Act As

Nº de Acta: 001. Medellín. HORA: 8:30 AM LUGAR: Sena, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Torre Norte, Piso 4, Aula 4-17 INTEGRANTES: David Arboleda Jhonatan Ramírez Germán Vásquez Esigren Londoño Jennifer Murillo. ORDEN DEL DIA: 1. Conocimiento del Tema 2. Ubicación Auditorio 3. Creación de Blog, para publicación del progreso del Comité de logística para el Evento. 4. Envío de Correo Electrónico a cada uno de los comités indicando integrantes, ubicación del Blog e informarles que a nuestro comité se debe informar sobre que necesitan (insumos, material, entre otros). DESARROLLO DE LA REUNION El día 20 de Abril, siendo las 8:00 de la mañana, se informa al comité, sobre el tema correspondiente, El Evento Expo Tecnology & Comunication. Averiguamos sobre el auditorio, en los cuales había varias opciones, El Carlos Castro Saavedra con una capacidad total de 350 personas, el Auditorio Ubicado en la torre norte en el primer piso el auditorio de Video Conferencia, con una capacidad de 120 personas, en la misma torre Norte en el segundo piso un auditorio con una capacidad total de 240 personas, siendo este la mejor opción por ser uno de los mas agradables y cómodos. Luego del evento anteriormente mencionado, creamos el Blog, e informamos a cada uno de los comités colaboradores, a través de e-mail, sobre su ubicación y comentando que somos los encargados de conseguir los muebles enseres, y demás cosas que necesiten para el correcto desarrollo del evento. Atentamente, Comité de Logistica. [email protected] Firma asistentes_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Act Nº: 001. Medellín. TIME: 8:30 AM PLACE: Sena, Center Services and Business Management, Tower Norte, 4th Floor, Room 4-17 MEMBERS: David Arboleda Jhonatan Ramírez Germán Vásquez Esigren Londoño Jennifer Murillo. ORDER TO DAY: 1. Knowledge of the subject 2. Placing Auditory 3. Creation of Blog, for the progress of the publication committee for the event logistics. 4. Send Email to each commitee members indicating, location of the blog and inform you that our commitee should be informed about their needs (material, inputs from other). DEVELOPMENT OF THE MEETING The day 20 of April, being the 8:00 AM, to inform the commitee, on the subject corresponding, to the Event Expo Tecnology & Comunication. Consulte on different auditóriums , El Carlos Castro Saavedra with capacity total of 350 people, the Auditory located in the tower nortin the first floor the auditory of Video Conferency, whit capacity that 120 people, in the mismatower Nortin the second floor, an auditory whit capacity total that 240 people, being this best option for being pleasant and comfortable. after the previous eventmentioned, we create the Blog, and we informed to each the committee collaborator, through e-mail, commenting on their location and we are responsible developmet of the event. Sincerely, Logistic Committee. [email protected] Signature Asistentes_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Nº de Acta: 002. Medellín. HORA: 6:30 AM FECHA: Abril 21 de 2009 LUGAR: Sena, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Torre Norte, Piso 4, Aula 4-17 INTEGRANTES: David Arboleda Jhonatan Ramírez Germán Vásquez Esigren Londoño Jennifer Murillo. ORDEN DEL DIA: 1. Actualizar el blog 2. Tomar fotografías del auditorio y la torre norte para facilitar la Ubicación de los asistentes al Evento. 3. Compartir el Acta Nº1 con los demás Comités y Envío de progresos y actualizaciones de nuestro comité. 4. Crear y compartir el formato de solicitud de equipos y/o enseres, para el correcto desarrollo del evento. DESARROLLO DE LA REUNION El día 21 de Abril del 2009, siendo las 6:15 de la mañana aproximadamente, revisamos el blog, para proseguir con el proyecto, nos encontramos con la desagradable noticia que todo el proceso que llevábamos avanzado, se había perdido, por consiguiente comenzamos de cero. Nos repartimos el trabajo para hacer el proceso mas compartido, Jonathan y Jennifer fueron al auditorio para tomar las fotografías correspondientes. Enviamos a cada uno de los comités un formato para que nos soliciten los equipos que quizás requieran para el correcto desarrollo del evento, hasta el momento no se ha presentado ninguna solicitud. Esperamos que en este corto de tiempo restante, sean contactándonos para poderles suplir las necesidades. Atentamente, Comité de Logistica. [email protected] Firma asistentes_______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________ Nº de Acta: 003. Medellín. HORA: 6:15 AM FECHA: Abril 22 de 2009 LUGAR: Sena, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Torre Norte, Piso 4, Aula 4-17 INTEGRANTES: David Arboleda Jonathan Ramírez Germán Vásquez Esigren Londoño Jennifer Murillo. ORDEN DEL DIA: 5. Retoques finales del evento 6. Redacción Acta Final, donde se describirán aspectos o factores positivos para permitir el logro de los objetivos de nuestro comité; cuales fueron los limitantes para cumplir a cabalidad con las funciones y como resolvimos estas condiciones adversas. 7. Enviar los formatos faltantes a los demás comités e Instructor orientador del proceso. DESARROLLO DE LA REUNION El día 22 de Abril del 2009, siendo las 6:15 revisamos los formatos y actas correspondientes, al igual que el blog, para así poder desarrollar el evento con Éxito. Luego de esto, nos dispusimos a realizar la reunión final para evaluar el trabajo del equipo, de esta reunión fueron resaltados los siguientes puntos positivos: 1. El trabajo fue repartido, impartimos funciones teniendo en cuenta las habilidades de cada uno de los integrantes, para las diferentes áreas, y así seamos todos conocedores y partícipes del proyecto. 2. Nos pudimos conocer mejor y detectamos fortalezas y falencias de cada uno de los integrantes del grupo, esto es bueno en el sentido de que en posibles trabajos y/o proyectos futuros, ya hay un conocimiento previo del trabajo de nuestros compañeros, así es más fácil delegar funciones y repartir el trabajo. Como aspecto Negativo: 1. Somos un grupo el cual depende de las solicitudes de los demás comités, la única función y/o aporte que pudimos realizar fue la ubicación del Auditorio.

2. El día uno de la actividad, creamos el blog y de igual manera, introdujimos información acerca del Auditorio, capacidad, integrantes del equipo, entre otros. Al día siguiente (día dos de la actividad), nos dispusimos a actualizar el blog, y nos encontramos con la desagradable noticia de que toda la información ingresada el día anterior fue eliminada o no fue gravada. Terminamos la reunión final exitosa y satisfactoriamente, con unos amigos y compañeros mas unidos. Atentamente, Comité de Logistica. [email protected] Firma asistentes_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________