CUENTAS CONTABLES 1. Definición de cuenta 2 Saldo de una cuenta 2. 3. Ejemplo de saldo 4. Hechos contables 5 Asientos 5. 6. Clasificación de las cuentas
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Definición de cuenta La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Contabilidad Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. representa en forma de T .
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER,, se dice que q estamos haciendo un ABONO. Material elaborado por José Eugenio Rodríguez Borrero
Por ejemplo: cta de CAJA Tenia un cargo de 1000 € Hacemos un abono de 500 €
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Tipos p de cuentas Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó GASTOS
ACTIVO
ACTIVO
GASTOS
GASTOS
INGRESOS
INGRESOS
PASIVO
PASIVO
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Como se codifican las cuentas Tienen 3 digitos como minimo ? ? ?
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Saldo de una cuenta Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de d la l misma. i
Existen tres tipos de saldo:
DEUDOR ((el Debe es mayor y que q el Haber)) ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) NULO (ambos saldos son iguales).
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ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe)
Cta pasivo
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DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber)
Cta activo
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NULO ((ambos saldos son iguales). g )
Saldo NULO
5000
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Ejemplo de saldo Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe una factura con un importe de 10.000 €. JUAN nos hace un primer pago de 3.000 3 000 €. €
debe
JUAN LÓPEZ
haber
fra 10000 cobro 3000
Sumas 10.000
3.000
Saldo deudor 7.000 De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 €, es decir, NOS DEBE esa Material elaborado por José cantidad. Eugenio Rodríguez Borrero
Hechos contables Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa.
Un hecho contable puede ser, por ejemplo, •una venta, •un un pago, •una compra, •una devolución, etc.
En nuestro ejemplo anterior, el cliente JUAN nos ha pagado 3.000 €. Ese pago se puede d contabilizar t bili como un hecho h h contable. t bl
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Como se registran g los hechos contables??? La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la partida doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos
Luego nos cabe preguntar ¿Qué es un ASIENTO? ¿ Material elaborado por José Eugenio Rodríguez Borrero
Asientos Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Seguiremos con nuestro ejemplo anterior en el que JUAN nos ha pagado 3.000 € de los 7.000 € que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a través de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:
Anotaciones al DEBE
EL MODELO A SEGUIR SERIA ALGO ASI
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Anotaciones al HABER
Traspasando p nuestro ejemplo j p anterior,, tendríamos:
Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; Una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). (CLIENTES) Observa también que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mínimo mínimo.
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CLASIFICACION DE LA CUENTAS Expondremos a continuación una lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Más adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones más detalladas. De momento observa los 4 grandes grupos:
CUENTAS DE BALANCE
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CUENTAS DE PDA Y GCIA
ACTIVO
PASIVO
Clientes
Capital
Caja
Efectos a pagar
Bancos
Reservas
Efectos a cobrar
Remanente
Maquinaria
Fondo social
Mobiliario
Hacienda acreed.
Edificios
Proveedores
Vehículos
Acreedores INGRESOS
GASTOS
Ventas
p Compras
Ingresos extra.
Gastos extraord.
Intereses
Alquileres
Ingr. financieros
Salarios
Descuent.compras
Amortizaciones
Prest servicios Prest.servicios
Tributos
Subvenciones Cominsiones
Suministros Material elaborado por José Eugenio Rodríguez Borrero Publicidad
AHORA ESTAMOS EN DISPONSICION DE REGISTRAR HECHOS CONTABLE EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR
VAMOS A REALIZAR ALGUNOS EJERCICIOS
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En los siguientes hechos economicos:
1 Identificar la cuentas intervinientes 1.
2 C 2. Cuall cuales l se abonan b y cuall o cuales l se cargan (INDICAR SI SON ACTIVO, PASIVO, GASTOS O INGRESOS
3. Cuantificar los cargos y los abonos Material elaborado por José Eugenio Rodríguez Borrero
1. Aportamos 18000 € de capital social ingresando el importe en banco. b 2. Sacamos de nuestra cuenta corriente 1000€ que dejamos en caja 3. Pagamos una deuda con un proveedor de 500 € el pago se realiza mediante trasferencia bancaria por importe p 4. Cobramos en efectivo una deuda de un cliente p de 2000 € 5. Compramos mercaderia a un proveedor por 10.000 € que pagamos a traves de banco 6 Vendemos mercaderia por 15000, 6. 15000 que cobramos en efectivo a traves de caja 7 Ingresamos 7. I ttodo d ell di dinero d de nuestra t caja j en b banco…… Material elaborado por José Eugenio Rodríguez Borrero