Plánování Plánovací a rozhodovací techniky Milan EDL
Plánování Plánování je prvotní manažerská funkce a je východiskem pro podnikání a řízení Úkolem plánování je stanovení cílů a stanovení koordinovaného postupu při optimálním využití disponibilních zdrojů i existujících omezení Plánování je proces, kdy je nutné analyzovat současnou a budoucí očekávanou situaci, určit směr rozvoje podniku a stanovit prostředky na dosažení poslání podniku
Postup plánování • • • •
stanovení vize určení strategie stanovení dílčích strategií vytvoření plánů
Stanovení vize stručné vyjádření představy, kam se chce podnik ve své oblasti podnikání dlouhodobě dostat •Základní východiska pro definování vize: − − −
historie podniku specifické schopnosti podniku prostředí podniku
Stanovení vize •Jaký je předmět podnikání našeho podniku a jaký by měl a mohl být? •Jaký je náš zákazník, jaký by mohl být a co dalšího mu mohu nabídnout? •V čem jsem jedinečný a zřetelný pro zákazníka? •Jsou další podnikatelsky využitelné podmínky v mém podniku nebo jeho okolí? •Co bych chtěl, aby po mě zůstalo spojeno s „mým“ podnikovým jménem?
Stanovení vize •Součástí vize jsou: − − − − − − − − −
zákazníci – kdo jsou zákazníci organizace výrobky a služby – jaké jsou hlavní výrobky a služby organizace trhy – kde bude firma geograficky konkurovat technologie – jaká je současná technologie v organizaci přežití, růst a ziskovost – je pro organizaci závazný růst a finanční stabilita filosofie – jaké jsou základní hodnoty firmy, etické hodnoty koncepce – jaké jsou hlavní konkurenční výhody image ve vztahu k veřejnosti – jak dalece je organizace společensky odpovědná ve vztahu k životnímu prostředí vztah k zaměstnancům – považuje podnik své zaměstnance za hodnotná aktiva
Určení strategie • • • • • • • • • •
princip akcelerace (urychlení vývoje) princip variantnosti a tvůrčího myšlení princip elesticizace (pružnosti) princip efektivnosti princip intenzifikace princip internacionalizace (globalizace) princip informatizace princip intelektualizace princip humanizace princip ekologizace
Určení strategie • Postup tvorby: − − − − − −
analýza silných a slabých stránek podniku analýza okolí podniku formulace návrhů strategie podniku výběr optimální strategie podniku stanovení postupu realizace zvolené strategie kontrola realizace a další rozvoj strategie podniku
Analýza silných a slabých stránek • Strengths (síla)– silné stránky podniku, • Weaknesses (slabost) – slabé stránky podniku, • Opportunities (příležitost) – příležitosti podniku v okolí, • Threats (hrozba) – hrozby číhající na podnik v jeho okolí.
BGG matice Tržní podíl
Předpokládané tempo růstu Rychlé Pomalé
Velký
Malý
Hvězdy
Otazníky
Dojné krávy
Psi
BGG matice • Hvězdy – rychlé tempo růstu a velký tržní podíl – tyto byznysy rostou rychle a mají dominantní pozici na trhu. • Otazníky – rychlé tempo růstu a malý tržní podíl – tyto byznysy působí v atraktivním oboru, ale mají malý procentuální podíl na trhu. • Dojné krávy – pomalé tempo růstu a velký tržní podíl – tyto byznysy přinášejí hodně peněz, ale jejich budoucí růst je limitovaný. • Psi – pomalé tempo růstu a malý tržní podíl – byznysy v této kategorii nepřinášejí, ale ani nevyžadují mnoho hotovosti.
Stanovení dílčích strategií • podle funkčních oblastí – vzniká např. obchodní, technická, výrobní, ekonomická, personální, apod. • podle základních vnitřních organizačních jednotek – vzniká např. podle závodů, divizí, apod.
Analýza obecného okolí • Sociální okolí – společensko-sociální klima, hodnoty a postoje lidí, životní styl, životní úroveň, kvalifikační a věkovou strukturu populace, apod. • Technologické okolí – stav technického rozvoje společnosti, podpora vědy a výzkumu, podpora investic do výroby a infrastruktury, apod. • Ekonomické okolí – ekonomický růst, nezaměstnanost, inflace, daňové podmínky, měnová politika, úrokové sazby, obchodní bilance státu, apod. • Politické okolí – hospodářská politika státu, podpora podnikání, existence zájmových lobby, právní řád, vymahatelnost práva, apod.
Analýza oborového okolí Potenciální konkurence
Síla dodavatelů
Konkurence v odvětví
Hrozba substitutů
Síla odběratelů
Formulace návrhů strategie • výrobek – CO vyrábět • trh – KAM dodávat • funkce – JAK dodávat, tzn. jaké činnosti bude podnik vykonávat sám
Typ strategie • strategie úzkého nebo širokého zaměření • strategie prvního nebo druhého rychlého následovníka • strategie inovativní nebo strategie napodobitele • strategie expanze nebo strategie stability
Stanovení postupu a kontrola • projekty – strategické operace a akce • tvorba harmonogramu • kontrola − − −
ekonomické ukazatele realizace strategie výsledky dosahované konkurencí platnost původních předpokladů, potřebných pro další rozvoj podniku
Prognóza dalšího vývoje • • • • •
Brainstorming Delfská metoda Morfologická analýza Psaní scénářů …
Tvorba plánů • dané časové období – plány víceletý, roční, měsíční, apod., • danou funkční oblast – plány obchodní, personální, technické, ekonomické, apod. • pro danou organizační jednotku – plány podnikové, závodové, provozové, dílenské, osobní, apod.
Tvorba plánů • Podoba formálních plánů můžou mít i podobu: −
− −
− −
postupů – plány, které určují a vyžadují metody provádění budoucích činností – mají podobu posloupností požadovaných činností pravidel – určují specifické požadavky na činnosti a jiné záležitosti, které vylučují jakoukoli volnost programů – souhrn cílů, taktik, postupů, pravidel, potřebných kroků, využívání zdrojů a dalších prvků, potřebných k provádění dané posloupnosti činností, rozpočtů – numerické stanovení očekávaných výsledků harmonogramů – časově orientovaný souhrn úkolů (včetně jejich vazeb)
Tvorba plánů PLÁNY
Roční časový horizont
Delší časový horizont
Základní plán
Roční souhrnný plán
Podnikatelský záměr
Plán finančních zdrojů
Finanční plán
Úvěrový plán
Plán lidských zdrojů
Plán práce a mezd
Plán materiálnětechnických zdrojů
Plán nákupu, oprav, atd.
Plán investic
Obchodní plán
Plán prodeje
Marketingový plán
Technický plán
Plán technické přípravy výroby
Plán technického rozvoje
Výrobní plán
Plán výroby
-
Ekonomický plán
Plán nákladů
Různé plány
Plán jakosti
Plán technické kontroly
Plán jakosti
Plán personálního a sociálního rozvoje