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NIVELES DE EXISTENCIAS. Los niveles de existencias, consisten en determinar la cantidad en unidades físicas que debe tener una empresa almacenada en sus bodegas. Los factores o variables que se deben considerar para estos cálculos son: Consumo (S), Tiempo de Reposición (t), Stock de Seguridad y/o Factores Especiales (St). Existencia Mínima. Conceptualmente, es la cantidad mínima de unidades físicas de existencias que necesita tener almacenada en sus bodegas una empresa para satisfacer las necesidades emanadas de la producción para el normal desenvolvimiento de las operaciones productivas habituales o del giro del negocio. La fórmula de cálculo es: Existencia mínima = Consumo máximo x tiempo de reposición máximo + stock de seguridad +/- factores especiales. La fórmula anteriormente expresada señala el consumo máximo que requiere la producción en un orden de normal de funcionamiento durante el tiempo de reposición máximo que puedan demorarse los proveedores en abastecer a la empresa de los productos requeridos. Existencia Crítica. Es aquel nivel, en cantidades físicas, en el que se deben activar todos los mecanismos y procedimientos para abastecer, en forma inmediata, de materias primas a la empresa. Es un nivel en extremo peligroso donde existe riesgo de paralización de faenas por falta de suministros. Este nivel se calcula considerando la existencia mínima menos el consumo promedio durante el tiempo de reposición promedio y su expresión es la siguiente: Existencia crítica = Existencia mínima – (Consumo promedio x Tiempo de reposición promedio). Existencia Máxima. Es el nivel máximo en materias primas o materiales que puede tener una empresa almacenado en sus bodegas sin afectar en forma grave e innecesaria el flujo de caja por inmovilidad del efectivo. Es considerado el nivel máximo de existencias desde el punto de vista técnico, administrativo y económico. Se calcula de la siguiente manera: Existencia máxima = Existencia mínima – (Consumo mínimo x Tiempo de reposición mínimo) + Lote económico de compra (LEC). Ejercicio de aplicación: Una empresa presenta los siguientes datos estadísticos de consumo y tiempo de reposición de un producto para un período de cinco meses: Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Totales

Consumo 14.050 20.250 17.500 15.400 12.300 79.500

Tiempo de Reposición 24 12 7 16 31 90

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El consumo se expresa en kilos y el tiempo de reposición en días. Stock de seguridad y factores especiales: 2.500 kilos. Lote económico de compra: 8.000 kilos. Se pide: • Calcular la existencia mínima. • Calcular la existencia crítica. • Calcular la existencia máxima. Desarrollo: Algunas consideraciones a tener en cuenta: a. Consumo máximo : 20.250 kilos (febrero). b. Consumo mínimo : 12.300 kilos (mayo). c. Consumo promedio : 15.900 kilos (79.500 kilos / 5 meses). d. Tiempo de reposición máximo : 31 días (mayo). e. Tiempo de reposición mínimo : 7 días (marzo). f. Tiempo de reposición promedio : 18 días (90 días / 5 meses). g. Se debe considerar que los operadores son diferentes. Los consumos se expresan en meses, en cambio el tiempo de reposición se expresa en días. Desde el punto de vista matemático se debe uniformar los operadores expresándolos en meses o días. En el presente desarrollo se expresarán en días; por lo tanto, los consumos se dividirán por 30 días. Cálculo de la existencia mínima: Existencia mínima = Consumo máximo x tiempo de reposición máximo + stock de seguridad +/- factores especiales. Existencia mínima = 20.250 x 31 + 2.500 = 23.425 kilos. 30 Cálculo de la existencia crítica: Existencia crítica = Existencia mínima – (Consumo promedio x Tiempo de reposición promedio). Existencia crítica = 23.425 – (15.900 x 18) = 13.885 kilos. 30 Cálculo de la existencia máxima: Existencia máxima = Existencia mínima – (Consumo mínimo x Tiempo de reposición mínimo) + Lote económico de compra (LEC) Existencia máxima = 23.425 – 12.300 x 7 + 8.000 = 28.555 kilos. 30 PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS. El procedimiento que se desarrolla a continuación no invalida el expresado anteriormente, sino que lo complementa. Es aplicable al inicio de las actividades mercantiles y, para entonces, desde luego que las empresas no tienen historia previa acerca del consumo de materiales. Muchas veces, en estos casos, la intuición es el motor de partida al que luego se le aplicarán conceptos científicos para determinar el nivel mínimo de existencia.

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Nivel de inventarios en unidades 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 Total

Nivel de Frecuencia inventarios en números Número de Agotamiento incluyendo de agotamientos en % el factor semanas tiempo 3 11 12 13 8 5 52

3.000 22.000 36.000 52.000 40.000 30.000 183.000

30 22 10 5 2 1 70

1,000% 0,100% 0,028% 0,010% 0,005% 0,003%

Luego el promedio ponderado de agotamientos del inventario será: 90.000 484.000 360.000 260.000 80.000 30.000 1.304.000 Dividido por 183,000 es igual a 7,13 veces.

El promedio de unidades consumidas fue de 2.614,29 unidades, que se considera como el nivel mínimo.

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