Alexandre Keese - Adobe Acrobat 5.0

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Por Alexandre Keese

SOFTWARE Versão 5.0 do novo Acrobat expande o uso do PDF para além de um simples formato eletrônico.

ACROBAT 5.0, DA ADOBE

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Adobe anunciou o Acrobat 5.0 como um aplicativo que envolve muito mais do que simplesmente a geração de PDF’s, estando diretamente inserido em seu novo conceito de Network Publishing. Essa nova versão, lançada oficialmente no Brasil no final de março, significa mais um passo para tornar o Portable Document Format cada vez mais eficiente para utilização nas artes gráficas e tráfego de arquivos via rede para aprovação e correções por parte dos clientes. Falar que o PDF atualmente tem apresentado um uso bastante expandido na indústria gráfica e de préimpressão devido ao seu grau de segurança e confiabilidade pode parecer redundante, mas o fato é que a Adobe vem buscando ferramentas ainda mais otimizadas que possam gerenciar, criar e editar esses arquivos. A próxima etapa nessa busca é a versão 5.0, que primeiramente apresenta uma estreita integração com os mais diversos softwares possibilitando que qualquer nível de usuário possa gerar facilmente um PDF para aplicação em diversos campos. “A chegada do Acrobat 5.0 é muito importante para os planos da Adobe, pois ele está inserido no conceito de Network Publishing que a empresa pretende enfatizar daqui para frente”, disse Javier Vargas, gerente da Adobe para América Latina e que esteve presente no lançamento do produto no Brasil. “Estamos lançando o Acrobat 5.0 primeiramente no Brasil devido à significância de seu mercado diante dos outros países da América Latina, bem como pelo nível tecnológico em que se encontra”, frisou Montserrat Petit, gerente de marketing da Adobe para a América Latina. “O Acrobat 5.0 está no centro do conceito de Network Publishing, que consiste justamente na possibilidade de se abrir documentos em qualquer tipo de dispositivo. Nesse contexto, o PDF tem papel fundamental, pois será a base para nossa tecnologia.” 20 -

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NOVO PDF: VERSÃO 1.4

“Falar das possibilidades do novo PDF é muito difícil pois, nessa nova versão, todas as suas características de uso foram ampliadas, de forma que arquivos Portable Document Format podem ser utilizados em um vasto campo de atuação”, disse Nilson Martinho, gerente de desenvolvimento de negócios da Adobe para o Brasil. “Dessa forma, o designer pode criar conteúdo sem se preocupar com o dispositivo de saída, pois o PDF possui agora um leque muito grande de utilizações.”

Depois das versões 1.2 e 1.3, a Adobe aprimora agora o formato PDF para a versão 1.4, ainda mais otimizada para profissionais que lidem com todos os tipos de mídias, sejam elas impressas com diferentes tipos de exigências como High End Printing, pequenas tiragens, comuns gráficas rápidas, ou mesmo mídias de visualização em tela ou distribuição pela Web. FLEXIBILIDADE Através do novo Acrobat 5.0, usuários podem obter PDF’s mais robustos, que fogem ao estigma de serem apenas um O novo Acrobat 5.0 tornou mais fácil e flexível acrescentar documento eletrônico. Entre alguns dos recursos iniciais que ou retirar elementos ou páginas de arquivos PDF. estão ampliando o uso do software pode-se encontrar o “Save Através da paleta de Thumbnails, localizada na porção laas RTF”, por meio do qual o usuário pode salvar um PDF teral esquerda da página do documento, o usuário pode gerencomo Rich Text Format (RTF) para então incorporar textos no ciar de forma mais rápida seu documento; por exemplo, caso mesmo formato. Além disso, para usuários que necessitam de se deseje acrescentar uma página PDF individual a um arquioperações expandidas com imagens, a versão 5.0 traz o recurvo, basta que se abram os dois arquivos e, com ambas as so de extrair elementos de um arquivo PDF e salvá-los em opções Thumbnails acionadas, arrastar em uma operação formatos TIFF, JPEG ou PNG. drag-and-drop a determinada página para o thumbnail do doPosteriormente, essas imagens podem ser incorporadas em cumento a que ela se destina. Para posicioná-la na sequência programas de layout de páginas, como QuarkXPress, correta, basta apenas soltá-la entre as páginas onde será InDesign ou PageMaker, seguindo os mesmos passos de eleinserida. mentos ou arquivo importados de forma usual. Assim, usuários de qualquer área poderão ganhar em proVale ressaltar que cada formato de exportação inclui opções dutividade e rapidez na confecção de documentos PDF para adicionais para conversão; sendo assim, quando se exporta saída impressa, verificação ou mesmo para Web. um arquivo JPEG, por exemplo, o usuário pode determinar qual tipo de compressão será utilizada, como Low, Medium FERRAMENTAS E PROCESSAMENTO ou High, tipos de resolução entre outros parâmetros. CUSTOMIZADOS Caso o usuário deseje disponibilizar um arquivo ou uma página de um documento PDF na Web, é possível converter Todas as ferramentas do Acrobat 5.0 estão dispostas na esse item em imagem através do comando “Save as Images”; nova barra de ferramentas (ToolBar), que pode ser mantida com ele, facilmente pode-se converter uma página PDF em visível ou não, é de fácil acesso e compreensão e pode ser formatos TIFF, JPEG ou PNG. O Acrobat 5.0 também perposicionada de acordo com as preferências do usuário por mite que se salvem PDF’s como PS (PostScript) ou EPS. Muitas dessas opções ainda incluem settings para definições de parâmetros específicos para conversão; como exemplos, para converter um arquivo em PS, o usuário pode escolher entre as opções de PostScript 1, 2 ou 3, converter fontes True Type para Type 1, selecionar um nível de transparência etc. Além disso, os usuários podem se beneficiar da opção “Open as Adobe PDF”, que transforma arquivos nativos de outros formatos em Portable Document Format, convertendo rapidamente documentos BMP, GIF, HTML, JPEG, PCX, PNG e TIFF. É possível ainda determinar níveis de compressão JPEG para arquivos coloridos ou em grayscale no momento da conversão. Javier Vargas, Montserrat Petit e Nilson Martinho, da Adobe System

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SOFTWARE meio de uma simples operação drag-and-drop. Dessa forma, caso o usuário queira editar o posicionamento de determinado grupo de ferramentas origalmente localizado na barra superior da página inicial, basta que estas sejam arrastadas e reposicionadas conforme a necessidade ou costume do usuário. Além disso, a maioria dos botões referentes às ferramentas agora incluem submenus que surgem verticalmente ao clique na mesma, através dos quais se pode definir entre suas variações. Caso se deseje manter esses submenus constantemente visíveis, o Acrobat permite que esses menus sejam expandidos, de forma que todos os submenus fiquem expostos em uma sequência horizontal. Para um processamento customizado, a nova versão permite que se aplique qualquer uma das funções do Acrobat para diversos tipos de PDF’s; o usuário também tem em suas mãos a possibilidade de utilizar facilmente sequências de ações (actions) pré-definidas ou ainda determinar suas próprias ações e comandos utilizando Java Script. Para facilitar o trabalho, o Acrobat 5.0 já inclui em sua configuração algumas ações pré-definidas, como o Create Thumbnails, Remove Files Attachments e Save All as RTF. Pode-se nomear os arquivos resultantes desse processo, promover alterações, e salvá-los em PDF, PS, EPS, TIFF, JPEG, PNG, ou formatos RTF. Outra ferramenta interessante do novo Acrobat é a Consultant Tool (Ferramenta de Consulta), que permite o rápido acesso a plug-ins destinados a inspeção, análise e correção em PDF’s. Pode ser utilizando com o comando “Batch Processing” e ser automaticamente aplicado em documentos PDF. Devido a sua flexibilidade, a Consultant Tool possibilita que o usuário defina seus próprios padrões para a ferramenta, mais uma vez através de Java Script. As funções incluídas no Consultant Tool são: • Detect and Remove: vasculha por todo o documento elementos que possuam algum tipo de erro, como ações Java Script, imagens alteradas e arquivos atachados, os quais são listados para posterior remoção ou uso. • Audit Space Usage: contabiliza o número total de bytes para elementos específicos de documentos, como fontes, imagens, bookmarks, formas, destinos, comentários, tamanho do arquivo etc. • Optimize Space: auxilia na diminuição do tamanho de um PDF, removendo bookmarks inválidos, links ou nomes de definições que estejam sem uso. • Find comments: é um recurso novo no Acrobat, que permite a busca por textos. • Paletas de navegação aperfeiçoadas: as paletas de navegação do Acrobat 5.0, localizadas à esquerda do painel do documento, foram aperfeiçoadas para oferecer um maior número de informações dos arquivos. Por exemplo, a paleta Bookmarks pode classificar os bookmarks por cores, ou itens em bold e itálico. Já a paleta Thumbnails gera visualizações

das páginas de um PDF de forma que se facilite a navegação por documentos que não possuam thumbnails inclusos. O Acrobat 5.0 oferece, ainda, opções adicionais de menus para cada uma das paletas. Por exemplo, quando se seleciona a paleta Thumbnail, automaticamente surgirá um menu referente à mesma para facilitar o acesso às opções oferecidas pelo comando, como insert, rotate, extract, replace, delete, crop pages etc.

DOCUMENTOS

PROTEGIDOS

Assim como ocorria na versão 4.05, o Acrobat 5.0 oferece níveis de proteção para os documentos PDF que contenham informações confidenciais ou que, simplesmente, foram gerados para impedir quaisquer alterações de conteúdo ou mesmo impressão. Nesta versão, todos esses recursos de segurança foram ampliados. O software traz settings flexíveis que possibilitam a determinação de dispositivos de segurança que cobrem diferentes aspectos do documento, sejam eles individuais ou coletivos. Dessa forma, o usuário pode incluir segurança em seus arquivos PDF através de senhas, uma vez que o Acrobat agora suporta 128 bits encriptados divididos em 40 níveis, semelhante ao sistema de segurança de arquivos utilizado pela Nasa, e suporta assinatura digital para certificação ou aprovação de trabalhos. Adicionando mais possibilidades, os arquivos PDF gerados na versão 5.0 podem incluir comentários para serem visualizados por clientes ou agências, encurtando o ciclo de revisão e aprovação de projetos gráficos. Uma vez que um usuário insira um carimbo de aprovado ou reprovado em um documento, ou mesmo crive sua assinatura eletrônica, quaisquer alterações posteriores realizadas no arquivo serão relatadas, de forma que se mantenha total controle sobre os passos de produção/aprovação de determinado trabalho em PDF.

SAÍDA

E CONTROLE DE CORES OTIMIZADOS

Como não poderia deixar de ser, o Acrobat 5.0 traz uma série de recursos para uso em agências e birôs que tenham por finalidade criar arquivos em alta resolução, fidelidade e qualidade de cores para saída impressa em gráfica. Através da integração com outros programas, como o Photoshop, Illustrator e InDesign, o software facilitará que artistas gráficos consigam obter maior consistência no workflow de suas criações, mantendo acesso inclusive ao Color Engine, a tecnologia para gerenciamento de cores da Adobe, e permitindo que se mantenha a consistência da conversão de cores entre diversos aplicativos e até mesmo entre diferentes perfils de cores. Segue 24

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DESTILANDO

COM A VERSÃO

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ssim como em outros setores estruturais do Acrobat 5.0, o Distiller da nova versão também foi aperfeiçoado para gerar PDF’s mais poderosos e consistentes. Com novos recursos referentes a sua configuração, o Distiller possui incrementos que permitem maior controle na geração de arquivos; a primeira mudança está inserida na estrutura de sua operacionalidade, com otimização da opção Preferences, através da qual agora se pode determinar parâmetros mais aprofundados de como os documentos serão gerenciados durante o fluxo. No item Job Options, onde se encontram todas as configurações que determinarão a base para a formação do arquivo, o Distiller 5.0 incorpora novas opções para cada um dos itens de configuração, divididas em um total de cinco categorias. A primeira delas tratará de aspectos gerais do arquivo, como sua compatibilidade a versões anteriores do software (até a versão PDF 1.2). A segunda diz respeito ao gerenciamento de imagens (cores, grayscale e line art), que oferece ao usuário referências de resoluções máxima e mínima onde se pode estabelecer, por exemplo, que imagens que possuam valores superiores à resolução máxima determinada sejam automaticamente interpoladas para a resolução especificada como

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ideal. Ainda referente ao gerenciamento de imagens, pode-se adicionar a opção Anti Alias para o gray em documentos monocromáticos. O terceiro item de configuração se refere às fontes, onde se pode gerenciar as fontes utilizadas na geração de PDF’s ou mesmo criar sets para armazenamento de uma porcentagem das famílias de fontes habilitadas para os documentos. As opções a seguir estão relacionadas às configurações de cores dos PDF’s, que agora se encontram mais ampliadas em relação às versões anteriores. Dessa forma, podem-se definir perfis ICC e qual será sua intensão de renderização. O processo de gerenciamento de cores pode ser realizado em todo o documento ou somente em suas imagens, e essa pdronização pode ser salva como um Set up. Além disso, nota-se uma maior flexilidade nas características relacionadas à impressão, como operações de trapping, overprint, opções para utilização e/ou manutenção de transfer functions etc. Por fim, a última categoria é responsável pelas características de construção do PDF, como a preservação ou não dos códigos de cores especiais, alguns códigos PostScript, inclusão de job tickets, bem como a possibilidade de respeitar os códigos de overprints definidos no Illustrator e melhorar o gerenciamento de degradês nos documentos PDF.

Novas opções do Distiller deixam o aplicativo mais flexível no momento da geração do PDF, ganhando mais agilidade e confiabilidade.

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SOFTWARE Além disso, o Acrobat 5.0 e o PDF 1.4 agora trazem suporte a objetos transparentes, possiblitando que se visualize e imprima arquivos PDF com transparências criadas no Illustrator 9 ou no Photoshop 6.0. Um documento PDF pode ser aberto no Illustrator para a realização de edições ou a inclusão de novos efeitos. Permite ainda que se ganhe tempo de aprovação através do recurso de impressão fragmentada de imagens, o que permite que se imprimam objetos com formatos superiores ao padrão de página em fragmentos divididos em páginas de formato padrão, como A4. Para acionar essa opção, o usuário deve recorrer ao menu Print e ativar o item Advanced, no qual se deve digitar a senha (caso esta esteja inserida ao documento) e definir seu padrão para impressão. Outros recursos para controle avançado de impressão encontrados na Caixa de Diálogo Print podem ser usados para se determinar o número de páginas, operações de rotação ou centralização, overlaps, imprimir cores com renderizações baseadas em perfil ICC como dispositivo padrão, meios tons, funções de transferência, selecionar níveis de qualidade em transparências etc. Todas essas aplicações podem ser controladas através de um Preview, que oferece um panorama de como a impressão está composta. Outra característica que merece destaque nesta versão é a visualização de prova, ou seja, através de um comando o usuário pode visualizar o arquivo PDF nas condições de cores reais, próximas àquelas reproduzidas pela impressora; pode ainda determinar diferentes perfils de cores, obtendo assim um comparativo de como o mesmo arquivo se comporta em diferentes dispositivos ou mídias a que se destinam.

MIGRANDO

FORMATOS PARA

WEB

Esses arquivos podem ser abertos a partir de web browsers com acesso às ferramentas do Acrobat para adição de comentários ou edições através de um processo bastante simples. Com o arquivo PDF aberto no Acrobat, basta arrastar o endereço da página que se deseja transcrever do browser para a paleta de Thumbnails, soltando a mesma na sequência onde esta será inserida, em um procedimento muito semelhante ao acréscimo de novas páginas individuais em um documento. Vale acrescentar que todos os links originais das páginas incluídas em um arquivo PDF são mantidos, de forma que os usuários possam optar entre acionar esses links para conversão de novas páginas HTML em PDF ou ainda abri-las diretamente no navegador. Além disso, o Acrobat 5.0 auxilia na criação de formatos eletrônicos que mantenham o mesmo conteúdo da versão em papel; os elementos podem ser linkados a um banco de dados ou a servidores Web. Uma vez convertidas, essas páginas podem ser distribuídas ou arquivadas. O Acrobat permite ainda que se capture web24 -

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pages com opção Cascading Style Sheets ou Java Script. Esse recurso se torna muito interessante para aqueles usuários que necessitam buscar diversas informações na Web, mas que não dispõem de tempo; assim, o aplicativo captura as páginas desejadas, mantendo seus links e permitindo ao usuário a consulta a qualquer instante.

PARA OFFICE E OUTRAS OPERAÇÕES AUTOMÁTICAS

PDF

Ao instalar a nova versão do programa em sua máquina, o usuário imediatamente poderá visualizar o ícone para a opção “Convert to Adobe PDF” em aplicativos Office. Porém, essa opção está disponível somente para sistemas Windows. Acionando esse ícone, documentos Office são convertidos em PDF com o uso automático do Acrobat Distiller. Um segundo ícone, referente à nova opção Convert to Adobe PDF e E-mail”, realiza a conversão de documentos Office em PDF’s direcionados ao tráfego via Web, atachando automaticamente esses documentos no programa de e-mail utilizado. O novo Acrobat suporta formato XML (eXtensible Markup Language), tornando fácil integrar arquivos em formato PDF a sistemas back-end, realiza operações de cálculo automaticamente, verificação da validade de dados (como número de segurança), checagem individual de itens e palavras através do uso de um dicionário acrescido no aplicativo e inclui formas de assinaturas digitais, um recurso bastante útil quando um documento se destina à aprovação de diferentes pessoas.

PRÉ-IMPRESSÃO

E IMPRESSÃO

“O Acrobat 5.0 traz grandes avanços, principalmente do ponto de vista de pré-mpressão, como por exemplo a possibilidade de exibir sobreposições de impressão, o que é crucial para confiabilidade em processos mais sofisticados e que sempre representou problemas para a criação de documentos; isso, colocado do ponto de vista de um gráfico, é algo que realmente traz inovação e a Adobe merecidamente deve receber os elogios de todos. O software eliminou esse problema”, disse Mike Jahn, gerente sênior da Linha de Produtos Apogee Systems, da Agfa, que fabrica sistemas compatíveis com os procedimentos de editoração digital que utilizam o Acrobat e o PDF. “Todos os recursos do Acorbat 5.0, combinados a sua interface aperfeiçoada e mais intuitiva, oferecem excelentes motivos para que programadores e profissionais de editoração atualizem seus aplicativos para a nova versão.” Mais próxima da impressão final do que nunca, o Acrobat 5.0 traz inúmeras inovações que vão deste a concepção do documento portátil, passando por edições mais simples, previsibilidade em tela e simulações mais precisas com base em gerenciamento de cores e ICC Profiles. Inf.: 0800 161009