Agresso Business World

APAKAH ERP ITU? ERP adalah software aplikasi yang mengintegrasikan atau menggabungkan semua data dari bisnis-bisnis proses dan fungsi-fungsinya yang ada di setiap departemen kedalam satu sistem computer yang dapat melayani semua kebutuhan yang ada didalam perusahaan, baik untuk mereka yang ada dilapangan, HRD, distribusi, produksi atau keuangan. Dengan kata lain, ERP adalah penggabungan atau integrasi dari berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga semua departemen dapat saling berbagi informasi dan berkomunikasi. Dulu masing-masing departemen mempunyai aplikasi software yang diperlukan dimasingmasing departemen yang mana jika terjadi kesalahan diluar departemen mereka, tidak ada dari departemen-departemen itu yang mau bertanggung jawab

contoh kasus: Ketika terjadi Customer Order, proses diterima di bagian Customer Representative, Permintaan tersebut dibuatkan order form dilanjutkan ke departemen A untuk dilakukan pengecekan dilanjutkan ke departemen B untuk dilakukan hal yang sama dan seterusnya. Sehingga proses bisnis yang terjadi menjadi begitu lama serta ada kemungkinannya order form tersebut akan hilang, yang bisa mengakibatkan kerugian untuk perusahaan pada akhirnya. Dengan ERP akan berbeda situasinya: Ketika terjadi Customer Order di Customers Representative, rating dari pelanggan, sejarah pembayaran pelanggan, kesediaan stock barang di gudang hingga kapan pengiriman barang telah atau akan dikirimkan akan tampak jelas terlihat dilayar komputer dibagian Customers Representative. Dengan demikian, efesiensi kerja dan profit di perusahaan akan bisa dimaksimalkan. Apakah Agresso Business World itu? Agresso Business World adalah solusi ERP yang cerdas dan fleksibel yang mengintegrasikan secara penuh proses-proses bisnis dan fungsinya yang ada di dalam sebuah perusahan dengan mempunyai dasar pemikiran bahwa orang-orang yang berada di dalam perusahaan dan para pelanggan Agresso tahu budaya Agresso yang berlandaskan pada partnership, dengan kata lain kami bekerja sangat dekat dengan klien-klien kami didalam menyediakan dan memberikan sebuah “value” untuk jangka waktu yang panjang.

COMPLIANCE / PENERAPAN

Peraturan Perpajakan, peraturan-peraturan pemerintah atau peraturan-peraturan departemen yang terkait dengan industri yang anda jalankan terkadang atau bahkan selalu berubah-ubah mengikuti permintaan dan perkembangan yang terjadi di pasar. Didalam memenuhi peraturan-peraturan tersebut biasanya anda membutuhkan aplikasi system IT yang dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut. Ketika aplikasi system IT tersebut belum berhasil terimplementasi dengan baik dan peraturan-peraturan menjadi berubah kembali, maka mulai timbul pertanyaan-pertanyaan seperti: “Apakah anda harus merubah aplikasi system IT dengan yang baru lagi? Apakah hal tersebut akan mengalami pemborosan? Bagaimana ketika proses audit periodik dilakukan? Bagaimana resiko yang akan terjadi? Pada Akhirnya, proses-proses bisnis anda kembali dikerjakan secara manual. Lalu bagaimana dengan proses pertumbuhan perusahaan anda? Apakah perusahaan anda dapat tumbuh dengan subur?”

Keuntungan Agresso Business World didalam mengatur Penerapan (Compliance). Dengan menggunakan Agresso Business World, yang mana selalu menyertakan analisa pembiayaan dan budget yang kuat akan menghilangkan masalah-masalah tersebut.



Diciptakan dari single dan data set yang dapat diaudit yang akan menurunkan biaya administrasi dan pelaksanaan.



Memperbolehkan sebuah kreasi dari workflow yang bercermin pada cara team kerja CFO dan juga Memastikan setiap orang mengerti implikasi dari setiap penyesuaian yang mereka buat dan dapat menghadiri proses-proses autorisasi.



Memastikan proses-proses dipertemukan dengan permintaan audit dengan biaya pengeluaran yang rendah.

Dewasa ini, Agresso Excelarator sebagai alat yang memfasilitasikan secara cepat multi laporan dari peraturan-peraturan perpajakan, sehingga CFO atau kepala bidang keuangan akan merasa nyaman dengan kenyataaan bahwa frame-work dari Agresso Business World dapat:  Memastikan konsentrasi CFO terhadap hasil-hasil dan bukan Pada proses-proses yang banyak dijejali oleh angka-angka.

STANDARISASI Banyak dari perusahaan yang memakai aplikasi rakitan (tailor made application) yang dibuat oleh pihak divisi IT di perusahaan-perusahaan, yang mengakibatkan perkembangan IT dikalangan bisnis dewasa ini dapat bisa dikatakan bergerak secara “underground”. Bagaimana situasinya, ketika perusahaan anda hendak melakukan Merger atau Akuisisi perusahaan lain? Bagaimana dengan system IT yang ada? Apakah harus mengganti dengan yang baru? atau hanya akan membiarkannya saja yang mana bisa mengakibatkan terhambatnya proses-proses bisnis yang terjadi? Solusi yang harus diambil adalah dengan men-standarisasi-kan system IT yang ada yang merupakan langkah pendekatan yang terbaik didalam menghasilkan proses-proses dari bisnis tanpa harus terjadi pengerjaan ulang didalam menjalankan roda bisnis anda dengan masih menggunakan pola sifat efesiensi terhadap biaya perawatan yang harus dikeluarkan.

Keuntungan Agresso Business World didalam mengatur standarisasi. Kemampuan Agresso membuat model dari proses-proses yang spesifik dan yang terbaik yang dapat diserap didalam sektor umum atau swasta dan juga kemampuannya didalam menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan, kapan dan dimana saja. Dapat dipastikan bahwa kepala keuangan/CFO hanya menggunakan satu single system, yang pada akhirnya ketika dilakukan audit, data-data yang didapat akan sangat akurat dan terpercaya. Standarisasi Agresso akan mendukung penuh proses-proses bisnis yang dikerjakan tanpa harus mengesampingkan dimana posisi mereka didalam sebuah organisasi.

Sebagai contoh: Kepala Keuangan atau CFO dapat memperbolehkan orang-orang dari departemen yang bukan bagian dari departemen keuangan untuk mengakses sistem keuangan guna memenuhi kebutuhan mereka didalam memberikan suatu pelayanan, seperti 'rating” customers, sejarah pembayaran customer sampai kapan invoice dikirimkan atau telah dibayarkan. Semua itu terekam dalam dengan baik didalam sistem Agresso.

PERUBAHAN Dewasa ini, proses-proses bisnis mencakup beberapa aktifitas seperti Customer Service, Pengadaan, Pergudangan, Marketing dan juga Finance. Peranan finance mempunyai pengaruh yang sangat besar didalam proses-proses suatu bisnis, sehingga finance bisa diartikan sebagai poros didalam sebuah perusahaan.

Sebagai contoh: Ketika suatu proyek sedang dikerjakan dan menghadapi suatu permasalahan akan kekurangan barang dilapangan. Maka orang-orang dilapangan akan menanyakan pihak gudang tentang kondisi barang tersebut, dan ternyata persediaan atas barang tersebut tidak ada, maka pihak gudang akan meminta dana dari finance untuk melakukan pembelian. Ternyata pihak Finance tidak mempunyai dana, maka dilakukan tindakan pengalokasian dana dari sumber yang lain, yang pada akhirnya menimbulkan masalah baru yang harus dihadapi oleh pihak finance dan ada kemungkinannya proyek yang sedang dikerjakan mengalami “over budget” dan hal yang paling ditakutkan oleh sebuah perusahaan, yaitu mengalami kerugian.

Keuntungan Agresso Business World Didalam mengatur perubahan. Dengan Agresso Business World, Kepala keuangan dapat memastikan tidak akan terjadinya gangguan terhadap proyek-proyek yang sedang berjalan dan juga kepala Keuangan dapat dengan segera mencari tahu dari mana pengalokasian dana dapat diambil tanpa harus proyek-proyek yang lainnya menjadi terhambat. Langkah-langkah tindakan tersebut akan terlihat jelas didalam “Workflow” dari Agresso Business World.

MEMBERIKAN SEBUAH NILAI Perhatian utama sebuah perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan yang lebih dan berfokus kepada efisiensi dan efetifitas yang menghasilkan terobosan-terobosan kinerja didalam konteks untuk menghasilkan sebuah nilai atau value yang optimal.

Contoh : Kepala Keuangan ingin mengetahui pengeluaran dana yang digunakan oleh para manajer di bagian operasional agar dapat melihat efesiensi dan efektifitas dari departemen tersebut. Hal-hal ini akan menimbulkan beberapa pertanyaan, seperti: Apakah tindakan efisiensi dapat tetap meningkatkan kinerja didepartemen-departemen tersebut? Apakah tindakan efisiensi merupakan suatu keharusan? Jika tidak, apakah hal tersebut akan mengakibatkan krisis keuangan? Dan bagaimana peranan kepala keuangan agar dapat membantu manajemen didalam mengambil keputusan-keputusan perusahaan untuk di bagian operasional? Konteks informasi dan rekomendasi apa yang tersedia yang dapat diberikan kepada manajemen didalam pengambilan suatu keputusan?.

Keuntungan Agresso didalam Memberikan sebuah Nilai. Agresso business World dapat memastikan bahwa kepala keuangan: 



 

Berbagi system IT kepada departemen-departemen yang lain didalam sebuah Perusahaan, yang akhirnya memberikan efisiensi didalam perawatan standard dari system IT. Dapat mendapatkan informasi yang benar sehingga keputusan yang diambil merupakan keputusan yang berasal dari sumber yang akurat dan dapat dipercaya. Menjadi pemimpin yang proaktif didalam tercapainya efisiensi dan efetifitas dari proses-proses bisnis yang ada. Dengan melihat “workflow” dari Agresso, keputusan-keputusan manajemen didalam memajukan perusahaan dapat dilakukan dengan tetap mengedepankan efektifitas dan efisiensi.