2 Bekerja dengan Dokumen
Mengatur Margin Tiap-tiap dokumen acapkali mensyaratkan ukuran margin tertentu. Skripsi, misalnya, merupakan salah satu dokumen yang mengharuskan Anda membuat dengan ukuran margin yang benar-benar harus dipatuhi. Berbeda dengan seri sebelumnya, MS Word 2007 punya jalan pintas untuk masuk ke dalam kotak dialog tempat Anda bisa mengatur margin. Berikut langkah-langkahnya: 1. Arahkan kursor mouse di area biru muda di samping kiri lembar dokumen. 2. Tekan tombol kiri mouse sebanyak dua kali.
1
http://jubilee.ruangkerja.com
Gambar 2.1. Amati Posisi Kursor pada Gambar di Atas
3. Atur margin sesuai dengan yang Anda inginkan. Area berwarna biru muda pada sisi kiri jendela MS Word 2007 merupakan jalan pintas menuju kotak dialog Margins. Sayangnya, sampai Anda membaca buku ini, jarang sekali orang yang mengetahui jalan ringkas tersebut.
Gambar 2.2. Kotak Dialog Margins Bisa Ditempuh Lewat Jalan yang Unik
Klik 2x Area Biru Muda Æ Masuk ke Kotak Dialog Margins 2
http://jubilee.ruangkerja.com
Memilih Margin Cara Cepat MS Word 2007 punya fasilitas untuk mempercepat Anda menentukan ukuran margin. Anda tinggal memilih salah satu opsi bilamana ada opsi yang sesuai dengan keinginan Anda. Berikut langkah-langkah untuk memilih margin cara cepat tersebut: 1. Tekan tombol Alt+P. 2. Kemudian, tekanlah tombol M. 3. Pilih salah satu ukuran margin yang Anda inginkan. Apabila langkah-langkah di atas sudah Anda jalankan, maka Anda bisa melihat dokumen dalam margin tertentu seperti yang Anda inginkan.
Gambar 2.3. Memilih Margin yang Anda Inginkan
Alt+P+M Æ Memilih Margin yang Anda Inginkan 3
http://jubilee.ruangkerja.com
Membatalkan Perintah Sudah sejak lama, kita mengenal perintah Undo untuk membatalkan perintah. Di MS Word 2007, perintah Undo juga kita temukan. Hanya saja, kita punya beragam cara untuk mengaktifkan perintah yang cukup penting ini. Cara yang biasa kita tempuh adalah: • Tekan tombol Ctrl+Z. Sedangkan cara baru yang bisa kita tempuh adalah dengan: • Tekan tombol Alt+2. Baik Anda menggunakan cara pertama maupun kedua, perintah yang telah Anda pilih tadi akan dibatalkan. Apabila Anda ingin membatalkan banyak perintah sekaligus, lakukan teknik di bawah ini: • Tekan tombol Ctrl+Z, Z, Z sampai sebanyak perintah yang Anda ingin batalkan. Bedanya, kalau Anda menekan tombol Alt+2, maka Anda bisa memilih perintah-perintah yang akan Anda batalkan.
Gambar 2.4. Memilih Perintah yang akan Dibatalkan
4
http://jubilee.ruangkerja.com
Ctrl+Z Æ Membatalkan Perintah Cara Cepat Alt+2 Æ Membatalkan Perintah dengan Memilih Undo Ctrl+Z,Z,Z Æ Membatalkan Beberapa Perintah Sekaligus Menganulir Undo Undo pun bisa dibatalkan. Jadi, perintah yang sudah dibatalkan akan diterapkan lagi. Caranya sebagai berikut: • Tekan tombol Ctrl+Y. • Tekan tombol Alt+3. Gunakan salah satu dari shortcut di atas untuk menganulir atau membatalkan Undo.
Ctrl+Y Æ Membatalkan Undo Alt+3 Æ Membatalkan Undo Secara Selektif Menyisipkan Lembar Halaman Baru Dengan menggunakan MS Word 2007, Anda bisa menyisipkan lembar halaman baru baik untuk halaman pertama, di antara dua halaman, atau 5
http://jubilee.ruangkerja.com
untuk halaman terakhir tanpa harus menekan tombol Enter berkali-kali agar teks yang ada di halaman tersebut turun menjadi halaman yang baru. Untuk menyisipkan lembar halaman baru, Anda bisa melakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Tekan dulu tombol Alt+N. 2. Setelah itu, tekan huruf N dan P. Perintah di atas akan mengeksekusi opsi Blank Page yang ada di dalam kelompok Tab Insert (bagian Pages). Setelah itu, akan muncul halaman kosong yang letaknya mengikuti posisi kursor mouse saat itu.
Gambar 2.5.Memilih Blank Page
Alt+N, N+P Æ Menyisipkan Halaman Kosong Memotong Teks dan Meletakkannya ke dalam Halaman Baru Kita akan menggunakan fasilitas Page Break yang secara literal berbeda dengan Blank Page. Page Break adalah fasilitas untuk memotong teks sehingga teks itu—dan seluruh teks yang ada di bawahnya—akan turun menjadi halaman baru. Langkah ini bisa Anda tempuh bilamana Anda ingin menulis bab baru namun di halaman sebelumnya masih tersisa 6
http://jubilee.ruangkerja.com
ruang untuk menulis bab tersebut. Daripada Anda menekan tombol Enter berkali-kali, lebih baik gunakan Page Break agar bab itu langsung turun menjadi sebuah halaman baru. Berikut langkah-langkahnya: 1. Posisikan kursor mouse di depan teks yang akan dipotong menjadi baris baru. 2. Awali dengan menekan tombol Alt+N. 3. Selanjutnya, tekan tombol B. Selanjutnya, Page Break akan diaktifkan dan teks itu akan dipotong serta potongannya akan diletakkan di dalam halaman yang baru.
Gambar 2.6. Memilih Page Break
Alt+N, B Æ Menggunakan Fitur Page Break Mengatur Orientasi Kertas Ada dua model orientasi kertas yang bisa Anda pakai saat menulis dokumen, yaitu Portrait dan Landscape. Secara umum, kita menulis menggunakan kertas dengan orientasi portrait. Tapi untuk laporan keuangan, jenis Landscape lebih disukai. 7
http://jubilee.ruangkerja.com
Berikut langkah-langkah untuk mengatur orientasi kertas dalam kecepatan yang lebih tinggi. 1. Tekan tombol Alt+P. 2. Lanjutkan dengan menekan tombol O. 3. Pilih orientasi yang Anda inginkan. Dalam waktu singkat, orientasi kertas itu akan langsung berubah. Apabila Anda memilih Landscape, maka teks itu akan langsung memanjang secara vertikal.
Gambar 2.7. Memilih Salah Satu Orientasi Kertas
Alt+P, O Æ Memilih Salah Satu Orientasi Kertas Mengatur Ukuran Kertas Ukuran kertas bermacam-macam dan MS Word 2007 bisa membantu Anda membuat dokumen dengan ukuran kertas yang beragam selama printer yang Anda miliki mampu mendukung ukuran tersebut. Ada dua metode mengatur ukuran kertas, yaitu dengan cara memilih salah satu yang telah disediakan dan dengan mengatur ukuran secara manual. Apabila Anda ingin memilih salah satu ukuran secara cepat, lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Tekan tombol Alt+P. 8
http://jubilee.ruangkerja.com
2. Kemudian, tekan tombol S dan Z. 3. Pilih ukuran yang telah disediakan oleh Word 2007. Yang tersaji di hadapan Anda adalah ukuran-ukuran kertas yang dipakai secara luas untuk beragam model dokumen. Kalau Anda menemukan yang Anda butuhkan, tinggal pilih saja.
Gambar 2.8. Memilih Salah Satu Ukuran Kertas
Tapi apabila yang Anda cari tidak ada, maka Anda harus mengatur ukuran kertas secara manual. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Tekan tombol Alt+P. 2. Susul dengan menekan tombol S dan Z. 3. Kemudian, pilih tombol A. 4. Atur ukuran kertas seperti yang Anda inginkan. Masukkan ukuran kertas yang Anda mau di kotak Width serta Height. Tekan tombol OK kalau sudah dan Anda akan mendapatkan ukuran kertas yang baru.
9
http://jubilee.ruangkerja.com
Gambar 2.9. Page Setup untuk Mengatur Ukuran Kertas Secara Manual
Alt+P, S dan Z Æ Memilih Ukuran Kertas Secara Cepat Alt+P, S dan Z, A Æ Mengatur Ukuran Kertas Secara Manual Membuat Kolom pada Dokumen Secara default, kita bekerja dalam satu kolom ketika menulis dokumen menggunakan MS Word 2007. Namun, kita pun bisa membuat dokumen yang terdiri dari dua kolom atau lebih. Berikut langkahlangkah cepatnya: 1. Tekan tombol Alt+P. 2. Pilih tombol J. 3. Kemudian, pilih salah satu model kolom yang Anda inginkan. 10
http://jubilee.ruangkerja.com
Apabila Anda sudah menulis teks terlebih dulu, maka teks itu akan dipecah menjadi dua atau lebih kolom (tergantung pilihan Anda). Lihat hasilnya seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.10. Dokumen yang Dipilah-Pilah Menjadi 3 Kolom
Alt+P+J Æ Memecah Dokumen dalam Kolom-Kolom Mengatur Measurement Unit Measurement Unit adalah pengaturan satuan ukur yang berlaku di lingkungan MS Word 2007. Beberapa satuan ukur yang kita kenal antara lain Centimeter, Inchi, Milimeter, dan lain sebagainya. Di saat-saat tertentu, kita memang berurusan dengan satuan ukur, misalnya ketika mengatur margin, ukuran kertas, dan lain sebagainya. Masalahnya sekarang, apakah kita sudah nyaman dengan satuan ukur yang berlaku? Tidak belum nyaman, Anda bisa menggantinya dengan satuan ukur yang lain. Berikut langkah-langkahnya: 1. Tekan tombol Alt. 11
http://jubilee.ruangkerja.com
2. 3. 4. 5.
Kemudian, tekan tombol F dan I. Klik pada opsi Advanced. Selanjutnya, tekan tombol Alt+R sebanyak dua kali. Pilih salah satu satuan ukur yang Anda inginkan dan tekan OK.
Perubahan satuan ukur tidak membuat setting-setting ukuran yang Anda atur sebelumnya menjadi berubah karena yang berubah hanya satuan ukurnya saja tanpa settingnya.
Gambar 2.11. Memilih Satuan Ukur yang Anda Kehendaki
Alt+F, I, Advanced, Alt+R Dua Kali Æ Memilih Satuan Ukur yang Akan Dipakai Mewarnai Dokumen Hampir sebagian besar kertas yang beredar di pasaran berwarna putih. Tapi itu tidak berarti bahwa dokumen yang kita buat harus berwarna putih juga. Anda bisa mewarnai dokumen agar sewaktu dicetak, kertas itu tidak lagi berwarna putih. 12
http://jubilee.ruangkerja.com
Berikut langkah-langkah untuk mewarnai dokumen: 1. Tekan tombol Alt+P. 2. Lanjutkan dengan menekan tombol P dan C. 3. Pilih warna yang Anda inginkan. Dokumen itu pun akan langsung diwarnai oleh warna yang sudah Anda pilih. Apabila Anda memilih warna putih, maka efeknya baru akan kelihatan jika Anda menggunakan warna kertas selain putih. Apabila tidak ingin menggunakan warna apapun, pilihlah No Color alih-alih putih.
Gambar 2.12. Mewarnai Dokumen
Ctrl+P, P dan C Æ Mewarnai Dokumen dengan Warna Tertentu Menggulung Dokumen Apabila dokumen yang Anda ketik cukup panjang, maka Anda harus menggulungnya ke atas atau ke bawah apabila ingin melihat bagian yang 13
http://jubilee.ruangkerja.com
saat itu tertutup olehjendela MS Word 2007. Untuk menggulungnya, Anda bisa menggunakan scrollbar. Tapi, kalau ingin lebih cepat, berikut langkah-langkahnya: • Tekan tombol Ctrl+Page Down untuk menggulung layar ke arah bawah satu halaman. • Tekan tombol Ctrl+Page Up untuk menggulung layar ke arah atas satu halaman. Teknik ini tentu jauh lebih cepat dibanding teknik penggulungan scrollbar seperti biasa. Dengan menekan Page Down dan Page Up, layar akan tergulung secara lebih cepat.
Ctrl+Page Down Æ Menggulung Layar ke Arah Bawah Satu Halaman Ctrl+Page Up Æ Menggulung Layar ke Arah Atas Satu Halaman Menyisipkan Cover Page Cover Page merupakan fitur terbaru dari MS Word 2007 yang memungkinkan Anda menambah halaman khusus yang berperan sebagai sampul. Karena bertindak sebagai sampul, maka halaman ini bentuknya sangat berbeda dengan halaman-halaman lainnya. MS Word 2007 sendiri memiliki banyak koleksi desain cover page yang bisa Anda pilih dan Anda modifikasi sendiri. Berikut langkahlangkahnya: 1. Tekan huruf Alt+N terlebih dulu. 14
http://jubilee.ruangkerja.com
2. Tekanlah huruf V. 3. Pilih salah satu model cover page yang Anda inginkan.
Gambar 2.13. Memilih Salah Satu Desain Cover Page
Setelah cover page diletakkan di bagian awal dokumen, Anda bisa mendesain ulang tampilan cover page tersebut.
Gambar 2.14. Tampilan Cover Page di Awal Dokumen
Alt+N+V Æ Pilih Salah Satu Cover Page untuk Dokumen 15
http://jubilee.ruangkerja.com
Menghapus Cover Page Selain dapat memasang cover page, Anda juga dapat menghapus cover page yang sudah ada di dalam dokumen. Cara untuk menghapusnya sangat mudah. Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Tekan tombol Alt+N+V. 2. Lanjutkan dengan menekan huruf R. Dalam waktu singkat, halaman yang berperan sebagai cover page akan dihapus oleh MS Word 2007. Fasilitas ini baru akan bekerja apabila Anda sudah meletakkan cover page terlebih dulu. Fasilitas ini tidak secara otomatis akan menghapus halaman pertama sebuah dokumen yang dianggap sebagai cover page.
Alt+N+V+R Æ Menghapus Cover Page yang Sudah Anda Masukkan
16
http://jubilee.ruangkerja.com