Usare Al Meglio Excel Parte 5

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Usare al meglio Excel (Parte 5) • Le formule e le funzioni • Le funzioni finanziarie

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Le funzioni di base

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Le funzioni in Excel consentono di impostare calcoli avanzati in pochi e semplici passaggi. Parleremo di: • • •

Cosa sono le funzioni e come si scrive una formula che le contiene L’autocomposizione funzioni Come usare alcune semplici funzioni: o Somma o Min o Max o Media o CERCA.VERT o ADESSO e OGGI o SINISTRA e DESTRA o CONCATENA

L’autocomposizione funzioni Per inserire facilmente le funzioni senza rischiare di commettere errori, potete usare l’autocomposizione funzioni.

Facendo scorrere l’elenco nella finestra inserisci funzione troverete le funzioni per il calcolo trigonometrico, equazioni contabili, di ingegneria, logaritmi, distribuzione binomiale e altro ancora.

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Somma, Media, Min e Max Per familiarizzare con le funzioni, proviamo a inserire alcune tra le più semplici e di uso più comune. Excel 2000 – Corso Base (Geometra Luigi Amato)

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Quando scrivete il nome di una formula, potete usare anche caratteri maiuscoli. Se avete scritto il nome correttamente, Excel trasformerà automaticamente le lettere minuscole in maiuscole non appena premete invio.

Adesso e Oggi Due particolari funzioni senza argomenti automaticamente la data e l’ora attuali.

che

interagiscono

La funzione OGGI inserisce automaticamente la data del giorno. Per rendere visibile il numero seriale di una data, formattare la cella come Generale. Nel caso di ADESSO, le cifre prima della virgola rappresentano la data e quelle successive l’ora. Entrambe le funzioni non contengono argomenti, quindi dovete semplicemente digitare =adesso() o =oggi() e premere Invio. In realtà, la data calcolata dalle due funzioni è un numero progressivo che indica i giorni trascorsi dal 1 Gennaio 1900. Questo numero viene poi convertito da Excel e visualizzato nel foglio di lavoro come una normale data, cui potete assegnare il formato più adatto alle vostre esigenze. Excel 2000 – Corso Base (Geometra Luigi Amato)

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Base Sinistra, Destra e Concatena Queste ultime funzioni risultano estremamente utili per apportare modifiche a lunghe tabelle.

Immaginate di avere un elenco lunghissimo di nomi e di dovergli affiancare una nuova colonna in cui inserite un riferimento per ogni nome, ma composto solo di quattro lettere iniziali. Per evitare di riscrivere l’elenco e risparmiare tempo, potete utilizzare la funzione SINISTRA.

La funzione SINISTRA è molto utile per creare abbreviazioni di nomi. La funzione DESTRA lavora esattamente nello stesso modo, ma ovviamente i caratteri estratti verranno selezionati partendo da destra e procedendo a ritroso.

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Grazie alla funzione concatena potete unire i contenuti di due o più celle, indipendentemente dal fatto che si tratti di valori, numeri o stringhe di testo.

le funzioni di ricerca grazie a queste funzioni, possiamo ricercare determinati valori all’interno di tabelle o elenchi. A volte è necessario cercare un valore in un’altra tabella. Per esempio, in una fattura si potrebbe volere che Excel cercasse di determinare il valore di una tassa relativamente all’indirizzo di spedizione, oppure un insegnante che attribuisce dei voti, potrebbe volere che Excel cercasse la lettera corrispondente alla media dei voti degli studenti. Una buona funzione per cercare valori in un’altra tabella è la funzione CERCA.VERT o la sua trasposizione equivalente CERCA.ORIZZ.

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Che cosa restituisce la formula Che cosa si sta cercando

Nella tabella matrice i valori che si vogliono cercare (punteggi dei test) sono nella colonna all’estrema sinistra (colonna H) e la tabella è ordinata in modo crescente. La tabella matrice può essere sullo stesso foglio di lavoro o in un’altra cartella di lavoro. Per esempio, se si ha bisogno di svariati fogli di lavoro identici che cerchino valori nella stessa tabella, si può creare la tabella matrice in un foglio di lavoro e utilizzarla nella formula cerca verticale di altri fogli di lavoro.

La finestra di dialogo CERCA.VERT è pronta per cercare una lettera che esprime il voto per la media dei punteggi ottenuti.

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La funzione CERCA.ORIZZ opera esattamente come CERCA.VERT: l’unica differenza è che la prima lavora all’interno della tabella in orizzontale, mentre la seconda agisce in verticale.

Le funzioni finanziarie Le funzioni finanziarie di Excel possono essere facilmente utilizzate per risolvere problemi della vita quotidiana. Parleremo di: •

• •

Alcune funzioni finanziarie di base: o AMMORT o INTERESSI o NUM.RATE o RATA Le tabelle a uno e due inserimenti La Ricerca obiettivo

AMMORT e INTERESSI Vediamo alcune tra le più comuni funzioni finanziarie di Excel. Dopo averle utilizzate, provate a sperimentare anche altre.

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La funzione AMMORT vi permette di calcolare le quote di ammortamento di un bene, tramite il metodo a quote capitale e quote interessi costanti. Selezionate AMMORT tra le funzioni finanziarie. Nella finestra inserite gli argomenti richiesti, tranne il fattore, e confermate con OK.

Il foglio restituisce la quota di ammortamento. Le informazioni necessarie sono: il costo d’acquisto del bene, il suo valore residuo al termine dell’ammortamento, la vita utile e il periodo d’ammortamento. La vita utile e il periodo devono essere indicati con la stessa unità di misura, nel nostro esempio gli anni.

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Immaginiamo di investire 50.000 euro per un periodo di un anno, a un tasso di interesse costante del 2% mensile, e di voler sapere quanti saranno gli interessi che ci spettano ogni mese. Selezionate la funzione INTERESSI, poi nella finestra di dialogo inserite gli argomenti richiesti e fate clic su OK.

Ricordate che le uscite hanno il segno (-), mentre le entrate hanno il segno (+).

Num.RATE e RATA State valutando se effettuare un acquisto a rate? Queste funzioni fanno al caso vostro. Num.RATE

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Nei campi della finestra della funzione, inserite il tasso (8%/12 mesi), l’importo che siete disposti a pagare per ogni rata (-185,00), il valore attuale, ossia il prestito ricevuto (3.500,00 euro), se preferite pagare a inizio mese (1) o alla fine (0). Fate clic su OK e otterrete 20,15 ovvero 1 anno e 8 mesi circa.

RATA

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Con la funzione RATA, invece, conoscendo l’ammontare del prestito, il tasso d’interesse costante da pagare e il numero di rate/periodi (periodici e costanti) in cui rimborsare il debito, potete calcolare il costo di un singolo periodo, ossia l’ammontare della rata.

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Base Le tabelle a un inserimento Una volta determinato il valore di una rata, potete prevedere come questa cambia al variare del tasso d’interesse.

Selezionate l’intervallo che formerà il prospetto includendo anche la rata di riferimento. Ora dal menu dati selezionate il comando Tabella. Si aprirà una finestra con due campi in cui inserire gli argomenti di riferimento.

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Avete notato che Excel inserisce automaticamente un riferimento assoluto. Fate clic su OK e nella tabella appariranno i valori della rata per ogni livello dei tassi. Avranno tutti segno negativo in quanto si tratta di esborsi.

Ricerca obiettivo La ricerca obiettivo è un altro potentissimo strumento di Excel per effettuare previsioni utili nella vita di tutti i giorni.

Il comando di ricerca obiettivo ci viene in aiuto nel momento in cui vogliamo ottenere un risultato specifico da una formula andando a modificare uno dei valori determinanti il risultato. Invece di perdere tempo procedendo per tentativi, potete ottenere subito risultati precisi grazie a questo semplice strumento.

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Immaginate di richiedere un prestito alle condizioni riassunte in figura e di voler vedere come varia l’importo della rata se la durata del prestito passa da cinque a quattro anni, mantenendo inalterato il tasso d’interesse. Dal menu strumenti, selezionate il comando ricerca obiettivo.

Fate clic su OK ed Excel calcolerà l’ammontare della rata corrispondente alla nuova durata del prestito. A questo punto potete decidere se accettare il nuovo risultato, facendo clic su OK, o rifiutarlo scegliendo annulla. La cella variabile (l’importo della rata nel nostro esempio) deve sempre contenere un numero, non importa se negativo o positivo, ma non può includere una formula. Può capitare che Excel non trovi il risultato esatto anche se in realtà esiste. Per evitare questo rischio, assicuratevi che l’opzione Approssimazione come visualizzata, nella scheda Strumenti, Opzioni Calcolo, sia disattivata.

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Ricerca obiettivo con grafici Abbinando la ricerca obiettivo ai grafici potete effettuare analisi visuali. La ricerca obiettivo si può applicare solo ad alcuni tipi di grafico bidimensionali, quali il grafico a barre, il lineare o l’istogramma.

Nel grafico, fate clic sulla barra di cui volete variare il valore e verrà selezionata l’intera serie. Con un secondo clic appaiono sulla colonna delle maglie nere. Selezionatene una e trascinate in alto: vedrete apparire un valore numerico. Raggiunto il vostro obiettivo rilasciate il pulsante.

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Una volta rilasciato il pulsante si aprirà la finestra Ricerca obiettivo, in cui dovete agire proprio come avete visto in precedenza. (Cambiando la cella) e fate clic in C4, ovvero il prezzo unitario del prodotto in esame. Fate clic su OK per confermare.

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Componenti aggiuntivi

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Grazie ai componenti aggiuntivi di Excel, come il Risolutore, potete effettuare analisi ancora più raffinate e approfondite.

Il risolutore consente di effettuare una ricerca obiettivo più raffinata. Non è questa la sede appropriata per entrare nel dettaglio e spiegare tutte le funzionalità, ma per esempio potete decidere se inserire direttamente un determinato valore oppure stabilire i limiti superiore e inferiore entro cui esso dovrà trovarsi. Per impostazione predefinita il Risolutore non si trova nella barra degli strumenti, poiché si tratta di un componente aggiuntivo.

Per sapere se il Risolutore è installato, selezionate Strumenti, Componenti aggiuntivi. Nella finestra che appare vedrete un elenco di componenti aggiuntivi sfruttabili. Se di fianco alla casella si trova il simbolo di spunta, il Risolutore è installato. e.

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