Ad05-l25v

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

1

NOÄI DUNG ƒ Vai troø vaø chöùc naêng cuûa vieäc laäp keá hoaïch döï aùn ƒ Caùc kyõ thuaät vaø coâng cuï cô baûn ñeå laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä döï aùn

2

1

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

CAÂU HOÛI THAÛO LUAÄN Ñeå döï aùn thaønh coâng chuùng ta coù nhaát thieát phaûi laäp keá hoaïch khoâng? Taïi sao?

3

TAÏI SAO PHAÛI LAÄP KEÁ HOAÏCH? ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Ñaûm baûo ñaït ñöôïc muïc tieâu Ñaûm baûo trình töï coâng vieäc Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí, yeâu caàu chaát löôïng Naâng cao hieäu quaû söû duïng nguoàn löïc Giuùp vieäc kieåm soaùt vaø theo doõi Taêng cöôøng giao tieáp/ phoái hôïp Khuyeán khích, ñoäng vieân Huy ñoäng voán Cung caáp döõ lieäu Haàu heát caùc khoù khaên cuûa döï aùn gaëp phaûi laø do thieáu keá hoaïch hoaëc laäp keá hoaïch khoâng ñuùng

4

2

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN Xaùc ñònh muïc tieâu

Laøm chi tieát thieát keá döï aùn

Xaùc ñònh coâng vieäc Toå chöùc Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïc Laäp tieán ñoä Keá hoaïch kieåm soaùt

5

CAÁU TRUÙC PHAÂN VIEÄC (WBS) ƒ WBS laø coâng cuï QLDA quan troïng nhaát vaø laø cô sôû cho taát caû caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt. ƒ WBS laø phöông phaùp xaùc ñònh coù heä thoáng caùc coâng vieäc cuûa moät döï aùn baèng caùch chia nhoû döï aùn thaønh caùc coâng vieäc nhoû daàn vôùi muïc ñích: ñích: – Taùch döï aùn thaønh caùc coâng vieäc vôùi möùc ñoä chi tieát, cuï theå hôn. hôn. – Xaùc ñònh taát caû caùc coâng vieäc. – Öôùc tính nguoàn löïc, thôøi gian, gian, chi phí vaø caùc yeâu caàu kyõ thuaät khaùc 1 caùch heä thoáng. g. – Phaân chia traùch nhieäm cuï theå vaø hôïp lyù. 6

3

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

WBS DAÏNG SÔ ÑOÀ KHOÁI Caáp 1

TPTWSSP

Caáp 2

Caáp 3

PHAP

A

B

Caáp nöôùc

C

D

Thoaùt nöôùc

E

F

7

WBS DAÏNG LIEÄT KEÂ 1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.1.0 Caùc coâng taùc khôûi ñaàu 1.1.1 Thaønh laäp PCU vaø PPMU 1.1.2 Thöông löôïng vay voán 1.1.3 Löïa choïn vaø chæ ñònh tö vaán giaùm saùt vaø thieát keá 1.1.4 Hoã trôï vaø ñònh höôùng DA 1.2.0 Chöông trình nhaän thöùc veà söùc khoûe cuûa tænh (PHAP) 1.2.1 Thaønh laäp vaø thieát keá PHAP 1.2.2 Chuyeån giao PHAP 1.2.3 Chöông trình tín duïng veä sinh 1.3.0 Caáp nöôùc 1.3.1 Thu hoài ñaát 1.3.2 Khaûo saùt (ñòa hình, ñòa chaát, kieåm ñònh nöôùc … 1.3.3 Chöông trình UFW 1.3.4 Ñieàu tra/kieåm ñònh maïng caáp nöôùc 1.3.5 Thieát keá chi tieát heä thoáng caáp nöôùc 1.3.6 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh quoác teá ICB 1.3.7 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caáp nöôùc caïnh tranh8 trong nöôùc LCB

4

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

WBS DAÏNG LIEÄT KEÂ 1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.4.0 Thoaùt nöôùc vaø veä sinh (D & S) 1.4.1 Thieát keá chi tieát caùc coâng trình D & S 1.4.2 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh trong nöôùc LCB 1.4.3 Caûi thieän D & S 1.4.4 Caùc hoaït ñoäng veä sinh khu vöïc tö vaø coâng trong nöôùc 1.5.0 Xaây döïng naêng löï vaø hoã trôï thöïc hieän 1.5.1 Thieát keá chöông trình ñaøo taïo vaø ñaøo taïo chính thöùc 1.5.2 Ñaøo taïo taïi nôi laøm vieäc

9

NHAÄN DAÏNG MOÄT WBS TOÁT Moät goùi coâng vieäc ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng coù caùc ñaëc ñieåm sau: sau: – Chaát löôïng vaø möùc ñoä hoaøn thaønh cuûa noù coù theå ño ñöôïc moät caùch deã daøng. g. – Noù coù söï kieän baét ñaàu vaø keát thuùc. – Noù quen thuoäc ñoái vôùi nhoùm döï aùn; thôøi gian, gian, chi phí vaø caùc nguoàn nhaân löïc coù theå ñöôïc döï tính moät caùch deã daøng. g. – Noù bao goàm caùc coâng vieäc coù theå quaûn lyù, coù theå ño ñöôïc vaø caùc coâng vieäc naøy ñoäc laäp vôùi caùc coâng vieäc cuûa hoaït ñoäng khaùc. – Noù thöôøng goàm moät chuoãi caùc coâng vieäc lieân tuïc töø khi baét ñaàu ñeán khi keát thuùc. 10

5

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

TOÅ CHÖÙC ƒ Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï. ƒ Tuyeån choïn giaùm ñoác vaø caùn boä döï aùn. ƒ Toå chöùc Ban QLDA. ƒ Phaân coâng coâng vieäc/ traùch nhieäm/ quyeàn löïc cho caùc thaønh vieân trong Ban QLDA. ƒ Keá hoaïch toå chöùc ñeå phoái hôïp vaø giao tieáp vôùi caùc beân lieân quan khaùc. ƒ Coâng cuï: Bieåu ñoà traùch nhieäm, bieåu ñoà toå chöùc, sô ñoà doøng thoâng tin (bieåu ñoà baùo caùo). 11

TOÅ CHÖÙC

Phoù chuû tòch

Giaùm ñoác ñieàu haønh

Giaùm ñoác döï aùn

Giaùm ñoác kyõ thuaät

Giaùm ñoác phaàn meàm

Giaùm ñoác saûn xuaát

Giaùm ñoác Marketing

BIEÅU ÑOÀ TRAÙCH NHIEÄM

6

2

1

3

3

3

3

Xaây döïng caáu truùc phaân vieäc

5

1

3

3

3

3

Thieát keá phaàn cöùng

2

3

1

4

4

Thieát keá phaàn meàm

2

3

4

1

Thieát keá giao dieän

2

3

1

4

4

4

Thieát keá kyõ thuaät saûn xuaát

2

3

4

4

1

4

Ñònh roõ caùc taøi lieäu lieân quan

2

1

4

4

4

4

3

5

4

4

4

1

Thieát laäp keá hoaïch döï aùn

Thieát laäp keá hoaïch giôùi thieäu SP

5

Chuaån bò nguoàn nhaân söï

3

1

1

1

Chuaån bò chi phí cho thieát bò

3

1

1

1

Chuaån bò chi phí cho NVL

3

1

1

1

Phaân coâng coâng vieäc

3

1

1

1

3

1

1

1

Thieát laäp tieán ñoä thöïc hieän

5

1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính

4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo

2 Giaùm saùt chung

5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo

3 Phaûi ñöôïc tham khaûo

6 Thoâng qua cuoái cuøng

4 4

3

12

6

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

THAÛO LUAÄN ƒ Anh/ Chò haõy gôïi nhôù laïi moät döï aùn gaàn ñaây maø anh/chò ñaõ tham gia, töø ñoù xaây döïng laïi caáu truùc phaân vieäc cuûa döï aùn naøy vaø sô ñoà traùch nhieäm cuûa döï aùn

13

LAÄP KEÁ HOAÏCH TAØI CHÍNH & NGUOÀN LÖÏC ƒ Döï kieán nguoàn löïc caàn thieát cho moïi hoaït ñoäng vaø loàng gheùp vaøo ngaân saùch döï aùn. ƒ Laäp heä thoáng kieåm soaùt taøi chính (nguyeân taéc, traùch nhieäm,…) döïa vaøo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc/ coâng ty/ nhaø taøi trôï. ƒ Laäp keá hoaïch taøi chính (ôû ñaâu, khi naøo, bao nhieâu, vaø cho vieäc gì) ƒ Chuaån bò döï toaùn veà doøng tieàn keå caû nhöõng chi tieâu baát ngôø. ƒ Coâng cuï: phaân tích doøng tieàn, phaân tích ruûi ro. 14

7

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

LAÄP TIEÁN ÑOÄ CAÙC HOAÏT ÑOÄNG ƒ Döï kieán thôøi gian caàn thieát ñeå hoaøn thaønh moãi hoaït ñoäng. ƒ X.ñònh thôøi gian baét ñaàu vaø keát thuùc cho moãi hoaït ñoäng. Kieåm tra lieäu caùc nguoàn löïc coù ñuû ñeå keát thuùc coâng vieäc nhö ñaõ laäp keá hoaïch khoâng? Xaùc ñònh caùc moác quan troïng cho döï aùn. ƒ X.ñònh trình töï caàn thieát cuûa caùc hoaït ñoäng. ƒ X.ñònh caùc hoaït ñoäng quan troïng vaø döï kieán caùc ruûi

ro. ƒ X.ñònh söï caân ñoái giöõa thôøi gian vaø chi phí.

ƒ Coâng cuï: bieåu ñoà thanh ngang (sô ñoà Gantt), CPM, 15 PERT.

LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙT ƒ Xaùc ñònh caùc caùch ño tieán ñoä theo giai ñoaïn. ƒ Xaùc ñònh cô cheá kieåm soaùt: ai, khi naøo vaø laøm theá naøo ñeå kieåm soaùt tieán ñoä thöïc hieän. ƒ Xaùc ñònh caùc tieâu chuaån chaát löôïng. ƒ Thöïc hieän vieäc quaûn lyù ruûi ro: xaùc ñònh, phaân tích caùc ruûi ro lieân quan vaø phaùc thaûo ñoái saùch caùc ruûi ro. ƒ Ñaây laø phaàn hay bò thieáu trong keá hoaïch döï aùn, do ñoù seõ gaây ra nhieàu “côn ñau ñaàu” cho caùc giaùm ñoác döï aùn ôû giai ñoaïn thöïc hieän sau 16 naøy. 8

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙT Muïc tieâu döï aùn Chi phí Tieán ñoä Phaïm vi

Chaát löôïng

Caùc möùc ñaùnh giaù aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi caùc muïc tieâu cuûa döï aùn Raát thaáp (0,05) Chi phí taêng khoâng ñaùng keå Tieán ñoä treã khoâng ñaùng keå Phaïm vi giaûm khoâng ñaùng keå

Thaáp (0,1) Chi phí taêng < 5%

Trung bình (0,2) Chi phí taêng 5-7%

Cao (0,4) Chi phí taêng 10 -20%

Raát cao (0,8) Chi phí taêng > 20%

Tieán ñoä treã < 5%

Tieán ñoä treã 5-7%

Tieán ñoä treã 10 -20%

Phaïm vi cuûa nhöõng khu vöïc phuï bò aûnh höôûng

Phaïm vi cuûa nhöõng khu vöïc chính bò aûnh höôûng

Toång theå tieán ñoä treã > 20% Haïng muïc keát thuùc döï aùn khoâng söû duïng hieäu quaû

Chaát löôïng Moät soá ñaëc giaûm khoâng tính khoâng quan troïng ñaùng keå bò aûnh höôûng

Vieäc giaûm phaïm vi cuûa döï aùn coù theå khoâng ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän Vieäc giaûm Vieäc giaûm chaát löôïng ñoøi chaát löôïng hoûi phaûi ñöôïc khoâng ñöôïc khaùch haøng khaùch haøng chaáp nhaän thoâng qua

Haïng muïc keát thuùc döï aùn khoâng theå söû duïng hieäu quaû

17

LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙT MA TRAÄN XAÙC SUAÁT XAÛY RA - MÖÙC AÛNH HÖÔÛNG CUÛA RUÛI RO Xaùc suaát xaûy ra (P) 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1

Ñieåm soá ruûi ro = P x I 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 Möùc aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi muïc tieâu döï aùn (I)

ƒ Caùc ñoái saùch - Chaáp nhaän - Phaân boå ruûi ro - Ngaên ngöøa - Thay ñoåi g.phaùp, c.ngheä - Giaûm thieåu haäu quaû - Döøng döï aùn 18

9

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

CAÙC KYÕ THUAÄT LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Ñaàu vaøo

Ñaàu ra

Xöû lyù

Nhöõng thoâng tin caàn thieát

Nhöõng thoâng tin nhaän ñöôïc

Š Danh saùch caùc coâng taùc (WBS) Š Moái quan heä tröôùc sau giöõa caùc coâng taùc Š Thôøi gian, nguoàn löïc thöïc hieän cuûa moãi coâng taùc

Xöû lyù baèng sô ñoà Gantt, CPM, PERT

Š Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn Š Xaùc ñònh ñöôïc caùc coâng taùc gaêng Š Thôøi gian döï tröõ cuûa caùc coâng taùc khoâng gaêng Š Nguoàn löïc ñöôïc ñieàu hoøa Š Tieán trieån cuûa DA

19

SÔ ÑOÀ THANH NGANG

TT 1 2 3 4 5 6 7 8

Coâng taùc 1 XD boä phaân beân trong Söûa chöõa maùi vaø saøn Xaây oáng gom khoùi Ñoå beâ toâng vaø xaây khung Xaây cöûa loø chòu nhieät Laép ñaët HT kieåm soaùt Laép ñaët thieát bò loïc khí Kieåm tra vaø thöû nghieäm

2

3

4

5

Thôøi gian (tuaàn) 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

20

10

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

SÔ ÑOÀ THANH NGANG % hoaøn thaøn h TT 1 2 3 4 5 6 7 8

Coân g taùc Xaây döïn g boä phaân beân trong Söûa chöõa m aùi vaø saøn Xaây oán g gom khoùi Ñoå beâ toân g vaø xaây khung Xaây cöûa loø chòu nhieät Laép ñaët heä thoán g kieåm soaùt Laép ñaët thieát bò loïc khí Kieåm tra vaø thöû nghieäm

1

2

3

Thôøi gian (tuaàn ) 5 6 7 8 9

4

Khoái löôïn g coân g vieäc hoaøn thaøn h

10 11 12 13 14 15

Thôøi gian ñaùn h giaù

21

SÔ ÑOÀ THANH NGANG T ua àn TT C o ân g taùc

Tro ïn g so á

1

2

5

5

3

4

5

6

7 100

1

Ñ aøo m o ùn g

10

2

Ñ o å m o ùn g

15

3

X aây töôøn g

4

90

7.5 7.5

75

5

2.5 2.5

M aùi

30

15

5

S aøn nha ø

30

6

H o a øn thieän

10

60

15 15

45

15

30

10

100

15

0

Th ô øi gian (tu aàn ) th e o keá h oaïc h

5.0 12.5 10.0 17.5 30.0 15.0 10.0

Tích luõy

5.0 17.5 27.5 45.0 75.0 90.0

Th ô øi gian (tu aàn ) th e o th ö ïc te á

4.0 10.0 10.0

Tích luõy

4.0 14.0 24.0

B ieåu ño à tieán trieån döï a ùn theo giôø la o ño än g co ù tro ïn g so á

100

22

11

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

SÔ ÑOÀ THANH NGANG Xaây döïng sô ñoà thanh ngang cho döï aùn sau: Coâng taùc Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (tuaàn) A B C D E F

A A, B C, D, E

5 3 8 7 7 4

G

F

5

Haõy xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn vaø thôøi gian döï tröõ cuûa moãi coâng taùc.

23

SÔ ÑOÀ THANH NGANG ƒ Öu ñieåm: – Deã xaây döïng vaø laøm cho ngöôøi ñoïc deã nhaän bieát coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng taùc – Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc

ƒ Nhöôïc ñieåm:

– Khoâng theå hieän ñöôïc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc, khoâng ghi roõ quy trình coâng ngheä. Trong döï aùn coù nhieàu coâng taùc thì ñieàu naøy theå hieän raát roõ neùt. – Chæ aùp duïng cho nhöõng döï aùn coù quy moâ nhoû, khoâng phöùc taïp. 24

12

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

PHÖÔNG PHAÙP CPM VAØ PERT ƒ PHÖÔNG PHAÙP CPM HAY “ÑÖÔØNG GAÊNG” – 1957 – Caùc DA baûo trì nhaø maùy cho c.ty DuPont – Nhaèm caân ñoái giöõa chi phí vaø thôøi gian – Phöông phaùp taát ñònh ƒ KYÕ THUAÄT ÑAÙNH GIAÙ VAØ XEM XEÙT LAÏI DA (PERT) – 1958 – Chöông trình Teân löûa ñaïn ñaïo cuûa Haûi quaân Myõ – Nhaèm döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh cho caùc DA nhieàu ruûi ro 25 – Phöông phaùp xaùc suaát

QUAN HEÄ GIÖÕA THÔØI GIAN VAØ CHI PHÍ Chi phí (1000 USD) 330

Ruùt ngaén toaøn boä

328 326 324 322 320 318 316 314 312 310 308 0

ƒ

1

2

3

4

5

6

7

8

Bình thöôøng Tuaàn 9 10 11 12 13 14 15 16

Laäp bieåu ñoà quan heä giöõa thôøi gian (D) vaø chi phí (CP)

D (tuaà (tuaàn) CP (1000 $)

15 308

14 309

13 311

12 313

11 315

10 317

9 320

8 323

7 326,5 26

13

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

LAÄP LÒCH TRÌNH DA BAÈNG MS PROJECT

27

LAÄP LÒCH TRÌNH DA BAÈNG MS PROJECT

28

14

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

CAÙC THOÂNG SOÁ CHÍNH CUÛA CPM/PERT ES

EF

2

6

8

8

2. Ñaøo 2

C

LS

3

11

3. Saøn 8

8

C

11

EOi LOi

8

2

10

i

LF 4. Neàn H. KS 23

15

A, tij LSij

j

25

DAÏNG AON

DAÏNG AOA

ƒ Thôøi gian döï tröõ cuûa caùc coâng taùc (TF) ƒ Coâng taùc gaêng vaø coâng taùc khoâng gaêng 29

THAÛO LUAÄN Moät döï aùn xaây döïng traïm bôm goàm caùc coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän nhö sau: T T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Coâng taùc Ñoùng coïc Ñaøo Laøm saøn Laøm neàn cuûa hoäp kieåm soaùt Xaây töôøng Xaây maùi Laáp ñaát laàn 1 Laép ñaët HT oáng daãn Laép ñaët bôm Laáp ñaát laàn 2 Laép ñaët hoäp kieåm soaùt Haøng raøo baûo veä

Coâng taùc tröôùc

Thôøi gian (ngaøy)

1 2 2 3 5 5 7 6 6,8 4,9 10,11

2 6 3 2 6 4 1 8 3 2 3 4

Haõy veõ sô ñoà maïng (CPM) cho döï aùn naøy

30

15

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CAÙC COÂNG TAÙC FS (Finish to Start)

0

2

2

1. Ñoå b.toâng 0

SS (Start to Start)

0

C 6

2 6

1. Ñaøo moùng 0

FF (Finish to Finish)

0

6

0

6

C

6

6

6

A 0

C

SS = 4

6

A 0

SF (Start to Finish)

C

FS = 6

6

8

C

18

4

4

8

2. Ñoå b.toâng

7

C

8

4

11

B 7

SF = 30

18

8

4

FF = 5

10 2. Xaây

26

C

11

4

30

B 26

C

31

30

THAÛO LUAÄN ƒ Döïa treân caùc coâng taùc ñöôïc hình thaønh töø WBS ôû phaàn thaûo luaän tröôùc, anh/chò haõy öôùc tính thôøi gian hoaøn thaønh cuûa moãi coâng taùc vaø moái quan heä tröôùc sau giöõa caùc coâng taùc vôùi nhau. Töø ñoù haõy xaây döïng sô ñoà thanh ngang vaø sô ñoà maïng (CPM/ PERT) cho döï aùn naøy.

32

16

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

XAÙC SUAÁT HOAØN THAØNH DÖÏ AÙN (PERT) ƒ 3 loaïi thôøi gian öôùc tính: – Thôøi gian laïc quan: a – Thôøi gian thöôøng xaûy ra nhaát: m – Thôøi gian bi quan: b

ƒ Thôøi gian kyø voïng: te = (a+4m+b)/6 ƒ Phöông sai: σ2 = (b-a)2/36 ƒ Xaùc suaát hoaøn thaønh döï aùn

33

THAÛO LUAÄN Ví duï: Haõy xaây döïng sô ñoà maïng daïng AOA cho döï aùn sau: Coâng taùc

Coâ ng taù c

tröôùc

Thôøi gian (tuaàn) a m b te 5 6 8 6,17 3 4 5 4,00 2 3 3 2,83 3,5 4 5 4,08 1 3 4 2,83 8 10 15 10,5 2 3 4 3,00 2 2 2,5 2,08

Ñoä leäch chuaån (σ) 0,50 0,33 0,17 0,25 0,50 1,17 0,33 0,08

A – Löïa choïn phaàn cöùng B – Thieát keá phaàn meàm C – Caøi ñaët phaàn cöùng A D – Maõ hoùa vaø kieåm tra phaàn meàm B E – Hoaøn thaønh caùc file B F – Vieát taøi lieäu höôùng daãn söû duïng G – Ñaøo taïo söû duïng E,F H - Caøi ñaët vaø kieåm tra heä thoáng C,D Hoûi: Taïi söï kieän sau khi coâng taùc C vaø D hoaøn thaønh, thôøi gian mong muoán laø 10 tuaàn thì xaùc suaát hoaøn thaønh cuûa söï kieän naøy laø bao nhieâu %? Taïi söï kieän keát thuùc döï aùn, thôøi gian mong muoán laø 12 tuaàn thì xaùc suaát hoaøn thaønh cuûa döï aùn laø bao nhieâu %?

34

17

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

THAÛO LUAÄN ƒ Khi thöïc hieän döï aùn, Anh/ Chò coù quan taâm ñeán:

– Vieäc caân ñoái giöõa thôøi gian vaø chi phí khoâng? – Vieäc phaân boå nguoàn löïc khoâng?

ƒ Neáu coù thì haõy trình baøy taïi sao laïi quan taâm vaø chia seû nhöõng kinh nghieäm maø anh/ chò ñaõ thöïc hieän ñieàu naøy nhö theá naøo? 35

RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN ƒ Ruùt ngaén tieán ñoä Ö chi phí taêng leân ƒ Vaán ñeà ñaët ra: Laøm theá naøo ruùt ngaén tieán ñoä vôùi chi phí taêng leân laø nhoû nhaát Ö Xaùc ñònh quan heä giöõa thôøi gian vaø chi phí ƒ Caùc böôùc thöïc hieän ruùt ngaén döï aùn 1.Öôùc tính thôøi gian vaø chi phí trong ñieàu kieän bình thöôøng cuûa caùc coâng taùc. Öôùc tính thôøi gian vaø chi phí trong ñieàu kieän ruùt ngaén cuûa caùc coâng taùc. 2.Tìm ñöôøng gaêng trong ñieàu kieän bình thöôøng. Tính toång chi phí cuûa taát caû caùc coâng taùc trong 36 ñieàu kieän bình thöôøng 18

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN 3.Tính chi phí ruùt ngaén ñôn vò cho taát caû caùc coâng taùc. 4.Ruùt ngaén coâng taùc naèm treân ñöôøng gaêng coù chi phí ruùt ngaén ñôn vò nhoû nhaát. 5.Xaùc ñònh laïi ñöôøng gaêng vaø tieáp tuïc laëp laïi böôùc 4 cho ñeán khi ñaït ñöôïc mong muoán ruùt ngaén ñeà ra. 37

VÍ DUÏ RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ Coâng Coâng

T.gian (tuaàn) Bình thöôøng

Ruùt ngaén

Chi phí ($) Bình thöôøng

Ruùt ngaén

Chi phí ruùt

Ñöôøng

vieäc

Taùc tröôùc

ngaén ñôn vò Gaêng? ($)

A

-

2

1

22,000 23,000

1,000

Ñuùng

B

-

3

1

30,000 34,000

2,000

Khoâng

C

A

2

1

26,000 27,000

1,000

Ñuùng

D

B

4

3

48,000 49,000

1,000

Khoâng

E

C

4

2

56,000 58,000

1,000

Ñuùng

F

C

3

2

30,000 30,500

500

Khoâng

G

D,E

5

2

80,000 86,000

2,000

Ñuùng

H

F,G

2

1

16,000 19,000

3,000

Ñuùng

38

19

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

THAÛO LUAÄN Xem xeùt moät döï aùn sau: Coâng vieäc

Coâng vieäc tröôùc

TG bình thöôøng (ngaøy)

TG ruùt ngaén (ngaøy)

Chi phí trong ñk bình thöôøng ($)

Toång chi phí trong ñk ruùt ngaén ($)

A 7 4 500 800 B A 3 2 200 350 C 6 4 500 900 D C 3 1 200 500 E B,D 2 1 300 550 Hoûi: 1. Tính chi phí ruùt ngaén ñôn vò? 2. Nhöõng coâng vieäc naøo neân ñöôïc ruùt ngaén ñeå ñaùp öùng thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn laø 10 ngaøy vôùi chi phí taêng leân laø thaáp nhaát? 3. Tính toång chi phí hoaøn thaønh döï aùn trong 10 ngaøy?

39

PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ƒ Khoái löôïng nguoàn löïc Khoái löôïng nguoàn löïc A

Khoâng ñeàu Æ Khoâng toát

Thôøi gian

Khoái löôïng nguoàn löïc A

Ñeàu Æ Toát

Thôøi gian

40

20

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ƒ Caân baèng nguoàn löïc

– Caân baèng nguoàn löïc laø quaù trình laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng taùc sao cho vieäc söû duïng nguoàn löïc laø caân baèng nhau trong suoát quaù trình thöïc hieän döï aùn. – Vieäc caân baèng nguoàn löïc coù theå ñöôïc thöïc hieän baèng caùch dòch chuyeån caùc coâng taùc: ƒ trong thôøi gian döï tröõ cho pheùp Ö khoâng thay ñoåi thôøi gian thöïc hieän DA ƒ vöôït quaù thôøi gian döï tröõ cho pheùp neáu nguoàn löïc haïn cheá Ö keùo daøi thôøi gian thöïc hieän döï aùn. 41

PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ƒ Caùc böôùc thöïc hieän caân baèng nguoàn löïc – Veõ sô ñoà thanh ngang (Gantt) theo phöông thöùc trieån khai sôùm. – Veõ sô ñoà khoái löôïng cuûa moãi nguoàn löïc. – Choïn nguoàn löïc caân baèng (nguoàn löïc dao ñoäng nhieàu nhaát, khan hieám, ñaét tieàn,…). Dòch chuyeån caùc coâng vieäc coù söû duïng nguoàn löïc naøy trong thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng ñeå caân baèng vieäc söû duïng nguoàn löïc naøy trong suoát döï aùn. – Veõ laïi sô ñoà khoái löôïng cho taát caû caùc nguoàn löïc. Choïn nguoàn löïc caàn caân baèng keá tieáp vaø laëp laïi caùc böôùc treân 42

21

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

VÍ DUÏ PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC A, 2 ngaøy, 2 ngöôøi 0 0

A

2

3

1

Coâng taùc

2 5

C

B

0 2

5 ngaøy, 4 ngöôøi

C, 3 ngaøy, 2 ngöôøi

(2)

B

5 5

3

4

(1)

Nhaân löïc 8 (ngöôøi)

0

6

3 5

1

2

0

(3)

B 1

2

3

4

5

8

4 ngöôøi

4

2 ngöôøi

2

(5)

Nhaân löïc (ngöôøi) 6

A

C

4

2

4

6

8 0

(4)

B

2 0

5

C

2

6

4

A

4

Nhaân löïc (ngöôøi)

3

1

2

3

4

5

43

THAÛO LUAÄN Moät döï aùn coù thôøi gian thöïc hieän vaø coâng lao ñoäng (lao ñoäng phoå thoâng) cho töøng coâng taùc nhö sau: Coân g taùc

Coân g taùc tröôùc

Thôøi gian (tuaàn )

Coân g lao ñoän g/ tuaàn

A

-

5

8

B

-

3

4

C

A

8

3

D

A,B

7

2

E

-

7

5

F

C,D,E

4

9

G

F

5

7 44

22

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

THAÛO LUAÄN ƒ Giaû thieát moãi tuaàn laøm vieäc 5 ngaøy. Haõy: – Veõ bieåu ñoà thanh ngang cuûa döï aùn – Veõ bieåu ñoà khoái löôïng nguoàn löïc – Caân baèng nguoàn löïc nhaèm söû duïng hieäu quaû nguoàn löïc – Neáu söï saün coù cuûa nguoàn löïc (nguoàn löïc toái ña) laø: − 11 coâng lao ñoäng/ g/ tuaàn − 10 coâng lao ñoäng/ g/ tuaàn − 9 coâng lao ñoäng/ g/ tuaàn

thì thôøi gian hoaøn thaønh dö aùn töông

45

THAÛO LUAÄN A B C D E F G

5

10

15

20

25 TG 46

23

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

THAÛO LUAÄN Coâng LÑ 20 17 15

E

10

B

5

E E D

A

F

C

0

5

10

15

G 20

25 TG 47

THAÛO LUAÄN Coâng LÑ 20 15

12 B

10 5 0

A

B

E D

F

C 5

10

15

G 20

25 TG 48

24

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

THAÛO LUAÄN Coâng LÑ 20 15 10

10 5

E

B

A

D

E

C

0

5

F

D 15

10

G 20

25 TG 49

THAÛO LUAÄN Coâng LÑ 20 15 10 5 0

9 B

A

D C

5

E D

10

15

F

E 20

G 25 TG 50

25

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

CPM/PERT: AÙP DUÏNG VAØ GIÔÙI HAÏN AÙp duïng: ƒ Ñònh möùc nguoàn löïc: ñeå leân lòch laïi caùc nhieäm vuï nhaèm coù ñöôïc söï söû duïng caân baèng moät caùch töông öùng vôùi caùc nguoàn löïc. ƒ Quan heä thôøi gian vaø chi phí: Öôùc tính chi phí theâm vaøo neáu ta muoán ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn. ƒ Öôùc tính khaû naêng (xaùc suaát) ñeå hoaøn thaønh döï aùn trong thôøi haïn ñaõ ñònh, hoaëc öôùc tính lòch trình thôøi gian “an toaøn” ñeå hoaøn thaønh 51 döï aùn.

CPM/PERT: AÙP DUÏNG VAØ GIÔÙI HAÏN HAÏN CHEÁ: ñoøi hoûi phaûi coù nhöõng giaû ñònh nhieàu khi khoâng thöïc teá, ví duï nhö: ƒ Döï aùn ñöôïc ñònh nghóa nhö laø chuoãi hoaït ñoäng coù theå xaùc ñònh ñöôïc, ñoäc laäp vaø bieát tröôùc moái quan heä giöõa chuùng. ƒ Thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc laø ñöôïc laäp vaø coù theå döï tính ñöôïc chính xaùc.

52

26

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005

Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng

Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án

TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI? ƒ Keá hoaïch ñöôïc xaây döïng döïa treân caùc soá lieäu khoâng ñaày ñuû. ƒ Muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc chæ soá kyõ thuaät cuûa döï aùn khoâng ñöôïc hieåu (hoaëc khoâng nhaát trí ôû caùc caáp). ƒ Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm coøn vieäc thöïc hieän thì bôûi ngöôøi khaùc. ƒ Keá hoaïch khoâng coù phaàn theo doõi, kieåm soaùt vaø ñieàu chænh. ƒ Keá hoaïch thieáu nhöõng chæ soá ño tieán ñoä ñaëc bieät, hoaëc coù nhöng sai. 53

27