321102480-evidencia-actividad-2-control-de-inventarios.docx

PLAN DE CONTINGENCIA Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una emergencia natural, provocada o tecnológica. EVENTO 1. Perdida de fluido Eléctrico 2. Suspensión Laboral 3. Falta de Lluvias

TIPOS DE EMERGENCIA TECNOLOGICA PROVOCADA NATURAL

4. Presencia de troyano-Gusanos

TECNOLOGICA

5. Movimiento violento de la tierra

NATURAL

6. Acoso Laboral 7. Daño de la impresora 8. Caída de partículas de hielo 9. Incomunicación telefónica

PROVOCADA TECNOLOGICA NATURAL TECNOLOGICA

10. Perdida de mercancía por sustracción.

PROVOCADA

11. Toma guerrillera

PROVOCADA

12. Desbordamiento de aguas servidas 13. Erupciones Volcánicas 14. Asonada 15. Corto Circuito

TECNOLOGICA NATURAL PROVOCADA TECNOLOGICA

16. Olas Violentas y altísimas

NATURAL

17. Tormentas Eléctricas

NATURAL

18. Desfalco en gran escala

PROVOCADA

19. Ruptura de Tuberías

TECNOLOGICA

20. Daño tarjeta de Audio

TECNOLOGICA

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas). Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación presentada. Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

Situación: Fábrica de ropa Marínela, es una microempresa que se dedica a la fabricación de prendas de dotación para empresas del estado, su misión y visión es dar empleo a las madres cabezas de hogar manejando gran cantidad de materia prima como, telas maquinaria recurso humano y vehículos para el transporte de mercancías. Esta microempresa está luchando actualmente por el desfalco económico y material que sufrió el año pasado por los malos manejos dados por su administrador anterior, esto ha generado que los recursos de mano de obra y maquinaria se deterioren de tal manera que las maquinas sufran de daños tecnológicos y eléctricos ya que no hay fondos para su reparación, que también han sido provocadas por las fuertes lluvias que se generan para esta época como las tormentas eléctricas son un fenómeno natural que al generarse producen altos y bajos de energía en la maquinaria produciendo cortos circuitos y quemando sus motores. 

Para minimizar los riesgos el nuevo administrador tomo la decisión de crear un plan de contingencia. Identificación de las amenazas Desfalco Daños técnicos o tecnológicos Fenómenos naturales  Se crea un equipo de planeamiento sus participantes parte del administrador y una persona encargada de cada área de la microempresa, y se contara con el apoyo de empresas que cuenten con el conocimiento para manejar los daños técnicos que se presenten, asesoramiento para que los fenómenos naturales no dañen la maquinaria.  El equipo de planeamiento realiza una evaluación de las perdidas y daños causados.



Desarrollo de plan por prioridad

1.Desfalco: por causa de la administración anterior la microempresa está en crisis ya que su pérdida económica fue en gran escala, el equipo de planeamiento genera un plan de emergencia que consta de los siguiente: 

  

 

Creación de un subcomité: dirigido por la persona encargada de contabilidad, personal de recursos humanos jefe de bodega e inventarios y el acompañamiento de un funcionario de nómina. Creación de boletines mensuales informando la actividad económica de la microempresa. Capacitación para evitar mermas en la microempresa. Evitar inversiones innecesarias. Crear una base mensual para el mantenimiento y sostenibilidad de la maquinaria. Evaluaciones del manejo y administración Retroalimentación

2.fallos tecnológicos:  

 

Responsable jefe de taller y confecciones con el acompañamiento del administrador. Se cambian los motores de las maquinas por nuevos con bajo consumo de energía y reguladores supresores de picos para evitar que al generarse una descarga eléctrica se genere un daño o en su defecto un corto. Evaluación mes a mes. Retroalimentación

3.Fenomenos naturales:    

responsable administrador y encargada de salud ocupacional, personal técnico electricista, se contará con el apoyo de la defensa civil si es requerido evaluación Retroalimentación

Realice el siguiente ejercicio de cálculo de costos de adquisición, mediante los métodos de valuación FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en cuenta los datos que le ofrece la siguiente matriz, complemente el cuadro comparativo que se le solicita Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

Matriz de valuación de costos- Cuadro Comparativo FLUJO DE COSTOS COMPANIA " EL LIFOUNIFORME LTDA" PROMEDIO FIFO-UEPS PEPS Suéteres Tipo Polo, 40 Ud. $ Inventario $30.000 1200.000 Julio 1-2013 Ventas julio 3 29 ud. Compras: Julio 10

40 Ud. 1.400.000 $35.000 60 Ud.$ 34.000

Julio 25

Disponible para la venta, 140 Ud. julio 31 de 2013 Devolución en compra Jul 5 12.

Ud.

29 Ud. Ventas: Julio 3 $55.000 Julio 30

870.000

80 Ud. $60.000

$1200.0000

$1200.000

870.000

870.000

1.400.000

1.400.000

Inventario Julio 31 de 2013 COSTOS DE VENTAS