As Cartas

As cartas Há vários tipos de cartas: Cartas de amor, cartas comerciais, cartas de apresentação, cartas de candidatura, cartas, cartas, cartas. Conforme os objectivos de cada uma, assim muda a sua forma e o seu conteúdo. Cartas de amor Todas as cartas de amor são Ridículas. Não seriam cartas de amor se não fossem Ridículas. Também escrevi em meu tempo cartas de amor, Como as outras, Ridículas. As cartas de amor, se há amor, Têm de ser Ridículas. Mas, afinal, Só as criaturas que nunca escreveram Cartas de amor É que são Ridículas. Quem me dera no tempo em que escrevia Sem dar por isso Cartas de amor Ridículas. A verdade é que hoje As minhas memórias Dessas cartas de amor É que são Ridículas. (Todas as palavras esdrúxulas, Como os sentimentos esdrúxulos, São naturalmente Ridículas.) Álvaro de Campos, 21-10-1935 ( Heterónimo de Fernando Pessoa) Pequeno questionário:

Modelos de cartas A carta A carta é, seguramente, um dos instrumentos mais úteis em situações diversas. Para além da carta de amor ou da carta a um(a) amigo(a), outras há que importa conhecer. A seguir forneço dois modelos de carta, entre os vários possíveis.

Exemplos: Carta-resposta a um anúncio

Maria Helena Costa Faria Rua do Moinho, 37 9580 VILA DO PORTO Tel: 628587

Vila do Porto, 15 de Agosto de 1997

Ex.mo Senhor, Em resposta ao anúncio de V. Ex: , publicado no Diário Insular de 15 do corrente, sob o número 777/97, venho por este meio candidatar-me ao emprego publicitado, pois julgo ter o perfil pretendido. Com esse objectivo, remeto a V. Ex: o meu curriculum vitae colocando-me, desde já, à vossa disposição para um posterior contacto, onde poderei fornecer outras informações sobre a minha formação e experiência profissional. Agradecendo antecipadamente toda a atenção que me queiram dispensar, subscrevo-me, com a mais elevada consideração, Maria Helena Costa Faria Anexo: Curriculum Vitae

Carta-pedido Ana Carolina Simas Rua das Águas Frias, 111 9600 Ribeira Grande Tel. 6232402 EXMO. SENHOR DIRECTOR COMERCIAL AREAL EDITORES 4103 PORTO CODEX Ribeira Grande, 1 de Setembro de 1997 Ex.mo Senhor Solicito a Vª. Ex.ª se digne enviar-me à cobrança Os Lusíadas em Prosa, na versão de Amélia Pinto Pais, que a Areal Editores, tão oportunamente, lançou no mercado. Mais informo Vª. Ex.ª de que estou a fazer um trabalho sobre o livro, a apresentar na primeira semana de Outubro, pelo que gostaria que mo enviasse o mais breve possível. Com a mais elevada consideração, subscrevo-me, de Vª Ex.ª muito atenciosamente Ana Carolina Simas

Cartas de apresentação e candidatura As cartas de apresentação e candidatura são divididas em 3 partes principais: •

Cabeçalho - o início das cartas deve conter a identificação do destinatário e do remetente e pode conter também o local e data de

envio; por vezes também é possível colocar o assunto que deve incluir a referência do anúncio respondido; •

Corpo da carta - esta é a parte mais importante e inclui a origem da oferta de emprego com a indicação do cargo ao qual se concorre, o motivo da candidatura e quais as características que tem para oferecer e porque irão ser positivas para o empregador; as frases devem ser claras e concisas para não permitir ambiguidades de interpretação e dificuldade de compreensão;

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Conclusão - o final da carta deve mencionar a forma de ser contactado.

A apresentação das cartas deve ser bem cuidada e obedecer a algumas regras: •

simplicidade - a linguagem utilizada deve ser simples, as frases curtas e as ideias fundamentais devem estar contidas em poucas linhas;

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manuscrita - alguns empregadores valorizam as cartas de apresentação manuscritas pois fornecem mais alguns dados sobre a personalidade do candidato;

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formatação da carta - a carta deve estar escrita com uma letra legível, não demasiado pequena, obedecendo às margens do papel, e sem grandes destaques como sublinhados ou tipo de letra maior;

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espaçada - as cartas tornam-se mais legíveis quando se espaçam bem as linhas e parágrafos, dispondo o texto de uma forma homogénea sobre a folha de papel, mantendo uma estrutura equilibrada.

Carta- Ofício O que é um ofício? Ofício- Participação escrita em forma de carta que as autoridades, as secretarias, as associações, etc. ,endereçam aos seus subordinados, iguais ou superiores, em objecto de serviço público ou particular. Neste endereço encontras dois exemplos de ofícios. Actividade 3 O Ministério da Educação enviou um ofício ao órgão de Gestão da Escola nº 1 de Telheiras a mandar encerrar a escola antes do fim do período:"...o estado de degradação do edifício põe em risco a segurança de alunos, professores e funcionários". Tenta reconstruir o referido ofício.

Requerimento O requerimento é a forma do cidadão se dirigir à autoridade, solicitando um benefício, isto é, a satisfação de um interesse. Exemplo: (Requerimento à Câmara Municipal, solicitando provas de exame para a obtenção de licença de condução de velocípedes a motor). O requerimento compreende os seguintes elementos: •

nome da autoridade, cargo por ele ocupado e órgão requerido colocam-se na parte superior direita;

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identificação do requerente - é indispensável e deve apresentar todos os dados julgados necessários ou convenientes: nome, número do bilhete de identidade, estado civil, profissão, morada, número de contribuinte, etc.

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pedido ou objecto do requerimento - deve conter circunstâncias, ocorrências e situações anteriores que possam, aos olhos da autoridade, justificar o pedido;

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"pede deferimento" - deferir é satisfazer o pedido, usando-se frequentemente esta expressão com o significado de que o autor do requerimento espera que o seu pedido seja atendido;

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local, data e assinatura - são os elementos por que termina este documento. Exmº. Senhor Presidente da Câmara Municipal de Celorico da Beira

António José da Silva Torres, solteiro, estudante, de 18 anos de idade, residente no lugar dos Pinheiros, freguesia da Ponte, concelho de Celorico da Beira, contribuinte nº 265748, portador do Bilhete de Identidade nº 871634, passado pelo arquivo de Identificação de Lisboa, em 17 de Maio de 2000. Vem requerer a Vª Exª se digne mandar sujeitá-lo às componentes provas de obtenção de Licença para a condução de velocípedes com motor a que se refere o artigo nº 54 do Código da estrada, aprovado pelo Decreto-Lei nº 39 672 de 20 de Maio de 1954. Pede Deferimento Celorico da Beira, 23 de Março de 2003 O requerente António J. da Silva Torres

Circular O objectivo da circular é comunicar uma informação, por exemplo, mudança de direcção ou telefone, mudança pessoal, abertura de uma nova dependência ou programa, alteração de preço ou condições de venda, anúncio de visitas, termo de um serviço, encerramento para férias, etc. Os cuidados a ter é escrever com clareza, simplicidade e brevidade, já que nos dirigimos a todos como se fosse a cada um. Os parágrafos devem ser curtos e a expressão ordenada, assim como a conclusão deve ser afectuosa e a assinatura manuscrita, o que contribui para cativar o leitor. Exemplo Edmundo Martins Fazendas e miudezas Avenida Sacadura Cabral, 27

4560 Penafiel Penafiel, 28 de Setembro de 2003 Amigo e Senhor CIRCULAR Tenho a satisfação de levar ao conhecimento de Vª exª que o Banco Luso-Americano, com sede no Porto e filiais em Braga, Viana do castelo e Coimbra, acaba de me nomear s/ correspondente nesta cidade. Dadas as importantes relações comerciais existentes entre a nossa terra e a capital do Norte, espero que Vª Exª se dignará aproveitar os n/ serviços para todas as transacções com aquele importante e acreditado estabelecimento bancário, que estejam no âmbito das minhas atribuições. Com elevada estima me subscrevo De Vª Exª Muito atenciosamente Edmundo Martins

A acta A acta reproduz os factos, as decisões e opiniões reportadas a assembleias, reuniões ou conselhos. É o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho. A acta é elaborada pelo secretário da reunião que tem a difícil e penosa tarefa de , ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua posterior elaboração. Deve ser escrita no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e numeradas, pelo Presidente da Mesa da Assembleia, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento. A redacção da acta deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados. A acta é o meio de formação da "vontade colectiva"; o elemento de prova e de interpretação dessa vontade; o registo da vida da instituição.

Conteúdo:

A acta deve conter os seguintes elementos: 1. Recebe o número que lhe calhar; 2. Começa com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão; 3. Indica o local da reunião; 4. Menciona o tipo de reunião: se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira convocatória, se em segunda convocatória; 5. Indica o nome dos presentes; 6. Inclui a Ordem de Trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória; 7. Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes; 8. Menciono a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista para aprovação; 9. regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa; 10. Retém os nome dos intervenientes e o resumo das suas considerações;

11. Inclui ainda o resultado de qualquer votação que tenha tido lugar; 12. Regista a fórmula de encerramento; 13. Deve ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

--------------------Acta número trinta e três------------------Aos vinte e um dias do mês de Setembro, do ano de dois mil e três, pelas vinte e uma horas, com a presença dos elementos da direcção da Associação Cultural " O sonho", constituída pelos senhores António Pereira e Marco Silva, teve lugar a reunião periódica da mesma direcção, presidida pelo vice-presidente, António Pereira, com a seguinte Ordem de Trabalhos: Ponto zero Período de antes da Ordem de Trabalhos; Ponto um Preenchimento dos documentos do concurso; Ponto dois - Plano de Actividades para o próximo ano.-------------------------------------Ponto zero: aberta a sessão, foi lida a acta da reunião anterior, que depois de sofrer uma ligeira correcção gramatical, num período, foi aprovada pelo Conselho e, de seguida. assinada em prova de conformidade.-----------------------------------Na ausência do presidente, assumiu a direcção da reunião o vicepresidente, que depois de saudar os presentes, declarou ser de interesse enviar a todos os elementos da direcção fotocópia da acta aprovada, explicando que seria um estímulo e um convite a estarem presentes em reuniões futuras.------------------------Passou a palavra ao senhor tesoureiro, senhor Marco Silva que fez alguns reparos sobre os gastos da associação e da necessidade de todas as despesas serem justificadas e apresentarem factura.------------------------------------------------------Relativamente ao ponto dois da ordem de trabalhos foi apresentado e discutido o plano de actividades da Associação, tendo suscitado alguma discussão entre os presentes. No final foi aprovado por unanimidade.-------------------------------------------------Nada mais havendo a tratar, pelas vinte e duas horas e quarenta cinco minutos, deram-se por findos os trabalhos da reunião, da qual se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, será por mim, assinada e pelo vice-presidente.----------O Secretário_______________________________ O Vice-Presidente___________________________ ----------------------------------------------------------------------------------------------

Convocatória É um documento que chama os sócios para reunir, elaborado por quem tem poderes institucionais para o fazer. Normalmente, é dada a conhecer por aviso (ou postal) a cada participante, com a antecedência considerada necessária nas associações é de oito dias - contendo: _ o dia, a hora e o local da reunião; _ a respectiva Ordem de trabalhos; _ o assunto ou assuntos a serem tratados na reunião; _ o tipo de sessão ou reunião - ordinária ou extraordinária; _ a data em que ele é feita; _ a pessoa que a emite e o seu cargo; _ a assinatura desta mesma pessoa.