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20.7. Guía Password En esta guía, el usuario podrá cambiar su propia clave de entrada en la aplicación de Primavera, haciendo clic en el botón “Password”, lo cual abrirá una caja donde podrá digitar y confirmar la nueva clave.

20.8. Guía Resource Analysis La guía Resource Analysis permite que usted especifique cuáles proyectos son incluidos en el cálculo de valores restantes y cuáles fechas e intervalos de tiempo son usados para calcular la información de distribución de tiempo en Resource Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.

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All Projects: Escoge qué tipos de proyectos serán incluidos en el análisis: Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What- if Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelación igual o mayor que un valor definido por el usuario Sólo los proyectos abiertos. Time Distributed Data: Escoger esta opción para el histograma y la planilla de uso de los recursos el que será mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o por las fechas previstas. Re m a in in g Ea r ly D a t e s: Escoja esta opción para exhibir los valores restantes, para calcular valores basados en fechas remanentes para fechas de I nicio/ Término For e ca st D a t e s: Escoja esta opción para calcular valores basados en fechas previstas de I nicio/ Término. Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de colocación de recursos.

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Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es más bajo que este intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de escala de tiempo. Este gráfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el intervalo de cálculo configurado para semana.

Este gráfico exhibe la misma información; sin embargo, el intervalo de escala de tiempo está configurado como día y el intervalo de cálculo está configurado como semana.

Nota: Para mayor eficiencia en la previsión de informaciones resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como el especificado para escala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.

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20.9. Guía Calculations

La sección Resource Assignments permite que usted especifique cómo calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de múltiples recursos en las actividades. Pr e se r ve t he Un it s, D u r a t ion s a n d Un it s/ Tim e for e x ist ing assignments: Escoja esta opción para mantener esfuerzos, duración y colocación de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atención, para el tipo de duración de una actividad, esta ecuación será siempre verdadera: Esfuerzo restante = Duración restante * Colocación de Recurso restante Re ca lcula t e t h e Un it s, D ur a t ions a n d Un it s/ Tim e for e x ist ing a ssignm e nt s ba se d on a ct ivit y D ur a t ion Type : Escoja esta opción para calcular valores remanentes de esfuerzos, duración o colocación de recursos remanentes, basado en el tipo especificado de duración de la actividad.

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Nota: Para el tipo de duración (Duration Type) Fixed Duration & Units no serán recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran valores negativos de colocación de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos. En la sección Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomará Primavera en caso de sustitución de un recurso ya colocado en una actividad por otro recurso o por un rol. 20.10.

Guía Startup Filters

La guía Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado para abrir sus proyectos.

Cu r r e nt pr oj e ct da t a on ly : Escoja esta opción para visualizar sólo los recursos, roles, elementos de la OBS, Act ivit y Codes y/o Cost Accounts que están siendo usados en el proyecto abierto. View all data (No filter): Escoja esta opción para visualizar todos los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.

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L E CCI Ó N 2 1 -

E j e c u c i ó n y Co n t r o l d e l P r o y e c t o

Esta lección examina el proceso de actualización de las actividades. Al final de la lección, usted será capaz de: Describir varios métodos de actualización del cronograma del proyecto. Reprogramar el proyecto Términos Claves Fecha “Debe Terminar en” Costo Planeado Fechas Realizadas 21.1. Proceso de Ejecución Una vez que la información del proyecto fue distribuida, el próximo paso en el proceso de ejecución es actualizar el proyecto conforme con lo realizado. Usted ya distribuyó la información sobre el proyecto. El proyecto ya inició y usted recogió informaciones de los miembros de su equipo. Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.

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21.2. Qué es la Data Date? La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los cálculos del cronograma. Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante. Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto. Después del proceso de planeamiento, en la fase de ejecución y control, la data date será una fecha de referencia del cálculo del proyecto. (Fecha de corte) Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en seguida en la fase de ejecución y control del cronograma.

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FIG. 1 – La D a t a D a t e ( in dica da por la línea punteada) es igual a la fe cha inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento

de

21.2.1. La Data Date en la actualización Al traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con relación a la data date. La data date es una fecha en la cual los datos del desempeño realizado son indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro es programado.

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FIG. 2 – La D a t a D a t e ( indica da por la lín e a pu nt e a da ) es ut iliza da com o pu nto de inicio de los cálculos del cronograma

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21.3. Proceso de actualización Cree una baseline. Prevea la nueva data date con el Progress Spotlight. Ingrese cómo ha sido el progreso de las actividades. Actualice la utilización de los recursos y costos. Actualice lo realizado en el proyecto. Calcule el cronograma. No olvide verificar la nueva data date. Monitoree el progreso del proyecto con informes. Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados: -

El proyecto terminará en la fecha esperada?

-

Está dentro de lo proyectado?

-

Los recursos efectivamente?

del

proyecto

están

siendo

utilizados

Utilice las guías específicas de Activity Details o la Tabla de Actividades.

21.3.1. Tips para la actualización Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que serán actualizadas. Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualización. Utilice filtros para seleccionar actividades de un período o frente. Seleccione apenas las actividades que serán actualizadas. Organice una secuencia útil haciendo uso de Activity Codes, Recursos y Fechas. Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.

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21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight Destaca un periodo de tiempo de actualización en el gráfico de barras. Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso durante el período de actualización.

FIG. 3 – Clique para activar el Progress Spotlight

Ejercicio: Active el Progress Spotlight: 1. Abra el proyecto TRANSP - Sistema Transportador. 2. Clique en

para activar el Progress Spotlight.

3. Clique en

una segunda vez para desactivar el Progress Spotlight.

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21.4. Registrando lo Realizado Una vez que el proyecto está en ejecución, usted debe registrar lo realizado en el cronograma y la utilización de los recursos en intervalos regulares. Generalmente los datos de lo realizado difieren de lo planeado – es el tiempo/costo real asociado con una actividad. Registre los datos de cronograma, recursos y los costos en el siguiente orden: 21.4.1. Para Actividades Completadas 1. Las fechas de inicio y de terminación realizadas 2. Datos de cantidades de recursos y costos realizados 3. Costos de gastos realizados

21.4.2. Para Actividades en Progreso 1. Las fechas de inicio realizada 2. Porcentaje de progreso y/o la duración restante 3. Datos de cantidades de recursos y costos realizados y los restantes 4. Costos de gastos realizados y restantes

Actualizando Milestones Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha de terminación, puesto que la actividad es un Start Milestone, que tiene duración cero.

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Fig. 4 – Marque la opción Started en la guía Status Ejercicio: Actualice una actividad de Marco de inicio 1. 2. 3. 4.

Seleccione la actividad CS200 – Inicio de Proyecto De clic en la guía Status Marque la opción Started Verifique la fecha de inicio real.

21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser terminada en un período de actualización: Registrar las fechas de inicio y de terminación real. Registrar la utilización real de los recursos. Registrar los costos reales de los gastos.

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Fig. 5 – Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las fechas de la guía Status

Ejercicio: Actualice la actividad Proyect o de Sist em a que inició y terminó conforme a lo planeado. 1. Seleccione la actividad CS300 – Proyecto de Sistema 2. En la guía Status, marque la opción Started y verifique la fecha de inicio real 3. Marque la opción Finished y verifique la fecha de término real

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Fig. 6 – Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la guía Recursos 4. Haga clic en la guía Resources 5. En la columna Actual Units, verifique el número de horas trabajadas por Walter Resende, 240h. Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza automáticamente, pues la opción Recalcule Actual Units y Cost When Duration % Complete Changes está seleccionada en la guía Calculations en el directorio Projects para el proyecto TRANSP. La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento realizado. Usted actualizará los gastos de las actividades para reflejar el desembolso. En la guía Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost

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Fig. 7 – Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser actualizados en la guía Expenses Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto: 1. 2. 3. 4.

Haga clic en la guía Expenses Verifique si el gasto Entrenamiento está seleccionado Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00 Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00

21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la guía Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.

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Fig. 8 – Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo Started o Finished Ejercicio: Actualice la actividad Revisión y Aprobación del proyecto, completada en el periodo de actualización. La actividad inició conforme a lo planeado, pero terminó con un día de retraso: 1. Seleccione la actividad CS310 – Revisión y Aprobación del Proyecto 2. En la guía Status marque la opción Started y verifique la fecha de inicio real 3. De clic en el campo Finished 4. Seleccione la fecha de término real y luego de clic en Select 5. Marque la opción Finished

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Fig. 9 – La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor que la planeada (Budgeted Units) Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabajó ocho horas adicionales en esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas: 1. Haga clic en la guía Resources 2. En la columna Actual Units, digite el número de horas trabajadas por Edson Madeira: 72. 21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso: Registrar la fecha de inicio real. Registrar la Duration Percent Complete y/o Remaining Duration. Registrar a utilización realizada y la restante de los recursos.

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Registrar los costos realizados el restante y los gastos.

21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration

Ejercicio: La actividad Preparación de los Diseños del Transport ador inició durante el periodo de actualización. Actualice la actividad e indique que ella terminará después del periodo de actualización, registrando la duración remanente. 1. 2. 3.

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Seleccione la actividad CS430 – Preparación de los Diseños del Transportador En la guía Status, marque la opción Started y verifique la fecha de inicio real Digite la Duración Remanente en el campo Remaining Duration: 5

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Fig. 10 – Compare las horas realizadas y las remanentes en la guía Resources 4. 5. 6.

Haga clic en la guía Resources En la columna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabajó 40 horas En la columna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tiene 40 horas de trabajo remanente.

La fórmula para calcular las Horas Remanentes es: Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time 21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duración Otra forma de actualizar la duración de una actividad es utilizar el campo Duration % en la guía Status.

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Fig. 11 – El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una actividad. Ejercicio: Actualice la actividad Revisión y Aprobación del registrando el avance de la actividad en el campo Duration %: 1. 2. 3.

Proyecto

Seleccione la actividad CS440 – Revisión y Aprobación de los Diseños del Transportador En la guía Status, marque la opción Started y verifique la fecha de inicio real En el campo Duration % registre el avance de la actividad Nota: Este tipo de actualización de duración de la actividad está disponible sólo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete Type) sea por Duración (Duration).

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Fig. 12 – Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la guía Resources 4.

Haga clic en la guía Resources

5.

En la columna Actual Units, verifique el número de horas trabajadas por Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas.

21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminación Esperada El campo Exp Finish en la guía Status puede ser utilizado para actualizar la duración de una actividad.

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Fig. 13 – El campo Exp Finish es una manera de actualización de la duración por fechas Ejercicio: Actualice una actividad estimando su Fecha de Terminación: 1. Seleccione la actividad CS 400 - Preparación y Solicitud de Cotización para Transportadores 2. En la guía Status, marque la opción Started y verifique la Fecha de Inicio Real. 3. En el campo Exp Finish clique en , seleccione La Fecha de Terminación Esperada y entonces clique en Select. NOTA: Después del cálculo del cronograma es recomendable que los valores en los campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish puede tornarse en una restricción para una actividad reprogramada.

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21.5. Calculando el Proyecto Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que esté atrasada atrasará a sus actividades sucesoras, o sea, serán reprogramadas automáticamente.

Fig. 14 – Defina/Confirme el Data Date antes de calcular

Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date: 1. En el menú Tools, clique en Schedule. 2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date. 3. Clique en Schedule.

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21.6. An á lisis de l I m pa ct o Reprogramaciones

de

la s

Act u a liza cion e s

y

La actualización del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma. Vamos a evaluar el impacto de la actualización del proyecto: 1.

Verificar si el Project Baseline señalado es el correcto (debe ser igual al Baseline Meta aprobado):

2.

Insertar en su layout las columnas: Variance – BI Project Finish Date y Variance – BL Project Duration:

3.

Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de término de la actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):

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4.

Variance Duration cero. Significa que la duración de la actividad fue superior (-) o inferior (+) que la duración planeada

5.

Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish Date en su layout:

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6.

La primera línea (sumario del proyecto), indicará si el proyecto será impapctado por la actualización. En este ejemplo, el proyecto se anticipará 18 días:

21.6.1. Análisis del Impacto en el Plazo del Proyecto Esta visualización facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y Performance % Complete). 1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout:

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Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout: Seleccione las columnas conforme la figura a continuación:

2. Guarde el layout creado

21.6.2. Análisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto.

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1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout: Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:

Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo: 2. Guarde el layout creado y analice las informaciones

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21.6.3. Análisis del Impacto en los Recursos del Proyecto Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto, por recurso. 1.

Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos a abrir un layout existente.

Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la configuración del layout. La visualización del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los siguientes ítems seleccionados: -

Current Project’s Resources Activity Resource Assignments Open Projects Only

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Guarde el nuevo layout. Analice las informaciones

Analizando la Curva “S” Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, después de tener actualizadas las actividades, usted podrá visualizar tanto la curva de previsto (Budgeted), como la de realizado (actual). Para ello, deberá hacer una configuración para que los valores acumulados sean considerados para la curva. Siga los pasos:

1. Clique en

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(Activity Usage Profile).

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2. En el gráfico, clique con el botón derecho del mouse para abrir el asistente de configuración del gráfico, “Activity Usage Profile Options”. 3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la figura:

4. Clique en Apply y en Ok.

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5. Visualice y analice las curvas generadas para previsto, real y remanente.

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LECCI ÓN 2 2 -

Tr a ba j a n d o con Ti p os d e Pr og r e so %

Para la consideración del progreso de las actividades en P6, existen tres formas. Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duración de la actividad, que es la forma más simple y también es el estándar de MS Project. Sin embargo, esta forma es la que está más sujeta a distorsiones. El Tipo de Progreso % es también el valor que será utilizado para el cálculo del valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideración adoptada con mucho criterio. Veamos algunos ejemplos, caso a caso: 22.1. Duration Originalmente, teníamos una actividad denominada “Movilización” con 10 días de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10

Imaginemos que al inicio del 6to día se realiza una actualización de todo lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habríamos iniciado de hecho en 1 y faltarían cinco días para concluir. Luego, el porcentaje de avance sería 50%

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“Data date” alterada representando el inicio del 6º día.

Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho iniciada el tercer día, mas permanece con los cinco días remanentes. Verificaremos que el % de progreso continúe en 50%;

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Observe que la duración al final de la actividad son ocho días, resultado de la suma de lo realizado más lo remanente (3 + 5) y la original permanece en 10 días. Es decir que no importa cuánto se haya realizado, pues el cálculo de % de duración es el siguiente: % de la Duración = (Duración Original – Duración Remanente) x 100 Duración Original Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en función de la duración no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar que restan cinco días, fuera informado que aún restan 10 ó más días para concluir.

El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando en pleno transcurso, la impresión que se tiene es que ningún servicio fue ejecutado, pues el % de progreso está con 0%. Entonces, en este caso habría que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad.

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22.2. Units Consideremos que en nuestro criterio de evaluación de % de progreso de las actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una actividad denominada “Encofrado de las bases”, en la cual esté previsto un plazo de 10 días con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto, previstos originalmente par la ejecución de toda la actividad.

Hagamos una actualización en el inicio del 6to día y todo, en términos de plazo, ocurrió de acuerdo con lo planeado. Entonces aún restan cinco días más para la conclusión de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en función de las unidades. Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.

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Resultó en un % de progreso de 30%, pues el cálculo ahora es: % Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100 Unidades al Final 22.3. Physical Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado de las bases) con los mismos parámetros de plazo y unidades y, a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted sabe que la actividad tiene sólo 20%. Podríamos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y sólo una está finalizada al término del 5to día, y los 100 m3 totales estimados originalmente no son confiables para efectos de parámetro de avance. Entonces, es necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no esté vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopción del criterio físico:

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Desde que la actividad está iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.

Entretanto, deja el criterio de evaluación de progreso de forma muy subjetiva, pues no hay ningún vínculo previo que limite la evaluación de avance de la actividad.

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Entonces, para resolver esa imprecisión, el P6 posibilita que el % de progreso físico sea vinculado en pasos (Steps).

22.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete) Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance del proyecto.

El P6 permite que se adopte una combinación de las tres, a través del “Performance % Complete”. Observando las indicaciones de la figura anterior, se advierte que en la columna de % de desempeño se toma en cuenta el avance de “Tipo de % Ejecutado” seleccionado para la actividad. La sumarización de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en cuenta las fórmulas de cálculo de % de duración y de % de unidades para las respectivas columnas. Para el % físico no existe sumarización y para el de desempeño se toma en cuenta el costo total de cada actividad.

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Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura anterior, imaginemos que la ponderación para las mismas sea conforme la tabla a continuación: Actividades Avance Ponderación Movilización 50% 20% Encofrado 30% 50% Encofrado de las Bases 40% 30% Avance Resultante 37% Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir “Costos Totales” a las actividades proporcionales a la ponderación de la tabla anterior.

22.5. Revisión de la Lección El porcentaje de Conclusión de la actividad es utilizado para identificar el monto de trabajo completado en una actividad. Determina también cómo se actualiza la actividad. Usted determina cuál tipo usará basado en cómo su organización reporta el progreso de las actividades. Al nivel del proyecto, usted puede configurar el estándar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad. Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas: 1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusión, excepto _______: a. Unidades b. Físico c. Peso d. Duración 2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units) * 100

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3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusión determina cómo se calcula el % de conclusión de la actividad 4. Verdadero o Falso (___): El tipo estándar para % de conclusión y Físico. 5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para cada paso.

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L E CCI Ó N 2 3 -

I m p r im ie n d o I n f o r m a cio n e s

Objetivos Esta lección explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta lección usted será capaz de: Personalizar la apariencia de encabezados y pie de páginas Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos Ajustar la apariencia de la data date 23.1. Proceso de Control Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de desempeño del proyecto. Después de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts deben ser acondicionados para mostrar como está el desempeño del proyecto.

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23.2. Imprimie ndo Layouts y Configuración de Página La Configuración de Página es utilizada para determinar como la información es organizada cuando se imprime un layout. Usted puede acceder a Configuración de Página clicando Page Set up en el menú File o clicando en el ícono de Page Setup en la visualización de la impresión. El botón Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones sin cerrar la ventana Page Set up. Ese botón está activo apenas cuando la configuración de la página es accesada en la visualización de impresión. 23.2.1. Guía Page La guía Page especifica la orientación de la página, la escala y el tamaño de papel para el layout o para el informe que está siendo visualizado en el momento.

FIG. 15 – Seleccione Fit to y entonces ajuste las configuraciones de longitud ( wide) y altura (tall)

Ejercicio: Ajuste un layout para imprimir en una página y aplique el cambio:

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1. Abra el proyecto. 2. En el menú File, clique en Print Preview y entonces clique en Page Setup

.

3. En la guía Page, ajuste la orientación para Landscape (Paisaje) y cambie la escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.

FIG. 16 – Los dat os son condensados en una única página

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4. Clique en Apply. 23.2.2. Guía Margins En la guía Margins, usted puede definir los márgenes de la página para el layout o para el informe que está siendo visualizado en el momento. Los campos Top, Left , Bot t om y Right definen la distancia entre el límite del papel y el límite del texto del layout o del informe.

FIG. 17 – Una ventana de ejemplo muestra cómo quedarán los m á rgene s

Ejercicio: De formato a un layout para imprimir en una página y aplique los cambios: 1. Clique en la guía Margins. 2. Ajuste los márgenes Right y Left a 0.25.

23.2.3. Guía Header Los encabezados y pies de página con personalizables. Ellos pueden estar en la primera página, en la última página, en todas las páginas o en

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ninguna página. Usted puede dividir los encabezados y los pies de página hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede ser personalizada manualmente.

Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie de páginas: Leyenda de Gráfico de Gantt Textos Figuras Tablas de Revisión Usted puede mostrar una sección vacía seleccionando None.

FIG. 18 – Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos e n la leyenda del Gráfico de Gantt

Ej ercicio: Adicione tres secciones de encabezado y visualice los cambios en la pantalla: 1. Clique en la guía Header.

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2. Verifique que el encabezado está dividido en 3 secciones e incluido en All Pages, como un encabezado con 0.5 pulgadas de altura. 3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend. N OTA: Al utilizar la opción Text/Logo existen varios campos que pueden ser insertados a partir del menú de selección. 4. En la Section 2, seleccione Text/Logo. 5. En la sección Add Text en la parte de abajo de la ventana, seleccione Date en la lista y entonces clique en Add. 6. Seleccione en la sección Add Text para centralizar el campo Date en la Section 2. 7. En la Section 3, seleccione Text/Logo. 8. En la sección Add Text en la parte de debajo de la ventana, seleccione Layout Name en la lista y entonces clique en Add. 9. Seleccione en la sección Add Text para centrar el campo Layout Name en la Section 3. 10.

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Clique en Apply.

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FIG. 19 – Las tre s nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para mostrar divisores entre las secciones marque la opción Show Section Divider Lines

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23.2.4. Guía Footer Use la guía Footer de la configuración de página para crear un pie de página para el layout o para el informe que está siendo visualizado en el momento.

FIG. 20 – Divida el pie de página en dos secciones

Ej ercicio: Inserte una Tabla de Revisión y una figura en el pié de página y vea los cambios en la pantalla: 1. Clique en la guía Footer. 2. Divida el pie de página en 2 secciones, apenas incluya el pie de página en la First Page y configure el pie de página con 1 pulgada de altura. 3. En la Section 1, seleccione Revision Box. 4. En el campo Revision Box Tit le, digite . 5. En el campo Date seleccione una fecha. 6. En el campo Revision, digite .

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N OTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el pie de página el layout debe ser salvado.

FIG. 21 – Si la figura fuere mayor que el área disponible, entonces clique en Resize picture to fit the section para ajustarla.

7. En la Section 2, seleccione Picture. 8. Clique en

en el campo Select Filename.

9. Navegue entre los archivos, escoja una figura y entonces clique en Open. 10. Clique en OK y entonces vea el pie de página en la parte inferior de la página.

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23.2.5. Guía Options Utilice la guía Options para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de paginación cuando imprima los datos del layout utilizado. Las opciones disponibles en esta guía varían de acuerdo con la vista actual mostrada en el directorio Activities cuando usted selecciona la opción Page Setup. Tabla de Actividades Todas las Columnas Líneas de la Tabla Gráfico de Gantt Perfil Tabla de Uso de Recursos Trace Logic De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Gráfico de Gantt basta dejar solamente la opción Gant t

Chart

de la sección Print

seleccionada.

FIG. 22 – El periodo de t iempo, el contenido de las opciones de paginación son definidas e n la guía Options

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Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no están siendo mostradas en el layout: 1. Clique en la guía Options. 2. En el campo Tim escale St art clique en y entonces seleccione PS- Earliest Project Start (Fecha de inicio mas temprana). 3. En el campo Tim escale Finish clique en y entonces seleccione PF- Latest Project Finish (Fecha de término mas tardía). 4. En la sección Print, desmarque la opción All Columns. 5. Clique en OK y entonces cierre la ventana de Print Preview después visualice el resultado final.

FIG. 23 – Impresión Final después de la configuración de la guía Options

En los campos Tim escale St art y Tim escale Finish pueden ser utilizados llaves genéricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma (+) o sustracción (-). Las llaves genéricas reconocidas por Primavera son: D (Day – día) W (Week – Semana)

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M ( Month – Mes) Q ( Quarter – Trimestre) Y( Year – Año) Para agregar un mes más en el final de la escala de tiempo, por ejemplo, debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,

N OTA: Las leyendas de las barras del Gráfico de Gantt son configuradas con el comando Bars

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por la guía Bars Labels de cada barra.

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LECCI ÓN 2 4 -

Re p or t e s

Propuesta y Objetivo Esta lección explica el uso de Reportes. Al terminar esta lección el alumno será capaz de: Ejecutar informes individuales Definir Grupos de informes Crear informes utilizando el asistente de informes Configurar informes batch Generación de informes comparativos – Proyecto corriente x Baseline 24.1. Reportes Estándar P6 dispone de informes estándar de programación, análisis de recursos y costos. Estando en el Proyecto Transp Reports .

Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report Group.

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Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run y obtendrá la siguiente pantalla:

Seleccione si desea visualizar una presentación preliminar o enviar directamente a la impresora

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24.2. Asistente de Informes El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes fácilmente. Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes ya creados. El asistente de informes creará informes a partir de las tablas y campos del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados por el asistente sólo podrán ser modificados utilizándose el asistente de informes, no pudiendo ser usado el Editor de Informes. Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next. Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas, presione Cancel 24.3.

Run Batch - Ej ecutar Lote

P6 permite imprimir una secuencia de informes. Él permite que usted imprima una serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunión de evaluación del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group. Pasos: 1. Seleccione la opción Tools/Reports/Batch Report 2. Seleccione el reporte < Project Completion Reports>

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3. Presione el botón ADD para adicionar los reportes al grupo 4. Presione para escogerlo y cierre la ventana.

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LECCI ÓN 2 5 -

Pu bl i ca ci ón e n l a W e b

Esta lección describe cómo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar esta lección, el alumno será capaz de: Configurar el proyecto en la Web Crear un proyecto en la Web 25.1. Proyecto en la Web Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo que posibilitará la diseminación de informaciones al grupo de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de información que un visitante en el site puede ver será aquél que fue previamente escogido para ser publicado. Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en términos de información de actividades e informaciones personales de los recursos. Controlar cuál reporte del proyecto se desea publicar en la Web Controlar cuál reporte/layout de tracking se desea publicar en la web Personalizar el layout de la página web Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fácilmente las informaciones detalladas sobre actividades específicas, documentos de referencia y recursos Navegar en el proyecto a través de la web, utilizando los mismos filtros disponibles en el P6, como WBS, jerarquía de recursos, documentos de referencia, códigos de actividades, etc. 25.2. Configuración del Personal Web Server Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin publicarlo en la web directamente, será necesario instalar un Servidor Web Personal. 1. 2. 3. 4. 5.

En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: En Tools, escoja la opción Publish/Project Website De un nombre en Web Site Name – Acompañamiento del Proyecto Transp. Haga una descripcón del Web site si lo desea Escoja el directorio .

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25.3. Configuración del Site del Proyecto Guía General (General): Digite el nombre, descripción y directorio que será utilizado para publicar el proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente Edite y guarde los escenarios en la web Colores de fondo Iconos/Logotipos Tipos de texto y fuentes

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Presione el botón Scheme para configurar el modo de exhibición de la página.

Guía Tópicos (Topics): Seleccione los detalles a ser publicados

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Pasos: 1. Haga clic en la barra Topics 2. Seleccione All ítems Guía Gráficos (Graphics): Seleccione los layouts a ser incluidos en la web Seleccione las ventanas del tracking que serán vistas

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Pasos: 1. De clic en la barra Graphics 2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs 3. De clic en la caja Incluye in Project Website Guía Reportes (Reports): Seleccione los reportes a ser incluidos en la web

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Pasos: 1. De clic en la barra Reports 2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. – Sort by Es, TF> 3. De clic en la caja Incluye in Project Website Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web Cargando en la web De clic en el botón Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura que sigue En primer lugar de clic en el botón Click to Enter

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Resultado esperado:

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LECCI ÓN 2 6 -

I m p or t a n d o y e x p or t a n d o i n f or m a ci on e s

En esta lección, usted aprenderá como los datos de proyectos pueden ser convertidos a múltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de esta lección, usted estará apto para: Describir el proceso de importación y exportación de informaciones Exportar proyectos Importar proyectos 26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proye ctos. Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede exportar e importar informaciones del proyecto 26.2. Importando y Exportando informaciones Usted puede importar y exportar informaciones “de y para” bases de datos de P6 utilizando archivos externos y después compartir esta información con otros usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y también para otras herramientas de gerenciamiento de proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft Excel), entre los sistemas utilizados. Usted puede utilizar la exportación para archivar sus proyectos o crear un backup de sus proyectos. Usted puede importar/exportar uno o múltiples proyectos por vez. 26.3. Transfirie ndo Informaciones del Proyecto a otros usuarios EXPORT WIZARD El Wizard de Exportación permite que usted escoja el formato e informaciones que desea exportar. Usted pode exportar informaciones como actividades, información de recursos, proyectos y costos. 26.4. Formato de Exportación Para exportar un proyecto, el mismo deberá estar abierto: Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes formatos de archivo:

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26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER) Intercambio de información de proyectos entre bases de datos. Independiente del tipo de base de datos utilizada Oracle, Microsoft SQL Server, o MSDE. 26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado) Importar/ exportar para Microsoft Project. Integrar con otras herramientas 26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) Intercambia información de proyecto con el P3. 26.4.4. Hojas de Cálculo (Spreadsheet) Importar / exportar para Microsoft Excel y otras aplicaciones de hoja electrónica. La importación puede ser por temas, incluyendo actividades, relacionamiento de actividades, costos, recursos y asignaciones de recursos. 26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)

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Exporta Proyectos e información de recursos de Primavera Contractor 5.1.

Ej e r c í c i o 1 4 :

Ex p o r t a r u n p r o y e c t o U t i l i z a n d o e l w i z a r d d e e x p o r t a c i ó n

Escoja el formato para el archivo de exportación en “Export format”

Pasos: 1. Abra un proyecto 2. En el menú “File” clicar en “Export”. 3. Verificar el formato de exportación, Primavera PM/MM (XER) y después clique en Next. 26.5. Tipo de Exportación El tipo de información que usted puede exportar se basa en el formato de exportación seleccionado. SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN DE LA EXPORTACIÓN.

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Pasos: 1. Seleccionar el tipo de exportación, proyecto 2. Clique Next

26.6. Proyecto(s) a exportar

En el wizard de exportación, escoja el proyecto que usted desea exportar de una lista de proyectos. Marque el checkbox en la columna de exportación para seleccionar el proyecto que usted desea exportar.

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Pasos: 1. Verificar el proyecto a ser exportado 2. Clique Next 26.7. Nombre de Archivo

Especificar el nombre del archivo y la ubicación en la que será guardado. Clique el botón del browse para seleccionar la localización en la que será guardado el archivo exportado

Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.

Clique en el local donde desea guardar el archivo. En el cuadro de dialogo “Salvar archivo” digite el nombre del archivo, Verificar el formato de exportación, XER files (xer). Clique en Guardar Clique finalizar

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6. Clique ok para confirmar que la exportación sea efectuada. 26.8.

Wizard de importación

El wizard de importación le guía a usted a través de los pasos para importar proyectos. El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted está creando un nuevo proyecto, ningún proyecto requiere estar abierto. 26.8.1. Formato de Importación Usted deberá importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar. Ej e r c í c i o 1 5 :

I m p o r t a r u n p r o y e ct o u t i l i z a n d o e l w i z a r d d e i m p o r t a ci ó n

ESCOJA UNO DE LOS FORMATOS DISPONIBLES PARA IMPORTACIÓN

Pasos: 1. 2. 3. 4.

En el menú File clique en Close all En el menú File clique en Import Seleccione un formato de importación, XER. clique en Next.

Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta lección. Desde que usted está creando un nuevo proyecto, usted cerrará todos los proyectos abiertos antes de importar.

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26.9. Tipos de importación El tipo de importación debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado solamente como informaciones de recursos. SELECCIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA IMPORTAR.

Pasos: 1. Seleccionar el Import Type, Project. 2. Clicar Next. 26.10.

Nombr e del Archivo

SELECCIONE CON EL BOTÓN IMPORTAR.

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EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA

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Pasos: 1. Verificar el archivo para importación, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer 2. Clique en Next 26.11.

Opciones de importación de proyectos

Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos. 1. Project ID – listas de proyectos en archivo XER. 2. Combinar – Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarquía, una marca de check aparecerá en la columna “Match“ 3. Acción de importación – Para prevenir que informaciones sean sobre escritas, seleccione una de las siguientes opciones: a. Actualizar un proyecto existente – El proyecto existente en la base de datos será actualizado por el proyecto que esta siendo importado. b. Crear nuevo proyecto – crear un nuevo proyecto del que está siendo importado. c. Sustituir el proyecto existente – Un proyecto existente es borrado y substituido por el proyecto que está siendo importado. d. Ignorar este proyecto – El proyecto no será importado. e. Adicionar en proyectos existentes 4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto está con la aplicación abierta. 5. Importación – para especificar la ubicación del proyecto o donde actualizará o substituirá el proyecto. SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.

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Pasos: 1. Verificar en “Import Action”, la opción “ Create New Project” 2. clic Next 26.12.

Opciones de cambios de proyectos

Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con informaciones globales existentes o informaciones de proyectos. Con un wizard, usted puede crear y guardar configuraciones específicas de acciones para ejecutar cuando importe información existente en un archivo en el inicio de la entrada de datos en el proyecto. Múltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe seleccionar solamente una configuración cuando importa un archivo. CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIÓN.

Pasos: 1. Verifique el nombre del layout estándar de la configuración seleccionada. 2. Clique en modify

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26.13.

Modificando Configuraciones de Importación

Las configuraciones de importación determinan como cambiar las informaciones de proyecto: en ventana de listas de actividades globales “modify import configuration’” y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de información, usted puede seleccionar un ítem. ÍTEMS – ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS

1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar información en un archivo, algunas de estas informaciones comienzan a importar por el registro. Si el registro no existe, este será adicionado. 2. Alterar Existente – grabar información existente de un archivo en la base de datos con los registros inicialmente importados. Si el registro no existe, este será adicionado. 3. Insertar nuevo – Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al encontrado, es generalmente un único nombre para registros anexado por un #. 4. No importar – registros no son importados. 5. Apagar – Marque para indicar que la importación del archivo es “master copy”, entonces si el registro no está en el archivo importado, este será eliminado de la base de datos. El campo “Delete” se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva información. Los Tipos de información global no son afectados por estas configuraciones.

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Pasos: 1. clic en ok para aceptar los estándares 2. clic en Next. COMPLETANDO LA IMPORTACIÓN

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Pasos: 1. clic en Finish 2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con éxito. Ej e r c í c i o 1 6 :

A j u st e

A - Marque V (verdadero) o F (Falso) 1. ( ) Usted puede exportar múltiples proyectos en un archivo XER. 2. ( ) Usted pode utilizar la exportación para hacer back up de proyectos en una base de datos. 3. ( ) Tipos de información global pueden ser seleccionada por “delete” en layouts configurados para importación. B – Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes formatos de archivo? a) b) c) d) e)

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P3 3.0 XER MPX MPP Todos los anteriores

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LECCI ÓN 2 7 -

AD EN D O 1 ( Ti p o d e D u r a ci ón de Act i v i d a d) :

Tipo de Duración: Es la base para estimar el tiempo de ejecución de la actividad seleccionada. El tipo de duración de una actividad puede ser: 1. 2. 3. 4.

Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time), Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), Unidades Fijas (Fixed Units), o Unidades y Duración Fija (Fixed Duration & Units).

Nota: Entiéndase por unidades de esfuerzo el trabajo para la ejecución de una actividad pudiendo ser mano de obra (Labor), que normalmente utilizamos horas hombre, días hombre, etc..., o de “NO mano de obra” (Nonlabor) la cual usualmente puede ser horas máquina, cantidades de material (M3, M2, Kg) etc... Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar, para este efecto escoja en el cálculo que el PRIMAVERA hace para el período indicado de la actividad y de su esfuerzo respectivo del trabajo: I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecución de 10 días y el esfuerzo de trabajo para ejecutarla la será predefinido en 100 horas hombre. Alternaremos la simulación en tener y/o no este esfuerzo del trabajo definido.

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II. Existen dos recursos que ejecutarán la actividad. Supervisor cuyo estándar de asignación es el 25% de su disponibilidad o, a cada asignación del Supervisor en una actividad cualquiera, le son asignadas 2 horas/día (25% de 8 horas/día de disponibilidad total de acuerdo con el calendario que el recurso sigue) en la actividad como estándar.

Operador, cuyo estándar de asignación es el 50% de su disponibilidad o, a cada asignación del Operador en una actividad cualquiera, le son asignadas 4 horas/día.

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1 – Tabla con Tipos de Dura ción

III. En seguida vamos ejemplificar el efecto de la asignación de recursos en la actividad. Primeramente, solamente con un recurso (Operador) y alternando con la existencia o no de esfuerzo de trabajo: 1ªSituación: Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 25 días porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ 4 h/día = 25 días

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2ªSituación: Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en los 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

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3ªSituación: Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día para la actividad este parámetro es definido como fijo; 2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100 horas), prevalece la definición del Tipo de Duración atribuida a la actividad. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

4ªSituación: Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en los 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:

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1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día para la actividad este parámetro es definido como fijo; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

5ªSituación: Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 25 días porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el Tipo de Duración asignado a esta actividad es para que este valor no sea alterado. Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ 4 h/día = 25 días

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6ª Situación: Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en los 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

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7ª Situación: Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10 días y 100 horas respectivamente, porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/día, pierde la prioridad en el cálculo en función del Tipo de Duración de la actividad. Por lo tanto el cálculo es: Carga diaria del recurso = 100 h ÷ 10 días = 10 horas/día (125%)

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8ª Situación: Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en los 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque: 1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 8 horas/día; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

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IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duración de la actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas un recurso. Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o más recursos en la actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividad cuando hay dos recursos a ser asignados: 9ª Situación: Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situación ocurre lo siguiente: A duración de la actividad pasa de 10 a 16,7 días porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días

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Nota: Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma proporción de los estándares de la asignación de cada uno (66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas. 10ªSituación: En la situación anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que más de un recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que internamente el sistema siempre tomará un registro y después el otro. En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el Supervisor y después el Operador en función de su jerarquía en la base de recursos. En el caso que fuese primero el Operador y después del Supervisor, el resultado final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el esfuerzo de trabajo (100 horas) previamente definido. Entre tanto, en el próximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos. 11ª Situación: Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

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La duración de la actividad pasa de 10 a 3,3 días porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas 3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el cálculo es: Duración = 20 h ÷ (4+2) h/día = 3,33 días

12ª Situación: Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 6.7 días porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente;

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2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas 3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el cálculo es: Duración =40 h ÷ (4+2) h/día = 6,67 días

V. Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignación de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la actividad, no aumenta. O sea, estamos trabajando en una condición de PRIMAVERA en la cual la cantidad de las unidades de recursos es compartida por todos los recursos de la actividad. Esto se debe a una configuración de usuario que debe estar activa. Edit

User Preferences...

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Calculations

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Quando esta opción está activa, consideramos situación de ACOMPAÑAMIENTO.

Cuando esta opción está activa, consideramos situación de PLANEAMIENTO. 9

El estándar de PRIMAVERA es tener la segunda opción, indicada en la figura anterior, activa. En la secuencia de demostraciones siguientes, alternaremos entre la segunda opción, la cual denominaremos situación de PLANEAMIENTO, y la primera opción, la cual denominaremos situación de ACOMPAÑAMIENTO. Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en la situación de PLANEAMIENTO. 13ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas) Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 9

Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opción que esté marcada en esta ventana.

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2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya hay 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Entretanto, estas horas, porque estamos en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, no influirá en el cálculo de la duración. O sea, en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duración multiplicada por el estándar de asignación del recurso en cuestión. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

14ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13ª Situación.

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15ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa 50 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto, en función del Tipo de Duración de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue: Duración = 100 horas ÷ 2 h/día = 50 días 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 50 días de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso no compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo de trabajo será en función de la duración multiplicada por el estándar de asignación del recurso en cuestión. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 días x (4+2) h/día = 300 horas

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16ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa 25 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto, en función del Tipo de Duración de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue: Duración = 100 horas ÷ 4 h/día = 25 días 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 25 días de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso no compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo de trabajo será en función de la duración multiplicada por el estándar de asignación del recurso en cuestión. Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 días x (4+2) h/día = 150 horas

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VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duración y Unidades por Tempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time). 17ª Situación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas) Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de la actividad. Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “PLANEAMIENTO”, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, por el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculos del

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esfuerzo de trabajo total que será en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 días x (2+4) h/día = 60 horas

18ª Situación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas) Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de la actividad. Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “PLANEAMIENTO”, el nuevo

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recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

19ª Situación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas

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3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “PLANEAMIENTO”, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas

20ª Situación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el cálculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

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3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “PLANEAMIENTO”, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

21ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas

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3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también, el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas

22ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el cálculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de Trabajo =10 días x 4 h/día = 40 horas

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3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también, el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

23ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de la actividad. Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

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Esfuerzo de Trabajo =10 días x 2 h/día = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también, el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas

24ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de la actividad. Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

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Esfuerzo de Trabajo =10 días x 4 h/día = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también, el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión: Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duración de una actividad es Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de trabajo definido, y/o se de la condición de “PLANEAMIENTO” o “ACOMPAÑAMIENTO”. El resultado final, de la 17ª a la 24ª situación, fueron los mismos. VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units). 25ª Situación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 16,7 días porque:

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1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días

Nota: : Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma proporción de los estándares de la asignación de cada uno (66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas. 26ªSituación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 16,7 días porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días

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27ªSituación (PLANEAMIENTO) Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 3,3 días porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por tanto el cálculo es: Duración = 20 h ÷ (4+2) h/día = 3,33 días

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28ªSituación (PLANEAMIENTO) Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa de 10 a 6,7 días porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por tanto el cálculo es: Duración = 40 h ÷ (4+2) h/día = 6,67 días

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29ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, estas horas no influenciarán el cálculo de la duración. O sea, en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión. Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

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30ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, estas horas no influenciarán el cálculo de la duración. O sea, en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión. Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

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Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29ª Situación. 31ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa a 50 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto en función del Tipo de Duración de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue: Duración = 100 horas ÷ 2 h/día = 50 días 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 50 días de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo de trabajo total, estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión.

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Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 días x (2+4) h/día = 300 horas

32ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad pasa a 25 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas por que: 1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto en función del Tipo de Duración de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue: Duración = 100 horas ÷ 4 h/día = 25 días 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 25 días de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo de trabajo total, estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión.

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Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 días x (4+2) h/día = 150 horas

VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units). 33ª Situación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 días y 100 horas respectivamente, entretanto el estándar de asignación de los recursos no es obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/día (42%) y el operador pasa a 6,67 horas/día (83%) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la asignación diaria de recursos sigue el siguiente cálculo: Asignación Diaria = 100 horas ÷ 10 días = 10 horas/día 2. Cuando entra el Operador, la asignación diaria ya está definida, luego es asignada al recurso una porción de esta asignación diaria de forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/día. En razón a que cada porción sigue la misma proporción del estándar de asignación de los recursos (2 horas/día de Supervisor para 4 horas/día de Operador, o la proporción de 1 a 2). Por lo tanto los cálculos son:

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Asignación diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 días = 3,33 horas/día Asignación diaria del Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 días = 6,67 horas/día

34ªSituación (PLANEAMIENTO): Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 días y 100 horas respectivamente, entretanto el estándar de asignación de los recursos no es obedecido, quedando que la asignación diaria del Operador pasa a 6.67 horas/día (83%) y el Supervisor pasa a 3,33 horas/día (42%) porque: 1. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la asignación diaria del recurso sigue este cálculo: Asignación Diaria = 100 horas ÷ 10 días = 10 horas/día 2. Cuando entra el Supervisor, la asignación diaria ya está definida, luego es asignada al recurso una porción de esta asignación diaria de forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/día. En razón a que cada porción sigue la misma proporción del estándar de asignación de los recursos (2 horas/día de Supervisor para 4 horas/día de Operador, o la proporción de 1 a 2), los cálculos son:

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Asignación diaria del Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 días = 6,67 horas/día Asignación diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 días = 3,33 horas/día

35ªSituación (PLANEAMIENTO) Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 20 horas. También el estándar de asignación de los recursos no es obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/día (8%) y el Operador pasa a 1,33 horas/día (17%) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 horas/día = 20 horas 2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porción dentro de este esfuerzo. La rata de cada porción de cada recurso es conforme al estándar de asignación de cada recurso de acuerdo con la fórmula siguiente:

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Asignación diaria del Supervisor = 20 h x 1/3 ÷ 10 días = 0,67 horas/día Asignación diaria del Operador = 20 h x 2/3 ÷ 10 días = 1,33 horas/día

36ªSituación (PLANEAMIENTO) Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas. También el estándar de asignación de los recursos no es obedecido, quedando que la asignación diaria del Operador pasa a 2.67 horas/día (33%) y el Supervisor pasa a 1,33 horas/día (17%) porque: 1. Cuando entra el Operador, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 4 horas/día = 40 horas 2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porción dentro de este esfuerzo. La rata de cada porción de cada recurso es conforme al estándar de asignación de cada recurso de acuerdo con la fórmula siguiente: Asignación diaria del Operador Asignación diaria del Supervisor

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= 40 h x 2/3 ÷ 10 días = 2,67 horas/día = 40 h x 1/3 ÷ 10 días = 1,33 horas/día

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37ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. También el estándar de asignación de los recursos SI es obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor en 2 horas/día o 25% y el Operador en 4 horas/día o 50% porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 horas/día = 20 horas 2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO” en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al del Supervisor: Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas

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38ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. También el estándar de asignación de los recursos SI es obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor en 2 horas/día o 25% y el Operador en 4 horas/día o 50% porque: 1. Cuando entra el Operador, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 4 horas/día = 40 horas 2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO” en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor es sumado al del Operador: Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

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39ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 140 horas. También el estándar de asignación del Supervisor No es obedecido (pasa a 10 horas/día o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4 horas/día o 50% de disponibilidad) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la asignación diaria del recurso sigue el siguiente cálculo: Asignación Diaria = 100 horas ÷ 10 días = 10 horas/día 2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO” y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al del Supervisor: Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (10+4) h/día = 140 horas

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40ªSituación (ACOMPAÑAMIENTO): Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente: La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 120 horas. También el estándar de asignación del Operador No es obedecido (pasa a 10 horas/día o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/día o 25% de disponibilidad) porque: 4. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la asignación diaria del recurso sigue el siguiente: Asignación Diaria = 100 horas ÷ 10 días = 10 horas/día 5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO” y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor es sumado al del Operador: Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+10) h/día = 120 horas

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