Word 1 Web

1 Explorando el procesador de texto.....................................................................................6 2 Abrir Archivo ......................................................................................................................9 2.1 Abrir Documentos de Word y Writer.......................................................... .........................9 2.2 Abrir documentos de otras aplicaciones en Word y Writer..................... .........................10 2.2.1 Importar archivos.............................................................................................................................12

3 Creación de nuevos documentos......................................................................................13 3.1 Nuevo documento................................................................................................... ..............13 3.2 Guardar documento................................................................................................. ............13 3.2.1 Guardar Como…..............................................................................................................................15

3.3 INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS .......................................................................... .........16 3.4 Formato de página....................................................................................... ........................17 3.4.1 Configurar Página en Word..............................................................................................................17

3.5 Configurar Página en Writer.................................................................... ..........................20 3.5.1 Formato de Papel.............................................................................................................................20 3.5.2 Configuración de Márgenes y orientación ......................................................................................21 3.5.3 Formato de párrafo en Word............................................................................................................21 3.5.4 Formateo de Párrafo en Writer.........................................................................................................24 3.5.5 Fuentes en Word...............................................................................................................................27 3.5.6 Fuente del Texto en Writer...............................................................................................................28 3.5.7 Tamaño del Texto en Writer.............................................................................................................30 3.5.8 Color de página y borde de página en Word....................................................................................30 3.5.9 Color de página y borde de página en Writer...................................................................................32

4 Escritura de documentos..................................................................................................34 4.1 Aplicación de formatos básicos de fuente....................................................... ....................34 4.1.1 Negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice......................................................................34 4.1.2 Color de fuente.................................................................................................................................37 4.1.3 Cambiar a mayúsculas y otras combinaciones.................................................................................37 4.1.4 Resaltar fuente..................................................................................................................................38 4.1.5 Formato de párrafos.........................................................................................................................38 4.1.6 Alineación del texto.........................................................................................................................39 4.1.7 Numeración y viñetas.......................................................................................................................39 4.1.8 Bordes y sombreado.........................................................................................................................43 4.1.9 Número de columnas.......................................................................................................................43

4.2 Corrección ortográfica................................................................................................. ........45 4.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER...................................................... ........46 4.3.1 INSTALAR EL DICCIONARIO.....................................................................................................47 4.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA .........................................................................................................47 4.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA...........................................................................................................50 4.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA....................................................................................................51

5 Numeración, Encabezados y pies de página....................................................................54 5.1 Escribir encabezados en Word......................................................................... ...................55 5.1.1 Barra de herramientas Encabezado y pie de página. .......................................................................55

5.2 Escribir encabezados y pies de página en Writer............................................................. ..56 5.2.1 Insertar números de página en Word................................................................................................58 5.2.2 Insertar números de página en Writer..............................................................................................59

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5.2.3 Formato de números.........................................................................................................................59 5.2.4 Dos encabezados o pie de página diferentes ...................................................................................61

5.3 Notas al pie.......................................................................................................................... ..64 5.4 Insertar nota al pie en Word........................................................................................... .....65 5.5 Insertar nota al final................................................................................. ...........................65 5.6 Opciones adicionales......................................................................................... ...................66 5.6.1 Numeración......................................................................................................................................66

5.7 Notas al pie Writer............................................................................................ ...................67

6 Tablas de contenido...........................................................................................................69 6.1 Tabla de contenido en word..................................................................................... ............69 6.1.1 Marcar títulos como entradas para tabla de contenido.....................................................................70 6.1.2 Cambiar estilos.................................................................................................................................71 6.1.3 Niveles de tabla de contenido..........................................................................................................71 6.1.4 Insertar tabla de contenido...............................................................................................................72 6.1.5 Personalizar tabla de contenido........................................................................................................73 6.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos............................................................................74

6.2 Tabla de contenido en Writer......................................................................... .....................75

7 Índices...............................................................................................................................78 7.1 Índices en Word............................................................................................................ ........78 7.1.1 Marcar entradas de índices...............................................................................................................78 7.1.2 Insertar del índice.............................................................................................................................80 7.1.3 Actualizar índice..............................................................................................................................81

7.2 Índices en Writer....................................................................................................... ...........81

8 Listas de ilustraciones, tablas y otros objetos.................................................................83 8.1 Listas de Ilustraciones y tablas en Word...................................................... ......................83 8.1.1 Inserción títulos................................................................................................................................83 8.1.2 Configurar títulos personalizados....................................................................................................85 8.1.3 Insertar tabla de ilustraciones...........................................................................................................86

8.2 Listas de Ilustraciones y tablas en Writer................................................. .........................87

9 Bibliografía.......................................................................................................................89 5.8 Creación y administración de fuentes bibliográficas............................................ .............89 5.9 Hacer citas bibliográficas..................................................................................................... 91 5.10 Insertar bibliografía.............................................................................................. .............92

10 CREANDO TABLAS......................................................................................................93 10.1 CREANDO TABLAS EN WORD..................................................................... ................93 10.1.1 Insertar tabla..................................................................................................................................93 10.1.2 Insertar desde menú Tablas............................................................................................................93 10.1.3 Dibujar tabla...................................................................................................................................94 10.1.4 Ingresar datos a la tabla..................................................................................................................95 10.1.5 Selección celdas, columnas y filas.................................................................................................96 10.1.6 Inserta filas y columnas..................................................................................................................96 10.1.7 Formato de tabla.............................................................................................................................97 10.1.8 Bordes y sombreado.......................................................................................................................97

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10.1.9 Auto formatos.................................................................................................................................98 10.1.10 Combinar celdas...........................................................................................................................99 10.1.11 Convertir tabla en texto y viceversa...........................................................................................100

10.2 CREANDO TABLAS EN WRITER...................................................... .........................101 10.1.12 INSERTANDO TABLAS...........................................................................................................101 10.1.13 MANEJANDO LA TABLA.......................................................................................................103 10.1.14 MODIFICANDO LA TABLA...................................................................................................105 10.1.15 MEJORANDO LA TABLA.......................................................................................................106 10.1.16 DANDO FONDO Y BORDE A LA TABLA.............................................................................110

11 Imágenes y gráficos.......................................................................................................114 5.11 IMÁGENES............................................................................................... .......................114 5.12 GRÁFICOS............................................................................................................... ........115 5.12.1 Insertar Imágenes.........................................................................................................................115 5.12.2 Insertar Autoformas y dibujar......................................................................................................122 5.12.3 Área o lienzo de dibujo................................................................................................................123 5.12.4 Modificaciones.............................................................................................................................124

5.13 INTRODUCIENDO Y CONFIGURANDO IMÁGENES EN WRITE........................126 5.13.1 ALINEADO LA IMAGEN..........................................................................................................129 5.13.2 AJUSTE DE LA IMAGEN..........................................................................................................133 5.13.3 CAMBIANDO EL TAMAÑO.....................................................................................................135

6 EJERCICIOS..................................................................................................................138

132/3

OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE: COMO HACER EN WRITE LO QUE HACES EN WORD

132/4

Barra de títulos

Barra de menús Barra de títulos

Barra de menús Barras de herramientas

Reglas

Barras de herramientas

Panel de Tareas

Reglas Barras de Desplazamiento

Barras de Desplazamiento

Barra de estado Barra de estado

Figura 1. Imagen área de trabajo de Word Figura 2. Imagen área de trabajo de Writer 132/5

1

Explorando el procesador de texto

La ventana principal de Word y Writer tienen partes en común con la mayoría de aplicaciones para Windows, encontramos la barra de títulos, la barra de menús, las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 1 y 2 se encuentran indicadas, tanto para Calc como para Excel, todas las partes de la ventana principal y sus nombres. Estos nombres serán utilizados en adelante cuando se expliquen los diferentes procedimientos. En la figura 3, se hace una comparación gráfica de las barras de menú de del Writer (1) y del Word (2)

1

2 Figura 3. Barra de menú y herramientas de Writer y Word Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes: -

Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este caso Excel, el nombre del archivo. Word siempre comienza con el nombre Documento # por defecto y en Writer aparecerá siempre Sin Titulo #, en ambas aplicaciones, una vez se guarde por primera vez el archivo el nombre que aparece cambia al nombre asignado por el usuario del programa. También se ubican en esta barra el botón para minimizar la, restaurar y cerrar la ventana.

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-

Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes funciones de la aplicación.

-

Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono que hace referencia a la función que activa, en caso de no conocer el icono, en Word se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se activa si se deja el puntero del ratón sobre el botón por mas de 2 segundos. Tanto en Word como en Writer, para añadir una barra de herramientas a la ventana principal, se de ingresar al menú VER, y en la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se selecciona la barra de herramientas que se quiera activar en la ventana principal de la aplicación. En la figura 4, a continuación, se muestran los botones equivalentes entre ambas aplicaciones en las dos barras que se activan por omisión al iniciar las aplicaciones.. (En color azul o señalada por las flechas, la barras de herramientas de Word y en blanco o de donde parten las flechas, las de Writer).

Figura 4. Equivalencia de Botones entre las barras de Word y Writer -

Área de trabajo: esta área es la página en blanco que ocupa la mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de visualización diseño de 132/7

impresión, el cual permite ver como quedara el documento de manera exacta. Otros modos de visualización del área de trabajos son, para Word: normal, diseño web, lectura y esquema, para Writer: Diseño Impresión y Diseño para Internet. -

Panel de Tareas: el Word tiene el panel de tareas, el cual es otra forma de llegar rápidamente a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic en la opción que se quiere utilizar.

132/8

2

2.1

Abrir Archivo

Abrir Documentos de Word y Writer

Los archivos de word 2003 tienen la extensión .doc, este tipo de archivos son los buscados por defecto al momento de entrar a la función abrir en el menú archivo, se identifican por la el tipo de archivo “Todos los documentos de word”. Para cambiar la ubicación por defecto donde busca el archivo la cual es “Mis Documentos”, se selecciona una ubicación en la parte izquierda de la ventana que se abre después de hacer clic en abrir. En el caso de Writer, los documentos se pueden abrir al igual que en Word, entrando en la opción archivo y luego abrir. (Ver figura 3)

Opciones para abrir y/o crear nuevo archivo WRITER

WORD

Figura 3. Abrir o crear archivo Una vez se ejecuta la orden de abrir archivo, se despliegan los cuadros de dialogo de las figuras 4 y 5, en conde como se podrá observar, simplemente se pincha sobre el archivo deseado.

132/9

Figura 4. Cuadro de diálogo para abrir archivo en Word

Figura 5. Cuadro de diálogo para abrir archivo en Writer 2.2

Abrir documentos de otras aplicaciones en Word y Writer

132/10

Para abrir documentos de otros documentos o archivos de texto, en la ventana abrir en la opción “tipo de archivo”, seleccione el tipo de archivo que desea abrir, por ejemplo, .txt para archivos planos o rtf para archivos de texto con formato. Hay que tener en cuenta que siempre que se abra un archivo de otra aplicación o de texto se debe guardar después en formato de Word para poderlo modificar sin problemas. En el caso de Writer, es similar a Word, y puede trabajar en varios formatos además de los documentos OpenOffice.org, los más comunes son: •

Texto en Formato OpenDocument (*.odt)

•

Plantilla de texto en formato OpenDocument (*.ott)

•

Documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.sxw)

•

Plantilla de documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.stw)

•

Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc )

•

Plantilla de Microsoft Word 97/2000/XP (*.dot )

•

Microsoft Word 6.0 / 95 (*.doc)

•

Plantilla de Microsoft Word 95 (*.dot)

•

Rich Text Format (.rtf )

•

StarWriter 3.0 - 5.0 (*.sdw)

•

StarWriter 3.0 - 5.0 Plantillas (*.vor)

•

Texto (*.txt)

•

Texto codificado (*.txt)

•

Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (*.html,*.htm)

•

AportisDoc (Palm) (*.pdb)

•

DocBook (*.xml)

•

Microsoft WinWord 5 (*.doc)

•

Microsoft Word 2003 XML (*.xml)

•

Pocket Word (*.psw)

•

StarWriter 1.0 (*.sdw)

132/11

•

StarWriter 2.0 (*.sdw)

•

StarWriter DOS (*.txt)

•

WordPerfect Document (*.wpd)

•

Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtd)

•

Plantilla Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtt)

•

Hangul WP 97 (*.hwp)

•

WPS 2000/Office 1.0 (*.wps)

Para importar o abrir documentos de estos formatos, como ya se explico antes, se selecciona Archivo, luego Abrir y en el cuadro de diálogo abierto, se selecciona el tipo de formato del documento. Estos tipos de formatos pueden observarse en la lista desplegable ubicada debajo del cuadro de texto correspondiente al nombre del archivo.

2.2.1 Importar archivos

En Word no existe la opción de importar archivos, pero se pueden abrir todo tipo de documento de texto si se tiene el “plugin” adecuado, en algunos caso se necesita instalar esto programas o archivos de conversión bajándolos de la página de internet del fabricante del programa que creó el archivo. Si el archivo no es de texto, puede ser abierto por Word, pero no aparecerá información legible. La acción de importar en Word consiste en abrir el archivo de texto, cualquiera sea su fuente, y luego guardarlo en formato de Word. Otro procedimiento que se considera importar en Word, es copiar gráficos o información ordenada en tablas de aplicaciones como Excel, PowerPoint o cualquiera que maneje este tipo de elementos.

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3

Creación de nuevos documentos

Los archivos de Word son llamados documentos, estos pueden estar en blanco o pueden ser con base en una de las plantillas que trae el programa.

3.1

Nuevo documento

Para crear un nuevo documento de Word así como de Writer, se debe hacer clic en el menú archivo, luego en la opción nuevo (ver figura 3). Al hacer esto en Word se activa el panel de tareas en la parte izquierda de la pantalla, en este panel se debe escoger si se quiere un libro en blanco o alguna de las plantillas existentes. En el caso del Writer, simplemente abre un nuevo documento.

3.2

Guardar documento

Cuando se crea un nuevo documento de Word este tiene el nombre predeterminado de DocumentoX.doc, la X es el número del documento que puede ser 1 o superior dependiendo del número de documentos creados en la misma sesión de Word. En el caso del Writer el nombre predeterminado es Sin TítuloX, donde la X es el número de documentos creados en la misma sesión, al igual que ocurre con Word. A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo cuando menos una vez para completar el proceso de creación de un documento nuevo, pues mientras el documento no sea guardado cuando menos una vez seguirá siendo un archivo temporal que si se cierra la aplicación se pierden todos los cambios hechos al libro. Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas que tiene un icono de un disco de 3 ½ o ir al menú

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archivo y hacer clic en la opción guardar, cuando es la primera vez aparecerá la ventana “guardar como…”, si no es la primera vez simplemente se guardan los últimos cambios realizados al libro. Cuando se ejecuta esta orden aparecen los cuadros de dialogo de las figuras 6 y 7 según sea Word o Writer respectivamente.

Figura 6. Cuadro de dialogo Guarda como en Word

Figura 6. Cuadro de dialogo Guarda como en Writer

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3.2.1 Guardar Como…

La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado al documento en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para esto se cambia el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo, y luego se hace clic en el botón guardar. La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un archivo ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que se le asigne y cierra el archivo anterior.

3.2.1.1 Extensiones por defecto

Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por defecto la cual para Word es .doc y para Writer es .odt, para cambiar el tipo de archivo a crear con la opción Guardar como se debe cambiar la opción de tipo de archivo haciendo clic en la ventana desplegable en la parte inferior de la ventana. Esto último es especialmente de utilidad cuando se esta trabajando con diferentes tipos de aplicaciones y se desea poder tener cierta portabilidad.

3.2.1.2 Tipos de archivos que se pueden crear

En Word se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de Word (.dot) , archivos HTML, archivos .XML, archivos de texto con formato .RTF ,archivos de para versiones anteriores de Word y Works. En el caso de Writer, se pueden guardar los archivos con los formatos mencionados en el numeral 2.2 cuando se mencionó los formatos con los que trabaja la aplicación En Word, siempre que se tenga el plugin adecuado se puede guardar el archivo

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con el formato deseado. Un ejemplo es que si se tiene el plugin de conversión a archivos de la versión 2007 de Ms Office, se pueden crear archivos con el formato de esta versión.

3.3

INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS

Para la inserción de nuevas hojas en Word y Writer podemos hacerlo de dos formas, la primera y mas sencilla es oprimir la tecla intro hasta que aparezca una nueva página, en este caso, se creara una nueva línea cada vez que se oprime la tecla intro. El segundo método es insertar un salto de pagina, en este caso no se insertan nuevas líneas, se inserta una nueva línea en primera línea de la pagina nueva. Para lo anterior en Word se entra en el menú Insertar, y luego Salto. En el Caso de Writer en el menú Insertar y luego en Salto manual. Una vez se hace lo anterior, saltan los cuadros de diálogo de la figura 7. En el caso de Word se pueden hacer saltos de página o saltos de sección. El salto de página es una página seguida, mientras el salto de sección equivale a un salto de capítulo. Para hacer esto en Writer se debe ir a Insertar y pinchar en la opción Sección. Figura 7. Cuadros de dialogo para insertar página

Word

Writer

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3.4

Formato de página

La ventana principal de Word en la vista de diseño de impresión tiene una página en blanco que debemos configurar de manera correcta para evitar problemas al momento de imprimir o para cumplir normas específicas de presentación de trabajos escritos.

3.4.1 Configurar Página en Word

Todos los elementos aquí descritos se configuran en la opción que se encuentra en el menú archivo, opción configurar pagina.

3.4.1.1 Márgenes

Los márgenes se pueden cambiar simplemente escribiendo el numero que aparece en cada un de los márgenes u oprimiendo las flechas que acompañan cada espacio para configurar el margen, esta ultima manera es la mas recomendable pues asegura que no se cometan fallos al escribir decimales. Word tiene como opción por defecto manejar los márgenes en centímetros (ver figura 8). La manera como el programa nombra los márgenes depende de la forma en que se configure la opción paginas. Si se selecciona la opción normal o dos paginas en una hoja se tendrán disponibles margen superior, inferior, izquierdo y derecho. En caso de seleccionar las opciones simétrico o libro plegado se tendrán disponibles las opciones superior, inferior, interno y externo.

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Utilizar las flechas para cambiar los márgenes

Figura 8. Configuración de página – Márgenes y orientación 3.4.1.2 Orientación

La orientación de pagina permite utilizar el espacio de la pagina en forma horizontal o vertical, estas opciones afectan el numero de líneas que pueden escribirse en una pagina, además el cambiar la orientación no cambia los márgenes, por ejemplo el superior sigue siendo el mismo así se utilice la orientación

vertical

u

horizontal.

La

orientación

horizontal

se

utiliza

comúnmente para insertar imágenes o cuadros grandes (ver figura 8).

3.4.1.3 Tamaño de papel

Para acceder a la opción tamaño de papel, se debe hacer clic en la pestaña papel de la ventana configurar pagina, y luego seleccionar alguna de las opciones predeterminadas de tamaño de papel o utilizar un tamaño

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personalizado. Para utilizar tamaño personal se puede simplemente oprimir las flechas que disminuyen o aumentan las dimensiones de la pagina. El tamaño de papel es un aspecto vital al momento de imprimir un trabajo escrito, pues si se escoge el tamaño de papel equivocado la impresión saldrá corrida o por fuera de los márgenes. A pesar que el papel mas utilizado es el papel tamaño carta, Word viene con la opción por defecto de tamaño A4, por lo tanto es importante cambiar esta configuración antes de empezar a escribir (ver figura 9).

Tamaño de papel

Utilizar las flechas para cambiar los márgenes

Figura 9. Configuración de papel

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3.5

Configurar Página en Writer

Para cambiar en Writer todos los aspectos de las páginas del documento tales como margen, tamaño, orientación de la página y demás accedemos a la opción Página del Menú Formato y aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 10.

Figura 10. Cuadro de dialogo configuración página en Writer

3.5.1 Formato de Papel En caso de que se desee cambiar el tipo de papel que va a ser usado, definir uno nuevo o cambiar su orientación se debe hacer clic en la pestaña Página del cuadro de diálogo visto anteriormente y aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 11. Aquí se puede cambiar el tipo de papel al que se desee utilizar, así como sus dimensiones y también cambiar el origen de papel. Una vez se efectúa algún cambio, Writer automáticamente actualizará el texto y demás contenido del documento con la nueva configuración. 132/20

Tipo de papel

Utilizar las flechas tamaño de papel a gusto

Utilizar las flechas para cambiar los márgenes

Orientación

Figura 10. Cuadro de dialogo configuración Formato y Márgenes de página en Writer

3.5.2 Configuración de Márgenes y orientación Como se ve en el cuadro de diálogo anterior, se pueden cambiar los 4 márgenes de la página a nuestro gusto, esto se hace modificando los valores de las 4 opciones ubicadas en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y bajo las opciones de formato de papel se puede manejar la orientación del papel.

3.5.3 Formato de párrafo en Word

Otro elemento del formato de página es la forma como se van a formatear los párrafos, estos pueden estar a línea sencilla o doble, pueden o no tener

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sangría y tener algún tipo de alineación en particular. Para establecer esto parámetros se debe ir al menú herramientas y hacer clic en la opción Párrafo.

3.5.3.1 Interlineado

Determina la separación entre líneas, se tienen sencillo, una y media líneas, doble línea, múltiple y exacto. El interlineado múltiple se utiliza cuando se quiera un espaciado mayor a doble línea, el espaciado exacto es para casos donde se quiere que todas las líneas tengan el mismo interlineado pero no se ajusta a ninguna de las opciones disponibles por estar en un punto intermedio en dos de ellas (ver figura 11).

Ventana de la función párrafo, permite cambio tanto de interlineado como sangrías, todos los cambios se ven reflejados en las vista previa

Figura 11. Configuración Párrafo en Word

3.5.3.2 Sangrías

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Determinan el tipo de sangría (ver figura 11), se tienen las opciones primera línea y francesa. Se pueden ajustar tanto la distancia donde se comienza a escribir el párrafo con respecto al margen de la pagina, y la distancia en donde se escribirá es primer carácter ya sea en la primera o segunda línea según el tipo de sangría que se escoja. Todos los cambios se previsualizar en la vista previa.

3.5.3.3 Líneas y saltos de página

•

Control de líneas viudas y huérfanas

Evita que Word imprima la última

línea de un párrafo de manera solitaria en la parte superior de una página (una viuda) o la primera línea de un párrafo solitaria en la parte inferior de una página (una huérfana) •

Conservar líneas juntas Evita saltos de página dentro de un párrafo

•

Conservar con el siguiente Evita saltos de página entre el párrafo seleccionado y el párrafo siguiente.

•

Salto de página anterior Inserta un salto de página delante del párrafo seleccionado.

•

Suprimir números de línea Evita que los números de línea aparezcan junto a los párrafos seleccionados. Esta opción no afecta a los documentos o secciones sin números de línea.

•

No dividir con guiones Evita los guiones automáticos en un párrafo

En la figura 12 se pueden observar las opciones de para líneas y saltos de pagina en Word.

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Figura 12. Opciones de para líneas y saltos de pagina en Word.

3.5.4 Formateo de Párrafo en Writer

Se pueden dar distintos formatos a un párrafo, para ello se accede primero al menú Formato y luego a la opción Párrafo, donde se encuentra el cuadro de diálogo de la figura 13.

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Figura 13. Configuración Párrafo en Writer Como podemos se puede ver, se dispone de 8 pestañas distintas para la configuración detallada de párrafos.

3.5.4.1 Sangría y Espacios Para cambiar el formato de la sangría de cada párrafo se hace clic en la pestaña Sangrría y Espacios, que como se puede ver en la Figura 13, se puede cambiar su alineación y los valores que este tomen antes del texto, en el mismo y después del mismo, y para ello se debe modificar los valores de Antes del Texto, Después del Texto y Primera Línea. Además es posible cambiar el espaciado entre párrafos, en forma general o de forma particular, para ello se alteran los valores que aparecen debajo de la

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etiqueta Espacio, modificando los valores de Encima del Párrafo y Debajo del Párrafo. Además de se puede cambiar el espacio entre cada línea del párrafo, modificando los valores del Interlineado, en donde hay diversas opciones que se pueden ir cambiando.

3.5.4.2 Líneas y Saltos de página Para el Control de líneas y saltos de página se debe pinchar en la pestaña Flujo de Texto apareciendo el cuadro de dialogo de la figura 14. En el se hace todo el control de viudas, saldos y espacios entre silabas.

Figura 14. Cuadro de diálogo para Flujo de texto

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3.5.5 Fuentes en Word Puede establecer la manera en que desea que aparezca un texto seleccionando o que se va a escribir, para cambiar cualquier elemento de las fuentes, se debe entrar al menú formato y hacer clic en la opción Fuente. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas que estén instalados y habilitados para realizar modificaciones. 3.5.5.1 Tipo de fuente

Las fuentes utilizadas por Word o cualquier otro editor de texto se encuentran instaladas en sistema operativo, y mientras se encuentre instalada en este, se pude escoger para realizar el documento. Para seleccionar el tipo de fuente (ver figura 15), simplemente haga clic encima del nombre de la fuente que desea utilizar, y observe en la venta de vista previa si la fuente es la que quiere utilizar. Una vez escogida la fuente, se puede establecer si se quiere con algún tipo de efecto como sombras o bajo relieve, etc. También se puede configurar el estilo se quiere que tenga subrayado, negrita, cursiva.

3.5.5.2 Tamaño de fuente

El tamaño de fuente se establece para algún texto seleccionado o para el texto que se va a escribir haciendo clic en alguno de los valores en el panel de la derecha de la ventana fuente con el rotulo Tamaño (ver figura 15).

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El tamaño de fuente es un elemento importante al momento de configurar y escribir un documento, pues este determinara el número de caracteres por línea, así mismo el número de palabras que se podrán escribir en una pagina

Formatos básicos de fuente como tipo, estilo y tamaño

Efectos: Permiten dar efectos al texto, un ejemplo son los superíndice. Vista previa: Muestra todos los cambios

Figura 15. Formato Fuentes en Word

3.5.6 Fuente del Texto en Writer Una vez que se haya ingresado el texto, o a medida que se desee, es posible cambiar el tipo de letra del texto, comúnmente denominado fuente o tipografía. Para hacer esto primero se selecciona el texto y luego se puede proceder de dos maneras: Seleccionando el tipo de fuente directamente desde la Barra de Menú

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Ingresando en el Menú Formato y luego en la opción Carácter, apareciendo el cuadro de dialogo de la figura 16.

Figura 16. Cuadro de Dialogo para formato de caracteres en Writer A medida que se vayan seleccionando los distintos tipos de fuente, se puede ver en la parte inferior de la pantalla como va a quedar el texto. Existen fuentes denominadas truetype, esto quiere decir que se utilizará la misma fuente que se ve en pantalla cuando se imprima el documento, en caso de no seleccionar una fuente de este tipo, Writer hará lo posible a la hora de imprimir para utilizar una fuente igual a la que se ve en pantalla. En caso de necesitar comenzar a escribir con el texto con un formato distinto, no se selecciona ningún tipo de texto y simplemente se comienza donde se desee escribir y a continuación se cambia la fuente del texto. Luego se procede a escribir con el nuevo texto reformateado.

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3.5.7 Tamaño del Texto en Writer Además de cambiar el tipo de letra, es posible cambiar su tamaño, y se puede hacer de dos maneras:

Seleccionando el tamaño del texto directamente en la Barra de Menú Se vuelve a la Opción Carácter, del Menú Formato y apareciendo la pantalla la figura 15. Se procede de igual forma a cambiar el tamaño del texto. Al igual que en caso anterior se ve que el tamaño el texto varía y se puede visualizar antes de aceptar definitivamente el cambio. Al igual que en el caso anterior, si se quiere directamente escribir texto con otro tamaño, se cambia como ya se ha visto y luego se escribe.

3.5.8 Color de página y borde de página en Word

Si se quiere dar formatos adicionales a la página tales como color de fondo o un borde a todo el documento, se debe ir al menú formato y escoger la opción fondo en el primer caso o bordes y sombrado para la segunda tarea. •

Color de página: Para cambiar el color del fondo, ir al menú formato luego a la opción fondo, y escoger color de fondo deseado. También se puede utilizar efectos de relleno que permite utilizar degradados de colores, textura e imágenes. En el fondo también se puede colocar una marca de agua que aparecerá en todas las páginas al imprimir, por ejemplo un mensaje que anuncie que el documento es confidencial.

•

Borde y sombreado: En esta opción encontramos tres pestañas,

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o Borde: en esta podemos aplicar o modificar el borde de color a un párrafo o tabla seleccionada con antelación, el borde también aplica para objetos como grafico e imágenes prediseñadas. o Borde de pagina: Permite agregar borde a todo el documento, se parece a la opción borde, pero tiene una opción adicional que es la opción arte, que permita colocar una borde de pagina con formatos preestablecidos. o Sombreado: Permite dar un color de fondo a algún texto o tabla preseleccionada, se pueden utilizar también efectos de relleno. Ejemplo borde de página con borde tipo arte Valor: Establece el tipo de borde, para borde diferentes en cada parte del contorno seleccione personalizado

Otros estilos de línea, hacer clic para seleccionarla Opción borde tipo arte

Figura 17. Cuadro de diálogo para poner bordes de página en Word En las opciones borde y sombrado encontramos en la parte derecha una vista previa del cambio que se va a aplicar al texto o tabla preseleccionada, en la parte inferior de esta vista previa encontramos una ventana desplegable con el rotulo aplicar a, con esta opción se puede seleccionar si se aplica el formato a el párrafo (Celda de la tabla) o al texto, este ultimo aparecerá como un

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subrayado. En borde de página aparece la misma ventan desplegable, pero con otras opciones que permiten aplicar borde de pagina a todo el documento o solo una parte por medio de secciones.

3.5.9 Color de página y borde de página en Writer

Para ello se debe ingresar en el menú formato y luego en Página. Una vez ahí, sale una cuadro de dialogo como el de la figura 10. Se da clic en la pestaña Color y sale una ventana como la de la figura 18. Se escoge el color deseado y la pagina adquirirá ese color de fondo.

Figura 18. Cuadro de diálogo para fondo de página en Writer Y en caso de desear poner borde a la página, se pincha en la pestaña borde de la figura 19 y aparecen las opciones para poner borde a un párrafo o página, así como un efecto de sobra en caso de ser necesario.

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Figura 19. Cuadro de diálogo para poner borde a página en Writer

132/33

4

Escritura de documentos

Una vez se ha configurado la pagina en sus aspectos basicos, viene la escritura del documento, en esta tarea se hace uso de las barras de herramientas todo el tiempo y de algunas funciones que no se encuentran en estas, pero que son de facil acceso. 4.1

Aplicación de formatos básicos de fuente

Toda tarea que implique cambios en la forma de presentar el texto se conoce como formato de fuente. 4.1.1 Negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice

Los siguientes formatos sirven para dar énfasis al texto o escribir caracteres en forma especial, como los superíndices.

-

Negrita: Texto con un color mas oscuro que el normal, para aplicar negrita sombree la palabra o frase y oprima este botón de la barra de herramientas ó vaya al menú formato, opción fuente y en estilo seleccione negrita. En Writer el botón equivalente es

-

Cursiva: Texto con un pequeño grado de inclinación, para aplicar cursiva sombree la palabra o frase y oprima este botón de la barra de herramientas ó vaya al menú formato, opción fuente y en estilo seleccione cursiva y luego aceptar. En Writer el botón equivalente es

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-

Subrayado: Para aplicar Subrayado sombree la palabra o frase y oprima este botón de la barra de herramientas ó vaya al menú formato, opción fuente y en estilo seleccione subrayado y luego aceptar. En Writer el botón equivalente es

-

Superíndice y subíndice y otros efectos de fuente: Para Aplicar este tipo de formato, se debe seleccionar la letra o palabra que queremos tener en superíndice, ir al menú formato opción fuente, en la mitad del cuadro de dialogo seleccionar superíndice y luego aceptar. Para salir de superíndice seguir los pasos anteriores y deseleccionar la opción superíndice. Para subíndice son los mismos pasos que para superíndice. El cuadro de diálogo de la figura 20 corresponde a Word.,

Seleccionar cualquiera de estos efectos

Figura 20. Otros efectos sobre las fuentes en Word

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En el caso del Writer, los efectos de subrayado, contorno, etc., a través del menú formato, así como otros efectos como superíndices y subíndices, deberán ser realizados a través de dos cuadros de dialogo diferentes dentro de el cuadro de funciones de Caracteres. En la figura 21 se puede ver como activando la pestaña Efectos de Fuente, se pueden poner los efectos de subrayado, contorno, sombra, relieve, etc. En la figura 22 se puede observar el cuadro de dialogo activado al pinchar en la pestaña Posición, en ella se puede generar subíndices, superíndices y rotaciones, así como el grado de compresión entre caracteres.

Figura 21. Cuadro de dialogo para Efectos de fuente en Writer

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Figura 22. Cuadro de diálogo para efectos de Posición de caracteres en Writer

4.1.2 Color de fuente Para cambiar el color de la fuente se debe seleccionar la palabra o frase y luego seleccionar el color deseado, para esto el botón de la imagen tiene una pequeña flecha a su derecha que si se hace clic en ella se abre una paleta de colores, el botón de color de fuente mantendrá el ultimo color utilizado. El icono equivalente para Writer es

.

4.1.3 Cambiar a mayúsculas y otras combinaciones.

Para editar alguna parte del texto cambiándolo todo a mayúsculas o minúsculas se utiliza una herramienta de formato que lleva este mismo nombre, para esto, selecione la parte del texto que quiere cambiar, vaya al menú formato luego a la opción “Cambiar mayusculas y minusculas…” y seleccionar la opción deseada.

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Word

Writer

Figura 23. Cuadros de diálogo cambio de Mayúsculas y Minúsculas. Comos e puede ve en la figura 23, el Word permite varias opciones en cambio mayúscula – minúscula, mientras el Writer, ingresando por el menú formato, opción Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, da solo las dos opciones dadas en la imagen.

4.1.4 Resaltar fuente

Para resaltar la fuente de una frase se debe seleccionar la palabra o frase y luego seleccionar el color deseado, para esto el botón de la imagen tiene una pequeña flecha a su derecha que si se hace clic en ella se abre una paleta de colores, el botón de color de fuente mantendrá el ultimo color utilizado. El icono equivalente en Writer es

4.1.5 Formato de párrafos

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Los párrafos pueden tener distintas alineaciones, números de columnas o interlineado. También pueden ser organizados por medio de viñetas o listas numeradas. 4.1.6 Alineación del texto

Para la alineación del texto simplemente haga clic en cualquiera de los botones de la barra de herramientas que se muestran a continuación según la necesidad.

Alineación a la Izquierda (Word)

Centrado (Word)

(Writer)

(Writer)

Justificado (Word)

(Writer)

Alineación a al Derecha (Word)

(Writer)

4.1.7 Numeración y viñetas

Para la creación de listas, sea con viñetas o con numeración se puede crear la lista sin los números o viñeta (Imagen o carácter que acompaña los elementos de una lista) y luego aplicar la numeración o viñetas. También es posible crearlos de manera directa por medio de la creación de listas (ver figura 24). Para listas ya existentes, la lista separara los ítems de la lista con cada punto aparte. Para aplicarla, simplemente seleccione todos los ítems de la lista, vaya al menú formatos, luego a la opción “Numeración y viñetas”. En la imagen se

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muestra las opciones que se tienen. Si quiere personalizar alguna de las viñetas o esquema numerado, debe seleccionar alguno de los estilos y luego personalizarlo.

En esta ventana se selecciona el tipo de lista, ya sea con viñetas, números, esquemas numerados

Figura 24. Cuadro de Dialogo Viñetas y numeración de Word En el caso del Write, el procediendo es igual que en Word, ya sea a través de la barra de herramientas

, o ingresando en el menú formato y

pinchando Numeración y viñetas. Cuando se activa esta opción, aparece el cuadro de diálogo de la figura 25, en donde se observa como se pueden

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manejar y administrar tanto viñetas como numerado y esquema de numerado. Mas adelante se vera como es la parte de elaboración de listas y numerados usando estas opciones.

Figura 25. Cuadro de dialogo de Numeración y Viñetas de Write

4.1.7.1 Creación de listas Cuando se quiere crear una lista de manera automática solo se debe tener en cuenta si se quiere una viñeta, un esquema numerado o letras como separadores de los elementos de las lista. Para viñetas se pueden crear listas automáticas con guiones o puntos, para esto, simplemente escriba un guión, luego un espacio y luego la palabra o frases de las lista, para el siguiente ítem oprima la tecla intro. Para listas con números o letras, el procedimiento solo cambia en que además del espacio se debe añadir un punto para que comience la lista. Entonces el orden para comenzar la lista es, letra o número seguido de un punto, luego

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espacio, se escribe la palabra o frase del ítem de la lista y se oprime la tecla intro para agregar el siguiente ítem. Cuando ya se termina de añadir ítems a la lista y se quiere salir de esta, se debe oprimir intro para que aparezca un nuevo marcador de ítem (Letra, número o viñeta) y de nuevo se oprime la tecla intro para que terminar la lista.

Espacio

Punto y espacio

4.1.7.2 Esquemas de lista

Las listas tienen esquemas es que establecen niveles de detalle según el nivel de importancia o las dependencias de cada uno de los ítems de las lista, es así como sabemos por ejemplo, todos los elementos que comienzan por un 1 como son 1.1 o 1.12.3 pertenecen al ítem principal 1. Para agregar estos niveles de detalle, se debe utilizar la tecla tabulador para mover hacia la derecha el ítem y hacerlos depender del ítem anterior y para la acción de crear un ítem de nivel superior se usa la combinación mayúscula + tabulador.

Se comienza la lista Se oprime intro para el nuevo ítem, y se oprime tabulador para cambiar nivel Se oprime combinación mayúsculas + tabulador para volver al nivel superior

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4.1.8 Bordes y sombreado En esta opción encontramos tres pestañas, de las cuales para dar formato a párrafos solo utilizamos dos de ellas, borde y sombreado. Borde: en esta podemos aplicar o modificar el borde de color a un párrafo o tabla seleccionada con antelación, el borde también aplica para objetos como grafico e imágenes prediseñadas. Sombreado: Permite dar un color de fondo a algún texto o tabla preseleccionada, se pueden utilizar también efectos de relleno. En las opciones borde y sombrado encontramos en la parte derecha una vista previa del cambio que se va a aplicar al texto o tabla preseleccionada, en la parte inferior de esta vista previa encontramos una ventana desplegable con el rotulo aplicar a, con esta opción se puede seleccionar si se aplica el formato a el párrafo (Celda de la tabla) o al texto, este ultimo aparecerá como un subrayado.

4.1.9 Número de columnas Cuando se requiere editar el documento en columnas se debe ir al menú formato y seleccionar la opción columnas, otra opción es hacer clic en la barra de herramientas de Word en el botón que se muestra. En al caso de Write, se debe ingresar al menú formato y luego en columnas, desplegando el cuadro de dialogo de la figura 27. Para es caso que ya este escrito el texto, simplemente cambiara el texto ya escrito, en caso contrario, se comenzara a escribir en la primera columna a la izquierda hasta el final de la pagina y en ese momento se da el salto a la siguiente columna, en caso de querer cambiar de columna antes de terminar la pagina, se debe insertar un salto de columna.

132/43

Seleccione el número de columnas y ancho

Vista previa, y opción de aplicar a.

Figura 26. Cuadro de diálogo de configuración columnas en Word

Seleccione el número de columnas y ancho Vista previa, y opción de aplicar a. 132/44

Figura 27. Cuadro de diálogo de configuración columnas en Write

4.1.9.1 Insertar salto de columna Word y Write tienen varios tipos de saltos, entre ellos el salto de columna, con esta función se puede escribir en cualquiera de las columnas de un documento al cual se le ha aplicado el formato de 2 o mas columnas, Para acceder a esta opción, se debe ir al menú insertar luego hacer clic en la opción “Salto”, se abre la ventana que se muestra y se escogen en este caso “Salto de Columna” (ver figura 29).

Word

Writer

Figura 28. Cuadros de dialogo de Word y Write para saltos de columna

4.2

Corrección ortográfica

Word realiza una corrección ortográfica automática, para corregir el error simplemente se hace clic derecho sobre la palabra que se quiere corregir, y luego se selecciona la palabra escrita de forma correcta.

132/45

También se puede hacer corrección ortográfica de todo el documento con le función ortografía y gramática a la que se puede acceder en el menú herramientas u oprimiendo la tecla F7. En caso de usar esta opción, se escoge de la lista de sugerencia la forma correcta de escribir la palabra a corregir y luego se hace clic en el botón cambiar o cambiar todas, si es un error recurrente de ortografía, para palabras que son nombres propios o que no existe sugerencia se pueden omitir o agregar a las lista de palabras. En la Figura 29 se pueden observar los cuadros de diálogos asociados a esta opción en Word.

Seleccionamos de las lista la forma correcta Figura 29. Cuadro de dialogo corrección ortográfica en Word

4.3

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER

Observando un texto terminado se observan errores ortográficos que se le han por alto. Suele ser "normal" cuando se está concentrado en cuestiones de diseño y cuando se lee en pantalla (a veces hay que imprimir un documento y leerlo en papel para localizar errores ortográficos). El hecho es que a pesar de las revisiones realizadas y después de mirar tantas veces el mismo texto al final se terminan escapando alguno que otro.

132/46

4.3.1 INSTALAR EL DICCIONARIO

El diccionario se instala con el programa. No obstante si observa un incorrecto funcionamiento debe configurar OpenOffice Writer para que lo utilice en la corrección ortográfica. Acceda al menú Herramientas / Opciones / Configuración de idioma / Idiomas, y cambie en Esquema local al Español.

4.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA

El Funcionamiento del corrector ortográfico de Writer es similar y también la realiza de forma automática si se mantiene activado

. Cuando esta opción

esta activada, las palabras con problemas quedan subrayadas en rojo, y se puede corregir presionando

o clic derecho sobre la palabra en cuestión. La

figura 30 muestra las opciones del cuadro de dialogo para estas opciones.

132/47

Otras opciones son: •

Ejecutar menú Herramientas / Revisión ortográfica

•

Presionar la tecla F7.

Recuerde que el cuadro de diálogo Revisión ortográfica aparece únicamente cuando el revisor ortográfico encuentra un error. Writer puede detectar y corregir algunos de los errores ortográficos que se haya cometido en el texto, pero no todos: no detectará como erróneas una palabra escrita correctamente aunque semánticamente no sea correcta. Por ejemplo, en la expresión "la baca ha dejado de pastar", el revisor entenderá que es correcta ya que la palabra en cuestión tiene dos acepciones (vaca/baca) y, aunque no se encuentra en el contexto adecuado, ortográficamente está bien escrita. Lo mismo sucede con palabras que se escriben igual pero con o sin tildes. A continuación Writer comparará cada palabra del documento con las contenidas en su diccionario. Cuando detecta alguna que no coincide o que no existe abre un cuadro de diálogo donde nos ofrece la posibilidad cambiarla, eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario. Veamos cómo se realiza el proceso paso a paso:

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Nada más abrirse el cuadro, aparecerá escrita la palabra errónea en No está en el diccionario marcada de color rojo. En ese cuadro de texto se puede modificar manualmente la palabra errónea. Sin embargo, antes de cambiar nada el corrector nos sugerirá un listado de términos donde elegir por cuál se quiere cambiar. Se selecciona el que interese y luego se pulsa en Cambiar. Si, en su lugar, se pulsa en Cambiar todo, se esta obligando a que el cambio se realice en todos los demás casos en que aparezca la palabra, sin más consultas. Tanto si se cambia manualmente como si se opta por las sugerencias, el siguiente paso es pulsar en Cambiar o Cambiar todo. Si no se quiere que corrija la palabra simplemente se pulsa en Ignorar una vez. Del mismo modo, la opción Ignorar siempre no volverá a avisar en el texto y por tanto no la corregirá. Si se opta por la opción de Agregar, agregará el término al diccionario personal y lo usará como criterio de corrección para las sucesivas veces en que se use la revisión ortográfica, mostrándola cuando sea necesario como Sugerencia. Hay que tener cuidado con las palabras que se introducen en el diccionario ya que, una vez incluidas, el programa las considerará siempre válidas. Seleccionada cualquiera de estas opciones, el corrector continuará con la revisión hasta el siguiente término, y así sucesivamente hasta que finalice el documento. La revisión comienza siempre desde el punto de inserción del cursor hasta el final del documento, dándo la opción al final de revisar la parte que queda, es decir, desde el principio del documento hasta donde se encuentra el cursor. Una vez finalizada nuestra revisión del documento, o si se quiere dejar de revisar, se pulsa en la opción Cerrar.

132/49

4.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA A veces resulta más cómodo que se indique visualmente de alguna manera qué palabras considera que son erróneas y cambiar sobre la marcha únicamente las que interesen más que realizar la revisión de todo el texto una vez terminado, ya que si éste es demasiado amplio puede resultar cansino. OpenOffice Writer tiene una opción que nos avisa nada más terminar de escribir un término si éste se incluye o no su diccionario y, por tanto, entiende que es erróneo. Este aviso es únicamente visual y se indica con una línea ondulada de color rojo bajo el término en cuestión. Para activar este modo de revisión se tiene que hacer clic sobre el símbolo Revisión automática de la barra de herramientas. En el caso que aparezca un término subrayado ya se sabe que Writer entiende que es erróneo. Las alternativas que se tiene para corregirlo son varias. Siempre se puede borrar y volver a escribir el término de forma correcta o servirse de las sugerencias del revisor, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el término y optando por una de las siguientes opciones del menú contextual:

132/50

Lo primero que aparecerá será un listado de palabras por las que sugiere cambiar la errónea. Si interesa alguna sólo se hace clic sobre ella. Esto mismo es lo que aparece como última opción de este menú contextual, en AutoCorrección. Si se quiere excluir una palabra o bloque de texto de la revisión ortográfica porque, por ejemplo, esté en otro idioma, sólo se selecciona y después de va al menú Formato / Carácter, pestaña Fuente. Aquí se cambia el idioma a ninguno. Si se quiere desactivar la opción de Revisión automática sólo es volver a hacer clic sobre el mismo icono de la barra de herramientas.

4.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA

Además de revisar la ortografía automáticamente mientras se escribe, también sería posible que fuera cambiando y corrigiendo automáticamente los términos no correctos, e incluso que excluyera también de forma automática términos que no se quiere que corrija. Todo esto puede personalizarse, de forma que se puede incluir nuevos términos más acordes con el vocabulario usado o modificar los que cometemos más habitualmente. Estas opciones se encuentran en el menú Herramientas / Corrección automática... Verá que en el cuadro de diálogo que se abre tiene varias pestañas. En Reemplazar le muestra el listado de palabras que cambia de forma automática por otra que considera correcta. Aquí se puede añadir en Abreviatura la palabra que habitualmente se suele escribir de forma errónea y en Por escribir la palabra correcta.

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También está la pestaña Excepciones, donde se recogen las abreviaturas o combinaciones de letras que no se quiere que Writer corrija automáticamente. Aquí sólo hace referencia a las palabras Abreviaturas a las que no siguen mayúsculas y a determinadas palabras que empiezan con dos mayúsculas. Igualmente se puede añadir una excepción escribiéndola directamente en el cuadro de texto y pulsando el botón Nuevo. Para borrar sólo hay que seleccionarla y pulsar el botón Eliminar. El mismo procedimiento es para las palabras que comienzan con dos mayúsculas.

132/52

Dentro de la pestaña Opciones puede activar y/o desactivar las que más interesen, y en la ficha Comillas tipográficas puedes indicar que todas las comillas que se escriban (tanto simples como dobles) se reemplacen automáticamente por comillas tipográficas correctas. En la pestaña Opciones algunas de éstas se pueden activar para que se aplique durante la reedición del texto (activando la casilla bajo la columna [R]) o mientras se está escribiendo (activando la casilla bajo la columna [E]). La última opción configurable dentro de la Corrección automática es Completar palabras, donde se almacenan las palabras utilizadas con más frecuencia. Esta opción permite que cuando se escriba una palabra, ésta se complete de forma automática después de escribir tres letras que coincidan con las tres primeras letras de una de las palabras almacenadas.

132/53

También se pueden eliminar palabras de este listado, así como indicar la tecla que se tienen que pulsar para que se complete sola, además de otras opciones.

5

Numeración, Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

132/54

5.1

Escribir encabezados en Word Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla. Al entrar a esta opción aparece un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se hace visible la barra de herramientas de Encabezado y pie de página que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos escribir el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

5.1.1 Barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Vamos a ver los botones más importantes de esta barra.

Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del número de página.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Área escritura encabezado Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página Insertar Autotexto: Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles.

Insertar número 132/55 de página

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa

Figura 31. Encabezados y pies de pagina en Word por Barra de Menú

5.2

Escribir encabezados y pies de página en Writer

Para poner encabezados y pies de página en Writer, se debe ingresar al menú formato, estilo página y luego pinchar en la pestaña encabezamiento o pie de pagina según sea el caso. En las Figura 32 y 33 se pueden ven los cuadros de diálogo asociados a cada una de las opciones. Para empezar se marca la casilla que dice Activar encabezamiento y se ve que se habilitan las demás opciones. Es posible predefinir los márgenes y la ubicación del mismo y una vez hecho esto se habilitará un pequeño cuadro de texto en la parte superior de cada página en el que se puede escribir y al hacerlo se actualizarán todos los encabezados de cada página, ya que el encabezado es para todas las páginas es el mismo. Como se apreciar en el cuadro de dialogo de pie de página, esta es casi igual a la de encabezados, para empezar se hace clic en la opción Activar pie de Página y se vera que, al igual que en el caso anterior, se habilitan todas las opciones. También se modifican las opciones a gusto y una vez que se acepten las mismas, aparecerá un cuadro de texto para modificar en la parte inferior de cada página, el cual se modifica a gusto. Al igual que en el caso del encabezado, el pie de página es el mismo para todas las páginas.

132/56

Figura 32. Cuadro de diálogo de encabezados en Writer

Figura 33. Cuadro de diálogo de pies de página en Writer

132/57

Otra forma de activar estos encabezados y pies de página, es simplemente ir al menú insertar, e indicar que ponga el encabezado o pie de página que viene predeterminado. 5.2.1 Insertar números de página en Word

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y aparecerá un cuadro de diálogo como este. •

Posición: En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la página.

Haciendo

clic

en

la

ventana

desplegable

podemos

seleccionar una de las dos alternativas. •

Alineación: En esta opción elegiremos entre las alternativas que se nos muestran cuando hacemos clic en la ventana desplegable. En la derecha podemos ver en Vista previa de cómo quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.

•

Número en la primera página: Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá (ni tampoco será visible en la pantalla) el número de página

en

la

primera hoja.

132/58

•

Formato números de página Formato: Este botón permite elegir el formato de los números de página.

5.2.2 Insertar números de página en Writer Para insertar números de página en Writer, se deben activar los encabezados o pies de página, según sonde interese poner el encabezado o el pie de página y luego, dentro de mismo menú insertar, se entra en la opción campo y se inserta Número de Página en la posición que se quiere tenga en el documento final.

5.2.3 Formato de números Cuando entramo a formato de número aparece la ventana que se muestra en la imagen con las siguientes opciones:

Formato de número: Al hacer clic en la ventana desplegable se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que deseemos. Los formatos no numéricos son usados por ejemplo en los anexos de trabajos. Comienzo de numeración: Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: Continuar desde la sección anterior (mas adelante volveremos sobre el tema) Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.

132/59

En el Caso del Writer, para indicarle el comienzo de numeración, se de ingresar al menú formato, Párrafo y luego el saltos, activar insertar, indicarle que tipo pagina, y al activar “Con estilo página” indicar a partir de que número desea que comience la paginación en el campo número de página. (Ver figura 34)

Figura 34. Cuadro de diálogo Flujo de texto para Posición comienzo número de página 132/60

5.2.4 Dos encabezados o pie de página diferentes Cuando agregamos un nuevo encabezado este se repita en todas las paginas que añadimos al documento esta característica nos ayuda por ejemplo en el caso de la numeración de pagina. El problema aparece cuando queremos tener dos encabezados o pies de página diferente, como puede ser el caso en que se quiere cambiar el inicio de una numeración o borrar un encabezado de una pagina en adelante. Para solucionar este problema se debe dividir en documento en secciones. 5.2.4.1 Secciones Parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Los tipos de saltos de sección que existen son: •

Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente

•

Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página

•

Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par

132/61

Con secciones puede cambiar márgenes, tamaño u orientación del papel, fuente del papel para una impresora, bordes de página, alineación vertical, encabezados y pies de página, columnas, numeración de página, numeración de línea, notas al pie y notas al final Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del documento controla el formato de la última sección del documento o de todo el documento si éste no tiene secciones. Se pueden crear todas las secciones que se requieran sean continuas o de salto de pagina. En la barra de estado del documento se puede ver en que sección esta la pagina que esta editando o escribiendo. 5.2.4.2 Encabezado de texto Para tener encabezados de texto diferentes se debe tener mas de una pagina en el documente, siendo la segunda pagina la que tendrá un encabezado diferente a la primera, se pueden tener tantos encabezados diferentes como paginas tenga un documento. Se pueden seguir los siguientes pasos como un método sencillo:

1- Insertar un salto de sección de cualquiera de los disponibles, en el caso de salto de sección a pagina par o impar se vera afectada la numeración. 2- Ir al menú ver y luego a la opción encabezado y pie de pagina. Si ya existen

un encabezado, se va a la página donde se quiere cambiar el encabezado, que debe de estar en una sección diferente a la página anterior, y hacer doble clic en el encabezado. Debe decir en la parte superior izquierda del área punteada “Encabezado – Sección X” y en la parte derecha “Igual que el anterior”.

132/62

Mensaje que indica que este encabezado esta vinculado con el anterior

Indica la sección donde estamos modificando el encabezado

Botón de vincular al anterior activado. Se debe hacer clic para desactivar.

Figura 35. Encabezado sección en Word 3- En la barra de herramientas de encabezado y pie de pagina buscar el botón

que se llama “Vincular al anterior”, en este momento debe estar activado, para separar los encabezados de dos secciones se debe desactivar esta opción haciendo clic en este botón. Al hacer eso, se genera un refresco de pantalla, y el mensaje “Igual que el anterior” desaparece de la parte derecha. 4- Cambiar el encabezado por el contenido que se desea. Este cambio no afectara los encabezados de secciones anteriores, pero si los de secciones posteriores, por lo tanto, si se quiere tener encabezados diferentes en secciones posteriores repetir todos los pasos del 1 al 4. Para tener pies de página diferentes el procedimiento es el mismo, se tiene que hacer por cada pie de página, pues la vinculación entre

132/63

El encabezado anterior después de desactivar la opción vincular al anterior

encabezados de una sección a otra y de pies de página de una sección a otra funciona de manera separada.

5.2.4.3 Numeración personalizada Para tener una numeración con formatos diferentes o para cambiar el punto de inicio de la numeración se debe seguir el mismo procedimiento de los encabezados y pies de página diferente. Esto se da porque los números de página son parte del encabezado o pie de página según su ubicación. Simplemente después de haber separado el encabezado o pie de página, en la barra de herramientas de encabezado y pie de página se hace clic en el botón formato y se aplica el formato deseado a los números de una sección en particular.

5.3

Notas al pie

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información. Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de 132/64

notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas. Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final, independientemente de si utiliza un solo esquema de numeración en todo el documento o varios esquemas de numeración dentro de cada sección de un documento. Tras insertar la primera nota al pie o al final en un documento o una sección, las notas al pie o al final siguientes se numeran automáticamente con el formato correcto.

Figura 36. Ejemplo nota al pie con marca personal 5.4

Insertar nota al pie en Word

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. 2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie... 3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. 4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. 5. Seleccionamos Notas al pie 6. Se puede insertar la nota al final de la página o Debajo de la selección

5.5

Insertar nota al final

Para crear una nota al final debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. 2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie... 3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. 4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. 132/65

5. Seleccionamos Notas al Final 6. Se puede insertar la nota al final del documento o al final de la sección

5.6

Opciones adicionales

En la ventana de insertar pie de pagina podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice o podemos incluir una marca personal presionando sobre “Símbolo...”,

Figura 37. Ventana insertar nota al pie

5.6.1 Numeración Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie. Si queremos que se tenga la misma numeración de los pies de pagina en todo el documento, se debe seleccionar numeración es continua y si se quiere que cambien con cada sección o pagina, se debe seleccionar reiniciar en cada nueva sección o reiniciar en cada nueva página respectivamente.

132/66

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un comentario con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice. Si borramos el número que nos indica la nota al pie, esta se borrara.

5.7

Notas al pie Writer

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo al citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma), para hacer esto hay que ubicarse en la parte del texto sobre la cual se desea insertar una nota al pie, haciendo clic en el Menú Insertar y luego en la opción Nota y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 38. Insertar nota al pie En este cuadro de diálogo se decide como irá la numeración de esa nota, y si esta será nota al final de la sección o capítulo o al pie de la página en la que se trabaja.

132/67

Para configurar las características de las notas al pie, se debe ingresar en el menú formato, luego página, saltando un cuadro de dialogo en cual se debe pinchar la pestaña Nota al pie, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 39. Cuadro de diálogo de configuración de nota al pie.

132/68

6

Tablas de contenido

Las tablas de contenido son un conjunto de campos que conforman una lista, que al ser insertada en un documento muestra la estructura de capítulos de un documento, dándonos la numeración donde se encuentra cada tema en el documento, no debe confundirse con un índice, pues este se refiere a palabras o temas individuales, la tabla de contenido es la estructura de como fue escrito el documento. Cada capitulo tiene a su vez subdivisiones o niveles de detalle del tema que se este tratando en particular, estos niveles se pueden diferenciar por algún tipo de esquema numerado que muestre de manera jerárquica los titulo.

6.1

Tabla de contenido en word

Para la creación de la tabla de contenido se deben seguir los siguientes pasos: Marcar los títulos como entradas de tabla de contenido, esto se debe hacer en todo el documento y es recomendable hacerlo desde que se comienza a escribir el documento. Tener en cuenta el nivel jerárquico de cada titulo en cada capitulo. Usar esquemas numerados si es necesario para establecer mas claramente el nivel jerárquico Usar la función índice y tablas para insertar y modificar la tabla de contenido Si hacen cambios al documento que impliquen la creación de nuevos títulos o aumento en texto que cambien la numeración, se debe actualizar la tabla de contenido

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Figura 40. Ejemplo Tabla contenido

6.1.1 Marcar títulos como entradas para tabla de contenido Todo texto escrito en Word tiene una propiedad llamada estilo. El estilo de el texto escrito sin haber sido modificado es el estilo Normal, para la creación de una tabla contenido se debe cambiar el estilo de las palabras o frases que indican el inicio de un capitulo o de subcapitulo. Para lo anterior se utiliza un esquema jerárquico donde los títulos principales de cada capitulo son Títulos 1 y los subtítulos de este son Títulos 2 y los subtítulos de estos son Títulos 3 y así

sucesivamente

hasta

nueve

niveles de detalle

o

escala

jerárquica

de

Para aplicar un estilo a una palabra a frase, haga clic en el estilo que quiere aplicar.

132/70 Figura 41. Panel de estilos y formato

6.1.2 Cambiar estilos Para cambiar el estilo de una palabra o línea de texto se utiliza la opción estilos y formato que la encontramos en el menú formato. Al momento de entrar a este opción se abre un panel de tareas en la parte derecha de pantalla donde esta el listado de todos los estilos disponible, si se quiera ver todos los estilos que maneja Word debemos hacer clic en la ventana desplegable en la parte inferior del panel de tareas con el rotulo mostrar y seleccionar la opción “Todos los estilos”. Una vez tenemos abierto el panel de tareas, seleccionamos la palabra o frase a la que se quiere cambiar el estilo, buscamos el estilo en panel de tareas y hacemos clic en el estilo. Después de esto la palabra o frase adopta el estilo que elegimos. Para el caso de las tablas de contenido, los estilos a utilizar son los estilos de titulo. 6.1.3 Niveles de tabla de contenido Dependiendo del nivel jerárquico de cada titulo se le asigna un nivel se puede ver de manera clara en este ejemplo que se muestra. Titulo capitulo 1. Mamíferos 1.1 Mamíferos Terrestres 1.2 Mamíferos Acuáticos 1.2.1 Mamíferos marinos 2. Ovíparos

Nivel de estilo Titulo 1 Titulo 2 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 1

132/71

En el ejemplo anterior vemos que cada titulo principal es estilo Titulo 1 y los subtítulos van cambiando de nivel según sea su nivel jerárquico. Los estilos se pueden repetir y no se tienen que aplicar en un orden específico, solo que establezca el nivel de cada titulo.

6.1.4 Insertar tabla de contenido Una vez marcados todos los títulos con su estilo correspondiente, nos ubicamos al principio o final del documento, insertamos un salto de sección a página siguiente para tener una página en blanco separada de las demás del documento y en una sección diferente para poder cambiar el formato de la numeración de ser necesario.

Esta ventana permite insertar índices, tablas de contenido y tablas de ilustraciones

Cambie niveles a mostrar

Seleccione formatos tipo de línea aquí

Figura 42. Ventana Índice y Tablas Después de tener la hoja en blanco donde se insertara la tabla de contenido, se debe ir al menú inserta ir a la opción referencia y seleccionar índice y tablas. En 132/72

esta ventana seleccionamos la pestaña tabla de contenido. En este cuadro de dialogo escogemos el formato de tabla de contenido y hacemos clic en aceptar.

6.1.5 Personalizar tabla de contenido Si queremos personalizar la tabla de contenido podemos hacerlo de varias formas y en varios de sus componentes.

6.1.5.1.1 Formato grafico En la ventana de tabla de contenido, en la opción formato podemos seleccionar entre los estilos pre – establecidos o usar un formato personas, cambiando elementos como la línea de separación de los números. Otra manera de cambiar la parte grafica del formato es con la tabla ya insertada en el documento, seleccionar la parte de la tabla que se quiere modificar y aplicar cambios de formato como un texto cualquiera.

6.1.5.2 Niveles En la parte izquierda de la ventan encontramos la opción niveles a mostrar, en este caso podemos mostrar solo hasta cierto nivel jerárquico en la tabla de contenido. En “opciones…” podemos cambiar los niveles que se relacionan cada estilo.

6.1.5.3 Actualizar tabla de contenido Cuando hacemos cambios en el documento que implica la creación de más títulos o cambios en la numeración, la tabla de contenido no se actualiza de manera automática, para actualizarla simplemente se hace clic con el botón derecho sobre la tabla y se hace clic en la opción actualizar.

132/73

Se tiene dos opciones, actualizar solo los números de página, que es útil cuando solo se ha agregado texto adicional. Si se ha cambiado la estructura jerárquica se debe utilizar la opción actualizar toda la tabla.

Figura 43. Opción de actualizar tabla de contenido 6.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos Los números que acompaña el ejemplo de esta tabla se denominan esquema numerado, para crear este esquema de manera automática cada vez que se marca un titulo cualquiera sea su nivel, se debe utilizar la opción esquemas numerados de la función de formatos numeración y Viñetas, en la imagen se muestra el tipo de lista que se debe utilizar. Al utilizar este esquema numerado, cada vez que a una palabra o frase se le cambie el estilo se añadirá a este titulo la numeración correspondiente según su nivel jerárquico. Titulo capitulo 1. Mamíferos 1.1 Mamíferos Terrestres 1.2 Mamíferos Acuáticos 1.2.1 Mamíferos marinos 2. Ovíparos

Nivel de estilo Titulo 1 Titulo 2 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 1

132/74

6.2

Tabla de contenido en Writer

Para crear las tablas de contenido en Writer, el concepto es igual que en Word, es decir, inicialmente se debe asignar un estilo a los numerales que se desea aparezcan en el índice, en donde mientras en el Word la jerarquía se va asignando con base en el nivel de estilo llamado “Titulo #”, en Writer este viene denominado por “”Encabezado #”. En el cuadro de dialogo a continuación se puede observar que en ambas aplicaciones suele tener la misma posición en la barra de herramientas.

Figura 44. Asignar a estilos a través de la barra de herramientas de Word y Writer Y se puede observar adicionalmente las diferencias mencionadas entre ambas en lo referente a “Título” y “Encabezado”, en lo cual son equivalentes. Establecido lo anterior, en Writer se debe cambiar el estilo de los encabezados que se quiera que aparezcan en la tabla de contenido, manejando una jerarquía similar al Word según el nivel del encabezado, es decir: Titulo capitulo 1. Mamíferos

Nivel de estilo Encabezado 1 132/75

1.1 Mamíferos Terrestres 1.2 Mamíferos Acuáticos 1.2.1 Mamíferos marinos 2. Ovíparos

Encabezado 2 Encabezado 2 Encabezado 3 Encabezado 1

Una vez marcados los estilos en los enjaezados deseados para el índice, se procede a generar la tabla de contenido. Para ello se debe ingresar al menú Insertar, e ingresar a la opción Índices, y dentro de ella, en la opción Índices nuevamente. Una vez que esto se hace, se saltará a un cuadro de diálogo como el siguiente:

Figura 45. Cuadro de diálogo para crear tabla de contenido en Witer Como se puede observar en la Figura anterior, Se pueden cambiar los campos Tipo y Título, en donde el Titulo hace referencia al encabezamiento que llevará la tabla creada, y el tipo será el tipo de índice, el cual para que sea una tabla de contenido debe dejarse la opción “Índice de contenido”. En la parte izquierda se ve una previasualización de cómo quedará la tabla una vez se pulse aceptar. Esta tiene varias opciones de cambiarse si se desea, tanto en su estructura como si se quiere en columnas o con un color de fondo especifico.

132/76

Una vez se crea la tabla, esta queda ubicada en la posición que le indique el usuario y puede ser actualizada cada vez que se desee haciendo clic derecho e indicándole actualizar tabla. En la figura a continuación, se puede visualizar la forma en que queda la tabla, con el titulo antes mencionado y el esquema, así como el cuadro de diálogo que aparece cuando se da clic derecho sobre ella, mostrando las diferentes opciones de edición que permite.

Figura 46. Ejemplo de tabla de contenido generada por Writer Es importante aclarar también, que al igual que en Word, que al asignar el estilo, la aplicación no asigna un esquema de numerado automáticamente, sino que este debe ser asignado por el usuario a través de las opciones de numeración y Viñetas.

132/77

7

Índices

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, marque las entradas de índice en el documento y, a continuación, genere el índice. Al marcar una entrada de índice.

7.1

Índices en Word

Microsoft Word agrega un campo EÍ (Entrada de índice) especial al documento, también al marcar las entradas de índice se activa la opción “Mostar u ocultar”, la cual hace que aparezcan símbolos que marcan cambios de línea, espacios y las marcas de cambio de sección entre otros, estas marcas no se imprimen.

Marcas Mostrar y ocultar

Marca entrada de índice

Figura 47. Muestra cambio al marcar entrada de índice Para hacer que estas marcas no sean visibles, no tampoco las marcas de entrada de índice, se oprime el botón

de la barra de herramientas.

7.1.1 Marcar entradas de índices Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: -

Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

132/78

Texto seleccionado aparece automáticamente

Oprima este botón para marcar. La ventana no tiene que cerrarla hasta que termine de seleccionar entradas y marcarlas

Figura 48. Ventana Marcar entra de índice - Accede al menú Insertar - Referencia - Índice y tablas... y haz clic sobre Marcar entrada... o presiona la combinación de teclas Alt +mayúsculas + X. - Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas. Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

132/79

- Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cancelar. 7.1.2 Insertar del índice Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Accedemos al menú Insertar - Referencia - Índice y tablas y aparecerá un cuadro de diálogo Índice y tablas como el que vemos en la imagen. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

Figura 49. Ejemplo índice con estilo sofisticado

132/80

7.1.3 Actualizar índice Cuando se añaden nuevos términos al índice se debe actualizar, para esto simplemente hacemos clic derecho sobre al índice y hacemos clic sobre la opción actualizar campos.

7.2

Índices en Writer

Para insertar índices en Writer, se debe marcar las palabras igual que en el Word. Para ellos se ubica lo que se desea marcar y una vez señalado se entra al menú insertar, índices y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 50. Cuadro de diálogo para insertar marca de índice en Writer En el campo de entrada se deberá poner la palabra asociada que se quiere que aparezca en el índice alfabético, y a su vez el punto señalado por el índice aparecerá sombreado. En el la figura a continuación se podrá ver un ejemplo de índice alfabético generado por el Writer, y donde su proceso de actualización es igual que con los índices de contenido.

132/81

Figura 51. Ejemplo de índice alfabético en Writer

132/82

8

Listas de ilustraciones, tablas y otros objetos

En algunos casos hace falta crear las listas de ilustraciones, ecuaciones, tablas y cualquier otro objeto grafico. Dado que no existe como tal un estilo o una marca especifica para este tipo de objetos se deben insertar campos de titulo, que luego serán leídos por la función lista de ilustraciones y acomodados en una lista.

8.1

Listas de Ilustraciones y tablas en Word

Word 2003 tiene cuatro tipos de campo de títulos predeterminados los cuales son Ilustraciones, Tablas, Imagen y Ecuación, pero esto no limita el uso de esta herramienta, se podría decir que es la forma mas general de crear listas del contenido del documento, lo cual la convierte en una herramienta muy flexible y útil. El procedimiento para la creación de una lista de ilustraciones es la siguiente: 1- Insertar los títulos en la parte inferior o superior del objeto que se quiere listar a. Si es necesario crear un titulo personalizado para algún tipo de objeto que no este en la lista de títulos predeterminada 2- Insertar la lista de ilustraciones o de otros objetos, cada titulo tiene crea una lista independiente que tiene que ser insertada por separado.

8.1.1 Inserción títulos El procedimiento de inserción de títulos es simple. Entramos al menú insertar, luego la opción referencia y hacemos clic en título, se abre el siguiente ventana:

132/83

Nombre del titulo Clic aquí para seleccionar otro nombre de titulo Opción para establecer la ubicación

Figura 52. Cuadro de dialogo para insertar titulo En esta ventana seleccionamos el título que se acomode al tipo de imagen a la que se requiere poner un titulo, mas adelante veremos como crear títulos diferentes a los predeterminados. Cuando por ejemplo seleccionamos Tabla, en el cuado superior vemos que el nombre que aparece es Tabla 1, después de esto se puede añadir el texto que se desee para identificar mejor el objeto, en este caso una ilustración. En la figura vemos como se a agregado la palabra Costos, lo cual genera en el documento un titulo que se llamara Tabla 1: Costos

Titulo modificado

Ventana de rótulo desplegada

Figura 53. Cuadro de dialogo para insertar titulo Modificado

132/84

Título Insertado con el rótulo Tabla

Figura 54. Ejemplo tabla con título 8.1.2 Configurar títulos personalizados Si necesitamos un título con un nombre diferente, debemos crear un nuevo rotulo, para esto hacemos clic en el botón “Nuevo Rotulo…” y se abra la ventana a continuación. Escribimos en el espacio en blanco el nombre del rótulo y hacemos clic en aceptar Una vez creado este nuevo rótulo, aparecerá en el recuadro título el nuevo rotulo, y se le podrá agregar el texto adicional de la descripción. También es posible cambiar el tipo de numero que utilizan los títulos, a esta función se entra haciendo clic en el botón numeración, y cambiando las opciones, que son iguales a las de numeración de página.

Escriba aquí el nuevo rótulo

Figura 55. Creación nuevo rótulo 132/85

8.1.3 Insertar tabla de ilustraciones

El último paso es insertar lista, para esto nos ubicamos al principio o al final del documento según donde queramos ubicar la tabla, si se requiere que las paginas donde están las tablas tengan una numeración diferente, se debe insertar un salto de sección a pagina siguiente para poder mas adelante cambiar los números de pagina sin que se afecte la numeración posterior o anterior según sea el caso. Una vez tengamos nuestra hoja en blanco para poder insertar nuestra tabla, se entra al menú insertar, opción referencia y hacemos clic en Índice y Tablas. Ahí seleccionamos la pestaña Tabla de Ilustraciones. Antes de insertar la tabla, podemos cambiar el formato de esta con las opciones que nos da Word. En la vista previa podemos ver el cambio de cada una de estas opciones. Cuando ya hemos hecho los cambios deseados, hacemos clic en aceptar, y nuestra tabla aparecerá donde tenemos ubicado el cursor

132/86

Seleccione el formato de la lista

Selecciones cual lista quiere insertar según su rótulo

Figura 56. Ventana Inserta Tabla de ilustraciones

Figura 57. Ejemplo Lista de Tablas 8.2

Listas de Ilustraciones y tablas en Writer

La creación de índices de Ilustraciones y tablas en Writer es bastante sencilla. Una vez se crea o pega la tabla o ilustración, se da clic derecho y se pincha en

132/87

título y se le da un nombre. El cuadro de diálogo asociado a esta opción esta a continuación.

Figura 58. Cuadro de diálogo etiquetas Tablas Como se puede observar, en título se pondría el nombre del elemento en cuestión, asi como en categoría se le indica que tipo de objeto es. El programa asume una categoría según sobre lo que se haya hecho clic. Una vez marcadas todas las tablas e ilustraciones, se procede a generar el índice, ya sea de tablas o ilustraciones siguiendo el mismo proceso que para la elaboración de una tabla de contenido.

132/88

9 Bibliografía Word 2003 no tiene una herramienta integrada para la creación de bibliografías. Existen en el mercado herramientas que requieren licencia para poderlas usar, existen otras de libre uso como Bishare ( www.bibshare.org ), pero no existen versiones en español y se requiere tener instalado frameworks. En la versión 2007 de Word se encuentra disponible la herramienta para la creación de bibliografías. Openoffice.org trae una herramienta incluida para creación y administración de fuentes bibliográficas. Para efectos de esta explicación utilizaremos el openoffice.org para mostrar la manera de crear y administrar bibliografías.

Figura59. Ventana de Agregar Nueva Fuente Bibliográfica de Bibshare 5.8

Creación y administración de fuentes bibliográficas

132/89

En Openoffice se pueden utilizar fuentes bibliográficas traídas desde una base de datos externa o una base de datos creada por el usuario para el documento que se esta trabajando. En ambos casos el camino para llegar a la opción de bibliografía es ir al menú Insertar, opción Índices y seleccionar “Entrada Bibliográfica…”. Al hacer lo anterior se abre el cuadro de dialogo que a continuación se muestra.

Seleccione entre bibliografías de la base de datos o de la lista creada por usted como usuario Si utiliza la base de datos, seleccionando una abreviatura puede seleccionar el libro que desea incluir en la bibliografía

Figura 60. Cuadro de dialogo Insertar entrada de bibliografía

Cuando se quiere crear una cita bibliográfica personalizada o de un libro que no existe en la base de datos, seleccionamos la opción “Del contenido del documento” , luego hacemos clic en “Nuevo” y se abre el siguiente cuadro de dialogo.

132/90

Herramientas de búsqueda Campos obligatorios y filtrado

Lista de bibliografías

Campos para agregar nueva bibliografía

Figura 61. Ventana definir entrada bibliográfica

Figura 62. Ventana Base de Datos Bibliográfica en Openoffice Base Existe cuatro campos obligatorios para poder agregar las entrada, y estos son Autor, Titulo, Tipo y Abreviatura, esta ultima es el identificador o marcador que será insertado en el documento cuando insertemos la referencia bibliográfica. Si deseamos ver los libros que se encuentran en la base de datos, entramos al menú Herramientas, y hacemos clic en la opción Base de datos Bibliográfica, esta base de datos se abre en el programa Openoffice Base, y se pueden añadir más fuentes bibliográficas.

5.9

Hacer citas bibliográficas

Las citas bibliográficas en openoffice insertan un campo con la abreviatura de la referencia bibliográfica. Es recomendable colocar estas citas en los pies de página, y acompañarlos de la información que identifique el libro o articulo.

132/91

Para insertarla vamos al menú Insertar luego a la opción Índices y hacemos clic en Entrada Bibliográfica. Seleccionamos la fuente, sea de la base de datos o del documento, y hacemos clic en Insertar.

5.10 Insertar bibliografía Una vez terminado el documento insertamos una hoja nueva sea al principio o final del documento según los queramos, vamos al menú Insertar entramos a la opción Índices y hacemos clic en la opción “Índices…”. Al entrar a esta opción se abre la ventana que se muestra en la figura. Buscamos el rótulo Tipo, desplegamos las opciones disponibles y seleccionamos Bibliografía. Podemos cambiar aspectos como el tipo de entradas que se tendrán en cuenta haciendo clic en la pestaña entradas o establecer el número de columnas, entrando a la pestaña columnas.Para Finalizar hacemos clic en aceptar.

Opciones de índice

Seleccionar tipo de índice

Figura 63. Ventana Insertar Índice

132/92

10 CREANDO TABLAS Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas 10.1 CREANDO TABLAS EN WORD

10.1.1 Insertar tabla El proceso de insertar tabla es tan simple como lo siguiente: •

Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.

•

Haga clic en Insertar tabla

•

Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

en la barra de herramientas Estándar.

Cursor del Mouse seleccionando número de filas y columnas de una tabla

Figura. Insertar tabla desde la barra de herramientas Estándar

También es posible hacerlo entrando al menú Tabla y luego hacemos clic en la opción Insertar- Tabla

10.1.2 Insertar desde menú Tablas

132/93

Cuando entramos al menú Tabla y escogemos insertar tabla podemos también configurar otros elementos de la tabla además del número de filas y columnas. Estos son el ancho de la columna, que puede ser ajustado al ancho de la pagina teniendo en cuenta los márgenes, para esto escogemos anchi fijo, y en el valor de ancho bajamos el valor hasta que aparezca auto. Si seleccionamos auto ajustar al contenido el ancho variara según el valor ancho en cada columna. Y por ultimo, auto ajustar a la ventana hace lo mismo que ancho fijo en la posición auto.

Seleccionar auto para que se ajuste al ancho de página

Figura. Cuadro de dialogo Insertar Tabla abierto desde el menú Tabla 10.1.3 Dibujar tabla

Cuando queremos insertar una tabla compleja en su estructura, podemos dibujarla, para esto, vamos al menú tabla, y hacemos clic en la opción dibujar tabla. Cuando hacemos lo anterior se activa la barra de herramientas de dibujar tabla, la cual muestra opciones como estilo de línea, ancho y color de línea, combinar celdas, insertar tabla, orientación del texto entre otras opciones.

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Apenas activamos la opción, el cursor cambia a un lápiz y en la barra de herramientas esta activado el botón dibujar tabla, lo cual nos deja de una vez empezar a dibujar la tabla.

Dibujar tabla

Estilo, grosor y color de línea

Relleno

Ancho Columna

Orientación texto

Borrar tabla Tabla en construcción

Ordenar Datos Tabla

Insertar campo de formula

Figura. Tabla en construcción y botones barra de herramienta tablas y bordes Dibujar la tabla es algo sencillo primero dibujamos un cuadro que será el área total de la tabla y luego dado que no hay que preocuparse por el ángulo de las líneas pues estas siempre quedan perpendiculares agregamos las línea verticales y horizontales. En caso de las diagonales siempre quedara de esquina a esquina.

10.1.4 Ingresar datos a la tabla

Para ingresar datos a la tabla hacemos clic en la celda donde queremos escribir, si es necesario utilizamos los botones de alineación de texto para colocar el contenido centrado o ajustado a la derecha o izquierda. La manera mas fácil de avanzar entre las celdas es con la tecla tabulador. Si vamos a ingresar valores numéricos, es importante que se utilice la coma (,) para marcar decimales, esto con el fin de no tener problemas si queremos

132/95

pasar luego esta información a Excel u otra hoja de cálculo para graficar los datos. 10.1.5 Selección celdas, columnas y filas

Existen tres tipos de selección en una tabla: -

Celda: Es la selección de un solo recuadro de la tabla, esto hace que cualquier cambo de formato o ingreso de datos se aplique solo a esta celda. Es importante al momento de aplicar bordes y sombreado o cambiar el formato del texto por ejemplo en los encabezados de columna o fila

-

Columnas: Selecciona todas las celdas verticales en una o varias columnas y es importante pues el la única manera controlada de inserta una nueva columna si esta hace falta

-

Fila: Selecciona todas las celdas de forma horizontal en una o varias filas, y es importante pues es la única forma controlada poder inserta una fila adicional.

10.1.6 Inserta filas y columnas

Para inserta una fila debemos seleccionar una de las filas, hacemos clic derecho y seleccionamos la opción insertar fila. Otra opción es seleccionar la fila e ir al menú tabla y ahí en la opción insertar seleccionar fila. Con la primera opción siempre se insertara la fila en la parte inferior, con la segunda podemos seleccionar si la queremos arriba o abajo.

132/96 Figura. Insertar Columna

Para insertar columnas realizamos el mismo procedimiento para insertar una fila, solo que en vez de seleccionar una fila seleccionamos una columna. Cuando insertamos la columna haciendo clic derecho con el Mouse siempre se insertara en el lado derecho de la columna seleccionada.

Figura. Insertar Fila

10.1.7 Formato de tabla A las tablas se le pueden cambiar los formatos de las líneas y relleno de las celdas, para esto utilizamos bordes y sombreado o auto formatos de tabla. 10.1.8 Bordes y sombreado Para el uso de bordes y sombrado debemos tener en cuenta la selección que hagamos, sea una columna, una fila o una celda. Para el caso de los bordes el contorno sera el contorno del área seleccionada y el sombrado se aplicara a toda el área seleccionada. Si el área seleccionada no tiene líneas verticales diferentes a las del contorno, al entrar a la opción borde solo podremos cambiar los bordes del contorno y las líneas internas horizontales. De la misma manera si no tiene líneas internas horizontales solo podremos cambiar los bordes de las líneas verticales internas. En caso de seleccionar solo una celda, solo se podrá cambiar los bordes del contorno.

132/97

Podemos modificar todas las líneas porque la selección tiene líneas verticales y horizontales internas

Si queremos aplicar diferentes estilos de línea a diferentes partes de la tabla, debemos elegir valor personalizado

Figura. Ventana bordes y sombreado para una tabla 10.1.9 Auto formatos

Los auto formatos son formatos predeterminados para tablas que vienen pre instalados en Word, estos se aplican a toda la tabla, no se pueden combinar entre si, es decir no se puede solo aplicar a una parte de la tabla. Para entrar a los auto formatos de tabla entramos al menú tabla y hacemos clic en la opción “Autoformatos de Tabla…”, con esto se abre la ventana que vemos en la figura. En esta ventana simplemente buscamos el auto formato que mas se ajuste a como queremos presentar los dato de la tabla y hacemos clic en aceptar.

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10.1.10Combinar celdas

Seleccionamos el uno de los estilos

Vista Previa estilo

Figura. Ventana Auto formato de tabla

La acción de combinar celdas significa unir dos o más celdas en sentido vertical u horizontal, no se pueden combinar celdas en forma diagonal. Para combinar dos o mas celdas seleccionamos las celdas, entramos al menú tabla y seleccionamos la opción combinar celdas. También podemos encontrar

Figura. Combinando dos celdas 132/99

esta opción haciendo clic derecho. Así mismo, si dos celdas están combinadas las podemos separar seleccionando las celdas combinadas, entramos al menú tabla y hacemos clic en la opción dividir celdas.

10.1.11Convertir tabla en texto y viceversa

Cuando obtenemos información de fuentes externas como pueden ser bases de datos o la Internet, esta información puede venir en formato de texto separado por comas u otro tipo de separador. En otros casos la información viene en tablas y deseamos convertirla en texto. Para el primera caso debemos convertir el texto en tabla, para esto seleccionamos el texto, vamos al menú tabla, buscamos la opción convertir, y hacemos clic en “Convertir texto en tabla”, esto abre un cuadro de dialogo que no informa del numero de columnas y filas que esta a punto de crear. Si ese numero de filas y columnas no esta conforme con lo que queremos, debemos cambiar el separador entre las opciones que nos de la ventana, si ninguno funciona, cancelamos, establecemos cual es el separado, repetimos e procedimiento y escribimos el separador en el espacio en blanco que nos da la opción “Otro” Para hacer la tarea contraria, simplemente seleccionamos toda la tabla, entramos a Tabla – convertir – convertir tabla en texto, se abre una venta que nos dice como queremos separar el texto, si queremos utilizar el texto para editarlo como texto normal, seleccionamos párrafo, si queremos crear archivos de texto plano, podemos usar cualquiera de las otras opciones de separador Utilice esta opción si ninguno de los separadores sirve

132/100 Figura. Ventanas de convertir texto en tabla y convertir tabla en texto

10.2 CREANDO TABLAS EN WRITER

10.1.12INSERTANDO TABLAS

Para insertar una tabla podemos hacerlo de diferentes maneras: Desplegando el menú Ver / Barras de herramientas / Insertar nos aparece dicha barra de herramientas. Desde allí se pincha en el icono Tabla (el primero de dicha barra).

Aunque esta barra estará visible si se desea insertar varios elementos, la forma más rápida de insertar una tabla es utilizar el icono Tabla de la barra de herramientas.

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Al situar el puntero encima del icono Tabla aparece una matriz donde se puede seleccionar el tamaño de nuestra tabla. En este caso, seleccionaremos una tabla de dimensión 1 X 3, ya que queremos una columna y 3 filas. Para ello arrastre el puntero del ratón hasta que obtenga la dimensión que necesite. Otra forma de introducir una tabla es mediante el cuadro de diálogo Tabla al que se accede de varias formas: • Desplegando el menú Insertar y eligiendo Tabla. • Desplegando el menú Tabla y eligiendo Insertar / Tabla. • Pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + F12.

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De una forma u otra, una vez se esta en el cuadro de diálogo Insertar Tabla, en el bloque Tamaño de la tabla se introduce el número de columnas y filas que se desee: en este caso 1 columna y 3 filas. Además de definir el número de filas y columnas se puede configurar otras opciones de la tabla. Se puede Activar la casilla Encabezado en el caso que se quiera que la primera fila de la tabla se comporte como un encabezado, presentando un estilo diferente que el resto de filas de la misma (que será negrita y cursiva). Además, en el caso de que se active esta casilla, se habilitará la casilla Repetir en cada página, que será activada o no según se quiera que el encabezado aparezca en todas las páginas o sólo en la primera. Se activara la casilla Borde, para que la tabla tenga un borde alrededor y no se tendrá en cuenta la casilla No dividir tabla, debido a que nuestro texto tiene una sola página y dicha casilla sirve para los casos en los que la tabla no quepa en una sola página, configurando si se quiere dividirla en dos partes o que pase íntegramente la tabla a la página siguiente. En el caso que insertemos una tabla en el primer párrafo del documento y posteriormente se quiera introducir texto antes de la tabla, la solución es situarte en la primera celda de la tabla y pulsar la tecla Enter; al realizar dicha opción introducimos una línea vacía al comienzo.

10.1.13MANEJANDO LA TABLA

Una vez introducida la tabla comienza a editar sus celdas, por lo que decide insertar un mensaje en una celda específica. Para ello, sólo tiene que situarse en la celda que quiere editar y proceder a introducir el texto para, posteriormente, darle el formato adecuado como cualquier párrafo.

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Sin embargo, para ahorrarse trabajo piensa mejor en copiar la información de los distintos textos e ir insertándolos en las celdas correspondientes de la tabla. Para ello copia el contenido del primer texto, después se sitúa en la primera celda de la tabla y pulsa el botón Pegar. Igualmente hace con el segundo y tercer texto.

Pero además de situarse con el ratón en la celda que desee, puede desplazarse por las mismas utilizando la tecla tabulador. De este modo, estando situado en cualquier celda, para avanzar a la siguiente, pulsaré la tecla tabulador; por el contrario, para retroceder a la celda anterior debe primero pulsar la tecla mayúscula y, sin soltarla, pulsar la tecla tabulador. Cada celda de la tabla se comporta como cualquier párrafo del texto, es decir, se pueden realizar todas las operaciones que se vieron en el aparatado formato párrafo. Además de situarse y desplazase por las celdas de una tabla, también podemos seleccionar el contenido completo de las mismas:

Elemento Contenido Celda Contenido Varias Celdas

Fila Columna

Procedimiento Situarse en una celda con contenido y pulsar la combinación de teclas CTRL. + E Clic del ratón sobre la primera celda y arrastrar el puntero hasta la última celda del rango Hacer clic en una celda cualquiera de la fila que desea seleccionar y luego elegir del menú Tabla / Seleccionar / Filas Hacer clic en una celda cualquiera de la

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columna que desea seleccionar y luego elige

Tabla

del menú Tabla / Seleccionar / Columnas Hacemos dos veces la combinación de teclas CTRL. + E

Una vez introducida la tabla se da cuenta que se ha equivocado porque no contó, al crearla, con el encabezado de la misma, pues la configuró con 3 filas, una por cada producto, en vez de ponerle una más para el encabezado. Por tanto, decide borrar la tabla y crearla de nuevo correctamente. Para eliminar una tabla tiene dos formas de hacerlo: una consiste en seleccionar desde la primera línea antes de la tabla hasta la siguiente línea después de la tabla, y posteriormente pulsar la tecla Supr; otra forma consiste en seleccionar la tabla y, a continuación, pulsar el botón derecho para abrir el menú contextual, seleccionando a continuación la opción Fila o Columna, y posteriormente Eliminar.

10.1.14MODIFICANDO LA TABLA

Ha terminado de diseñar el Texto. Sin embargo, piensa que va a ir cambiando los contenidos, podría hacer una tabla general en la cual sólo tendría que meter en las celdas la información específica de cada producto. Se plantea antes de introducir las 3 nuevas columnas es borrar todas las filas de la tabla. Para ello se sitúa en la fila que quiere borrar, pulsa el botón derecho y selecciona la opción Fila, y a continuación Eliminar, quedándose sólo dos filas. Cae en la cuenta que mejor que borrar la fila entera para después tener de nuevo que añadirla, decide borrar únicamente el contenido, y eso es lo que hace con las otras dos filas. Para ello selecciona completamente la fila que quieres borrar y pulsas la tecla Supr.

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Ahora, además de insertar las 3 columnas, tendrá que hacer lo mismo con dos filas más. Para insertar una fila sitúese en la fila contigua a la que va a insertar y haga clic en el icono Insertar fila de la barra de herramientas Tabla, e inmediatamente aparece una nueva fila. Realice este proceso dos veces, teniendo en total 4 filas. Va a insertar 2 columnas, para lo que puede pulsar 2 veces en el icono Insertar columna, o bien abrir el menú contextual y seleccionar la opción Columna y a continuación Insertar, apareciéndonos el cuadro de diálogo Insertar Columnas.

Como se tiene una columna y quiere un total de 3, se introduce el valor 2 en el campo Cantidad; posteriormente activa la casilla Delante. si quiere insertar las dos columnas delante de la columna actual o Detrás, si quiero que inserten detrás de la columna actual.

10.1.15MEJORANDO LA TABLA

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Este apartado es para adquirir conocimientos para la mejora del aspecto de la tabla mediante la configuración de la anchura y altura de las celdas, el espaciado respecto al texto que rodea la tabla. Decide ampliar el ancho de la columna Descripción, para ello tiene que situar el puntero del ratón en la línea de separación de las columnas trasformándose el puntero en una pequeña cruz. Ahora sólo tenemos que pulsar en la línea de separación y arrastrar la misma hasta conseguir la anchura que deseemos. Ahora piensa en expandir la altura de la fila correspondiente al encabezado; para ello se sitúa en la fila que quiere cambiar y abre el menú contextual. Una vez en el mismo selecciona la opción Fila, y posteriormente la opción Altura, apareciéndonos el cuadro de diálogo Altura de fila.

Fíjese cómo está activada la casilla Ajuste dinámico por defecto; de este modo, la altura de la fila vendrá determinada por la altura del mayor contenido que alberga la misma. Como no queremos que haga este ajuste desactivamos dicha casilla, e insertaremos una altura de la fila de 1,50 cm. También podemos configurar la anchura y altura de una celda usando el botón Optimar

situado en la barra de herramientas Tabla. Al pulsar dicho botón

nos aparece un submenú con 4 opciones a elegir, dependiendo si hemos seleccionado una o varias celdas. De este modo, si ha seleccionado una celda puede ajustar la anchura y la altura de la misma al tamaño del contenido que alberga. Por el contrario, si ha

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seleccionado varias celdas, puede ajustar la altura y anchura de las celdas seleccionadas a la mayor anchura o altura de todas ellas.

Además de cambiar la anchura de la columna y la altura de la fila, se puede configurar el espacio de separación que existe entre la tabla y el texto que rodea la misma, al igual que vimos cuando ajustamos la imagen. De este modo, si se sitúa en cualquier celda de la tabla y selecciona la opción Tabla del menú contextual, accederá al cuadro de diálogo Tabla, donde en la pestaña Tabla, y en el bloque Espacios se puede insertar en cada uno de los cuatro lados de la tabla, el número de cm. de espacio respecto al texto que la rodea, tal y como aparece en la imagen.

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Además, en el bloque Alineación puede seleccionar el tipo de alineación que desee para la tabla que, por defecto, hace referencia a los márgenes horizontales de la misma. De este modo, la tabla presenta por defecto una alineación Automática, en la cual la tabla se alinea tanto al margen derecho como al margen izquierdo. En caso que quiera alinearla a un solo margen señalaremos Izquierda o Derecha, o en el caso que quiera alinearla al centro se marcará Centrada. Situándose en una celda y seleccionando la opción Celda del menú contextual se puede alinear la disposición del texto inclusive en la misma, tanto arriba, centrada como abajo. Pero hay otras dos alineaciones que no responden a los márgenes de la página sino a los valores que haya introducido en el bloque Espacios. De este modo, la alineación De izquierda atiende al valor que inserte en el campo Izquierdo del bloque Espacios. Por otro lado, la alineación Manual además de atender al

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campo de espaciado izquierdo, obedece al espaciado derecho, al superior e inferior.

10.1.16DANDO FONDO Y BORDE A LA TABLA

Mejoramiento del aspecto de la tabla asignándole un fondo y bordes a las celdas de la tabla. Las tablas, como cualquier otro objeto de Writer, permite asignarle tanto un borde como el fondo que se quiera, pero con una diferencia sustancial: que las tablas, al estar compuestas por celdas, filas y columnas, se le puede dar a cada elemento específico, las propiedades que queramos. De este modo, decide asignarle un borde más grueso a la tabla, así como dar un fondo salmón al encabezado. Para ello, se sitúa en cualquier celda del encabezado, pulsa el botón derecho y selecciona la opción Tabla, accediendo al cuadro de diálogo Formato de tabla. Para configurar el fondo de la tabla debe dirigirse a la pestaña Fondo. Una vez allí, seleccionas de la lista Como el valor Color, ya que puede seleccionar también cualquier imagen como fondo en vez de un color, y de la lista Para selecciona el valor Fila, a continuación selecciona el color salmón, identificado como Naranja 4, y por último pulsa Aceptar.

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Ya ha insertado el fondo, el siguiente paso será configurar los bordes. Para ello accede de nuevo al cuadro de diálogo Formato de tablas, dirigiéndose posteriormente a la pestaña Borde.

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Una vez allí, dependiendo de lo que vaya a hacer, selecciona una disposición de líneas u otras. En este caso, como se quiere cambiar tanto el borde exterior como las líneas interiores, pincha en el cuadro Bordes exterior y todas las líneas interiores. Empieza a modificar el borde exterior y para ello selecciona el grosor del borde (2,50 pt), dejando el color Automático. A continuación pasamos, por el mismo procedimiento, a cambiar el color de las líneas interiores; para ello selecciónelas, vuelva al grosor por defecto (que corresponde a 0,05 pt) y elija de la lista Color el valor Verde. Por último pulsa Aceptar (ver imagen anterior).

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Si se entra al menú tabla y se ingresa en

, se

puede dar formatos con plantillas que trae el programa. Al pulsar esta opción aparecera el siguiente cuadro de diálogo:

Se escoge entonces el formato que mas guste para tabla, los cuales van apareciendo en la mitad de la ventana, de pulsa aceptar y la tabla quedara convertida.

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11 Imágenes y gráficos Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, Se Podrían clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

5.11 IMÁGENES Imágenes prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, se pueden considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales. Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si se reduce y posteriormente se intentan ampliar de nuevo pueden perder resolución. Cuando se hable de imágenes, en general, se estará haciendo refirencia a este tipo de imágenes.

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5.12 GRÁFICOS Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello se dispone de varias barras de herramientas, fundamentalmente la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos.

5.12.1 Insertar Imágenes Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con las diferentes opciones. A continuación se vera cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

5.12.1.1Imágenes prediseñadas. Haciendo clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada, que podrá ver en esta imagen a continuación en la parte derecha de la pantalla del Word.

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Figura 64. Cuadro dialogo para imágenes prediseñadas En el cuadro Buscar texto se introducen las palabras que describan lo que se busca, si se deja en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir "Tostadora” aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como se puede ver en la imagen a continuación.

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Figura 65. Cuadro diálogo para imágenes prediseñadas

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. En la zona Otras opciones de búsqueda aparecerá el cuadro Buscar en que permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser se puede elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también se puede elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, fotografías de tipo JPG

5.12.1.2Desde archivo. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra cuando se ordena Abrir un documento Word, y que ya se conoce. Una vez seleccionado el archivo que se quiere importar, se pulsa el botón Insertar y la imagen se copiará en el documento.

Figura 66 Cuadro diálogo para insertar imágenes desde archivo 132/117

Insertar imagen vinculada. Si se hace clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si se borra la imagen también desaparecerá del documento Word.

5.12.1.3Edición de imágenes Para editar una imagen, abrir la barra Imagen desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen.

Para modificar una imagen primero hay que

seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:

Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada. Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

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Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar.

Girar la imagen 90º a la izquierda.

Comprimir imagen.

Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana continuación.

Figura 67 Estilos de línea Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana a continuación.

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Figura 68 Ajustes de imagen Formato de imagen.

Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG.

Restablecer imagen.

5.12.1.4Insertar imágenes prediseñadas. Haga clic en el menú: Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas. Se verá el panel Insertar imagen prediseñada. En el cuadro de Buscar se pueden introducir las palabras que se quiere buscar pero también se puede buscar por temas de la siguiente forma: en el cuadro Buscar en se hace clic en colecciones seleccionadas y se abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web. Para ver los temas o categorías de cada una de ellas haga clic en el símbolo + y se expandirá el árbol de categorías. Por ejemplo, en la imagen de al lado se ha expandido el árbol de Colecciones de Office.

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Figura 69. Cuadro diálogo seleccionar imágenes prediseñadas Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla marcada, pero puedes dejar marcadas sólo las que te interesen. En este caso se ha marcado la categoría Gente y se ha obtenido las imágenes que ves en esta imagen.

Figura 70. Cuadro diálogo seleccionar imágenes prediseñadas Si se quiere ampliar la zona donde están las imágenes se hace clic en el icono que hay debajo de donde dice Resultados. También están las barras de

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desplazamiento para recorrer todas las imágenes de la categoría. Si se coloca el cursor encima de una imagen aparecerá un triángulo a la derecha, si se hace clic sobre él se abrirá un menú como el que está en imagen a continuación.

Figura 71. Cuadro diálogo seleccionar imágenes prediseñadas Este menú te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada. Las opciones más utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word; y Copiar que copia la imagen al portapapeles, más tarde se puede pegar en el documento. También hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galería multimedia, Copiar la imagen a otra colección, editar las palabras clave, etc.

5.12.2Insertar Autoformas y dibujar Word 2003 dispone de herramientas que permiten realizar gráficos y dibujos. Mediante las Autoformas se dispone de multitud de formas listas para usar que permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y se desea realizar dibujo propios, también el programa dispone de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada. Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas. 132/122

El primer icono de la barra Autoformas

sirve para realizar diseños

propios y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas. También podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

Figura 72. Cuadro de diálogo autoforma

5.12.3Área o lienzo de dibujo. Cuando se dibuja o crea un gráfico en Word no sólo se ocupa la zona exacta que contiene el dibujo, sino una zona más amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo está delimitado por un rectángulo como el que se visualiza en la imagen a continuación.

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También tiene unos iconos en su perímetro que permite modificar el tamaño del lienzo haciendo clic y arrastrándolos. Por ejemplo, si se quiere hacer el lienzo más estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamaño deseado. El área de dibujo también se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y arrastrando el cursor cuando tome esta forma al colocarlo en el perímetro del área. También se puede cambiar el tamaño y otras características del lienzo de dibujo desde el cuadro de diálogo Formato del área de dibujo, para acceder a él basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo.

5.12.4Modificaciones. Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

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Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí se ve el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico.

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En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que se ve en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso se dejamos de presionar.

5.13 INTRODUCIENDO Y CONFIGURANDO IMÁGENES EN WRITE INSERTANDO IMAGEN Para insertar una imagen lo primero que tiene que hacer es situarse en la parte del documento en la que quiere insertar dicha imagen; a continuación, se pulsa el menú Insertar y se selecciona la opción Imagen.

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Figura 73. Cuadro diálogo seleccionar imágenes desde archivo en Calc Aparece un submenú (como se muestra en la imagen anterior), en el que se tiene dos opciones: A partir de archivo, que se utiliza cuando se quiere insertar una imagen ubicada en un archivo situado en alguna carpeta de nuestro ordenador; la opción Escanear nos será útil en el caso de querer introducir una imagen mediante un escáner. Después de seleccionar la opción A partir de archivo, aparecerá un cuadro de diálogo denominado Insertar imagen a través del cual se podrá seleccionar el archivo que se quiera insertar y, una vez seleccionado, se pulsa Abrir.

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Figura 73. Cuadro diálogo seleccionar inserta imágenes en Calc Fíjese en la existencia de dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de diálogo: las casillas Vincular, y Previsualización. La casilla Previsualización (ver imagen a continuación), sirve para poder visualizar la imagen que quiero insertar; de este modo podré corroborar que efectivamente es la que deseo (es una opción útil para nombres de archivos con poca significación sobre su contenido). En cuanto a la casilla Vincular, activará esta casilla en el caso que quiera tener actualizada la imagen insertada, ya que en el caso que no active dicha casilla, si se produce una modificación en el archivo de imagen origen dicho cambio no se verá reflejado en el documento en el que ha insertado la imagen.

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Figura 74. Cuadro diálogo seleccionar inserta imágenes en Calc Para borrar una imagen sólo tiene que seleccionar la misma y pulsar la tecla Suprimir. Por otro lado, para copiar o cortar una imagen actuaremos de igual forma que si se tratará de otro objeto o texto.

5.13.1 ALINEADO LA IMAGEN Después de insertar la imagen hay que alinearla. Se ve que ha aparecido un icono con forma de ancla

. Dicho icono identifica el tipo de anclaje que tiene

la imagen. Es decir, configura el comportamiento de la misma dependiendo del elemento del documento al que está anclado, ya sea a un carácter, un párrafo, a la página o actuando como un carácter en sí.

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Figura 75. imágenes en Calc Para visualizar gráficamente los tipos de anclaje, así como los elementos de los que dependen, vaya al menú Formato y seleccione la opción Imagen accediendo al cuadro de diálogo Imagen. También puedes acceder al cuadro de diálogo Imagen, haciendo doble - clic sobre la imagen.

Figura 76. Cuadro diálogo seleccionar edición imágenes en Calc

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Una vez allí, en el bloque Anclaje de la pestaña Tipo, se ve activada la casilla Al párrafo, comprobando que por defecto al insertar una imagen tiene un anclaje al párrafo. De este modo, como la imagen tiene una alineación vertical hacia arriba, la imagen se coloca en el borde superior del párrafo. Además, al tener la imagen una alineación horizontal centrada la imagen se coloca en el centro de la línea. En el anclaje como carácter, la imagen se comporta como un carácter más del renglón de texto en el que se inserta, afectando a la altura de la línea. Ahora bien, si se cambia al tipo de anclaje a la página y se pulsa Aceptar, se vera como la imagen se ha colocado en el encabezado superior del documento, debido a la alineación vertical arriba, y en el centro del encabezado de la página, consecuencia del alineamiento horizontal centrado.

Figura 77. Edición imágenes en Calc Para cambiar la alineación, tanto horizontal como vertical, de una imagen sólo tiene que tener seleccionada la imagen, posteriormente hacer visible la barra de herramientas Alinear en Ver / Barras de herramientas / Alinear. Aparece una ventana flotante con iconos para alinear vertical y horizontalmente una imagen.

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Figura 78. Edición imágenes en Calc También desde el botón Cambiar Ancla situado en la barra de objeto Imagen, se puede modificar el anclaje de la imagen seleccionada.

Figura 79. Edición imágenes en Calc Si desea, por ejemplo, colocar la imagen al final del último párrafo hay que situar la misma en dicho párrafo arrastrando el ancla. Ahora se puede alinear la misma a la derecha, para lo que se pulsa en el botón de alineación hacia la derecha. Con ello la imagen se desplaza en dicha dirección. Posteriormente, si decide desplazar la imagen hacia abajo (para situarla al final del último renglón) hay que pulsar el botón de alinear hacia abajo, desplazándose la misma en esa dirección. Sin embargo, no se coloca en el sitio que deseaba, pues ha saltado la imagen a la línea posterior al último renglón. Si no sabe qué botón realiza una alineación en un sentido determinado, puede ayudarse de la ayuda contextual. Solamente pasando el puntero del ratón por encima de dichos botones sabrá qué alineación realiza.

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Entiende el anclaje y alineación de una imagen, pero ¿por qué en un párrafo de una sola línea al alinear hacia arriba o al insertar una imagen nueva se sitúa la imagen por encima de párrafo, y por qué al alinearla hacia abajo coloca la imagen por debajo del párrafo? Piensa que parece que hay algo que impide a la imagen alinearse con el texto. También desde la pestaña Tipo del cuadro de diálogo Imagen podemos alinear la imagen tanto vertical como horizontalmente especificando el tipo de alineación, el objeto y el número de centímetros de distancia al objeto al cual se alinea, por ejemplo el borde de la página o el borde del párrafo, entre otras muchas más opciones.

5.13.2 AJUSTE DE LA IMAGEN El ajuste determina la relación de la imagen con el texto. Si no comprende porqué no puede, por ejemplo, alinear una imagen con anclaje al párrafo con el texto del párrafo al que pertenece, para comprenderlo se utiliza la pestaña Ajuste del cuadro de diálogo Imagen.

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Figura 77. Edición imágenes en Calc - Ajuste En ella se ven dibujos de distintas ubicaciones de la imagen en el texto, y en concreto aparece señalado el tipo de ajuste Ninguno. Es decir, la imagen que está usando no tiene ningún ajuste, por lo que se comprendemos mejor lo que ocurre con ella. Vamos a cambiar la alineación y comprobar su funcionamiento con respecto al texto. Elegimos Antes y conseguimos que el texto del párrafo se distribuya a la izquierda de la imagen. Aparte del ajuste Antes podemos encontrar los siguientes: •

Después: se ajusta el texto al lado derecho del objeto si hay espacio suficiente.

•

Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados del objeto.

•

Continuo: se coloca el objeto delante del texto.

•

Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto, teniendo en cuenta que si la

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distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta. Desde la pestaña Ajuste se puede, además, configurar el espacio en centímetros existentes desde los distintos bordes de la imagen al texto que le rodea en cualquiera de las 4 direcciones. De este modo, sólo se tendría que insertar el número de centímetros de espacio o pulsar en las flechas de incremento o decremento en la dirección deseada en algunos de los campos Arriba, Abajo, Izquierda, o Derecha. Además del tipo de ajuste y espacio de la imagen en relación al texto, se puede seleccionar otras opciones, dependiendo a veces del tipo de ajuste seleccionado: •

Primer párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo del objeto tras pulsar la tecla Intro2. El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño del objeto.

•

En el fondo: mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción sólo está disponible si se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.

•

Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma del objeto. Esta opción no está disponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.

•

Sólo en el exterior: ajusta el texto sólo alrededor del contorno del objeto y no en zonas abiertas dentro del objeto. Vea cómo dar ajuste a una imagen:

5.13.3 CAMBIANDO EL TAMAÑO A una imagen se le puede modificar el tamaño así como recortar cualquier zona según las necesidades. Para aumentar el tamaño de una imagen en una dirección determinada basta con arrastrar el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado; de este modo, selecciona el marcador inferior

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central y arrastra hacia abajo. Tras aumentar la altura de la imagen le resulta chocante el marco rojo que presenta la imagen, por lo que decide recortarla de forma que elimine dicho marco. Para recortar una imagen tenemos que acceder a la pestaña Recortar del cuadro de diálogo Imagen. En dicha pestaña podemos configurar tanto el tamaño de la imagen como recortar la misma. Recuerde que para acceder al cuadro de diálogo Imagen. Puede hacerlo de dos maneras: haciendo un doble clic sobre la imagen o pulsando el botón derecho y seleccionando la opción Imagen.

Figura 77. Edición imágenes en Calc - Recortar En dicha pestaña nos encontramos el bloque Tamaño de la imagen a través del cual puede visualizar en centímetros las dimensiones que presenta la imagen. Por otro lado, en el bloque Escala, se puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen respecto al lienzo.

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De este modo, si se observa el bloque Escala, el campo Ancho de la escala muestra un 66% debido a que la anchura de la imagen y el lienzo es la misma, por el contrario, como si hemos modificado la altura de la imagen muestra una proporción del 63% especto al tamaño del lienzo. Piense que será mejor volver al tamaño que tenía la imagen antes de expandirla; para ello pulse el botón Tamaño original, volviendo al 100% en la escala. Una vez restablecida la imagen empiece a recortar el marco rojo que rodea la misma. Para ello, se dirige al bloque Recortar, donde aparecen 4 campos respondiendo a los cuatro lados de la imagen. A medida que va introduciendo los centímetros necesarios en cada uno de los 4 campos va comprobando en resultado en el dibujo. Una vez que está conforme con el resultado, tiene que activar la casilla Conservar la escala, ya que sirve para recortar el tamaño del lienzo dejando la imagen inalterable, es decir, manteniendo la proporción entre lienzo e imagen. Sin embargo, si selecciona la casilla Conservar el tamaño de la imagen, se reduce la imagen manteniendo el tamaño del lienzo, con lo que se pierde la proporcionalidad ya que la imagen tiene que expandirse para completar aquella zona del lienzo que se haya quedado vacía. Tras recortar la imagen solamente le queda expandir la misma según sus preferencias, aunque puede hacerlo desde esta misma pestaña Recortar. También se puede añadir bordes a las imágenes desde el cuadro de diálogo Imagen (pestaña bordes). Vea cómo modificar el tamaño de una imagen, así como recortar las dimensiones del lienzo de la imagen:

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EJERCICIOS

EJERCICIO Nº 1 Se sentaban en taburetes alrededor del fuego, fascinados por la abombada caldera, ambos absortos, aunque por motivos bien diferentes. Baldini gozaba viendo las brasas del fuego y el rojo cimbreante de las llamas y el cobre y le gustaba oír el crujido de la leña encendida y el gorgoteo del alambique, porque era como volver al pasado. ¡Entonces sí que había de qué entusiasmarse!. Iba a buscar una botella de vino a la tienda, porque el calor le daba sed, y beber vino también le recordaba el pasado. Y pronto empezaba a contar historias de antes, interminables. De la Guerra de Sucesión española, en la cual había participado, luchando contra los austríacos; de los camisards, a quienes había ayudado a hacer insegura la región de Cévennes; de la hija de un hugonote de Esterel, que se le había entregado, seducida por la fragancia del espliego; de un incendio forestal que había estado a punto de provocar y que se habría extendido por toda la Provenza, más de prisa que el amén en la iglesia, porque soplaba un furioso mistral; y también hablaba de las destilaciones, una y otra vez, de noche y a la intemperie, a la luz de la luna, con vino y el canto de las cigarras, y de una esencia de espliego que había destilado, tan fina y olorosa, que se la pesaron con plata; de su aprendizaje en Génova, de sus años de vagabundeo y de la ciudad de Grasse, donde había tantos perfumistas como zapateros en otros lugares, y tan ricos que vivían como príncipes en magníficas casas de terrazas y jardines sombreados y comedores revestidos de madera donde comían en platos de porcelana con cubiertos de oro, etcétera. En el texto anterior realiza las siguientes tareas: Insertar una línea después de "entusiasmarse" e "interminables" 1er párrafo: Alineación justificada. Sangría Derecha 1,3 cm Sangría Primera línea: 1,5 cm. Bordes y sombreado: sombreado gris 25%

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“Alrededor del fuego”: Fuente: Efectos: Versales. 2º párrafo: Alineación: Centrada. Sangría Izquierda 2 cm. Sangría Derecha 1,3 cm . Bordes y sombreado: cuadro con sombra con estilo de línea doble 3º párrafo: Alineación justificada. Sangría Primera línea: 1,5 cm. Interlineado: 1,5 Bordes y sombreado: cuadro personalizado, línea superior e inferior doble de 1 ½ , línea izquierda y derecha de 3 pto, color automático, sombreado 25%. Aplicar el estilo correspondiente en las palabras modificadas del texto.

EJERCICIO Nº 2 Por qué contamos las cosas en grupos de cinco? Cuando la gente aprendió a contar muchas cosas, las asociaron con los dedos. Primero contaron suficientes cosas para ocupar los dedos de ambas manos. Después pusieron esas cosas en una botella de litro. Una gigantesca botella de cuatro litros de capacidad es un número de tres cifras. Un dígito toma su valor de la superficie de una acera que es recta, y líneas rectas limitan la pista de tenis y el diamante del béisbol. Dibujando una línea recta sin la ayuda de una casa o mesa, ¿se elegirá una copia con preferencia a la otra? Supongamos que haya “una probabilidad entre 52!, “¿y alta?” dijo ella. El ingeniero jefe sonrió. “Las ondas de televisión se curvan tanto como las de la radio”, dijo, “pesqué 12 peces”. Ella supo inmediatamente que él tenía ese número. Ella no tuvo que bajar a su barca a ver si había cogido un montón o solo unos pocos... Comentarios matemáticos de Mark V. Shaney (Mark V. Shaney es un programa de ordenador que genera frases) En el texto anterior realiza las siguientes tareas: 132/139

Título 1. Alineación: Centrada 2. Tipo de letra: Comic Sans 14, color rojo (si no estuviera este tipo de letra, escoger otro) Separar los párrafos pulsando INTRO después de la palabra “Béisbol” 1er párrafo 1. Sangrado 1ª línea, 2 cm 2. Alineación: Justificación 3. Resaltar “suficiente cosas” en azul 4. Subrayado doble “cuatro litros de capacidad” 5. Tipo de letra: Book Antigua 12, negrita 2º párrafo 1. Sangría izquierda 2 cm 2. Letra capital 3. Subrayar “una línea recta” 4. Resaltar “las ondas de televisión” en amarillo 5. Tipo de letra: Arrus BT 12, cursiva Nombre del autor Alineación a la derecha, negrita y cursiva.

EJERCICIO Nº 3 Según una opinión extraída de la evolución humana, nuestra capacidad para emplear instrumentos nos dio una ventaja competitiva en el camino para convertirnos en Homo Sapiens. De hecho, algunos consideran que la habilidad del hombre como forjado de herramientas, coloca a este en una posición privilegiada respecto a las demás especies en su estado natural han relevado que también existen otros componentes creadores de herramientas, por ejemplo: Una especie de avispas cierra a golpes la entrada de su nido empleando un diminuto guijarro sostenido entre sus mandíbulas. Las hormigas león derriban a su presa en sus fosos arrojándoles arena con la cabeza.

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El halcón australiano bombardea con piedras y tierra los huevos de los nidos de otros pájaros y desciende rápidamente para devorar aquellos que resultaron tocados. En el texto anterior realiza las siguientes tareas: 1er párrafo: Tipo de letra: Times New Roman 14, cursiva Resaltar en verde “evolución humana” Negrita y subrayado con puntos en “Homo Sapiens” Negrita, subrayado y de color azul en “posición privilegiada” 2º, 3er y 4º párrafos: Mayúsculas, cursiva y negrita en los títulos:”Una especie de avispas”, “las hormigas león”, “el halcón australiano”. Tipo de letra Times New Roman 12 Formato - Párrafo : Sangría francesa 6,25 cm Sangría izquierda y derecha 1,4 Insertar un tabulador al inicio del párrafo Alineación: Justificada Interlineado:1,5 Resaltar los títulos de cada párrafo en gris.

EJERCICIO Nº 4 Aquella segunda gruta debía estar naturalmente internada en la isla. Examinó todas las junturas de las piedras y dio unos cuantos golpes en varios sitios donde calculaba que podría estar la segunda abertura, tapiada sin duda para mayor precaución. La piqueta resonó de pronto, y este sonido hizo circular por su frente un sudor frío. Al fin le pareció que le respondía un eco más sordo y más profundo. Acercóse más y más a la piedra, y reconoció, con este tacto que adquieren los presos, lo que otro no hubiera tal vez reconocido: que había allí una abertura. Sin embargo, por no trabajar inútilmente, Dantés, que sabía como Cesar Borgia el valor del tiempo, sondeó lo demás examinó la tierra por los sitios que le eran más sospechosos, y no habiendo encontrado nada, volvió a la parte que resonara antes y empezó a dar nuevos golpes con más fuerzas.

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Entonces vio una cosa singular: que a los golpes del instrumento cayó una capa semejante a la que se aplica a las paredes para pintarles al fresco, descubriendo una piedra blanquezca. Habiendo cerrado la abertura de la gruta con piedras de otra clase, las cubrieron con aquella capa, imitando sobre ella el brillo del granito. Dio entonces un golpe con la punta de la piqueta, que entró hasta una pulgada en aquella pasta que cubría las piedras. Allí era donde se debía registrar. En el texto anterior realiza las siguientes tareas: Tipo de letra en el documento en general: Times New Roman 12 1er párrafo: Sangría izquierda: 2cm Sangría derecha: 13cm Alineación: derecha Tipo de letra en “isla”: Matura Mt Script Capitals 12, rojo Tipo de letra de la primera letra del párrafo: Footlight MT light 34 Cursiva y negrita en “las junturas de las piedras” Bordes y sombreado: cuadro, estilo de línea 3 pto, rojo y cuadro, sombreado gris 10% 2º párrafo: Sangría izquierda: 2cm Sangría derecha: 13cm Alineación: derecha Tipo de letra de la primera letra del párrafo: Footlight MT light 34 Tipo de letra en “Acercóse más y más a la piedra”:Times New Roman 14, y subrayado punto-raya Resaltar “Dantés” y “César Borgia” en azul y letra amarilla. Bordes y sombreado: estilo de línea 3 pto rojo , estilo de línea 4,5 pto rojo inferior. Sombreado gris 10% 3er párrafo: Sangría izquierda 1 cm, Sangría derecha 14 cm Alineación: Justificado Cursiva, subrayado y letra de color rosa en “Una piedra blanquizca” y “el brillo del granito” Letra capital en 2 líneas con tipo de letra Footlight MT 14 Bordes y sombreado: estilo de línea 4,5 pto rojo inferior, estilo de línea 3 pto rojo izquierda. Sombreado gris 10% EJERCICIO Nº 5

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A fuerza de repetirse a sí mismo, pensando en sus enemigos, que la tranquilidad se halla en la muerte, se dejó dominar por la idea del suicidio. ¡Desgraciado el hombre que abrumado por la desgracia se fija en tan horrible pensamiento!. Es uno de esos mares muertos cuyas olas tienen la apariencia de un mar puro y tranquilo, pero en los cuales el nadador siente escurrir sus pies cada vez más hacia el fondo, atraídos y sujetos por el cieno. En esta crítica situación, si el auxilio divino no viene en su ayuda, todo se acabó; cada esfuerzo que hace hunde más y le arrastra más a la muerte. Sin embargo, este estado de agonía moral es menos terrible que el sufrimiento que le precede, y que el castigo que tal vez le siga: es una especie de consuelo vertiginoso, que nos muestra el espantoso abismo; en el fondo de este abismo, está la nada. Al llegar Edmundo a estas reflexiones se detuvo en ellas porque le pareció que encontraba algún alivio; todos sus dolores, todos sus sufrimientos y todo el fúnebre acompañamiento que arrastraban en pos de sí, parecían haber huido de aquel rincón de su calabozo donde el ángel de la muerte había colocado su silencioso pie. Miró con serenidad su pasada vida, con terror la futura, y eligió este punto medio que en aquellos momentos juzgó un lugar de refugio. En el texto anterior realiza las siguientes tareas: 1er párrafo: Sangría francesa 1cm Sangría izquierda 2cm Sangría derecha 1,1cm Tipo de letra: Book Antiqua 12, negrita Alineación: Justificada Subrayado en “mismo” Subrayado solo palabras en “desgraciado el hombre” Espaciado entre caracteres: escala 50%, espacio comprimido de 1 pto. Bordes y sombreado: estilo de línea 3 pto, azul, izquierda. 2º párrafo: 132/143

Sangría francesa 1cm Sangría izquierda 2cm Sangría derecha 11cm Tipo de letra : Book Antiqua 12, azul Alineación: Justificada Subrayado, cursiva, negrita y color de la letra negro en “mares muertos” Interlineado 1,5 Resaltar en amarillo “en esta crítica situación” Bordes y sombreado: estilo de línea 3 pto, azul, izquierda 3er párrafo: Sangría izquierda 1,5 cm Sangría derecha 1,3 cm Tipo de letra: Book Antiqua 12, azul Alineación: centrada Mayúscula, color rojo, negrita y cursiva en “consuelo” Tipo de letra Arial 14, negrita y color verde en “arrastraban” Bordes y sombreado: Sombra, color de línea Turquesa, ancho de línea 3 pto, sombreado 25% EJERCICIO Nº 6 Gran torneo de baloncesto El próximo viernes se celebrará un torneo de baloncesto juvenil en el que podrán participar todos aquellos jóvenes que se inscriban antes del día 27. Bases Podrán participar todos aquellos jóvenes cuyas edades se encuentren entre los 14 y 21 años. Los equipos estarán formados por mínimo de tres jugadores y un máximo de cinco. Los partidos se jugarán con las reglas del sistema americano TresContra-Tres en una canasta y a 11 puntos. Advertencia: No se permitirán equipos con menos de tres jugadores en cancha. Por esta razón se recomienda que los equipos estén formados por al menos cuatro personas.

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El torneo tendrá la forma de liga a una sola vuelta entre todos los equipos participantes. Premios Se entregarán premios y trofeos a los primeros equipos. Entre el resto de los participantes se repartirán material deportivo donado por la organización. En el texto anterior realiza las siguientes tareas: Tipo de letra en todo el documento : Times New Roman 12 Título: Alineación: centrada Estilo: mayúsculas, negrita Tipo de letra: Baskerville 14 Bordes y sombreado: cuadro con línea 2 ¼ pto y de rojo oscuro, sombreado 20% 1er párrafo: Sangría de primera línea 1cm Alineación: Justificada Cursiva y subrayado en “próximo viernes” Negrita y cursiva en “antes del día 27” Títulos “Bases” y “Premios” Alineación: centrada Estilo: Mayúsculas, negrita Tipo de letra: Times New Roman 14 Bordes y sombreado: Cuadro con línea ½ pto de color gris 50%, sombreado 10% Apartados 1. 2. 3. Sangría izquierda 2 cm Sangría derecha 14 cm Alineación: Justificada Apartado “Advertencia” Título “Advertencia”: Negrita, subrayado en mayúsculas. Tipo de letra Times New Roman 12 Sangría izquierda 5 cm Sangría derecha 1 cm Bordes y sombreado: Cuadro con línea ½ pto de color gris 50%, sombreado 10% Últimas líneas: Sangría primera línea: 1cm 132/145

Alineación: Justificada EJERCICIO Nº 7 Copie las siguientes tablas en un nuevo documento, de forma que queden tal como aparecen a continuación. Inserte una tabla como la siguiente (11 filas x 6 columnas), e introduzca en las casillas las asignaturas de tu horario lectivo: 8:05 9:00 9:55 10:50 11:10 12:00 12:50 13:00 13:50 14:40

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

recreo

recreo

recreo

recreo

recreo

recreo

recreo

recreo

recreo

recreo

Insertar la siguiente tabla de 3 filas x 4 columnas: Instrumentos Instrumento primero RÁPIDO

Código a Código b

Código c Código d

Instrumento segundo LENTO

Insertar la siguiente tabla de 3 filas x 12 columnas:

enero

febrero

marzo

abril

mayo

junio

julio

agosto

septiembre

octubre

noviembre

diciembre

2008

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29

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