1. Sop Pengelolaan Dan Pelaksanaan Program.docx

PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM

SOP

No.

:

Dokumen

SOP/UKM/DK/327

No. Revisi

: 00

Tanggal

: 04 Januari 2016

Terbit Halaman

: 1/4

Puskesmas

Dr. Hidayatsyah

Dumai Kota

NIP. 196310111999031002

1. Pengertian

1. Pengelolaan dan pelaksanaan program adalah suatu rangkaian kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan, kebijakan dan kerangka acuan sehingga tercapai tujuan yang diinginkan. 2. Pengelolaan

dan

pelaksanaan

program

dilakukan

oleh

Penanggungjawab UKM dan Pelaksana Program. 3. Pengelolaan dan pelaksanaan program dilakukan sesuai Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Tahunan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Bulanan. 2. Tujuan

Agar pengelolaan dan pelaksanaan program sesuai dengan tujuan dan pentahapan yang direncanakan

3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas Nomor 112/SK/DK/2016 tentang Pengelolaan dan Pelaksanaan Program

4. Referensi

Pedoman Pengelolaan Program

5. Prosedur

1. Alat : a. Alat Tulis b. Kamera 2. Bahan : a. Buku Kegiatan b. Prosedur Kegiatan c. Kerangka Acuan Kegiatan

6. Langkah langkah

1. Pelaksana program melakukan identifikasi masalah 2. Pelaksana program menentukan prioritas masalah 3. Pelaksana program membuat analisis masalah 4. Pelaksana program menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan Peraturan, Kebijakan dan Kerangka Acuan yang berlaku 5. Pelaksana program menentukan tujuan pelaksanaan kegiatan 6. Pelaksana program menentukan sasaran kegiatan 7. Pelaksana program menentukan waktu pelaksanaan kegiatan 8. Pelaksana program menentukan tempat pelaksanaan kegiatan 9. Pelaksana program menentukan sumber biaya kegiatan program bila diperlukan 10. Pelaksana program menentukan format-format yang akan digunakan 11. Pelaksana program mengkonsultasikan rencana kegiatan kepada penanggungjawab UKM dan Kepala Puskesmas 12. Pelaksana program mencatat hasil konsultasi di buku konsultasi 13. Pelaksana program menuangkan rencana kegiatan di Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Tahunan dan Bulanan 14. Pelaksana program melakukan komunikasi dan koordinasi Rencana Kegiatan kepada Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait 15. Pelaksana program dan Pelaksana program melaksanakan kegiatan sesuai dengan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Tahunan dan Bulanan 16. Pelaksana program melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan 17. Pelaksana program melakukan evaluasi terhadap kegiatan 18. Pelaksana program mencatat hasil kegiatan, pemantauan dan evaluasi 19. Pelaksana program melaporkan hasil kegiatan, monitoring dan evaluasi kepada penanggungjawab UKM dan Kepala Puskesmas 20. Pelaksana program mendokumentasikan kegiatan

7. Bagan Alir Pelaksana program melakukan identifikasi masalah

Menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan Peraturan, Kebijakan dan Kerangka Acuan yang berlaku

Pelaksana program menentukan prioritas masalah

Pelaksana program membuat analisis masalah Pelaksana program menentukan tujuan pelaksanaan kegiatan

Menentukan sasaran kegiatan

Pelaksana program menentukan tempat pelaksanaan kegiatan

Menentukan sumber biaya kegiatan program bila diperlukan

Pelaksana program mencatat hasil konsultasi di buku konsultasi

Menuangkan rencana kegiatan di Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

Melaksanakan kegiatan sesuai dengan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Tahunan dan Bulanan

Pelaksana program mencatat hasil kegiatan, pemantauan dan evaluasi

Pelaksana program mendokumentasikan kegiatan

Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan

Pelaksana program menentukan format-format yang akan digunakan

Mengkonsultasikan rencana kegiatan kepada Penanngungjawab UKM dan Kepala Puskesmas Melakukan komunikasi dan koordinasi Rencana Kegiatan kepada Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait

Pelaksana program melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan

Pelaksana program melakukan evaluasi terhadap kegiatan

Pelaksana program melaporkan hasil kegiatan, monitoring dan evaluasi kepada penanggungjawab UKM dan Kepala Puskesmas

8. Hal-hal yang

Prosedur kegiatan program perlu

di perhatikan 9. Unit terkait

1. Kepala Puskesmas 2. Penanggungjawab UKM 3. Pelaksana UKM 4. Lintas Sektor terkait

10.Dokumen terkait 11.Rekaman historis perubahan

Rencana Usulan Kegiatan (RUK), hasil cakupan program, format laporan kegiatan No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan