Unit 4

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/1

PEMPROSESAN PERKATAAN

OBJEKTIF AM:

Memberi pendedahan kepada pelajar cara menyunting dan memformat dokumen.

OBJEKTIF KHUSUS:

Di akhir unit ini pelajar akan dapat: 

Memulakan dokumen baru dan membuka dokumen sedia ada.



Menggunakan format mukasurat seperti Margin, Papersize, Orientation, Header, Footer dan Column.

PEMPROSESAN PERKATAAN

4.1

B1003/UNIT 4/2

MENYUNTING DAN MEMFORMAT DOKUMEN 4.1.1 Memulakan Dokumen Baru Dan Membuka Dokumen Sedia Ada. 4.1.1a Membuka Dokumen Baru •

Klik menu File, pilih New . Rujuk pada Rajah 4.1.1a (i)

Rajah 4.1.1a (i)

PEMPROSESAN PERKATAAN

•

B1003/UNIT 4/3

Kotak Dialog New akan dipaparkan. Rujuk pada Rajah 4.1.1a (ii)

Rajah 4.1.1a (ii) •

Klik OK

Ataupun • •

Klik ikon New pada Standard Toolbars Microsoft Word secara automatik memaparkan satu skrin kosong untuk ditaip.

4.1.1b Membuka Dokumen Sedia Ada •

Klik pada Ikon Open

pada Standard Toolbars

Ataupun •

Klik menu file dan pilih Open. Rujuk pada Rajah 4.1.1b (i)

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/4

Rajah 4.1.1b (i) •

Kotak Dialog Open dipaparkan Rujuk pada Rajah 4.1.1b (ii)

Rajah 4.1.1b (ii) • • •

Pilih folder yang berkenaan Klik file yang dikehendaki Klik OK

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/5

UNIT 4.1.1 1. Anda dikehendaki membuka dokumen baru dan taip teks di bawah Microsoft Word dapat membantu para pengguna menyediakan dokumendokumen seperti surat, laporan, manual, newsletters, brochures dan sebagainya dengan cepat dan berkesan. Microsoft Word menyediakan pelbagai ciri-ciri istimewa dalam menyunting dan menformat dokumen. 2. Andai dikehendaki membuka dokumen yang sedia ada . Contohnya anda telah menyimpan teks di atas dalam fail “Tugasan 1”

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/6

UNIT 4.1.1 1. Membuka Dokumen Baru • • •

Klik Ikon New atau klik menu File, arahan New dan klik OK. Microsoft Word secara automatik memaparkan satu skrin kosong untuk ditaip. Taipkan teks yang disediakan

Membuka Dokumen Sedia Ada • • • •

Klik pada Ikon Open atau klik menu File dan arahan Open Pilih Folder yang berkenaan Klik fail yang dikehendaki ( contohnya : Tugasan 1) Klik OK

PEMPROSESAN PERKATAAN

4.1.2

B1003/UNIT 4/7

Menyediakan Format Muka Surat Seperti Margins, Papersize, Orientation, Header & Footer Dan Column. 4.1.2a Margins • • •

Klik File Klik Page Setup Kotak Dialog Page Setup dipaparkan Rujuk Rajah 4.1.2a (i)

Rajah 4.1.2a (i)

PEMPROSESAN PERKATAAN

• •

B1003/UNIT 4/8

Klik Margins Ubahsuai Margins yang dikehendaki Rujuk pada Rajah 4.1.2a (ii)

Rajah 4.1.2a (ii) •

Klik OK

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/9

4.1.2b Paper Size dan Orentation • • •

Klik File Klik Page Setup Klik Paper Size. Rujuk pada Rajah 4.1.2b (i)

Rajah 4.1.2b (i) • • •

Ubahsuai Paper Size yang dikehendaki Untuk Orentation, pilih Landscape atau Portrait Klik OK

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/10

4.1.2c Header and Footer Kegunaan Header and Footer adalah untuk merekabentuk dokumen berbentuk letterhead. • •

Klik menu View Klik menu Header and Footer Rujuk pada Rajah 4.1.2c (i)

Rajah 4.1.2c (i) • •

Microsoft Word secara automatik memaparkan toolbar Header and Footer Ruangan untuk memasukkan teks juga pada bahagian Header (atas) dan pada bahagian Footer (bawah) akan terbentuk. Rujuk pada Rajah 4.1.2c (ii) dan Rajah 4.1.2c ( iii )

Rajah 4.1.2c (ii)

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/11

Rajah 4.1.2c (iii) •

Taipkan teks pada ruangan Header dan juga pada bahagian Footer Rujuk pada Rajah 4.1.2c ( iv ) dan Rajah 4.1.2c ( v )

Rajah 4.1.2c ( iv )

Rajah 4.1.2c ( v )

4.1.2d Column

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/12

Kegunaan column adalah untuk merekabentuk dokumen yang berbentuk newsletters dan brochures. • •

Klik menu format Pilih Column Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( i )

Rajah 4.1.2d ( i ) •

Klik bilangan Column yang dikehendaki. Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( ii )

Rajah 4.1.2d ( ii ) •

Klik OK

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/13

Atau •

Klik pada ikon Column Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( iii )

Rajah 4.1.2d ( iii ) •

Klik dan seretkan pada bilangan ikon yang dikehendaki. Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( iv )

Rajah 4.1.2d ( iv )

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/14

UNIT 4.1.2

1. Anda dikehendaki menambahkan Header dan Footer pada Tugasan 1. Taipkan pada Headar “ B1003 APLIKASI KOMPUTER” dan Footer taipkan muka surat . 2. Anda dikehendaki mendapatkan keratan akhbar yang menpunyai teksnya lebih dari 2 kolum dan taipkan teks tersebut .

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/15

UNIT 4.1.2 1. • • •

Klik View Pilih Header and Footer Taipkan teks dalam kotak header dan footer

3. Klik Format diikuti Column , pilih Presets dan klik Three atau klik terus ikon Column pada Standard Toolbars. Taipkan teks dari keratan akhbar

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/16

UNIT 4 1. Anda dikehendaki mencari satu artikel dari majalah atau keratan akhbar yang menpunyai lebih dari 10,000 perkataan. Taipkan artikel dalam bentuk 3 kolum. Setiap helai artikel tersebut taipkan mukasuratnya

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 4/17

UNIT 4 1. Rujuk kepada komputer atau sila bertanya kepada pensyarah anda