Ups -sekolah Menengah Ppd

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

:

PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Terdapat pencapaian elemen kepimpinan pendidikan masih berada di bawah 80% SKPM

MATLAMAT STRATEGIK 1 : Mempunyai barisan pemimpin pengurusan pendidikan yang berintegriti

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan kecemerlangan pemimpin pengurusan pendidikan melalui pendedahan kepimpinan trasformasi

KPI Peratus pencapaian SKPM

TOV 80 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

SASARAN 2009 2010 90 %

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Melaksanakan kursus

1

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Penyertaan pemimpin pelapis pendidikan dalam latihan pengurusan masih di tahap Sederhana

MATLAMAT STRATEGIK 2 : Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan,kemahiran dan sahsiah

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan tahap profesionalisme pemimpin pelapis dalam bidang pengurusan pendidikan melalui latihan berterusan sehingga 2011.

KPI Peratus pencapapain profesion pemimpin pelapis meningkat

TOV

SASARAN 2009 2010

80 %

90 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Menjalankan latihan 2. Penamdaarasaan

2

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: ” Redeployment Strategic” guru perlu dipertingkatkan keberkesanannya

MATLAMAT STRATEGIK 6

BIL 1

: Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan.

OBJEKTIF Meningkatkan keberkesanan ”redeployment strategic” mengikut opsyen.

KPI Peratus guru di sekolah mengikut opsyen

TOV 80 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

SASARAN 2009 2010 90 %

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Pertukaran antara dan dalam daerah.

3

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Sistem Penempatan murid KRK Tingkatan Satu Tingkatan Enam Rendah masih belum mantap dan perlu ditingkatkan

MATLAMAT STRATEGIK 6

BIL 1

: Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

OBJEKTIF Mempercepatkan proses penempatan murid KRK Tingkatan satu.

KPI Peratus tindakan menempatkan murid KRK tingkatan satu dalam tempoh 1 minggu selepas pengumuman kemasukan ke SBP.

TOV 80 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

SASARAN 2009 2010 90 %

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Mengaplikasi sistem kemasukkan pelajar KRK( e- KRK.)

4

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Pertukaran jurusan murid Tingkatan enam rendah masih belum mantap dan perlu ditingkatkan MATLAMAT STRATEGIK 6 : Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan kecemerlangan pemimpin pengurusan pendidikan melalui pendedahan kepimpinan trasformasi

KPI Peratus pencapaian SKPM

TOV 80 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

SASARAN 2009 2010 90 %

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Melaksanakan kursus

5

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Tempoh pemakluman siasatan aduan belum menepati masa yang ditetapkan

MATLAMAT STRATEGIK 6 :

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan tahap profesionalisme pemimpin pelapis dalam bidang pengurusan pendidikan melalui latihan berterusan sehingga 2011.

Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

KPI Peratus pencapapain profesion pemimpin pelapis meningkat

TOV 80 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

SASARAN 2009 2010 90 %

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Menjalankan latihan 2. Penamdaarasaan

6

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Pertukaran jurusan murid Tingkatan enam rendah masih belum mantap dan perlu Ditingkatkan

MATLAMAT STRATEGIK 6

: Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan kecemerlangan pemimpin pengurusan pendidikan melalui pendedahan kepimpinan trasformasi

KPI Peratus pencapaian SKPM

TOV

SASARAN 2009 2010

80 %

90 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Melaksanakan kursus

7

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Tempoh pemakluman siasatan aduan belum menepati masa yang ditetapkan

MATLAMAT STRATEGIK 6 :

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan tahap profesionalisme pemimpin pelapis dalam bidang pengurusan pendidikan melalui latihan berterusan sehingga 2011.

Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

KPI Peratus pencapaian profesion pemimpin pelapis meningkat

TOV

SASARAN 2009 2010

80 %

90 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Menjalankan latihan 2. Penandaarasaan

8

UPS SEKOLAH MENENGAH

UNIT

: PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH PPD DAERAH PONTIAN

ISU STRATEGIK

: Pelanggan tidak menerima maklumat secara tepat.

MATLAMAT STRATEGIK 6

: Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan keberkesanan penyebaran maklumat kepada pelanggan

KPI Peratus kepuasan maklumbalas pelanggan.

TOV

SASARAN 2009 2010

50 %

90 %

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

100 %

2011 100 %

(Inisiatif) Strategik 1. Menjalankan latihan 2. Penandaarasan.

9

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 : Meningkatkan kecemerlangan pemimpin pengurusan melalui pendedahan kepimpinan transformasi STRATEGI 1 : Melaksanakan kursus

Bil

1

Aktiviti

Kursus Kepimpinan transformasi

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab Ketua unit sekolah Menengah PPDP

2 pakej x 15 x 6 x 2 hari x RM 10.00= RM 3 ,600.00

Julai 2009 hingga November 2011

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

KPI

Output

Catatan

Peratus Pencapaian dalam SKPM sekolah meningkat.

Peserta kursus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan pendidikan

Penilaian dan pemantauan oleh SJQ dan SPS JPNJ melalui SKPM.

10

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1

: Meningkatkan tahap profesionalisme pemimpin pelapis dalam bidang pengurusan pendidikan melalui latihan berterusan sehingga 2011.

STRATEGI 1

: Menjalankan latihan

Bil

Aktiviti

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka

1

Kursus Kepimpinan

Ketua unit sekolah Menengah PPDP

2 pakej x 15 x 6 x 2 hari x RM 10.00= RM 3 ,600.00

Julai 2009 hingga November 2011

2

Seminar

KUSM PPDP

2 pakej x 15 x 6 x 2 hari x RM 10.00= RM 3 ,600.00

Julai 2009 hingga November 2011

3

Penandaarasan

KUSM PPDP

2 pakej x 15 x 6 x 2 hari x RM 10.00= RM 3 ,600.00

Julai 2009 hingga November 2011

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

KPI

Output

Peratus Pencapaian dalam SKPM sekolah meningkat. Peratus Pencapaian dalam SKPM sekolah meningkat Peratus Pencapaian dalam SKPM sekolah meningkat

Peserta kursus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan pendidikan Peserta kursus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan pendidikan Peserta kursus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan pendidikan

Catatan

Instrumen IAB

Instrumen IAB

Elemen instrumen SKPM

11

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 : Meningkatkan keberkesanan ”redeployment Strategic” guru mengikut opsyen STRATEGI 1 : Pertukaran antara dan dalam daerah

Bil 1

Aktiviti Bengkel melaksanakan ”redeployment Strategic” guru.

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab KUSM PPDP

12 kali x 30 x 1 hari x RM10.00 = RM 3 600.00

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka Januari 2009 hingga Disember 2011

KPI

Output

Peratus guru di sekolah menengah Pontian mengikut opsyen.

Keperluan guru di sekolah 90 % dipenuhi.

Catatan

12

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 : Mempercepatkan proses penempatan murid KRK tingkatan 1 STRATEGI 1 :membina sistem kemasukkan pelajar KRK

Bil 1

Aktiviti Melaksanakan e-KRK kemasukan murid tingkatan 1.

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab PPPD Pontian Menengah.

RM 500.00

September hingga disember setiap tahun

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

KPI Peratus tindakan menempatkan murid sekolah rendah ke tingkatan 1 KRK dalam tempoh 1 minggu selepas pengumuman murid layak ke SBP.

Output

Catatan

Semua murid yang layak ditempatkan dalam tempoh 1 minggu selepas pengumuman SBP.

Panel pemilihan dianggotai oleh KS SPS, KS SPI dan PPPD Menengah

13

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 : Meningkatkan kualiti pengurusan aduan pelanggan STRATEGI 1 : Menjalankan latihan

Bil

Aktiviti

1

Memberi taklimat pengurusan aduan kepada pengurusan sekolah. Kursus Prosedur dan penyiasatan aduan pelanggan

2

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka

KPI

Output

Penyelaras aduan PPD Pontian

1000 x 1 hari x RM 5.00 = RM 5 000

Januari hingga Julai setiap tahun

Semua sekolah menerima taklimat

Semua aduan dapat diselesaikan

Penyelaras aduan PPD Pontian

120 x 2 hari x RM 8.00 =RM 1 920.00

Januari hingga Julai setiap tahun

Semua AJK aduan sekolah menerima kursus.

Urusetia aduan PPD Pontian dan sekolah menguasai prosedur dan kemahiran siasatan aduan

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Catatan

14

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 : Meningkatkan keberkesanan penyebaran maklumat kepada pelanggan STRATEGI 1 : Menjalankan latihan

Bil 1

Aktiviti Program hari bertemu Pelanggan

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab Urusetia PPD Pontian

Semua unit PPD

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka April setiap tahun

KPI Peratus kepuasan pelanggan yang hadir

Output

Catatan

Maklumat dapat disampaikan dengan cepat

15

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 : Meningkatkan keberkesanan penyebaran maklumat kepada pelanggan STRATEGI 2 : Penandaarasaan

Bil 1

Aktiviti

Pegawai Kos/sumber Bertanggungjawab

Pemantauan pematuhan arahan/pekeliling/peraturan PPPD Pontian pendidikan Menengah.

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Tempoh Masa Tarikh Tarikh Laksana Jangka Sepanjang tahun

KPI

Output

Bilangan sekolah yang mematuhi surat arahan

Sekolah beroperasi berasaskan peraturan yang dibekalkan

Catatan

16

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN OPERASI

:

M1 : 1 : 1

NAMA PROGRAM

:

Kursus Kepimpinan transformasi

RASIONAL

:

Sebagai Kesinambungan Kepada Kepimpinan Instruksional bagi meningkatkan Kepimpinan Sekolah.

OBJEKTIF PROGRAM

:

Mempertingkatkan kecemerlangan pemimpin pengurusan pendidikan melalui pendedahan kepimpinan transformasi

KOD PIPP

:

T2F2S6

BIL

HURAIAN AKTIVITI

1

3

Penubuhan AJK daerah Pontian. Mesuarat jawatan kuasa bertindak Penyediaan pakej kursus

4 5

Perlaksanaan Penilaian dan laporan

2

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN Ogos – Disember 2009 Disember 2009 Disember 2009

KOS PELAKSANAAN

PENILAIAN PROGRAM

TINDAKAN SUSULAN

LAMPIRAN BERKENAAN

1pakej x 90 x RM 8 x 2hari = RM 1 440.00

Disember 2009 Disember 2009

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

17

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN OPERASI

:

M6 : 1 : 1

NAMA PROGRAM

:

Bengkel melaksanakan “Redeployment Strategic “ guru

RASIONAL

:

Penempatan guru-guru ke sekolah masih tidak dapat memenuhi keperluan mengikut opsyen

OBJEKTIF PROGRAM KOD PIPP

: :

Meningkatkan keberkesanan “Redeployment Strategic “ guru mengikut opsyen. T5F4S2

BIL

HURAIAN AKTIVITI

1

Pengedaran surat kepada sekolah bagi keperluan guru mengikut opsyen Pengumpulan data keperluan guru mengikut opsyen

2

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN Akhir : Januari,April, Jun,Ogos dan Oktober.

KOS PELAKSANAAN

Januari,April,Jun, Ogos, dan Okt.

RM1200.00

3

Mesyuarat panel penempatan guru

Awal: Februari,Mei,Julai, September,November

4

Mendapat kelulusan Pengarah JPNJ.

5

Pengedaran surat penempatan semula Laporan

Pertengahan Februari,Mei,Julai,September ,November Akhir;Februari,Mei,Julai,Sept ember,Nov. Akhir:Feb.,Mei,Julai,Sep., Nov.

6

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

PENILAIAN PROGRAM

TINDAKAN SUSULAN

LAMPIRAN BERKENAAN Jadual kerja

Senarai kedudukan guru mengikut opsyen Senarai kedudukan guru mengikut opsyen

RM 500.00 RM 500.00

Senarai penempatan Senarai penempatan dan kedudukan guru

18

UPS SEKOLAH MENENGAH

PELAN OPERASI

:

M6 : 2:1

NAMA PROGRAM

:

Mengaplikasi “e – KRK” kemasukan murid tingkatan 1

RASIONAL

:

Proses yang sedia ada melambatkan dan tiada keseragaman

OBJEKTIF PROGRAM

:

Mempercepatkan proses penempatan murid KRK tingkatan 1

KOD PIPP

:

T3F4S5

BIL

HURAIAN AKTIVITI

1

Menetapkan tarikh permohonan kemasukkan murid ke sekolah KRK Taklimat pemohonan kemasukan murid ke sekolah KRK Mengedarkan borang kemasukan murid ke sekolah KRK kepada semua sekolah rendah Proses ”key in” maklumat murid ke dalam talian Mesyuarat panel pemilihan murid yang layak Keputusan murid yang layak diumumkan Mengedarkan surat kepada murid yang layak

2 3

4 5 6 7

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN 1 julai 2009 16 julai 2009

KOS PELAKSANAAN

PENILAIAN PROGRAM

TINDAKAN SUSULAN

LAMPIRAN BERKENAAN Jadual proses kerja

1200.00

30 julai 2009

Borang A/KRK

1- 30 okt. 2009

RM 500.00

26 Dis, 2009

Rm 500.00

26-30Dis.2009 26- 30 Dis. 2009

PENGURUSAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Senarai murid yang berjaya dan gagal

19