Unidad 1 De Contabilidad Y Costo.docx

1.1 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es una parte de las finanzas que analiza las diferentes partidas que muestran los movimientos financieros de una compañía. Este recurso sirve de gran ayuda para conocer la situación en la que está un negocio, y con ello podrán fijarse una serie de estrategias con el ánimo de incrementar el rendimiento de su economía.La definición de contabilidad también hace referencia a la herramienta para administrar los gastos e ingresos de una entidad. En el desarrollo de su actividad normal el patrimonio de cualquier empresa variará a causa de las operaciones de venta y compra, en donde el resultado puede ser positivo (ganancias) o negativo (pérdidas). Al margen del tamaño del negocio, el concepto de contabilidad afecta tanto a las grandes empresas como a las pymes, ya que el objetivo básico pasa por garantizar la adecuada rentabilidad de la entidad, además de tener capacidad para soportar las cargas fiscales. (FUENTES, 2018)

El objetivo de contabilidad es dejar constancia de las distintas operaciones financieras y económicas de la empresa, además de interpretar las cuentas para tomar decisiones y satisfacer de esta manera a los distintos grupos implicados, como pueden ser administraciones públicas, accionistas o acreedores. Estudiar e informar de los recursos financieros de una compañía. Facilitar a los gestores la suficiente información para organizar una buena planificación y la toma de decisiones. Disponer de un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias. Conocer los flujos de dinero que manejará la entidad. Participar en encuestas sobre las actividades económicas del sector empresarial. Una definición de contabilidad más amplia puede ser la técnica que surge con el objetivo de satisfacer las necesidades de organización de la economía. Se trata de una herramienta disciplinaria que emplea métodos estadísticos precisos para calcular las cuentas. Recoge cualquier cifra o dato de interés, ya que cualquier detalle, por mínimo que sea, puede modificar un resultado esperado.

1.2 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS Dentro de los diferentes elementos de la contabilidad y las finanzas de una empresa encontramos el ciclo contable. El ciclo contable no es otra cosa que un proceso contable por el cual se registran y procesan todas las operaciones de una empresa durante el ejercicio económico. Diferentes etapas del ciclo contable Los registros contables que se realizan en los libros de contabilidad durante un ejercicio económico quedan plasmados en: El balance de situación El siento de apertura Los libros mayores El asiento de operaciones Las operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa Los asientos de regularización Los asiento de cierre Las cuentas anuales Análisis del ciclo contable

Para analizar las diferentes fases de las que se compone un ciclo contable es necesario estructurarlas en 4 estados: inicio de los registros contables, registros de las operaciones realizadas, cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales. Dentro del inicio de los registros contables encontramos que cada ejercicio económico se empieza con el patrimonio del ejercicio anterior. Los mismos bienes, derechos y obligaciones. Es en este punto del ciclo contable, cuando hay que realizar los registros de balance de situación inicial, el asiento de apertura y la apertura de libros mayores. En los registros de las operaciones realizadas encontramos el asiento de operaciones. No es otra cosa que anotar en el libro diario los asientos de las operaciones realizadas por la empresa durante el ejercicio económico. Suele ser del 1 de enero al 31 de diciembre. Por otro lado, el cierre de la contabilidad consiste en realizar una serie de operaciones. Estas operaciones son las de contabilizar la variación de existencias, las previsiones y las pérdidas por deterioro, las amortizaciones y la periodificación

contable. Los asientos de regularización dan como resultado el saldo de la cuenta resultado del ejercicio. El asiento de cierre es lo que cierra la contabilidad de la empresa. Y por último, el balance de situación final, será el balance de situación inicial del ejercicio siguiente. Por eso se llama ciclo contable, porque no tiene fin. Para ello hay que poner las cuentas del haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en él debe, en el pasivo. (CONTRERAS, 2018)

1.3 CUENTA, CONCEPTO. Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda. (ORTIZ, 2018)

1.4 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE, REGLAS DE CARGO El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que coincidir. Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática. Reglas del cargo y del abono Antes de iniciar el estudio de las reglas de la teoría de la partida doble, conviene recordar las reglas del cargo y del abono, las cuales son un antecedente normal y natural de las reglas de la partida doble, en virtud de que se refieren a la misma situación: el registro de operaciones, lo cual se efectúa mediante cuentas que están compuestas por el debe y el haber, donde se registran cargos y abonos. Si la partida doble consiste en registrar de manera doble los aumentos y disminuciones del activo, pasivo y capital, y estos aumentos se

contabilizan mediante cargos y abonos, es imprescindible repasar nuevamente estas reglas. Debe Haber Cargos Abonos +Activo -Activo -Pasivo +Pasivo -Capital +Capital Se tiene que cargar cuando Se tiene que abonar cuando 4. Reglas de la partida doble Si la teoría de la partida doble dice que a todo cargo corresponde un abono, las reglas de esta teoría se obtienen de las propias reglas del cargo y del abono, de la manera siguiente: Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo. Este cargo debe ser correspondido por un abono (recuerde que existe la posibilidad de ser uno o más abonos en una o más cuentas), el cual se puede presentar de cualquiera de las siguientes formas:  Primera regla -Activo mismo +Pasivo +Capital Teoría de la partida doble • (LOPEZ, 2018)

1.5 CUENTAS DE BALANZA

La balanza de pagos es un registro de todas las transacciones monetarias producidas entre un país y el resto del mundo en un determinado periodo. 1 Estas transacciones pueden incluir pagos por las exportaciones e importaciones del país de bienes, servicios, capital financiero y transferencias financieras. La balanza de pagos contabiliza de manera resumida las transacciones internacionales para un período específico, normalmente un año, y se prepara en una sola divisa, típicamente la divisa doméstica del país concernido. Las fuentes de fondos para un país, como las exportaciones o los ingresos por préstamos e inversiones, se registran en datos positivos. La utilización de fondos, como las importaciones o la inversión en países extranjeros, se registran como datos negativos. Cuando todos los componentes de la balanza de pagos se incluyen, el total debe sumar cero, sin posibilidad de que exista un superávit o déficit. Por ejemplo, si un país está importando más de lo que exporta, su balanza comercial (exportaciones menos importaciones) estará en déficit, pero la falta de fondos en esta cuenta será contrarrestada por otras vías, como los fondos obtenidos a través de la inversión extranjera, la disminución de las reservas del banco central o la obtención de préstamos de otros países. Si bien la cuenta de la balanza de pagos general siempre tiene que estar en equilibrio cuando todos los tipos de pagos son incluidos, es posible que existan desequilibrios en las cuentas individuales que forman la balanza de pagos, como la cuenta corriente, la cuenta de capital o la financiera excluyendo la cuenta de la variación de reservas del banco central, o la suma de las tres. Un desequilibrio en la última suma puede resultar en un país superavitario que acumule riqueza, mientras que una nación deficitaria puede devenir progresivamente endeudada. El término "balance de pagos" a menudo se refiere a esta suma: se dice que existe superávit de la balanza de pagos (equivalentemente, la balanza de pagos es

positiva) por un determinado importe si las fuentes de fondos (como las exportaciones de bienes y bonos vendidos) exceden el uso de esos fondos (como el pago por bienes importados y el pago por la compra de bonos extranjeros) por ese importe. Se dice que hay un déficit de la balanza de pagos (la balanza de pagos es negativa) si ocurre el fenómeno inverso.

(JOHN, 2018)

1.6 CUENTAS DE RESULTADO La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el documento que informa del resultado de la gestión de la empresa como consecuencia de las operaciones ordinarias (ingresos y gastos) que realizada de forma continuada, y de las cuales se obtiene un resultado.

Ingresos – Gastos = Resultado Resultado que puede suponer un beneficio para la empresa (ingresos > gastos) o una pérdida (gastos > ingresos). El resultado modifica el valor patrimonial de la empresa, repercutiendo, por tanto, en el patrimonio neto del balance de situación, incrementándolo cuando hay beneficios y reduciéndolo cuando hay pérdidas. Lo podemos dividir en dos partes, el de explotación y el financiero. Resultado de explotación: formado por los ingresos y gastos directamente atribuibles a la actividad de la empresa. Resultado financiero: formado por los ingresos y gastos vinculados a las actividades de inversión y financiación. La suma de estos tipos de resultados conforma el resultado antes de impuestos, del cual se deducirá el impuesto sobre el beneficio para obtener el beneficio neto (resultado después de impuestos). La cuenta de resultados constituye uno de los elementos básicos del análisis de la empresa, no sólo porque permite cuantificar el beneficio o pérdida de un ejercicio, sino porque posibilita conocer cómo se ha generado, analizando la importancia de cada partida de gasto sobre la de ingresos. Formato y composición de la cuenta de resultados Una estructura de cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados presentada en forma de lista, cascada o escalera, como la reflejada a continuación, es más fácil de entender y es la más adecuada para llevar a cabo un análisis de la

situación económica de la empresa, al permitir examinar la evolución del resultado siguiendo la cascada de cálculo del mismo y detectar, en su caso, en qué nivel se producen pérdidas (MALDONADO, 2018)

1.7 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD BALANZA DE COMPROBASION

La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto es así a consecuencia de que la contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos. Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados financieros. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los estados financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la balanza que tomándolos directamente del mayor.