Workshop Excel Deel 1

Workshop Excel    Dit is geen cursus Excel maar wel een workshop waarin we een voorbeeld gaan uit werken om ons  maandelijks verbruik van Gas, Water, Elektriciteit op te volgen.  Dit is volledig gemaakt in Excel 2007.    DEEL 1  DE LAYOUT VAN ONS INGAVE VENSTER OPMAKEN.   

  Een Titel maken in Excel.   Geef de titel in een cel vb A1 “Verbruik Gas Elektriciteit water 2008”  Als we dit gedaan hebben gaan we het lettertype  aanpassen, ga naar cel A1 en klik dan op de tekst  eigenschappen.  Selecteer hier het gewenste lettertype en de grootte.   

 

  Geef nu de rest van onze tekst in zoals hierboven aangegeven. 

    Selecteer nu de kolommen die van  breedte willen  veranderen.    Als deze geselecteerd zijn gaan we op een spitsing  staan tussen 2 kolommen  en we gaan onze kolommen  dan samen verbreden zodat de tekst erin past.      We gaan nu de opmaak van een onderdeel volledig  bespreken, dit gaan we starks herhalen voor al onze andere  opvolgingen. Om een Cel op te vullen met een bepaalde  kleur, selecteren we deze cellen en daarna  klikken we boven in de menubalk op ons  opvullings ikoontje.       Om kaders te maken rond een cel selecteren we  de cel die we willen omkaderen.  En via ons  omkader gereedschap kunnen we kiezen welke kaders of  lijnen we willen gaan gebruiken. Eens we het gewenste  kader geselecteerd hebben kunnen we onze  cellen gaan omkaderen.    Dit hebben we tot nu toe gemaakt, nu gaan we de layout nog  een beetje verbeteren .  Selecteer eerst cel a3:c7 en in deze  cellen gaan we de tekst centreren. 

  Omdat “Aardgas” een titel is voor eigenlijk 2 cellen gaan we  deze cellen samenvoegen, zodat aardgas ook mooi in het  midden komt te staan.   Selecteer Cel B4 en C4 en klik boven in de balk op het ikoon om  cellen samen te voegen.  

Je kan nu ook de tekst nog een beetje aanpassen zoals je dat zelf  graag hebt. En tot slot gaan we nog de maanden in kolom A ingeven.         Geef in cel A8 enkel “Jan” in van Januari, ga nu rechts onder in die cel op de kruising staan en we zien  dat onze muis veranderd in een kruisje, houd je linkermuis knop ingedrukt en sleep nu je muis naar  beneden, je ziet nu dat er automatisch de andere maanden worden weergegeven, sleep zolang  totdat je “dec” van december tegenkomt en laat je muis los, en daar staat al onze maanden ingevuld.  Dit zou een layout kunnen zijn, dit hangt natuurlijk as van je eigen  voorkeuren, maak nu de rest van de onderdelen ook zo en  eventueel elk onderdeel met een andere kleur. Om een beetje een  overzicht te hebben van alles.                 

           

  DEEL 2  BEGINNEN MET DE EERSTE INGAVEN.  We gaan nu de eerste ingaven doen op ons werkblad, de beginstand van onze tellers op vb 1 januari,  en op het begin van de volgende maand geven de meterstand in de tabel. Dus op 1 feb geven we de  stand in op jan, zodat we dan ons verbruik weten van januari.   

  Dit zij bvb standen van begin van het jaar !!   

  En dit zijn mijn meterstanden van dit jaar, die we kunnen gaan ingeven . Nu zien we nog niet veel dus  wordt het nu tijd om enkele eenvoudige formules los te laten op ons werkblad.    In cel C8 geven we nu onze eerste eenvoudige formule in  =B8‐B3. Hier komt nu het verschil te  staan tussen de beginstand en de eerste ingaven maand, als we nu verder willen gaan ingeven dan  moeten we telkens het verschil tussen 2 maanden maken, voor Februari is dat dan het  =B9‐B8 

  Als we deze formule hebben ingegeven dan kunnen we deze gewoon verder  naar benden slepen tot het aan het einde van onze tabel. Ga in de cel op de  rechter onderhoek staan en je pijltje veranderd in een kruisje, hou nu de  linkermuisknop ingedrukt en trek de cel door naar het einde van je tabel.                 

 

 

Als we dit zo doen dan zien we dat we na de laatste maand  een negatief getal hebben, dit is niet echt de bedoeling dus we  gaan onze formule zo aanpassen dat we deze storende  getallen niet meer hebben.      We gaan nu terug naar onze 2e cel in de rij (C9) en dan gaan we naar onze werkbalk en  we klikken op het formule icoon.   Als we hier op klikken dan krijgen we een overzicht van alle formules die we kunnen gaan gebruiken 

  We gaan een “Als” formule gebruiken, waarin we gaan zeggen als de cel leeg is dat we dan geen  waardes mogen hebben. Selecteer “ALS” en je krijgt het venster waarin we een “Als” functie kunnen  gaan definieren. 

  We gaan nu onze logische test definiëren  Als er een maand is waarin er geen meterstand staat dan moeten we ook geen berekening maken.    Dus als we hier zeggen B9>0 als er in B9 een waarde groter dan 0 is ingegeven dan is onze  vergelijking waar.  We geven nu de voorwaarde als waar is in :   Als er een waarde instaan dan mogen we de berekening uitvoeren. B9‐B8    Geef nu nog de waarde als onwaar is in :  Als er geen getal in B9 staat dan moeten we gewoon niets hebben, geef hier een spatie in of het  getal 0 in.    Als we deze formule nu gaan doorslepen dan zien we dat we geen getallen meer krijgen op de  plaatsen waar nog geen waarden zijn ingegeven.  Onze eerste kolom met onze formules is nu klaar. Nog enkel het totaal verbruik berekenen.  Ga naar C21 en geef daar in : = som(c8:c19) nu krijgen we in C21 de som van het totale verbruik  tot nu toe.    Excel heeft nu een heel leuke eigenschap, we kunnen deze  formules gewoon kopiëren naar de ander kolommen zonder  dat we iets moeten veranderen. (Dit heeft te maken met directe  en indirecte adressering.) 

 Selecteer nu de cellen met alle formules in en deze gaan we  plakken in al onze andere kolommen.  Als we plakken dan gaan we ook de opmaak van de cellen  mee plakken, maar dit hebben we niet nodig, klik daarom  rechtsonder op het icoontje. En kies “Aanpassen aan  opmaak van bestemming”       

    Et voila onze ingaven tabel is klaar.