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Estancia Profesional Junio-Diciembre 2006

Hola. Mi nombre es Lesley Vega. ¡Bienvenidos! a la página de mi Experiencia Profesional 2006. ENTRAR

¿Por qué la modalidad de Experiencia Profesional? Ventajas y Desventajas Mi estancia ¿Quién es “SIAC” es SIAC ? La consultoría Actividades Mis aportaciones y sugerencias a CIM y SIAC Aprendizajes Aplicación de conocimientos Escuela vs. Estancia. Áreas de Oportunidad Conclusiones Fotos

M e n ú

¿POR QUÉ LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL?

Imagen obtenida de http:// modalidades tec.mty.itesm.mx

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Seleccione la Modalidad de Experiencia Profesional porque me proporcionaba la posibilidad de obtener un reconocimiento extra al momento de graduarme, lo cual ayudará a mi currículum. Así mismo me daba la ventaja de aplicar los conocimientos adquiridos en la escuela, dentro de una empresa.

Ventajas / Desventajas Las ventajas y desventajas que encontré en la modalidad antes de inscribirme son : •

Ventajas: Posibilidad de adquirir una verdadera experiencia profesional, laborando de tiempo completo en una empresa. -Posibilidad de conseguir un empleo antes de concluir los estudios.

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Desventajas: Pago de 2 ½ materias extras, por los talleres - Al momento de la inscripción me encontraba en un semestre avanzado, por lo que se debían cursas los talleres de 2 en 2. - Actividades y tareas extras por los talleres.

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Mi estancia • Al realizar mi estancia,

quería que fuera en una empresa donde realmente utilizara mis conocimientos en comercio Exterior. Una empresa donde pudiera tener la oportunidad de vivir diferentes situaciones y no me encasillaran en determinadas actividades. • Es por eso que SIAC, empresa dedicada a la consultoría en Comercio Exterior, me pareció una excelente propuesta. Pues me brindaba MENUla oportunidad de laborar en

CONTEXTO DE NEGOCIO ¿Quién es “SIAC”¡ SIAC es una empresa de Consultoría de comercio Exterior SIAC que tiene sus inicios en 1996 cuando especialistas de diferentes ramos desarrollaron un software para el control de Inventarios. En 1998 se inicia la comercialización del software. Nota: Actualmente es la empresa para la que laboro como consultora en Comercio Exterior. Sin embargo mis servicios de consultoria son realizados en la empresa Christiana Industries de México. MENU

SIAC “Servicios” SIAC ofrece el Servicio de Outsourcing en comergcio exterior a empresas maquiladoras o Pitex, así como pequeños clientes independientes.” El outsourcing es una modalidad de contratación de una empresa externa para que realice actividades administrativas y/o operativas propias de la empresa” MENU MENU

SIAC “Productos”

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SIAC ofrece el sistema de Control de Inventarios “Integra Plus” que es un sistema Integral que administra y controla todas las operaciones de comercio exterior de su empresa incluyendo programas como Pitex, Maquila, Altex, Prosec, así como operaciones bajo tratados internacionales como TLCAN y Comunidad Europea.

Clientes de SIAC La empresa ofrece sus servicios tanto al sector público, como al privado. Algunos de sus clientes son los siguientes: Sector Privado: • Linamar de México,Engicom,Formex Automotive (MAGNA),Metaldyne,Brown Corporation,Mubea de México,Christiana Industries ,Technocast . Sector Público. • Secretaría de Economía, Instituto Electoral y de Participación Ciudadana, Gobierno del Estado de Coahuila, empresas del sector público MENU •

Ventaja competitiva de SIAC • La principal ventaja

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competitiva de SIAC es su Software “integra Plus” ya que no es solamente un sistema de Pitex o Maquila, sino que es un sistema Integral que administra y controla todas las operaciones de comercio exterior de las empresas incluyendo programas como Pitex, Maquila, Altex, Prosec, así como operaciones bajo tratados internacionales como TLCAN y Comunidad Europea.

ORGANIGRAMA DE SIAC

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La consultoría • Al laborar dentro de SIAC. Mi

función fue trabajar en una empresa dedicada al comercio Exterior, realizando un proceso de consultoria de tiempo completo. • En mi caso mi fue en el Departamento de Import/Export de la empresa Christiana Industries de México, Empresa Maquiladora que se encuentra dentro de la Industria Automotriz, la cual se dedica a la Elaboración de Arneses y las lámparas internas de los autos. MENU

Arnés

Actividades en Christiana • • • • • • • • • •

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Asesoría y consultoría en comercio Exterior de tiempo completo. Actualización de información en el sistema Integra-Plus (Pedimentos) Control de saldos en importación temporal. Control de Mermas, desperdicios (SCRAP) y retornos etc.… Control de Cambios de Régimen Captura de operaciones de comercio exterior en el sistema Integra Apoyo en auditorias y juntas de auditorias de comercio exterior. Elaboración de trámites de comercio exterior ante Secretaría de Economía. Solicitar ampliaciones o modificaciones a los programas de Importación Recopilación de Documentos (pedimentos, constancias, etc.) Archivo de documentos de comercio exterior

Aportaciones en CIM •

A lo largo de mi estancia en CIM he podido ayudar a que el departamento de Import-Export cuente con un mayor control. Pues hemos realizado autoauditorias, para detectar las áreas en que se deben realizar mejoras.

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Por tal razón algunas de mis aportaciones han sido: Generación de micro manuales donde explico los procedimientos ha seguir, para resolver los diferentes tipos de problematicas y/o situaciones cotidianas a las que me he enfrentado. Recuperación de documentación histórica, para tener un archivo mas completo. Base de datos del Sistema Integra cada MENU día con menos errores y mas completa.

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Equipo de Import/Export en CIM

Sugerencias a SIAC

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Al estar laborando para SIAC en los últimos 6 meses, he descubierto áreas de oportunidad en las que la empresa debe de trabajar, para ser cada día mas competitividad. Por lo que he generado las siguientes sugerencias: Que los nuevos practicantes, ingresen a la consultoría como mínimo un mes antes de la partida del que actualmente se encuentra encargado de “x” empresa. Que el encargado actual, se dedique durante el mes de capacitación a presentar a su sustituto con los MENU contactos recabados hasta el momento.

Sugerencias a SIAC • Que a los nuevos

practicantes se les lleve a SIAC en Saltillo, para una capacitación mas a fondo respecto al sistema integra. • Que SIAC genere un manual, de uso básico del Sistema Integra. • Así mismo que se genere un plan de trabajo fijo, con tiempo de solución, posibilidades de demora etc... MENU

Aprendizaje

Laborar en una empresa de tiempo completo me a servido para formar un carácter mas maduro y para incrementar la seguridad en las relaciones laborares. Así mismo considero que mejore en las siguientes competencias de empleabilidad: - Reconocer los esfuerzos propios y de otros. - Buscar diferentes puntos de vista y evaluarlos en base a hechos. - Participar en la solución de las problemáticas que se presenten dentro del área MENU laboral donde me encuentre.

Aprendizajes técnicos y administrativos Manejo de nuevos softwares para controlar los inventarios y softwares tales como Visual donde se pueden encontrar los diversos productos y estructuras manejadas en las empresas. • Conocimiento de cómo entran las mercancías a la maquiladora. • Cuales son los pasos para realizar el embarque de la mercancía. • Cual es la importancia del retorno de determinada papelería a las Agencias Aduanales •

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Mejoras en mi persona • La responsabilidad de

laborar en una empresa, me ha dejado muchas enseñanzas, técnicas y administrativas pero al mismo tiempo me ha hecho mejorar en muchos aspecto como: • Obtener una Mayor puntualidad • Ser más responsable en cuanto a la administración de mis ingresos. • Ser mas proactiva. MENU

Escuela vs Estancia Al estar laborando como consultora en CIM, han salido a relucir muchos de los conceptos vistos en mis diferentes clases. De tal forma que con la estancia he podido reafirmarlos y comprenderlos mejor. Ejemplo de esto es: • Conceptos aprendidos de Derecho Aduanero, donde

se vieron los nombres y usos de diferentes Documentos como: Proforma Comercial, pedimento y manifestaciones de valor. • Así mismo se han llevado a la practica los conocimientos adquiridos sobre la Importación Temporal para transformación y reparación y los conocimientos sobre Importación Definitiva. • Otros MENU conceptos aplicados son: los Billetes de Materiales y Las estructuras de Materiales de los productos

Áreas de Oportunidad •

La salud personal, pues se debe aprender a manejar las emociones y el estrés en momentos de tensión y grandes problemáticas laborales.

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Escribir y hablar de tal forma que los demás pongan atención y entiendan lo que quieres expresar, ya que el no utilizar las palabras adecuadas o hablar mas tiempo de lo debido hace que muchos de los procesos se retrasen.

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Planear y administra el tiempo, dinero y otros recursos para alcanzar objetivos: Ya que las actividades del trabajo son en momentos tan consumidoras de tiempo, que se descuidan otras actividades personales o de otra índole de igual importancia.

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Conclusiones Mi experiencia en la Estancia me ayudo a ser una persona mas conciente y responsable. Hoy en día puedo decir que he aprendido lo que es el trabajo y el esfuerzo diario de las personas para ganar dinero y mantener a sus respectivas familias. La estancia me ha ayudado a ser una persona mas segura de mi misma, a comprender que soy capaz de lograr lo que me propongo y ver que no siempre uno puede ser perfecta. Con la estancia he podido poner en práctica los conceptos vistos en la escuela, los cuales creía que no había aprendido. Durante mi tiempo en la empresa he podido mejorar mi tiempo de reacción ante adversidades e identificar cuando uno debe actuar MENU cortésmente y cuando uno debe saber exigir para se escuchado.

FOTOS ESTANCIA •

Foto #1: En esta fotografía se puede observar la planta de Chrisitiana. Donde se fabrican los distintos tipos de Arneses y Dome Lamps

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Foto #2: Área de embarque de Chrisitiana, aquí podemos ver una de las cajas de trailer de las empresas transportadoras, en esperaMENU de la mercancía.

Fotos Estancia • Figura #1: El equipo de

Comercio Exterior en CIM. Lic. Fabiola Balderas (Tráfico), Lic. Jesus Cisneros (Coordinador de Tráfico), Lesley Vega (Import/Export) • Figura #2: Área de

Trabajo del Equipo de Comercio Exterior en CIM. MENU

Fotos Estancia • Figura #1: En esta

foto se puede observar la entrada a la recepción de CIM. • Figura #2: Vista de

la Planta en CIM desde la Oficina del personal Administrativo e MENU Ingeniería