Abstraksi

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM AKADEMIK SECARA ONLINE PADA STIE EBEN HAEZAR MANADO

Diajukan Oleh :

HERU PRATAMA BASON NRI / NIRM : 04023038

Disetujui untuk Diseminarkan

Pembimbing I

Pembimbing II

( Dra.S.J.A.Sumarauw, MSi, Mkom. )

( Merson Simbolon, MSi )

Mengetahui, i

Ketua STIMIK Manado

( Dr.G.D. Kandou MKes ) LEMBAR PENGESAHAN

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM AKADEMIK SECARA ONLINE PADA STIE EBEN HAEZAR MANADO

HERU PRATAMA BASON  NRI : 04023038

Diseminarkan pada Tanggal 19 September 2008 Dinyatakan Telah Memenuhi Syarat Untuk Dapat Diterima

Penguji I

( Dra.S.J.A.Sumarauw, MSi, Mkom. )

Penguji I

Penguji II

( Merson Simbolon, MSi )

Penguji II

ii

( Ir. Hans F. Wowor, Mkom)

(Sonny Manabung, Skom)

Manado, September 2008 Ketua STIMIK Manado

Dr. G. D. KANDOU, M.Kes

iii

LEMBAR PERSEMBAHAN

Sungguh Allah ‘Bekerja’ dengan caranya…

Persembahan :

Untuk Dia, Aku dan Mereka

iv

ABSTRAKSI Heru Pratama Bason, NRI: 04023038 (Analisa dan Perancangan Sistem Akademik Secara Online Pada STIE Eben Haezar Manado), Pembimbing: Dra.S.J.A.Sumarauw, MSi, Mkom. dan Merson Simbolon, SE, MSi

Umumnya prosedur yang sering terjadi pada perguruan tinggi ataupun akademik adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data untuk pendaftaran mahasiswa, pengumuman hasil studi mahasiswa, proses pengisian kartu rencana studi, informasi jadwal kuliah dan lain-lain. Kejadian diatas merupakan proses interaksi antara bagian internal perguruan tinggi ataupun akademis yang diwakilkan oleh pengolahan data ataupun administrasi data yang telah disusun sedemikian rupa dengan proses dan prosedur-prosedur tertentu. Diharapkan dengan adanya suatu sistem pengolahan data antara user yang merupakan mahasiswa dan pengolahan yang merupakan bagian dari sistem akademik yang menerima inputan dari mahasiswa dan mengolahnya untuk melakukan kegiatan transaksi, kegiatan perkuliahan dan kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut. Dengan mulai berkembangnya dunia teknologi, khususnya teknologi berbasiskan web, proses akadmeik dapat dipermudah. Dengan menggunakan teknologi server side scripting (program yang semua prosesnya dilakukan di server), dapat dibuat sebuah aplikasi online untuk membantu mempermudah mahasiswa dan dosen dalam proses akademik, dimana dengan sistem ini, proses akademik kemahasiswaan dapat dibuat menjadi lebih baik. Tugas akhir ini membahas mengenai proses analisa dan perancangan dalam membuat sebuah program online berbasiskan web, untuk membantu dalam proses akademik kemahasiswaan terutama pengisian Kartu Rencana Studi.

v

KATA PENGANTAR Segala puji syukur tak terbilang kepada Allah Subhanahu Wata`alah atas segala nikmat dan ridhoNya hingga tersusunnya penulisan ini. Juga ucapan Salut dan salam kepada Muhammad Shalallahu Alaihi Wassalam yang dengan kerendahan hati dan kesucian iman telah menyampaikan pesan – pesan dariNya sejak jaman kebodohan hingga sampai hari ini dapat menjadi panutan dan pedoman bagi Penulis. Pada proses pembuatan tugas akhir ini, banyak sekali bantuan, dorongan, dan bimbingan yang sangat berharga, yang diberikan kepada Penulis, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menghaturkan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Kedua Orang Tuaku tercinta atas cinta dan kasih sayangnya. 2. Seluruh Staf Dosen dan tata usaha STIMIK Manado yang telah memberikan ilmunya kepada Penulis. 3. Para Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan arahan selama penyelesaian Tugas Akhir ini. 4. Staf bagian Akademik STIE Eben Haezar Manado yang telah membantu penulis Selama melakukan penelitian. 5. Seluruh teman-teman mahasiswa STIMIK Manado atas saran dan bantuanya selama penulisan dan dalam pembuatan program. 6. Teman-teman mahasiswa STIE Eben Haezar yang telah bersedia diwawancarai dalam pengumpulan data selama penelitian ini. 7. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih  untuk semua bantuan yang telah diberikan. Akhir kata, tidak ada manusia yang sempurna, untuk itu Penulis mohon maaf apabila dalam tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam penyusunannya. Manado, September 2008 Penulis vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN …………………………………………………

i

LEMBAR PENGESAHAN ……………………………………………….....

ii

ABSTRAKSI …………………………………………………………………

iii

KATA PENGANTAR ……………………………………………………….

iv

LEMBAR PERSEMBAHAN ………………………………………………..

v

DAFTAR ISI …………………………………………………………….......

vi

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………….......

ix

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang …………………………………………………. 1

1.2

Perumusan Masalah …………………………………………….. 4

1.3

Batasan Masalah ………………………………………………... 4

1.4

Tujuan Penelitian …………….…………………………………. 4

1.5

Manfaat Penelitian …………………………………………….... 5

1.6

Lokasi Penelitian ……………………………………………….. 5

1.7

Metodologi Penelitian ………………………………………….. 5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1

Pengertian Sistem ………………………………………………

2.2

Sistem Informasi ……………………………………………….. 7

2.3 Sistem Informasi Akademik …………………………………….

7 8

2.4

Analisa Sistem ………………………………………………….. 9

2.5

Desain Sistem ………………………………………..………… 10

2.6

Internet ………………………………………………...………. 10

2.7

Standar Protokol ………………………………………………. 11

2.8

Arsitektur Protokol   TCP/IP ..………………………………… 11

2.9

World Wide Web (WWW) .…………………………………… 12

2.10

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) …………….……………. 14

2.11

Browser dan Server Web ………………………………………. 15 vii

2.12

Hypertext Markup Language (HTML) …………….………….. 17

2.13PHP (Hypertext Preprocessor) ……………….………………...

18

2.14

Struktur Navigasi Webite ............................................................ 21

2.15

Structured Query Language (SQL) ………………..…………… 23

2.16

Basis Data (Database) ……………………………..…………… 24

2.17

Diagram Arus Data – DAD (Data Flow Diagram – DFD) …….. 25 2.17.1 Simbol yang digunakan dalam penggambaran DAD …. 26 2.17.2 Tingkatan Diagram pada DAD (Data Flow Diagram) .. 30

2.18. BAB III

Pengertian Online ……………….………………………….….. 31 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Sekilas Tentang STIE Eben Haezar …………………………… 32

3.2

Pengurus STIE Eben Haezar Manado ………………………… 33

3.3

Struktur Organisasi STIE Eben Haezar. ………………………. 34

3.4

Bagian Akademik STIMIK Perbanas …………………………. 35

3.5

Proses Pengisian KRS STIE Eben Haezar …………………….. 35

3.6

Diagram Arus Data Sistem informasi akademik STIE eben .…. 36

3.7

Masalah pada Sistem Pengisian KRS yang Sekarang Berjalan .. 37

3.8

Sistem Berbasis Web Sebagai Solusi ……………………….… 38

3.9

Prosedur Pengisian Kartu Rencana Studi Online …….……….. 39

3.10

Diagram Aliran Data Sistem informasi akademik …...……….. 41

3.11

Daftar Tabel Sistem KRS Online ….…………………..……… 44

3.12

Database Relationship ………………………………………… 48

3.13

Pemilihan Basis Data (Database) ……………………..………. 49

3.14

Pemilihan Bahasa Pemrograman dan Web Server ………..…… 50

3.15

Keamanan Data (Password) ………………………………….... 51

BAB IV

PEMBUATAN PROGRAM DAN IMPLEMENTASI

4.1

Konstruksi Program …………………………………………… 58

4.2

Modul antar Muka Program ………………………………..…. 60 4.2.1

Tampilan Awal (Menu Login) ……………………….. 60 viii

BAB V

4.2.2

Tampilan Pengisian KRS …………………………….

61

4.2.3

Rancangan Bukti KRS ……………………………….. 62

4.2.4

Tampilan Menu Jadwal Kuliah ………………………. 63

4.2.5

Tampilan Menu Lihat KHS …………………………… 64

4.2.6

Tampilan Transkrip Nilai ……………………………... 65

4.2.7

Tampilan Menu merubah password ………………….. 66

4.2.8

Tampilan Kontrol Menu Administrator ………………. 66

4.2.9

Tampilan Dosen menu input Nilai ……………………. 67

PENUTUP

5.1

Kesimpulan ……………………………………………………. 69

5.2

Saran …………………………………………………………… 70

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………. 71

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Elemen-elemen Sistem

7

Gambar 2.2 Konsep dasar browser dan server web

14

Gambar 2.3 Skema HTML

20

Gambar 2.4 Skema PHP

21

Gambar 2.5 Simbol Entitas

26

Gambar 2.6 Simbol proses

27

Gambar 2.7 Simbol Aliran Data

29

Gambar 3.1 Struktur Organisasi STIE Eben Haezar

34

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang berjalan

37

Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem KRS online

41

Gambar 3.4 Diagram Level 0 Sistem Pengisian KRS online

42

Gambar 3.5 Database Relationship

48

Gambar 3.6 Rancangan Tampilan Awal (Menu Login)

52

Gambar 3.7 Rancangan Tampilan Menu Awal Mahasiswa

53

Gambar 3.8 Rancangan Tampilan Pengisian KRS

53

Gambar 3.9 Rancangan Tampilan KHS

54

Gambar 3.10 Rancangan Tampilan Jadwal Kuliah

55

Gambar 3.11 Menu input Nilai Oleh Dosen Mata Kuliah

56

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Administrator Menu Awal

56

Gambar 4.1 Tampilan Awal (Menu Login)

60

Gambar 4.2 Formulir Rencana Studi online

61

Gambar 4.3 Rancangan Tampilan Bukti KRS

62

Gambar 4.4 Tampilan Jadwal Kuliah

63

Gambar 4.5 Tampilan KHS

64

Gambar 4.6 Tampilan untuk melihat Transkrip Nilai

65

Gambar 4.7 Tampilan merubah password

66

Gambar 4.8 Tampilan Menu Administrator

66

Gambar 4.9 Tampilan menu Dosen input Nilai

67

x