Word 2013.docx

Word 2013

Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía Internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos. Cuando abras Word 2013 te encontrarás con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrás crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos con los cuales hayas trabajado recientemente. Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz de Word . Partes de la ventana de Word 2013

1. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo Avanzado. 2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza

en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante. 5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar. 6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. 8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web. 9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones. Menú/Archivo

Información El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar documento" y "Versiones". Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones. Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones: Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento. Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas. Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa. Menú/inicio

En el menú inicio tenemos como referencia los siguientes iconos:

Menú/insertar

El menú insertar te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene

grupos de herramientas de acceso rápido.

Menú/Diseño Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento. Temas

La opción temas, de Word 2013 nos sirve para:

Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aunque tú no lo sepas. Aprender a manejarlos te permitirá cambiar fácilmente la manera en que se ve todo tu documento.

Colores

Verás que se despliega un menú de colores en el que podrás seleccionar el set de tonos que más te guste.También puedes elegir la opción Personalizar colores para crear tu propia combinación de tonos, dependiendo de que tipo de documento estás creando.

Menú/Diseño de pagina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:

Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja

Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pagina.

Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la pagina.

Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.

Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.

Menú/Referencias

Te permite que añadas anotaciones a tu documento como: Pies de página, Citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

Tabla de contenido las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo título 1, título 2 y título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. se encuentra en la pestaña referencias y luego tabla de contenido. Agregar texto agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. se ubica en la pestaña referencias y en el grupo de tabla de contenido. Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Pestaña referencias: Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a edición bibliográfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el índice notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc. Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc.,

Insertar nota al pie: las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de información. se encuentra en la pestaña referencias en el grupo de notas al pie.

Insertar nota final: las notas finales se colocan al final del documento y se ubican al igual que la anterior en la pestaña referencias, en el grupo de notas al pie. Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del documento o para ir a la nota final. mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

Insertar cita:

una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. en microsoft office word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Menú Correspondencia

Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta. Sobres:

Etiquetas:

iniciar combinación de correspondencia:

Seleccionar destinatarios

Editar lista de destinatarios

Resaltar campos de combinación

Bloque de direcciones

Linea de saludo

Insertar campo combinado

Reglas

Asignar campos

Actualizar etiquetas

Vista previa de resultados

Buscar destinatario

Comprobación automática de errores

Finalizar y combinar

Menu Revisar Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Menú Vista Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.