Versicherungen White Paper German

Versicherungen White Paper xyzmo SIGNificant für Versicherungen Papierlose Prozesse sparen Geld und Zeit (kein Drucken, Versenden, Faxen, Archivieren etc.) bei erhöhter Kundenzufriedenheit! Garantierter ROI in 12 Monaten!

Highlights  Keine Kosten für Druck, postalischen Versand, Faxen oder Scannen der unterfertigten Polizzen und Verträge  Wesentliche Beschleunigung der Prozesse; unmittelbare Verfügbarkeit der unterzeichneten Verträge im Back-office  Erhöhte Dokumentensicherheit - höchste Sicherheitsstandards schützen sowohl die Vertragsinhalte als auch die aufgezeichneten Unterschriften  Minimierung des Betrugs- und Missbrauchsrisikos  Verträge können nicht verloren gehen und beinhalten alle Unterschriften.  Die Lösung lässt sich einfach und rasch in bestehende IT-Umgebungen integrieren.  Investitionssicherheit durch Unabhängigkeit der xyzmo Softwarelösung von der Hardware zur Unterschriftserfassung

Unterschreiben, Signieren und Überprüfen – Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie  Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente elektronisch und verwenden Sie dafür wahlweise: Unterschriften-Tablet, Tablet- PC, PDA, Blackberry, Smartcard, Token, SW-Zertifikat, usw.  Nutzen Sie entweder den lokalen Client oder unterzeichnen Sie Ihre Dokumente im Browser in Verbindung mit dem SIGNificant Server. Alternativ dazu können Sie alle Funktionen einfach und nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren.  Überprüfen Sie einfach alle digital signierten Dokumente auf Echtheit; sowohl einzeln als auch in einer Massenverarbeitung

Versicherungen White Paper Überzeugen Sie sich von den Vorteilen papierloser Vertragsabschlüsse! Durch die einfache und intuitive Verwendung der Produkte kann der Außendienstmitarbeiter den Kunden hinkünftig seine Polizzen unter Verwendung der handschriftlichen Unterschrift elektronisch unterzeichnen lassen. Dieser elektronische Unterschriftsprozess ist dem bisherigen papierbasierenden sehr ähnlich und hat daher eine hohe Kundenakzeptanz. Die xyzmo Signaturlösungen schützen zudem im Zuge des Unterschriftsvorgangs die unterzeichneten Verträge vor unbemerkter Veränderung. Damit wird verhindert, dass Dokumente nachträglich manipuliert werden. Die unterschriebenen Verträge können automatisch in das Backendsystem synchronisiert werden, sobald der Außendienstmitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden ist. Dies reduziert die Möglichkeit, dass Verträge verloren gehen und macht diese rasch zur weiteren Bearbeitung verfügbar. Auch im Backoffice können erforderliche weitere Unterschriften auf Basis der Signaturlösung voll elektronisch abgebildet werden. Die gesamte bisherige Papierlogistik beginnend vom Verschicken der Dokumente bis zum abschließenden Einscannen entfällt.

Hardwarekonfiguration für den Außendienst (Beispiele):

Signature-Pad via USB mit Laptop verbunden

Tablett-PC

Versicherungen White Paper xyzmo ermöglichte es, die Prozesse bei Phoenix zu rationalisieren (Phoenix ist Israels größter Versicherungsanbieter) Die Lösung von xyzmo hat bei Phoenix wesentlich dazu beigetragen, papierbasierende Prozesse zu eliminieren und die Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Sobald der Außendienstmitarbeiter, der einen Laptop und eine Mobilfunkverbindung verwendet, ein Formular

des

Unternehmensportals

aufruft

und

die

Konditionen

der

Versicherungspolizze ausfüllt, erscheint ein Menü mit sämtlichen erforderlichen Unterschriften und er kann ganz einfach genau zu den Stellen, wo die Unterschriften erforderlich sind, navigieren. Das Unternehmen hat jeden Mitarbeiter mit einem Signaturtablet ausgestattet, welches mit dem Laptop durch einen USB-Anschluss verbunden ist. Während des Unterschriftsvorgangs erstellt der SIGNificant-Server zudem auf Basis der erfassten Unterschrift ein Unterschriftsprofil der unterschreibenden Person. Bei sämtliche zukünftigen Änderungen oder Ergänzungen zur Polizze werden die Unterschriften anhand dieses erstellten Profils auf Echtheit überprüft. Sobald alle Unterschriften geleistet sind, wird die Polizze zum Hauptserver in Echtzeit übertragen und die Genehmigung erfolgt durch das Ausstellen einer Polizzennummer. Der Außendienstmitarbeiter kann abschließend eine Kundenkopie emailen/faxen oder drucken, und Phoenix archiviert nur das Original im elektronischen Format.

Über xyzmo SIGNificant xyzmo SIGNificant ist ein international führender Technologieanbieter für umfassende digitale Signaturlösungen zur Absicherung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Unsere Lösungen sind bereits in vielen Ländern weltweit im Einsatz. Darunter sind führende Unternehmen zahlreicher Branchen wie: Telekommunikation, Banken, Versicherungen, Retail, Healthcare und vielen mehr.

Der Firmensitz liegt in Ansfelden/Österreich. Weitere Niederlassungen befinden sich in den USA und in Deutschland. Durch die enge Kooperation mit strategischen Partnern sind wir in ca. 25 Ländern weltweit vertreten.