13feb2009 - Ledenlijst Vzw

Brussel 13-02-09

Verplichte neerlegging ledenlijst vzw’s bij rechtbanken afgeschaft Minder papier voor meer dan 100.000 verenigingen

Brussel, 13 februari 2009 - Op initiatief van minister voor Vereenvoudigen Vincent Van Quickenborne zullen de 111.000 vzw’s die ons land rijk is, binnenkort worden bevrijd van een jaarlijks terugkerende papierslag: het neerleggen van hun ledenlijst bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Daarmee wordt het leven van de verenigingen eenvoudiger. De voorzitters of secretarissen van deze verenigingen dienen zich geen halve dag meer vrij te maken om de ledenlijst te gaan neerleggen binnen de openingsuren van de rechtbank. Een vzw is elk jaar verplicht een register met de naam, de voornaam en woonplaats van alle leden van de algemene vergadering neer te leggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Een bestuurder van de vzw moet deze gegevens elk jaar verzamelen en zich vervolgens tijdens de openingsuren verplaatsen naar de griffie van het gerechtelijk arrondissement waar de vzw werd opgericht. Aangezien het overgrote deel van de vzw’s bestaat uit vrijwilligers is een bestuurder meestal genoodzaakt daar speciaal verlof voor te nemen. De verplichte neerlegging van de ledenlijst werd indertijd ingevoerd om te kunnen nagaan of meer dan 60 % van de leden van een vzw wel degelijk van Belgische nationaliteit was. Tot voor enkele jaren was dit immers een noodzakelijke voorwaarde om als vzw rechtspersoonlijkheid te kunnen verwerven. Deze bepaling werd echter opgeheven vermits zij discrimineerde. De verplichte neerlegging van de ledenlijst voor vzw’s heeft dan ook geen nut meer.

Brussel 13-02-09

Een wetsontwerp dat deze week unaniem werd goedgekeurd door de Commissie Justitie in de Kamer voorziet dat die jaarlijkse verplichte neerlegging van de ledenlijst bij de Rechtbank van Koophandel wordt afgeschaft. Aan de verplichtingen ivm de publicatie van de bestuurders van de vzw (die de vzw juridisch vertegenwoordigen) wordt niets gewijzigd. Deze gegevens zullen dus nog altijd elektronisch kunnen worden opgevraagd via het Belgisch Staatsblad. Het wetsontwerp maakt deel uit van de Wet Diverse Bepalingen die deze week is goedgekeurd door de Commissie Justitie in de Kamer. Zij zal normalerwijze eind maart in werking treden. Vincent Van Quickenborne: “Verenigingen zijn geen papierfabrieken. Ze moeten meer ruimte krijgen voor hun activiteiten. Met deze maatregel bevrijden we hen van de rompslomp van het jaarlijks neerleggen van de ledenlijst bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Tienduizenden vrijwilligers uit het verenigingsleven zullen hun halve dag verlof ongetwijfeld nuttiger kunnen besteden.” Meer informatie: Arne Vandendriessche Communicatie 0478 – 34 78 32 [email protected]