User Guide Sikda 2009
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View User Guide Sikda 2009 as PDF for free.
More details
- Words: 4,906
- Pages: 40
BUKU SIKDA - C PANDUAN APLIKASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH
2009
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 1
BAB I. PENDAHULUAN Buku Panduan Aplikasi SIKDA 2009 Penatausahaan Keuangan Daerah – Biro Keuangan ini dibuat dengan harapan agar pengguna aplikasi dapat mendapatkan tuntunan yang jelas dan detail mengenai cara mengoperasikan aplikasi. Uraian bab yang ada dibuat per Bagian dari Aplikasi ini, dengan pembagian bab sebagai berikut :
Bab I. Pendahuluan
Bab II. Instalisasi Aplikasi berisi Persiapan Aplikasi yang menjelaskan cara instalasi aplikasi dan setting koneksi database.
Bab III. Pengenalan dan Menjalankan Aplikasi berisi Pengenalan Tampilan dan menu-menu Aplikasi secara detil serta menjelaskan cara menjalankan aplikasi, mulai proses Login , inputan, Logout, dll.
Bab IV. Inputing dan Editing Data berisi Cara-cara Inputing dan Editing data yang akan dan setalah dilakukan.
Bab VI. Cetak Laporan berisi tentang beberapa macam laporan yang disediakan dan cara mencetak laporan tersebut
Daftar Isi
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 2
BAB II. INSTALASI APLIKASI DAN DATABASE 2.1. Instalasi Aplikasi
Fungsi : Proses ini digunakan untuk mengisikan atau memasukan aplikasi kedalam komputer. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:
1.
Pilih menu : Start Programs Windows Explorer, maka akan muncul form Windows Esplorer seperti pada gambar dibawah ini
2.
Pilih Folder dimana file Installer SIKDA Manajemen Aset disimpan, misal C:\Keuangan2009\Setup.exe
Gambar 2.1.1. Lokasi Tempat File Installer SIKDA 2009
3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file
untuk
melakukan proses instal aplikasi SIKDA 2009, maka pada layar akan muncul form proses installasi seperti pada gambar dibawah ini.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 3
Gambar 2.1.2. Form Konfermasi Installasi
4. Setelah itu klik pada tombol
untuk melanjutkan proses instalasi maka
pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
5. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol
untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan
muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 4
Gambar 2.1.3. Form Isian User
6. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Aplikasi Keuangan2009 untuk proses instalasi selanjutnya klik pada tombol
, maka akan
muncul form Proses Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.
7. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol
. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk
menjalankan Aplikasi Penyusunan APBD 2009.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 5
Gambar 2.1.7. Form Proses Installasi Selesai
2.2
Instalasi Database
Fungsi : Proses ini digunakan untuk mengisikan atau memasukan Sofware Database Firebird 2.0 kedalam komputer.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu : Start Programs Windows Explorer, maka akan muncul form Windows Explorer seperti pada gambar dibawah ini 2. Pilih
Folder
dimana
file
Installer
SIKDA
Manjemen
Aset
C:\Keuangan2009\Instaler Database\IbManagerPro.exe
disimpan,
misal
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 6
Gambar 2.2.1. Lokasi Tempat File Instaler Database Firebird 2.0
3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file
untuk
melakukan proses instal Database Firebird 2.0, maka pada layar akan muncul form proses instalasi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.2.2. Form Konfermasi Installasi
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 7
4.
Setelah itu klik pada tombol
untuk melanjutkan proses instalasi maka
pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.2.3. Form Konfermasi Persetujuan Lisensi
5. Selanjutnya pilih
klik pada tombol
untuk
melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
6. Isikan Nama User dan Nama Instansi Anda dan untuk melanjutkan proses instalasi selanjutnya klik pada tombol 7. seperti pada gambar dibawah ini.
, maka akan muncul form Setup Type
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 8
Gambar 2.2.5. Form Konfirmasi Tempat Aplikasi di Simpan
8. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini
Gambar 2.2.6. Form Konfirmasi Pilihan Tampilan
9. Setelah form
tersebut
diatas
melanjutkan proses instalasi.
muncul klik pada
tombol
untuk
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 9
10. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Sofware Database Firebird 2.0 untuk proses instalasi selanjutnya klik pada tombol
, maka akan
muncul form Proses Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.2.7. Form Proses Instalasi
11. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol . Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Sofware Database Firebird 2.0.
Gambar 2.1.8. Form Proses Installasi Selesai
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 10
BAB III. MENJALANKAN APLIKASI 3.1. Menjalankan Aplikasi Fungsi : Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi untuk pertama kalinya. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Nyalakan Komputer yang akan digunakan menjalankan Aplikasi dengan spesifikasi komputer seperti tabel dibawah ini. Dan Sebelumnya kami sampaikan sepsifikasi komputer yang dianjurkan agar support dengan aplikasi ini adalah sebagai berikut : JENIS
KETERANGAN
OPERATING
- WINDOWS XP
SYSTEM (OS)
- Windows Vista atau yg lebih tinggi
Procesor VGA Memory
- Pentium 4 - Core 2 Duo atau yg lebih tinggi 128 MB - Untuk Windows Xp Minimal 1 Giga atau yg lebih tinggi - Untuk Windows Vista Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi
2. Selanjutnya pilih menu : Start Programs Aplikasi Manajemen Aset, maka akan tampil dialog utama aplikasi seperti gambar berikut.
Gambar 3.1.1. Pilih Program Aplikasi Keuangan 2009
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 11
3. Maka pada layar akan muncul Form pilih database yang akan di buka seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.1.2. Form Pilih File Database
4. Kemudian pilih database yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol . 5. Selanjutnya setelah database dipilih maka kita akan masuk pada form utama Aplikasi Keuangan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 3.1.3. Form Buka Database
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 12
3.2. Masuk Aplikasi(
)
Fungsi : Menu ini berfungsi untuk melakukan Masuk pada aplikasi. Masuk digunakan untuk masuk pada aplikasi, menyambung koneksi dengan database berdasar hak akses user yang masuk, karena kalau dibiarkan begitu saja maka kemungkinan untuk disalahgunakan oleh orang lain yang iseng bisa menyebabkan terjadi hal-hal yang tidak di inginkan. Fasilitas ini juga digunakan untuk Masuk Ulang. Masuk ulang diperlukan karena setiap user memiliki hak akses yang berbeda, sehingga apabila kita ingin menjalankan aplikasi dengan user yang lain maka fasilitas inilah yang digunakan. Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Proses login adalah sebagai berikut pilih tombol
pada form menu Utama.
2. Maka akan tampil dialog Login seperti gambar berikut.
Gambar 3.2.2. Dialog Login Aplikasi
3. Masukkan UserID & Password. Kemudian pilih tombol
.
4. Apabila User Name tidak terdaftar ataupun Password salah, maka akan ditampilkan pesan error. Dan apabila sukses maka akan masuk aplikasi dengan menu-menu tertentu akan aktif sesuai hak user yang bersangkutan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 13
3.3. Keluar Aplikasi
Untuk keluar pada aplikasi Keuangan 2009 anda cukup mengklik pada tombol yang berada di form utama sebelah kanan atas, maka otomatis aplikasi akan tertutup.
3.4. Pindah / Ganti Database Untuk memindah database, atau akan memilih database lain tanpa mematikan aplikasi, maka kita dapat menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu tinggal klik pada tombol “Database”
seperti gambar berikut : Maka akan muncul tampilan untuk memilih database yg diinginkan, yaitu sebagai berikut :
Tinggal pilih database yang ingin dibuka, lalu klik “Open” di tombol bawah
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 14
BAB IV. PENGELOLAHAN KAS 4.1. Inputing & Editing Menu Mutasi Kas Pada menu “Mutasi Kas” ini, yaitu membuat inputan keluar masuk pengelolahan kas. Inputan yang dilakukan didasarkan adanya transaksi keluar masuk kas.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 4.1.1. Pilih dan double Klik menu Mutasi Kas untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Mutasi Kas,maka double klik pada tree gambar dibawah ini.
maka akan muncul tampilan seperti pada
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 15
Gambar 4.1.2. Tab Form Editing menu Mutasi Kas
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol
Tutup
tampilan Data
digunakan
untuk
menutup
form
Editing
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 16
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.1.3. Form Inputing & Editing Rincian Detail
5. Adapun Langkah-langkah inputan Mutasi Kas, adalah sebagai berikut : Inputkan Jenis Mutasi Kas yang dilakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis yang diinginkan Inputkan No. Transfer sesuai data yang ada Ketik manual no. Bukti transaksi yang ada Inputkan tanggal transaksi kas, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 17
Ketik manual Jumlah transaksi yang diinginkan Ketik manual Biaya transaksi yang diinginkan Inputkan Jenis Pembayaran yang dilakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis yang diinginkan
Inputkan nama pelaksana, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih nama yang diinginkan
Ketik manual keterangan sebagai pendukung transaksi yang ada
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk menyimpan dan membuat inputan data baru tanpa menutup tampilan inputan yang telah ada, maka klik tombol “Simpan ++” pada tampilan sebelah
kanan. 6. Sebagai catatan, jika kita memilih jenis inputan kas sesuai pilihan maka secara otomatis membuka rincian masing-masing jenis inputan. Sebagai contoh :
Jika kita memilih jenis Pengeluaran
Maka secara otomatis membuka tab Pembayaran Utang, pada bagian atas seperti gambar berikut :
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 18
Jika kita memilih jenis Penerimaan
Maka secara otomatis membuka tab Pembayaran Piutang, pada bagian atas seperti gambar berikut :
4.2. Inputing & Editing Menu Pendapatan Pada menu “Pendapatan” ini, yaitu membuat inputan data penerimaan/pendapatan. Inputan yang dilakukan didasarkan adanya transaksi pendapatan sesuai bukti-bukti yang ada.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 4.2.1. Pilih dan double Klik menu Pendapatan untuk mulai
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 19
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Menu Pendapatan, maka double klik pada tree
maka akan muncul tampilan seperti
pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.2.2. Tab Form Editing menu Pendapatan
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol
Tutup
tampilan Data
digunakan
untuk
menutup
form
Editing
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 20
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.2.3. Form Inputing & Editing Rincian Detail
5. Adapun
Langkah-langkah
inputan
Menu
Pendapatan,
adalah
sebagai
berikut : Inputkan Unit SKPD yang melakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih unit yang diinginkan Inputkan
nama
penanggung-jawab,
dengan
klik
titik2
kemudian pilih nama yang diinginkan Ketik manual No.Transaksi sesuai data transaksi yang ada
disebelah
kanan,
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 21
Inputkan tanggal transaksi pendapatan, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Ketik manual No.Bukti sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Penyetor sesuai data transaksi yang ada
Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Inputkan tanggal Jatuh Tempo Transaksi, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan
Ketik manual Peruntukan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
Ketik manual Keterangan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
Selanjutnya yaitu tahap penginputan rincian rekening pembebanan dan potongan, adalah sebagai berikut :
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 22
a. Klik Tab Rekening, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan b. Klik Tab Potongan, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan c. Untuk menginputkan kolom koderek ataupun potongan, bisa dengan cara
klik tombol “Anggaran” di bagian kiri bawah.
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk menyimpan dan membuat inputan data baru tanpa menutup tampilan inputan yang telah ada, maka klik tombol “Simpan ++” pada tampilan sebelah
kanan.
4.3. Inputing & Editing Menu Belanja Pada menu “Belanja” ini, yaitu membuat inputan data transaksi belanja / pengeluaran. Inputan yang dilakukan didasarkan adanya transaksi pengeluaran sesuai bukti-bukti yang ada.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree bawah ini.
seperti pada gambar di
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 23
Gambar 4.3.1. Pilih dan double Klik menu Belanja untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Menu Belanja, maka double klik pada tree
maka akan muncul tampilan seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 4.3.2. Tab Form Editing menu Belanja
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 24
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol
Tutup
digunakan
untuk
menutup
form
Editing
tampilan Data
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.3.3. Form Inputing & Editing Rincian Detail
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 25
5. Adapun Langkah-langkah inputan Menu Belanja, adalah sebagai berikut : Inputkan Unit SKPD yang melakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih unit yang diinginkan Inputkan
nama
penanggung-jawab,
dengan
klik
titik2
disebelah
kanan,
kemudian pilih nama yang diinginkan Ketik manual No.Transaksi sesuai data transaksi yang ada Inputkan tanggal transaksi pendapatan, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Ketik manual No.Bukti sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Penyetor sesuai data transaksi yang ada
Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Inputkan tanggal Jatuh Tempo Transaksi, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan
Ketik manual Peruntukan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 26
Ketik manual Keterangan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
Selanjutnya yaitu tahap penginputan rincian rekening pembebanan dan potongan, adalah sebagai berikut :
a. Klik Tab Rekening, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan b. Klik Tab Potongan, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan c. Untuk menginputkan kolom koderek ataupun potongan, bisa dengan cara
klik tombol “Anggaran” di bagian kiri bawah.
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk menyimpan dan membuat inputan data baru tanpa menutup tampilan inputan yang telah ada, maka klik tombol “Simpan ++” pada tampilan sebelah
kanan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 27
BAB V. PELAKSANAAN 5.1. Inputing & Editing Menu SPP, SPM dan SP2D Fungsi : Pada menu “Pelaksanaan”, yiatu membuat SPP, SPM dan SP2D. Fungsi Utamanya yaitu membuat dan menginputkan data SPP dan melanjutkan langkah validasi pada SPM dan SP2D dalam satu menu tampilan. Sehingga pada saat proses pembuatan SPM dan SP2D, kita tinggal memberi nomer dan tanggal untuk memvalidasi sesuai dengan SPP yang telah kita inputkan. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 5.1.1. Pilih dan double Klik menu SPP||SPM||SP2D untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Anggaran BM,maka double klik pada tree gambar dibawah ini.
maka akan muncul tampilan seperti pada
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 28
Gambar 5.1.2. Tab Form Editing SKPD
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol Tutup digunakan untuk menutup form Editing tampilan Data
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 29
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Form utama penginputan SPP
Form utama penginputan SPM & SP2D
Gambar 5.1.3. Form Inputing & Editing Detail
5. Adapun Langkah-langkah pembuatan SPP, adalah sebagai berikut : Inputkan jenis SPP yang aka dibuat, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis SPP yang diinginkan. Inputkan data Unit / SKPD yang sesuai, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis SKPD yang diinginkan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 30
Inputkan data penanggung jawab pembuat SPP, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih nama pejabat yang diinginkan. Inputkan tanggal pembuatan SPP, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan.
Inputkan peruntukan pembuatan SPP, dengan mengetik manual.
Selanjutnya inputkan data2 penerima SPP yang dibuat, dengan mengetik manual pada masing2 kolom inputan yang telah ada.
Untuk inputkan SPP Gaji, maka inputkan data2 pelengkap keterangan gaji, dengan mengetik manual pada masing2 kolom inputan yang telah ada
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk mencetak, silahkan klik tombol
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 31
6. Adapun Langkah-langkah pembuatan SPM & SP2D, adalah sebagai berikut : Silahkan pilih menu yang diinginkan, membuat SPM atau membuat SP2D. Inputkan tanggal penerimaan SPM, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Inputkan tanggal pembuatan SPM, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Inputkan data penanggung jawab pembuat SPM, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih nama pejabat yang diinginkan.
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk mencetak, silahkan klik tombol untuk mencetak SPM, dan klik tombol untuk mencetak SP2D.
7. Untuk pengenalan menu2 yang ada dalam tampilan ini adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Simpan di gunakan untuk menyimpan data yang telah di-inputan. Tombol Simpan++ di gunakan untuk menyimpan data yang telah di-inputan, kemudian membuat form baru untuk inputan baru. Tombol Segar di gunakan untuk meri-fresh database Tombol Ekspor di gunakan untuk mengekspor / menaruh data yang telah ada untuk disimpan ke dalam folder yang sesuai. Tombol Impor di gunakan untuk mengimpor / mengambil data yg ada untuk di masukkan ke dlm database yang baru.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 32
Tombol
Fungsi Tombol Cek SPP di gunakan untuk mengecek data SPP yang telah
diinputkan
apakah
sudah
sesuai
dengan
data
anggaran yang telah ada Tombol Beri No. SPP di gunakan untuk memberi nomer SPP, sehingga
disesuaikan
penomeran
sesuai
pengurutan
pembuatan SPP yang diinginkan. Tombol Beri No. SPM di gunakan untuk memberi nomer SPM, sehingga disesuaikan penomeran sesuai pengurutan pembuatan SPM yang diinginkan. Tombol Beri No. SP2D di gunakan untuk memberi nomer SP2D, sehingga disesuaikan penomeran sesuai pengurutan pembuatan SP2D yang diinginkan. Tombol Tutup di gunakan untuk menutup tampilan inputan SPP, SPM dan SP2D
8. Berikut tahapan inputan penerima khususnya ke banyak penerima dalam satu SPP, adalah sebagai berikut :
Untuk menambah/membuat baru, klik tanda + di bagian bawah
Ketik Manual pada masing kolom yang telah disediakan Untuk menghapus data yang sdh ada, klik tanda - di bagian bawah
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 33
9. Berikut tahapan inputan rincian pembebanan dan pemotongan inputan rekening pada SPP, adalah sebagai berikut :
Untuk menambah/membuat baru, klik tanda + di bagian bawah Untuk menghapus data yang sdh ada, klik tanda - di bagian bawah
Ketik Manual pada masing kolom yang telah disediakan, dengan klik titik2 sebelah kanan masing2 kolom.
Kita bisa inputkan data rekening melalui tombol menampilkan data rekening dan prog/kegatan yang ada.
, yang akan
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 34
5.2. Inputin & Editing Menu SPJ dan Pengesahan Fungsi : Pada menu SPJ dan Pengesahan, Fungsi Utamanya yaitu membuat data-data transaksi keluar-masuk kas, belanja dan pajak ke dalam sebuah aplikasi Buku Kas Umum . Menu ini untuk melakukan proses entry data guna membantu tertib administrasi keuangan di masing-masing pengelolah keuangan. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 5.2.1. Pilih dan double Klik menu SPJ||Pengesahan untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPJ/BKU,maka doble klik pada tree muncul tampilan sebagai berikut :
seperti pada gambar disamping ini, maka akan
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 35
Gambar 5.2.2. Tab Form Editing SKPD
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data SKPD Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data skpd Tombol Hapus di gunakan utk menghapus SKPD yg sdng Aktif termasuk semua data yg ada pd SKPD Tombol Segar di gunakan untuk merefres database
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form Editing Data SKPD
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 36
Gambar 5.2.3. Form Inputing & Editing Detail
5. Untuk tahapan inputan tampilan utama SPJ tersebut diatas adalah sebagai berikut (ket. Gambar dibawah) : A. Pilih tab SPJ di baris atas.
a. Inputkan Jenis SPJ yang akan dibuat, dgn memilih kotak kecil sebelah kanan.
b. Inputkan nama penanggung jawab, dengan memilih kotak kecil sebelah kanan.
c. Inputkan tanggal SPJ, yaitu pilih anak panah sebalah kanan.
d. Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan”
pada tampilan sebelah kanan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 37
B. Untuk Pilih tab Pendapatan, Belanja, Mutasi Kas, SPP di baris atas.
Maka akan muncul tampilan data hasil dari inputan pada menu pengelolaan kas seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Kita ambil contoh, jika kita klik tab Pendapatan, maka yang muncul hanya data-data pendapatan hasil dari inputan pendapatan yang telah di entry. Begitu juga pada tab-tab selanjutnya. Sehingga kita tinggal pilih data-data mana yang akan kita SPJ-kan dan dibuat Pengesahannya.
C. Pada form editing ini, ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Segar di gunakan untuk merefres database Tombol SPJ-kan digunakan untuk meng-SPJ-kan satu data yang sudah dipilh Tombol SPJ-kan semua digunakan untuk meng-SPJ-kan lebih dari satu data yang sudah dipilh Tombol Batal di gunakan untuk membatalkan satu transaksi/data
Tombol Batal Semua di gunakan untuk membatalkan lebih dari satu transaksi/data
D. Keterangan pemberian nomer masing-masing Transaksi :
utk. Memberi no. SPJ
utk. Memberi no. Pengesahan SPJ
utk. Memvalidasi Penegsahan SPJ
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 38
E. Langkah-langkah Cetak Laporan :
Klik tab Cetak di bagian form atas,
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih tombol yang dinginkan untuk menampilkan Laporan yang siap untuk diprint.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 39
DAFTAR ISI Daftar Isi ........................................................................................
Hal.
Bab I
Pendahuluan ..................................................................... 1 1.1. Sekilas SIKDA Manajemen Aset 2009 ............................... 1
Bab II
Persiapan Aplikasi ............................................................ 2.1. Instalasi Aplikasi ............................................................. 2.2. Instalasi Database ..........................................................
2 2 5
Bab III
Menjalankan Aplikasi ....................................................... 3.1. Menjalankan Aplikasi........................................................ 3.2. Masuk Aplikasi (LogIn) .................................................... 3.3. Keluar Aplikasi (logOut) ................................................... 3.4. Pindah / Ganti Database ..................................................
10 10 12 13 13
Bab IV
Pengelolaan Kas ............................................................... 4.1. Inputing & Editing Menu Mutasi Kas ................................. 4.2. Inputing & Editing Menu Pendapatan ............................... 4.3. Inputing & Editing Menu Belanja ......................................
14 14 18 22
Bab V
Pelaksanaan ..................................................................... 5.1. Inputing & Editing Menu SPP, SPM dan SP2D..................... 5.2. Inputin & Editing Menu SPJ dan Pengesahan ....................
27 27 34
-Terima Kasih-
2009
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 1
BAB I. PENDAHULUAN Buku Panduan Aplikasi SIKDA 2009 Penatausahaan Keuangan Daerah – Biro Keuangan ini dibuat dengan harapan agar pengguna aplikasi dapat mendapatkan tuntunan yang jelas dan detail mengenai cara mengoperasikan aplikasi. Uraian bab yang ada dibuat per Bagian dari Aplikasi ini, dengan pembagian bab sebagai berikut :
Bab I. Pendahuluan
Bab II. Instalisasi Aplikasi berisi Persiapan Aplikasi yang menjelaskan cara instalasi aplikasi dan setting koneksi database.
Bab III. Pengenalan dan Menjalankan Aplikasi berisi Pengenalan Tampilan dan menu-menu Aplikasi secara detil serta menjelaskan cara menjalankan aplikasi, mulai proses Login , inputan, Logout, dll.
Bab IV. Inputing dan Editing Data berisi Cara-cara Inputing dan Editing data yang akan dan setalah dilakukan.
Bab VI. Cetak Laporan berisi tentang beberapa macam laporan yang disediakan dan cara mencetak laporan tersebut
Daftar Isi
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 2
BAB II. INSTALASI APLIKASI DAN DATABASE 2.1. Instalasi Aplikasi
Fungsi : Proses ini digunakan untuk mengisikan atau memasukan aplikasi kedalam komputer. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:
1.
Pilih menu : Start Programs Windows Explorer, maka akan muncul form Windows Esplorer seperti pada gambar dibawah ini
2.
Pilih Folder dimana file Installer SIKDA Manajemen Aset disimpan, misal C:\Keuangan2009\Setup.exe
Gambar 2.1.1. Lokasi Tempat File Installer SIKDA 2009
3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file
untuk
melakukan proses instal aplikasi SIKDA 2009, maka pada layar akan muncul form proses installasi seperti pada gambar dibawah ini.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 3
Gambar 2.1.2. Form Konfermasi Installasi
4. Setelah itu klik pada tombol
untuk melanjutkan proses instalasi maka
pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
5. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol
untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan
muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 4
Gambar 2.1.3. Form Isian User
6. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Aplikasi Keuangan2009 untuk proses instalasi selanjutnya klik pada tombol
, maka akan
muncul form Proses Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.
7. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol
. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk
menjalankan Aplikasi Penyusunan APBD 2009.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 5
Gambar 2.1.7. Form Proses Installasi Selesai
2.2
Instalasi Database
Fungsi : Proses ini digunakan untuk mengisikan atau memasukan Sofware Database Firebird 2.0 kedalam komputer.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu : Start Programs Windows Explorer, maka akan muncul form Windows Explorer seperti pada gambar dibawah ini 2. Pilih
Folder
dimana
file
Installer
SIKDA
Manjemen
Aset
C:\Keuangan2009\Instaler Database\IbManagerPro.exe
disimpan,
misal
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 6
Gambar 2.2.1. Lokasi Tempat File Instaler Database Firebird 2.0
3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file
untuk
melakukan proses instal Database Firebird 2.0, maka pada layar akan muncul form proses instalasi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.2.2. Form Konfermasi Installasi
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 7
4.
Setelah itu klik pada tombol
untuk melanjutkan proses instalasi maka
pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.2.3. Form Konfermasi Persetujuan Lisensi
5. Selanjutnya pilih
klik pada tombol
untuk
melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.
6. Isikan Nama User dan Nama Instansi Anda dan untuk melanjutkan proses instalasi selanjutnya klik pada tombol 7. seperti pada gambar dibawah ini.
, maka akan muncul form Setup Type
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 8
Gambar 2.2.5. Form Konfirmasi Tempat Aplikasi di Simpan
8. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini
Gambar 2.2.6. Form Konfirmasi Pilihan Tampilan
9. Setelah form
tersebut
diatas
melanjutkan proses instalasi.
muncul klik pada
tombol
untuk
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 9
10. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Sofware Database Firebird 2.0 untuk proses instalasi selanjutnya klik pada tombol
, maka akan
muncul form Proses Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.2.7. Form Proses Instalasi
11. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol . Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Sofware Database Firebird 2.0.
Gambar 2.1.8. Form Proses Installasi Selesai
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 10
BAB III. MENJALANKAN APLIKASI 3.1. Menjalankan Aplikasi Fungsi : Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi untuk pertama kalinya. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Nyalakan Komputer yang akan digunakan menjalankan Aplikasi dengan spesifikasi komputer seperti tabel dibawah ini. Dan Sebelumnya kami sampaikan sepsifikasi komputer yang dianjurkan agar support dengan aplikasi ini adalah sebagai berikut : JENIS
KETERANGAN
OPERATING
- WINDOWS XP
SYSTEM (OS)
- Windows Vista atau yg lebih tinggi
Procesor VGA Memory
- Pentium 4 - Core 2 Duo atau yg lebih tinggi 128 MB - Untuk Windows Xp Minimal 1 Giga atau yg lebih tinggi - Untuk Windows Vista Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi
2. Selanjutnya pilih menu : Start Programs Aplikasi Manajemen Aset, maka akan tampil dialog utama aplikasi seperti gambar berikut.
Gambar 3.1.1. Pilih Program Aplikasi Keuangan 2009
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 11
3. Maka pada layar akan muncul Form pilih database yang akan di buka seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.1.2. Form Pilih File Database
4. Kemudian pilih database yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol . 5. Selanjutnya setelah database dipilih maka kita akan masuk pada form utama Aplikasi Keuangan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 3.1.3. Form Buka Database
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 12
3.2. Masuk Aplikasi(
)
Fungsi : Menu ini berfungsi untuk melakukan Masuk pada aplikasi. Masuk digunakan untuk masuk pada aplikasi, menyambung koneksi dengan database berdasar hak akses user yang masuk, karena kalau dibiarkan begitu saja maka kemungkinan untuk disalahgunakan oleh orang lain yang iseng bisa menyebabkan terjadi hal-hal yang tidak di inginkan. Fasilitas ini juga digunakan untuk Masuk Ulang. Masuk ulang diperlukan karena setiap user memiliki hak akses yang berbeda, sehingga apabila kita ingin menjalankan aplikasi dengan user yang lain maka fasilitas inilah yang digunakan. Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Proses login adalah sebagai berikut pilih tombol
pada form menu Utama.
2. Maka akan tampil dialog Login seperti gambar berikut.
Gambar 3.2.2. Dialog Login Aplikasi
3. Masukkan UserID & Password. Kemudian pilih tombol
.
4. Apabila User Name tidak terdaftar ataupun Password salah, maka akan ditampilkan pesan error. Dan apabila sukses maka akan masuk aplikasi dengan menu-menu tertentu akan aktif sesuai hak user yang bersangkutan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 13
3.3. Keluar Aplikasi
Untuk keluar pada aplikasi Keuangan 2009 anda cukup mengklik pada tombol yang berada di form utama sebelah kanan atas, maka otomatis aplikasi akan tertutup.
3.4. Pindah / Ganti Database Untuk memindah database, atau akan memilih database lain tanpa mematikan aplikasi, maka kita dapat menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu tinggal klik pada tombol “Database”
seperti gambar berikut : Maka akan muncul tampilan untuk memilih database yg diinginkan, yaitu sebagai berikut :
Tinggal pilih database yang ingin dibuka, lalu klik “Open” di tombol bawah
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 14
BAB IV. PENGELOLAHAN KAS 4.1. Inputing & Editing Menu Mutasi Kas Pada menu “Mutasi Kas” ini, yaitu membuat inputan keluar masuk pengelolahan kas. Inputan yang dilakukan didasarkan adanya transaksi keluar masuk kas.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 4.1.1. Pilih dan double Klik menu Mutasi Kas untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Mutasi Kas,maka double klik pada tree gambar dibawah ini.
maka akan muncul tampilan seperti pada
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 15
Gambar 4.1.2. Tab Form Editing menu Mutasi Kas
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol
Tutup
tampilan Data
digunakan
untuk
menutup
form
Editing
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 16
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.1.3. Form Inputing & Editing Rincian Detail
5. Adapun Langkah-langkah inputan Mutasi Kas, adalah sebagai berikut : Inputkan Jenis Mutasi Kas yang dilakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis yang diinginkan Inputkan No. Transfer sesuai data yang ada Ketik manual no. Bukti transaksi yang ada Inputkan tanggal transaksi kas, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 17
Ketik manual Jumlah transaksi yang diinginkan Ketik manual Biaya transaksi yang diinginkan Inputkan Jenis Pembayaran yang dilakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis yang diinginkan
Inputkan nama pelaksana, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih nama yang diinginkan
Ketik manual keterangan sebagai pendukung transaksi yang ada
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk menyimpan dan membuat inputan data baru tanpa menutup tampilan inputan yang telah ada, maka klik tombol “Simpan ++” pada tampilan sebelah
kanan. 6. Sebagai catatan, jika kita memilih jenis inputan kas sesuai pilihan maka secara otomatis membuka rincian masing-masing jenis inputan. Sebagai contoh :
Jika kita memilih jenis Pengeluaran
Maka secara otomatis membuka tab Pembayaran Utang, pada bagian atas seperti gambar berikut :
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 18
Jika kita memilih jenis Penerimaan
Maka secara otomatis membuka tab Pembayaran Piutang, pada bagian atas seperti gambar berikut :
4.2. Inputing & Editing Menu Pendapatan Pada menu “Pendapatan” ini, yaitu membuat inputan data penerimaan/pendapatan. Inputan yang dilakukan didasarkan adanya transaksi pendapatan sesuai bukti-bukti yang ada.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 4.2.1. Pilih dan double Klik menu Pendapatan untuk mulai
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 19
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Menu Pendapatan, maka double klik pada tree
maka akan muncul tampilan seperti
pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.2.2. Tab Form Editing menu Pendapatan
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol
Tutup
tampilan Data
digunakan
untuk
menutup
form
Editing
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 20
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.2.3. Form Inputing & Editing Rincian Detail
5. Adapun
Langkah-langkah
inputan
Menu
Pendapatan,
adalah
sebagai
berikut : Inputkan Unit SKPD yang melakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih unit yang diinginkan Inputkan
nama
penanggung-jawab,
dengan
klik
titik2
kemudian pilih nama yang diinginkan Ketik manual No.Transaksi sesuai data transaksi yang ada
disebelah
kanan,
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 21
Inputkan tanggal transaksi pendapatan, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Ketik manual No.Bukti sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Penyetor sesuai data transaksi yang ada
Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Inputkan tanggal Jatuh Tempo Transaksi, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan
Ketik manual Peruntukan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
Ketik manual Keterangan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
Selanjutnya yaitu tahap penginputan rincian rekening pembebanan dan potongan, adalah sebagai berikut :
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 22
a. Klik Tab Rekening, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan b. Klik Tab Potongan, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan c. Untuk menginputkan kolom koderek ataupun potongan, bisa dengan cara
klik tombol “Anggaran” di bagian kiri bawah.
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk menyimpan dan membuat inputan data baru tanpa menutup tampilan inputan yang telah ada, maka klik tombol “Simpan ++” pada tampilan sebelah
kanan.
4.3. Inputing & Editing Menu Belanja Pada menu “Belanja” ini, yaitu membuat inputan data transaksi belanja / pengeluaran. Inputan yang dilakukan didasarkan adanya transaksi pengeluaran sesuai bukti-bukti yang ada.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree bawah ini.
seperti pada gambar di
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 23
Gambar 4.3.1. Pilih dan double Klik menu Belanja untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Menu Belanja, maka double klik pada tree
maka akan muncul tampilan seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 4.3.2. Tab Form Editing menu Belanja
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 24
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol
Tutup
digunakan
untuk
menutup
form
Editing
tampilan Data
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.3.3. Form Inputing & Editing Rincian Detail
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 25
5. Adapun Langkah-langkah inputan Menu Belanja, adalah sebagai berikut : Inputkan Unit SKPD yang melakukan, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih unit yang diinginkan Inputkan
nama
penanggung-jawab,
dengan
klik
titik2
disebelah
kanan,
kemudian pilih nama yang diinginkan Ketik manual No.Transaksi sesuai data transaksi yang ada Inputkan tanggal transaksi pendapatan, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Ketik manual No.Bukti sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Ketik manual nama Penyetor sesuai data transaksi yang ada
Ketik manual nama Rekanan sesuai data transaksi yang ada Inputkan tanggal Jatuh Tempo Transaksi, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan
Ketik manual Peruntukan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 26
Ketik manual Keterangan Transaksi sesuai data transaksi yang ada
Selanjutnya yaitu tahap penginputan rincian rekening pembebanan dan potongan, adalah sebagai berikut :
a. Klik Tab Rekening, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan b. Klik Tab Potongan, kemudian jika ingin menambah transaksi, klik tanda + , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Isikan masing-masing kolom sesuai dengan data yang diperlukan c. Untuk menginputkan kolom koderek ataupun potongan, bisa dengan cara
klik tombol “Anggaran” di bagian kiri bawah.
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk menyimpan dan membuat inputan data baru tanpa menutup tampilan inputan yang telah ada, maka klik tombol “Simpan ++” pada tampilan sebelah
kanan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 27
BAB V. PELAKSANAAN 5.1. Inputing & Editing Menu SPP, SPM dan SP2D Fungsi : Pada menu “Pelaksanaan”, yiatu membuat SPP, SPM dan SP2D. Fungsi Utamanya yaitu membuat dan menginputkan data SPP dan melanjutkan langkah validasi pada SPM dan SP2D dalam satu menu tampilan. Sehingga pada saat proses pembuatan SPM dan SP2D, kita tinggal memberi nomer dan tanggal untuk memvalidasi sesuai dengan SPP yang telah kita inputkan. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 5.1.1. Pilih dan double Klik menu SPP||SPM||SP2D untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing Anggaran BM,maka double klik pada tree gambar dibawah ini.
maka akan muncul tampilan seperti pada
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 28
Gambar 5.1.2. Tab Form Editing SKPD
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data Inputan Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data yang sudah ada Tombol Hapus di gunakan utk menghapus data yg sedang Aktif (ter-blok) Tombol Segar di gunakan untuk merefresh database Tombol Tutup digunakan untuk menutup form Editing tampilan Data
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 29
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
Form utama penginputan SPP
Form utama penginputan SPM & SP2D
Gambar 5.1.3. Form Inputing & Editing Detail
5. Adapun Langkah-langkah pembuatan SPP, adalah sebagai berikut : Inputkan jenis SPP yang aka dibuat, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis SPP yang diinginkan. Inputkan data Unit / SKPD yang sesuai, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih jenis SKPD yang diinginkan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 30
Inputkan data penanggung jawab pembuat SPP, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih nama pejabat yang diinginkan. Inputkan tanggal pembuatan SPP, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan.
Inputkan peruntukan pembuatan SPP, dengan mengetik manual.
Selanjutnya inputkan data2 penerima SPP yang dibuat, dengan mengetik manual pada masing2 kolom inputan yang telah ada.
Untuk inputkan SPP Gaji, maka inputkan data2 pelengkap keterangan gaji, dengan mengetik manual pada masing2 kolom inputan yang telah ada
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk mencetak, silahkan klik tombol
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 31
6. Adapun Langkah-langkah pembuatan SPM & SP2D, adalah sebagai berikut : Silahkan pilih menu yang diinginkan, membuat SPM atau membuat SP2D. Inputkan tanggal penerimaan SPM, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Inputkan tanggal pembuatan SPM, dengan klik anak panah ke bawah disebelah kanan, kemudian pilih tanggal yang diinginkan. Inputkan data penanggung jawab pembuat SPM, dengan klik titik2 disebelah kanan, kemudian pilih nama pejabat yang diinginkan.
Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan” pada
tampilan sebelah kanan.
Untuk mencetak, silahkan klik tombol untuk mencetak SPM, dan klik tombol untuk mencetak SP2D.
7. Untuk pengenalan menu2 yang ada dalam tampilan ini adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Simpan di gunakan untuk menyimpan data yang telah di-inputan. Tombol Simpan++ di gunakan untuk menyimpan data yang telah di-inputan, kemudian membuat form baru untuk inputan baru. Tombol Segar di gunakan untuk meri-fresh database Tombol Ekspor di gunakan untuk mengekspor / menaruh data yang telah ada untuk disimpan ke dalam folder yang sesuai. Tombol Impor di gunakan untuk mengimpor / mengambil data yg ada untuk di masukkan ke dlm database yang baru.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 32
Tombol
Fungsi Tombol Cek SPP di gunakan untuk mengecek data SPP yang telah
diinputkan
apakah
sudah
sesuai
dengan
data
anggaran yang telah ada Tombol Beri No. SPP di gunakan untuk memberi nomer SPP, sehingga
disesuaikan
penomeran
sesuai
pengurutan
pembuatan SPP yang diinginkan. Tombol Beri No. SPM di gunakan untuk memberi nomer SPM, sehingga disesuaikan penomeran sesuai pengurutan pembuatan SPM yang diinginkan. Tombol Beri No. SP2D di gunakan untuk memberi nomer SP2D, sehingga disesuaikan penomeran sesuai pengurutan pembuatan SP2D yang diinginkan. Tombol Tutup di gunakan untuk menutup tampilan inputan SPP, SPM dan SP2D
8. Berikut tahapan inputan penerima khususnya ke banyak penerima dalam satu SPP, adalah sebagai berikut :
Untuk menambah/membuat baru, klik tanda + di bagian bawah
Ketik Manual pada masing kolom yang telah disediakan Untuk menghapus data yang sdh ada, klik tanda - di bagian bawah
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 33
9. Berikut tahapan inputan rincian pembebanan dan pemotongan inputan rekening pada SPP, adalah sebagai berikut :
Untuk menambah/membuat baru, klik tanda + di bagian bawah Untuk menghapus data yang sdh ada, klik tanda - di bagian bawah
Ketik Manual pada masing kolom yang telah disediakan, dengan klik titik2 sebelah kanan masing2 kolom.
Kita bisa inputkan data rekening melalui tombol menampilkan data rekening dan prog/kegatan yang ada.
, yang akan
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 34
5.2. Inputin & Editing Menu SPJ dan Pengesahan Fungsi : Pada menu SPJ dan Pengesahan, Fungsi Utamanya yaitu membuat data-data transaksi keluar-masuk kas, belanja dan pajak ke dalam sebuah aplikasi Buku Kas Umum . Menu ini untuk melakukan proses entry data guna membantu tertib administrasi keuangan di masing-masing pengelolah keuangan. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs doble klik pada Tree
seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 5.2.1. Pilih dan double Klik menu SPJ||Pengesahan untuk mulai
2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPJ/BKU,maka doble klik pada tree muncul tampilan sebagai berikut :
seperti pada gambar disamping ini, maka akan
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 35
Gambar 5.2.2. Tab Form Editing SKPD
3. Pada form editing SKPD ini beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Baru di gunakan untuk membuat data SKPD Baru. Tombol Edit digunakan untuk editing data skpd Tombol Hapus di gunakan utk menghapus SKPD yg sdng Aktif termasuk semua data yg ada pd SKPD Tombol Segar di gunakan untuk merefres database
Tombol Tutup digunakan untuk menutup form Editing Data SKPD
4. Selanjutnya untuk melakukan proses editing data SKPD anda tinggal pilih dan klik pada tombol
untuk buat data baru, atau
jika sdh
ada data, maka pada layar akan muncul form editing detail SKPD seperti pada gambar dibawah ini.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 36
Gambar 5.2.3. Form Inputing & Editing Detail
5. Untuk tahapan inputan tampilan utama SPJ tersebut diatas adalah sebagai berikut (ket. Gambar dibawah) : A. Pilih tab SPJ di baris atas.
a. Inputkan Jenis SPJ yang akan dibuat, dgn memilih kotak kecil sebelah kanan.
b. Inputkan nama penanggung jawab, dengan memilih kotak kecil sebelah kanan.
c. Inputkan tanggal SPJ, yaitu pilih anak panah sebalah kanan.
d. Jangan lupa, setelah semua sudah di-inputkan, maka klik tombol “Simpan”
pada tampilan sebelah kanan.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 37
B. Untuk Pilih tab Pendapatan, Belanja, Mutasi Kas, SPP di baris atas.
Maka akan muncul tampilan data hasil dari inputan pada menu pengelolaan kas seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Kita ambil contoh, jika kita klik tab Pendapatan, maka yang muncul hanya data-data pendapatan hasil dari inputan pendapatan yang telah di entry. Begitu juga pada tab-tab selanjutnya. Sehingga kita tinggal pilih data-data mana yang akan kita SPJ-kan dan dibuat Pengesahannya.
C. Pada form editing ini, ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya adalah sebagai berikut : Tombol
Fungsi Tombol Segar di gunakan untuk merefres database Tombol SPJ-kan digunakan untuk meng-SPJ-kan satu data yang sudah dipilh Tombol SPJ-kan semua digunakan untuk meng-SPJ-kan lebih dari satu data yang sudah dipilh Tombol Batal di gunakan untuk membatalkan satu transaksi/data
Tombol Batal Semua di gunakan untuk membatalkan lebih dari satu transaksi/data
D. Keterangan pemberian nomer masing-masing Transaksi :
utk. Memberi no. SPJ
utk. Memberi no. Pengesahan SPJ
utk. Memvalidasi Penegsahan SPJ
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 38
E. Langkah-langkah Cetak Laporan :
Klik tab Cetak di bagian form atas,
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih tombol yang dinginkan untuk menampilkan Laporan yang siap untuk diprint.
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2009 – PENATAUSAHAAN KEUDA
BIRO KEUANGAN – SEKRETARIAT DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR
HALAMAN 39
DAFTAR ISI Daftar Isi ........................................................................................
Hal.
Bab I
Pendahuluan ..................................................................... 1 1.1. Sekilas SIKDA Manajemen Aset 2009 ............................... 1
Bab II
Persiapan Aplikasi ............................................................ 2.1. Instalasi Aplikasi ............................................................. 2.2. Instalasi Database ..........................................................
2 2 5
Bab III
Menjalankan Aplikasi ....................................................... 3.1. Menjalankan Aplikasi........................................................ 3.2. Masuk Aplikasi (LogIn) .................................................... 3.3. Keluar Aplikasi (logOut) ................................................... 3.4. Pindah / Ganti Database ..................................................
10 10 12 13 13
Bab IV
Pengelolaan Kas ............................................................... 4.1. Inputing & Editing Menu Mutasi Kas ................................. 4.2. Inputing & Editing Menu Pendapatan ............................... 4.3. Inputing & Editing Menu Belanja ......................................
14 14 18 22
Bab V
Pelaksanaan ..................................................................... 5.1. Inputing & Editing Menu SPP, SPM dan SP2D..................... 5.2. Inputin & Editing Menu SPJ dan Pengesahan ....................
27 27 34
-Terima Kasih-
Related Documents
User Guide Sikda 2009
May 2020 7
User Guide
April 2020 41
User Guide
July 2020 29
User Guide
November 2019 71
User Guide
May 2020 41
User Guide
June 2020 31More Documents from ""
Biography Rara Lida.docx
April 2020 31
Cv Ok
May 2020 40
1.docx
December 2019 55
Hijaiyah.docx
November 2019 49