Validar Dados

Validar dados Folha de cálculo

Novembro 2008 António Arnaut Duarte [email protected]

Excel 2007 Agradecimento: À minha querida amiga Susana … Bem Hajas pela partilha!

Validar dados Esta situação tem aplicação prática, por exemplo, no preenchimento de tabelas em que os dados a inserir, são quase sempre os mesmos. O exemplo típico daquilo a que me refiro, é um Horário. Vejamos então como se faz e como as nossas tarefas de preenchimento de tabelas, se poderão tornar tão simples e eficazes. A primeira tarefa que temos que realizar será: - fazer a(s)lista(s) das entradas do horário, ou seja, os dados que irão preencher as diferentes colunas. A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C23 C24 EM 1 EM 2 EF 1 EF 2 EF 3

LPO MAT HGP ING CN EVT EM EF EMRC TIC AP FC EA BE/CRE CDTIC 79 TE TEACT TUTORIA APA NEE

5º 01 5º 02 5º 03 5º 04 5º05 5º 06 5º 07 5º 09 5º 10 6º 01 6º 02 6º 03 6º 04 6º 05 6º 06 6º 07 6º 08 6º 09 6º 10

Estes seriam, por exemplo, os dados a inserir no Horário que vamos construir. Vamos agora passar à fase seguinte, que é a construção da tabela, propriamente dita.

Autor: António Arnaut Duarte

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Validar dados Vamos usar esta, a título de exemplo:

Horário Horas/Dias 08:30 - 09:15 09:15 - 10:00 10:20 - 11:05 11:05 - 11:50 12:00 - 12:45 12:45 - 13:30

2º feira sala 3ª feira sala 4ª feira sala 5ª feira sala 6ª feira sala

Almoço 13:45 - 14:30 14:40 - 15:25 15:25 - 16:10 16:25 - 17:10 17:10 - 17:55 Uma vez construído o nosso horário (a sua estrutura) resta-nos agora fazer a validação dos dados que lhe queremos introduzir e onde, no seu preenchimento. 

Seleccionamos as colunas das salas, mantendo a tecla CTRL premida e pressionando e arrastando o rato pelas colunas já referidas (ver imagem em baixo).

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De seguida, clicamos sobre o Menu (ou separador) Dados e escolhemos Validar ou Validação de Dados.

Autor: António Arnaut Duarte

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Validar dados 

Irá surgir esta caixa de diálogo, ode iremos fazer as nossas opções:

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Conforme nos é mostrado na imagem anterior, ao clicarmos sobre o local assinalado, iremos agora escolher os dados que na coluna das Salas, serão listados para facilitar o preenchimento do horário, utilizando rato (pressionando e arrastando sobre as células onde se encontram os dados das salas), clicando em OK, no final.

Autor: António Arnaut Duarte

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Validar dados 

Agora sempre que clicamos sobre uma célula das salas, é-nos dada esta possibilidade de preenchimento:

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Basta agora seleccionar as colunas referentes aos outros dados que irão constar do preenchimento da tabela do horário, por exemplo, os dias da semana.

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E repetir todos os procedimentos anteriores, escolhendo agora os dados pretendidos para o preenchimento das colunas dos dias da semana. E de célula em célula, o nosso horário vai ficando preenchido.

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Bom trabalho!

Autor: António Arnaut Duarte

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