Wordt

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PROCESADOR DE TEXTO

cualquier barra de herramientas y presione el botón secundario.

Es un programa procesador de textos que se utiliza para crear todo tipo de documentos, desde los más sencillos como cartas o informes hasta los más complicados como modelos de facturas o libros.

La ventana de Microsoft Word Barra de menú

Barra estándar Barra formato  Para mostrar u ocultar las reglas,

Regla

seleccione VER/Regla.  Para mostrar u ocultar la barra de estado o las barras de desplazamiento, seleccione HERRAMIENTAS/Opciones y la

I

Cursor

Barra Dibujo

Puntero Barra de estado

 Se recomienda usar el botón “Vista Diseño de página” de la barra de desplazamiento horizontal o seleccionar VER/Diseño de página. Esto le permitirá crear y ver el documento lo más real posible.  Para mostrar u ocultar las barras de herramientas, coloque el puntero sobre la barra de menú o

ficha “Ver”. Manipular las barras de herramientas: Puede mover la barra de menú o una barra de herramientas arrastrando el par líneas verticales que se encuentran en el extremo izquierdo de la barra.

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Párrafo Es todo texto terminado en ENTER. Mostrar u ocultar las marcas de párrafo: 1. Presione el botón: “Mostrar u ocultar

”

 Además de las marcas de párrafo  Cuando la barra tiene la forma de ventana, arrastre su barra de título.

Modos de escritura Modo insertar: Cuando escribe, el texto que se encuentra a la derecha del cursor se desplaza, insertándose el texto que escribe. Este modo se activa automáticamente cuando ingresa al Word. Es el modo que se recomienda usar. Ejemplo: Microsoft for Windows Microsoft Word for Windows Modo sobrescribir: Cuando escribe, el texto que se encuentra a la derecha del cursor es sustituido por el texto que escribe. Se activa y desactiva haciendo doble en el botón SOB de la barra de estado. Ejemplo: Microsoft for Windows Microsoft WordWindows



ENTER ( ), también se ven las marcas de tabulación TAB () y las marcas de espacio en blanco BARRA ESPACIADORA (• ).

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Formato de caracter Además de los formatos que conocemos, podemos usar FORMATO/fuente y la ficha “Fuente”.

Atajos para seleccionar un texto  Una palabra: haga doble clic sobre dicha palabra.  Un párrafo: haga triple clic dentro del párrafo.  Una línea de texto: Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha y haga un clic. Si desea seleccionar varias líneas, arrastre verticalmente.  Todo el documento: Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha y haga triple clic.  Un bloque vertical de texto: Presione la tecla ALT y sin soltar arrastre sobre el texto que desee seleccionar.  Para seleccionar desde el cursor hasta el final del documento, presione las teclas: CTRL + SHIFT + END  Para seleccionar desde el cursor hasta el principio del documento, presione las teclas: CTRL + SHIFT + HOME

 También podemos usar la ficha “Espacio entre caracteres”:

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Ortografía Cambiar el idioma : Antes de hablar sobre ortografía, debemos asegurarnos que Word este usando el idioma español. 1. Seleccione todo el documento. 2. Seleccione: HERRAMIENTAS/Idioma 3. Haga un clic en “Definir idioma” 4. Seleccione “Español (Perú)”

Corrección ortográfica: Existen dos maneras de corregir la ortografía: 1. Manualmente: coloque el puntero sobre la palabra mal escrita y presione el botón secundario del mouse.

Revisión ortográfica: Existen tres motivos por el que Word considera que una palabra esta mal escrita: 1. Cuando usted comete una falta ortográfica: Uzuario s. habra

se escribe con falta la tilde.

2. Cuando Word no conoce dicha palabra: Kennedy Mejoral

apellido extranjero. nombre de medicamento.

un

3. Cuando no hace un espacio después de un signo ortográfico: materna.Esta

-manzana

falta el espacio después del punto seguido. falta el espacio después del guión.

 Si la palabra se encuentra en la lista de sugerencias, hágale un clic.  Omitir todas: no corrige la palabra y la deja tal como esta.  Agregar: añade dicha palabra al diccionario de Word, para que otra vez que escriba esa palabra, Word la acepte como correcta.  Autocorrección: crear una autocorrección, para que otra vez que escriba dicha palabra, esta sola se corrija.  Ortografía: ejecutar el programa de revisión automática de la ortografía,. 2. Automáticamente: coloque el cursor al principio del documento y presione el botón: “Ortografía y gramática”

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Buscar texto 1. Coloque el cursor al principio del documento. 2. Seleccione EDICION/Buscar.

3. Dentro del cuadro “Buscar” escriba el texto que desea cambiar. 4. Dentro del cuadro “Reemplazar con” escriba el nuevo texto. 5. Presione Buscar siguiente para iniciar la búsqueda.  Si desea cambiar todo de un solo golpe, presione Reemplazar todos. 6. Una vez que Word encuentre el texto buscado: - Si desea cambiar, presione Reemplazar. - Si NO desea cambiar, presione Buscar siguiente.

Autocorrección

3. Dentro del cuadro “Buscar” escriba el texto que desee encontrar. 4. Presione Buscar siguiente.

Se encarga de corregir automáticamente muchos errores comunes de escritura y ortografía. Ejemplo: cuando escriba el texto de abajo, Word lo corregirá automáticamente.

Reemplazar un texto por otro

Escojer un trabajo.

1. Coloque el cursor al principio del documento. 2. Selección EDICION/Reemplazar.

También proporciona un medio rápido para insertar un texto. Ejemplo: cuando escriba mpl y presione la barra espaciadora, aparecerá e texto Municipalidad Provincial de Lima.

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Crear un elemento de autocorrección: 1. Seleccione: HERRAMIENTAS/Autocorrección.

2. Seleccione FORMATO/Letra Capital

 También puede usar: 2. Dentro del cuadro “Reemplazar” escriba la clave para la autocorrección. Por ejemplo: mpl 3. Dentro del cuadro “Con” escriba el texto que reemplazara a la clave. Por ejemplo: Municipalidad Provincial de Lima.  Para que la autocorrección funcione, debe activar la casilla “Reemplazar texto mientras escribe” Eliminar un elemento de autocorrección: 1. Seleccione: HERRAMIENTAS/Autocorrección. 2. De la lista seleccione el elemento que desea borrar y presione Eliminar.

Letra capital 1. Coloque párrafo capital.

el cursor dentro del donde creara la letra

Distancia desde el texto

Líneas que ocupa

Fuente

Viñetas 1. Coloque el cursor donde iniciara la lista. 2. Presione el botón: “Viñetas”  Si desea cambiar el modelo de viñetas, seleccione FORMATO/Numeración y viñetas y luego la ficha “Viñetas”.

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 Si desea cambiar el modelo de numeración, seleccione FORMATO/Numeración y viñetas y luego la ficha “Números”.

 Si desea otros modelos, puede presionar el botón Personalizar

Sangría

y luego el botón Viñeta.

Marcador de sangría izquierda de primera línea.

 Para cambiar de plantilla, cambie de “Fuente”.

Numeración de una lista

1. Coloque el cursor donde iniciara la lista. 2. Presione el botón: “Numeración”

Marcador de sangría izquierda o sangría francesa. Marcador de sangría derecha. Aplicar sangría a un texto: 1. Coloque el cursor dentro del párrafo al que aplicara la sangría. Si son varios párrafos, tendrá que seleccionarlos.

8 2. Arrastre sangría.

los

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marcadores

de

Cambiar las mayúsculas de un texto

Interlineado

1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. Seleccione FORMATO/Cambiar Mayúsculas y minúsculas.

1. Seleccione FORMATO/Párrafo. 2. Seleccione la ficha “Sangría y espacio”.

Aplicar o quitar borde a un texto 1. Seleccione el texto al que aplicara o quitara el borde. 2. Presione el botón: “Bordes” 3. Dentro del cuadro interlineado seleccione: - Sencillo: Un espacio. - 1.5 líneas: Un espacio y medio. - Doble: Doble espacio.

Insertar Símbolos 1. Coloque el cursor donde insertara el símbolo. 2. Seleccione INSERTAR/Símbolo.

3. Elija la posición para el borde.

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 También puede seleccionar FORMATO/Bordes y sombreado y luego la ficha “Bordes”.

2. Si desea ir del encabezado al pie de página o viceversa, presione:

y

Aplicar o quitar sombreado (color de fondo) a un texto

“Cambiar entre encabezado pie”

3. Escriba el encabezado o pie que

1. Seleccione el texto al que aplicara o quitara el sombreado. 2. Seleccionar FORMATO/Bordes y sombreado y luego la ficha “Sombreado”.

desee, utilizando, si desea, todos los formatos de caracter que hemos visto.  Si desea numerar automáticamente las páginas del documento, coloque el cursor donde desea situar el número y presione:

Encabezado y pie de página

“Insertar página”

1. Seleccione VER/Encabezado y pie de página.

4. Al terminar presione CERRAR.

Márgenes

número

de

10

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 Usualmente, para páginas A4, Carta u Oficio, se usa los márgenes: - Superior = 2.5 cm. - Inferior = 2.5 cm. - Izquierdo = 3 cm. - Derecho = 3 cm. Margén izquierdo

 El encabezado y pie de página aparecen en margen superior e inferior respectivamente.

Tamaño y orientación de papel Cambiar el tamaño de la página que usar al imprimir: 1. Seleccione ARCHIVO/Configurar

Margén derecho Margén superior

Margén inferior

Cambiar los márgenes de un documento: 1. Seleccione ARCHIVO/Configurar página y cambie a la ficha “Márgenes”.

página y cambie a la ficha “Tamaño de papel”. 2. Dentro del cuadro “Tamaño de papel” seleccione el tipo de hoja que usara; A4, Carta(Letter) u Oficio(Legal).  Si desea especificar su propio tamaño de papel, seleccione : “Tamaño personal” e indique el “Ancho” y “Alto” de su hoja.

Al to

A nch

 Puede cambiar la orientación de su página usando el cuadro “Orientación”.

Vertical

Horizontal o Apaisado

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1. Coloque el cursor donde desea crear la nueva sección. 2. Seleccione INSERTAR/Salto.

Sección Es una parte del documento que se comporta como un documento independiente.

Sección de una columna

Sección de dos columnas

Sección de tres columnas Sección de una columna

3. Seleccione: - Continuo: Para crear la nueva sección en la misma página. - Página siguiente: Para crear la nueva sección en la siguiente página. Insertar un salto de página manual: Cuando Word llega al final de una página, inserta automáticamente una nueva página. A veces no deseamos terminar la página para ir a otra, en este caso haremos lo siguiente: 1. Coloque el cursor donde desea cambiar de página. 2. Seleccione INSERTAR/Salto. 3. Seleccione “Salto de página”. Mostrar u ocultar los saltos: 1. Presione el botón: “Mostrar u ocultar

Sección Sección con una con una página página horizont vertical Crear una sección: al

Sección con una página vertical

”

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Columnas periodísticas Antes de crear las columnas deberá definir la sección donde las colocara, en caso contrario las columnas afectaran a todo el documento. Crear columnas de igual ancho: 1. Coloque el cursor en la sección donde creara las columnas. 2. Presione el botón: “Columnas” 3. Haga un clic sobre el número de columnas que desee.

Crear columnas de distinto ancho: 1. Coloque el cursor en la sección donde creara las columnas. 2. Seleccione FORMATO/Columnas.

3. Desactive la casilla “Columnas de igual ancho”. 4. Dentro del cuadro “Número de columnas” seleccione las columnas que desee. 5. Dentro del cuadro “Ancho” escriba el ancho de cada columna. 6. Dentro del cuadro “Espacio” escriba el espacio que dejara a la derecha de cada columna. Ancho de la segunda columna

Espacio de la segunda columna

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Tablas

Fila

Columna

Celda

Crear una tabla: 1. Coloque el cursor donde insertara la tabla. 2. Seleccione TABLA/Insertar tabla e indique la cantidad de columnas y filas que desee.

 Si desea seleccionar varias columnas, arrastre horizontalmente. Seleccionar una celda: 1. Coloque el puntero sobre la celda hasta que cambie a la forma de flecha y haga un clic.  Si desea seleccionar varias celdas, arrastre sobre ellas. Cambiar el ancho de una columna: 1. Coloque el puntero sobre la línea derecha de la columna cuyo ancho desea cambiar hasta que cambie a doble flecha y arrastre.

Seleccionar una fila: 1. Coloque el puntero a la izquierda de la fila hasta que cambie a la forma de flecha y haga un clic.

 Si desea seleccionar varias filas, arrastre verticalmente. Seleccionar una columna: 1. Coloque el puntero en la parte superior de la columna hasta que cambie a la forma de flecha y haga un clic.

Insertar filas: 1. Seleccione las filas que irán debajo de las nuevas filas y en igual cantidad a las que insertara. 2. Seleccione TABLA/Insertar filas.  Si desea insertar una fila al final de la tabla, coloque el cursor en la última celda y presione la tecla TAB. Insertar filas: 1. Seleccione las columnas que irán a la derecha de las nuevas columnas y en igual cantidad a las que insertara.

14 2. Seleccione columnas.

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TABLA/Insertar

Unir celdas: 1. Seleccione las celdas que desee unir.

2. Seleccione celdas.

TABLA/Combinar

Distribuir el ancho de las columnas uniformemente: 1. Seleccione las columnas cuyo ancho desea que sean iguales. 2. Seleccione TABLA/Distribuir columnas uniformemente.

3. Haga un clic sobre la imagen que desee y presione el botón INSERTAR.  Una vez insertada la imagen podrá seleccionarla haciéndole un clic. Luego podrá cambiarle de tamaño, moverlo, copiarlo o borrarlo igual que en el Paint.  Si desea cambiar de imagen, hágale doble clic. Ajustar una imagen al texto: 1. Coloque el puntero sobre la imagen y presione el botón secundario del mouse. 2. Haga un clic sobre “Formato de imagen” y cambie a la ficha “Ajuste”. Elija por ejemplo “Cuadrado”.

Insertar imágenes prediseñadas 1. Coloque el cursor donde insertara la imagen. 2. Seleccione: INSERTAR/Imagen/Imágenes prediseñadas.

Barra dibujo

Describamos cada herramienta de esta barra:

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Dibujo: Contiene comandos para agrupar, ordenar, alinear o girar.

Color de relleno: Pinta el interior del dibujo seleccionada.

Seleccionar objetos: Selecciona los dibujos, con solo hacer un clic en el dibujo.

Color de línea: Pinta las líneas y el borde de los dibujos.

Girar libremente: seleccionado.

Gira el dibujo

Autoformas: Permite dibujar e insertar dibujos especiales, tal como curvas, polígonos, flechas, cintas, estrellas o llamadas. Línea: Dibuja líneas rectas. Flecha: Dibuja líneas con puntas de flecha. Rectángulo: Dibuja un rectángulo o cuadrado. Elipse: Dibuja una elipse o círculo. Cuadro de texto: Introduce un cuadro de texto. Insertar WordArt: Introduce texto artístico.

Color de fuente: Determina el color del texto. Estilo de línea: Cambia el espesor y estilo de la línea o borde del dibujo seleccionado. Tipo de línea: Cambia el tipo de línea o borde del dibujo seleccionado. Estilo de flecha: Coloca puntas de flecha a la línea seleccionada. Sombra: Coloca una sombra al dibujo seleccionado. 3D: Convierte tridimensional.

una

figura

en

una

Incrustar una hoja de cálculo 1. Coloque el cursor donde insertara la hoja. 2. Seleccione INSERTAR/Objeto.

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3. Si desea crear un nuevo libro de Excel, seleccione la ficha “Crear nuevo”. Si ya tiene el libro grabado, debe seleccionar la ficha “Crear desde un archivo”.

Imprimir un documento 1. Seleccione ARCHIVO/Imprimir. Compilacion: Prof. Oscar Suarez Prof. Liliana Mendoza Escuela Técnica Industrial Lara Barquisimeto Venezuela Noviembre 2003 Bibliografía: - Informatica basica (2001) Prof. Carlos Diaz Escuela de Informatica del Peru - Ayudas Microsoft Word

2. Seleccione: - Todo: Si desea imprimir todas las páginas del documento. - Página actual: Imprime sólo la página donde esta el cursor. - Páginas: Imprime sólo las páginas indicadas. Ejemplo: 2 sólo la página 2. 5,9 sólo las páginas 5 y 9. 5-9 sólo las páginas 5; 6; 7; 8 y 9. 2,5-9,14 sólo las páginas 2; 5; 6; 7; 8; 9 y 14. -

Número de copias: Indica la cantidad de copias que desea imprimir.