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Trabajar con Plantillas en Word ¿Qué es una plantilla? Los documentos de Word se basan en plantillas con especificaciones de formato y texto. Cada vez que se crea un documento nuevo, está basado en la plantilla Documento en blanco, en realidad se está trabajando en la plantilla Normal. En ella también se recurre a una fuente predeterminada, de un tamaño y estilo y también contiene un formato para el párrafo. Microsoft Word le ofrece una amplia galería de plantillas prediseñadas y asistentes. También tiene la posibilidad crear sus propias plantillas y acceder a las plantillas que ofrece Microsoft desde su página web. Tómese un tiempo para conocer esta facilidad que le permitirá ahorrar tiempo a futuro, y entregar documentos de excelente diseño.

¿Cómo abrir una plantilla existente? Una vez abierto el programa Microsoft Word, siga los siguientes pasos para abrir un documento nuevo basado en una plantilla. 1.- En el menú Archivo, haga clic en la opción Nuevo… se abrirá sobre la derecha el panel de Tareas Nuevo Documento (imagen que verá a continuación)

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2.- En el Panel de Tareas Nuevo documento haga clic en la opción En mi Pc… de la sección Plantillas, se abrirá el siguiente cuadro de dialogo Plantilla:

3.- En el cuadro de dialogo Plantilla, seleccione la plantilla Hidraulica.dot y en la sección Crear nuevo, seleccione la opción Documento, como se lo mostramos a continuación:

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4.- Por último, haga clic en el botón Aceptar, se abrirá un documento en blanco basado en la plantilla seleccionada (imagen que le mostramos a continuación), listo para trabajar.

Observación: Llegado el momento de guardar el trabajo, hágalo como lo hace habitualmente desde la opción Guardar o Guardar como… (en caso de crear un nuevo documento) desde el menú Archivo. ¿Cómo crear sus propias plantillas? La creación de plantillas es un procedimiento muy sencillo, que consta de los siguientes pasos: 1.- Habrá un nuevo documento en blanco. 2.- Defina las características generales al documento, como por ejemplo, formato fuente, párrafo, encabezado y pie de página, configuración de la página, et. 3.- En el menú Archivo, clic en la opción Guardar como… se abrirá el siguiente cuadro de dialogo Guardar como:

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en el cual deberá definir: a) Donde guardar la plantilla? Por defecto, las plantillas se guardan en la carpeta Plantillas que aparece como primera opción. Al guardarla en está carpeta usted podrá acceder a la plantilla desde la opción Plantillas en mi Pc… También podrá hacerlo en la carpeta que usted desee. b) Nombre del archivo? En el recuadro Nombre del archivo: Escriba un nombre de la plantilla. c) El tipo del archivo? En el recuadro Guardar como tipo: Seleccione la opción Plantilla de documento (*.dot). 4.- Haga clic en el botón Guardar. ¿Ubicación de las plantillas? La ubicación de las plantillas a las cuales usted accede desde el panel de tareas Nuevo documento, es: C:\Document and Setting\Usuario\Datos de Programas\Microsoft\Plantillas. Si usted utiliza plantillas que no están en dicha carpeta, podrá copiar sus plantillas a dicha carpeta desde el Explorardor de Windows.

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