USO DE LAS MATRICES Y POLINOMIOS EN LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 1.- INTRODUCCIÓN Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomo como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante. La forma o el método para realizar esa determinación son diferentes según sea el objeto que se persiga con ella. Cuando se trata únicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relación con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para su ejecución, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén muy detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su proposición, entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos últimos no sólo el precio de los materiales y mano de obra, sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes. Por eso el concepto de presupuesto puede definirse como un vector de valores independientes unos de otros. En general, varían tanto las circunstancias de una construcción a otra, aunque se trate de trabajos de la misma naturaleza, que es muy difícil aplicar a obras diferentes un mismo precio que esté expresado total o parcialmente en dinero, puesto que se llega a resultados inconvenientes y, a veces, completamente perjudiciales para quien la construye. Para realizar el análisis de precios unitarios es preciso recordar que los costos de cada unos de los renglones de precios son seleccionados de entre una colección de matrices de costos, listado de precios de materiales y tabulador de mano obra. 2.- RENGLONES DE COSTOS Es una práctica general en el área de la construcción (civil, eléctrica y mecánica) definir estos costos de la forma siguiente Renglón de los Materiales Este describe el costo del material a utilizar (cemento, cabilla; entre otros), el implemento a instalar (ventanas, puertas, cerraduras; entre otros), o el equipo a ser incorporado a una obra (aires acondicionados, lámparas de alumbrado; entre otros) en la obra para llevar a cabo su construcción. Aquí se considera el factor de desperdicio que refleja en material que por efectos prácticos no se pueden incorporar completamente a la obra (ejemplos de estos es: trozos de cabilla desechados, arena y piedra picada desechada, etc.). Renglón de la Mano de Obra Es el costo asociado al valor del esfuerzo que hace el trabajador para realizar una tarea. En el sector de la construcción esta regido por el Tabulador de La Convención Colectiva de la Cámara de la Construcción. En Venezuela este costo esta influenciado fuertemente por una serie de disposiciones
legales que inciden en el valor final del mismo. Especialmente importante a la hora de considerar es el relacionado a las prestaciones sociales establecidas en la Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento, el Bono Alimenticio; entre otros factores. Estos por lo general deben ser incluidos en los costos cuadros de análisis de precios unitarios. Renglón de los Equipos Son los equipos a utilizar en la obra para poder ser realizada; palas, martillos, picos, carretillas, destornilladores, llevas de diversos tipos, maquinas varias, vehículos y camiones diversos, etc. Estos equipos por efecto de su uso continuo se van deteriorando y comúnmente se le aplican factores de depreciación por uso para poder recuperar el costo de haberlo dedicado a cada obra en particular. Renglón de los Gastos Administrativos Considérese por un instante los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una empresa para obtener el bien que fábrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado cuando los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado. Estos factores se pueden ser interpretados como el estimado de costos administrativos y deben cubrir cualquier gasto que se necesite realizar. Ejemplo de esto son los gastos de papelería, pago de sueldos y servicios en las oficinas de una empresa. Renglón de la Utilidad Esta describe la ganancia esperada por quien realiza la actividad de la construcción para asegurar su continuidad en el negocio. Rendimiento Rendimiento de obra o grado de rapidez en realizarla. EJEMPLO DE MATRICES DE COSTOS. REGLONES DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPOS Matriz o Tabla de Materiales DESCRIPCIÓN ABRAZADERA CON 4T DE 4"- 4 1/2" ACETILENO AISLADOR DE SUSPENSIÓN PARA 7,5 KV AISLADOR ESPIGA PARA 15 KV. ALAMBRE DE ALUMINIO PARA ATAR # 6 AWG. BARRA COPPERWELD CON BORNE(P/TIERRA) MARCO DE PUERTA BOMBILLO VAPOR DE SODIO 100 W BORNE DE CONEXIÓN ALAMBRE TIERRA/POSTE BRAZO P/LUMINARIA SGV CABLE DE COBRE TTU # 2/0 AWG 75 G/C CAJA DE DISTRIBUCIÓN CON BARRA CONDUCTOR COBRE SÓLIDO DESNUDO # 4 AWG PUERTA CON SUS PASADORES
UNIDAD PZA KG PZA PZA MT PZA UND PZA PZA PZA MTS PZA MTS PZA
CANTIDAD 22.00 8.00 12.00 27.00 50.00 13.00 47.50 9.00 3.00 9.00 28.35 3.00 175.35 0.00
%DESP 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
COSTO 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
MATRIZMATERIALES
MAT1 MAT 2 MAT3 MAT4 MAT5
UNIDAD1 UNIDAD2 UNIDAD3 UNIDAD4 UNIDAD5
CANT1 CANT2 CANT3 CANT4 CANT5
%DESP1 %DESP2 %DESP3 %DESP4 %DESP5
COSTO1 COSTO2 COSTO3 COSTO4 COSTO5
TAMAÑO 5N
Descripción de la matriz de Materiales Columna 1: Descripción de materiales. Columna 2: Unidad de medida de los materiales. Columna 3: Cantidad. Columna 4: %Desp, porcentaje de desperdicio del material mientras se utiliza. Columna 5: Costo. Matriz o Tabla de Equipos DESCRIPCIÓN EQUIPO MENOR (CARRETONES- PALAS- ETC. ) EQUIPO PARA LINIERO-ELECTRICISTA EQUIPOS MENORES CAMIONETA PICK-UP. F-150. EQUIPO PARA ELECTRICIDAD. EQUIPO DE PINTURA. CAMIÓN 750 TROMPO MEZCLADORA, CAP=0.33 M3 EQUIPO PARA TUBERÍA ELECTRICA.
MATRIZEQUIPOS
EQUIP1 EQUIP 2 EQUIP3 EQUIP4 EQUIP5
CANT1 CANT2 CANT3 CANT4 CANT5
COSTO1 COSTO2 COSTO3 COSTO4 COSTO5
DEP1 DEP2 DEP3 DEP4 DEP5
CANTIDAD 11.31 104.13 3.19 83.73 43.75 3.27 10.50 11.31 9.35
DEP O ALQ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
COSTO (DÍA) 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
TAMAÑO 4N
Descripción de la matriz de Equipos Columna 1: Descripción de equipos. Columna 2: Cantidad a utilizar. Columna 3: Costo Columna 4:.Depreciación o alquiler ( si su valor es: 1.00, es el costo diario de alquiler).. Matriz o Tabla de Mano de Obra DESCRIPCIÓN ALBAÑIL DE 1RA. AYUDANTE. CHOFER DE 1RA. (DE 8 A 15 TONS) CHOFER DE 2DA. (DE 3 A 8 TONS) LINIERO DE 1RA. CAPORAL OBRERO DE 1RA.
SALARIO (DÍA) 5100.00 5000.00 2150.00 1000.00 1000.00 10000.00 2500.00
CANTIDAD 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
MATRIZMANO DE OBRA
LABOR1 LABOR 2 LABOR3 LABOR 4 LABOR5
CANT1 CANT2 CANT3 CANT4 CANT5
SALARIO1 SALARIO 2 SALARIO3 SALARIO 4 SALARIO5
TAMAÑO 3N
Descripción de la matriz de Mano de Obra Columna 1: Descripción de materiales. Columna 2: Cantidad de personal que se necesitara para realizar la actividad. Columna 3: Salario 3.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A la hora de hacer una obra se tiene que definir lo que se va a hacer, es decir las actividades. Cada una de estas se describe con un análisis de precios unitarios (APU). El hecho de definir esto (seleccionar entre las matrices o tablas los que se necesita para realizar una tarea, caso filas o vectores, sea de materiales, equipos o mano de obra) se llama elegir un elemento. En la matriz siguiente se muestra que con la elección de dos vectores de materiales, dos vectores de equipos y dos vectores de mano de obra se puede construir una partida.
PARTIDA APU
MAT1 UNIDAD1 CANT1 COSTO1 MAT2 UNIDAD2 CANT2 COSTO2 . EQUIP1 CANT1 COSTO1 DEP1 EQUIP2 CANT2 COSTO2 DEP2 . LABOR1 CANT1 SALARIO1 LABOR 2 CANT2 SALARIO 2 .
COSTO DE MATERIALES EL MATERIAL1 esta compuesto por la fila 1: MAT1 UNIDAD1 CANT1 %DESP1 COSTO1 EL MATERIAL2 esta compuesto por la fila2: MAT2 UNIDAD2 CANT2 %DESP2 COSTO2 Donde: MAT1: Descripción de materiales. UNIDAD1: Unidad de medida de los materiales. %DESP1: Porcentaje de desperdicio del material mientras se utiliza. CANT1: Cantidad. COSTO1: Costo. La partida se compone del valor conjunto de materiales, equipo y mano de obra a utilizar para realizar la actividad. Es decir de filas de materiales, equipos y mano de obra.
En donde el valor de materiales es el de la suma de los costos de cada uno de ellos y se calcula con los polinomios: %DESP1 A1 CANT1 1 COSTO1 100% %DESP2 A 2 CANT2 1 COSTO2 100%
Costo directo POR UNIDAD PUMATERIALES A1 A 2 ...
, este es el costo directo POR UNIDAD de todos los materiales a utilizar en la actividad o precio unitario de materiales. PUMATERIALES: Total costo directo por unidad de materiales, se calcula con los polinomios: PUMATERIALES A1 A 2
COSTO DE EQUIPOS EL EQUIPO1 esta compuesto por la fila 1: EQUIP1 CANT1 COSTO1 DEP1 EL EQUIPO2 esta compuesto por la fila 2: EQUIP2 CANT2 COSTO2 DEP2 En donde el valor de equipos es el de la suma de los costos de cada uno de ellos y se calcula con los polinomios: B1 CANT1 COSTO1 DEP1 B2 CANT2 COSTO 2 DEP2
Costo directo POR UNIDAD PUEQUIPOS
B1 B2 ... REND
;
PUEQUIPOS: Este es el costo directo POR UNIDAD de todos los equipos a utilizar en la actividad o precio unitario de equipos y se calcula con el polinomio: PUEQUIPOS
B1 B2 REND
En donde hay un factor: REND: Es el Rendimiento diario (también se llama velocidad o dificultad de construcción). COSTO DE MANO DE OBRA EL COSTO DE PERSONAL1 esta compuesto por la fila 1: LABOR1 CANT1 SALARIO1 EL COSTO DE PERSONAL2 esta compuesto por la fila 2: LABOR2 CANT2 SALARIO2
Primero se calcula el costo diario de la Mano de Obra de cada trabajador y se calcula con el polinomio C1 CANT1 SAL1 ,. C2 CANT2 SAL 2
Costo directo POR UNIDAD Este se calcula con este polinomio %PREST
PUMANO DE OBRA
C1 C2 ...
100%
C1 C2 ... CANT1 CANT2 ... BONO
REND
PUMANO DE OBRA: Este es el costo directo POR UNIDAD de todo el personal a contratar para hacer la actividad. %PREST
PUMANO DE OBRA
C1 C2
100%
C1 C2 CANT1 CANT2 BONO
REND
En donde hay tres factores: BONO: Bono de alimentación REND: Es el Rendimiento diario (también se llama velocidad o dificultad de construcción). %PREST: Porcentaje de las prestaciones sociales, obligatorio según la ley organica del trabajo. Luego el costo directo por unidad es: PUCOSTO DIRECTO PU PUMATERIALES PUEQUIPOS PUMANO DE OBRA
GASTOS ADMINISTRATIVOS Al Tomar en cuenta los gastos administrativos (sumando su valor) se debe usar el polinomio: %ADM PUCOSTO GASTO ADM PUCOSTO DIRECTO PU 1 100%
En donde hay un factor: %ADM: Es el porcentaje de gastos administrativos. UTILIDAD O GANANCIA DE LA EMPRESA Al Tomar en cuenta la ganancia esperada en toda empresa (sumando su valor ya que nadie trabaja gratis) se debe usar el polinomio: %UTIL PUPARTIDA PUCOSTO GASTO ADM 1 100%
En donde hay un factor: %UTIL: Es el porcentaje de utilidad o ganancia de la empresa. CONCLUSIONES
Con esto se puede armar el cuadro de precios unitarios EJEMPLO Ejemplo: Cuando se va a colocar una puerta en un marco se deben escoger en la matriz de materiales lo que se va a utilizar (en este caso la puerta con sus pasadores y el marco fila o vector 7 y 14), en la matriz de equipos lo que se necesitan para ponerla en su sitio (destornilladores, alicate, martillo de por lo general se llaman equipos menores; fila o vector 3 y 4) y en la de mano de obra el tipo de persona que lo va a hacer (obrero y caporal; fila o vector 7 y 8). PLANILLA DE EJEMPLO DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO DE COLOCACIÓN DE PUERTA RENDIMIENTO:
8.00
POR DIA
MATERIALES DESCRIPCIÓN
UNIDAD
CANTIDAD
%DESP
COSTO
MARCO DE PUERTA PUERTA CON SUS PASADORES
UND
47.50
0.00
100.00
PZA
0.00
0.00
100.00
TOTAL 4,750.00 0.00 TOTAL MATERIALES
4,750.00
UNITARIO MATERIALES
4,750.00
EQUIPOS CANTIDAD
DEP O ALQ
COSTO (DÍA)
EQUIPOS MENORES
3.19
0.00
100.00
319.00
CAMIONETA PICK-UP
83.73
0.00
100.00
8,373.00
DESCRIPCIÓN
TOTAL
TOTAL EQUIPOS
8,692.00
UNITARIO EQUIPOS
1,086.50
MANO DE OBRA SALARIO (DÍA)
CANTIDAD
CAPORAL
10,000.00
1.00
OBRERO DE 1RA.
2,500.00
1.00
DESCRIPCIÓN
TOTAL 10,000.00 2,500.00 TOTAL MANO DE OBRA
12,500.00
MANO DE OBRA DIRECTA 231.00 % PRESTACIONES SOCIALES
12,500.00
BONO ALIMENTACIÓN 2100 BS
2,100.00
TOTAL MANO DE OBRA UNITARIO MANO DE OBRA
28,875.00
43,475.00 5,434.38
COSTO DIRECTO POR UNIDAD
11,270.88
15,00 % GASTOS ADMINISTRATIVOS
12,961.51
10.00 % UTILIDAD
14,257.66
PRECIO UNITARIO DE COLOCACIÓN DE PUERTA: PUPUERTA = 14,257.66 Bs.