U2pp

INFORMÁTICA Tema: CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS

Integrantes: Alejandro

*Araujo, *Córdoba, Celso *Díaz, Abraham *Holder, Michelle *Morales, Margie *Rodríguez, Xavier *Rodríguez, Liseth *Sosa, Juan Raúl

IV año A

Grupo #2

e d s o c i s á b 7 s 0 o 0 t 2 p e s c s n cce o C A

Base de datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Gran parte de los sistemas de gestión de base de datos modernos guardan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional, en el cual los datos se organizan en tablas.

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.

Páginas

Informes Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Tablas de Datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...   Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

Macros Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.

Módulos Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access.

Formularios Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

Consulta s Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.

Crear una base de datos 1. Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

2. Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Selecciona la opción Base de datos en blanco. En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.

3. A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

Crear una base de datos 1. Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

1. En el cuadro Guardar: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. En el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.

Crear una base de datos 6. En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos, Hacer clic sobre el botón Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En el cuadro de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste. 7. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:  Desde el Botón de Office : - Ir al Botón de Office . - Elegir la opción Abrir...  Desde los documentos recientes del Botón de Office : - Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el título de Documentos recientes. - Haz clic en la que quieras abrir.  Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access: - Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. - En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente. - Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace Más... para buscar el archivo de la base de datos que quieres abrir.

En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques el archivo:

Elegir la carpeta donde está la base de datos que queremos abrir. Para abrir carpeta hacer doble clic sobre ella. Al abrir una carpeta, ésta se situará en el cuadro superior Buscar en:, y ahora en el cuadro

inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta. Hacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar su nombre en el cuadro Nombre de archivo: y hacer clic sobre el botón Abrir. O bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrirá directamente.

Cerrar una base de datos: Se puede cerrar una base de datos de varias formas:

1 .

Cerrando Access: Ir al Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access. O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.  

2.

Sin cerrar Access: En el Botón de Office , elegir la opción Cerrar base de datos. 

Más opciones al abrir bases de datos.  Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.  Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente. Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como esta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a este

Nos permite buscar en la Web con el buscador de Microsoft. Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.

Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificar un nombre para esa carpeta.

Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos.

Más opciones al abrir bases de datos.  Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre: •Iconos grandes: se visualizan los archivos como iconos grandes. •Icono pequeños: se visualizan los archivos como iconos pequeños. •Lista: para ver únicamente los nombres de los archivos. •Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de modificación. •Propiedades: para que aparezca una serie de propiedades del archivo en la parte derecha del recuadro, dependiendo del archivo seleccionado. •Vista previa: para que en la parte derecha del recuadro aparezca una vista del archivo seleccionado.

¿Qué e s?

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