Unidad 4 (hoja De Excel)

National College of Business and Technology Unidad 4 – Hoja de Cálculo / EXCEL 2007 Asignación 1- Preguntas Nombre: Delia González Cruz

Fecha: 6 de junio de 2009

TITE1011L – Laboratorio de Literacia Contesta las siguientes preguntas (observando las ventanas de EXCEL): 1. ¿Cómo entras o accedes a EXCEL? Accedes a través de: Start, All Programs, Microsoft Office y luego escoges el icono de Excel. Otra forma es creando un acceso rapido o “short cut” en el desktop.

2. ¿Qué aparece en la ventana de HOME? Esta ventana contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Algunas operaciones agrupadas en este tap son: tipo de letra, tamaño de letra, entre otras.

3. Explica como utilizas la parte de FORMAT cells. La opción de format cells nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Primero seleccionas el número de celdas que queremos modificar, seleccionas la pestaña de general (opción de “number”) donde te aparecerá la ventana con las opciones para modificar varios aspectos en las celdas como: formato de número, alineamiento, letras entre otros.

4. ¿Cómo utilizas el FORMAT CELLS styles? El format cell styles, está en la ventana de Home y permite cambiar el estilo de la celda a uno predeterminado o crear tu propio estilo.

5. ¿Para qué utilizamos el FORMAT TABLES?

Esta opción usa un rango de celdas y los convierte en una tabla, de un estilo predeterminado.

6. ¿Qué encontramos en la pestaña (tab) de:

a. EDITING: Sumar valores, crear patrones, borrar, sortear y filtrar información, buscar y seleccionar información.

b. INSERT: Esta opción permite insertar tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces de internet y textos.

c. PAGE LAYOUT: Permite crear temas, cambiar opciones de la página en general como: márgenes, orientación y “background”; agrupar datos, modificar opciones de la hoja de trabajo y modificar el ancho y largo de la hoja.

d. REVIEW: Permite corregir errores gramaticales, traducir textos y encontrar significado de palabras. También permite añadir comentarios, proteger y compartir la hoja de trabajo y el Workbook.

e. FORMULA: Insertar funciones como sumar, logística, texto, fecha y hora entre otros. Permite definir nombres, editar formular y hacer cálculos.

f. DATA: exportar data externa, conexiones, sortear y filtrar información, opciones de data como remover duplicados y validar data entre otros. Además de agrupar y desagrupar información.

g. VIEW: Modificar la forma en que se ve el “workbook”, como por ejemplo vista normal, de impresión, “full screen” entre otros. Además encontramos opciones para mostrar u ocultar la barra de formula, el encabezado entre otros. Y trabajar con las opciones de ventanas como abrir una nueva ventana de trabajo, organizarlas entre otras funciones y la opción de Macro que establece el nivel de seguridad de la hoja de trabajo para acceder o enviar información del Internet.