A1-TUK-SYARAT
Lampiran-1:
PROPOSAL PEMBENTUKAN TUK Aspek forma penyajian profil lembaga, kelengkapan persyaratan administratif, persyaratan teknis, dan nota komitmen serta rencana aksi suatu lembaga atau institusi yang melamar sebagai TUK9TIK. Proposal ditulis dan disusun dengan sistematika sebagai berikut:
A.
HALAMAN SAMPUL Berisikan : 1. Judul , yaitu ‘PROPOSAL PEMBENTUKAN TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK)’ 2. Jenis Keterampilan yang akan diselenggarakan, yaitu ‘TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) 3. Nama lembaga, Alamat lembaga, dan Perijinan Lembaga
B.
KATA PENGANTAR Berisi uraian dasar pertimbangan dan harapan untuk menjadi TUK9TIK serta hal-hal lain yang terkait sehubungan dengan penyelenggaraan Uji Kompetensi ini.
C.
HALAMAN REKOMENDASI Berupa surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten yang menjelaskan bahwa lembaga/institusi pengusul layak dipertimbangkan untuk menjadi TUK9TIK.
D.
ISI PROPOSAL Terdiri dari :
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan
BAB II
PROFIL LEMBAGA Uraian rinci profil lembaga/institusi
BAB III RANCANGAN ORGANISASI TUK9TIK Uraian struktur organisasi TUK9TIK, pejabat organisasi, dan tugas masing-masing pejabat. BAB IV PROGRAM KERJA TUK Uraian lengkap tentang rancangan program kerja TUK9TIK BAB V PENUTUP Uraian singkat seluruh rangkaian kegiatan yang direncanakan, dilengkapi dengan kesimpulan dan saran E.
LAMPIRAN-LAMPIRAN Susunlah semua lampiran berupa dokumen atau formulir yang diminta sebagai Berkas Pendaftaran dengan urutan sebagai berikut: 1. Formulir Pendaftaran dan Informasi Umum yang sudah diisi (A1-20-TUK-Form-Daftar.doc); 2. Fotocopi Dokumen Persyaratan Administrasi; • Sertifkat Ijin Operasional Lembaga/Institusi; • Akte Notaris Lembaga/Institusi;
LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
[email protected] 1
• • • •
Kartu NPWP Lembaga/Institusi; No.Rekening Lembaga/Institusi; Struktur Organisasi TUK9TIK dengan Data Riwayat & Ijasah Pendidikan Terakhir masing-masing pengurus; Bukti Status Kepemilikan Gedung/Tempat (PBB atau Perjanjian Sewa-Kontrak).
3.
Formulir Data Spesifikasi Persyaratan Teknis yang sudah diisi (A1-30-TUK-Form-DataTeknis.doc);
4.
Foto-Foto sebanyak 4 buah yang dicetak berwarna yang terdiri dari: • Foto Tampak Depan Gedung; • Foto Ruang Penerimaan Pendaftaran/Front Office; • Foto Ruang Kelas/Pertemuan; • Foto Ruang Laboratorium Komputer.
5.
Gambar Lay-Out Ruang Laboratorium Komputer yang akan dipakai sebagai Ruang Ujian;
6.
Nota Komitmen dan Rencana Aksi yang sudah dibuat.
HARD-COPY Proposal Pembentukan TUK dan Berkas Pendaftaran disajikan dengan ketentuan format sebagai berikut: 1. Ukuran A4, menggunakan cover kertas karton, halaman isi kertas HVS dan dijilid spiral; 2. Semua fotocopi bukti fisik lampiran diatur sedemikian rupa dalam ukuran A4 (tidak ada formulir dengan ukuran lain yang dilipat); 3. Foto digital dicetak berwarna. SOFT-COPY di-burn ke CD dan diberi cover CD dengan identitas lembaga/institusi yang jelas yang terdiri dari: 1. Proposal Pembentukan TUK (dalam file WordProcessing dengan nama-fle: PROPOSALnama-lembaga); 2. Lampiran-lampiran Persyaratan Administrasi (dibuat dalam satu folder dengan nama: Syarat-Admin dan semua lampiran dalam file images/jpg); 3. Lampiran-lampiran Persyaratan Teknis (dibuat dalam satu folder dengan nama: SyaratTeknis dan semua lampiran dalam file WordProcessing sesuai format formulir yang sudah disedialkan/jangan diketik ulang atau buat yang lain). Isi folder ini adalah: a. Formulir Pendaftaran (A1-20-TUK-Form-Daftar.doc); b. Formulir Data Spesifikasi Teknis (A1-30-TUK-Form-Data-Teknis.doc); c. Gambar Lay-Out Ruang Laboratorium Komputer; d. Nota Komitmen dan Rencana Aksi. 4. Lampiran Foto Digital (dibuat dalam satu folder dengan nama: Foto-Lembaga dan semua foto dalam file images/jpg). Hanya 4 buah foto saja yaitu foto Tampak Depan Gedung, foto Ruang Penerimaan Pendaftaran/Front-Office, foto Ruang Kelas/Pertemuan, dan foto Ruang Laboratorium Komputer).
PELAYANAN PRIMA = KOMPETEN LSK-TIK verified: 09-04-09 www.lsktik.com
[email protected] LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
[email protected] 2
A1-TUK-SYARAT
Lampiran-2:
PERSYARATAN ADMINISTRASI Aspek legalitas dari kelembagaan TUK yang memiliki dasar hukum dan akuntanbel. 1.
Memiliki Ijin Operasional atau penyelenggaraan program dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat yang berwenang; bagi Lembaga Kursus atau satuan pendidikan lainnya; Ijin Operasional atau penyelenggaraan program tersebut di atas masih berlaku minimal 2 tahun ke depan terhitung penetapan menjadi TUK9TIK.
2.
Memiliki Akte Notaris Lembaga Apabila status lembaga adalah cabang atau waralaba, maka Akte Notaris yang dilampirkan dapat menggunakan Akte Notaris Lembaga Pusat atau Lembaga Pemegang Waralaba. Surat Akad Kerjasama Cabang atau Waralaba dari Lembaga Pusat atau Lembaga Pemegang Waralaba difotocopi dan dilegalisasi di Kantor Notaris setempat .
3.
Memiliki NPWP atas nama Lembaga Kartu NPWP adalah atas nama lembaga bukan nama pimpinan lembaga atau perorangan.
4.
Memiliki Rekening atas nama Lembaga Rekening Bank dapat dibuka di bank pemerintah atau swasta memakai nama Lembaga (bukan nama perorangan), dapat berupa rekening Koran atau tabungan.
5.
Memiliki Struktur Organisasi Struktur Organisasi TUK9TIK dipimpin oleh seorang Ketua dibantu oleh seorang Sekreataris dan Bendahara, dan paling sedikit 2 orang Tenaga Operasional dibidang Administrasi TUK dan Tenaga Teknis TUK9TIK.
6.
Memiliki Sekretariat yang tetap • Apabila status gedung lembaga adalah milik sendiri, harap melampirkan fotocopi pembayaran PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) tahun terakhir yang mencantumkan nama Lembaga atau nama Pimpinan Lembaga. Apabila nama yang tercantum di PBB bukan nama Lembaga atau Pimpinan Lembaga, maka perlu dibuatkan surat pernyataan yang diketahui Kantor Notaris setempat yang menyatakan bahwa gedung tersebut adalah dimiliki lembaga atau sesuai nama pimpinan lembaga. • Apabila gedung lembaga dalam status sewa, maka masa sewa-kontrak minimal masih berlaku 2 tahun ke depan dengan melampirkan fotocopi perjanjian sewa-kontrak yang dilegalisasi di Kantor Notaris setempat.
PELAYANAN PRIMA = KOMPETEN LSK-TIK verified: 09-04-09 www.lsktik.com
[email protected]
LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
[email protected] 3
A1-TUK-SYARAT
Lampiran-3:
PERSYARATAN TEKNIS Aspek pemenuhan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan Uji Kompetensi TIK (UK-TIK) sehingga semua tahapan dalam Uji Kompetensi dapat berjalan dengan standar yang sama, lancar, tertib dan dipertanggungjawabkan.
A.
SARANA Sarana yang dibutuhkan untuk melaksanakan UK-TIK terdiri dari: 1. KOMPUTER ADMIN & KOMPUTER UJIAN Persyaratan minimal konfigurasi dan spesifikasi piranti keras dan piranti lunak dibutuhkan untuk proses pendaftaran UK-TIK, ketata-usahaan TUK9TIK dan pelaksanaan UK-TIK. Persyaratan minimal ini secara berkala akan dilakukan penyesuaian sesuai perkembangan dan kebutuhannya. Komputer Admin sebanyak 1 unit, adalah komputer yang digunakan untuk proses administrasi TUK9TIK dimulai dari proses pendaftaran peserta, pengolahan data hasil uji kompetensi, pencetakan laporan-laporan dan ketata-usahaan TUK9TIK. Komputer Ujian minimal sebanyak 10 unit, adalah komputer yang digunakan oleh Peserta Uji Kompetensi untuk melakukan tahapan Penilaian Mandiri, Ujian Teori, dan Ujian Praktik. Penempatan minimal 10 unit computer ini harus di dalam satu ruangan dengan jarak antar satu komputer dengan komputer lainnya minimal 1.5 meter.
PERSYARATAN MINIMAL
KOMPUTER ADMIN minimal 1 unit
KOMPUTER UJIAN minimal 10 unit
Processor
Pentium 4 – 2.4 GHz
RAM
256 MB (dianjurkan 512 MB)
256 MB (dianjurkan 512 MB)
Hard Drive
10 GB available space
5 GB available space
Video Adapter
Medium color quality (16 bit) 1024 x 768 pixels 8 MB Video RAM
Highest color quality (32 bit) 1024 x 768 pixels 32 MB Video RAM
Display
15 inch (CRT or Flat Panel)
15 inch (CRT or Flat Panel)
Mouse dan Keyoard
Dibutuhkan
Dibutuhkan
DVD-ROM Drive
Dibutuhkan
Tidak dibutuhkan
Audio Card
Tidak dibutuhkan
Dibutuhkan
USB
Dibutuhkan
Dibutuhkan
Network Connection
100 Mpbs, koneksi nirkabel tidak dianjurkan
Operating System
Windows XP Professional (32 bit) dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi, NTFS file system
Aplication Software
Ms. Office Acrobat Distiller
Ms.Office atau Open Office Acrobat Distiller
Internet Browser
Internet Explorer
Tidak dibutuhkan
LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
Pentium 4 – 2.4 GHz
[email protected] 4
Anti-Virus Software
Terinstall , aktif dan secara berkala diupdate
Printer
Laser 600 dpi yang disupport dengan Postscript. Printer ini dapat diakses dari Komputer Server atau Komputer Ujian
Scanner
Flatbed 600dpi
Tidak dibutuhkan
Internet Connection
Dial-Up 54 Kbps (dianjurkan Broadband)
Tidak dibutuhkan
Mobile Phone
GSM Modem atau Handphone
Tidak dibutuhkan
2. KOMPUTER SERVER Komputer Server sebanyak 1 unit, adalah komputer yang digunakan untuk piranti lunak UK-TIK dan pangkalan data UK-TIK. PERSYARATAN MINIMAL
KOMPUTER SERVER (SHARED FILE STORAGE) minimal 1 unit.
Processor
Pentium Dual Core (dianjurkan Core 2 Duo)
RAM
512 MB (dianjurkan 1 GB)
Hard Drive
10 GB available space
Network Connection
100 Mpbs, koneksi nirkabel tidak dianjurkan
Operating System
Windows XP Professional (32 bit) dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi, NTFS file system (dianjurkan Windows Server 2003)
Aplication Software
SQL Server 200 Cristal Report Acrobat Distiller
Anti-Virus Software
Terinstall , aktif dan secara berkala diupdate
Power Supply
UPS minimal 10 menit
System Back-Up
Dilakukan secara berkala
3. PERALATAN LAINNYA • Mesin penggandaan (fotocopi) milik sendiri atau sewa dengan hasil copian bersih dan tajam, dan kecepatan pengcopian yang memadai; • LCD Proyektor yang akan digunakan untuk penjelasan Penilaian Mandiri dan Petunjuk Penilaian Ujian Teori dan Ujian Praktik. 4. LISENSI PIRANTI LUNAK (SOFTWARE) Seluruh Piranti Lunak yang terinstal di Komputer Server, Komputer Admin dan Komputer Ujian adalah piranti lunak yang terdapat lisensi pemakaian. B.
PRASARANA Berupa ruangan yang dipergunakan untuk pelaksanaan Uji Kompetensi, antara lain: 1. Ruang Ujian. Terdapat minimal 2 ruangan, yaitu: a. Ruang Kelas/Pertemuan minimal menampung 20 orang untuk proses Penjelasan Penilaian Mandiri dan Petunjuk Penilaian Ujian Teori dan Praktik. b. Ruang Laboratorium Komputer minimal terdapat 10 (sepuluh) unit komputer dengan spesifikasi minimal yang ditentukan, dimana terdapat perangkat meubeler (meja dan kursi) yang memadai dengan jarak antar satu komputer minimal 1.5 meter. 2.
Ruang Pendukung. Terdapat minimal ruangan sebagai berikut:
LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
[email protected] 5
a. b. c. d.
Ruang Penerimaan Pendaftaran (Front-Office) dengan perangkat meubeler yang memadai; Ruang Kerja untuk Penguji, Pengawas dan Tenaga Teknis dengan perangkat meubeler yang memadai; Ruang Tunggu bagi Calon Peserta UK sebelum dan sesudah UK berlangsung; Sarana Umum yang memadai (toilet, tempat ibadah, pelataran parkir, dll).
Seluruh ruangan di atas memiliki sirkulasi udara yang baik atau memiliki mesin penyejuk ruangan. Sarana umum dalam kondisi bersih dan terjaga keamanannya. C.
DOKUMENTASI SARANA - PRASARANA 1. Foto Digital Prasarana Menyerahkan foto digital prasarana yang akan dipakai untuk pelaksanaan Uji Kompetensi sesuai persyaratan prasarana di atas yaitu antara lain: • Tampak depan gedung lembaga/institusi dengan nama lembaga/institusi terbaca jelas; • Ruang Penerimaan Pendaftaran (Front-Office); • Ruang Laboratorium Komputer dimana terlihat Komputer Ujian-nya; • Ruang Pertemuan dengan perangkat meubeler & terpasang LCD Proyektor; • Ruang Kerja untuk Penguji, Pengawas dan Tenaga Teknis dengan perangkat meubeler-nya. Teknis Pengambilan foto • Posisi foto horizontal dengan resolusi minimal 200 dpi • Sudut pengambilan foto dapat menggambarkan keseluruhan ruang dan perangkat meubeler-nya • Pengambilan foto dalam keadaan ruang kosong (tidak ada yang sedang memakainya).
2.
Tata Letak Ruang Laboratorium Komputer Mengidentifikasi Ruang Laboratorium Komputer apakah sesuai dengan Tata Letak yang direkomendasikan untuk pelaksanaan Uji Kompetensi TIK, yaitu: a. Tata Letak seperti Kelas (Class Lay-Out); Susunan perangkat meubeler berikut komputernya menghadap satu arah ke depan. b. Tata Letak berbentuk U (U Lay-Out); Susunan perangkat meubeler berikut komputernya membentuk seperti huruf U; c. Tata Letak di tengah (Centering Lay-Out). Susunan perangkat meubeler berikut komputernya berada di tengah-tengah ruangan.
PELAYANAN PRIMA = KOMPETEN LSK-TIK verified: 09-04-09 www.lsktik.com
[email protected]
LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
[email protected] 6
A1-TUK-SYARAT
Lampiran-4:
NOTA KOMITMEN & RENCANA AKSI Aspek Komitmen dan Rencana Aksi dari calon TUK9TIK untuk menyelenggarakan Uji Kompetensi di bidang TIK secara berkelanjutan, ber-integritas dengan perencanaan yang terarah dan dapat dipertanggungjawabkan. Nota ini akan dijadikan lampiran Perjanjian Penetapan TUK9TIK yang memiliki konsekuensi sesuai ketentuan yang diberlakukan Nota Komitmen dan Rencana Aksi dibagikan dalam 2 bagian: 1. Nota Komitmen, yaitu suatu pernyataan yang dibuat oleh calon TUK9TIK mengenai komitmen TUK9TIK dalam menyelenggarakan Uji Kompetensi yang meliputi: a. mengikutsertakan peserta didik di lembaga kursus dimana TUK9TIK berada secara berkala; b. memberi bimbingan dan mengajak lembaga kursus di sekitarnya (khususnya lembaga kursus yang belum terakreditasi) mengikuti uji kompetensi; c. memberi bimbingan dan mengajak satuan pendidikan lainnya mengikuti uji kompetensi; d. memberi bimbingan dan membuka kesempatan kepada masyarakat umum mengikuti uji kompetensi. Butir a. dan butir d. di atas dengan mencantumkan perkiraan jumlah peserta belajar yang aktif atau masyarakat (perorangan, dunia kerja dll) yang berpotensi mengikuti Uji Kompetensi. Butir b. dan butir c. di atas dengan mencantumkan nama-nama lembaga kursus atau satuan pendidikan lainnya (SMP, SMU, SMK, Perguruan Tinggi) yang terdapat di sekitar TUK TUK9TIK yang berpotensi mengikuti Uji Kompetensi. 2.
Rencana Aksi, adalah program kerja dari komitmen di atas yang dibuatkan dalam satuan waktu tertentu yang dapat diimplementasikan secara bertahap dan terus menunjukkan perkembangan yang dapat diukur.
PELAYANAN PRIMA = KOMPETEN LSK-TIK verified: 09-04-09 www.lsktik.com
[email protected]
LAMPIRAN - PERSYARATAN TUK9TIK
[email protected] 7