Using Word

‫עבודה אקדמית בעשרה צעדים…‬ ‫מטרות‬ ‫שימוש מושכל במעבד תמלילים לכתיבת עבודה אקדמית‬ ‫מושגים‬ ‫הארה (באמצעות מרקר)‬ ‫מברשת עיצוב‬ ‫בדיקת איות‬ ‫שפה ומילון‬ ‫מעבר בין עברית לאנגלית‬ ‫הערות שוליים‬ ‫מרווח בין שורות‬ ‫מספור עמודים‬ ‫כותרות עליונות ותחתונות‬ ‫ראשי פרקים (‪)Heading‬‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫מיון טקסט (ברשימה הביבליוגרפית)‬ ‫הנחיות‬ ‫כתיבת עבודה אקדמית היא אחד השימושים החשובים והנפוצים ביותר של כל סטודנט‪ .‬שימוש מושכל‬ ‫במעבד התמלילים מאפשר לשפר ולקצר את תהליך הכתיבה ואת עיצוב העבודה‪ .‬עם זאת‪ ,‬ראוי להדגיש‪,‬‬ ‫שהעיצוב הוא חלק משני בכתיבת העבודה‪ .‬בנוסף‪ ,‬יש להתייחס לעיצוב רק עם השלמת הכתיבה!‬ ‫להלן יוצגו הכלים המומלצים ליישום בתהליך הכתיבה‪.‬‬

‫ולפני שנתחיל… המלצה ראשונה‪ :‬יש להשתמש במעבד התמלילים החל מהשלב‬ ‫הראשון‪ ,‬להקלדת הטקסט‪ ,‬רעיונות‪ ,‬מושגים וכו'‪ .‬אין להכין טיוטה בכתיבה ידנית!‬ ‫דרישות מהעבודה האקדמית‬ ‫דרישות עיצוביות‪:‬‬ ‫‪ .1‬העבודה תכלול‪ :‬עמוד שער‪ ,‬עמוד תוכן עניינים‪ ,‬גוף העבודה הכולל פרקי מבוא‪ ,‬סיכום וביבליוגרפיה‪.‬‬ ‫‪ .2‬גופנים בגוף העבודה‪ :‬צבע אוטומטי (שחור)‪ ,‬גודל ‪ ,12‬סוג אותיות דפוס "רגילות"‪.‬‬ ‫‪ .3‬כותרות ראשי פרקים ותתי נושאים‪ :‬צבע וסוג כנ"ל‪ ,‬אחידות לפי הרמה‪ ,‬גודל‪ :‬עד ‪ ,20‬מעוצבות באמצעות‬ ‫סגנון ‪.Heading‬‬ ‫‪ .4‬פסקאות‪ :‬מרווח בין שורות רווח כפול; יישור דו צדדי‪.‬‬ ‫‪ .5‬כותרות עליונות ותחתונות הכוללות‪ :‬מספור עמודים‪ ,‬שם העבודה‪ ,‬שם הכותב‪.‬‬ ‫דרישות תוכניות‪:‬‬ ‫‪ .6‬הקפדה על הגהה וכתיב נכון‪.‬‬ ‫‪ .7‬כתיבת ציטטות וביבליוגרפיה ממוינת לפי א‪-‬ב‪ ,‬כמקובל בעבודה אקדמית‪.‬‬

‫א‪ .‬שימוש במרקר (הארה)‬ ‫מעבד התמלילים מספק אפשרות להאיר טקסט (לסמן אותו באמצעות מרקר)‪ .‬ניתן לנצל את האפשרות‬ ‫הזו על מנת להדגיש מילים בטקסט‪ ,‬אך כאן מוצע להשתמש במרקר בתום הקלדת הטקסט הראשוני‪ .‬על‬ ‫ידי המרקר אפשר להאיר חלקים מן הטקסט בצבעים שונים‪ ,‬על פי העניין והנושא שבו הם עוסקים‪ .‬אחרי‬ ‫סימון הטקסט בדרך זו‪ ,‬אפשר לקבץ פסקאות העוסקות באותו נושא (פעולות גזירה והדבקה)‪ ,‬למזג‬ ‫ולאחד אותן תחת אותו פרק‪ .‬במיוחד הדבר נוח כאשר העבודה בנויה ממקורות רבים‪ ,‬ומעוניינים ליצור‬ ‫עבודה מגובשת ואחידה‪.‬‬ ‫הארת הטקסט‬ ‫‪.1‬מסמנים את האיזור הרצוי‪.‬‬ ‫‪.2‬לוחצים על החץ מימין לכפתור האר ובוחרים את צבע המרקר הרצוי‪.‬‬ ‫‪.3‬לבטול הארה של טקסט‪ ,‬מסמנים את הטקסט המואר ולוחצים על כפתור האר (בטל הארה)‪.‬‬

‫שימו לב‪ :‬התוכנה מאפשרת לחזור ולהפעיל פעולות עיצוב מסויימות‪ ,‬על טקסטים או אובייקטים‬ ‫שונים‪ .‬אם‪ ,‬למשל‪ ,‬עיצבנו טקסט בגופנים מסוג ‪ ,David‬בצבע גופן אדום‪ ,‬עם הארה בצבע צהוב‪,‬‬ ‫ניתן‪ ,‬בלחיצת כפתור‪ ,‬לעצב טקסט מרוחק באותו אופן‪ .‬עושים זאת באמצעות מברשת עיצוב‪.‬‬ ‫מברשת עיצוב‬ ‫להעתקת עיצוב מקטע מסויים לקטע אחר‪:‬‬ ‫‪.1‬מתמקמים בקטע שרוצים להעתיק את עיצובו‪.‬‬ ‫‪.2‬לוחצים על כפתור מברשת עיצוב מסרגל הכלים הרגיל‪.‬‬ ‫‪.3‬סמן העכבר מקבל צורה של מברשת‪ .‬מסמנים את הטקסט שרוצים לעצבו באופן זהה‪.‬‬ ‫‪.4‬להעתקת עיצוב על מספר איזורים מרוחקים (לא ברצף)‪ :‬מתמקמים בקטע שעיצובו רצוי‪ ,‬לוחצים‬ ‫לחיצה כפולה על כפתור מברשת העיצוב‪ ,‬לוחצים על הקטע המיועד לעיצוב זהה‪ .‬עושים זאת גם‬ ‫על הקטעים הבאים‪ .‬לביטול מברשת העיצוב לוחצים על כפתור מברשת עיצוב (כך שלא יהיה לחוץ‬ ‫יותר)‪.‬‬

‫ב‪ .‬שפה ומילון‬ ‫לעיתים משלבים טקסט באנגלית בתוך מסמך הכתוב רובו בעברית‪ .‬חשוב להבחין בין שני שימושים‬ ‫באנגלית‪ :‬כאשר הטקסט הוא קצר ונכתב בתוך משפטים בעברית (נניח‪ ,‬כשכותבים מושג או שם‬ ‫באנגלית)‪ ,‬או כשמשלבים קטע שלם באנגלית (כמו בפרק הביבליוגרפיה)‪ .‬במקרה הראשון‪ ,‬כיוון הכתיבה‬ ‫הוא מימין לשמאל‪ ,‬ויש לעבור לכתיבה באנגלית באופן "מקומי"‪ .‬במקרה השני‪ ,‬רצוי להפוך את כיוון‬ ‫הכתיבה‪.‬‬ ‫כתיבה באנגלית‬ ‫כתיבת מילים באנגלית בתוך טקסט עברית‪ :‬לוחצים על המקשים ‪ Alt+Shift‬וכותבים‪ .‬לאותיות גדולות לוחצים‬ ‫על ‪ .Shift‬אם רוצים לכתוב רק באותיות גדולות לוחצים על מקש ‪ Caps Lock‬לא לשכוח לשחרר אותו כאשר‬ ‫מסיימים‪ .‬כדי לחזור לכתיבה בעברית‪ ,‬לוחצים שוב על המקשים ‪.Alt+Shift‬‬ ‫כתיבה קטע באנגלית‪ :‬לוחצים על הכפתור משמאל לימין‪ .‬כתיבה באותיות באנגלית מתקבלת אוטומטית‪.‬‬ ‫שפה ומילון‬ ‫מעבד התמלילים מכיל מילון עברי‪/‬אנגלי ואנגלי‪/‬עברי‪ .‬אפשר להשתמש במילון לתרגום מילה לא מוכרת‪ ,‬על ידי‬ ‫הקלדה של המילה‪.‬‬ ‫לשימוש במילון‪ :‬מסמנים את המילה הרצויה‪ ,‬בוחרים‪ :‬כלים‪ ,‬שפה‪ ,‬מילון… מתוך ההצעות המתקבלות אפשר‬ ‫לבחור את זו הרצויה‪ .‬כדי לתרגם את המילה‪ ,‬בוחרים תרגם‪ ,‬סגור‪.‬‬

‫ג‪ .‬הערות שוליים ‪ /‬הערות סיום‬ ‫לעיתים מעונינים לעשות שימוש בהערות שוליים (הערת הכותב בקשר לטקסט מסויים‪ ,‬ציון מקור‬ ‫לציטטה‪ ,‬תרגום מילה וכו')‪ .‬הערות השוליים יכולות להופיע בתחתית העמוד הנדון או בסוף המסמך‬ ‫(מקובל פחות)‪ .‬אפשר שהערות השוליים תופענה עם תבליט או עם מספור עוקב‪.‬‬ ‫הערות שוליים והערות סיום‬ ‫במקום הרצוי (במהלך הכתיבה) בוחרים‪ :‬הוספה‪ ,‬הערת שוליים…‪ ,‬בוחרים בתחתית העמוד (או בסוף המסמך)‪.‬‬ ‫אפשר לשנות את הסימן ע"י סימן… או לשנות את תבנית המספר ע"י אפשרויות…‪ ,‬בחירת התבנית הרצויה‪.‬‬ ‫מאשרים‪.‬‬ ‫כותבים את הערת השוליים במקום המוצע‪.‬‬ ‫אם עובדים עם הערות שוליים ממוספרות‪ ,‬המספור משתנה בהתאם לסדר ההערות ברצף הכתיבה‪.‬‬

‫ד‪ .‬מיון טקסט‬ ‫מקובל שרשימת המקורות המופיעים בפרק הביבליוגרפיה‪ ,‬מסודרת על פי הא‪-‬ב‪ ,‬בסדר עולה‪( .‬תזכורת‪:‬‬ ‫בעת כתיבת הפרטים של מקור ביבליוגרפי‪ ,‬שם הכותב הוא הפריט הראשון המופיע‪ :‬תחילה שם המשפחה‬ ‫ואחר כך אותיות רישיות של השם הפרטי)‪.‬‬ ‫מיון טקסט‬ ‫‪.1‬יש לכתוב את הטקסט המיועד למיון על ידי הפרדת פסקאות באמצעות לחיצה אחת על ‪.Enter‬‬ ‫‪.2‬מסמנים את הקטע המיועד למיון‪.‬‬ ‫‪.3‬בוחרים‪ :‬טבלה‪ ,‬מיון…‪ ,‬מאשרים (מיון לפי פסקאות‪ ,‬בסדר עולה)‪.‬‬ ‫‪.4‬אם השתמשנו בתבליטים ומספור בכתיבת הקטע למיון‪ ,‬המספרים יסתדרו אוטומטית לאחר פעולת‬

‫המיון הנ"ל‪.‬‬

‫ה‪ .‬בדיקת איות‬ ‫במהלך הכתיבה או עם השלמתה‪ ,‬יש לבדוק את האיות ולתקן שגיאות כתיב‪ .‬בדרך כלל‪ ,‬הבדיקה מתבצעת‬ ‫אוטומטית‪ :‬ברירת המחדל היא סימון שגיאות באמצעות קו אדום גלי מתחת למילה השגויה‪.‬‬ ‫בדיקת איות‬ ‫בדיקת איות ותיקון במהלך הכתיבה‪ :‬במקרה שבדיקת האיות מתבצעת אוטומטית תוך כדי הכתיבה‪ ,‬ומופיע קו‬ ‫אדום מתחת למילה השגויה‪ ,‬ניתן לתקנה‪:‬‬ ‫‪.1‬הצבעה על המילה‪.‬‬ ‫‪.2‬הקשה על מקש ימין של העכבר‪.‬‬ ‫‪.3‬בתיבת השיחה המתקבלת מוצעות מספר אפשרויות לתיקון המילה‪ :‬אפשר לבחור ב אפשרות‬ ‫הרצויה או התעלם‪.‬‬ ‫בדיקת איות ותיקון בסוף הכתיבה‪:‬‬ ‫‪.1‬בוחרים כלים‪ ,‬בדיקת איות ודקדוק או‪ :‬לוחצים על בדיקת איות ודקדוק‬ ‫‪.2‬שימו לב‪ :‬יש אפשרויות "התעלם מהכל" ו"שנה הכל"‪ ,‬למקרה שרוצים ליישם את התיקון על כל‬ ‫המילים הזהות במסמך‪.‬‬ ‫ביטול או הפעלה של בדיקת איות אוטומטית במהלך ההקלדה‪ :‬בוחרים כלים‪ ,‬אפשרויות‪ ,‬לשונית איות‬ ‫ודקדוק‪ ,‬מסמנים ‪ /‬מבטלים סימון בדוק איות בעת הקלדה‪.‬‬

‫ו‪ .‬עיצוב‪ :‬גופנים‪ ,‬פסקאות ומרווח בין שורות‬ ‫תזכורת‪ :‬מומלץ מאוד לעצב את העבודה רק בתום תהליך הכתיבה!‬ ‫ישנם כללים המקובלים בעיצוב עבודה אקדמית‪:‬‬ ‫הטקסט בגוף העבודה ובכותרות ראשי הפרקים‪ ,‬הוא בדרך כלל שחור‪.‬‬ ‫שימוש בגופנים של אותיות דפוס‪ ,‬שעיצובם אינו "מיוחד" (כמו‪David, Ariel, :‬‬ ‫‪.)Narkisim, Times New Roman‬‬ ‫גודל הגופנים בגוף העבודה ‪ ,12-14‬וכותרות ראשי הפרקים יכול להיות מעט גדול יותר‪.‬‬ ‫הפסקאות מעוצבות כך שהמרווח בין השורות יהיה בין שורה וחצי לשתי שורות‪.‬‬ ‫ניתן ליישר את הפסקאות לשני הצדדים (יישור דו צדדי)‪.‬‬ ‫לא מקובל לשלב תמונות‪ ,‬אלא אם כן הן חלק אינטגרלי ומהותי בעבודה הנדונה‪.‬‬ ‫בכל מקרה‪ ,‬חשוב שתהיה אחידות בעיצוב העבודה כולה‪.‬‬ ‫עיצוב פסקאות‬ ‫מרווח בין שורות‪:‬‬ ‫‪.1‬מסמנים את כל המסמך‪.‬‬ ‫‪.2‬בוחרים‪ :‬עיצוב‪ ,‬פיסקה…‪ ,‬במרווח בין שורות בוחרים שורה וחצי (אפשר כפול) ומאשרים‪.‬‬ ‫מרווח בין פסקאות‪ :‬כשמעוניינים שהמרווח בין פסקאות יהיה גדול יותר‪ ,‬מסמנים את האיזור הרצוי‬ ‫(המסמך כולו או חלק ממנו)‪ ,‬בוחרים‪ :‬עיצוב‪ ,‬פיסקה…‪ ,‬מרווח‪ ,‬בוחרים לפני (הפיסקה) ו‪/‬או אחריה את‬ ‫המרווח הרצוי (למשל‪ .)6 :‬מאשרים‪.‬‬ ‫ליישור הטקסט אפשר להשתמש בכפתור יישור דו צדדי בסרגל הכלים‪ ,‬או לסמן את המסמך‪ ,‬עיצוב‪,‬‬ ‫פיסקה…‪ ,‬יישור‪ ,‬בוחרים יישור דו צדדי‪.‬‬ ‫כניסה תלויה‪ :‬אם מעוניינים שהשורה הראשונה בכל פיסקה תיכנס פנימה‪ ,‬מסמנים את המסמך‪ ,‬בוחרים‪:‬‬ ‫עיצוב‪ ,‬פיסקה…‪ ,‬כניסה‪ ,‬לפני טקסט‪ ,‬בוחרים גודל כניסה רצוי‪.‬‬

‫ז‪ .‬עיצוב כותרות לראשי הפרקים ולתתי הנושאים (‪.)Heading‬‬ ‫עיצוב הכותרות תוך שימוש בתכונות מעבד התמלילים מאפשר‪:‬‬ ‫‪.1‬עיצוב אחיד בקלות ובנוחות לכל הכותרות‪.‬‬ ‫‪.2‬יצירת תוכן עניינים באופן אוטומטי‪.‬‬ ‫כותרות ראשי פרקים ‪Heading‬‬ ‫‪.1‬מסמנים את שורת הכותרת של ראש הפרק‪.‬‬ ‫‪.2‬לוחצים על החץ מימין בכפתור סגנון‪ .‬בוחרים ‪Heading 1‬לראש פרק‪Heading 2 ,‬לתת פרק‬ ‫וכן הלאה‪ .‬שימו לב‪ :‬המספרים האלה אינם מציינים את הסדר של הכותרות במסמך‪ ,‬אלא את הרמה‬ ‫שלהן!‬

‫‪.3‬מתקבל סגנון ברירת המחדל‪ .‬לשינוי הסגנון (צריך לבצע רק פעם אחת במסמך)‪ :‬בוחרים‪ :‬עיצוב‪,‬‬ ‫סגנון…‪ ,‬שינוי…‪ ,‬עיצוב…‪ ,‬בוחרים את סוג השינוי (גופן‪ ,‬פיסקה וכו')‪ ,‬בוחרים עיצוב רצוי‬ ‫(שימו לב לשינויים המופיעים בתצוגת הדוגמא)‪ ,‬מאשרים פעמיים ולוחצים החל‪.‬‬ ‫‪.4‬חוזרים על התהליך עם הכותרות האחרות‪ .‬העיצוב שנבחר יוחל עליהן‪.‬‬

‫ח‪ .‬עיצוב‪ ,‬ארגון ועריכת עמודי העבודה‬ ‫לאחר סיום הכתיבה ועיצוב כותרות ראשי הפרקים‪ ,‬רצוי לבדוק איך העבודה נראית‪ ,‬ולוודא‪ ,‬למשל‪,‬‬ ‫שראש פרק אינו מתחיל בתחתית עמוד‪ .‬זה הזמן לערוך שינויים בעבודה‪ :‬לדחוק פרק לעמוד חדש‪,‬‬ ‫להוסיף עמוד לתוכן עניינים ולשער וכיו"ב‪ .‬פעולות אלה אינן נעשות על ידי לחיצה ממושכת על מקש‬ ‫‪!!Enter‬‬ ‫מרחק מתצוגה (מראה כללי של העבודה)‬ ‫מסרגל הכלים לוחצים על החץ מימין לכפתור מרחק מתצוגה‪ .‬כדי לראות עמוד אחד בוחרים עמוד שלם; כדי‬ ‫לראות את כל העבודה בוחרים ‪ 10%‬וכן הלאה‪( .‬לחזרה בוחרים ‪ 100%‬או רוחב עמוד‪ ,‬לפי הרצוי)‪.‬‬ ‫ליצירת עמוד חדש ממקום מסויים (למשל‪ :‬לדחיקת ראש פרק הנמצא בתחתית העמוד‪ ,‬לעמוד חדש או ליצירת‬ ‫מקום לעמוד תוכן עניינים)‪ :‬עומדים במקום הרצוי (נניח בתחילת שורת הכותרת של ראש הפרק) ולוחצים‬ ‫‪.Ctrl+Enter‬‬

‫ט‪ .‬מספרי עמודים וכותרות עליונות ותחתונות‬ ‫אפשר להוסיף כותרות עליונות וכותרות תחתונות בעבודה‪ :‬בכותרות אלה יופיע שם העבודה‪ ,‬שם הכותב‪,‬‬ ‫מספר העמוד וכו'‪ .‬לשימוש בכותרות אלה יתרונות משמעותיים‪ :‬הן יופיעו באופן אוטומטי בכל דפי‬ ‫העבודה; ניתן לשנות את העיצוב או הכיתוב והשינויים ייושמו בכל הדפים; המספור משתנה ברצף עם‬ ‫יצירת עמודים נוספים; הכותרות אינן מהוות חלק מהטקסט של העבודה ולכן אינן זזות משולי הדף‪.‬‬ ‫הוספת כותרות עליונות ותחתונות למסמך‬ ‫‪.1‬בוחרים תצוגה‪ ,‬כותרת עליונה וכותרת תחתונה‬ ‫‪.2‬מתקבל סרגל כותרת עליונה וכותרת תחתונה וסמן הכתיבה מופיע בכותרת העליונה‪( .‬בעת כתיבת‬ ‫הכותרות‪ ,‬רק איזור הכותרות פעיל‪ .‬עם חזרה לגוף העבודה‪ ,‬איזור הכותרות ייראה בהיר ולא פעיל‪.‬‬ ‫אל דאגה‪ :‬בהדפסה יופיע הכל!‪)..‬‬ ‫‪.3‬מקלידים טקסט רצוי (למשל‪ :‬שם העבודה‪ ,‬שם הכותב)‪ .‬שימו לב‪ :‬כפתורי העיצוב תקפים גם‬ ‫לעיצוב הכותרת‪ .‬רצוי ליישר את הכותרת לשמאל או למרכז‪ ,‬ויש לבחור עבורה גופנים קטנים‬ ‫מגופני גוף העבודה (‪.)8-10‬‬ ‫‪.4‬למעבר לכותרת תחתונה לוחצים על כפתור עבור בין כותרת עליונה לכותרת תחתונה‪.‬‬ ‫‪.5‬להוספת מספרי עמודים במקום הרצוי‪ :‬לוחצים על כפתור הוסף מספר עמוד‪.‬‬ ‫‪.6‬שימו לב שיש אפשרויות נוספות‪ :‬כמו כותרות שונות לעמודים זוגיים ואי זוגיים (מתאים במקרה‬ ‫של הדפסה משני צידי הדף) או הוספת תאריך‪.‬‬ ‫‪.7‬לשינוי הכותרות‪ :‬לחיצה כפולה על איזור הכותרת‪.‬‬ ‫‪.8‬למחיקת כותרות מעמוד השער (או לעיצוב שונה בעמוד זה)‪ :‬בוחרים קובץ‪ ,‬הגדרת עמוד‪,‬‬ ‫לשונית פריסה‪ ,‬מסמנים ‪ ü‬ליד כותרת עמוד ראשון שונה‪.‬‬

‫י‪ .‬הוספת תוכן עניינים‬ ‫שימוש באפשרות של הוספת תוכן עניינים באופן אוטומטי מחייב עיצוב כותרות ראשי הפרקים באמצעות‬ ‫סגנון ‪ ,Heading‬כפי שמוסבר בסעיף הקודם‪.‬‬ ‫הוספת תוכן עניינים‬ ‫‪.1‬מתמקמים במקום הרצוי להוספת תוכן העניינים (רצוי ליצור לפני כן‪ ,‬בתחילת העבודה‪ ,‬עמוד‬ ‫לשער ועמוד לתוכן עניינים)‪.‬‬ ‫‪.2‬בוחרים‪ :‬הוספה‪ ,‬אינדקס ורשימות…‪ ,‬בוחרים בלשונית תוכן עניינים‪ ,‬בוחרים עיצוב רצוי מתוך‬ ‫האפשרויות ומסלול טאב רצוי (שימו לב כיצד משפיעה הבחירה על הדוגמא בתיבת התצוגה)‪ .‬שימו‬ ‫לב שאופציית מספרי העמודים מסומנת‪ ,‬ושיש אפשרות לקבוע כמה רמות של ראשי הפרקים‬ ‫יופיעו בתוכן העניינים‪.‬‬