A 10
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View A 10 as PDF for free.
More details
- Words: 1,348
- Pages: 5
10. Vnútorné predpisy účtovnej jednotky pre oblasť účtovníctva.
Otázka č. 10
1
Otázka č. 10
Vnútorné predpisy účtovnej jednotky pre oblasť účtovníctva. Vzhľadom na to, že existujú v mnohých prípadoch pre konkrétny problém viaceré alternatívne riešenia, je potrebné aby sa účtovná jednotka rozhodla, ktoré účtovné metódy bude používať a akým spôsobom zabezpečí dodržanie účtovných zásad. Každé riešenie, ktoré pri uplatňovaní vlastnej bilančnej politiky účtovná jednotka prijala, má ho zakotvené vo vnútornom predpise, a ktorým sa neporušujú žiadne všeobecné záväzné právne normy je správne.
Prehľad základných oblastí, ktoré si vyžadujú úpravu vnútorným predpisom ú. j.: 1. Spôsob vedenia účtovníctva – musí byť upravený vždy (§4 ods. 4 zákona o účtovníctve) - v prípade ručného vedenia účtovníctva je obsahom vnútorného predpisu technika ručného spracovania, - v prípade využitia výpočtovej techniky je jeho obsahom účtovný záznam – programové vybavenie Účtovný záznam, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorým účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva sa uchováva počas piatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použil. 2. Zoznam účtovných kníh, zoznam číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovných záznamoch – musí byť vypracovaný vždy (§ 14ods. 3 zákona o účtovníctve ) Účtovná jednotka musí vypracovať zoznam všetkých symbolov, skratiek a číselných znakov použitých pri spracúvaní bežného účtovníctva a zostavovaní účtovnej závierky a takisto uviesť ich význam. Zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek
2
Otázka č. 10
použitých v účtovníctve sa uchovávajú počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
3. Účtovný rozvrh – musí byť vypracovaný vždy (§ 13 ods. 2 zákona o účtovníctve ) Účtovný rozvrh sa vypracováva v súlade s rámcovou účtovou osnovou. Obsahuje syntetické účty z rámcovej účtovej osnovy a môže obsahovať účtovnou jednotkou vytvorené syntetické účty majetku, záväzkov a vlastného imania, ktoré nadväzujú na ekonomický obsah účtovej skupiny, v rámci ktorej vytvorené syntetické účty dopĺňajú rámcovú účtovú osnovu. Okrem syntetických účtov musí účtový rozvrh obsahovať všetky analytické účty, ktoré je účtovná jednotka povinná vytvoriť, podsúvahové účty a v prípade ak vedie vnútroorganizačné účto, tak aj účty vnútroorg. účtovníctva. Účtový rozvrh sa zostavuje na každé účtovné obdobie. Musia byť v ňom uvedené účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov účtovného obdobia a na zostavenie účtovnej závierky. Ú. R. sa uchováva ako účtovný záznam počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka. 4. Odpisový plán – musí byť vypracovaný vždy (§ 28ods. 3 zákona o účtovníctve ) a oceňovanie dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov. Na základe odpis. plánu vykonáva účtovná jednotka odpisovanie pre potreby zákona o účtovníctve. Dlhodobý hmotný majetok – odpisovaný – odpisuje vzhľadom na opotrebovanie zodpovedajúce bežným podmienkam jeho používania v konkrétnej účtovnej jednotke. Dlhodobý nehmotný majetok musí účtovná jednotka odpísať najneskôr do piatich rokov od jeho obstarania. Majetok s odpisuje vždy len do výšky jeho ocenenia v účtovníctve. Pri vypracovávaní plánu sa zohľadňuje napríklad očakávané použitie a intenzita využitia majetku, zákonné alebo iné obmedzenia na používanie majetku. V odpisovom pláne musia byť stanovené: doba odpisovania, sadzby odpisov a odpisové metódy pre účtovné odpisy. Potrebné je tiež stanoviť, či účtovná jednotka považuje majetok, ktorého ocenenie je nižšie alebo sa rovná sume stanovenej zákonom o dani z príjmov ( od 1.1.2003 NM – 50.000,- Sk a HM 30.000,- Sk ), a ktorého doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok, za dlhodobý majetok. Účtovná jednotka si musí tiež určiť spôsob oceňovania jednot.zložiek majetku. 5. Spôsob účtovania a oceňovania zásob – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov Účtovná jednotka uvádza či účtuje zásoby spôsobom A alebo spôsobom B. (ak má povinný audit musí použiť spôsob A), aké druhy zásob má, ako ich oceňuje, aké druhy materiálov účtuje priamo do spotreby – bez zaúčtovania na sklad, ak sa predpokladajú prirodzené normy úbytkov zásob, tak ich normy. 6. Inventarizácia majetku, záväzkov a vlastného imania – priamo vyplýva zo zákona o účtovníctve – vnútorný predpis musí obsahovať minimálne časový harmonogram inventarizácie, menovanú invent. komisiu a spôsob účtovania skutočností, kt. sa účtujú len pri inventarizácii. 7. Spôsob vysporiadania mánk, skôd a prebytkov zistených počas účt. obdobia – vyplýva predovšetkým z homtnej zodpovednosti príslušných osôb a potreby riešenia v čase keď sa zisita. 8. Registratúrny plán – musí byť vypracovaný vždy (§ 35 ods. 2 zákona o účtovníctve ) Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, zničeniu a poškodeniu. Na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa vzťahujú všeobecná predpisy o archívnictve. Vo vnútornom predpise musí mať účtovná jednotka stanovený poriadok pre ukladanie účtovnej dokumentácie v archíve účtovnej jednotky, musí byť určená osoba, kt. je
3
Otázka č. 10
zodpovedná za archivovanie dokumentácie. Registratúrny plán je plán vecného usporiadania účtovných záznamov.
9. Rezervy – vyplýva z opatrenia o postupoch účtovania a RÚO – spôsob tvorby, použitia a zrušenia rezerv musí byť upravený vnútorným predpisom. 10. Opravné položky k majetku – vyplýva z možnosti voliteľných postupov – účtovná jednotka si musí vo vnútornom predpise určiť zásady pre tvorbu, zúčtovanie a zrušenie opravných položiek. 11. Účtovanie o výsledku hospodárenia a fondoch podniku – vnút. predpis pre oblasť vlastného imania je dôležitý najmä z pohľadu majiteľov podniku. Nadväzuje na spoločenskú zmluvu, prípadne stanovy účtovnej jednotky a na rozhodnutia majiteľov. 12. Záväzky zo sociálneho fondu – vychádza sa zo zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a zákona č. 595/2003 o dani z príjmov. 13. Poskytované naturálne pôžitky, plnenia sociálneho charakteru a ich zdaňovanie – uvádzajú sa tu skutočnosti dôležité z hľadiska dani z príjmov, vrátane ich zaúčtovania a zdaňovania. 14. Spôsob organizácie vnútroorganizačného účtovníctva – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov. Dôležité je uviesť postup používaný v ú. j., obdobie účtovania a vykazovania. 15. Zákazková výroba – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov, ak je ú. j. dodávateľom zákazky špecifikuje obsah zákazkovej výroby, dohodnutú cenu zákazky, zásady pre účtovanie nákladov a výnosov na zákazku, spôsob zostavenia rozpočtu na zákazku.... 16. Náklady na vývoj – ú. j. špecifikuje obsah vývojovej činnosti, spôsob jej ocenenia, účtovania a odpisovania... 17. Spôsob zostavenia prehľadu peňažných tokov – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov, ú. j. uvedie zásady podľa ktorých postupuje pri získavaní info na zostavenie prehľadu peň. tokov, akú si zvolila metódu.... 18. Odložená daň – vyplýva z opatrenia o postupoch účtovania a RÚO (§10), ú. j. , ktorá má povinnosť auditu, má povinnosť účtovať o odloženej dani z príjmov. O odloženom daňovom záväzku musí ú. j. účtovať vždy, ak vznikla skutočnosť, z kt. to vyplýva. O odloženej daňovej pohľadávke účtuje , len po splnení podmienok definovaných v tomto predpise. 19. Účtovanie špecifických účtov.prípadov počas účtovného obdobia, stanovenie dňa uskutočnenia účt. prípadu a hranice významnosti pri účtovaní opráv nákladov a výnosov minulých účtovných období. Ú. j. si môže stanoviť presné súvzťažné zápisy pre určité transakcie a deň uskutočnenia účtovného prípadu. (účtovanie str.lístkov, valutovej pokladnice, rabatov, reklamácií...) V prípade opráv nákladov a výnosov min. období ak ide o významnú sumu účtujú sa do mimoriadnych nákladov a výnosov, ú. j. si stanoví, čo bude považovať za významnú sumu. 20. Účtovanie špecifických účtovných prípadov k dátumu, ku kt. sa zostavuje účtovná závierka, sa neriešili v predchádzajúcich vnútorných predpisoch. Vo vnút. predpise si ú. j. uvedie, ktorý majetok a záväzky bude oceňovať reálnou hodnotou a aká oceňovacia veličina bude u nej pri jednot. druhoch majetku a záväzkov predstavovať reálnu
4
Otázka č. 10
hodnotu. Ďalej uvedie spôsob výpočtu skutočnej výšky záväzku, spôsob prechodu účtovania podľa § 86 opatrenia o postupoch účtovania a RÚO , a to: k 1.1.2003 a k 1.1.2004. 21. Spôsob zaznamenávania informácií o iných aktívach a pasívach. Iné aktíva sú časťou aktív účtovnej jednotky, kt. nespĺňajú podmienky na ich zaúčtovanie na účtoch hlavnej knihy a kt. sa vykazujú v účtovnej závierke v poznámkach. Iné pasíva sú povinnosti ú. j., kt. nespĺňajú podmienky na ich zaúčtovanie na účtoch hlavnej knihy a kt. sa vykazujú v UZ v poznámkach. Iné aktíva a iné pasíva sa: - môžu dať oceniť – vtedy sa zaznamenávajú na podsúvahových účtoch. - nedajú sa vyjadriť v Sk, prípadne stupeň istoty ocenenia je veľmi nízky – uvádzajú sa opisným spôsobom v podsúvahovej evidencii. Zdrojom info i iných aktívach a iných pasívach sú predovšetkým zmluvné vzťahy, uzavreté písomnou alebo ústnou formou v súlade s Obchodným zákonníkom a inými právnymi normami.
5
Otázka č. 10
1
Otázka č. 10
Vnútorné predpisy účtovnej jednotky pre oblasť účtovníctva. Vzhľadom na to, že existujú v mnohých prípadoch pre konkrétny problém viaceré alternatívne riešenia, je potrebné aby sa účtovná jednotka rozhodla, ktoré účtovné metódy bude používať a akým spôsobom zabezpečí dodržanie účtovných zásad. Každé riešenie, ktoré pri uplatňovaní vlastnej bilančnej politiky účtovná jednotka prijala, má ho zakotvené vo vnútornom predpise, a ktorým sa neporušujú žiadne všeobecné záväzné právne normy je správne.
Prehľad základných oblastí, ktoré si vyžadujú úpravu vnútorným predpisom ú. j.: 1. Spôsob vedenia účtovníctva – musí byť upravený vždy (§4 ods. 4 zákona o účtovníctve) - v prípade ručného vedenia účtovníctva je obsahom vnútorného predpisu technika ručného spracovania, - v prípade využitia výpočtovej techniky je jeho obsahom účtovný záznam – programové vybavenie Účtovný záznam, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorým účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva sa uchováva počas piatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použil. 2. Zoznam účtovných kníh, zoznam číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovných záznamoch – musí byť vypracovaný vždy (§ 14ods. 3 zákona o účtovníctve ) Účtovná jednotka musí vypracovať zoznam všetkých symbolov, skratiek a číselných znakov použitých pri spracúvaní bežného účtovníctva a zostavovaní účtovnej závierky a takisto uviesť ich význam. Zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek
2
Otázka č. 10
použitých v účtovníctve sa uchovávajú počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
3. Účtovný rozvrh – musí byť vypracovaný vždy (§ 13 ods. 2 zákona o účtovníctve ) Účtovný rozvrh sa vypracováva v súlade s rámcovou účtovou osnovou. Obsahuje syntetické účty z rámcovej účtovej osnovy a môže obsahovať účtovnou jednotkou vytvorené syntetické účty majetku, záväzkov a vlastného imania, ktoré nadväzujú na ekonomický obsah účtovej skupiny, v rámci ktorej vytvorené syntetické účty dopĺňajú rámcovú účtovú osnovu. Okrem syntetických účtov musí účtový rozvrh obsahovať všetky analytické účty, ktoré je účtovná jednotka povinná vytvoriť, podsúvahové účty a v prípade ak vedie vnútroorganizačné účto, tak aj účty vnútroorg. účtovníctva. Účtový rozvrh sa zostavuje na každé účtovné obdobie. Musia byť v ňom uvedené účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov účtovného obdobia a na zostavenie účtovnej závierky. Ú. R. sa uchováva ako účtovný záznam počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka. 4. Odpisový plán – musí byť vypracovaný vždy (§ 28ods. 3 zákona o účtovníctve ) a oceňovanie dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov. Na základe odpis. plánu vykonáva účtovná jednotka odpisovanie pre potreby zákona o účtovníctve. Dlhodobý hmotný majetok – odpisovaný – odpisuje vzhľadom na opotrebovanie zodpovedajúce bežným podmienkam jeho používania v konkrétnej účtovnej jednotke. Dlhodobý nehmotný majetok musí účtovná jednotka odpísať najneskôr do piatich rokov od jeho obstarania. Majetok s odpisuje vždy len do výšky jeho ocenenia v účtovníctve. Pri vypracovávaní plánu sa zohľadňuje napríklad očakávané použitie a intenzita využitia majetku, zákonné alebo iné obmedzenia na používanie majetku. V odpisovom pláne musia byť stanovené: doba odpisovania, sadzby odpisov a odpisové metódy pre účtovné odpisy. Potrebné je tiež stanoviť, či účtovná jednotka považuje majetok, ktorého ocenenie je nižšie alebo sa rovná sume stanovenej zákonom o dani z príjmov ( od 1.1.2003 NM – 50.000,- Sk a HM 30.000,- Sk ), a ktorého doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok, za dlhodobý majetok. Účtovná jednotka si musí tiež určiť spôsob oceňovania jednot.zložiek majetku. 5. Spôsob účtovania a oceňovania zásob – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov Účtovná jednotka uvádza či účtuje zásoby spôsobom A alebo spôsobom B. (ak má povinný audit musí použiť spôsob A), aké druhy zásob má, ako ich oceňuje, aké druhy materiálov účtuje priamo do spotreby – bez zaúčtovania na sklad, ak sa predpokladajú prirodzené normy úbytkov zásob, tak ich normy. 6. Inventarizácia majetku, záväzkov a vlastného imania – priamo vyplýva zo zákona o účtovníctve – vnútorný predpis musí obsahovať minimálne časový harmonogram inventarizácie, menovanú invent. komisiu a spôsob účtovania skutočností, kt. sa účtujú len pri inventarizácii. 7. Spôsob vysporiadania mánk, skôd a prebytkov zistených počas účt. obdobia – vyplýva predovšetkým z homtnej zodpovednosti príslušných osôb a potreby riešenia v čase keď sa zisita. 8. Registratúrny plán – musí byť vypracovaný vždy (§ 35 ods. 2 zákona o účtovníctve ) Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, zničeniu a poškodeniu. Na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa vzťahujú všeobecná predpisy o archívnictve. Vo vnútornom predpise musí mať účtovná jednotka stanovený poriadok pre ukladanie účtovnej dokumentácie v archíve účtovnej jednotky, musí byť určená osoba, kt. je
3
Otázka č. 10
zodpovedná za archivovanie dokumentácie. Registratúrny plán je plán vecného usporiadania účtovných záznamov.
9. Rezervy – vyplýva z opatrenia o postupoch účtovania a RÚO – spôsob tvorby, použitia a zrušenia rezerv musí byť upravený vnútorným predpisom. 10. Opravné položky k majetku – vyplýva z možnosti voliteľných postupov – účtovná jednotka si musí vo vnútornom predpise určiť zásady pre tvorbu, zúčtovanie a zrušenie opravných položiek. 11. Účtovanie o výsledku hospodárenia a fondoch podniku – vnút. predpis pre oblasť vlastného imania je dôležitý najmä z pohľadu majiteľov podniku. Nadväzuje na spoločenskú zmluvu, prípadne stanovy účtovnej jednotky a na rozhodnutia majiteľov. 12. Záväzky zo sociálneho fondu – vychádza sa zo zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a zákona č. 595/2003 o dani z príjmov. 13. Poskytované naturálne pôžitky, plnenia sociálneho charakteru a ich zdaňovanie – uvádzajú sa tu skutočnosti dôležité z hľadiska dani z príjmov, vrátane ich zaúčtovania a zdaňovania. 14. Spôsob organizácie vnútroorganizačného účtovníctva – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov. Dôležité je uviesť postup používaný v ú. j., obdobie účtovania a vykazovania. 15. Zákazková výroba – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov, ak je ú. j. dodávateľom zákazky špecifikuje obsah zákazkovej výroby, dohodnutú cenu zákazky, zásady pre účtovanie nákladov a výnosov na zákazku, spôsob zostavenia rozpočtu na zákazku.... 16. Náklady na vývoj – ú. j. špecifikuje obsah vývojovej činnosti, spôsob jej ocenenia, účtovania a odpisovania... 17. Spôsob zostavenia prehľadu peňažných tokov – vyplýva z možnosti voliteľnosti postupov, ú. j. uvedie zásady podľa ktorých postupuje pri získavaní info na zostavenie prehľadu peň. tokov, akú si zvolila metódu.... 18. Odložená daň – vyplýva z opatrenia o postupoch účtovania a RÚO (§10), ú. j. , ktorá má povinnosť auditu, má povinnosť účtovať o odloženej dani z príjmov. O odloženom daňovom záväzku musí ú. j. účtovať vždy, ak vznikla skutočnosť, z kt. to vyplýva. O odloženej daňovej pohľadávke účtuje , len po splnení podmienok definovaných v tomto predpise. 19. Účtovanie špecifických účtov.prípadov počas účtovného obdobia, stanovenie dňa uskutočnenia účt. prípadu a hranice významnosti pri účtovaní opráv nákladov a výnosov minulých účtovných období. Ú. j. si môže stanoviť presné súvzťažné zápisy pre určité transakcie a deň uskutočnenia účtovného prípadu. (účtovanie str.lístkov, valutovej pokladnice, rabatov, reklamácií...) V prípade opráv nákladov a výnosov min. období ak ide o významnú sumu účtujú sa do mimoriadnych nákladov a výnosov, ú. j. si stanoví, čo bude považovať za významnú sumu. 20. Účtovanie špecifických účtovných prípadov k dátumu, ku kt. sa zostavuje účtovná závierka, sa neriešili v predchádzajúcich vnútorných predpisoch. Vo vnút. predpise si ú. j. uvedie, ktorý majetok a záväzky bude oceňovať reálnou hodnotou a aká oceňovacia veličina bude u nej pri jednot. druhoch majetku a záväzkov predstavovať reálnu
4
Otázka č. 10
hodnotu. Ďalej uvedie spôsob výpočtu skutočnej výšky záväzku, spôsob prechodu účtovania podľa § 86 opatrenia o postupoch účtovania a RÚO , a to: k 1.1.2003 a k 1.1.2004. 21. Spôsob zaznamenávania informácií o iných aktívach a pasívach. Iné aktíva sú časťou aktív účtovnej jednotky, kt. nespĺňajú podmienky na ich zaúčtovanie na účtoch hlavnej knihy a kt. sa vykazujú v účtovnej závierke v poznámkach. Iné pasíva sú povinnosti ú. j., kt. nespĺňajú podmienky na ich zaúčtovanie na účtoch hlavnej knihy a kt. sa vykazujú v UZ v poznámkach. Iné aktíva a iné pasíva sa: - môžu dať oceniť – vtedy sa zaznamenávajú na podsúvahových účtoch. - nedajú sa vyjadriť v Sk, prípadne stupeň istoty ocenenia je veľmi nízky – uvádzajú sa opisným spôsobom v podsúvahovej evidencii. Zdrojom info i iných aktívach a iných pasívach sú predovšetkým zmluvné vzťahy, uzavreté písomnou alebo ústnou formou v súlade s Obchodným zákonníkom a inými právnymi normami.
5
