3 Formularios

Formularios de area de recursos humanos Rol de pagos

NOMBRE DE LA EMP RE SA/ LOG OTIPO NOMBRE

CARGO

DEPARTAMENTO Sueldo Mensual

ROL DE PAGOS

FORMA PAGO No. dias

FECHA PAGO

Horas Extras:

INGRESOS

DECLARO QUE LOS VALORES AQUI INDICADOS SON LOS RECIBIDOS

DESCUENTOS

RECIBI CONFORME

Solicitud de empleo y datos del personal

NOMBRE DE LA EMPR ESA/LOGOTI PO

___

Empleo

SOLICITUD DE ___ Datos del personal DATOS PERSONALES Apellido Paterno

Nombres

Apellido Materno Teléfono (s) domicilio

Dirección domiciliaria (Nombre de ciudadela/barrio, Manzana/Calle/solar, número, Calles aledañas) OTROS ESTUDIOS REALIZADOS

Nombre del curso/Seminario Teléfono de Emergencia y a quién pertenece

Lugar y Fecha de nacimiento Ciudad

Provincia

Docto. de Identidad No.

Licencia de Manejo No.

Paìs

Certificado Militar No.

Año

Mes

Seguro Social No.

Día

Estado Civil

DATOS DEL CONYUGE/ESPOSO-A/: Nombres y Apellidos Trabaja? _____NO

____SI : Institución________________________________ Cargo______________________________________

EXPERIENCIA LABORAL Nombre de la Institución

Teléfono

Carg o/función

S ueldo

Fechas Entrada/Salida

Nombre de su Superior

INDIQUE BREVEMENTE LA RAZON DE SU(S) SALIDA (S) DATOS DEL PADRE 1) Nombre s y Apellidos_________________________________________________________________________________________________ 2) Trabaja? _____NO

____SI : Institución________________________________ Cargo_______________________________________

3) DATOS DE LA MADRE Nombre s y Apellidos_________________________________________________________________________________________________ 4) Trabaja? _____NO

____SI : Institución________________________________ Cargo_______________________________________

REFERENCIAS PERSONALES (No incluya familiares ni Ex - Jefes): Nombre Ocupación/ ESTUDIOS

Cargo TITULO:

I nstitución

D irección

Telé fono (s)

AÑOS CURSADOS INSTITUCION

PRIMARIOS SECUNDARIOS SUPERIOR

Ha tenido enfermedades graves en los últimos tres años? __________ Indique cual o cuales______________________________________ Se encuentra bajo tratamiento médico actualmente?_________ Indique de qué enfermedad_______________________________________ RAZONES POR LAS QUE DESEE INGRESAR A LA EMPRESA

SI ACTUALMENTE ESTA ESTUDIANDO, INDIQUE EL HORARIO:

Sueldo que Aspira: _________________________

Evaluacion Y Registro De Cambios/Promocion Del Personal

NO MBRE DE L A E MP RE SA/ LOG OT IPO

EVALUACION Y REGISTRO DE CAMBIOS/PROMOCION DEL PERSONAL

Nombres

Apellido Paterno Nombre del Jefe Inmediato

Area/Depto. de Desempeño Actual

Apellido Materno Nombre del Gerente de Area

Firma y Sello del Jefe Inmediato en señal de autorización Fecha de autorización del cambio del cambio/promoción. Lugar y Fecha de Recepción de la solicitud (Uso Exclusivo de RR.HH)

USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Requisitos Mínimos para aplicar al Cargo Título de: _________________________________ Experiencia Laboral en: ______________________ Años de Experiencia en el Area :_______________ Número de Años en la empresa: _______________ Edad: ____________________________________ Sexo: ___ Masculino ___ Femenino ___ Indistinto

Otros (Especifique): ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

Evaluación de hoja de Vida y desempeño del Empleado Comentarios a Hoja de Vida______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Comentarios a Evaluación de Desempeño___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Otros Comentarios sobre el empleado_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Se tomarán pruebas? ____Si

____No

Porqué? Firma de RR.HH:

Resultado de Pruebas (Aptitud, conocimiento, varias) Tipo de Pruebas aplicadas: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________

Calificación Obtenida: _______________________ _______________________ _______________________ _______________________

Calificación Mínima Requerida: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________

Comentarios y Sugerencias (después de pruebas) Decisión Final de RR.HH Firma de RR.HH: FIRMAS AUTORIZADAS PARA REALIZACION DEL CAMBIO Gerente Administrativo

Firma y Sello

Gerente Depto/Oficina que genera el cambio

Firma y Sello

Gerente Depto/Oficina que recibe el cambio

Firma y Sello

Solicitud De Anticipo/Prestamos

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SOLICITUD DE

ANTICIPO

PRESTAMO

Por:

LUGAR Y FECHA

Area:

DEPARTAMENTO NOMBRE Y APELLIDOS CANTIDAD SOLICITADA MOTIVO DE LA SOLICITUD: ANTICIPO A DESCONTAR EN LA:

1º

2º

Quincena

de

de

FIRMA DEL SOLICITANTE

Docto. De Identidad No. ..........................................

PARA USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS OTROS ANTICIPOS O PRESTAMOS: ESPECIFIQUE.............................................….......... FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO.......................... Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE ........: ............. Información adicional: OTROS ANTICIPOS O PRESTAMOS: ESPECIFIQUE.......................................................... FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO.......................... Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE .........: ............. Información adicional: OTROS: ESPECIFIQUE.......................................................... FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO.......................... Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE .........: ............. Información adicional: ANTICIPOS FECHA DE CONCESION........................................... MONTO:...................................... A PAGAR EL................................... MONTO SOLICITADO ____________________________

Observaciones:

SALARIO MES ____________________________ % PRESTADO ____________________________ FORMA DE PAGO:

RECURSOS HUMANOS

Firma y Sello

AUTORIZADO POR

Firma y Sello

Fecha:

APROBADO POR

Firma y Sello

7. Formularios De Area Administrativa-Financiera

Orden De Servicios Y/O Compras

NOMBRE DE LA EMP RE SA/LOG OTIPO DIRECCION DE LA EMPRESA Y TELEFONOS

ORDEN DE SERVICIOS Y/O COMPRAS Proveedor:__________________________________________________País________________Ciudad: ____________ Teléfono:________________ No. Fax:__________________ Contacto: _______________________________________ Persona Solicitante: _______________________________ Localidad: ______________________Teléfono:___________ Lugar y Fecha____________________________________ CANTIDAD

DESCRIPCION DEL SERVICIO/ARTICULO

Ref. Cotización No.__________________ PRECIO UNITARIO

VALOR

SUB-TOTAL

Son:

IVA ____%

TOTAL

SOLICITADO POR

APROBADO POR GERENCIA ADMINISTRATIVA

Firma y Sello

Firma y Sello

Cuadro De Cotizaciones

NOMBRE DE LA EMP RESA/LO GO TIPO CUADRO DE COTIZACIONES Lugar y Fecha

Departamento/Area solicitante

Persona autorizada solicitante y Cargo

Tipo de Item

Cantidad

Tipo de Moneda de la Evaluación

Proyecto al que se asigna el Item

ALTERNATIVAS

A

B

C

D

E

Nombre del Proveedor

Local/Foráneo Precio unitario Valor Total(Precio Unitario x Cantidad) Descuentos Valor total deducidos los descuentos I.V.A. Otros Impuestos. TOTAL A PAGAR. Tiempo Máximo de entrega del Item

Forma de Pago (contado, crédito con o sin recargo de intereses, otras formas de pago)

Tiempo de vigencia de la cotización Tiempo de garantía del Item

Disponibilidad de Repuestos (Si/No) y Tiempo máximo de entrega.

Otros (Especifique): Preferencial (Si/No) Porqué?

*Efectúe la evaluación en una misma moneda para todas las alternativas **Anule los espacios en blanco ***Adjunte la Solicitud de Adquisiciones/Compras y las Cotizaciones Elaborado Por

Número de Alternativas presentadas: Tipo de Cambio utilizado (si realiza conversión a otra moneda):__________, al (fecha)__________ fuente (tomado de) ________________________________________________________________ Prioridad del Item solicitado:

Alta

Me dia

Baja

Firma y Sello

Solicitud de Suministros a Proveeduria

NOMBRE DE LA EMP RE SA/ LOG OTIPO SOLICITUD DE SUMINISTROS A PROVEEDURIA Lugar:

Fecha:

No.

Departamento/Area solicitante DD

MM

AA

Persona autorizada solicitante Cargo

It

Firma del Gerente de Depto/Area:

DESCRIPCION

CANTIDAD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 OBSERVACIONES (ADMINISTRATIVO)

APROBADO POR GERENCIA ADMINISTRATIVA

Firma y sello DESPACHADO POR:

Fecha

Firma

RECIBIDO DE CONFORMIDAD POR:

Fecha

Firma

|Fecha:

FORMULARIOS DE AREA ADMINISTRATIVA- FINANCIERA Salvoconducto/Permiso De Ingreso A Oficinas

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SALVOCONDUCTO/PERMISO DE INGRESO A Autorizo a ________persona(s), a ingresar a las oficinas de_________ OFICINAS _________________ubicadas en ________________________________ Nombres y Apellidos

Fecha de Ingreso:

Hora de ingreso:

Motivo:

Hora de Salida: ______No _____Si ___________Horas

Autorizado Por (Nombre Completo):

Firma y Sello

Solicitud De Viaticos Y Reembolsos NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SOLICITUD DE VIAJES/VIATICOS SOLICITUD DE VIATICOS y REEMBOLSOS

Lugar y Fecha:

Oficina:

Depto.:

Nombre y Apellidos:

Por viaje a:

Area:

Cargo:

Motivo de Viaje:

DETALLE DE VIATICOS No. de Días del Viaje:

Viáticos:

(Movilización

Con Alojamiento

Días Por los días:

A

Fecha Sin Alojamiento

Días Por los días:

B

Alimentación) TOTAL VIATI COS (A+B) Total General (en letras)

DETALLE DE REEMBOLSOS Reembolso de Estadía Reembolso de Pasaje *Atención a Terceros Otros: TOTAL REEMBOLSOS

TOTAL GENERAL

Solicitado Por

(TOTAL VIATICOS + TOTAL REEMBOLSOS )

Autorizado Por

Aprobado Por:

Fecha:

Fecha

Factura

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO

DATOS DE LA EMPRESA, DIRECCION, TELEFONO Y VARIOS INDICADOS POR LAS LEYES TRIBUTARIAS DEL PAIS

FACTURA No. LUGAR Y FECHA DE EMISION: CLIENTE:

C.I/R.U.C:

DIRECCION

DESCRIPCION

CANTIDAD

SON:

PRECIO UNITARIO

TOTAL

SUB-TOTAL DESCUENTO I.V.A _____% __________% TOTAL

OBSERVA C IONES

CONTAB I LIDAD

Firma y Sello

ORIGINAL

A U T O R I Z A D O P O R:

Firma y Sello

NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO

ARQUEO DE CAJA Responsable:_____________________________________________________________________________ Monto: ______________________________ Lugar y Fecha de Arqueo:_______________________________ RECIBOS DE CAJA RECIBOS DE CAJA No.

EFECTIVO VALOR

BILLETES/MONEDAS

VALOR

(B) SUMAN (A+B) SALDO ACTUAL DE CAJA CHICA

(A) SUMAN OBSERVACIONES:

Realizado Por:

Firma y Sello

Responsable de Caja Chica

Firma y Sello

Contador General

Firma y Sello

Responsable de Oficina

Firma y Sello