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FamilySearch Indexing Guia do usuário Trata-se de um guía de instruções para participantes do programa de indexação chamado FamilySearch Indexing. Nele você encontrará informações relativas aos vários aspectos relacionados com o processo de indexação e quanto ao uso do software FamilySearch Indexing. Nós convidamos você a ler cuidadosamente este guia e as informações adicionais disponível na Internet no site da web www.familysearchindexing.org clicando na etiqueta Ajuda. Sumário: I. Como indexar .......................................................................... ...............................................6  Download de um lote de imagens .......................................................................... ................... 6  Leia as instruções sobre o projeto .......................................................................... ................... 6  Digite os dados requeridos ....................................................................... .................................... 7 II. Diretrizes básicas para a indexação...................................................................... 7  Informação corrigida ou marcada? ......................................................................... .............. 7  Sinais que indicam repetição ........................................................................ ....................... 7  Variações no registro ......................................................................... ......................................... 8  Cómo indexar registros ilegiveis ........................................................................ .................. 8  Comparação não necessária ....................................................................... ........................ 8  Instruções específicas para cada projeto .......................................................................... .... 8 III. Como utilizar a tela inicial do software ............................................. 9  Download de imagens .......................................................................... ............... ....................... 9  Download de lote para indexar .......................................................................... ........................ 9  Download lote para comparar ......................................................................... ... ......................... 10 FamilySearch Indexing:

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Guia do usuário  Enviar lote ............................................................................. ....................................................... 10  Devolver lote ............................................................................. ................................................... 11  Funcões adicionais ....................................................................... ...............................................11  Veja minha historia ....................................................................... ............................................. 11  Minhas mensagens ........................................................................ .............................................. 11  Minha meta pessoal .......................................................................... .......................... ............... 12  Ligações ...................................................................... .............................................................. 12  Trabalhar conectado/desconectado ........................................................... .................................. 13 IV. Como utilizar a tela de indexação ...................................................... 13  Estrutura da tela de indexação ........................................................................ ........................... 13  Marcadores ...................................................................... ........................................................... 13  Ajustar marcação ......................................................................... ................................................ 14  Restaurar marcação ......................................................................... ............................................ 14  Alterar a cor da marcação ........................................................................ ................................... 14  Utilizar a regra de ouro ............................................................................. .................................... 15  Mostrar a regra de ouro ............................................................................. ................................... 15  Ajustar a largura da regra de ouro ............................................................................. ................... 15  Zoom .............................................................................

................................................................ 16  Menú do zoom ............................................................................. ................................................. 16  Lista disponivel de zoom ............................................................................. ................................. 16  Girar imagens .......................................................................... .....................................................16  Girar imagens a partir da barra de ferramentas ...................................................................... ..... 16  Inverter imagens .......................................................................... ................................................. 16  Traduzir imagens .......................................................................... ................................................ 17  Enfocar imagens .......................................................................... ............................................ .... 17  Ajustar brilho e contraste de imagens .......................................................................... ............. ... 17 FamilySearch Indexing: Guia do Página de 2 a 21

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Guia do usuário Mostrar imagem anterior e seguinte ......................................................................... ..................... ........ 18  Área de entrada de dados ............................................................................ ............................. 19 Certificados ..................................................................... .............................................................. .......... 19 Livro de registros ........................................................................ ............................................ ........ 19 Documentos de formatos variados ......................................................................... ................. ........ 20 Modalidade dos campos ........................................................................... ....................................... 21 Modalidade de formulário ....................................................................... .......................................... 21 Organizar campos ........................................................................... ................................................. 21 Gravar dados ........................................................................... ...................................................... 22

Pautas para o ingresso de dados ............................................................................ ......................... 23 Nomes de campos............................................................................ .............................................. ........... 23 Ajuda sobre os campos... ........................................................................ ...................................... 23 Instruções específicas para cada projeto .......................................................................... ................ 23 Ajuda incorporada ...................................................................... ..................................................... 24 Assistencia para a entrada de dados ............................................................................ ..................... 24 Listas de títulos aprovados ........................................................................ ...................................... 24 Subinhado ondulado vermelho ......................................................................... .................................. 25 Historia de títulos da entrada de dados ............................................................................ .................. 25 Auto preenchimento .................................................................... ...................................................... . 25 Titulos repetidos ........................................................................ ......................................................... 25

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Guia do usuário Repeticão automática de títulos ......................................................................... .................... ............... 26 Marcar campo/registro ................................................................... ......................................................... 26 Marcar documento ........................................................................ ........................................... .............. 26 Caracteres internacionais ................................................................... ............................................ ....... 27 Controle de qualidade ........................................................................

............................................ .......... 27 V. Como comparar registros ................................................................... 28  O que significa comparar ......................................................................... ...................................................... 28  Quem pode comparar?......................................................................... .......................................................... 28  Quatro passos básicos de comparação........................................................................ ............ .................... 28  Fazer o download do lote para comparar ......................................................................... ........................... 29 Fazer o download do próximo lote disponivel........................................................................ ............................. 29 Selecionar um projeto específico ....................................................................... ................................................... 29  Correspondencia de registros ........................................................................ ................................................ 29 Efetuar a correspondencia dos registros ........................................................................ ..................................... 29 Eliminar registros completos ........................................................................ ......................................................... 29 Multipla seleção .......................................................................... ........................................... ................................ 29 Inserir registro completo ......................................................................... .............................................................. 30  Comparar registros ........................................................................ .................................................................. 31 Comparar utilizando as colunas de comparação ....................................................................... ........................ 31 Comparar utilizando o painel de comparação........................................................................ ............................ 32  Terminar o lote ............................................................................. .................................................................. 32 Devolver lote ............................................................................. ............................................................................. 32 Reindexar lote ............................................................................. ........................................................................... 32

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Guia do usuário VI. Como receber capacitação....................................................................... ............................. 33  Capacitação para diretores de extração de estaca............................................................................ 33  Capacitação para indexadores e comparadores ..................................................................... .......... 33  VII. Telas ............................................................................ ......................................... ................. 34  Tela inicial do software ......................................................................... ............................ ............... 34  Tela de indexação ........................................................................ ...................................................... 35  Tela de comparação ....................................................................... ................................................... 35 VIII. Glossário ........................................................................ ............................... 37 a 40

FamilySearch Indexing : Guia do Usuário Página 5 de 21 Guia do usuário Como indexar O processo de indexação consta de três passos:  Fazer o download de um lote de imagens  Ler as instruções sobre o projeto  Ingressar os dados requeridos

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1. Fazer um download de um lote de imagens Se você desejar pode deixar que o sistema envie o próximo lote disponível, ou se preferir, pode selecionar um lote de um determinado projeto que lhe interesse ou que atenda às suas habilidades particulares tais como o idioma ou o tipo de documentos. Para fazer o download do próximo lote disponível:  Clicar no botão Download ou Descarregar lote que aparece na parte superior esquerda da página inicial do software. Para fazer um download de um lote de um determinado projeto de sua escolha:

1. Clicar no botão download de .... (ou Descarregar de....) que aparece na parte superior esquerda da página inicial do software. Abrir-se-á uma lista com os projetos atuais. 2. Clicar no nome do projeto desejado. 3. Clicar no botão download ou descarregar. Um lote do projeto selecionado aparecerá na tela de seu computador. 2. Ler as instruções sobre o projeto Antes de começar a indexar, tenha como habito, ler as instruções disponiveis no Guia de Relatórios do Projeto que se encontra imediatamente acima da área de inclusão de dados da tela de indexação. Essas instruções incluem:  Instruções específicas para cada projeto.  Ajuda concreta sobre cada campo.  As regras relativas a leitura de documentos manuscritos.  Uma breve informação histórica sobre a área onde os documentos foram criados. FamilySearch Indexing: Página 6 de 21

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Guia do usuário 3. Digite os dados requeridos O software FamilySearch Indexing permite voce mover-se entre os campos que deve indexar. Ao clicarem um campo, aparecerá instruções referentes a esse campo na parte inferior direita da tela. Se necessitar de ajuda adicional, pode:  Visitar uma seção do Suporte em nosso site.  Chamar ou enviar uma mensagem a seu diretor de extração da estaca ou ao administrador de seu projeto.  Enviar uma mensagem com sua pergunta para: [email protected] ou para [email protected] . Diretrizes básicas para a indexação Aqui estão algumas diretrizes básicas para ajudar voce a começar a indexar: Informação marcada ou corrigida :  Quando você vê a informação que tenha sido marcada e logo substituida, digite a informação correta nos campos correspondentes.  Quando voce vê a informação que tenha sido marcada, porém não tenha sido substituida, mesmo que possa ser lida, digite a informação correta.  Quando você vê a informação que já tenha sido marcada, porem não substituida e não se pode ler, marque este campo como ilegivel, pressionando as teclas Ctrl+U.  Quando todos os campos de um registro específico não se podem ler, marque o registro inteiro como ilegível pressionando as teclas Ctrl+Shift+U. Sinais que indicam repetição: É possivel que encontre aspas ou sinais similares que indicam repetição em vários campos, como por exemplo “id.” ou “ídem”. Se um campo contem alguns desses sinais, coloque a informação que faça referencia, que normalmente é localizado no mesmo campo do registro anterior. FamilySearch Indexing: Página 7 de 21

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Guia do usuário Variações em um registro:

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Se observar variações significativas no registro, insira ambas versões separandoas com a palavra “o”. Algumas variaçoes significativas são, por exemplo, 1843 ou 1848. Se a variação é menor, como por exemplo Jiménez ou Jimenes, ou Viviana ou Bibiana, insira uma ou outra Como indexar registros ilegiveis: Insira todos os números e letras que acredita ler, mediante um esforço razoavel. Se não conseguir ler alguns dos caracteres :  Utilize um sinal de interrogação (?) para indicar que não pode ler um número ou uma letra. Por exemplo: Po?o  Utilize um asterisco (*) para indicar que há vários números ou letras que não pode ler. Por exemplo: Eche*.  Para indicar que não pode ler nenhum dos números ou letras correspondentes a um campo, pressione as teclas Ctrl+U para marcar o campo como ilegivel. O software ingressará a palavra ou (em ingles).  Para indicar que não pode ler nenhum dos números ou letras correspondentes a um registro inteiro, incluindo o nome, data, ou quaisquer outras informações genealógicas exigidas, pressione as teclas Ctrl+Shift+U para marcar todo o registro está ilegivel. O software incluirá a palavra em ingles, ou ilegível, em todos os campos do registro. Nota: Não digite pontos, virgulas, ponto e virgula, nem parentesis depois de iniciais ou abreviaturas ou entre os niveis juridicionais de lugares em nenhum dos campos. Instruções específicas para cada projeto: Além destas diretrizes básicas para a indexação, siga as instruções específicas para cada projeto e a ajuda dos campos que descrevem como indexar cada campo. Ambas instruções estão disponiveis por meio do software FamilySearch Indexing. Por tanto, para ter acesso as instruções específicas para cada projeto, os voluntários devem clicar na opção Informações do projeto, depois clicar na Página inicial do projeto e logo clicar em Ler as instruções específicas do projeto de indexação. FamilySearch Indexing: Página 8 de 21

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Guia do usuário Como utilizar a página inicial do Software Descarregar imagens: Antes de começar a indexar, deve descarregar um lote. Os lotes são grupos de uma ou mais imagens cuja informação geralmente pode-se indexar em 30-60 minutos. Para descarregar o proximo lote disponivel: 1. Clicar no botão fazer Download ou Descarregar lote. 2. Será descarregado o proximo lote, de maior prioridade, e será aberto uma área para ingresso dos dados. Para descarregar um lote de um projeto específico: 1. Clicar no botão Download of, ou Descarregar de. 2. Aparecerá uma lista de projetos que incluem o nome, o idioma e o período de tempo que abrangem os registros de cada projeto. Para colocar em ordem a lista, clique sobre o titulo da coluna que deseja utilizar como criterio para ordenar. Pode alterar entre a ordem ascendente (A-Z) e descendente (Z-A) clicando sobre o título da coluna novamente. 3. Selecione o número de lotes que deseja indexar. É possivel descarregar mais que um lote, mas no máximo cinco lotes de cada vêz. Dependendo do número de lotes que já tenha descarregado, poderá descarregar lotes adicionais até um máximo de cinco.

4. Alguns projetos incluem uma imagem de amostra como um exemplo típico do aparecimento dos documentos. Para isso, clique no botão ver amostra. 5. Para selecionar o projeto que voce deseja participar, clicar em qualquer parte da fila do projeto. 6. Para descarregar, ou fazer um download de um numero selecionado de lotes do projeto, clicar no botão descarregar na parte inferior da janela. Se voce não deseja fazer nenhum download desta lista, clicar em Cancelar para fechar a janela e voltar a página inicial do software. Download de lote para se fazer Comparação: Se o seu diretor de extração da Estaca, lhe designar para trabalhar como um Comparador, você poderá descarregar lotes para comparação, da mesma forma que você faz para indexação. No entanto, em primeiro lugar, deve escolher a função de comparar na lista suspensa de funções que aparece no canto superior esquerdo da página inicial do software. Para descarregar do próximo lote disponível para comparar, depois de haver selecionado a função de "comparador", siga as instruções fornecidas acima sob o título Descarregar lotes para Comparar. FamilySearch Indexing: Página 9 de 21

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Guia do usuário Meus lotes: Uma vez que você tenha descarregado um lote, o mesmo aparece na seção meus lotes na página inicial do software, até que o lote seja enviado de volta após ser concluído. Cada vez que você voltar a página inicial do software,o lote que abriu durante a sua última sessão de trabalho aparecerá destacado. Para abrir um lote, clique em qualquer parte da fila para selecionar o lote pretendido e, em seguida, clique no botão Trabalhar no lote ou dê um clique duplo sobre qualquer lote da fila . Para voltar a área da introdução de dados na página inicial do software, clique no ícone com a imagem de uma casa que aparece debaixo do menu Arquivo, assim: 1. Clicar no menu Arquivo. 2. Clicar em Fechar lote. Um dos principais objetivos do FamilySearch Indexing está em avançar sem demora no trabalho de indexação. A data do download e encerramento de cada lote é registrado no servidor. A Seção Meus lotes mostra a data limite para cada lote. É necessário terminar de indexar e enviar o lote até o fim do prazo,ou data limite, caso contrário, o sistema retirará o lote de seu computador. O software irá notificá-lo quando há um lote que está prestes a expirar de duas maneiras: Em primeiro lugar, o texto da fila do lote ficará vermelho três dias antes da data limite. Em segundo lugar, um dia antes da data limite, o texto da linha do lote em questão aparecerá em negrito e vermelho. Se você já indexou parcialmente um lote e percebe que não poderá concluir a indexação antes da data limite, poderá salvar os dados já indexados afim de que alguma outra pessoa posa terminar a indexação. Para salvar os dados, faça o seguinte: 1. 2.

Antes de sair da área de inclusão de dados, clicar no menu Arquivo; Clicar na opção Salvar no servidor;

3. Ou então, clicar no botão Salvar no servidor (segundo da esquerda) na barra de ferramentas localizada imediatamente acima da área de ingresso de dados. Enviar Lotes: Para enviar um lote terminado, a partir da página inicial do software, faça o seguinte: 1. Clicar na linha para destacar o lote que deseja enviar. 2. Clicar no botão “Enviar” lote. O software abrirá o lote selecionado na área de introdução de dados e iniciará o processo de controle de qualidade . Se ao examinar os campos, quando todos forem aprovados, o lote será enviado automaticamente tal como se tivesse clicado no ícone enviar lote, na barra de ferramentas, da área de introdução de dados. FamilySearch Indexing: Página 10 de 21

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Guia do usuário Devolver lote: Se voce baixou um lote e depois decidiu não indexar, ou descobriu que não poderá indexá-lo por causa de problemas de ilegibilidade, siga os seguintes passos para devolver a remessa, usando a página inicial do software : 1. 2.

Clicar sobre a linha para destacar o lote que deseja devolver. Clicar no botão Devolver lote.

 Depois de ver a caixa de diálogo Devolver lote, clicar no círculo ao lado da opção Devolver este lote para indicar que está devolvendo um lote que já decidiu não indexar, de modo que uma outra pessoa possa indexá-lo.  Clicar no circulo ao lado da opção Parte da imagem está cortada e falta informação essencial que o lote deverá ser retirado de circulação e que um administrador deverá revê-lo.  Clicar no círculo ao lado da opção imagem que está muito clara ou muito escura, para indicar que o lote deverá sair de circulação e que um administrador deverá revê-lo.  Clicar no circulo ao lado da opção outro para indicar que o lote deverá ser retirado de circulação e que um administrador deverá revê-lo.  Quando fizer um clique em qualquer um dos três círculos abaixo aparecerá um quadro de diálogo de confirmação.  Clicar em Sim para que o lote seja retirado de circulação, ou em não para voltar ao quadro de diálogo anterior.  Se você clicar no circulo ao lado da opção outro, e em seguida clicar em Sim dentro do quadro de diálogo de confirmação, aparecerá outro quadro de diálogo pedindo-lhe para contatar seu diretor de extração da estaca, ou administrador de grupo para informá-lo porque está devolvendo o lote . Funções adicionais Ver meu histórico: O software mantém um registro histórico pessoal do número de nomes que você indexou e/ou conparou. Para visualizar a lista de projetos que participou e o número de nomes indexados, clicar no botão Ver meu histórico dentro da seção Minha meta pessoal. Se você é um comparador e enviou lotes comparados, os números correspondentes a eles aparecerão em uma categoria separada dos lotes indexados.

Minhas mensagens: Esta seção mostra mensagens de uma forma semelhante ao que faz um programa de email. Você receberá mensagens do escritório central e de seu administrador de grupo. Para visualizar uma mensagem, faça um clique na linha que contem a mensagem desejada. Para visualizar a mensagem em uma janela diferente, faça um duplo clique na linha da mensagem . Para excluir uma mensagem, selecione a mensagem que deseja excluir e faça um clique no botão Apagar mensagem.

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Guia do usuário Minha Meta pessoal: Você poderá definir metas pessoais na seção Minha meta pessoal. O software irá comparar o número de registros indexados ao número que você definiu como meta e irá informá-lo sobre o seu progresso. Para definir uma meta: 1. Clicar no botão Definir nova meta. 2. Clicar na seta que está a direita abaixo do campo da data inicial, e selecione uma data de início dentro do calendário disponível. 3. Selecionar uma data limite dentro do calendário disponível,do campo data final. 4. Definir seu objetivo inserindo um valor no campo Número de registros a indexar. 5. Se é comparador, pode definir uma meta de comparação no campo número de registros a comparar. 6. Use as setas para cima e para baixo, associados a estes campos para aumentar ou diminuir o número de 10 registros cada vez que você fazer um clique. 7. Clicar no botão OK. Links: Esta seção contém links de sites úteis,da internet.  Projectos de indexação em curso: Links que o conectam ao site da internet de projetos atuais. Para ler as instruções específicas para estes projetos, clicar no nome do projeto desejado dentro da lista.  Projetos futuros de indexação: Links que o conectam ao site da internet de projetos futuros. As instruções específicas para estes projetos estão em fase de preparação, e serão colocadas à disposição dos indexadores quando os projetos estiverem prontos para a indexação.  Página inicial do FamilySearch Indexing: Link que se conecta à Internet no site FamilySearch Indexação.  Página inicial do FamilySearch: Link que se conecta à internet no site do FamilySearch.

Trabalho conectado / desconectado: Depois de concluída a transferência do lote ao seu computador, você poderá desligar a Internet e trabalhar desconectado (off-line). Para rabalhar desconectado faça o seguinte na página inicial do software: 1. Clicar no menu Arquivo. 2. Clicar na opção trabalhar desconectado para mudar para o modo "desconectado", clicar no botão “Trabalhar desconecetado” na parte superior direita da tela. Uma vez ativada a modalidade "desconectado", o software não verifica os lotes no servidor, mas você pode continuar trabalhando nos lotes. Os botões “Descarregar lote” e “Descarregar de” não estarão disponíveis neste modo "desconectado". Para trabalhar conectado entre na página inicial do software: 1. Clicar no menu Arquivo. 2. Clicar em trabalhar conectado para alterar a modalidade “conectado”ou então clicar no botão trabalhar conectado na parte superior direita da tela.

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Guia do usuário Lembre-se: Alterar entre as modalidades "conectado" e "desconectado” não interrompe a conexão da Internet. Você deverá conectar-e ou desconectar-se da internet manualmente . Como utilizar a tela de indexação Estrutura da tela indexação Na tela de indexação, as imagens que devem ser indexadas aparecem na parte superior da tela, e a área da digitação dos dados aparece na parte inferior. Em continuação se explicam as funções dos botões e ícones que estão localizados na tela de indexação e como utilizá-los de forma mais eficaz no decurso do processo de indexação. Marcadores Os marcadores são uma poderosa ferramenta que facilita a indexação para marcar a posição do cursor na imagem enquanto ela se move campo em campo inserindo informações na área da introdução de dados. Nem todos os projetos permitem a utilização dos marcadores. Para alterar o uso dos marcadores, faça um clique sobre o ícone selecionador que se encontra na barra de ferramentas na parte superior da tela. Lembre-se: Os marcadores foram criados para cobrir um espaço um pouco maior do que a secção do documento que você está indexando, de modo que a funcionalidade dos marcadores não devem ser significativamente afetadas pelo pequenas variações na posição do documento na tela. Ajustar Marcação

Siga estes passos para ajustar a marcação da forma mais rápida e mais fácil: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Mover marcação. 3. Clicar a Esquerda, Direita, Para Cima ou Para Baixo de acordo com suas necessidades. Se a posição do documento varia de forma significativa a partir da posição dos marcadores, pode ser necessário ajustar todos os marcadores de uma vez. Em primeiro lugar, tentar modificar a posição da quadricula do marcador selecionando um valor diferente dentro da lista disponível Selecionado que se encontra na barra de ferramentas na parte superior da tela de indexação. Se essa ação não corrigir a posição dos marcadores, siga os seguintes passos: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Ajustar marcação 3. Mover o cursor sobre a área da imagem que contenha a informação a indexar. Aparecerá uma quadrícula de destaque de cor amarela com uma borda vermelha. 4. Ajustar a posição da quadrícula utilizando um dos seguintes métodos:  Ajuste a posição de todos os marcadores, ao mesmo tempo, movendo o cursor sobre uma dos quadros amarelo até que ele se torne quatro setas e, em seguida, clicar e arrastar a quadricula para a posição desejada.

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Guia do usuário  Mova os quadrados vermelhos que aparecem com a borda em vermelho do quadrado, fazendo um clique e arrastando o quadrado para a posição desejada.  Ajuste a posição de uma unica seleção ou de uma coluna de seleções colocando o cursor sobre o quadrado preto no centro de um dos marcadores amarelos (aparecerá uma maõzinha em um quadrado pontilhado), então faça um clique e arraste o texto para a posição desejada. Para voltar a vista normal: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Ajustar Marcação Restaurar marcação Se você não concordar com as alterações feitas, faça o seguinte para restaurar a marcação a sua posição padrão: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Restaurar marcação. Alterar a cor da marcação Você pode alterar a cor e o nível de transparência dos marcadores. Para alterar a cor: 1. Clicar no menu Ferramentas. 2. Clicar em Opções. 3. Clicar na janela Visualização e em seguida, clicar na seta abaixo na lista

disponivel para ver as cores dos marcadores disponíveis. 4. Clicar na cor desejada. 5. Clicar no botão OK. Se você deseja aumentar ou diminuir o nível de transparência, siga os seguintes passos dentro da janela Visualização na caixa de diálogo Opções: 1. Clicar sobre a barra e manter o botão do mouse pressionado. 2. Mover o mouse para a esquerda para fazer que os marcadores sejam menos visíveis, ou para a direita para fazê-los mais visíveis. 3. Clicar no botão ok. Usando a regra de ouro Se a imagem do documento é de um livro de registros, como por exemplo, uma página de um censo, em que cada linha representa um registro, você pode usar a regra de ouro para selecionar o registro ao longo da página em vez de utilizar os marcadores individuais de cada campo. A diferença mais notória entre o uso da regra de ouro e da utilização dos marcadores é a de que a regra de ouro não está conectada à imagem, e não se moverá automaticamente ao mover o cursor de um campo para outro na área da introdução de dados.

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Guia do usuário Mostre a regra de ouro Para ver a regra de ouro sobre a imagem, siga os seguintes passos: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Mostrar regra de ouro. Esta operação remove a marcação no lado esquerdo de Mostrar Seleção e colocará uma marca junto a Mostrar regra de ouro. Aqui estão algumas maneiras de utilizar a regra de ouro e algumas advertências. Uma vez ativada, a regra de ouro permanecerá nessa posição. Clicar sobre a regra de ouro e arraste o mouse para localizar a posição desejada na tela. OU Use a regra em posição estacionária, e mova a imagem do documento fazendo o seguinte: • Arrastar a imagem do documento usando o ícone com forma de uma mão. (Aviso: Devido ao fato de a regra de ouro não estar conectada à imagem do documento deve assegurar-se de que, quando você mover a imagem da esquerda para a direita, a regra de ouro permaneça sobre a mesma linha. Além disso, certifique-se de não pular registros ao mover a imagem do documento.) • Utilizar as barras de deslocamento que aparecem à direita e abaixo da imagem . Ajuste a largura da regra de ouro

Para ajustar a largura da regra de ouro: 1. Colocar o mouse ou ponteiro do mouse sobre a borda superior da regra de ouro. 2. Quando o ponteiro passa a ser uma seta de duas pontas, clicar e arrastar o mouse até que a regra guia tem a amplitude desejada. Zoom A imagem aparece com um tamanho padrão de 50% do seu tamanho original. Para aumentar o tamanho de visualização, clicar sobre o ícone de uma lupa com o sinal mais, na barra de ferramentas. Para remover a imagem (reduzindo o tamanho exibição), clicar no ícone com a lupa com o sinal menos . Menu do zoom Para usar o menu para ajustar o tamanho da imagem do documento: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Zoom… 3. Na caixa de diálogo que aparece, fazer um clique no círculo correspondente à porcentagem desejada e depois clicar no botão Aplicar para exibir a imagem com o tamanho escolhido. 4. Se você quiser continuar com a indexação com a imagem nesse tamanho, clicar em Fechar. Se você quiser testar uma outra dimensão selecionar o tamanho desejado. Sugestão útil: Para selecionar uma porcentagem de zoom que não está na lista, faça o seguinte: 1. Clicar no círculo ao lado da palavra Personalizar… e, em seguida, digitar a porcentagem desejada dentro do quadrado correspondente. 2. Clicar em Aplicar para ver a mudança e depois clicar em Fechar. Lista disponível de zoom Para alterar a porcentagem de zoom usando a barra de ferramentas, digite um percentual a partir da barra do menu suspenso do zoom 50% Ou clicar na seta para baixo e selecione a porcentagem desejada. FamilySearch Indexing: Página 15 de 21 Guia do usuário

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Girar imagens Para girar a imagem 90 graus para ser indexada, faça o seguinte: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção girar para à esquerda para girar a imagem 90 graus no sentido contrário ao sentido horário. 3. Clicar na opção de girar para à direita para girar 90 graus sentido horário. Girar imagens a partir da barra de ferramentas Para girar as imagens 90 graus rapidamente,faça um clique no ícone Girar imagem 90º graus para a esquerda ou girar imagem 90º graus para a direita. Inverter imagens

Quando um documento está difícil de se ler, inverter a imagem, ou mudar o ponto de vista de branco sobre um fundo preto, pode facilitar a leitura. Para ver a imagem em forma de um negativo: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Faça um clique na opção Inverter. Repitir os passos 1 e 2 para voltar a visão normal. Ou então Clicar sobre este ícone na barra de ferramentas. Traduzir imagens Às vezes é possível ao se indexar e escrever os dados da imagem do documento parecer que está de cabeça para baixo. Para escrever e ver sobre a direção correta: 1. Faça um clique no menu Exibir. 2. Faça um clique na opção refletir. 3. Repita os passos 1 e 2 para desativar o reflexo da imagem. Enfocar imagens Para enfocar a imagem: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar em Enfocar ... 3. Clicar e arrastar o cursor para a direita. 4. Clicar no botão OK.

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Ajustar o brilho da imagem Para ajustar o brilho da imagem: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Brilho/Contraste… 3. Clicar e arrastar o cursor do brilho. Para escurecer a imagem, deslizar a barra para esquerda do zero. Para aumentar o brilho da imagem, deslizar a barra para a direita do zero. 4. Clicar no botão OK. Ajustar o contraste da imagem Para ajustar o contraste da imagem: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar em Brilho/Contraste… 3. Clicar e arrastar o controle deslizante para a direita. 4. Clicar no botão OK.

Mostrar imagem anterior e a próxima : Durante o processo de criação de documentos, muitas vezes, o escrevente iniciou um registro sobre uma pessoa em uma página e terminou na página seguinte. Por conseguinte, as

informações que podem ser indexadas, aparecem em duas páginas ou imagens. Você pode precisar ver a imagem antes de o primeiro lote de sua imagem, a imagem a seguir do seu último lote ou a imagem anterior e a imagem ao lado do lote, a fim de Índixar a informação. Esta necessidade de visualizar as imagens antes ou depois depende de projeto e como eles foram organizados e microfilmados. Esta opção não é necessária em alguns projetos. Para mostrar a imagem anterior ou posterior a do atual lote: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar em Mostrar imagem anterior/próxima. A imagem seguinte ou anterior aparecerá em uma seção do lado direito da tela. Use esta opção sempre que for necessário para completar a indexação dos registos pertencentes ao lote que você baixou. Não faça a indexação adicional dos registros que aparecem na imagem anteriro ou próxima. Também é possível alterar o uso desta opção, clicando sobre o ícone na barra de ferramentas. FamilySearch Indexing: Página 17 de 21 Guia do usuário

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Área de entrada dos dados Certificados Para os documentos com formato de certificados, sempre assegure-se de utilizar a barra de rolagem no cursor com forma de mão para exibir a imagem na sua totalidade antes de começar a indexação. É possível que haja mais de um certificado por imagem. Por vezes, há certificados debaixo ou ao lado do certificado que você vê inicialmente na tela indexação. Repasse as instruções específicas para o projeto para saber quais os dados a serem indexados e de que forma devem digitá-lo. 1 2 3 4 5 Os números que aparecem à esquerda da área de entrada de dados servem para associar a imagem aos registos de cada imagem com os dados que estão sendo indexados. Os lotes que incluem somente um registro por imagem terão apenas um número por linha, o qual representa a imagem dentro de um lote. Livros de registros Os documentos com formato de livro de registros ou de censos contêm informações sobre muitas pessoas dentro de uma mesma imagem. A informação é organizada em linhas e colunas. Normalmente cada linha representa uma pessoa ou seja, um registo individual. Os lotes de imagens com formato de livro pode incluir uma ou mais imagens, cada um dos quais existem várias linhas ou registros. Neste caso, o número listado para a esquerda antes do traço representa o número da imagem, no lote, bem como o número após o traço é o número do registro dentro dessa imagem. Estes números não coincidem necessariamente com as os números de linha no documento que você está indexando. Por exemplo, para o Censo Nacional E.U. 1930, os números na linha das páginas "A" vão de 1 a 50. Números linha nas páginas de "B" vão de 51 a 100. Assegure-se de de ler a imagem do documento para localizar o número correto da linha que deve ser indexada para cada nome. Documentos

de formatos variados

Os lotes de alguns projetos contém um padrão de número de registros em cada imagem

e um número correspondente de linhas já configuradas para o ingresso de dados. Lotes de outros projetos não incluem um padrão de número de registro para cada imagem. Antes de começar a indexar o documento, você deve examinar a imagem e ajustar o número de linhas na área da introdução de dados de maneira tal que coincidam com o número de registros do documento. Para modificar a área de introdução de dados para o numero desejado de registros: 1. Clicar no menu Ferramentas 2. Clicar na opção Registros por Imagem ...

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Use as setas para cima e para baixo para definir o número de registros para a imagem atual ou introduza o dado desejado na tabela do número de registros. Esta ação irá adicionar ou remover linhas dentro da área de entrada dos dados segundo seja necessário para que as mesmas correspondam com o número de registros na imagem. Para que essa mudança tem efeito para todas as imagens do lote, clicar na caixa de verificação ao lado de Aplicar a todas as imagens. Também é possível adicionar mais registros para a imagem a medida que se realiza a indexação. Ao chegar ao ultimo campo, na última linha da imagem atual, aparecerá a próxima janela para perguntar se você deseja adicionar um ou mais registros para a imagem atual. Se você não precisa adicionar mais registros para a imagem atual, clicar em não e continue com a próxima imagem . Se você precisa acrescentar um ou mais registros para a imagem, modifique o número na tabela Número de registros e logo clicar em Sim. Você também pode usar os botões correspondentes na barra de ferramentas para inserir ou eliminar registros um a um. Para inserir um registro antes do registro atual selecionado, clicar em Inserir registro. Para adicionar um registro no final da lista, clicar no botão Adicionar registro. Para excluir um registro, clicar no registo que pretende apagar, e em seguida, clicar no botão Excluir registro. Modalidade de tabela Na opção de visualizar chamada modalidade tabela,os campos a serem indexados aparecem nas colunas ao longo da área de entrada de dados. Se houver mais campos do que se encaixem na tela, a tabela irá para a direita. Uma vez que você tenha

feito o download do lote, a primeira imagem aparece no topo da tela indexação. Faça um clique no primeiro campo que aparece na primeira linha da área de entrada de dados para começar a inserir os dados incluídos no documento. Para mover para o campo seguinte, pressione a tecla Tab ou a tecla Enter. Ao pressionar uma destas teclas no último campo em uma linha, o registo é mantido e automaticamente move o cursor para o primeiro campo da próxima linha. Se você já digitou todas as informações disponíveis para um determinado registro e deseja avançar para o próximo registro, sem ter que deslocar até o último campo, pressione a tecla da função F10. Modalidade de formulário Qualquer projeto que esteja disponível na visualização Modalidade de tabela, terá também disponível a modalidade de formulário. Os projetos que incluem mais de um tipo de registos (por exemplo: batismos e casamentos) estão configurados apenas com o ponto de vista da modalidade de formulário. Em vista da modalidade de formulário, você verá a área de entrada de dados correspondente a um único registro, ao mesmo tempo, e os campos estão dispostos verticalmente, um abaixo da outro no lado esquerdo da área da introdução de dados. Para mover de campo em campo, pressione Enter ou Tab. Ao pressionar uma destas teclas no ultimo campo do registro, os dados do registro atual são mantidos automaticamente e aparece um formulário em branco onde você pode inserir os dados do proximo registro. Se você já digitou todas as informações disponíveis para um determinado registro e deseja avançar para o registro seguinte, sem ter que moverse até o ultimo campo, pressine a tecla da função F10.

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Organizar campos Esta opção não está disponível para projetos que somente estão configurados para a modalidade de formulário. Os campos que devem ser indexados geralmente são organizados de uma maneira lógica de modo a que você possa mover-se sem problemas ao longo de todo o documento que está indexando. No entanto, se for necessário reorganizar os campos, faça o seguinte: 1. Clicar no menu Exibiir. 2. Clicar na opção Organizar campos. 3. Na seção campos selecionados, clicar em cima do nome do campo que pretende mover. 4. Clicar sobre as setas para cima ou para baixo para mover o campo para cima ou para baixo na lista. 5. Clicar no botão OK. Também é possível ocultar ou mostrar os campos usando a caixa de diálogo para Organizar campo. Para ocultar um campo: 1. Clicar no nome do campo. 2. Clicar na seta para a direita para mover o campo para a lista de campos ocultos. 3. Clicar no botão OK.

Para mostrar um campo: 1. Clicar no nome do campo na lista de campos ocultos. 2. Clicar na seta para a esquerda. 3. Clicar no botão OK. Nota: Ao mover um campo da lista de campos ocultos, é acrescentado ao final da lista de campos selecionados. Se você desejar movê-lo para a posição que tinha inicialmente, deverá deslocá-lo manualmente utilizando os passos mencionados acima. Ao esconder um campo, não muda o fato de que este campo seja obrigatório ou não. Embora a tentativa de enviar um lote que contenha campos obrigatórios que estejam ocultos, o controle de qualidade torna-los-á visíveis, o qual será necessário inserir dados em campos obrigatórios ou marcá-los como " em branco" antes que o lote possa ser enviado. Gravar dados Os dados que você digita são automaticamente salvos no disco rígido a medida que você se move de registro em registro, tanto sob a modalidade de formulário como na modalidade de tabela. Para salvar em seu computador todos os dados do lote: 1. Clicar no menu Arquivo. 2. Clicar na opção Salvar. Para salvar o seu trabalho de modo que você possa acessá-lo de outro computador: 1. Clicar no menu Arquivo. 2. Clicar na opção Salvar no servidor. Se você salvar um lote no servidor, o lote aparecerá na tela quando você entrar no programa usando um computador diferente, mas é possível que os dados armazenados no servidor não apareçam até que se faça o seguinte: 1. Abrir o lote a partir da seção meus lotes da tela inicial do software. 2. Clicar no menu Arquivo. 3. Clicar na opção recuperar do servidor. Nota: Depois que tiver finalizado a indexação de um lote, você deverá enviá-lo para o servidor. Ao enviar o lote, o sistema de seu computador elimina as imagens e os dados do lote.

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Para enviar um lote: 1. 2.

Clicar no menu Arquivo. Clicar na opção Enviar.

Orientações para entrada de dados Nomes de campos

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Os dois fatores seguintes determinam que dados são extraídos dos documentos: • O nosso contrato com os proprietários dos documentos originais. • Os nossos objetivos para o índice. Cada parte de informação se denomina "campo". Sempre que possível, os campos na área da introdução de dados têm etiquetas que correspondem com as utilizadas no documento original. Por exemplo, um certificado de óbito, o campo do nome principal da pessoa pode ser chamado de "Nome Completo". Os campos correspondentes a área de entrada de dados poderia ser chamado de "Nome completo: Nomes" e "Nome Completo: Sobrenome" para indicar que a informação está contida no documento com o nome de " Nome Completo", mas está inscrito em dois campos diferentes. Ajuda sobre os campos O painel de ajuda de campos se encontra do lado direito da área de entrada de dados. O auxílio das áreas é específico para cada área. Ao mover de um campo para outro, as instruções correspondentes esclarecem como indexar a informação sobre cada um deles. Analise com cuidado estas instruções durante o trabalho de indexação. Se o painel ajuda de campos não é ativado, ative-o, seguindo os seguintes passos: 1. Clicar no menu Exibir. 2. Clicar na opção Ajuda de campos. Para fechar o painel Ajuda sobre os campos, clicar no X no canto superior direito do painel. O tamanho do painel Ajuda sobre os campos é ajustável. Para alterar o tamanho do painel, arraste a barra divisora que aparece no lado esquerdo do painel até atingir o tamanho desejado. Atenção: Tenha em mente que se a barra divisora for completamente deslocada para a direita, o painel irá desaparecer. Use a opção Ajuda de campos no menu Exibir e não serão visível novamente. Será necessário redimensionar manualmente arrastando a barra divisora para a esquerda. Instruções específicas para cada projeto Devido os registros de antepassados familiares serem de estilos e características variadas, há orientações específicas para indexação de cada projeto. Leia-as atentamente, e familiarize-se com as instruções para cada projeto em que for trabalhar. As instruções específicas para cada projeto incluem: