Acta Reunion

Acta de Reunión En la Ciudad de Bogotá, a los 24 días del mes de junio de 2008, se reunieron en el Despacho de la Defensoría Delegada para la Dirección del Seguimiento, Evaluación y Monitoreo de las Políticas Públicas para la Realización de los Derechos Humanos el Defensor Delegado, Dr. Roque Luis Conrado Imitola, la Coordinadora del Programa Fortalecimiento de Estado, Dra. Olga Lucía Gaitán García, a Oficial de Proyectos de MSD Colombia Ltda, Luz Marina Salinas y la Coordinadora del Observatorio de Justicia Constitucional, Adriana Rosas Cruz. El fin de la reunión es entrevistar a los editores Beatriz Peña, Marcela Giraldo, Nathalia Salamanca y Carlos Cortés y evaluar las cotizaciones presentadas por cada uno de ellos para la edición del Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional de la Defensoría del Pueblo. Los oferentes fueron citados cada media hora entre las 10:00 y las 12:00 de la mañana en el mismo orden citado arriba. Beatriz Peña presentó una cotización por valor de $16.200.000 pesos ($27.000 pesos página), sin IVA, y con una vigencia de la oferta de 2 meses. Durante la entrevista accedió a reducir el costo de la cotización en un 15%, es decir, que el valor final de ésta sería de $14.400.000. La oferta incluiría la edición del texto pero no diagramación y diseño. También incluiría la revisión de las artes finales. Sugirió como tiempo ideal para edición del texto tres meses, aun cuando accedió a realizar el trabajo en un tiempo de dos meses. El contrato sería por producto por el valor establecido. El Comité entrevistador consideró que la propuesta es demasiado alta, no obstante la experiencia acreditada por la oferente. Marcela Giraldo presentó una cotización por valor de $6.600.000 pesos ($11.000 pesos página), sin IVA, y con una vigencia de la oferta de 60 días. Durante la entrevista mantuvo el costo de su oferta, que sería dada por el número final de páginas entregadas por la Defensoría del Pueblo para la edición. Se calculan 630 páginas aproximadamente, lo que significaría un valor mayor del cotizado de $6.930.000 pesos. Precisó que su oferta incluye edición, corrección de estilo, corrección de artes finales y participación en reuniones editoriales. Aclaró que la edición se hace en medios electrónicos y que su oferta no incluye revisor de pruebas final. Señaló que es importante que el texto sea revisado al final tanto por el editor como por el autor y que sería ideal la revisión de un revisor de pruebas final, lo que implicaría un costo adicional, que podría ser por un valor de $2.000 pesos página. Consideró que un tiempo razonable para la realización del trabajo editorial sería de dos meses. Indicó que no cobra IVA debido a que se trata de una publicación científica y cultural que tendría su propio ISBN. Ofreció coordinar el proceso de diseño con el diseñador de la Defensoría del Pueblo para garantizar el producto final y se refirió a las características ideales que, a su juicio, debería reunir el diseñador. Pero aclaró que su trabajo debe ser cancelado por la Defensoría del Pueblo en el momento en que el trabajo de edición sea

entregado por ella en medio magnético. El acompañamiento al diseñador y la revisión de artes finales que entregue la Imprenta Nacional es un trabajo posterior a la ejecución del contrato que asume para garantizar la calidad del producto. Advierte que la cancelación de su trabajo no puede estar sujeta a los tiempos del diseñador y de la imprenta. El Comité entrevistador consideró que la oferta presentada por la señora Giraldo es razonable y sería. Que la solicitud de cancelación del trabajo a la entrega de la edición del documento en medio magnético es justa. Pues los tiempos que se tomen el diseñador y la imprenta nacional para entrega de artes son inciertos. El Comité observó tanto en la hoja de vida como en la entrevista una amplia experiencia de la señora Giraldo y un conocimiento minucioso y detallado del trabajo que habría de realizar. El Comité consideró que se perfilaba como una candidata en condiciones de garantizar el trabajo que se espera del editor que se contrate. Nathalia Salamanca presentó una cotización por valor de $3.700 pesos página. El número de páginas sería establecido luego de la entrega del texto en medio magnético por la Defensoría del Pueblo y la aplicación de parámetros de márgenes uniformes, espacios de interlineado y un tamaño de la letra determinado. Se hizo una evaluación tentativa de 630 páginas que arrojó un valor global de $2.331.000. Precisó que su cotización es de corrección de estilo, no de edición, pues en tal caso, el valor se incrementaría a $4.000 pesos página. No estableció límite de vigencia a la oferta. Se reiteró en el cronograma de trabajo propuesto en la cotización e indicó que el tiempo ideal para la realización del trabajo sería de 27 días hábiles en lo que respecta a su trabajo, pero que este tiempo no incluye los tiempos que se tome el autor de la obra en devolver los textos al editor luego de los ajustes que el editor le proponga, pues sumados estos tiempos, el tiempo de edición sería mayor. Indica que a pesar de ser una persona joven tiene experiencia en la edición de varias obras. El Comité entrevistador consideró que la experiencia mostrada por la oferente era insuficiente para la realización del trabajo que la Defensoría espera que se haga con la edición del Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional. Carlos Cortés presentó una cotización por valor de $9.000.000 pesos ($15.000 pesos página), con IVA de $1.400.000 pesos, y con una vigencia de la oferta de 15 días. Precisó los conceptos de edición y corrección de estilo y señaló que la corrección incluye edición. Hizo referencia a su experiencia en el ampo de la edición en la que incluye algunas obras de la Defensoría del Pueblo y de la Fundación Social. Indica que el trabajo de edición es sólo una de las actividades que desarrolla cotidianamente. Explica que el valor que propone tiene en cuenta que además de periodistas tiene los conocimientos jurídicos que le permiten realizar un buen trabajo. Acepta modificar su cotización a un valor del $12.000 pesos página editada. El Comité entrevistador consideró que el oferente no mostraba la experiencia necesaria para la edición del Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional.

Valor de la Cotización

Condiciones

Vigencia Oferta

de

Contrato

Incluye

Beatriz Peña

Marcela Giraldo

Nathalia Salamanca

Carlos Cortés

Oferta original*

Oferta original*

Oferta original*

Oferta original*

$16.200.000 $27.000 página

$6.600.000 $11.000 página

$9.000.000 + $15.000 página

Sin IVA

Sin IVA

--------------------$3.700 página corrección ---------------------

Oferta entrevista

Oferta entrevista

Oferta entrevista

Oferta entrevista

15% menos

Igual

$4.000 página edición

$ 12.000 página

Sin condiciones

IVA 16% 1.440.000

Sin condiciones

El número de páginas se determina luego de la aplicación de ciertos parámetros al formato.

El precio está sometido a una revisión previa del editor. Si el trabajo es muy complejo el valor se incrementa o la oferta se retira.

60 días

---------------------

15 días

Por producto

Por producto

Por Producto

Por Producto

Edición Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional

Edición Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional

Edición Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional

Edición Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional

-Edición -Corrección estilo -Reuniones editoriales -Revisión artes posterior a finalización del contrato

-Edición de -Corrección de estilo -Reuniones editoriales -Acompañamiento al diseñador posterior a la finalización del contrato -Revisión de artes posterior a la finalización del contrato

-Corrección estilo -Edición -Revisión artes

la 2 meses

Tiempo

2 meses

2 meses

Forma de Pago

50% anticipo 50% finalización

30% anticipo 50% anticipo 70% entrega 50% finalización

de -Edición -Corrección estilo -Revisión artes

27 días hábiles. Sin 2 meses contar los tiempos de la contraparte ---------------------

de

El valor global cotizado fue de 600 páginas aproximadamente. El valor real debe estimarse sobre 630 páginas aproximadamente. El Comité entrevistador consideró que el Primer Informe del Observatorio de Justicia Constitucional debe generar impacto, razón por la cual se requiere que quien lo edite ofrezca las mayores garantías de seriedad y experiencia, pues la realización de dicha obra puede haber superado un costo de $100.000.000 de pesos, representados en los emolumentos pagados al consultor Rodolfo Arango por MSD Colombia Ltda y los pagados proporcionalmente por la Defensoría del Pueblo a cada uno de los funcionarios de la Institución que intervinieron en su realización. Por hoja de vida, por experiencia acreditada, por el conocimiento y dominio del tema mostrado en la entrevista y por la razonabilidad del precio ofertado, el Comité entrevistador considera que es la Señora Marcela Giraldo la persona que se recomienda contratar para la realización de la edición. Dada en Bogotá a los 24 días del mes de junio de 2008. En constancia firman:

ROQUE LUIS CONRADO IMITOLA Defensor Delegado para la Dirección, Evaluación y Monitoreo de las Políticas Públicas para la Realización de los Derechos Humanos

OLGA LUCÍA GAITÁN GARCÍA Coordinadora del Programa Fortalecimiento del Estado del Programa de Derechos Humanos de USAID Operado por MSD Colombia Ltda.