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ACTIVIDAD 3: EVIDENCIA3: Controles de aplicación en mi empresa

Juan Esteban Carrillo García T.I 1003516421

Ayda Andrea Franco Villamil (Tutora)

Controles y seguridad informática

2019

Índice:

1. Introducción y descripción de la empresa 2. Controles de aplicación utilizados (Entrada, salida, procesos) 3. Importancia de los controles de aplicación 4. Procesamiento de control de aplicación 5. Bibliografía

1. La micro-empresa a la cual se va a elaborar la investigación maneja distintos controles de aplicación útiles para la buena seguridad en el uso de información y control de datos, así como manejo de personal y de hardware para la accesibilidad de la misma. La micro-empresa se llama “FormAluminios”, ubicada en la ciudad de Villavicencio, la cual se encarga de realizar procesos de construcción a distintos tipos de materiales del hogar, como domos, cocinas, barandas, baños, closets etc. Actualmente no laboro en dicha empresa, pero se estuvo el tiempo suficiente en la misma, para conocer los procesos que utilizan en cuanto los controles de aplicación y la seguridad en el manejo de datos.

2. Controles de aplicación utilizados:

La empresa maneja una entrada de datos basada en documentos, donde por medio de la intervención humana almacenan toda la información que adquieren en el proceso de elaboración de los productos, datos tales como: El precio, la ubicación, los planos de construcción, información del cliente etc. Los cuales son almacenados por medio de un hardware (Computadora física) que tiene los componentes básicos para la efectividad del trabajo y que está encargada principalmente por contadores contratados para la correcta organización de los activos y pasivos que allí mismo se generan, encargados a la misma a su vez de la respectiva “impresión de la salida” de datos al dueño, para que el mismo tenga en cuenta el registro de lo que se vendió y se gastó en un lapsus de tiempo establecido. Siendo estos contadores personas de confianza y capacitadas en el control de los datos y precios que se manejan para el determinado “control de procesamiento” de la información y que posteriormente se ve empleado en un análisis para la toma de futuras decisiones. Como es una micro-empresa, no necesita el manejo de grandes sistemas computacionales y software para el procesamiento de la información pero mantiene una buena seguridad en terminales en el control de dispositivos que allí se utilizan. Por otro lado, también se manejan distintos controles de seguridad como los físicos, en este caso, cámaras y alarmas de seguridad en los puntos de venta y en los

almacenes donde se procesan los productos, el cual se manejan por medio del teléfono del dueño, haciendo que este tenga el control de supervisar lo que sucede en las áreas de trabajo, por medio de una aplicación (App) de su dispositivo móvil. Al ser una empresa pequeña, actualmente no hace uso de otros controles de aplicación para el almacenamiento, proceso y salida de los datos que los clientes, las ventas y los productos les ofrecen diariamente, pero poco a poco se ha visto su evolución, donde al principio, no manejaban en gran medida, las cámaras de seguridad, ni las aplicaciones de control para verificar una buena seguridad informática, si no que más bien, el trabajo era manual, ya que al iniciar una empresa, estos gastos presentan gran costo en las utilidades de la empresa, pero como se ha visto e investigado, en la actualidad comprende ya de muchas otras maneras de manejar la seguridad de su información, como el uso de personal y en maquinaria.

3. Importancia de los controles de aplicación:

La importancia de los controles de aplicación, se ven reflejados en la buena seguridad que maneja la empresa y la confiabilidad que tienen los dueños de la misma a la hora de verificar la información almacenada en las bases de datos de los sistemas de información y el uso que este le valla a dar para organizar futuras decisiones en la empresa, en caso de la empresa investigada, “analizar los fondos para abrir un nuevo local de carpintería”.

4. Procesamiento de control de aplicación:

Para incluir en la empresa otros elementos de control de la aplicación, se realizan una serie de procesos para verificar la necesidad de estos, y el rendimiento que este puede tener, así como de la financiación de los productos de control Los procesos se aseguramiento de los controles de aplicación son:

-Entendimiento: Refinar el entendimiento sobre el aseguramiento

-Alcanzar: Refinar el alcance de los objetivos de control clave para el aseguramiento -Evaluación de diseño: Evaluar la efectividad operativa de los controles para alcanzar los objetivos y control -Documentación de debilidades: Documentar el impacto de las debilidades de los controles de aplicación -Controles y recomendaciones: Desarrollar y comunicar conclusiones y recomendaciones

BIBLIOGRAFIA: https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-21878306-dt-content-rid14390720_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/OVA/guias/aa3/oa3/oa.p df

file:///C:/Users/diana/Downloads/958-Texto%20del%20art%C3%ADculo-2966-1-1020120619.pdf