Werken 2.0 Flyer

HET NIEUWE WERKEN de organisatie staan met betrekking tot Werken 2.0, het doel waar het Werken 2.0 traject naartoe zal leiden en een uitgestippelde Werken 2.0 ontwikkelingsstrategie. In afronding van deze fase kan zich ook een toolselectie bevinden. Het resultaat daarvan is een shortlist van geschikte Werken 2.0 productsuites of enkele Werken 2.0 tools. ERVARING Als de ontwikkelingsstrategie vaststaat en de pakketselectie heeft plaatsgevonden, is de fase aangebroken om “Ervaring” op te doen. Een mogelijkheid hiervoor is een Werken 2.0 proeftuin. Op basis van een geformuleerde case die recht doet aan het eigen karakter van de organisatie (rules of engagement) en de gewenste functionaliteit worden één of meerdere Werken 2.0 productsuites/tools in de organisatie uitgeprobeerd. Aan de hand van deze proeftuinen krijgt zowel de medewerker, manager als organisatie in geheel ervaring met hoe werken 2.0 uitpakt. Een stap verder is het starten van een pilot binnen een representatief onderdeel van de organisatie en deze te ondersteunen vanuit de Werken 2.0 ontwikkelingsstrategie. Naast het ‘fine tunen’ van de Werken 2.0 gedragsregels en applicatie(s) tijdens de proeftuin- en pilotfase

WERKEN 2.0 Mens en Organisatie Bij de invoering van Werken 2.0 ligt de grootste uitdaging bij het wegnemen van drempels, zowel organisatorisch als technisch. Door samen, management en medewerkers, de vragen over de veranderingen die Werken 2.0 met zich meebrengt te beantwoorden, zijn de eerste stappen tot een succesvolle Werken 2.0 implementatie gezet. Atos Origin is u daar graag bij van dienst. ORGANISATIE ONTWIKKELINGSTRAJECT De eerste stap is het inzicht dat de implementatie van Werken 2.0 niet een ICT project, maar een organisatie ontwikkelingstraject is. Binnen een dergelijk traject zijn vijf fasen te onderscheiden: Bewustwording, Beeldvorming, Ervaring, Uitvoering en Verzorging. BEWUSTWORDING In de eerste fase “Bewustwording” wordt de organisatie en zijn medewerkers zich bewust van de (on)mogelijkheden van Werken 2.0: wat is het en wat kan het? Dit betekent gerichte activiteiten om meer mentale grip te krijgen op het fenomeen Werken 2.0. Bijvoorbeeld door het organiseren van ronde tafelbijeenkomsten met experts en het ondernemen van ‘droomreizen’ naar organisaties waar Werken 2.0 succesvol is toegepast. Dit geeft een

zekere bewustwording wat Werken 2.0 is en wat het kan betekenen voor de werknemer, manager en organisatie. Echt duidelijk wordt het door het nieuwe werken “te doen”. Dit kan in de vorm van een Werken 2.0 managementgame van Atos Origin. BEELDVORMING In de “Beeldvorming” fase worden zaken beleidsmatig geconcretiseerd door het uitvoeren van de Checklist Werken 2.0 aangereikt door Atos Origin. Het hart van deze checklist vormt een ‘ist-soll’ analyse. Bij deze analyse wordt aandacht besteed aan verschillende dimensies van de organisatie in relatie tot Werken 2.0. Gedoeld wordt op dimensies zoals bestuur en organisatie, (samenwerkings)processen, IT infrastructuur en mens en cultuur. Het resultaat is inzicht in de status van waar de medewerker, manager en

wordt er goed geluisterd naar de deelnemers. Het is daarnaast cruciaal de overige medewerkers op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van de pilot. UITVOERING Tijdens de “Uitvoering” wordt de brede Werken 2.0 filosofie en technologie gefaseerd geïmplementeerd. Het organisatorische aspect verdient tijdens de introductie alle aandacht. Uiteraard wordt er ook over technische oplossingen gesproken, zoals infrastructuur, uitrolplannen, serverbelasting, etc. De medewerkers bepalen echter of het Werken 2.0 een succes wordt. VERZORGING Tenslotte volgt de “Verzorging” van de organisatieregels en applicaties met betrekking tot Werken 2.0. Het opnemen van het Werken 2.0 bij de “introductie nieuwe medewerker”, het houden van periodieke evaluaties, maar ook updates en onderhoud aan het systeem zijn enkele voorbeelden van de activiteiten binnen deze stap.

Samenvattend Een Werken 2.0 traject begint niet bij het specificeren van een functioneel en technisch ontwerp, maar bij de bewustwording in de organisatie wat het betekent als Werken 2.0 geïmplementeerd gaat worden. Waar kan Atos Origin u in ondersteunen bij Werken 2.0? Bewustwording Droomreizen, rondetafel sessies en managementgames. Beeldvorming Opstellen Werken 2.0 ontwikkelingsstrategie aan de hand van de checklist Ervaring Inrichten van (gehoste) Werken 2.0 proeftuin(en) en opstellen organisatieregels Werken 2.0

INTERESSE? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met één van de onderstaande personen:

Uitvoering Ondersteunen bij de organisatorische en technologische implementatie

Max Janssen [email protected] 06-12028571

Verzorging Het verzorgen van de hosting van het Werken 2.0 platform

Jan Krans [email protected] 06-10968823

“WERKEN 2.0, GAAT U MEE OP REIS?” “een Werken 2.0 implementatie is een organisatie ontwikkelingstraject”

Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish symbol itself are registered trademarks of Atos Origin SA.