Ativo Imobilizado

294 @

Representa a compra de mil ações da "Companhia D", no valor nominal de R$ 20 cada, tendo a Alfa S.A. pago um ágio total de R$ 5.000 por essas ações, o qual foi registrado como despesa do ano.

®

Representa depósitos para incentivos fiscais (referentes ao imposto de renda apurado em 20XO), pagos durante o ano de 20Xl, debitados originalmente no ativo circulante e transferidos para investimentos no final do exercício social.

®

Representa setecentas ações da "Companhia E", adquiridas 20XO, por R$ 23.000, e alienadas em dezembro de 20Xl.

®

Durante a contagem física dos títulos, você notou a falta de quatrocentas e cinqüenta ações da "Companhia F", adquiridas pela Alfa S.A. em fevereiro de 20XO por R$ 10,000. Após intensa investigação, você chegou à conclusão de que essas ações vendidas em dezembro de 20Xl por R$ 21.000, com vencimento para fevereiro de 20X2, tendo aAlfa S.A. registrado essa operação, inclusive a receita, em 20X2.

® I.

AUDITORIA

em janeiro

de

A "Companhia G" encontra-se em má situação financeira, já praticamente falida. Se\ls projetos são inviáveis e estão abandonados. Foi observado também que os ativos dessa empresa somente dão para pagar suas obrigações. O valor contábil do investimento daAlfa S.A. na "Companhia G" em 31-12-20Xl é de R$ 30.000,

Com base nos dados revelados, que julgue necessário. . ,

explique e efetue qualquer

lançamento

12

contábil

Ativo Imobilizado 12.1

INTRODUÇÃO

Os bens do ativo imobilizado representam normalmente uma parcela significativa dos ativos de uma empresa, principalmente no caso de indústria. Esses bens têm uma permanência prolongada na companhia, não são destinados à venda e são utilizados na manutenção de suas atividades. Esses ativos são contabilizados por todos os custos envolvidos em sua aquisição, instalação ou para pôr em funcionamento. Em alguns casos, esses custos são acrescidos também de reavaliação, a qual representa a diferença entre o valor de mercado do bem e seu valor contábil (custo menos a depreciação acumulada). Os bens do ativo imobilizado são deduzidos da depreciação, que representa um processo de apropriação de custo e despesa e conseqüente redução do valor contábil desses bens. A existência da depreciação é devida ao fato de que a maioria dos bens do ativo imobilizado tem uma vida útil limitada, e, lk.a.çm:,Q..QcQm.os_pOOQPiQs_conc .. !~g,e.is,o valor desses bens deve ser registrado como ~~a9~1!~t?Ilos períodos contábeis para os quais a empresa deles se utiliza. O ativo imobilizado é apresentado no balanço patrimonial no grupo do ativo permanente, logo após investimentos. Os princípios usuais de divulgação exigem que sejam divulgad~s~ demonstrações fi~~ceix:~.~ (balanço patrimonial ou notas explicativas) as principais classes de bens, destacando o custo e a depreciação acumulada, acréscimo por reavaliação, o método de depreciação, vida útil dos bens, ônus reais constituídos, compromissos substanciais assumidos de compra etc.

296

ATNO IMOBILIZADO

AUDITORIA

12.2.2 Despesas de manutenção e reparos

Como procedimento normal de auditoria, todas as contas relacionadas com o ativo imobilizado devem ser consideradas por ocasião de sua auditoria. Essas contas representam:

Os gastos com ~ªnuten.çªo e reparos são incorridos para manter os bens do ativo imobilizado em bom estado operacional ou para voltá-Ios a esse estado no caso de uma quebra. Esses gastos, de acordo com os princípios contábeis, são registrados como despesa do exercício em que foram incorridos. São exemplos de despesas de manutenção e reparos: despesas do Departamento de Manutenção e Reparos (salários, encargos sociais, luz, depreciação, peças etc.) e serviços de terceiros. Os &ªgos cºmmelhoramento~, ou seja, que prolongam a vi4a útil dos bens do ativo imobilizado, devem ser capitalizados (debitados no ativo).

- custo; - depreciação acumulada corrigida; - despesa de depreciação; - despesa de manutenção e reparos; - valor de venda de bens do ativo imobilizado; - valor contábil de bens do ativo imobilizado baixados;

12.2.3 Controle físico

- reserva de reavaliação; - etc.

12.2

Por ocasião da aquisição de um bem do ativo imobilizado, fixa-se nele uma plaqueta numerada de identificação. Posteriormente é preparado o registro individual, o qual normalmente tem as seguintes informações:

CONTABILIZAÇÃO E CONTROLE

• classificação: código e nome da conta do razão geral, número da plaqueta de identificação, localização etc.;

A fim de permitir um perfeito entendimento sobre a auditoria nessa área, apresentaremos a seguir comentários sucintos sobre alguns tópicos relacionaqp~ ," com contabilização e controle de bens do ativo imobilizado. .-

Os bens do athro imobilizado sã.9J:ª-pita.li?:aQüs portodos os custos incorridos emft1l1biQJlamentg.Esses custos incluem, como, por exemplo, na compra de um terreno, o preço pago pelo terreno, despesas com escritura, despachante, imposto de transmissão etc. Caso exista construção que não seja de interesse da empresa, os custos de demolição também são registrados como custo do terreno. Na hipótese da compra de equipamento, OS,~U~!9_~_iJ::lc!llem" além de seu preço, ç:llstosde transporte, de seguro de trânsito, de instalação etc. Quando a empresa constrói seu próprio'ativo, devem ser capitalizados a matéria-prima direta, a JE:~~E_e-obradireta e os gastos gerais de construção. ~. /.--., A CVM, em norma específica determina que também serão tratados como custo de aquisição os ~I1ǪI]rosfinª,Ilc~iFos, relativamente a flnal)ciamentos obtidos de terceiros para construção de bens integrantes do ativo imobilizado.

descrição: nome do bem, tamanho etc.; • forma da compra: fornecedor, endereço, nota fiscal etc.; custo de aquisição: valor da nota fiscal, frete, seguro de transporte, fatura do exportador em moeda estrangeira, em reais e a taxa de conversão, despesas alfandegárias, despesa com despachante etc.;

§.Jé se:reillP9st9s

Cabe destacar que, como medida de controle interno e planejamento, as aquisições de bens do ativo imobilizado são normalmente aprovadas por funcionários categorizados da empresa. Inclusive, alguns estatutos das companhias estabelecem que aquisições de valor substancial sejam previamente aprovadas pelo conselho de administração ou pela assembléia de acionistas.

~

~

'

297

\

• outras informações: quebra de bens, a duração e os custos de manutenção e reparos (informações úteis para seleção de um novo bem para compra) etc.; "

~ taxa de depreciação; ,/• movimentação em reais do custo corrigido e da depreciação acumulada; • baixa: comprador, valor da venda, apuração do lucro ou prejuízo etc.

'-

'-.....Esse registro, além de representar um bom controle sobre os bens, inclui dados que facilitam a aquisição de um novo bem e servem principalmente na determinação dos valores das baixas e na apuração dos inventários físicos (localizar o bem, apurar sobras e faltas, valorizá-Ias, analisá-Ias etc.). Periodicamente, o somatório dos registros individuais é çonfrontado com as contas gerais de controle (razão geral e o razão individual); sendõãD:alisadas .' eventuais divergências. Adicionalmente, as empresas fazem SQ!!1..az.endísicas dos '. bens do ativo imobilizado pelo menos a cada dois anos. O resultado dessas conta.~ " .gens é checado com os registros individuais. I

'- 1.

/

\

~

t

.•

,i I:

298

12.2.4 Exemplos de bens classificados no ativo imobilizado - Terrenos Edifícios Máquinas Instalações Móveis e utensílios - Bibliotecas

- edifícios: - máquinas: - instalações: móveis e utensílios: veículos: ferramentas: computadores:

25 anos 10 anos 10 anos 10 anos 5 anos 5 anos 5 anos

O modo de alocar o valor dos bens do ativo imobilizado às contas de despesas ou custos chama-se método de depreciação. De acordo com o princípios contábeis, existem vários métodos de depreciação, como por exemplo: linha reta, acelerado (sorna dos dígitos), horas incorridas e unidades produzidas.

- Veículos Computadores Ferramentas Fundo de comércio Patentes - Construções em andamento - Adiantamentos a fornecedores para compra de bens do ativo imobilizado

12.2.5 Depreciações

299

ATIVO IMOBILIZADO

AUDITORIA

U-' .. _--::

A maioria dos bens do imobilizado, com exceção de terreno, tem urna vida útil limitada. Avida útil representa o tempo que o bem será utilizado pela empresa em circunstâncias normais. Os fatores que limitam a vida útil de um bem são a deterioração e a obsolescência. A deterioração é o desgaste físico do bem e a obsolescência é o processo pelo qual o bem se torna obsoleto em função do desenvolvimento de novas tecnologias ou de processos mais aperfeiçoados. É importante o entendimento de que a depreciação está associada aos proces-

Em função de ser um método de fácil assimilação e cálculo, e também por ser mais bem visto pelo imposto de renda, o método de linha reta se consagrou no Brasil. Esse método tem como princípio básico que a capacidade produtiva do bem é igual em todo o seu período de vida útil; dessa forma o valor da depreciação deve ser igual a cada ano. A seguir, apresentaremos um exemplo de cálculo de depreciação pelo método de linha reta. . A Alfa S.A. adquiriu móveis e utensílios, no valor de R$ 5.000.000, em 1 de julho de 20XO, para sua administração central. Esses bens têm uma vida útil de dez anos. Q

cálculo da depreciação: R$ 5.000.000 x 10% (taxa anual de depreciação) -;-12 (meses) = R$ 41.666 por mês. JUL.: AGO.: SET.: OUT.: NOV.: DEZ.:

41.666 41.666 41.666 41.666 41.666 249.996

sos de deterioração e obsolescência, tendo em vista que um bem pode funcionar quinze anos, entretanto a sua vida útil estimada é de dez anos devido ao fato de que, a partir desse tempo, ele passa a ser economicamente inviável e a empresa, portanto, terá de adquirir um novo bem mais aperfeiçoado. Em função dos bens do ativo imobilizado terem uma vida útil limitada, os princípios contábeis exigem que os gastos incorridos em sua aquisição sejam apropriados à despesa ou custo (estoque) nos exercícios contábeis relacionados com sua utilização. Para efetuar os cálculos das depreciações, o contador trabalha com duas variáveis, sendo urna o'período de vida útí(e a outra aforma de alocar o valor' ãõPem"ri~s exercícios contábeis.

- contabilização da depreciação:

As principais classes de bens do ativo imobilizado e suas respectivas vidas úteis (normalmente aceitas como dedutíveis para fins de imposto de renda) são as seguintes:

-2-4-9-.9-9-6--1------

DESPESA DE DEPRECIAÇÃO

DEPRECIAÇÃO ACUMUlADA CORRIGIDA

249.996

300

AUDITORIA

ATIVO IMOBILIZADO

12.2.6 Baixas

- contabilização

Quando os bens não estão mais sendo utilizados na manutenção das ativida~_ des da empresa, por estarem deteriorados, obsoletos, por terem sido:post9~-ªxe!!~_ da ou até mesmo por terem sido vendidos, são baixados das contas doatlvo imobilizado. O valor baixado é o valor por quanto o bem está registrado no ativo, ou seja, o custo menos a depreciação acumulãê:Ía (valor éontábil do bem). O valor baixado é contabilizado normalmente em uma conta de despesa, e, no caso de uma venda, o valor da alienação é registrado em uma conta de receita e ambos os valores são computados no resultado não operacional. O procedimento de cálculo da baixa, de uma maneira geral, é efetuado do seguinte modo:

da baixa: IMOBILIZADO CUSTO

um exemplo de cálculo e contabilização

(j)

'" 175.000,

I

® 300.000

(j)

da baiXê de.,;:' _-:'_."'L

•

acumulada

até 31 de dezembro

taxa de depreciação

acumulada:

R$ 250.000 x 60%

= R$ 150.000

cálculo da depreciação R$ 250.000 - depreciação

contabilizada

x 20% + 12 x 6

de 20X2:

20XO - 20% 20Xl- 20% 20X2 - 20% 60%

300.000 ®

em 20X3:

= R$ 25.000

até 31-12-20X2 em 20X3

CD

Pela baixa do valor contábil do bem.

(z)

Pela contabilização

da receita.

12.2.7 Reavaliação

total:

depreciação depreciação

75.000

RESULTADO VALOR DA VENDA DE BENS DO ATIVO IMOBILIZADO

AAlfa S.A. vendeu a vista um veículo do ativo imobilizado em 30 dejunho de 20X3 por R$ 300.000. Esse veÍCulo foi adquirido em 1 Q de janeiro de 20XO por R$ 25 0.000. A Alfa S.A utiliza o método de linha reta de depreciação e para esse veícu10 foi considerada uma vida útil de cinco anos. - cálculo da depreciação

I

RESULTADO VALOR CONTÁBIL DE BENS DO ATIVO IMOBILIZADO BAIXADOS

BANCO

- custo: identifica-se o custo de aquisição por meio do registro individual do bem;

A seguir apresentaremos bens do ativo imobilizado.

IMOBILIZADO DEPRECIAÇÃO ACUMULADA

250.000

- depreciação acumulada: calcula-se a taxa de depreciação acumulada para o período compreendido da data de aquisição até a do balanço do exercício social anterior. O valor dR depreciação é obtido mediante a multiplicação do valor do bem pela taxa acumulada de depreciação. Na hipótese de ter havido depreciação no exercício social em que está sendo efetuada a baixa, o valor dessa depreciação deve ser baixado também.

301

R$ 150.000 25.000 R$ 175.000

O efeito da modificação do poder de compra da moeda nacional sobre os bens do ativo imobilizado não está sendo mais considerado mediante o cômputo da correção monetária. Assim, com ocorrer do tempo vai aumentando a defasagem entre o valor de mercado dos bens e o seu valor contábil, devido basicamente à inflação e à valorização natural dos bens em função de diversos fatores. A reavaliação é contabilizada para eliminar essas distorções e representa a diferença entre o valor de mercado do bem e o seu valor contábil (custo menos a depreciação acumulada). O valor da reavaliação é debitado no ativo imobilizado e creditado em conta específica de reserva de reavaliação no patrimônio líquido.

,'I'

j,

302

ATIVO IMOBILIZADO

AUDITORIA

303

j j

I

12.3

PRINCIPAIS PROCEDIMENTOS

Inquira o gerente da fábrica nesse sentido. Caso existam bens nesse estado, tome nota destes para posterior discussão com a administração da empresa (possibilidade de vendê-Ios, transferência para outros grupos de contas do ativo, constituição de uma provisão para perda na realização ou aceleração da taxa de depreciação).

DE AUDITORIA

j

J

!

-Y12.3.1

Papel de trabalho de movimentação de contas Obtenha ou prepare um papel de trabalho dando os seguintes detalhes em reais 0.1

I"

Selecione itens para serem testados. Observe se o total do universo de itens sujeitos à seleção concorda com o total da coluna "aquisição" do papel de trabalho de movimentação de contas. _ Para os itens selecionados execute os seguintes procedimentos de auditoria:

-. custo: e por categoria de bens do ativo imobilizado: • saldo no início do período • aquisições • baixas • transferências

• confira o valor selecionado com a documentação de compra (observe se está em nome da empresa);

saldo no fim do período depreciação acumulada: • saldo no início do período • depreciações • baixas saldo no fim do período

12.3.4 Teste das aquisições

• inspecione a documentação de compra (nota fiscal, pedido de compra e/ou contrato, mapa de licitação, cotações de preços e requisição de material/serviço) e atente quanto a sua autenticidade; • confira a aprovação da compra segundo os limites de competência estabelecidos nas normas internas da empresa. \i.. !

..

.12.3.2 Conferência dos saldos iniciais e finais - Confira os saldos iniciais com os nossos papéis de trabalho do ano anterior. Se a auditoria do ano anterior foi feita por outro auditor independente, confira os saldos iniciais com os papéis de trabalho desse outro auditor. Confira os saldos finais com o razão geral.

12.3.3 Verificação da existência física

0, •

.:..10'

No caso de construção própria, verifique se foram debitados no ativo imobilizado todos os custos referentes à matéria-prima, mão-de-obra direta e gastos gerais de construção.

, 12.3.5 Teste das despesas de manutenção e reparos Selecione itens para serem testados. Observe se os gastos com manutenção (para manter os bens em bom estado operacional) e os gastos com reparos (para voltar os bens ao bom estado operacional) não aumentam a vida útil do bem e, portanto, devem ser tratados como despesa do ano. Inspecione a documentação comprobatória dos itens selecionados.

- Obtenha uma listagem individual dos bens do ativo imobilizado com data-base do fim do período, e confira a soma dessa listagem. ' - ~erifique se o total desta listagem concorda com o saldo do custo no fim do penado, apresentado no papel de trabalho de movimentação de contas. - Selecione bens para serem identificados fisicamente. - Selecione, aleatoriamente, bens fisicamente e identifique-os na listagem. Durante a inspeção física, verifique se não existem bens do ativo imobilizado ob.s?letos ou deteriorados (as evidências podem ser: bens que não estejam sendo utlhzados, enferrujados, guardados em local diferente do setor produtivo etc.).

i 12.3.6 Teste das depreciações _ Verifique se a vida útil, estabelecida para cada classe de bens, é adequada e está consistente com o ano anterior. _ Verifique se as benfeitorias em imóveis de terceiros estão sendo amortizadas de acordo com o prazo do contrato de aluguel. Verifique se o método de depreciação está de acordo com os princípios contábeis e é consistente com o ano anterior.

304

ATIVO IMOBILIZADO

AUDITORIA

• inspecione registros individuais e confira os cálculos do custo e da depreciação acumulada;

Verifique a razoabilidade da classificação da depreciaçã~ e iden~fique-a (partindo do valor mencionado no papel de trabalho de mOVlmentaçao de contas) nas contas do razão de custo de produção e despesa do período.

• inspecione autorização para a baixa, segundo definido no manual interno da empresa;

Efetue o cálculo global da depreciação (por conta) da seguinte forma:

• no caso de venda, inspecione a documentação comprobatória, identifique o valor da venda na conta de "receita na venda de bens do ativo imobilizado" (receitas não operacionais) e verifique se o valor da venda é razoável em relação ao bem vendido.

Sobre o saldo inicial: • • • • •

saldo do custo no início do período custo de bens, 100% depreciados no início do período valor base para cálculo das depreciações taxa de depreciação valor depreciado em reais

R$

Dill R$ %

- Selecione alguns bens vendidos, partindo da conta de receita na venda de bens do ativo imobilizado, e verifique se o valor contábil dos bens vendidos foi baixado do ativo imobilizado.

-X ...

~

- Verifique se o valor das baixas, segundo o papel de trabalho de movimentação de contas (custo deduzido da depreciação acumulada), concorda com o saldo de conta de "valor contábil de bens do ativo imobilizado baixados" (despesas não operacionais).

Sobre as aquisições do período: • custo das aquisições do período • taxa proporcional de depreciação (mês de aquisição até a data do balanço) • valor depreciado em reais

JAN. R$

FEV.

R$

12.3.8 Verificação da conta de imobilizações em andamento

Sobre as baixas do período: \.i:

• custo das baixas • taxa proporcional (mês da baixa até a data do balanço) de depreciação • valor depreciado em reais

JAN. R$

'

,."

FEV.

R$

Obs.: Esteja atento para os casos de bens transferidos da conta de imobilização em andamento e para os bens que se tomaram 100% depreciados no período~Compare os cálculos (depreciação sobre o saldo inicial mais a depreciação sobre as aquisições e menos a depreciação sobre as baixas do período} com o valor de depreciações mencionado no papel de trabalho de mOVImentação de contas e investigue eventuais diferenças anormais. Esteja atento também para os procedimentos da companhia, re~acion~dos com o mês que iniciaa depreciaçãosobre as aquisições(mês da compra ou mes segumte) e o mês que cessa a depreciação sobre as baixas (mês da baixa ou mês seguinte). __ o,

305

12.3.7 Teste das baixas _ Selecione, por meio dos registros contábeis (verifique se o total concorda com o papel de trabalho de movimentação de contas), itens a serem testados e execute os seguintes procedimentos de auditoria:

Verifique a regularidade de aplicação de custos, ou seja, se a conta específica do projeto vem recebendo custos ,normalmente. A ausência de débitos recentes de custos poderá ser em função do projeto ter sido abandonado, que não é mais viável, ou até mesmo por ele já ter sido concluído. - Inspecione plano do projeto, contrato de construção e orçamento de custos, compare com a situação existente (custos acumulados, desenvolvimento físico etc.), converse com o pessoal técnico responsável e, sempre que possível, visite o local, a fim de se certificar que não existe qualquer anormalidade. - Para os projetos encerrados durante o período, verifique se todos os custos foram transferidos para as contas definitivas do ativo imobilizado e confira a data da transferência com a documentação comprobatoria (certificado da engenharia etc.).

12.3.9· Verificação de propriedade e ônus sobre imóveis - Obtenha certidões negativas dos imóveis para a data do exame. Verifique se nessas certidões negativas os imóveis estão em nome da empresa e se não existem ônus sobre os mesmos. Caso existam ônus, observe se a transação foi devidamente aprovada. Na hipótese do imóvel ter sido dado em garantia de um financiamento, certifique-se de que o financiamento foi registrado no passivo da empresa e que essa informação foi divulgada em nota explicativa das demonstrações financeiras.

306

ATIVO IMOBILIZADO

AUDITORIA

307

12.3.10 Teste da reavaliação Caso a empresa tenha reavaliado bens do ativo imobilizado durante o exercício social, inspecione o laudo dos peritos ou da empresa avaliadora e confira-o com as informações registradas no razão geral (data, valor, classificação por conta etc.). Essa conferência é importante, já que, se a reavaliação de um terreno for debitada na conta de edifícios, tem influência direta na depreciação, e, conseqüentemente, no lucro líquido do exercício. O auditor deve examinar também a ata da assembléia de acionistas que aprovou a reavaliação.

12.4

Móveis Veículos Ediffcios e utensilios Veículos Móveis eem utensílios Máquinas instalações Instalações e equipamentos Construções Máquinas e equipamentos andamento Terrenos Ediffcios Depreciação Acumulada Custo

PAPÉIS DE TRABALHO

®

Preparado

por: Prado

Revisado por:

Data:

Marcelo

Data:

20-2-20X1 22-2-20X1

Alta S.A.

31-12-20XO Ativo Imobilizado

- Movimentação

de Contas

~

(6)

L3.520.000 Baixas ~~2.870.000 392.000 11.900.000 730.000 1.920.000 2.650.000~1.600.000 296.500 310.000 1.600.000 780.000 321.000 ~1.050.000 320.000 ~Aquisições 120.000 4.950.000 380.000 766.000 380.000 610.000 970.000 8.150.000 2.740.000 200.000 156.000 80.000 1.200.000 ~1.521.000 .,x 2.550.000 3.750.000 Saldo em ou 2.650.000 850.000 580.000 190.000 31-12-20XO 106.500 rências R$ 114.500 544.500 430.000 R$ L TransfeL L82.000 (2.650.000) depreciações SaldoL em

@/

31-12-20X-1 R$ L

®

Total Total

Nas páginas seguintes, apresentamos exemplos de papéis de trabalho de auditoria relacionados com o grupo do ativo imobilizado.

\.t .•

_--!:

L

=

Soma conferida .

.,x

=

ConferimQs

com os nossos papéis de trabalho

Conferimos

com o razão geral a data indicada.

Representa

um depósito

~ (6)

=

utilizado

Procedimentos

que foi montado

durante o mês de julho de

19XO e passou'a ser

a partir de agosto deste mesmo ano.

®

de Auditoria

- Teste das depreciações: - Teste das aquisições: - Verificação

do exercício social anterior.

da existência

- Te~te das despesas

flsica:

de manutenção

e reparos:

@, ® @

Conclusão:

Os saldos das contas do ativo Imobilizado razoáveis

para

31-12-20XO.

parecem-nos

® Preparado

por: Prado

Revisado

por:

Data:

Marcelo

Dala:

20-2-20X1 22-2-20X1

CI.l

O oc

E:

O Alfa SA

~ ~

3H2-20XO Teste das Oepreciações

Edifícios

mentos

1.920.000 (150.000)

X4%#Saldo 76.800

<'

1.920.000

do custo

corrigido

em

Saldo do cuslo

de bens

100';'

'"

/

Saldo Veiculas 240.000 76.000 90.000 60.000 2.400.000 380.000 X20%# X10%# Tolai .w <' 900.000 600.000 (j) 542.800 970.000'" Inslalações 2.550.000'" 380.000'" 730.000," X 10% e equipaXl0%# (130.000) (70.000) Máquinas utensílios

Móveis

Inicial

e

31-12-20X1

®

depreciados

=

A depreciação

tinha

ao ajuste contábil =

Dados obtidos contas.

<'

=

Oe acordo

#=

Taxa de depreciação

Depreciação

'"

sido

registrada

a maior.

ainda nas demonstrações

do nosso

papel de trabalho

com os registros

individuais

O cliente financeiras

procedeu

20XO.

de

de movimentação

de

da empresa.

A taxa de depreciação (razoável) e o método de depreciação (linha reta) estão consistentes com o ano anlerior.

em reais Nota:

Identiticamos e despesa adequada.

Aquisições

Ins!.

Máq. e equipo

as depreciações do período.

nas contas

e verificamos

de custo

de produção

que a classificação

estava

do Período

Móveis

e utensJveiculos Total Ago.

Custo

de aquisição

Taxa proporcional

de Iransferência

Comparação

ou depreciação

6.66%1

®

em reais

13.90IT43.990

I

16.780

I

8.988

7.992

2.915 i

L 1.500 k

Sobre

o saldo as aquisições iniciall(j) ~

13.320 b-l09.39

~~~. :=-3

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Preparado por: Prado

Data: 18-2-20X1

Revisado por: Marcelo

Data: 22-2-20X1

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31-12-20XO Verificação da Existência Física

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312

ATIVO IMOBILIZADO

AUDITORIA

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EXERCíCIOS

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59. Marque com "X"a resposta mais correta. 1

Um dos objetivos da auditoria do ativo imobilizado é: ( ) a. verificar se os bens estão produzindo ( ) b. verificar se os bens de terceiros utilizados na fábrica estão produzindo bem ( (

) c. verificar se os bens existem ) d. verificar se a manutenção dos bens está sendo feita adequadamente

a.para que exercícios sendo auditado sociais b. )para d.oosoperíodo O papel de últimos trabalho deauditoria movimentação de que contas preparado para o primeiro mêsestá subseqüente ao período estádeve sendoser auditado odois último mês da 2 c.para

(

6

7

Uma inversão feita. pela empresa do saldo inicial do custo de instalações por móveis e utensílios poderia ocasionar: ( ) a. cálculo errôneo das depreciações ( ) b. cálculo errôneo da correção monetária sobre o saldo inicial (

) c. cálculo errôneo da correção monetária sobre as aquisições

(

) d. apresentação errônea das contas do ativo imobilizado nas demonstrações financeiras

( ( ( 8 O papel de trabalho de movimentação de contas facilita a correlação cgm,a&· contas de resultado do seguinte modo: .. ~ ( a. destacando o valor dos saldos das contas do ativo imobilizado no início do exercício social ) b. destacando o valor das aquisições do período auditado ( ) c. destacando o valor total da reavaliação ( '--<) d. destacando o valor das depreciações contabilizadas no período auditado 4

5

) b. destacando o saldo no fimdo período das contas do ativo imobilizado

() (

c. destacando a reavaliação registrada no período auditado ) d. destacando as depreciações contabilizadas no período auditado

Uma inversão feita pela empresa do saldo inicial do custo de terrenos por edifícios poderia ocasionar: ( ) a. cálculo errôneo da depreciação (

) b. cálculo errôneo da correção monetária sobre o saldo inicial

) b. facilitar o cálculo da reavaliação ) c. facilitar o cálculo da correção monetária ) d. verificar se o bem está funcionando adeqttadamente

O procedimento de auditoria de selecionar bens na listagem e identificá-los fisicamente pode evidenciar: ( (

) a. bens que não foram depreciados adequadamente ) b. bens registrados indevidamente como despesa

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) c; bens destruídos e não registrados ) d. cálculos errôneos de correção monetária

9

O procedimento de auditoria de selecionar bens fisicamente e identificá-Ios na listagem pode evidenciar: C ) a. bens registrados indevidamente como despesa ( ) b. bens roubados e não registrados ( ) c. bens vendidos e não contabilizados ( ) d. bens destruídos e não registrados

10

No caso da compra de uma máquina, o gasto incorrido com seguro de incêndio, após ela ter sido posta em operação, deve ser tratado como: ( ) a. custo do ativo adquirido ( ) b. despesa do período ( ) c. registrado no ativo diferido ( -~.) d. registrado em despesas antecipadas e amortizado de acordo com o prazo estabelecido na apólice de seguro

O papel de trabalho de movimentação de contas facilita a correlação com a auditoria do grupo do patrimônio líquido da seguinte forma: ) a. destacando o saldo no início do período das contas do ativo imobilizado (

) c. cálculo errôneo da correção monetária sobre as aquisições ) d. cálculo errôneo das baixas

Um dos objetivos do registro individual dos bens do ativo imobilizado é: (, ) a. facilitar a apuração dos inventários físicos

(

3

313

314

AUDITORIA

60. Com base nas seguintes informações, elabore o cálculo global de auditoria das depreciações. - Máquinas e equipamentos: • Custo Saldo em 1Q-I-20XO Aquisições -janeiro fevereiro julho agosto

13 R$ 1.500.000

150.000 200.000 300.000 250.000

- Em 10 de janeiro de 19XO existia R$ 370.000 de custo de bens 100% depreciados.

Ativo Diferido

- A taxa de depreciação é de 10% a.a. - A política da companhia é depreciar os bens do ativo imobilizado no mês seguinte ao de aquisição.

13.1 ..

INTRODUÇÃO

~ No ativo diferido são registradas as despesas que contribuirão para a formação de mais de um exercício social. Normalmente as despesas antecipadas são confundidas com despesas diferidas e vice-versa. As despesas antecipadas estão relacionadas com pagamentos efetuados cujos beneficiários ainda terão de prestar os respectivos serviços à empresa. Já as despesas diferidas representam, de uma forma geral, valores pagos por serviços já prestados, ou seja, que o beneficiário do pagamento não tem mais nenhuma obrigação com a empresa. Assim sendo, o seguro pago antecipadamente, relacionado a um período futuro a vencer, é considerado uma despesa antecipada, enquanto gastos com desenvolvimento de pesquisas de um novo produto que possam gerar receitas nos próximos anos são considerados despesas diferidas.

13.2

ASPECTOS CONTÁBEIS

São exemplos de despesas diferidas os seguintes gastos: - despesas pré-operacionais; - gastos com desenvolvimento de pesquisas; i' I

\

despesas de reorganização