Assembleia-Geral Extraordinária 30 Janeiro 2009 (20:30h)
Assembleia - Geral
30Jan2009 (20:30h)
Ordem de Trabalhos: 1. A Apresentação dos Órgãos Sociais para o biénio 2008/10. 2. Apresentação do Plano de Actividades para 2008/09. 3. Discussão e Aprovação da alteração dos Estatutos. 4. Discussão e Aprovação da alteração do Regulamento Interno. 5. Outros Assuntos
Órgãos Sociais 2008/2010
A Associação de Pais
Órgãos Sociais da APaisMafra
2008/2010
Eleitos em Assembleia Geral a 23 de Setembro de 2008
Representante no Cons. Pedagógico – Jorge Gonçalves Representantes no Cons. Geral Transitório – Rita Biléu e Mª João Paulino
A Associação de Pais
Contactos da APaisMafra Sede:
APAISMAFRA Av. Francisco Sá Carneiro, Escola Básica 1 Hélia Correia 2640-486 Mafra
E-mail:
[email protected] Site:
www.apaismafra.org
Atendimento aos Pais e Enc. de Educação Na primeira 3ªfeira de cada mês, entre Setembro e Julho, às 21:30h na sede – EB1 Hélia Correia, Mafra
A Associação de Pais
Objectivos Estratégicos da APaisMafra 1. Conhecer a comunidade educativa educação, docentes e não docentes)
(alunos,
2008/2010 pais,
encarregados
de
e os seus problemas, e apoia-la na
resolução dos mesmos. 2. Promover a aproximação dos pais à escola, incentivando a sua participação no processo educativo dos filhos. 3. Adaptar os Estatutos e o Regulamento Interno da APaisMafra à realidade actual da associação. 4. Promover uma aproximação entre as Associações de Pais das EB1 e JI do Agrupamento de Escolas de Mafra.
A Associação de Pais
Objectivos da APaisMafra
2008/2009
1. Visitar as Escolas e Jardins-de-Infância 2. Chamar os pais... … à Escola / JI … à APaisMafra 3. Realizar inquéritos para conhecer as necessidades da comunidade escolar 4. Dar continuidade ao projecto “Uma Escola de Pais” 5. Apoiar actividades e outras iniciativas no âmbito da Associação
Plano de Actividades 2008/2009
Plano de Actividades 2008/09
Plano Anual Actividades OUTUBRO
2008/2009
Passagem para nova Direcção Elaboração do Plano de Actividades 2008/09
NOVEMBRO
Visita às escolas / Inquéritos Pessoal Docente e Não Docente Iniciar a rede de contactos
DEZEMBRO
Reunião com Representantes dos Pais e Enc. de Educação de cada sala/turma Campanha Natal
JANEIRO
Discussão dos Estatutos / RI Assembleia-Geral da APaisMafra Preparação do inquérito
FEVEREIRO
Inquéritos aos Pais e Enc. de Educação
MARÇO
Escola de Pais (1ªSessão)
ABRIL
Tratamento de dados dos Inquéritos / Relatório
MAIO
Escola de Pais (2ªSessão)
JUNHO
Actividade de Encerramento do Ano Lectivo Assembleia-Geral da APaisMafra
Plano de Actividades 2008/09
Actividades realizadas… •
Elaboração do Plano de Actividades 2008/09
•
Reunião com o Agrupamento de Escolas de Mafra (Conselho Executivo)
•
Reunião com a Câmara Municipal de Mafra
•
Reunião com a APACIN
•
Visita às escolas – Reuniões com os Coordenadores de Escola /JI
•
Reunião com os Representantes dos Pais e Enc. de Educação de cada sala/turma
•
Inquéritos às Escolas
•
Inquéritos ao Pessoal docente e não docente
•
Campanha Natal 2008
•
Nova versão dos Estatutos (a aprovar)
•
Nova versão do Regulamento Interno (a aprovar)
•
Reuniões periódicas com as Associações de Pais e Enc. de Educação do Concelho de Mafra
•
Contactos com empresas com vista a obter vantagens para os pais e/ou APAISMAFRA
•
Reunião com CE, Coordenadora da EB1HC, professora e representante da turma 3ºA
•
Reunião com CE, Coordenadora da EB1HC e representante da turma 3º/4º I
•
Visita e Almoço no refeitório da EB1HC (dia 2009/01/14). A realizar noutras escolas
•
Manutenção do site
Campanha de Natal 2008
Actividades realizadas…
Campanha Natal 2008
Os cerca de 1000 brinquedos e 250 livros recolhidos pela APaisMafra foram distribuídos pela Santa Casa da Misericórdia da Venda do Pinheiro às famílias carenciadas da sua área de intervenção.
Plano de Actividades 2008/09
Actividades em curso… • Campanha 1PAI 1€ (28 donativos: 70 euros - até 2009/01/25)
• Rede de Contactos (Pais e EE de 57 crianças - até 2009/01/25)
• Criação de lista de problemas e potenciais melhorias para apresentar ao CE e CMM com vista a, em conjunto, tentar resolvê-las
Tesouraria
Tesouraria
(até (até 2009/01/25)
Saldo inicial
Donativos dos Pais Custos:
+115,30€
(tomada de posse desta direcção)
+70,00€
(28 donativos)
-10, 40€
(manutenção de conta bancária)
Pendente
-21,60€
(cheque ainda não levantado do mandato anterior)
Panfleto da APaisMafra Fotocópias (> 3000)
0€
– oferta CMM
0€
– oferta dos membros dos órgãos sociais
Comunicações (telefonemas e SMS)
– oferta dos membros dos órgãos sociais
Saldo actual
0€
+196,50€
Rede de Contactos
Rede de contactos
(em 2009/01/25)
Nº total de crianças (JI e EB1)
1047 crianças *
Fichas recebidas Rácio
57 5,44%
Nº de agregados familiares
52
Nº de endereços electrónicos
73
Nº de contactos telefónicos
69
Pais que se disponibilizaram para colaborar com a APAISMAFRA
(*) Informação disponibilizada pelo Conselho Executivo no início do ano lectivo
8
Inquéritos às Escolas
Inquéritos aos JI e EB1
(2009/01/25)
Nº de estabelecimentos
11 (+1)
Nº de respostas
11
Rácio
100%
Nº de alunos
1082
Nº de turmas
49
Nº de professores
54+6(EE)
Nº de auxiliares
37
Com refeitório próprio
4
Com ATL/Prolongamento
4
Com AEC
5 (totalidade)
(só EB1)
Inquéritos às Escolas
Inquéritos aos JI e EB1
(continuaç (continuação)
Principais problemas e oportunidades de melhoria apresentados • Nº de auxiliares reduzido (apresentado por 4 estabelecimentos) • AEC • Falta de refeitório • Necessidades: PC adultos; PC crianças; salão polivalente; sala para receber pais e EE (2 estabelecimentos) • Apoio para terapia da fala a algumas crianças • Serviço refeições (espaço/tempo) • Funcionamento do prolongamento (espaço/actividades) • Funcionamento das AEC • Telheiros • Cortinas para as salas • Permanência prolongada dos alunos na escola
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente Nº de adultos identificados
(2009/01/25)
> 97
(nem todos responderam)
Nº de respostas
36
Rácio
< 37% Nº respostas
Nº adultos identificados
Rácio
Anónimos
6
-
-
EB1 Achada (e Caeiros)
4
4
100%
EB1 Chanca
1
1
100%
EB1 Hélia Correia
8
65
12%
EB1 Sobral da Abelheira
2
2
100%
EB1 Sobreiro
4
4
100%
JI Barreiralva
1
2+?
?
JI Mafra
10
7+?
?
Total Geral
36
97+?
< 37%
Estabelecimento
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente
(continuaç (continuação)
O que pensa e como avalia a APAISMAFRA –
Há respostas sobre a associação outras sobre este mandato da direcção em particular;
–
Alguns não responderam a esta questão e 2 responderam: “Não conheço”;
–
Muitos referiram que ainda não tinham tido tempo suficiente para ajuizar. Exemplo: “Não tenho muitos conhecimentos pela razão de terem começado há pouco tempo (…)”;
–
Dois inquéritos referem que é “muito importante” e que os pais são “pouco participativos”.
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente
(continuaç (continuação)
O que pensa e como avalia a APAISMAFRA (cont.) –
É “interessada” (4);
–
Preocupada com segurança e realidade educativa (3);
–
É “muito activa” (2);
–
“Bastante empenhada” (2);
–
É “dinâmica” (1);
–
Está “disponível” (1);
–
“Tentado resolver problemas” (1);
–
“Colabora bastante nas actividades do agrupamento, contribuindo para um bom funcionamento das escolas e bem estar das crianças” (1).
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente
(continuaç (continuação)
Na sua opinião, quais as acções prioritárias que a APAISMAFRA deveria desenvolver? –
Aumentar o número de auxiliares (8);
–
Um recinto coberto / melhorar espaço/condições do recreio (6);
–
Escola de Pais / formação (4);
–
Bem estar e segurança dos alunos (2);
–
Incrementar o diálogo entre intervenientes;
–
Apoiar as ideias e as pessoas do agrupamento;
–
Um campo de bola;
–
Ajudar a resolver problemas;
–
Divulgar as suas acções;
–
Estar atenta à necessidades das escolas;
–
Melhorar condições do ensino;
–
Inquerir junto da CMM a data previsível de abertura da Escola dos Salgados;
–
Tentar perceber se os pais concordam com a mudança durante este ano lectivo.
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente
(continuaç (continuação)
Quais as principais mais-valias da sua Escola/Jardim-de-infância (o que a escola tem de melhor): – – – – – – – – – – – – – – – –
Pessoal docente e não docente (9); Espaço físico / infra-estruturas / instalações (9); Localização (6); Instalações interiores (5); Meio pequeno (3); Limpeza (3); Boas condições (2); Condições de segurança (2); Recreio; Salas amplas e luminosas; A humildade e naturalidade dos alunos; Ambiente agradável; A comunidade ser muito participativa; Um grupo completo de crianças; Contacto com EE; Aquecimento das salas.
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente
(continuaç (continuação)
Quais as maiores preocupações da sua Escola/Jardim-de-infância? –
Não ter auxiliar de Acção Educativa / Nº de auxiliares AE insuficiente (16);
–
Espaço exterior em dias de chuva (4);
–
Segurança (3);
–
Recreios;
–
Espaço para jogar à bola;
–
No espaço exterior: uma cobertura;
–
Melhorar as condições físicas e recursos materiais e equipamentos;
–
Falta de aquecimento adequado e arrumos;
–
O contínuo isolamento dos alunos;
–
Acesso à internet;
–
Prestar um bom serviço à população;
–
As falta de transporte para estes alunos alargarem os seus horizontes para além da pequena aldeia e escasso número de colegas.
Inquéritos ao Pessoal Docente e Não Docente
Inquéritos ao pessoal docente e não docente
(continuaç (continuação)
O que a APAISMAFRA deveria fazer pelos alunos da sua Escola? – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Pressionar as entidades competentes para colocar mais pessoal (13); Melhorar condições exteriores em dias de chuva (5); Continuar a participar nas diversas actividades do agrupamento como tem vindo a ser feito anteriormente (3); Pessoal do fundo de desemprego para apoiar nas escolas (3); Participar nas actividades dirigidas à comunidade educativa (2); Acções de formação (2); Equipamentos para as crianças brincarem no recreio (2); Uma manga do portão da estrada até ao hall (2); Melhorar as condições de segurança (2); Começar por saber quais as preocupações dos pais; Continuar a zelar pelo bem estar dos meninos; Desviar-se um pouco da burocracia que se gera em torno da educação e apoiar e defender os interesses dos educandos em geral; Melhorar recreio; Fazer cumprir os objectivos da associação zelando por defender os interesses dos educandos; Ajudar os professores equiparando as suas funções enquanto educadores; Promover actividades fora da HC para outras escolas; Fazer um levantamento de crianças com problemas familiares, sociais, económicos e procurar ajudar com entidades competentes; Portão eléctrico.
Plano de Actividades 2008/09
Actividades a desenvolver… • Inquéritos aos Pais e Encarregados de Educação • Análise dos inquéritos e Relatório sobre a comunidade escolar • Medidas para resolver/minimizar problemas detectados • Uma Escola de Pais - Duas Sessões de Esclarecimento e Debate para Pais e Encarregados de Educação
• Encerramento do Ano Lectivo • Outras actividades/iniciativas no âmbito da Associação
Discussão e Aprovação da Alteração dos Estatutos
Discussão e Aprovação da Alteração do Regulamento Interno
Outros Assuntos
A APaisMafra agradece a colaboração dos Pais e Encarregados de Educação na construção de uma escola de futuro