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Acta de Constitución del Proyecto Proyecto: Código: Fecha: Racionalidad y Propósito del Proyecto:

Con este proyecto se pretende lograr un sistema SAP para centralizar toda la información de los Docentes y alumnos para una mejor administración y de los procesos etc, etc, etc.

Objetivos del Proyecto:

Mejorar la administración y calidad a la hora de realizar asistencia y inscripción de notas, además, de entregar una mejora al momento de adquirir información de los alumnos de pre-básica y básica esta mejora estará enfocada para 1 colegio. Objetivos específicos: (i) (ii)

Implementar un Servicio de administración y gestión para un Colegio. Mejorar la calidad la administración y gestión de la información de los 600 alumnos como asistencia, información personal (Medica, socio económica). Implementar una solución de apoyo para los docentes que estas sea más efectiva y eficaz a la hora de ver asistencia, notas, ficha de alumnos.

Estrategia del Proyecto:

El proyecto se realizará mediante la contratación de empresas especializadas para la entrega de obras y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. Además, habrá un componente de comunicación como estrategia para lograr la aceptación y apoyo al proyecto de los diferentes interesados.

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Alcance (productos más importantes) o Gestión de la información de los 600 alumnos. o Administrar la información de estos por el colegio y los docentes. o Administra por parte del colegio los elementos relacionados a sus funcionarios como horas de trabajo, sueltos, asistencia). y límites del alcance (lo que no producirá el proyecto) o o Cronograma resumido de hitos o Inicio del semestre 1: Arranque del proyecto o Fin del semestre 3: 30 escuelas construidas o Fin de semestre 4: 30 escuelas equipadas o Fin de semestre 4: 300 maestros capacitados o Fin de semestre 4: 9.000 paquetes escolares entregados o Fin de semestre 4: campaña de comunicación concluida o Fin de semestre 4: Cierre del proyecto

Presupuesto resumido o Provisión de infraestructura de calidad o Mejora de la calidad de la educación o Apoyo y aceptación del proyecto o Gestión exitosa del proyecto  Total

USD$ 23.750.000 USD$ 2.750.000 USD$ 1.500.000 USD$ 2.000.000 USD$ 30.000.000

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Riesgos de alto nivel o Las últimas temporadas de huracanes han sido desmedidas; las fuertes lluvias pueden retrasar la ejecución del proyecto. La temporada de huracanes es de junio a noviembre. o Las próximas elecciones presidenciales pueden modificar de manera negativa el compromiso del gobierno con el proyecto. La probabilidad de que cambie el gobierno es del 60%. o El porcentaje de rotación del personal calificado hacia otras unidades ejecutoras es muy elevado. Se identificó un 40% de rotación debido a diferentes causas.

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Supuestos o Los profesores apoyarán el proyecto. o El colegio aceptara el proyecto. o Los apoderados están de acuerdo con el proyecto.

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Restricciones o Poca disponibilidad de personal de calidad para la unidad ejecutora. o Capacidad limitada del sector de construcción para ejecutar actividades de construcción escolar planificadas según los nuevos códigos de construcción. o Escasez de materiales de construcción de calidad para cumplir con los requisitos de construcción a prueba de huracanes y terremotos.

Estructura de gobernabilidad:

El directorio de supervisión del proyecto está compuesto por el director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), quien desempeña la función de presidente del directorio; un director comisionado del Ministerio de Educación (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP), un delegado del Fondo de Asistencia Económica y Social, un representante de la Asociación de Maestros Acreditados y un delegado de la Sociedad Civil en representación de los padres y alumnos.

Gerencia del Proyecto:

Junta de Dirección del Proyecto (JDP)

Director Técnico del MEF (DT)

Equipo del Proyecto

Gerente del Proyecto (GP)

Especialista Obras Civiles (EO)

Especialista Educación (EE)

Especialista Comunicación (EC)

Especialista Contable Financiero (EF)

Especialista Monitoreo y Evaluación (EM)

Técnico Obras Civiles (TO)

Técnico Educación (TE)

Técnico Comunicación Videos (TV)

Especialista Adquisiciones (EA)

Técnico Informática (TI)

Técnico Equipamiento (TQ)

Capacitador Educación (CE)

Técnico Comunicación Impresa (TI)

Control de Cambios:

Todas las solicitudes de cambio deberán ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluará el impacto tanto en el área técnica como en el área programática. También evaluará las ventajas para el proyecto con relación a los costos y tiempos. El gerente del proyecto entregará las solicitudes de cambio junto con el análisis correspondiente a la Junta de Dirección del Proyecto (JDP) para su aprobación respectiva. Una vez aprobada la solicitud, el gerente del proyecto procederá a realizar los cambios.

Aprobado por:

Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) Representante del ente financiador del proyecto Director comisionado del Ministerio de Educación (ME)