Webware - Der Neue Erp-ii-standard Im Internet

WEBWARE Der neue ERP-II-Standard im Internet

Die optimale Geschäftsgrundlage durch eine Echtzeit ERP-II-Lösung im Internet WEBWARE liefert Antworten Ganz gleich in welcher Branche Sie geschäftlich tätig sind, eines tun Sie auf jeden Fall: Sie produzieren Daten – in beträchtlichem Umfang und in komplexer Form. WEBWARE macht diese Daten zu vielfältig nutzbaren Informationen, zu wertvollem Wissen. Dies ist auf einer einzigen zentralen Plattform sichtbar, greifbar und analysierbar. WEBWARE verbindet die Daten intelligent mit Geschäftsprozessen, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind – unterstützt durch leistungsstarke Auswertungssysteme und eine für Ihr Unternehmen passende Funktionsfülle.

WEBWARE sichert jederzeit auf Klick abrufbare Informationen, sofortigen Überblick über Abläufe, alle Salden und Mengen sind ständig in einem aktuellen Echtzeitzustand verfügbar, das gesamte System zentral von überall her über Internet per Webbrowser erreichbar und bedienbar: WEBWARE ist ein technologisch innovatives, zukunftsweisendes ERP-II-System, das Unternehmen auf lange Sicht eine optimale Geschäftsgrundlage verschafft – durch Effizienz, Transparenz und Flexibilität. Zukunftssicherheit ist einer der kardinalen Vorteile der webbasierenden ERP-Lösung WEBWARE. Unternehmen und der vorprogrammierte Wandel Geschäftsmodelle, Strukturen und Rahmenbedingungen ändern sich heute schneller denn je. Strategien und Techniken, die gestern im Markt noch gut funktioniert haben, sind morgen möglicherweise gänzlich überholt. Unternehmen unterliegen dem ständigen Wandel. Verbunden damit ist die Notwendigkeit, die Geschäftsprozesse den veränderten

Bedingungen anzupassen. Dabei werden die Zyklen immer kürzer, in denen Veränderung und Anpassung gefordert sind. Von elementarer Bedeutung ist es daher, diesen Wandel reaktionsschnell anzunehmen und positiv zu gestalten. WEBWARE verschafft Ihnen diese grundlegende Planungssicherheit und Freiheit, auf neue Herausforderungen schnell und gezielt zu reagieren. Der Schlüssel zu dieser dauerhaften Flexibilität liegt in der WEBWARE Architektur. Der Businesskern von WEBWARE stellt als Standardrepertoire eine umfangreiche Bibliothek von Geschäftsprozessen bereit. Je nach Bedarf können diese in die ERP-Lösung eingebunden werden. Daneben können auch andere, neue Prozesse und Prozessketten (Workflows) mithilfe des WEBDESIGNER, der Entwicklungsumgebung der WEBWARE, individuell erstellt und integriert werden. Das technische Konzept von WEBWARE stellt zugleich sicher, dass beim

Designprozess die Releasefähigkeit der jeweiligen Konfigurationen stets gewahrt bleibt. So ist eine individuelle Anpassung kompatibel zu der ständig erweiterten Bibliothek der Geschäftsprozesse, die SoftENGINE permanent pflegt und bereitstellt. Die WEBWARE-Architektur verwendet ein dreistufiges Schichtenmodell, das Technik, Datenbank (Oracle oder MS-SQL) und Funktionsbibliothek trennt. Ihr Vorteil: Jede Schicht kann separat und bedarfsgerecht mit Standardhardware erweitert werden. So kann WEBWARE in Organisationen unabhängig von deren Größe, Standortverteilung und Mitarbeiterzahl schrittweise eingeführt und kostengünstig aufskaliert werden.

Information – Grundlage für richtige Entscheidungen Auswertungen, Analysefunktionen und das vollständig vorbereitete Management-Informationssystem (MIS) schaffen schnell und präzise Überblick über alle wichtigen Zahlen, helfen diese aufzubereiten und grafisch zu interpretieren. Die WEBWARE Auswertungen lassen sich zum einen mittels des WEBDESIGNERS individuell gestalten, zum anderen sind in das Userinterface bereits die Analysen integriert, die ein mittelständisches Unternehmen häufig benötigt. Wie die Analysen bereitgestellt werden, bestimmen Sie. Über einen Web 2.0- fähigen Browser haben berechtigte Personen jederzeit Zugang zu den Informationen. Das WEBWARE MIS liefert schnelle, übersichtliche und aussagekräftige Informationen – die Grundlage für fundierte

Entscheidungen. Abgerundet werden die internen Auswertungsfunktionen durch optionale Erweiterungen zur Business-Analyse unterschiedlicher Hersteller wie beispielsweise Cognos®, Microsoft® oder Oracle®. Diese können direkt auf die SQL Datenbanken aufgesetzt werden. Hand in Hand – Unternehmen, Personen, Organisationseinheiten... Das Internet ist zweifelsohne die prädestinierte Plattform für eine wirklich ganzheitliche Optimierung der Geschäftsprozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Alle internen und externen Stellen und Geschäftspartner – jede Person, jede firmen-/ konzerneigene oder Fremdorganisation – können für die optimale Zusammenarbeit miteinander verzahnt werden. Individuell oder rollenbasiert lassen sich die Zugangsmöglichkeiten bereitstellen, die für die jeweilige Verbindung erforderlich und am besten sind. WEBWARE bietet so Wertschöpfungssteigernde Möglichkeiten der neuesten Generation.

Jedoch leistet WEBWARE noch entscheidend mehr als nur einen unkomplizierten Zugang zu Anwendungen und Informationen. Mit ergänzenden Technologien ist WEBWARE in der Lage, nahezu jedes proprietäre System auf Datenebene per XML anzubinden. So können beispielsweise Bestellungen oder Rechnungen von Geschäftspartnern unabhängig von deren Softwarelösung in WEBWARE verarbeitet werden. Auch lassen sich Webshops und andere eCommerce-Anwendungen wie Reservierungs- oder Buchungssysteme nahtlos mit WEBWARE verbinden.

Die komplette Organisation steht im Vordergrund Mit WEBWARE werden alle wichtigen Unternehmensbereiche auf der Internetplattform miteinander verknüpft. Aus den Einzelkomponenten von WEBWARE, den sog. Businessframes, entsteht bedarfsgerecht und erweiterbar Ihre komplette Unternehmensorganisation.

Verzahnter Finanzfluss für integrierte Abläufe Ein zentrales Aufgabenfeld in jedem Unternehmen ist das Finanzwesen mit Kostenrechnung, Anlagen- und Finanzbuchhaltung. WEBWARE bietet für diesen sensiblen wie komplexen Bereich ausgefeilte, integrierte Workflows, die für eine effiziente Verzahnung des gesamten Finanzflusses sorgen. Alle Beträge werden automatisch verbucht, ausgewertet und analysiert. Aus der Warenwirtschaft fließen die Warenein- und Warenausgänge direkt auf Konten, die sich an Ihren bestehenden Kontenrahmen anpassen. Mit mehr als 40 unterschiedlichen Frames ermöglicht WEBWARE eine optimale Steuerung aller wichtigen Aufgaben im Finanzsektor. So bestimmen Sie zum Beispiel per automatischem Zahlungsverkehr, wann und wie Lieferantenrechnungen beglichen werden, ob sofort mit Skonto-Abzug oder unter Ausschöpfung des Zahlungsziels, gegebenenfalls auch mit Valuta. Dabei kann das CRM- System alle Informationen im Vertriebsprozess nutzen. Das System ist mit seinen Verfahrensschritten speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstandes zugeschnitten. Alle Frames können per WEBDESIGNER angepasst,

erweitert sowie weitere Anwendungen neu erstellt werden. Mit dem umfassenden WEBWARE Funktionspaket und dem WEBDESIGNER ist es möglich, komplette Branchenlösungen im wahrsten Sinne des Wortes zu „designen“. Ein wesentlicher Pluspunkt WEBWARE bietet eine herausragende Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit im Webbrowser durch die Verwendung von AJAX (Asynchronous JavaScript und XML), der Kerntechnologie des WEB 2.0. Hierdurch stellt WEBWARE dem Anwender im Browser ein Interface mit Dialogverarbeitung bereit, wie dies bisher nur von „Desktop-gebundenen“ Anwendungen bekannt war. So ist es für WEBWARE möglich, bisher bekannte Komfortstandards grafischer Oberflächen mit den immensen Vorteilen einer internetgestützten ERP-Lösung zu vereinen. Dieses moderne Konzept stellt sicher, dass Sie mit WEBWARE langfristig über eine erstklassige Software-Lösung für sämtliche Organisationsbereiche Ihres Unternehmens verfügen.

Reibungslose, wertschöpfende Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern WEBWARE – weltoffen konzipiert Die reibungslose, wertschöpfende Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern wird für den Mittelstand immer wichtiger. Immer mehr wird das Internet zum wichtigen Erfolgsfaktor in jeder Branche. Als pure WEB-2.0-ERP-Komplettlösung im Browser hilft WEBWARE dabei, das Internetpotenzial optimal zu erschließen. Wann und wo immer Sie sich aufhalten, haben Sie Zugriff auf alle verfügbaren Informationen. Damit wird welt- und webweit ein schneller und müheloser Überblick über alle geschäftlich relevanten Businessdaten ermöglicht. Das schafft die Grundlagen für eine erstklassige kaufmännische Organisation. Heute, morgen und über Jahre hinweg. Nur eine webbasierende Software kann Sie zukünftig wirklich nachhaltig dabei unterstützen. Sie gibt Ihnen ein Werkzeug zur Bewältigung einer großen Herausforderung an die Hand: die dauerhafte Sicherung Ihres geschäftlichen Erfolgs. WEBWARE – individuell wie Ihre Organisation WEBWARE setzt einen neuen Standard bei webbasierender, kaufmännischer Software.

Ohne Neuprogrammierung sind individuelle WEB-2.0-Softwarelösungen möglich. WEBWARE lässt sich zur Branchensoftware, sogar zur individuellen Unternehmenssoftware konfigurieren, passend nach Anforderungen Ihres Unternehmens oder einzelner Geschäftsfelder. Eingabemasken zur Datenverwaltung, Erfassungstabellen zur Datenverarbeitung und Informationssysteme können frei zusammengestellt bzw. explizit für die speziellen Bedürfnisse der Anwender geändert werden. Diese variable Konzeption der Software bringt Vorteile, da die individuellen organisatorischen Anforderungen des Unternehmens auf kostengünstige und professionelle Art gelöst werden. Auf nicht nutzbare Systemkomponenten kann gezielt verzichtet werden, was vor allem der Übersichtlichkeit und der Bedienbarkeit zugute kommt. Übliche Businesssoftware, sei sie im Web oder clientgebunden, muss daher vor solchen System- und Komfortanforderungen passen. WEBWARE öffnet hier neue Türen in punkto Technologie und Wirtschaftlichkeit.

Unternehmensleistungen und unser Profil kurz dargestellt: Wir sind ein eigenständiger, deutscher Softwarehersteller. Wir arbeiten kundenorientiert. Aufgrund unserer Unternehmensgröße verstehen wir die Anforderungen des Mittelstands. Beratung, Verkauf, Vermietung und Installation erfolgt über leistungsfähige Partner. Daher bieten wir klassische Softwareprojekte. Es gibt keinen Zwang zu ASP bzw. SaaS (Software as a Service). Wir bieten Seminare und Support für Partner und Anwender sowie gesetzliche Neuerungen, Updates und Upgrades im Rahmen der Softwarewartung. Innovative Softwaretechnologien auf dem Technologiestand der jeweiligen Zeit: ■■ bis 1994 textorientiert ■■ ab 1995 grafische Oberflächen, Windows, OS/2 ■■ ab 2007 browserunabhängige WEB 2.0 Technologie für alle gängigen Clients und Betriebssysteme

SoftENGINE Entwicklung: ■■ Eigene Produktentwicklung basierend auf Internet- und Industriestandards ■■ Eigene Tool-Entwicklung ■■ Eigene Produktforschung ■■ Keine Technologiebindung zu einem einzelnen Hersteller WEBDESIGNER – Das Entwicklungssystem für individuelle Geschäfts­prozesse: ■■ Getrennt von der WEBWARE Funktions­ bibliothek, dadurch releasefähige WEB 2.0 Anwendungen ■■ C++ als plattformunabhängige und ­performate Programmiersprache ■■ Direkte Datenbankunterstützung von SQL-Server und Oracle ■■ Mehrere Sprachen und Landesversionen Mittelstandsgerechte Funktionstiefe: Bereitstellung einer Komplettlösung mit CRM, Support, SFA, Warenwirtschaft, Produktion, Finanz- und Personalwesen. Eigene Branchenlösungen und Branchen­ lösungen unserer Partner. Über 6.500 Unternehmen mit über 250.000 Lizenzen setzen seit 1993 auf unsere Produkte. Mehr als 80 Mitarbeiter entwickeln, schulen und helfen.

Erfahrene Entwickler sind eng mit dem ­Unternehmen verbunden. Seit 1993 sind wir erfolgreich und profitabel am Markt. Wenn Sie sich für die Nutzung von WEBWARE, die Zusammenarbeit mit SoftENGINE und die Zusammenarbeit mit den WEBWARE-Vertriebspartnern entscheiden, bedeutet dies: ■■ Sie gewinnen leistungsstarke Partner ■■ Sie erhalten eine Lösung, die Ihrer Unternehmensorganisation das Potential des Internets erschließt ■■ Sie erhalten eine Lösung, über die Geschäftspartner einfacher und wertschöpfender mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten können ■■ Sie arbeiten mit bedienerfreundlicher, zukunftssicherer und dauerhaft werthaltiger ERP-II-Internetsoftware, die ein hohes Maß an Kostensenkungspotential erschließt Mit WEBWARE nutzen Sie eine langfristig passende Lösung mit anpassbaren Geschäftsprozessen, die zusammen mit Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäfts­partnern wächst.

Funktionen und Technologie Technologie ■

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WEBWARE basiert auf der WEBWARE-Business-Engine, die international nutzbare Geschäftsprozesse in mittelstandsgerechter Funktionsfülle bereitstellt. WEB-2.0-AJAX-basierend Pure Internetsoftware im Browser Browserunabhängig: Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox u.a. Dreistufige Clusterarchitektur; skalierbare Anwenderplattform SQL-Datenbanken, Oracle oder MS-SQL Server Entwicklungssystem WEBDESIGNER für releasefähige WEB-2.0-Businessanwendungen und Branchenlösungen auf der WEBWARE-Plattform Designer für User Interfaces Berechtigungsstrukturen, Anwenderrollen Formulare und Reporting Anwendungsentwicklung, Workflow

abgerundet durch: ■ ■ ■ ■

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Update- und Tool-Systeme Taskflow-Plattform Workflow-Plattform Prozessorientierte Konfiguration Internet- und Intranetfähigkeit Mandantenfähigkeit Importverarbeitung Stapelverarbeitung Outputmanagement eBilling (PDF Server) Mehrsprachenfähigkeit Mehrwährungsfähigkeit

ERP- Warenwirtschaft ■ ■ ■ ■

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Die komplette Unternehmenslösung: Marketing, Service und Vertrieb ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Vertriebsprozessmanagement Aufgabenmanagement Termin- und Zeitmanagement Kommunikation Help-Desk (Service) Call-Center-Management Kampagnenmanagement

SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstraße 10/16, 76846 Hauenstein Telefon (0 63 92) 9 95 - 0, Telefax (0 63 92) 9 95 - 599 [email protected], www.softengine.de

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Angebotswesen Auftragsbearbeitung und Faktur Lager- und Mehrlagerverwaltung Lieferung und Kommissionierung Zentralregulierung Teilzahlungsmanagement Atlas, Ausfuhr (Datenaufbereitung TIA-Schnittstelle) Intrahandel Bonusabwicklung Vertreter Beschaffung Externe Organisationen Disposition (Wareneingang) Lagerplatzsteuerung (CLV) Farben und Größen Warenkorbverarbeitung, Angebot und Auftrag Vertragswesen Projektmanagement Kontrakte (Liefervereinbarungen) Disposer

Produktion ■

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Fertigungsaufträge, Stücklisten, Merkmalsleisten, Preistabellen, Arbeitspläne, Materialdisposition Produktkonfigurator (Varianten)

Finanzwesen ■

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Sachkonten-, Debitorenund Kreditorenbuchhaltung Debitorenmanagement Factoring Zession Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Anlagenverwaltung

Personalwesen ■ ■ ■

Personalmanagement Seminarorganisation Check-In – Empfangsmanagement

Sonstiges ■ ■ ■ ■ ■ ■

MIS / FIS DATEV GDPdU eBanking Elster zMeldung

SoftENGINE Ges.m b H. Frauenstiftsgasse 12/5, 1210 Wien Telefon (01) 294 02 00 - 0, Telefax (01) 294 02 00 - 33 [email protected], www.softengine.at