עיקרי תפקיד אליו אתם מיועדים: השכרת כמה שיותר לוקרים בבתי הספר !
פתרון בעיות במקום בזמן אמת ייצוג נאות ומכובד של החברה
[שכר ,תנאים וכו']
נוהלי העבודה •
שכר:
₪ 4000בסיס לחודש עבודה
מלא.
₪ 10הוצאות טלפון לכל יום עבודה. 22ש"ח לכל יום עבודה
נושאי ההדרכה
מי אנחנו המוצר וסביבת העבודה מהלך יום העבודה תהליך המכירה טיפול בהתנגדויות כלים במכירה הפקדה נוהלי עבודה ייעדים סיכום ...
מי אנחנו ,מבנה אירגוני ,החזון
חברת לוקר אמבין הינה אחת מחברות הבת של קבוצת מנרב.
חברת לוקר אמבין מתמחה במתן מענה לוגיסטי לתלמידי בתי הספר בגילאים השונים ע"י השכרת לוקרים (תאים) לשמירת הציוד בביה"ס.
לוקר אמבין ,הינה הגדולה והמובילה בארץ בתחום זה ולה מוניטין ,ידע וניסיון של למעלה מ 10 -שנים בקרב בתי הספר ,מוסדות החינוך השונים והתלמידים.
לוקר אמבין נותנת את שירותיה בלמעלה מ 500 -אתרים בכל רחבי הארץ ,ללמעלה מ 50,000-תלמידים !
כל שנה חל גידול משמעותי ...מכמה סיבות :מודעות עולה ,משפרים את המוצר , השירות....ועוד
המבנה הארגוני של לוקר אמבין יניב ודודי
מנרב
תפעול
מכירות
צוות תיקונים מנהל איזור נציג מכירות
נציג מכירות
מנהל איזור נציג מכירות
זה אתה
שירות לקוחות
לוקר אמבין -ארגון ממוקד לקוח
לקוח = תלמיד ,הורה ,מנהל בי"ס....כל מי שבאים איתו במגע בביה"ס. הלקוח במוקד ההוויה הארגונית. המבנה הארגוני ותהליכי העבודה קיימים על מנת לענות על ציפיות הלקוח .בעלי התפקידים הם בעלי אמצעים ומיומנויות להשפיע על התנהגות הלקוח. לקוחות
השוק
העובדים
}מה זה לוקר ,מפרט ,מנעולים ,סוגי מוצרים}
מה זה לוקר ? לוקר הינו תא אחסון אישי . בתאים מאכסנים התלמידים ספרי לימוד ,מחברות ואביזרים אישיים ,וכך מפחיתים באופן משמעותי את העומס האדיר שהם סוחבים על גבם יום-יום! בנוסף מהווה הלוקר פינה פרטית בבית הספר עבור התלמיד... הלוקר נעול במנעול בעל קוד אישי אשר ניתן לתלמיד במעמד קבלת הלוקר.
שוק הלוקרים המודעות לעובדה שלוקר הינו צורך ולא מותרות ,עולה כל הזמן. מתוך כ 4000 -בתי ספר ומוסדות חינוך בארץ: כ 650 -בתי ספר "מלוקרים" לוקר אמבין פועלת בלמעלה מ 500אתרים
ניהול עצמאי מתחרים לוקר אמבין
למה לוקר ? ( )1בראש ובראשונה ,הלוקר דואג לבריאות התלמידים.
החינוך .נשיאת התיק הכבד מוסיפה לנזק הפוטנציאלי של עיוות עמוד השדרה"
העלול להיגרם כתוצאה מנשיאת ילקוט בעל משקל כבד" ( )2הלוקר מהווה פינה פרטית עבור התלמיד בה הוא יכול לאחסן פריטים אישיים במקום נעול ומוגן. ( )3הצעת החוק להצבת לוקרים בבתי הספר -עברה בקריאה טרומית. ( )4חינוך לערכים – סדר ,שמירה על ציוד ,ארגון ,אחריות וכד'. ( )5שידרוג במראה ביה"ס . ( )6קידמה כמו בכל המדינות המערביות המתפתחות.
מכירים את זה שנשבר לכם הגב מכל הספרים שאתם מביאים לשיעור? מכירות את זה שאחרי שיעור ספורט אתן רוצות לצאת מהטריינינג ולחזור לג'ינס היפה? אז חברה ,באנו לעשות לכם את החיים קלים! אנחנו מביאים לכם ישר מארצות הברית את הלוקרים לתוך בית הספר!!!
מקל על המשקל שנושא התלמיד יום יום לביה"ס.
שמירת הציוד.
פינה פרטית בביה"ס.
לא שוכחים ציוד בבית – ספרים ,בגדי ספורט.
מקום לתלות פוסטרים ,תמונות וכו'.
הקניית ערכים חינוכיים של סדר ואירגון.
שדרוג בית הספר ,ויצירת סביבת לימודים בריאה ומתקדמת.
כמו בסדרות טלוויזיה ( .)cool
מפרט טכני •
לוקר תוצרת הארץ מחוזק -עמיד בפני ונדליזם וחבלות.
•
מיוצרת ממתכת ,צבועה בצבעי אפוקסי בתנור ,צבע ללא עופרת ואינו רעיל במידה ופורצת שריפה.
•
צירי הדלת הינם צירים מלאים אשר מונעים פציעה באצבעות התלמידים .
•
עובי מתכת הדלת 1.5 -מ"מ.
•
דלת התא עשויה מקשה אחת .הדלת נפתחת ב 180 -מעלות ,נצמדת לתא הסמוך ובכך מונעת פגיעה.
•
ארונות הלוקרים והתאים ממוספרים וממוחשבים ,דבר המאפשר אחזקה ,טיפול ומעקב באופן שוטף לגבי כל אחד מהתאים.
גובה
רוחב
עומק
מידות מידות תא יסודי
45ס"מ
30ס"מ
40ס"מ
גובה כולל 1.50מ'
מידות תא תיכון
60ס"מ
30ס"מ
40ס"מ
גובה כולל 1.95מ'
סוגי הלוקרים שבהם תיתקלו:
סוגי הלוקרים שבהם תיתקלו:
סוגי מנעולים: נפתח ע"י קוד בן 3מספרים.
( )1מנעול כספת (קומבינציה( ABUS MASTERLOCK
( )2מנעול AK
המספר הראשון ב 3 -סיבובים ימינה המספר השני ב 2 -סיבובים שמאלה המספר השלישי ,סיבוב 1ימינה
ומשיכה
איריס 1
איריס 2
איריס 3
מתחמים לדוגמה
מתחם
איריס
53641
102
101
מס' ארון
מס' תא
203
202
201
מס' לוקר: 53641-203
303
302
301
בתאריכים ה 30/31.08 -סיור מקדים בבתי הספר לאיתור ערכה והכרת אנשי הקשר
תפקיד נציג המכירות הכרת הסביבה – הכרת ביה"ס. הכרת הנפשות הפועלות. מיקום הלוקרים. מכירה – כניסה לכיתות. פרזנטציה. איסוף בנקטים. אדמניסטרציה – הקלדה ואיקטוב. שיבוץ (רק במקרה הצורך). הפקדה.
סיור מקדים באתר חניה /אוטובוס היכרות עם הנפשות הפועלות מיקום הלוקרים איתור מקום לעמדה איתור הערכה תליית חומר פירסומי
07:45 – 13:30
עבודה בבתי הספר.
יש לדווח לראש הצוות הגעה ויציאה מהאתר. 13:30 – 16:00
הקלדה ,דיווח באינטרנט וישיבות.
דגשים: כל כניסה לאתר יש לדווח. עד השעה - 13:30דיווח על כמות הבנקטים לראש האזור. עד השעה - 15:30כל החומר מוקלד ומאוקטב.
פעמיים בשבוע הפקדה בבנק
הדואר.
התנהגות צרכנים,פרזנטציה מטרה ומבנה, דוגמא לפרזנטציה מלאה ,כניסה לאתר
התנהגות צרכנים הידעת ?
לקוח עם תלונה – יספר עליה ל 10 -אנשים נוספים. על כל לקוח מתלונן ישנם 24לקוחות לא מרוצים שלא טורחים להתלונן. רכישת לקוח חדש יקרה פי 5מעלות "ההחזקה" בלקוח קיים. לקוח צריך 10-12התנסויות חיוביות כדי להתגבר על התנסות שלילית אחת . רוב החברות מוציאות בין 90%-80%מזמן השירות בהרגעת הלקוח ורק 10%-5%בניסיון למצוא מענה ל"מה השתבש".
מטרת הפרזנטציה הפרזנטציה הינה הכלי המרכזי במכירה .היא ההסבר אותו נותן נציג המכירות בכיתה מול התלמידים והמורה ,אשר בעקבותיו יחליטו התלמידים אם לרכוש לוקר או לא. הפרזנטציה צריכה להיות קצרה ,ברורה ,חיובית ושלא תשאיר שאלות לא פתורות אצל התלמיד( ...רגע ,אז איך אני מקבל לוקר ? ...איפה מופיע הקוד שלי ?! .. וכיוב') מטרת הפרזנטציה :הנעה לפעולה – לשכור לוקר. מתן הסבר - למה בכלל צריך לוקר? ,איך שוכרים לוקר? ,איך משתמשים (שיבוץ ומנעול)? למי פונים במידה ויש תקלה? וכיוב'.....
חשוב להדגיש בפרזנטציה את האופציה של קניה ובחירה עצמאית באתר האינטרנט שלנו !
הפרזנטציה כניסה לכיתה: דופקים בדלת ,הצגה עצמית למורה" :שלום ,אני _______ מ"לוקר -אמבין" ,החברה שמשכירה את הלוקרים בבית הספר. אני כאן ע"מ להסביר לתלמידים את האפשרויות שעומדות בפניהם".
*אם צריך " -יש לי אישור מהמנהל/ת לעבור בכיתות" (מציגים את האישור).
פניה לתלמידים כל נציג יסגל לעצמו את הסגנון שלו ,להלן האינפורמציה שצריכה לעבור:
שלום לכיתה__ ,שמי ____ ואני נציג של חברת "לוקר-אמבין" ,החברה שמשכירה לוקרים אצלכם בבית הספר ובעוד 500בתי ספר ברחבי הארץ .אני נמצא כאן ע"מ לעזור לכם לשכור את הלוקר גם השנה. הלוקר הוא אישי ,ללוקר יש מנעול קומבינציה עם קוד סודי שניתן לתלמיד שהשכיר בלבד .בכל הלוקרים החלפנו את המנעולים והקוד הוא חדש...
אז איך שוכרים לוקר ?? .1אתם מקבלים מעטפה (בנקט) וחוזר להורים עם כל הפרטים .אני מבקש שמחר תחזירו את המעטפה עם הכסף בתוכה .כל תלמיד שמחזיר לי את המעטפה מקבל שובר עם קוד,איתו הוא משתבץ באינטרנט אחרי השעה .17:00חשוב לבחור עוד בביה"ס את המתחם הקרוב לכיתה!! בלעדיו לא ניתן להשתבץ באינטרנט) (...הקלדה ואיקטוב ע"י הנציג תאפשר את הפעולה הזו)... .2רכישה דרך האינטרנט באופן עצמאי באתר www.locker-ambin.co.il לרשום את האתר על הלוח).חשוב לדעת מראש מה המתחמים המבוקשים.... .3ניתן להזמין טלפונית דרך מוקד שירות הלקוחות1-700-70-15-16 . לרוכשים דרך אתר האינטרנט או מוקד שירות הלקוחות יישלחו פנקס ההטבות וכרטיס הגירוד בדואר.
)
השכרת לוקר עולה ₪ 15.5לחודש ,שזה 155 ₪לשנה. בנוסף ישנו פיקדון של 25ש"ח שיוחזר על-פי בקשת התלמיד עם החזרת המנעול. יש לכתוב על הלוח)ׂ **במידה והמחיר שונה ,יעודכן הנציג (המחיר נמצא בדו"ח אתר(** **חשוב(!!) לשמור על דיסקרטיות לגבי המחיר .הוא עשוי להשתנות מאתר לאתר**
מציגים את הבנקט זאת המעטפה ,ההורים ממלאים בחלק האפור את הפרטים האישיים, מכניסים פנימה את התשלום (מציגים את פנים המעטפה) .ההורים יכולים לשלם במזומן ,בצ'ק או באשראי לפי בחירתם. שוב -מחיר השכרת לוקר הוא 155ש"ח 25 +ש"ח דמי שימוש במנעול, סה"כ 175 :ש"ח .תלמיד שכבר שילם בשנה שעברה את דמי השימוש למנעול ,לא יחוייב שנית ב( ₪ 25 -יש לרשום מחירים על הלוח( להורים ( -מציגים את הפלייר) בפלייר ניתן למצוא את מספר הטלפון של מוקד שרות הלקוחות שלנו (שפועל כל יום משמונה בבוקר עד שש בערב) וכמו כן על גב הפלייר שאלות ותשובות. להדגיש :בכל שאלה או אם משהו לא ברור ניתן לצלצל בכל עת למוקד
שירות הלקוחות שלנו בטלפון 16 – 15 – 70 – 700 – 1
-
איך משתבצים ללוקר: •לאחר התשלום באמצעות הבנקט ,תקבל שובר ואיתו תוכלו לבחור לוקר (להשתבץ) באינטרנט מאוחר יותר בבית. •תלמיד שמעוניין יכול להשתבץ דרך סוכן .יש לקחת בחשבון שאת הלוקר הוא יקבל רק יום למחרת ולא בהכרח את הלוקר שבחר. • יש להדגיש לתלמידים כי בעת בחירת הלוקר באינטרנט עליהם לוודא כי הם בחרו את בית הספר שלהם לפני בחירת הלוקר וכי הם יודעים את המתחם המבוקש !!!
הדרך המומלצת ביותר לרכישת לוקר היא באינטרנט באופן עצמאי. •ניתן לבצע רכישה מלאה והשתבצות באמצעות כרטיס אשראי ישירות דרך אתר האינטרנט – ההסבר מפורט בפלייר אינטרנט שקיבלתם.
המנעול הסברו לכיתה כיצד פותחים מנעול ,אך אל תעבירו בין הילדים את המנעול כדי לא ליצור בלאגן בכיתה!.... • חלק זה חשוב מאוד ,יחסוך לך זמן רב בעמדה! (הסבר על פתיחת מנעול רק בבתי ספר חדשים ולשכבות החדשות בבתי ספר ותיקים(
בלוקר ניתן לאחסן כל ציוד אישי ובעיקר חומרי לימוד שאינם נחוצים באותו יום בבית (שיעורי בית לוקחים הביתה) ובכך להקטין משמעותית את משקל התיק שאנחנו סוחבים על הגב .בנוסף ,ניתן לשים בלוקר נעלי ספורט ,ציוד ספורט ,מעיל ,סוודר או כל ציוד אישי אחר שעדיף שיהיה נעול במקום בטוח .ניתן להדביק מדבקות, תמונות ,לרשום את השם והעיקר לשמור על הארונות .לאף אחד חוץ מכם אין גישה ללוקר שלכם.
סיכום אני נמצא פה עד יום _____ .יש להביא את כל הבנקטים אלי לפני שאני עוזב .אם רוצים לוקר ואני כבר לא נמצא ,יש להתקשר למוקד 1-700- 70-15-16או להזמין דרך אתר האינטרנט. לכל התלמידים שיש שאלות נוספות .שייפנו אלי בהפסקה אני אהיה ב_______ (מיקום העמדה) ואענה על כל השאלות. יש לכתוב את הטלפון של מוקד השירות על הלוח.
1-700-70-15-16
תודה רבה ,נפגש בהפסקה! (ופנייה למורה" :תודה").
טיפים חשובים למכירה ה"אני מאמין" של נציג המכירות: • נהגו בלקוחות בכבוד בכל עת. • התייחסו ללקוחות כמו שאתם מתייחסים לחבריכם הטובים ביותר. • אסרטיביות – בכניסה לכיתה. • זכור את הצהרת התכלית .הצג את עצמך ,את החברה ,ואת המוצר בשני • השתדל לנהוג באיפוק ,אדיבות וסבלנות גם כאשר עטה עליך קבוצה של 50 לחפף .בסופו של דבר ,כל מי שרוצה לוקר יקבל!! • גלה התלהבות כלפי המוצר. • דברו בתמצות וביעילות -כל משפט = חץ של זהב. • הקשיבו ללקוחות ופענחו את צורכיהם ,תנו ללקוחות מה שהם צריכים ,כך
עוד טיפים: •
• • • •
יצרו מוצר בהתאם לצורה שהלקוחות רוצים לקבל אותו – הציגו את המוצר כמותג בהתאם לאוכלוסיית היעד (נערה בתיכון – מקום לאיפור ,בשמים ופוסטרים .תלמיד יסודי – מקום לכדורגל ,ספרים כבדים). דע כל מה שאתה יכול על המוצר ,כולל חולשותיו והתנגדויות שיכולות לעלות מהתלמיד (פריצה ללוקר ,למה אני צריך לוקר? ועוד.)... ידע הוא כוח לכן יש להקשיב. תקשורת משמעה – החלפת מידע. שבור את המובן מאליו – היה יצירתי ופעלתן כל הזמן ,אל תחמם את הכסא.
כניסה לאתר הגעה וכניסה לביה"ס יש אישור הכרת ביה"ס והמתחמים
אין אישור הודעה למנהל האיזור
איתור הערכה בניית עמדה חלוקת שיבוצים פרזנטציה בכיתות חלוקת בנקטים חלוקת וואוצ'רים,
איסוף בנקטים
יציאה מביה"ס הקלדה ל + -webשיבוץ במקרה הצורך הפקדת כספים
יום נוסף באתר
העברת דוחות
בעייה בהפקדה
הודעה למנהל האיזור הפקדת הכסף פעמיים בשבוע
כניסה לאתר .1כניסה והכרת בית הספר א .דיווח למנהל האזור על הגעה לביה"ס. ב .כניס ה למז כירות
"בוקר טוב" ויצירת הקשר עם הדמות הרלוונטית :הענקת מוצר פרסומי ויציאה לדרך. ב מידה ו יש ,ב קשו ת או תלו נות שונ ות מצד ההנה לה ,לד ווח עליהן מייד ית למנה ל ה אזור ולהבט יח טי פול מה יר בב עיה.
ג .הכרת ביה"ס מעיון בדו"ח אתר – דו"ח ארונות ,מיקומים ביחס לכיתות ,סיסמה וקוד אתר ,איש הקשר ,מחיר (המחיר לא אחיד(
איתור ערכה מצא את הלוקרים בהם אמורה להיות הערכה ,מיקום הערכה מצוין בדו"ח אתר .במידה ולא איתרת צור קשר עם מנהל האזור. עבור על רשימת תכולת הערכה וודא כי כל האמצעים אכן נמצאים. קח עמך רק חלק מהבנקטים בתיק .במהלך היום תמלא ציוד שייגמר. באם חסר משהו בערכה ,דווח מיידית למנהל האזור ובקש שישלים לך ציוד.
עמדת המכירה
יש להביא מהבית תיק גדול על-מנת לשאת את כל הציוד הנייד של ערכת המכירה – בנקטים ,פליירים וכו'. פנה לאב הבית ובקש שולחן וכיסא להקמת הדוכן. הצב שולחן בנקודה שאיתרת עם כניסתך לביה"ס. בעזרת הפוסטרים מהערכה ,הפוך את עמדת המכירה לנקודה צבעונית ,בולטת ומושכת. על השולחן יש להניח פליירים ,בנקטים וכל חומר פרסומי אחר שקיים בערכה . בזמן ההפסקות נמצאים בעמדה ומקבלים את התלמידים שמגיעים. את הסיבוב בכיתות מבצעים במהלך השיעורים.
עמדת המכירה
חשוב להדגיש ,אין להשאיר על העמדה חומר "רגיש" חשוף – בנקטים עם כסף ועוד...שימו את החומר הנ"ל בתיק שהבאתם! אין להשאיר את העמדה ללא השגחה .באם עזבת אותה ,קח עמך את כל החומר הנייד (פליירים ,בנקטים וכו'). במידה ויש בביה"ס לוח מודעות ,יש לתלות עליו פוסטרים ופליירים, ניתן לתלות גם על הלוקרים .אין לתלות במקומות לא מוסדרים!!! לבדוק אם יש בביה"ס מערכת כריזה ,או לוח אלקטרוני ולבקש רשות ולהודיע דרכה על הגעת נציג של "לוקר אמבין" לביה"ס ומיקום העמדה.
כניסה לאתר חשוב לזכור: •במידה ומתעוררת בעיה בכניסה לכיתות :יש לדאוג להחתמת אישור כניסה לכיתות .במידה ויש התנגדות ,לנסות לשכנע באדיבות (אנחנו באים כל שנה ,ההסבר קצרצר ולטובת התלמיד וכו') .בשום פנים ואופן לא להתווכח .במידה וההתנגדות נמשכת, ליצור קשר עם מנהל האזור. • בירור מידע מהמזכירות לגבי :זמני הפסקות (כדי לא ליצור מצב שמעבירים פרזנטציה בכיתה ופתאום יש צלצול) ,מערכת שעות (מתי ניתן לתפוס כל כיתה בכיתת האם שלה) ,מפת ביה"ס.
כללי לבוש והופעה יש להקפיד להגיע מגולחים עם בגדים נקיים ונעליים .יש לכבות מכשירים סלולריים בכניסה לכיתות ולפגישות. נא לא להתלבש באופן פרובוקטיבי וחושפני .כבדו את עצמכם ואת "לוקר אמבין" אותה אתם מייצגים! יש לכבד כל תלמיד ותלמיד ותמיד לזכור כי הוא הלקוח. בבתי ספר מהמגזר הדתי יש להופיע בלבוש צנוע ולא חשוף (חצאית ארוכה ,חולצות שרוול).
התנגדויות שעלולות לצוץ ... שומר /מזכירה :אינם מאפשרים כניסה לבית הספר. חשוב להישאר אדיב ונעים ,להסביר באסרטיביות כי אנו חברה מורשית שמגיעה בכל שנה בתחילת השנה לשבץ את הילדים בסיכום עם הנהלת בית הספר. במידה והבעיה אינה נפתרת יש לדווח מיידית למנהל האזור. תלמידים: אם אני ארצה לבטל ? תמיד ניתן לבטל ! השבועיים הראשונים הינם ניסיון חינם בהם ניתן לבטל ולקבל את כל הכסף בחזרה ...לאחר השבועיים הראשונים ישנה עמלת ביטול של .₪ 50
התנגדויות שעלולות לצוץ ... אם יפרצו לי ללוקר ? הלוקרים שלנו חזקים ועמידים במיוחד מפני וונדליזם ופריצות .את מנעולי הכספת בלתי אפשרי לפרוץ (ישנן 64,000קומבינציות .)...הדרך היחידה לפרוץ ללוקר היא במקרה שגילו את הקוד ובמקרה כזה אנחנו נבוא ונחליף לך את המנעול למנעול עם קוד חדש! אם אני אשכח את הקוד האישי שלי ? אל דאגה ! במקרה שאינך זוכר את הקוד ,פנה לנציגי השירות שלנו במספר ה ,1-700-70-15-16 -ולאחר אימות פרטים אישיים שלך ,תקבל שוב את הקוד הסודי. האם אפשר לחלוק תא עם חבר ? לא( ,בעיקרון בילתי אפשרי) מומלץ שלא מפאת המקום...
התנגדויות שעלולות לצוץ ... יש לי מנעול שהיה שלי בשנה שעברה ! במידה ותלמיד מחזיר מנעול שהיה ברשותו בשנה שעברה ,יש למלא את כל הפרטים הרלוונטיים בדו"ח אירועים (החזרת מנעול) להחזיר את המנעול + הקוד ולדווח מיידית למוקד שירות הלקוחות. הורים: הילדים ישכחו את הספרים בלוקר ולא יוכלו להכין שיעורים בבית ! מי שכבר רגיל ללוקר בעיה זו זניחה ביותר אם בכלל קיימת... ל"משתמשים חדשים" אכן לוקח תקופה קצרה להתרגל ולהסתגל לחוויית השימוש בלוקר. לא קיבלתי את הפיקדון חזרה משנה שעברה ! יש להתחבר להורה/תלמיד בנקודה הזו ,ולהבטיח שבמידה והוא משכיר השנה לוקר הוא אינו צריך כמובן לשלם את דמי הפיקדון שוב .במידה ולא ,אחד ההורים מתבקשים להתקשר למוקד והכסף יוחזר להם במלואו!
התנגדויות שעלולות לצוץ ... בשביל מה צריך לוקרים?.....אנחנו הסתדרנו בלי... נכון ,לנו לא הייתה את האפשרות .כיום אנו יכולים לתת לילדים שלנו הרבה יותר ממה שלנו היה! ניסית פעם להרים את התיק של הילד ? המשקל שהם סוחבים על הגב יום יום בפירוש מזיק לגב (ועדת ילקוט ,חוזר מנכ"ל) ...תא בביה"ס הוא בפירוש לא מותרות. יש בכיתות מגירות/סלסילות לאחסון ! זהו אכן פתרון טוב לכיתות א'-ב' אך מניסיוננו ,בשאר שכבות הגיל המקום אינו מספיק ואיכות האחסון אינה מספקת...בלוקר ניתן גם לשמור ביגוד ,חפצים אישיים ושאר דברים אשר תעדיפו לאחסן בפינה פרטית של הילד בביה"ס.
סוגי מנעולים: נפתח ע"י קוד בן 3מספרים.
( )1מנעול כספת (קומבינציה( ABUS MASTERLOCK
( )2מנעול AK
המספר הראשון ב 3 -סיבובים ימינה המספר השני ב 2 -סיבובים שמאלה המספר השלישי ,סיבוב 1ימינה
ומשיכה
הבנקט
איסוף הבנקטים אסוף את הבנקטים במעבר בכתות ובהפסקות מתלמידים שמביאים ,וודא שכל הפרטים מלאים כיאות! תעודת הזהות על הבנקט חייבת להיות של התלמיד השוכר! וחשוב מאד לוודא כי המתחם מלא גם כן.... בידי הנציג יישאר הספח אותו ידביק על גבי הבנקט של התלמיד. אין לפתוח את הבנקטים בביה"ס. לפני היציאה מביה"ס יש לדווח למנהל האזור על מספר הבנקטים.
נהלי הפקדה
בבית פותחים את הבנקטים ומוודאים שהסכום הרשום על הבנקט תואם את תכולתו. מחלקים את הכסף המזומן לפי סוגי השטרות והמטבעות. מחלקים את הצ'קים למזומנים (התאריך כבר היה) ודחויים (תאריך עתידי) .בצ'ק יש לוודא התאמת הפרטים" :לפקודת לוקר" ולא "לפקודת ביה"ס" ,קיום חתימה ,תאריך ,סכום, התאמת פרטי צ'ק לפרטי הבנקט. הקלדת הנתונים ל.web - מכינים את הכסף להפקדה לרבות מילוי דוח שיקים דחויים.
על כל צ'ק יש לחתום מאחור" :לוקר תעשיות מנרב" וחתימה של נציג +מס' החשבון להפקדה (להלן(
חריגים * :צ'ק שפרטיו לא תקינים ,למעט סכום ,לא מקלידים אותו ל web-ולא מפקידים ,פונים לילד שיעביר להוריו לתיקון. * סכום לא תקין :הסכום במעטפה גבוה מזה הרשום – פונים למוקד שירות לקוחות. מקלידים אם הסכום במעטפה נמוך מזה הרשום – מקלידים פנייה לילד ביום המחרת בביה"ס להביא את היתרה. בשני המקרים מפקידים בכל מקרה את כל הכסף.
כרטיס אשראי – ברגע שמזינים אותו ל web -מתבצע החיוב. במידה ונרשם סכום גבוה ממחיר ההשכרה,יש לחייב את הסכום הנכון וליידע את התלמיד/הורה על השנוי. מזומן ושיקים יש להפקיד ב: בנק הדואר – חשבון 8 - 06445 - 6 בנק הדואר -הפקדת צ'ק ע"י פורמט מהבנק לפקודת "לוקר תעשיות מנרב שותפות כללית".
לאחר כל הפקדה יש לקבל אישור הפקדה.
יש להפקיד פעמיים בשבוע בימים שני וחמישי בגמר תהליך המכירה באתר. למנהל האזור מעבירים בסיום כל שבוע את כל הבנקטים (ללא הכסף כמובן) וטופסי אישור הפקדות מהבנק. כל מסמך/פריט שמועבר למנהל האזור מועבר עם דו"ח מסירה.
בעיות לוגיסטיות על התקלות הבאות יש לדווח למנהל האזור: •תקלות טכניות בלוקר לדוגמא :דלת עקומה. •חוסר בבנקטים. •חסרים ארונות. •חוסר בציוד (ציוד משרדי ,פליירים וכו( במידה וגילו לתלמיד את הקוד של המנעול ,באישור מנהל איזור הסוכן יכול להחליף לתלמיד מנעול בעצמו (מהערכה) ולדווח על כך למוקד מיידית .יש למלא בדו"ח אירועים. במידה ונגמרו לסוכן המנעולים ,יש להפנות את התלמידים למוקד שירות הלקוחות 1-700-70-15-16ולהבטיח לו שתוך שלושה ימים יגיע נציג ויחליף לו מנעול .יש לדווח על החלפת מנעול לשירות הלקוחות!!
לא מחליפים לוקרים לתלמידים
הקלדה
•בסוף כל יום הנציג יקליד בביתו את המעטפות לאתר האינטרנט – web שכתובתו .http://locker-ambin.co.il/agent :לכל נציג קוד ולכל אתר (בי"ס) קוד. •במידה והנציג יתקל בפרטים חסרים או שגויים או בסכום כסף שגוי (גבוה או נמוך) ,עליו לאתר את הילד בבית הספר ביום המחרת ולתקן/להשלים את הפרטים (אם הנציג כבר יצא מבית הספר הוא יתקשר לילד ויקבע עימו). •ההקלדה ל WEB-תתבצע כל יום עד השעה !!15:30על כל איחור בהקלדה תרד העמלה על הלוקר (וחבל .)...אתם מקבלים בונוס על כל בנקט שהוקלד והופקד בלבד! •יש להקפיד למלא את כל הפרטים ולא לדלג על שום שלב בהקלדה. •בכל מקרה של בעיה ,יש ליצור קשר מיידית עם מנהל האזור והמוקד.
• דו"ח אתר. • צ'ק ליסט פעולות באתר. • דו"ח מסירה. • דו"ח הוצאות חריגות. • דו"ח סגירת אתר. דו"ח חריגים (אינטרנט) •דו"ח אירועים. •טופס שקים דחויים.
הדו" חו ת
דו"ח אתר
אתר
________________________
עם הגעת הנציג לביה"ס עליו לבצע את הפעולות הבאות: דיווח למוקד על ההגעה לביה"ס.
צ'ק ליסט פעולות באתר
בדיקת ערכה חבירה לאיש/ת הקשר בבית הספר (מנהל/ת ,מזכירה ,אב בית) והצגה עצמית. ביצוע סבב היכרות בביה"ס (מיקום הלוקרים הכיתות וכו'). הקמת פינה (שולחן דוכן או כל משהו דומה) של "לוקר אמבין". כניסה לכיתות וביצוע פרזנטציה לפני התלמידים +חלוקת בנקטים וחומר פירסומי. המתנה בהפסקות לתלמידים ,שיכנוע והסבר נוסף לכל דורש. חזרה לביה"ס לאיסוף בנקטים. דיווח על יציאה מביה"ס למנהל האיזור. הקלדה ל .WEB הכנת דוחות – )1דוח הקלדות ל.WEB )2דוח הפקדות. )4דוח אירועים שם הסוכן __________________________________ תאריך וחתימה ___________________________________
דו"ח מסירה המוסר _____________אתר ___________ קוד אתר _________תאריך________ סוג הדוח דוח אירועים. דוח חריגים. דוח הפקדה על סכום של ___________________. בנקטים – כמות של ______________________. אחר – פרט _______________________________________________. סמן × ליד הדוח שמסרת. שם המקבל ___________________. תפקיד ______________________ .חתימה ____________________.
דו"ח הוצאות חריגות __________________ הערות
שם הסוכן _____________________
תאריך
למקום
אתר
ממקום
נסיעות בק"מ
תאריך 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
____________
תאריך
____________
חתימה
סגירת אתר בסיום עבודה באתר ,יש למלא את דו"ח סגירת האתר והגישו למנהל האיזור. בדו"ח תפורט יתרת הפתיחה של הבנקטים, הואוצ'רים לכל אתר. בנוסף יש להכניס את פירוט ההפקדות. שם הסוכן ___________________:תאריך _________________________:
לשימוש משרד חריגה
סכום מאושר
חריגה
לשימוש הסוכן הפקדות
כמות אקטובי ם אשראי
וואצ'רים
כרטיסי גירוד
בנקטים
שם אתר
מזומן + המחאות יתרת פתיחה
בתור אנשי שיווק : .2 .3
השכרת כמות הלוקרים של שנה שעברה .50% + לכל נציג מכירות יהיו בין 3-8בתיה"ס למכירה.
ובתור בני אדם : .6 .7
הופעה ייצוגית. עמידה בלוחות זמנים – )1 )2 )3
.8 .9
סיום בבתיה"ס – .08:00 כניסה לביה"ס – .13:00 הקלדה עד השעה .15:30
דיווחי אמת ובזמן. סדר וארגון.
בכל שאלה ניתן לפנות למנהל האזור : מנהל האיזור
קבלת דיווחים של הגעה ,עזיבה ונתוני מכירות מענה לבלת"מים: בעיות כניסה ,חוסרים ,חומר פירסומי וכו' ניתוח ביצועי סוכנים מעקב ועדכון תוכנית עבודה סגירת אתר : איסוף ומסירה של חומר
שאלה :מתי מקבלים את הלוקר? תשובה :מי שנרשם ומשלם דרך אתר האינטרנט מקבל את הקוד שלו באופן מיידי! מי שמשלם באמצעות בנקט מקבל מנציג המכירות סיסמא עמה הוא משתבץ באתר האינטרנט אחרי השעה .17:00 שאלה :איזה תא אקבל? אפשר לבחור? תשובה :מי שירשם מוקדם יותר יש לו יתרון בשיבוץ ,השיבוץ באתר על בסיס מקום פנוי. שאלה :אפשר להחליף בינינו תאים? תשובה :כן! אבל חייבים להודיע על כך למוקד בטלפון .1-700-70-15-16 שאלה :האם שניים יכולים לחלוק לוקר? תשובה :כן – זה אפשרי,אך לא רצוי .יש למלא את פרטי השותף במעטפה.
שאלה :האם אני יכול לבטל? תשובה :תמיד ניתן לבטל! יש לך שבועיים ניסיון חינם ,שבו תוכל לבטל ולקבל את כל הכסף חזרה (לאחר שבועיים הניסיון ניתן לבטל ,בעמלת ביטול בסך . )₪ 50 שאלה :האם יש ביטוח תכולה? מה קורה אם גנבו לי מהארון? תשובה :אין ביטוח תכולה ,אך יש ביטוח על המנעול ועל הלוקר עצמו. שאלה :אם גילו לי את הקוד? תשובה :לא קורה שהקוד מתגלה לבד .חשוב מאד לשמור לעצמך את הקוד האישי ולא לשתף אף אחד אחר .במידה ובכל זאת הקוד ידוע ,מתקשרים למוקד שרות הלקוחות ותוך שלושה ימים יגיע נציג להחליף את המנעול (עד שהנציג מגיע לוקחים את הדברים בתיק). "אם תשמרו את הקוד הסודי לעצמכם ,לא תהיה לכם שום בעיה" שאלה :מותר לקשט את הלוקר? תשובה :מותר להדביק בפנים עם סלוטפ מה שרוצים .מבחוץ אסור לקשקש ולהדביק על הלוקר! בסוף השנה יש להחזיר את הלוקר כפי שקיבלתם אותו.
שאלה :לא קיבלתי את דמי הפיקדון של המנעול משנה שעברה! תשובה :במידה ואתה רוצה לשכור לוקר עכשיו לא תצטרך לשלם דמי שימוש שנית .אם השנה אינך שוכר לוקר ,אחד ההורים מתבקש להתקשר למוקד ,להעביר פרטי חשבון ואנו נעביר לו את הכסף. שאלה :אם אני אשכח לקחת דברים מהלוקר וכך לא אכין שיעורי בית? תשובה :תתרגל/י בסוף כל יום לפתוח את הלוקר ולקחת את כל השיעורים הביתה. שאלה :אפשר לשלם בצ'ק דחוי? תשובה :כן ,אנו מקבלים צ'ק דחוי לשבועיים מיום מסירתו. שאלה :אם יפרצו לי ללוקר? תשובה :הלוקרים עשויים מפלדה וקשה לפגוע בהם .גם המנעולים לא ניתנים לפריצה. הדרך היחידה לפרוץ ללוקר היא במקרה של ונדליזם קשה או אם יגלו לך את הקוד ובמקרה כזה אנחנו נבוא ונחליף לך את המנעול למנעול עם קוד אחר.
צאו לדרך! דעו שהעבודה המצפה לכם איננה קלה... אתם נבחרתם בקפדנות לתפקיד זה ואנו בטוחים שתצליחו לבצע אותו על הצד הטוב ביותר. חברת "לוקר אמבין" ומנהלי האזורים שלכם נמצאים תמיד מאחוריכם ובכל בעיה מקצועית או אישית אתם יותר ממוזמנים לפנות .עבודה צוות היא המפתח להצלחה. צאו לשטח ותנו את מה שיש לכם !