User Guide Mog Billing

MOG BILLING 1.0

USER GUIDE

Table of Contents 1. Introduction 2. Installation a. Server side Installation b. Client side Installation c. How To Start 2. User Guide a. Administrator user guide b. Operator User Guide c. Shortcut Keys

Introduction •

MOG Billing System merupakan, software perhitungan biaya dan tarif yang diperuntukkan untuk bidang usaha warnet, game online, rental komputer dan lain-lain

•

MOG Billing System didistribusikan secara gratis (100% free) dengan fiturfitur yang lengkap sesuai dengan kebutuhan bisnis, MOG Billing System mampu bersaing dengan billing system lain yang harganya jauh lebih mahal. Dengan tampilan animasi flash yang menarik pada client,

•

MOG Billing System memiliki nuansa tersendiri dan karakter yang berbeda.

• Selain berfungsi sebagai software perhitungan biaya, •

MOG Billing System juga dapat berguna sebagai media iklan dan promosi bagi usaha dan bisnis anda.

Server Side Installation A.

Install ODBC 1. Buka folder server setup. 2. Klik mysql-connector-odbc-5.1.4-win32.exe . 3. Ikuti langkah-langkah berikut ini.

1

3

2

4

B. Install Server 1. Buka folder server setup. 2. Klik setup.exe 3. Ikuti langkah-langkah berikut ini. 1

2

3

4

5

6

C. Setting Password Database 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Langkah pertama, buka browser anda dan ketikkan alamat berikut, http://127.0.0.1/phpmyadmin/ Masukkan username = root, password = 1234 Klik link privileges, Kemudian Klik edit privileges Masukkan password yang anda inginkan Klik tombol Go. Langkah selanjutnya, buka file config.inc.php. biasanya ada di path : C:\Program Files\Indonesia Multipayment Online Gateway\MOGBillingServer\MowesPortable\www\phpmyadmin 8. Pada variable $cfg['Servers'][$i]['controlpass'], Masukkan password yang telah anda masukkan sebelumnya di phpmyadmin. 9. Kemudian save file config.inc.php.

Client Side Installation A. Install Flash 1. Buka folder client setup 2. Klik install_flash_player.exe 3. Ikuti langkah-langkah berikut ini 1

2

B. Install Client 1. Buka folder client setup 2. Klik setup.exe 1

2

3

4

5

6

7

B. Menambah Shortcut aplikasi di client

1. Buka folder hasil instalasi client, biasanya ada di “C:\Program Files\Indonesia Multipayment Online Gateway\MOG Billing Client” 2. Ada 2 folder browsing dan games 3. Untuk menambah aplikasi browsing, masuk ke folder browsing 4. Sedangkan untuk menambah aplikasi games, masuk ke folder games 5. Buat shortcut aplikasi pada tiap folder 6. Contoh: ingin menambah aplikasi browser internet explorer 7. Masuk ke folder “C:\Program Files\Indonesia Multipayment Online Gateway\MOG Billing Client\browsing\internet\” 8. Klik kanan, pilih new-shortcut 9. Klik browse, masuk ke folder “C:\Program Files\Internet Explorer\” 10. Double klik IEXPLORE.EXE 11. Klik next, kemudian klik ok, masukkan nama shortcut , klik finish

How To Start Server 1

How To Start Client

2

3

Administrator User Guide A. Starting MOG Billing 1. Buka program Billing Server.exe 2. Maka akan muncul menu Login Administrator. Masukkan default password Administrator=1234

3. Kemudian masuk ke menu setting configurasi-tab password, untuk mengubah default password.

B. SETTING KONFIGURASI Pada menu setting konfigurasi ini berfungsi untuk mengkonfigurasikan : a. General Setting

b. Setting Tarif i. Based 1. 2. 3. 4. 5. 6.

On Minute Langkah pertama, klik tab setting tariff. Lalu klik tombol “setting tariff based on minute “ Klik pada datagrid, kategori yang ingin di edit tarifnya. Klik tombol edit. Kemudian masukkan tarifnya. Lalu klik save untuk menyimpan.

ii. Based 1. 2. 3. 4. 5. 6.

On Time Langkah pertama, klik tab setting tariff. Lalu klik tombol “setting tariff based on time “ Pilih kategori pada listbox. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di edit tarifnya. Kemudian masukkan tarifnya. Lalu klik save untuk menyimpan.

c. Setting Paket & Voucher i. Setting Packet 1. Input baru (new) i. Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ” ii. Lalu klik tombol “Setting Paket”. iii. Klik tombol new. iv. Pilih kategori pada listbox. v. Kemudian masukkan harga dan durasinya. vi. Terakhir klik tombol save untuk menyimpan.

2. Delete

i. ii. iii. iv.

Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ” Lalu klik tombol “Setting Paket”. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di delete Kemudian klik tombol delete.

ii. Setting Voucher 1. Input baru (new) i. Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ” ii. Lalu klik tombol “Setting Voucher”. iii. Klik tombol new. iv. Pilih kategori pada listbox. v. Kemudian masukkan harga dan durasinya. vi. Terakhir klik tombol save untuk menyimpan.

2. Delete i. ii. iii. iv.

Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ” Lalu klik tombol “Setting Voucher”. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di delete Kemudian klik tombol delete.

d. Ganti Password 1. Langkah pertama, klik tab ganti password. 2. Masukkan password lama, password baru, dan konfirmasi password baru. 3. Kemudian klik tombol set untuk menyimpan.

e. General Setting 1. Langkah pertama, klik tab general setting. 2. Kemudian masukkan hostname, IP Address, warnet code, nama warnet, alamat, kota, kodepos, telepon, email, web URL. 3. Lalu klik save untuk menyimpan.

Operator User Guide 1. Starting MOG Billing 1. Buka Program Billing Client.exe 2. Kemudian akan muncul Menu Login

2. MOG Billing Main Window

1. Setting Konfigurasi – Klik tombol ini untuk melakukan seting konfigurasi Mog Billing. 2. Change Operator – Klik tombol ini untuk berpindah login operator yang sedang aktif. 3. Member – Klik tombol ini untuk konfigurasi, menambah dan mengubah member. 4. Generate Packet – Klik tombol ini untuk membuat packet. 5. Generate Voucher – Klik tombol ini untuk membuat voucher. 6. Send Messages – Klik tombol ini untuk mengirim pesan. 7. Transfer Client – Klik tombol ini untuk melakukan perpindahan client. 8. Watch Client – Klik tombol ini untuk melihat hasil biaya client. 9. Send warning – Klik tombol ini untuk mengirim pesan peringatan. 10. Shutdown Client – Klik tombol ini untuk melakukan shutdown/restart pada client. 11. Lock Client - Klik tombol ini untuk melakukan LOCK PC pada client. 12. Unlock Client – klik tombol ini untuk melakukan UNLOCK PC pada client. 13. Time Warning – Klik tombol ini untuk memberikan time warning pada client. 14. Calculator – Klik tombol ini untuk melakukan perhitungan dengan calculator. 15. List Paket – Klik tombol ini untuk melihat list paket. 16. List Voucher – Klik tombol ini untuk melihat list voucher. 17. List Tarif – Klik tombol ini untuk melihat list tarif.

18. POS – Klik tombol ini untuk melakukan Point Of Sales.

3. Manajemen MOG Billing Member 1. Add New i. Masuk ke menu View-Member atau klik tombol member

ii. Inputkan data member (gambar)

2. Edit i. Klik tombol edit

ii. Edit data member

3. Delete i. Klik tombol delete (gambar) ii. Delete data member

4. Prepaid Member

i. ii. iii. iv.

Masuk ke menu view-member Klik Username pada datagrid yang ingin di masukkan prepaid accountnya. Masukkan password, tambah account, dan masa aktifnya. Klik tombol update untuk memprosesnya.

4. Generate Voucher 1. Langkah pertama, pilih menu tools-generate voucher. 2. Pilih packet, duration, expired, pada listbox. 3. Kemudian klik tombol generate. 4. Lalu klik tombol print. 5. Berikan hasil print tersebut kepada client/user sebagai login untuk pemakaian voucher.

5. Generate Packet 1. Langkah pertama, pilih menu tools-generate paket. 2. Pilih packet, duration, expired, pada listbox. 3. Kemudian klik tombol generate. 4. Lalu klik tombol print. 5. Berikan hasil print tersebut kepada client/user sebagai login untuk pemakaian packet.

6. Calculator 1. Langkah pertama, pilih menu tools- calculator. 2. Masukkan nominal angka. 3. Masukkan nominal angka kedua.

7. Lock All Client 1. Langkah pertama, pilih menu tools-lock all client. 2. Pilih yes untuk memprosesnya, klik no untuk membatalkan.

8. Unlock Client 1. Langkah pertama, pilih menu tools-unlock client. 2. Untuk meng-unlock satu pc, pilih option button PC No, dan masukkan PC yang ingin di unlock, sedangkan untuk meng-unlock semua pc, pilih option button ALL. 3. Lalu klik tombol OK.

9. Windows Lock Client 1. Langkah pertama, pilih menu tools-windows lock client. 2. Masukkan no PC yang ingin di lock. 3. Kemudian pilih ceklist lock windows yang diinginkan. 4. Lalu klik tombol OK untuk memprosesnya.

10.Logout Client 1. Langkah pertama, pilih menu tools-logout client. 2. Untuk melogout satu pc, pilih option button PC No, dan masukkan PC yang ingin di logout, sedangkan untuk melogout semua pc, pilih option button ALL. 3. Lalu klik tombol OK.

11. Shutdown Client 1. Langkah pertama, pilih menu tools-shutdown client.

2. PIlih PC. 3. Lalu pilih action yang diinginkan. 4. Klik ok untuk memprosesnya.

12.Send 1. 2. 3. 4.

Message Langkah pertama, pilih menu tools-send message. Masukkan pesan. Masukkan nomor PC. Lalu klik tombol send.

13.Send 1. 2. 3. 4.

Warning Langkah pertama, pilih menu tools-send warning. Masukkan NO. PC. Masukkan pesan warning. Kemudian klik tombol OK.

14.Transfer Client 1. Langkah pertama, pilih menu tools-Transfer Client. 2. Masukkan NO PC awal ke NO PC yang ingin di transfer. 3. Klik tombol OK.

15.Time Warning 1. Langkah pertama, pilih menu tools-Time Warning. 2. Masukkan pesan warning.

3. Masukkan NO PC yang dituju. 4. Pilih menit untuk ditampilkannya pesan. 5. Lalu klik tombol OK untuk memprosesnya.

16.Point-Balance 1. Langkah pertama, pilih menu point – Balance. 2. Pilih username pada datagrid yang ingin diexchange pointnya. 3. Klik tombol exchange. 4. Pilih item gift pada datagrid yang ingin ditukarkan dengan point. 5. Kemudian tekan enter untuk penukaran.

17.List of Gift 1. Input i. ii. iii. iv.

2. Edit

baru (new) Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift. Langkah kedua, klik tombol Add New. Kemudian masukkan gift item, dan total point. Lalu klik tombol save untuk menyimpan.

i. ii. iii. iv.

Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift. Langkah kedua, pilih gift item pada datagrid yang ingin di edit. Lalu ubah datanya. Klik tombol save untuk memprosesnya.

3. Delete i. Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift. ii. Langkah kedua, pilih gift item pada datagrid yang ingin di delete. iii. Klik tombol delete untuk menghapusnya.

18.Point 1. 2. 3.

Configuration Langkah pertama, pilih menu point-point config Kemudian masukkan kelipatan menit, dan jumlah pointnya. Klik tombol save untuk menyimpannya.

19.Report 1. Report Warnet i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report warnet ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda. iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.

2. Report User Warnet i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report user warnet ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda. iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.

3. Report paket i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report paket ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda. iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.

4. Report Voucher i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report voucher ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda. iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.

5. Edit Data i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-edit data ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda. iii. Pilih data pada datagrid iv. Klik tombol delete v. Masukkan keterangan delete transaksi

6. Void Transaction i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-void transaction ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda. iii. Pilih data pada datagrid iv. Klik tombol delete

20.Point Of Sales (POS) 1. Product List (Add new ) i. Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List ii. Kemudian klik tombol add iii. Masukan product detail iv. Lalu kilk tombol save untuk menyimpan

2. Product List ( Edit ) i. Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List ii. Pilih data pada datagrid iii. Kemudian klik tombol edit iv. Ubah product detail v. Lalu klik tombol save untuk menyimpan

3. Product List ( Delete )

i. ii. iii.

Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List Pilih data pada datagrid Kemudian klik tombol delete

4. Purchasing i. Langkah pertama masuk ke menu POS – product list ii. Masukkan No. Nota iii. Tekan enter iv. Tekan F2 untuk memilih product list v. Tekan enter kembali vi. Masukkan quantity vii. Kemudian klik tombol ok

5. Selling i. Langkah pertama masuk ke menu POS – selling ii. Masukkan nama customer kemudian tekan enter iii. Tekan F2 untuk memilih product list iv. Tekan enter kembali v. Masukkan quantity vi. Masukkan cash / uang customer vii. Kemudian klik tombol pay now

6. Purchasing Report i. Langkah pertama, pilih menu POS – Purchasing report ii. Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan iii. Lalu klik tombol print

7. Sales i. ii. iii.

8.

Report Langkah pertama, pilih menu POS – Sales Report Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan Lalu klik tombol print

Billing of Sales Report i. Langkah pertama, pilih menu POS – Billing of Sales Report ii. Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan iii. Lalu klik tombol print

9. Stock In Report

i. Langkah pertama, pilih menu POS – Stock in Report ii. Lalu klik tombol print

Shortcut Keys 1. F1 2. F2 3. F3 4. F4 5. F5 6. F6 7. F7 8. F8 9. F9 10. F11 11. Ctrl + 12. Ctrl + 13. Ctrl + 14. Ctrl + 15. Ctrl + 16. Ctrl + 17. Ctrl + 18. Ctrl + 19. Ctrl +

X C K L R F1 F2 F4 F5

= = = = = = = = = = = = = = = = = = =

User Manual Setting Konfigurasi Change Operator Generate Paket Generate Voucher Watch Client Transfer Client Member Send Warning Send message Quit Calculator Lock All Cleint UnLock Client Report Warnet Product List Shutdown Client Purchasing Selling