Actas Dcp.docx

INFORME GENERAL

Siendo las 6:30 del día 15-08.2017, reunidos en las instalaciones de la Universidad Cooperativa de Colombia, las siguientes personas: Gildardo Eliécer Romero Morales José Gregorio Galindo Hernán Castillo Parrales Jair Castillo Gaitán Ronal González Yucumá Luz Marina Verá Diego Alejandro Botero Fanny Quintero Pascualí Jairo Rodríguez Nieto Angel Alfonso Gómez silva Antonio segundo Cómbita Giovanny Navarro Donoso Willington Lozano Camacho Jose Esneider Barragán Niño Jamenson Roa Trujillo David 0campo 0rozco

Alejandro Botero Juan Carlos Guzmán Didier Angel Zuluaga 0ssa Fredy Lozano Yelisa Johana Camacho Arce

INFORME La doctora ROSA, nos habló como en Bogotá empezaron primero por facturar, y luego socializaron la validación, lo que fue un gran error, porque en la validación es done se encuentran los grandes tropiezos. La sugerencia, y en eso si están de acuerdo con la Dra Matallana, que no debemos preocuparnos por registrarnos en la Cámara de Comercio, sin antes haber facturado dos o tres negocios. Debemos concentrarnos más en el organigrama, para saber si estamos aplicando el protocolo de: ¿Quién atiende al Cliente? ¿Dónde atender al cliente? ¿Quién, o quienes entran a hablar con el cliente? ¿Quién recibe al cliente? Si no se hace ese ejercicio de PRE y PRO, difícilmente vamos a entender la metodología.

Nos comentó que en Bogotá, siendo un grupo de treinta socios, solo quedaron trece. Hoy esos 13 son los que realmente demostraron querer quedar en la empresa. El resto no les interesó o no entendieron su importancia. Manifiesta, que quien no esté dispuesto a trabajar para la empresa, a dedicarle el tiempo que establezca no puede pertenecerá la empresa, no es suficiente aportar un dinero y sentarse a esperar que los demás trabajen para él, así no funciona. Tampoco funciona, si solo consigue un contrato, pero no se pone la camiseta. Ante esa intervención, pido la palabra y manifiesto, que por mi edad no estoy en condiciones de trabajar duro como lo hacen nuestros compañeros, y pedí específicamente al Señor HERNAN CASTILLO, y a los asistentes se me defina mi situación para saber a que atenerme; Dijo la Señora Rosa. Esa situación la definen ustedes, quienes son como van a trabajar. El Señor Hernán Castillo, manifestó; en su caso, usted consigue el contrato. El dueño de la obra querrá verlo a usted interviniendo en la obra. Ante esa circunstancia, se debe incluir en la nómina como un trabajador y ayudará en el trabajo de acuerdo a sus capacidades. Aclarada la situación, se continuó con la intervención, y preguntó cuántas mujeres hay en el grupo: 5, se le informó. Son demasiadas empleadas administrativas. Un consejo; No se asusten sino quedan sino cinco. Con esos se hace empresa. Se le interrumpió su intervención para darle paso a la gestión que realizan los señores FREDY OROZCO y JAIR CASTILLO, para socializar la posible contratación de un edificio de varios pisos. Allí quedó claro que no existe un criterio uniforme de precios, de materiales y de mano de obra, a nivel de Ibagué. Debemos ser reiterativos al saber diferenciar entre el programa interno de la empresa, el cual solo lo debemos conocer solo los integrantes de la empresa,

y no deben trascender a la opinión pública, pues allí es donde vamos a conocer los problemas existentes. Y el otro programa es el externo, el cual debe llegar al común de los posibles clientes, donde daremos a conocer nuestras capacidades y logros. En Bogotá corren con suerte los empresarios, pues uno los socios tiene un hijo estudiante universitario quien los ayuda y orienta en la administración y contabilidad de la empresa. Es urgente que tanto el gerente y la junta directiva ejercen una posición decida y enérgica, pues se les debe exigir resultados a todos los integrantes de la empresa. Se tiene conocimiento que existen una diversidad de comités, que solo quedaron en el tintero porque no se le ve gestión alguna. Es necesario que empiecen hacer un filtro para saber conque personal activo se cuenta. Se les debe exigir a los integrantes de los Comités de Convivencia, de comunicación, de comercialización, técnico y logística, administrativo y financiero, resultados, informes de sus actuaciones.

REUNION DE DIA 16-08-2017 El 16-08-2017 se convocó a los directivos a las 4:00 P: M: para dialogar con la Doctora ADRIANA MATALLANA, nos hicimos presentes; la Señora Johana Camacho, Lucas Rodríguez, Antonio Cómbita y Gildardo Romero. Fue enfática la Doctora en manifestarnos la falta de compromiso por parte de los asociados. Que mientras los directivos no demos ejemplo, no seamos estrictos en hacer cumplir los compromisos. En facturar, así sea a título personal, no estaremos aptos para decir que estamos preparados para a evaluación. Tiene conocimiento que estamos preocupados primero en legalizar ante Cámara de Comercio la empresa, y ese es un error, menos mal que no lo han hecho porque al paso que vamos, sugiere que tendrán que hacerse cambios administrativos, porque hay personas que no cumplen con sus obligaciones, y ustedes saben de quienes se trata. Recuerden que en una empresa nadie es imprescindible, y si toca que relavarlos del puesto dado, habrá que hacerlo para bien de la empresa y de los socios. Le figuró a Lucas, ejercer la autoridad respectiva, llamar al orden a la persona que considere necesario, exigirles informes de las gestiones que hayan realizado, y todo debe quedar en acta, la cual servirá de arma o herramienta para cuando considere que se deben tomar correctivos. Espero Lucas, se reúna con el grupo de apoyo o junta directiva, a fin de que fijen horarios de tiempo que cada persona le va a dedicar al trabajo. Recuerde, que la noche se hizo para estudiar y el día para trabajar. Y el tiempo que le van a dedicar a la empresa es el trabajo que va a desempeñar en ella. No importa el tiempo que le dediquen, y el que no pueda cumplir con el horario prestablecido, pue no puede pertenecer a la empresa. Así de sencillo.

ACTA No 2 Jueves 17-08-2017 Siendo las 7:00 P. M: del día 17-08-2017, nos reunimos en las instalaciones de la Universidad Cooperativa, con el siguiente orden del día; 1. 2. 3. 4.

Llamado a lista Verificación del quorum Informe Varios: DEARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1º

Asistieron los siguientes socios: 1) ANGEL ALFONO GOMEZ 2) FAIBER BARRIO 3) FANNY QUINTERO PASCUA 4) FREDY ANTONIO OROZCO 5) GILDARDO ELIECER ROMERO MORALE 6) HERNAN CASTILLO PARRALEs 7) JAIR CASTILLO GAITAN 8) JAIRO RODRIGUEZ NIETO 9) JAMESON ROA TRJILLO 10) JOSE ESNEIDER BARRAGAN NIÑO 11) JOSE GREGORIO GALINDO 12) JUAN CARLO GUZMAN 13) LUCAS RODRGUEZ 14) LUZ MARINA VERA 15) RONAL GONZALEZ YUCUMA 16) SEGUNDO ANTONIO COMBITA

17) 18) 19)

SERGIO JIMENEZ GUTIERREZ WILLINGTON LOZANO CAMACHO YELIZA JOHANA CAMACHO ARCE

2º. Verificación del quorum: Asistieron19 socios, con lo que se establece que hay quorum reglamentario 3º Informes; El Señor Antonio Cómbita, hizo una amplia exposición sobre lo planteamientos que hizo la doctora MATALLANA, el día 16-08-2017, es decir, repitió lo que ya se dijo sobre la reunión ya dado a conocer. Propuso el sr. Cómbita, que pasada las capacitaciones, nos debemos reunir muy periódicamente a fin de que nosotros mismos nos auto capacitemos, aprovechando el conocimiento que mucho maestros poseen, y así obtener un conocimiento estandarizado. Como la Doctora exigió que tanto el Gerente como el Presidente de la J. D. no estábamos cumpliendo con nuestras obligaciones, y teniendo en cuenta lo sucedido en la reunión con la Doctora ROSA, se acordó con el SR. Cómbita, hacer un replanteo sobre lo que hace falta, y por eso la secretaria Sra. Fanny Quintero le dio lectura al escrito citado, con el cual se pretendía hacer claridad sobre los vacíos existentes, en el cual se creaban varios comités, como: Valoración de mano de obra Valor de instalaciones de puntos de energía eléctrica, hidráulica, gas. Elaboración de diferentes formatos de papelería para trámites Valor sobre metro2 de pintura, pañete, estuco, pega de ladrillo, lipio y corriente. Habiendo creado inconformidad el documento leído; la señora JOHANA, optó por decir que lo comités ya estaban conformados, y los leyó. Hizo una amplia exposición del contenido de la reunión efectuada en la tarde de ayer (miércoles 16-08-2017) donde dijo:

En la reunión con la Doctora MATALLANA de ayer, manifestó la inconformidad con el personal, que no demuestra tener sentido de pertenencia para con la empresa. Lamentablemente, hay que decir la inconformidad del personal hacia el Señor Castillo, quien ha incumplido algunos compromisos como con el señor Didier Zuluaga a quien se le fue de las manos una construcción para una Iglesia y no fueron a cumplir el compromiso de visitar al cliente en Rovira. Igualmente ocurrió con Lucas, con quien se comprometió a cotizar una cascada, y no volvieron a tratar con el posible cliente. Luego llegó la Doctora ADRIANA MATALANA, y manifestó que observaba que nosotros estábamos más interesado en legalizar la empresa, antes que facturar. Pregunta: ¿Cuál es la razón para que no hayan hecho siquiera una facturación? Alguien le contestó, que porque no estamos legalizados como empresa. Manifiesta la Doctora: Esa no es en disculpa válida, y gracias a que no hayan legalizado la empresa, pues hubiesen sido muchos los errores cometidos y su corrección les hubiera costado un dinero que no tiene disponible para ello. Otro manifestó, nos perjudica la competencia desleal. Pues hay maestro que lo único que les interesa es coger el contrato a tan bajo precio, y pronto abandonan el trabajo. Dice la Doctora; Esa costumbre es la que deben tratar de convencer al cliente. Otra manera puede ser atraer a esa clase de maestros, y ofrecerles trabajo. Willintón Lozano, dijo que al dialogar con el contratista para quien trabaja, le dijo que para que fuésemos creíbles debemos demostrarle que ya hemos construido algunas obras para él observarlas. Como hay muchas personas víctimas de conflictos, es la oportunidad de Ustedes aprovechen esa coyuntura para captar recursos financieros que están para ese fin. No desaprovechen esas oportunidades que es para Ustedes. Los programas vienen con capacitaciones muy valiosas.

Recuerden, que en la capacitación e habló del DOLOR. ¿Estamos pensando en darle solución a los problemas de nuestros clientes? El próximo jueves (24-08-2017) tendremos la última clase. Pero yo estaré atenta para que Ustedes por su cuenta se preparen para la validación, cuenten que les haré acompañamiento. Les quiero recordar, que quienes no puedan dedicarle un tiempo a la empresa, no pueden pertenecer a ella, y deben ser muy sincero con ustedes mismos. A nadie se retira cada uno se retira voluntariamente. Si hay directivos que en un momento dado no pueden cumplir con su deber, pues debe delegar funciones, y no querer hacer todo cuando no puede. Esa es parte de la responsabilidad. El martes 22-08-2017, les dará clase la Doctora NUBIA.

ACTA No 3 de DCP. MARTES 22-08-2017 Siendo las 05:00 P. M. del 22-08-2017, previa convocatoria nos reunimos en el salón de la Universidad del Cooperativa de Colombia, para realizar Asamblea de Socios de D.C.P. lo cual se hizo con el siguiente orden del día; 1.- Llamado a lista y verificación de quorum 2,- Lectura de informes 3.- Proposiciones y vario. 4.- Cierre de sesión DESARROLLO 1º.- Contestaron a lista 1) ANGEL ALFONO GOMEZ 2) CARLOS GUZMAN 3) DAVID OCAMPO 4) FAIBER BARRIO 5) FANNY QUINTERO PASCUA 6) FREDY ANTONIO OROZCO 7) HUMBERTO GODOY 8) JAIR CASTILLO GAITAN 9) JAMESON ROA TRJILLO 10) JOSE ESNEIDER BARRAGAN NIÑO 11) JOSE GREGORIO GALINDO 12) JUAN CARLOS GUZMAN 13) LUCAS RODRGUEZ 14) SEGUNDO ANTONIO COMBITA 15) WILLINGTON LOZANO CAMACHO 16) YELIZA JOHANA CAMACHO ARCE

Leído el informe anterior, JOSÉ BARRAGAN, manifestó que LUCAS generalizó la inconformidad de la Docta Matallana, al decir que había dicho que estaba muy inquieta e inconforme, porque observa que no compromiso de los socios para con la empresa, porque la Doctora se refirió directamente fue a Gerente, al subgerente y al Presidente de la Junta Directiva. Ante esa intervención, la señora JOHANA, aclaró diciendo que ella también estuvo en la reunión y que la falta de compromiso es de todos, no solo de los directivos. Se hizo una pregunta, ¿Cómo se va a distribuir los trabajos cuando salgan? Contestó la señora JOHANA, que para evitar malos entendidos, se debe elaborar un cronograma de actividades, y que designar los trabajos se tendrá en cuenta el orden cronológico de los maestros inscritos. El señor ALFONSO GOMEZ, manifiesta que está próximo a recibir y un contrato, el cual se hará por intermedio de la empresa. La tesorera manifiesta que en el Comité Operativo figuran todos los maestros de construcción. JAMENSON, propone retomar el curso de alturas, pues sin ello estamos en gran desventaja frente a otros que lo tienen. JOSE HUMBERT GODOY, manifiesta que se debe pasar documento a empresas como COLPATRIA, y que se compromete a visitar empresas constructoras. Quienes integran la empresa debe facturar contratos de construcción. Lucas, manifiesta que recibe con frecuencia de los socios, inquietud sobre los estatutos, el reglamento y el portafolio. JAIR, propone que cada uno elabore su propio portafolio, y después se someterá a consideración, para hacerle cambios si así lo desea. La señora JOHANA, recalcó sobre la necesidad de estudiar más a fondo la posibilidad de replantear recibir una capacitación específica sobre el cambio de

la modalidad de la empresa SAS, por FUNDACIÓN O COOPERATIVA, tal como lo propone la Doctora MATALLANA, teniendo en cuenta, que sin nosotros estar seguros de la determinación de la SAS, no le dimos la oportunidad de que nos explicaran mas fondo sobre cooperativismo. Esta insinuación la respaldó LUCAS, y fue así que solicitaremos una capacitación sobre cooperativas, teniendo en cuenta que tal como nos lo plantean, tendríamos la posibilidad de recibir recursos del estado si le damos la oportunidad de involucrar reinsertados en la empresa, como si fuese una bolsa de empleo, Willintong manifestó que investigó y encontró que el estado reconoce a beneficios a empresas que le proporcionen trabajo a los reinsertados. Se propone establecer con claridad, cuales son las funciones de cada uno de los comités.

LUCAS RODRIGUEZ G.

SECRETARIO

ACTA No 4 D.C.P 23-08-2017 miércoles BARRIO EL JARDÍN FREDY OROZCO

Siendo las 4:00 P.M. del día 23-08-2017, previa convocatoria para que nos reunamos en casa de vicepresidente, los integrantes de la Junta Directiva, se realizó Asamblea de Socios de le Empresa D. C. P. la cual se llevó a cabo con el siguiente orden del día:

1.- Llamado a lista y verificación del quorun 2.- Informe 3.- Decisiones que toma la Junta Directiva 4.- Cierre DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIÁ 1.- al llamado a lista contestaron los siguientes socios ANTONIO COMBITA FREDY OROZCO JOHANA CAMACHO LUCASRODRIGUEZ G. JAIRO RODRIGUEZ GILDARDO ROMERO WILLIGTON LOZANO JOSE GREGORIO GALINDO DIDIER ZULUAGA 2.- INFORME. Presidente informa que teniendo en cuenta las exigencias de las POLITICAS INTERNAS DE LA EMPRESA, es necesario tomar los correctivos para ello se escuchan proposiciones. 1. Mientras entra en funcionamiento la empresa nos vamos a reunir los miércoles a las 4:00 P. P. los integrantes de la Junta Directiva en el lugar previamente acordado 2. Los jueves nos reuniremos a las 4:00 P. M. todos los integrantes de la empresa.

3. El socio que falte por dos - 2 – veces consecutivas a las reuniones de junta directiva, la Asamblea queda autorizada para pedir su desvinculación como socio de la empresa. 4. El socio que falte por dos -2- veces consecutivas, la Asamblea queda autorizada para pedir su desvinculación como socio de la empresa. 5. El socio que el día cinco -5-de septiembre de 2017, será considerado que no tiene interés en pertenecer a la empresa, y queda desvinculado de la misma. 6. La asamblea queda autorizada para expulsar al socio que no tenga la capacidad de convivir en armonía con los socios, o que promueva cizaña dentro de los compañeros de la empresa, y traiga mala atmósfera o inconformidad que vaya de detrimento de la misma.

Levantó la Acta la Señora JOHANA CAMACHO, quien hizo las veces de secretaria.

Siendo las 7:00 P. M. se levanta sesión.

Lucas Rodríguez

Johana Camacho

ACTA # 1 Asamblea General de Socios de la Empresa D.C.P.

Siendo las 8:00 P. M. del día jueves 24 de agosto/2017, reunidos los estudiantes en la Universidad del Tolima, se realizó la Asamblea de socios de D. C. P. con el siguiente orden del día: Llamado a lista verificación del quorum Informe del presidente Determinaciones de la Junta Directiva, aplicando políticas internas. Cierre DESARROLLO Al llamado a lista contestaron los siguientes socios LUCAS RODRIGUEZ GAMBOA JOSE GEGORIO GALINDO CARLOS GUZMAN DIDIER ZULUAGA FAIBER BARRIOS FANNY QUINTERO WILLINGTON LOZANO WILLIAM BETANCOURT JOSE BARRAGAN

ANTONIO COMBITA JAIR CASTILLO ALFONSO GOMEZ DIEGO BOTERO JAMENSON ROA GIOVANNY NAVARRO JUAN CARLOS GOMEZ JOSE HUMBETO GODOY RONAL GONZALEZ YUCUMA SERGIO JIMENEZ FREDY OROZCO FREDY LOZANO LUZ MARINA VERA HERNAN CASTILLO PARRALES Como la reunión fue programada únicamente para los integrantes de D. C. P., se les solicitó a quienes habían manifestado no pertenecer a la empresa, que desocuparan el recinto. Así lo hicieron, y se continuó con la reunión. INFORME DEL PRESIDENTE: Este informó que atendiendo el llamado de los profesores de poner en orden en la institución, se convocó urgente a los integrantes de la Junta Directiva de la empresa para el día de ayer en la casa del señor FREDY OROZCO, donde se tomaron las determinaciones que se van comunicar inmediatamente.

La señora JOHANA CAMACHO, complemento lo anterior diciendo que las determinaciones que tomó la Junta Directiva no son para sacar a ninguno, puesto que cada uno de los asistentes está en condiciones de tomar sus propias determinaciones después de que escuche el informe. Que lo anterior obedece a que es necesario poner en práctica LAS POLITICAS INTERNAS DE LA EMPRESA. Acto seguido se le dio lectura a las determinaciones tomadas por la JUNTA DIRECTIVA, Documento leído por la señora JOHANA CAMACHO, como sigue: 1. Mientras entra en funcionamiento la empresa nos vamos a reunir los miércoles a las 4:00 P. M. los integrantes de la Junta Directiva en el lugar previamente acordado 2. Los jueves nos reuniremos a las 4:00 P. M. todos los integrantes de la empresa. 3. El socio que falte por dos - 2 – veces consecutivas a las reuniones de junta directiva, la Asamblea queda autorizada para pedir su desvinculación como socio de la empresa. 4. El socio que falte por dos -2- veces consecutivas, la Asamblea queda autorizada para pedir su desvinculación como socio de la empresa. 5. El socio que el día cinco -5-de septiembre de 2017, será considerado que no tiene interés en pertenecer a la empresa, y queda desvinculado de la misma. 6. La asamblea queda autorizada para expulsar al socio que no tenga la capacidad de convivir en armonía con los socios, o que promueva cizaña dentro de los compañeros de la empresa, y traiga mala atmósfera o inconformidad que vaya de detrimento de la misma.

Las reuniones quedan programadas como sigue: Los miércoles REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA a las 4:00 P. M. en el lugar que se dará a conocer próximamente.

Los jueves ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS a las 4:00 P. M. de todos los socios en el lugar que previamente se les dará a conocer.

A partir de la próxima reunión, (MIERCOLES-30-08-2017) empieza a regir la disciplina notificada. POLÍTICA NTERNA DE D.C.P. Siendo las 9:15 P. M. se levanta la sesión. ATENTAMENTE,

LUCAS RODRIGUEZ G.

JOHANA CAMACHO

ACTA No 6 DE D.C.P. Martes 29-08-2017

FUE CLASE, NO FUE ASAMBLEA MARTES -29-08-2017 CLASE SOBRE COOPERATIVISMO Dra. NUBIA VARON TRIANA 315-5040587 Asistentes CARLOS E. TOVAR JOSE GREGORIO GALINDO LUZ MARINA VERA ALVARO RODRÍGUEZ FAIBER BARRIOS ALFONSO GOMEZ ANTONIO COMBITA JOHANA CAMACHO LUCAS RODRIGUEZ ALEJANDRO GUARNIZO JAMENSON ROA A las 7:00 P. M. llegó la Doctora NUBIA TRIANA VARÓN, al salón de la Universidad, a dictar clase por su cuenta, a petición de la Doctora ADRIANA

MATALLANA, sobre ampliación en el conocimiento sobre cooperativismo específicamente, pues no tenemos muy claro dichos conceptos

Fue enfática en recalcar que para nosotros como principiantes lo más recomendable no es una FUNDACION, TAMPOCO SAS. Tal como están las cosas, les recomiendo que sea una cooperativa, pues esta cuenta con algunos beneficios que da el gobierno, pudiendo captar recursos del estado, para obras sociales, tales como; Parques infantiles, puentes que necesite una comunidad. Otros beneficios que da el Gobierno, son las rebajas de impuestos para las empresas que acepten a personas desplazadas por conflictos de guerra, que acepten reinsertados de la guerrilla, entre otros. Pueden aprovechar la RESPONSABILIDAD CIVIL, que tienen las grandes empresas para con la sociedad, y en estas condiciones pueden presentar proyecto y el lucro de beneficio está en que pueden obtener un trabajos, el cual lo van a ejecutar ustedes mismos. Otro beneficio consiste en que de las ganancias, pueden la Junta Directiva de un rubro específico para beneficio de los asociados, para recreación, capacitación, educación de la familia, obras para los niños y ancianos. Dra. NUBIA VARON TRIANA 315-5040587 La citada doctora, dejó la información, para quienes deseen solicitarle la elaboración de la Declaración de Renta, ella lo hace. La garantía que se tiene con la doctora, es que ella investiga todo cuanto esté a su alcance, porque la DIAN, teniendo toda la información por el cruce de cuentas, la declaración la hace con los debidos soportes financieros, diferente a cualquier contador, que la información incluida en la declaración es la que le dé el cliente verbalmente.

MIERCOLES 30-08-2017 EL JARDÍN Siendo las 4:00 p. m, del día 30 de agosto de 2017, nos reunimos en la casa de Fredy Lozano, las siguientes personas: Gildardo Romero Fredy Lozano Didier Zuluaga Alfonso Gómez Willingtón Lozano Antonio Cómbita Lucas Rodríguez PROPOSISIONES

FREDY LOZANO, Propone conformar un equipo de socios para reunir $42.000.000 para comprar herramientas y alquilarlas, pues considera que es una inversión muy rentable. Lucas manifiesta que aunque parezca rentable, es para someterla a votación en Asamblea General. Puesta en consideración la anterior proposición esta fue aceptada por unanimidad. Gildardo Romero, propone exigirle al Gerente, HERNAN CASTILLO, que se dé a conocer el Portafolio, con sus correcciones. Puesta a consideración la proposición anterior, fue aprobada por unanimidad.

JOHANA CAMACHO, propone que cada uno de los integrantes de la empresa, aporten a la secretaría una hoja de vida, con todos sus conocimientos, a fin de que en un momento dado poder contar con un experto desconocido. También, comenta que el sr, HERNAN CASTILLO ya tiene una línea telefónica, pero no sabemos quién va a contestar el teléfono Puesta en consideración la proposición fue aprobada por unanimidad. Informa la Señora JOHANA, que la secretaria FANNY QUINTERO, renuncia al cargo de secretaria, porque le van a practicar una cirugía y no sabe cuánto tiempo dure la incapacidad. Antonio Cómbita, Fiscal, propone, que se debe definir, como vamos a quedar, si nos acogemos a conformar una Cooperativa, una SAS, aunque ya habíamos decidido por conformar una SAS, pero llegó la Doctora ROSA de Bogotá y nos hizo cambiar de parecer. No se colocó a consideración dicha proposición, determinación la toma la Asamblea General.

porque esa

También, propone que el Señor CASTILLO designe a un funcionario para que atienda la oficina, la cual es necesaria para que al menos haya una dirección a donde se pueda dirigir el posible cliente. DIDIER ZULUAGA, propone que en la próxima Asamblea General de socios se decida si vamos a continuar con la idea de conformar o empresa o no, porque tal como vamos no tenemos ningún horizonte. Lucas, manifiesta se tocará ese tema en la próxima Asamblea General. ANGEL GÓMEZ, propone a conformación de un consorcio para hacernos partícipes de empresas que manejen grandes contrataciones. WILLIGTON LOZANO, insiste en que debemos tener definido el PORTAFOLIO, sin él no tenemos forma de hacer un buen trabajo de presentación frente al Cliente.

Siendo las 06;00 P. M. se levanta la sesión.

Lucas

JOHANA CAMACHO

JUEVES 31-08-2017 Siendo las 7:00 P. M. se llamó a lista y contestaron: Jairo Rodriguez Luz Marina Vera Hernan Castillo Jemenson Roa Alejandro Guarnizo Didier Zuluaga David 0campo Alfonso Gómez Jovanny Roa Antonio Cómbita Humberto Galindo José Gregorio Galindo Lucas Rodríguez

Al leerse el Acta anterior, hubo un acto de desobediencia y rebeldía por parte de algunos asistentes, lo que dio lugar, a entender que la casa no está en orden y hay que hacerlo.

Al no haber ambiente de liberatorio, se levantó la sesión a las 8;00 P. M.

Lucas Rodríguez

MIERCOLES 06-09-2017 JARDÍN Fue una reunión informal de última hora, para definir puntos específicos para la reunión de socios en general mañana JUEVES 07-09-2017, en la Universidad. 1º. Se tocó la inconformidad, por parte del Gerente, quien ha guardado silencio frente a documentos que deben estar en manos de los socios y la mayoría no los tenemos como son: estatutos, reglamento interno de la empresa, portafolio, y manual de convivencia. En contacto estuvo la doctora MATALLANA, quien recomendó poner en orden la empresa, designando cargos, y comprometiéndolos uno a uno. Por esa razón se programó para el JUEVES 07-09-2017 reunión informativa de socios, puesto que no se levantó acta anterior por el desorden que imperó en la reunión pasada. Se programó lo siguiente: 1. 2. 3. 4.

Replanteo horario de reuniones Inconformidad que se tiene de los miembros en general Jerarquización dentro de los comité Cuota de formalización.

La determinación tomada por la Junta Directiva, fue informada mediante el COMUNICADO No 1, donde se invitaron a todos los socios a la reunión que se

celebrará el día 07-09-2017, a las 06:00 P. M. en las instalaciones de la Universidad Cooperativa de Colombia. A las 6:30 se levantó la sesión.

lucas

Acta # 2 Asamblea General de Socios de la Empresa D.C.P

Siendo las 06:30 del día 07-09-2017, en las instalaciones de la Universidad, nos reunimos, para llevar a cabo la reunión ayer convocada, para debatir sobre los siguientes puntos acordados con anterioridad; 1. 2. 3. 4.

Replanteo horario de reuniones Inconformidad que se tiene de los miembros en general Jerarquización dentro del comité Cuota de formalización. DESARROLLO

1º-

Replanteo horario de asamblea:

Luego de una amplia discusión, se acordaron los horarios siguientes: Los miércoles de 05:00 a 07: P: M. asamblea de Junta Directiva. Los miércoles de 07:00 a 09 P. M. asamblea general de socios Estos horarios son obligatorios durante el tiempo que sea necesario para conformar la empresa. Después de aprobados los estatutos, nos guiaremos por ellos.

2º.

Inconformidades que se tienen de los miembros en general.

En este punto se empezó por definir sobre la renuncia de la secretaria, quien por fuerza mayor, quien manifiesta su deseo de vincularse más tarde a la empresa. Se solicitó a la comunidad, si tiene observaciones para que el Señor JOSE GREGORIO GALINDO, quien es el suplente de la secretaria, sea nombrado secretario de la Junta Directiva. No hubo observaciones al respecto.

Se le preguntó al Señor Galindo si acepta el cargo de secretario. ACEPTÓ. Inmediatamente tomó posesión. La Señora LUZ MARINA VERA, pasa hacer la suplente del Secretario. Acto seguido el turno fue para el Gerente Señor HERNAN CASTILLO. Los reparos, fueron variados, como sigue; Se le solicitó manifestara sí desea continuar como gerente, en caso afirmativo ¿Que tiempo le dedicará a la empresa? Contestó; todos saben que se encuentra recibiendo capacitación en el SENA, y que cuando sea necesario dejará los trabajos escritos al Subgerente, para que en las asambleas donde no pueda estar, sean leídos sus informes. En cuanto sea posible estará en las asambleas. Luego se le informa; Necesitamos tener a disposición de los socios, los estatutos. El reglamento interno de la empresa. El portafolio. El manual de convivencia. Ante esta exigencia, manifestó que esta misma noche le enviará lo solicita a la Señora JOHANA CAMACHO, a su correo para que le sea renviado al resto de personal. No habiendo más preguntas, se le pregunto al Señor HERNAN CASTILLO PARRALES. ¿Está en condiciones de continuar como gerente? Respondió, SI. Al preguntarle, a los socios asistentes si están de acuerdo con la continuidad del gerente, aceptaron por unanimidad. FREDY OROZCO, continúa como Subgerente. Acto seguido fue la Señora JOHANA YELISA CAMACHO. Se preguntó a los asistentes si tienen objeciones sobre su comportamiento, no hubo objeciones. Continúa en el cargo de tesorera. FAIVER BARRIOS, es el Suplente de la Tesorera

Respecto al Señor ANTONIO COMBITA, se les preguntó a los asistentes si ¿Están de acuerdo que continúe como Fiscal? Por mayoría votaron positivamente. Continúa como Fiscal. DAVID OCAMPO, continúa en la junta como suplente. ALEJANDRO GUARNIZO, continúa como suplente JAIRO RODRÍGUEZ, renuncia al cargo de suplente de Tesorería FAIBER BARRIOS, es el Suplente de la Tesorera LUCAS RODRIGUEZ; después de preguntarles a los asistentes si tienen objeciones para que continúe como Presidente de la Junta Directiva, y no habiendo objeción alguna, acepta continuar como Presidente. DIDIER ZULUAGA, continúa como Vicepresidente de la Junta Directiva GILDARDO ROMERO, pasa hacer el suplente del Presidente Elegidos los cargos descritos, se pasa a la sección de varios. Hojas de vida: La señora JOHANA CAMACHO, recuerda que fue aprobado que cada uno de los integrantes aporte un folder, que conforme su propia hoja de vida, la cual servirá de guía para cuando se necesite un servicio especial, poco común entre los maestros. Se deben aportar copias de certificados. Cadena de valores: Se discutió sobre este punto, cuyos conceptos son muy variados, mientras unos dicen que los precios se ponen de acuerdo al cliente, hay quienes dicen que los precios deben ser uniformes para todos, con ello se logra credibilidad para la empresa, porque se habla un solo lenguaje entre todos.

La cadena de valores tiene la siguiente secuencia; 1.- El primer paso lo da el Comité Comercial quien visita de primera vez al cliente. Todos somos agentes comerciales.

2.- Luego, el agente comercial, le pasa la información al Comité Técnico, quien ordena una comisión para dialogar con el cliente, inspeccionar el terreno. Escuchar los planteamientos del cliente. Si el C. T. lo considera conveniente, debe hacer observaciones respetuosas al cliente, cuando considere que puede mejorar el trabajo a realizar, sobre distribuciones de espacios. Recordar que el cliente confía en el técnico, y éste debe saber orientar a su cliente sabiamente, para que haga algo mejor de lo que piensa. Las modificaciones se deben proponer antes de empezar la obra. 3.- El Técnico, dialoga con el cliente, a quien le pasan la cotización. 4º.- Luego el cliente le pasa la cotización al gerente, con sus respectivas observaciones. 5º. Si el cliente está de acuerdo con la cotización, el gerente y el grupo de apoyo inicia el proceso de firma de contrato de obra de trabajo, bien de obra de mano o a todo costo. 6º. El gerente ordena a la comisión de trámites legales la obtención de permisos ante curaduría, planeación, posiblemente espacio público. También el pago de cuotas para oficinas de pensiones y cesantías, y asistencia social prepaga del personal a emplear.

El comité técnico, está compuesto por: Fredy Orozco, es el coordinador de comité. Alfonso Gómez Didier Zuluaga Sergio Galindo Gildardo Romero Jairo Rodríguez.

Cuando el socio no pueda asistir a la asamblea, debe enviar excusa a la Junta Directiva, por el medio mas práctico, para que pueda ser reportado y conservar prueba respectiva, a fin evitar la falla.

Siendo las 09:00 P. M. se levanta la sesión.

Lucas Rodríguez Presidente

José Gregorio Galindo Secretario

ACTA No UNO - NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVA MIERCOLES 20-09-2017 LA UNIVERSIDAD ASAMBLEA DE SOCIOS -- EMPRESA D.C.P Siendo las 06:30 del día 20-09-2017, en las instalaciones de la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, nos reunimos para llevar a cabo la ASAMBLEA GENRAL DE SOCIOS convocada con el fin de nombrar JUNTA DIRFECTIVA de la EMPRESA D.C.P. la cual se realizó con el siguiente ORDEN DEL DÍA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Llamado a lista y verificación del Quorum Informe del Presidente Lectura acta anterior Definir el nombre de la Empresa Nombramiento JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA. D.C.P. NOMBRAMIENTO DE GERENTE Y SUBGERENTE 7. Toma de Juramento de los directivos electos y posesión de los

Cargos DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA 1. Al llamado a lista de los inscritos en el LIBRO SOCIOS contestaron ( ) de ( ) inscritos en el Libro con lo cual se establece que hay Quorum deliberatorio y sus decisiones son válidas. 2. Informe del Presidente. Manifestó el Presidente que es urgente y necesario poner en orden lo concerniente a la empresa y por ello es necesario aprobar el preste orden del día.

3. Se le dio lectura al acta anterior, discutido artículo por artículo el cual fue aprobada por unanimidad. 4. Definir el nombre de la Empresa. luego de discusiones la Empresa llevará el nombre de 5. Discusiones JOSE GREGORIO GALINDO - secretario LUZ MARINA VERA, suplente secretario HERNAN CASTILLO PARRALEs GERENTE FREDY ANTONIO LOZANO subgerente JOHANA ELIZA CAMACHO- Tesorera FAIVER BARRIOS, es el Suplente de la Tesorera ANTONIO COMBITA, Fiscal. DAVID OCAMPO, continúa en la junta como suplente. ALEJANDRO GUARNIZO, continúa como suplente JAIRO RODRÍGUEZ, renuncia al cargo de suplente de Tesorería LUCAS RODRIGUEZ; Presidente. Informe del Pre1º-

Llamado a lista y verificación de Quorum

JOSE GREGORIO GALINDO - secretario LUZ MARINA VERA, suplente secretario HERNAN CASTILLO PARRALEs GERENTE FREDY ANTONIO LOZANO subgerente JOHANA ELIZA CAMACHO- Tesorera

FAIVER BARRIOS, es el Suplente de la Tesorera ANTONIO COMBITA, Fiscal. DAVID OCAMPO, continúa en la junta como suplente. ALEJANDRO GUARNIZO, continúa como suplente JAIRO RODRÍGUEZ, renuncia al cargo de suplente de Tesorería LUCAS RODRIGUEZ; Presidente. Agotado el orden del día se levanta sesión

Lucas

ACTA # 1 Asamblea General Extraordinaria de Socios de la Empresa D.C.P.

Siendo las 07-00 P.M del día 20-09-2017. los estudiantes reunidos en las instalaciones de Universidad Cooperativa de Colombia, se llevó a cabo la reunión de socios de la Empresa D. C. P. con el siguiente ORDEN DEL DIA 1º

Llamado a lista y verificación del Quorum

2º

Lectura Acta anterior.

3º

Informes.

4º.

Proposiciones y varios. DESARROLLO DEL ORDEN DIA

1º.

Se hicieron presentes las siguientes personas: 1. JAIRO RODRÍGUEZ 2. FREDY LOZANO 3. ALEJANDRO GUARNIZO 4. GILDARDO ROMERO 5. ALFONSO GOMEZ 6. HERNAN CASTILLO 7. ANTONIO COMBITA 8. DIDIER ZULUAGA 9. JOHANA CAMACHO 10.LUCAS RODRÍGUEZ 11.CARLOS GUZMAN 12.FAIBER BARRIOS 13.HUMBERTO GODOY 14.WILLIGTON LOZANO,

Con los anteriores asistentes se establece que hay quorum reglamentario para deliberar. 2º Lectura Acta anterior. Como no estuvo presente el Secretario, y no envió acta por correo, no se leyó. 3.- INFORME: Presidente, manifiesta su inquietud porque lo que se acuerda o se promete no se cumple. Pide información sobre cotizaciones y se abre polémica sobre sistema de pago en contratación. Quedó en suspenso acuerdo sobre el tema. A las 07;00 P. M. hicieron presencia Doctora ADRIANA Y Doctora PILAR. Luego de un saludo fraternal pero enérgico, la Doctora MATALLANA, hizo su intervención refiriéndose a comentarios sobre un grupo de personas interesadas en crear una empresa a la par con D.C.P. Manifiesta que están en todo su derecho de hacerlo, y que a ninguno se puede retener para que continúen con D.C.P. Luego prosiguió, la Doctora MATALLANA, dando la oportunidad para que cada uno de los presentes, hiciera una exposición de sus inconformidades. Hubo pronunciamiento por parte de los tildados de disidentes y aceptaron su actuación, dando una serie de explicaciones en parte válidas y otras infundadas. Una las razone expuestas, fue la falta de compromiso de los integrantes hacia la empresa, que se comprometen y no cumplen. No se ve gestión por parte de los directivos, llámese gerente o junta directiva. Fuerte pronunciamiento contra la Junta Directiva en forma repetitiva por ellos debido a que existe una marcada preferencia para las intervenciones de unas pocas personas en las reuniones o asambleas, negándole o limitando la intervención hacia ellos. Que sus proposiciones no son tenidas en cuenta, simplemente son ignoradas, con lo que se observa una clara discriminación. Eso los lleva a dar a conocer su descontento y tomar la determinación de formar EMPRESA aparte a donde se pueda disfrutar de igualdad de derechos.

Se observa también en el grupo en general, una falta de compromiso, sentido de pertenencia, e ignorancia de lo acordado. Terminada la intervención por parte de los inconformes, continuaron sus intervenciones quienes decimos ser fieles a la empresa, quienes manifestaron su inconformidad, manifestando que los directivos que fueron nombrados bien como gerente o presidente u otros cargos a todos se le dio la oportunidad de auto postularse pero la elección no se hizo siguiendo basada en rosca alguna. Que hasta se tiene conocimiento, siempre en las reuniones a todos se les concede la palabra, a ninguno se le ha negado su intervención. Otros manifestaron falto de lealtad y de peso donde sabemos al tratar de disociar llamando a otros socios a que se integren a su grupo de inconformes, esas personas si tuvieran personalidad no debieran estar esta noche tratando de copiarse del trabajo ya realizado, como el del estatuto, reglamento con el fin de aplicarlo en su empresa pero dándole la puñalada a quienes los acogieron, y quienes haciéndose pasar por compañeros están robando información para beneficio propio. La Doctora MATALLA, solicito que cada uno de los asistentes en una hoja de papel decida si continua o no. Después de que me lleve la información ya no hay regreso. Al analizar las papeletas, manifestó. Todos aceptaron continuar en la Empresa. La señora JOHANA CAMACHO, manifestó la inconformidad por no poderse aplicar la disciplina por falta de asistencia a las reuniones. Nuevamente la Doctora Matallana, colocó a consideración de los asistentes sobre la proposición de; Quien falte a dos -2reuniones consecutivas queda expulsado de la Empresa. Puesta en consideración la proposición fue aprobada por unanimidad. Igual ocurrió con las reuniones de los miércoles las continúan como sigue; De 5:00 a 7:00 P. M. reunión de Junta Directiva De 7:00 a 9:00 P. M. Asamblea de Junta Directiva. Puesta en consideración fue aprobado por unanimidad.

Doctora PILAR manifiesta sobre el Comité Ejecutivo, que no se pronunciamiento por ningún lado. TAREA: La Doctora MATALLANA deja definidas las Tareas para traerlas en la próxima reunión como sigue: DEFINIR GRUPO DE TRABAJO INCONCLUSO 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

8. 9.

Darle continuidad a la Cadena de Valores Acabar de organizar la empresa Resolver problemas que se presenten Traer lista de precios de mano de obra y materiales EL Comité Técnico Establecer mecanismo para efectuar los descuentos de prestaciones sociales, seguridad social, de las diferentes cuadrillas de trabajadores que se han de vincular a la empresa. (seguridad social) Observar a que Comités le corresponde esa misión. Al efectuar visita de cotización, se debe acompañar con un dibujante. DEFINIR QUIEN HA DE SER EL ACOMPAÑANTE DIBUJANTE, para darle mayor confianza al cliente sobre el plano. En la próxima reunión cada uno de los presentes traerá su hoja de vida, que tanto han solicitado. Hacer el ejercicio de costos y presupuestos, para poder pasar la cotización.

Siendo las 09:20 P. M. se levantó la sesión.

LUCAS RODRIGUEZ

HERNAN CASTILLO

Presidente

Gerente

ACTA #3 Asamblea General de Socios de la Empresa DCP Siendo las 07-00 P.M del día 27-09-2017. los estudiantes reunidos en las instalaciones de Universidad Cooperativa de Colombia, se llevó a cabo la reunión de socios de la Empresa D. C. P. con el siguiente

Orden del día 1. Llamado a lista y verificación de quorum 2. Lectura acta anterior 3. informe del presidente 4. informe del gerente 5. informe del tesorero 6. informe del fiscal 7. informe del comité técnico 8. informe del comité comercial 9. proposiciones y varios 10.clausura Puesto en consideración el orden del día fue aprobado

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

Saludo del Presidente. El presidente hizo el saludo respectivo, invitando a los presentes a no desfallecer, pues quienes tengan la valentía de continuar firmes en el propósito de continuar en D. C. P., nos tiene que ir muy bien, pues no puede ser en vano todo el esfuerzo que ha hecho la Doctora MATALLANA, para llegar al punto en que nos encontramos, puesto que contamos con el recurso principal que necesita una

empresa. Es el recurso humano, que muy bien capacitado se encuentra. Informa el Presidente, tener bastante adelantado POLITICA DE LA EMPRESA -Y- EL MANUAL DE TRABAJO DE LA EMPRESA 1. Llamado a lista y verificación del Quorum. Al llamado a lista contestaron: ANTONIO Segundo Combita JAIRO RODRÍGUEZ JOSE HUMBERTO GODOY DIDIER ZULUAGA FREDY OROZCO ALFONSO GOMEZ JOHANA CAMACHO LUCAS RODRÍGUEZ 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Lectura acta anterior, se le dio lectura, puesta en consideración fue aprobada. Informes del Presidente. El presidente presenta informe escrito Informe del Gerente. Informe del Tesorero. No hubo informe. Informe del Fiscal. No hubo informe Informe de Comité Técnico. No hubo informe Informe del Comité operativo. No hubo informe Informe del Comité Comercial, este se hará en forma escrita.

Siendo las nueve de la noche, se dio por terminada la asamblea y se levanta la sesión.

LUCAS RODRIGUEZ

GREGORIO GALINDO

Presidente

Secretario

ACTA #3 Junta Directiva de Socios de la Empresa DCP Siendo las 7-00 P.M del día 04-10-2017. los estudiantes reunidos en las instalaciones de Universidad Cooperativa de Colombia, se llevó a cabo la reunión de socios de la Empresa D. C. P. con el siguiente:

1. 2. 3. 4. 5.

Llamado a lista y verificación de quorum Lectura acta anterior Informe del Gerente proposiciones y varios clausura DESARROLLO DE LA ASAMBLEA 1. Al llamado a lista contestaron Hernán Castillo Antonio segundo David 0campo Lucas Rodríguez Gregorio Galindo Jairo Rodríguez 2. Al leerse el acta anterior fue aprobada por los asistentes 3. Informe: El Gerente informa que la Doctora MATALLANA Se encuentra muy preocupada porque no hemos realizado una sola facturación y SWISSCONTACT, le está solicitando resultados, es decir, quiere conocer la modalidad de trabajo para saber s i somos capaces de trabajaren grupo. Informa el gerente, que le envió por correo los siguientes trabajos escritos; Estatutos Manual de convivencia Reglamento Interno de la empresa Actas de reuniones

Portafolio Modelo e negocios Carta de intención de contratación Ruta de valores Organigrama Cotizaciones del Vergel Cotización de Lucas

Agotado el orden del día y siendo la 09:00 P. M, se levanta la sesión

Lucas Rodriguez

Gregorio Galindo

Presidente

Secretario

ACTA #4 Asamblea General de Socios de la Empresa DCP Siendo las 07-00 P.M del día 11-10-2017. los estudiantes reunidos en las instalaciones de Universidad Cooperativa de Colombia, se llevó a cabo la reunión de socios de la Empresa D. C. P. con el siguiente

1. 2345-

Llamado a lista y verificación de quorum Lectura acta anterior Informe del Gerente Proposiciones y varios clausura DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

1. Al llamado a lista contestaron Hernán Castillo Antonio segundo Zuluaga Lucas Rodríguez Gregorio Galindo Jairo Rodríguez José Humberto Godoy Alejandro Guarnizo Gildardo Romero 2. Al leerse el acta anterior fue aprobada por los asistentes 3. Informe: El Gerente informa que nuevamente lo llamó la Doctora MATALLANA Se encuentra muy preocupada porque no hemos realizado una sola facturación y SWISSCONTACT, le está solicitando resultados, es decir, quiere conocer la modalidad de trabajo para saber s i somos capaces de trabajaren grupo.

Proposiciones y varios. Frente a la situación en que nos encontramos y al no tener un trabajo para presentarle a la Doctora MATALLANA, Lucas propuso comprar los materiales para hacer el trabajo de refacción en la casa, y que la mano de obra le permitan pagarla con posterioridad, pues el dinero completo para todo aún no se encuentra disponible. Dicha proposición fue acogida, y es así que el viernes están observando el trabajo para darle continuidad. El trabajo será entregado a más tardar el próximo domingo. Agotado el orden del día, y siendo las 9: 00 P. M, se levanta la sesión.

LUCAS RODRIGUEZ Presidente

GREGORIO GALINDO secretario