Tutorial Para El Uso De Gxagro Visual 03

GxAgro Visual (Nueva Versión)

Tutorial para el uso de GxAgro Visual Version : 2.82 (Beta) (Build 54/55) Este TUTORIAL lo guiará paso a paso, indicandole que hacer en cada momento. Para ello elegimos desarrollar una serie de ejercicios que nos permitan ir conociendo las bondades de la nueva versión del programa. Si Ud. ya ha sido usuario de versiones anteriores descubrirá que los cambios son muchos, que hemos mantenido la filosofía de requerir el menor esfuerzo posible, pero hemos ampliado mucho el alcance del programa. Para hacer mas fácil la compresion del funcionamiento del programa, hemos separado este tutorial en 2 partes: 1) Realización de Consultas. 2) Ingreso de Datos. 3) Anexo: Modulos de GxAgro 4) Anexo: Guia del Usuario

Parte 1) Realizacion de Consultas. La primera parte le mostrará a Ud. como se pueden realizar consultas de los datos ingresados. Los datos demostrativos que estan cargados, han sido tomados de casos reales, aunque se han cambiado los nombres de campos, superficie y nombre de lotes para mantener la confidencialidad. Los datos cargados corresponten a 2 campañas la 1ra de un campo El Chaparral, 1997 a 1998, y la segunda campaña 2002 a 2003 en los campos La Margarita y La Chacha. Las 2 campañas fueron llevadas adelante por 2 Grupos de Socios, los cultivos realizados fueron Girasol, Maiz, Soja y Trigo. La cantidad de consultas posibles a realizar son casi infinitas1,... . La idea es que, cada consulta imaginable, que el usuario necesite, pueda ser realizada. Las consultas realizadas variarán según las necesidades, de caso en caso y de año en año. Por lo tanto permitannos, que propongamos algunas situaciones, primero simples y luego mas complejas, de manera que podamos ir aprendiendo como hacer consultas, luego les proponemos que Uds. hagan sus propias consultas de manera de aprender a hacerlo y satisfacer sus propias necesidades.

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Esto es posible porque la tecnología de almacenamiento datos usado por GxAgro conforman una Base de Datos 100% Normalizada usando inteligencia artificial. Es así que todas las consultas son posibles, sobre los datos almacenados, se entiende.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Vamos a acceder al Sector de Consultas Gerenciales, que muestra el Costo actual de los cultivos que se estan llevando adelante. Para acceder a este módulo, tenemos que usar el menú que de Operaciones/Módulos/Agricultura. Como se ve en la Fig. Consultas Gereneciales. Luego de abrir el Programa nos aparece en la pantalla del Programa en la sección de Aplicaciones realizadas en los Lotes. Podemos describir 3 áreas. Fig. Consultas Gerenciales A) Barra de Menú /Barra de Botones.

La primera línea tiene una serie de palabras, Usuario, Tablas, Bancos, etc., al hacer un click sobre cualquiera de ellas se despliega un menu, que tiene opciones para elegir, e ir a diferentes programas. B) Menu Lateral de Filtros. Del lado Izquierdo de la pantalla aparece, una serie de ListBoxs, con los títulos Grupo de Socios,.el importe total gastado en u$s, que es la Serie de Precios seleccionada en este momento, Campos, con la lista de campos que se manejan, y una lista de Cultivos, mas abajo. Las 3 listas actuan como Filtros2, cada vez que hacemos click, sobre un elemento en la lista se aplica el filtro respectivo. Pueden probar hacerlo y veran como va cambiando el importe total mostrado en la misma columna. Podemos ver en las 3 listas estan actuando los filtros, por ejemplo, en Grupo de Socios, está seleccionado PULL SIEMBRA NORTE, en la de Campos, se ve seleccionado LA MARGARITA, y en la última lísta de cultivos se ve Todos los Cultivos.... El importe total mostrado es de 220,607.07 u$s, ese es la suma de importes de todos las aplicaciones que se realizaron a cargo del grupo de socios Pull Siembra Norte, y el campo La Margarita. Y para todos los cultivos. C) Grilla de Aplicaciones/Calendario. En el espacio central se observan la lista de aplicaciones en una Tabla o Grilla, con las aplicaciones que se han realizado. Y un Calendario que muestra la fecha a partir de la cual se está mostrando la información, en el caso de datos ejemplo, podemos ver 2

Filtros, se le llama a los medios que tenemos en informática de consultar un SubConjunto de datos del total de datos, por ejemplo si hemos realizado gastos, en 3 campos, y queremos ver solo los gastos en un solo campo de estos, p.e. La Margarita, decimos que estamos FILTRANDO la información, para que solo veamos la que sea pertinente a este campo, y no se tienen en cuenta los otros, esto sirve para el resto de los filtros en todo el programa se aplican en forma exclusiva.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) que tiene la fecha 26 de Marzo de 1997, es la fecha de la primer aplicación registrada en la base de datos, a partir de la cual se muestran todos los movimientos 3 en aplicaciones.

En la parte inferior se muestran los Insumos usados en esa aplicación. En GxAgro, se muestran como insumo todos los movimientos que impliquen costos directos en cada aplicación, estos son: los insumos usados, el costo de las labores, o costos cobrados directamente sobre un determinado lote, en el que se está realizando un cultivo. En el último renglón de esta área, se muestra la Serie de Precios que se está usando para expresar los valores mostrados. Ejercicio 1: Se sugiere en este punto que se .haga click en cada uno de los items de las lista del menú lateral, Grupos de socios, Campos y Cultivos y comprobar como cambia el importe total, resultado de cada uno de los filtros elegidos, y también se puede ver que la lista de las aplicaciones que se muestran en el área central van variando, siguiendo a cada click. Ejemplo, hacer click en Soja, el total cambia a 85,758.75, ese es el total registrado en todos los lotes de soja en el campo La Margarita, si quisiera3

Movimiento, en informática es usado el término para referirse a cualquier operación registrable, “movimientos bancarios”, “movimientos de cuenta corriente”, en la tabla de aplicación, cada aplicación es un movimiento, etc. .

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GxAgro Visual (Nueva Versión) mos ver Todos los campos..., hacemos click en el último item de la lista, y veremos que el total cambia a 135,814.19 Luego de comprobar que GxAgro responde en forma inmediata a cada click que Ud. va realizando, podemos pasar a la impresión de planillas con mayor detalle sobre las aplicaciones realizadas, para pedirle información a GxAgro. Tenemos que tener preguntas que responder, necesidad de saber en donde estamos parados con respecto a diferentes aspectos de la compleja producción agrícola. Con GxAgro, el usuario (productor, ing. agrónomo,.administrador, contratista), va a poder responder preguntas que aunque pueden ser simples de realizar, son materialmente imposibles, ya que son muy largas y tediosas, pero que pueden ser reducidas a segundos de computadora. Con GxAgro, vamos a plantearnos situaciones que requieren que contemos con información precisa, de esta manera podremos hacer consultas concretas. Comenzaremos con situaciones sencillas e iremos haciendolas mas complejas para ver las facilidades que ofrece el programa. La 1ra situación sencilla, el Ing. Agrónomo nos visita el 10 de enero de 2003 al campo La Margarita, hemos convenido visitar varios lotes en la mañana, y ver el estado de los cultivos de Soja de Segunda, para esto haremos un par de clicks. Tenemos que ver cuanto llevamos gastado, y que efecto tuvo en cada lote las aplicaciones que realizamos. Para acceder a la exploración mas Aplicaciones detallada de la información de las aplicaciones tenemos un botón ex profeso, que es una hoja (después de una pulverización). Que se señala a la derecha del texto. Luego de hacer un solo click sobre el ícono, se abre la siguiente ventana.

Sección Filtro Combo Box - Cultivos

Es la ventana de Aplicaciones, donde podremos realizar la consulta a todas las aplicaciones realizadas, entonces,… como necesitamos ver las aplicaciones que se han hecho en los lotes de Soja de Segunda, y queremos saber su costo en u$s, simplemente tenemos que hacer Click en el filtro de cultivos, y seleccionar Soja de Segunda del Combo Box, de cultivos (ver figura). Con eso basta para las consultas que necesitamos, ya que queremos visitar los Pág. (4)

GxAgro Visual (Nueva Versión) lotes y saber que aplicaciones hemos hecho hasta el día de la visita. En nuestro caso, además deberemos agregar una restricción mas al listado, ya que el informe que necesitamos es hasta el día de visita del Ing. Agrónomo, el día 10/01/2003, y como los datos con que contamos son hasta final de la campaña, vamos a poner 10/01/2003, en la segunda fecha ( hasta )que aparece en la sección de filtros, que le indica al programa que las aplicaciones a buscar tendrán que ser hasta la fecha límite que se ingrese. Cuando ya se ingresó la fecha hasta la que se realizara la consulta podemos usar el Botón Imprimir de la barra de botones, y aparece un cuadro de diálogo o ventanita reducida con la opción de salida del listado, que es por pantalla, impresora o archivo, eligiremos pantalla. De esta manera se puede ver si el listado emitido es el que se desea, si es así podemos aún direccionar el listado a la impresora y con ese informe salir a recorrer los lotes. A continuación se muestra el listado que se puede ver en pantalla.

En el listado emitido se pueden ver las aplicaciones realizadas en cada lote, se extractan el lote 3 y el lote 4, en su computadora podrá ver cada uno de los lotes restantes, las columnas que se presentan son Fecha, que es la fecha de realización de la tarea; Insumo, las aplicaciones realizadas, la modalidad que se uso es genérica, sin detallar la maquinaria utilizada, en la columna se ven tanto labores, como agroquímicos, u otros gastos que se erogasen en ese lote, Cantidad, columna en que se muestra el TOTAL de insumo aplicado a todo el lote, no la dosis, luego el Precio de la labor o insumo por unidad Pág. (5)

GxAgro Visual (Nueva Versión) que se toman automáticamente desde las compras ingresadas en el programa, le sigue la columna de la Sup.(has) en has. que corresponde a la aplicación, ésta puede ser menor a la superficie del lote ya que la aplicación puede ser parcial; ahora si aparece la Dosis(u/ha), que es la cantidad dividida la superficie afectada, se puede ver que las labores que tienen un 1 en la dosis, que significa 1 pasada. Costo, la columna de costo es el costo total para todo el lote, Cultivo, cultivo que tiene asignado el lote en la fecha de aplicación, y la última columna en Costo/ha. Este listado podríamos decir que es el resumido, tambíen se puede solicitar un listado con mas detalle, que va mostrando subtotales por tipo de insumo, (ver Fig. Aplicaciones con Subtotales) este listado se obtiene haciendo un click en el CheckBox, que se ve en la seccion de filtros de Aplicaciones (le sugerimos que haga click, y emita nuevamente el listado), así se emitirá el listado con subtotales, como se puede ver en la Fig. Aplicaciones con SubTotales.

Fig. Aplicaciones con SubTotales En el listado “Aplicaciones con Subtotales”, se muestra el mismo lote 3, pero ahora se detalla por Tipo de Insumo, Labores, Herbicidas, Insecticidas, Semillas, etc. Al final de este listado, que es mas largo del anterior como podrá ver, se hace un resumen ver en la Fig. Resumen de Aplicaciones x Fig. Resumen de Aplicaciones x Tipo de Insumo Tipo de Insumo. Con cualquiera de los dos listados podemos ir a recorrer los lotes, teniendo la certeza de cual es la situación que se esta presentando en cada lote.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Podremos analizar si los insumos fueron efectivos, también surge en este momento la necesidad de Toma de Decisiones, entonces veamos si podemos plantearnos una situación típica, que se da en el recorrido de los lotes La 2da. situación sencilla, el Ing. Agrónomo nos advierte que se observa un incipiente ataque de un hongo, que nos puede provocar mermas en la producción del cultivo de un determinado % y que deberíamos realizar una Fumigación aerea con Fungicida. Acá es donde GxAgro nos hará un gran trabajo con pocos clicks realizados. La idea será que valoremos las aplicaciones realizadas en qq. de soja, de esa manera podremos analizar cuanto es lo que se ha invertido en el cultivo en qq. de producto, y si el % en la pérdida de rendimiento justifica que realicemos la inversión de una fumigación. Para poder expresar todos los valores en qq soja/ha, tenemos que recurrir al módulo de Series de Precios de GxAgro. Accedemos a este módulo, por medio de la barra de menúes, en el item que dice “Resultados” (ver Fig. Menu Resultados), eligiendo la opcion que dice “Valorizacion x Series de Precios”. GxAgro cuenta con un módulo que puede contener todas las Series de Precios que se deseen, de manera de poder hacer análisis específicos de la situación de los precios actuales Fig. Menu Resultados con respecto de los históricos, pero para la situación que estamos analizando, sirve para cambiar todos los valores ingresados a otra “moneda”, como en el caso que nos toca analizar. Es inmejorable la oportunidad para expresar todos los valores listados en qq. de Soja/ha., entonces al volver a las oficinas del casco de la estancia, hacemos 1 click, en la opción “Valorizacion x Series de Precios”, nos vamos al status de las Series de Precios, donde nos muestra cual es el estado de valores mostrados en GxAgro. Por ahora solo

Hacer Click en Serie de Soja CREA

Fig. Status de las Series de Precios haremos lo mínimo que necesitamos para valorizar los precios ingresados en qq de soja, para esto, con un click en el renglón 5, y luego presionamos 2 botones, el Primero, [Confirma Serie], y el 2do, [Recalc/Serie], ambos en la esq. superior derecha, después de esto todos los valores han sigo re-valorizados, de manera que a partir de este momento todos lo importes pasan a estar expresados en qq. de soja.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Cerramos este programa, y retornamos a la pantalla que estabamos antes, aún los importes no han cambiado. Para esto, y es común que sea necesario en otras circunstancias, tenemos que pedirle al programa que haga un “Refresh” (si está acostumbrado a navegar en internet sabrá que es algo común) también se le llama “Actualice la Información”, para esto contamos con un boton de la barra de botones, el primero de todos, representado por el ícono , que le pide al programa que actualize los datos en pantalla, por los cambios realizados. Ahora vemos que los valores estan expresados en qq. de Soja, entonces vamos a pedir que se imprima el listado de aplicaciones que antes emitieramos, presionando el Botón Imprimir , y así se verá el listado como se muestra en la Fig. Aplicaciones valorizadas en qq. de Soja. Con este listado contamos con información actualizada al momento, para una mejor toma de decisiones. Se indica que los valores estan expresados en qq de Soja

...

Como se puede ver, tenemos información valiosísima, al instante, y con un mínimo esfuerzo. Cuando cerramos la ventana de aplicaciones desde donde realizamos los listados, y volvemos a la pantalla donde esta al comienzo, donde se encuentra el calendario, veremos en la parte inferior que se indica la Serie usada para expresar los valores, para el caso que nos toca, hemos elegido la serie del Precio de la soja, según CREA, pero si vemos que no es así, es que no se han actualizado los valores en la pantalla, de manera que podemos usar el botón de Refresh de la pantalla se

, y así observaremos que en la parte inferior observará el texto siguiente , y tambien en la primer columna de la pantalla, donde se mostraba el importe total, y antes figuraba u$s, ahora aparecerán qq, (quintales de soja). Pág. (8)

GxAgro Visual (Nueva Versión) Para restaurar los valores originales, simplemente usamos la funcionalidad del módulo de Series de Precios nuevamente, como anteriormente con el menú Resultados/Valorizacion x Series de Precios, y solo tenemos que presionar el botón que dice [Restaurar Valores], en forma inmediata se comienzan a reponer los valores originales; cerramos el programa y en la pantalla ya aperecen los valores que se ingresaron, y en la parte inferior de la pantalla se indica en que se ingresaron los importes.

Parte 2) Ingreso de Datos. En esta parte del tutorial veremos como se ingresan los datos que estuvimos listando. Para eso ingresaremos un nuevo establecimiento “Don Mario”, cuyos inversores serán Grupo Paz, el Grupo de Socios, es una posibilidad que brinda el sistema GxAgro, para poder separar los diferentes negocios que debamos administrar. Con diferentes grupos de negocios se manejan en cuentas diferentes, las inversiones, los gastos, el stock de insumos, y también lo cosechado y almacenado en diferentes stocks de producto. Para empezar lo primero que debemos hacer es ingresar el nuevo establecimiento. Para esto usaremos el boton de acceso a Campos , y nos aparecera la pantalla de administración de datos de campos. (Fig. Pantalla de Administración de Campos), los elementos que vemos en esta pantalla son, en la parte superior el área de filtros, Area de Filtros

Area de Grilla

Fig. Pantalla de Administración de Campos

Area de Botones de acceso a Datos

que como vimos anteriormente permiten mostrar solo un subconjunto de los datos existentes, por ejemplo, en el caso de los campos, en las 3 casillas que vemos, respectivamente podríamos filtrar los campos de una localidad, los campos de una provincia, o los que contengan un determinado texto, para la última casilla. Podemos probar que sucede cuando en la 3ra. casilla, ingresamos el texto cha, y damos un click encima de la casilla, o ingresar el texto “la”. Esta claro que cuando tenemos pocos elementos es muy sencilla la búsqueda de los mismos. De todas maneras, lo explicamos, porque veremos mas adelante que en otras pantallas de acceso a datos, la operación y la interfase es exactamente igual, para que cuando aprendamos a manejar una, aprendimos todas.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) De manera que prestaremos atención a todos los detalles aunque sean obvios, o se vean un poco innecesarios. Con respecto al mantenimiento de la tabla de campos, se realiza principalmente por medio de la botonera de acceso a datos, que esta en la parte inferior de la ventana. El primer botón que vemos, es el de [Agregar], al presionarlo, se abre la ventana de la “ficha”4 de los campos(establecimientos), que esten ingresado en la “tabla”5 de campos. Cada renglón de la grilla representa

Fig. Ficha de un Campo un campo y es una ficha o registro.

La ficha de registración de cada campo se ve como en la Fig. de la Ficha de un Campo, solo nos pide el nombre del campo y que seleccionemos la Localidad, para lo cual contaremos con una lista de todas las localidades previamiente ingresadas, y podremos también agregar en caso de que la localidad que deseemos no esté en la lista existente. La superficie quedará en cero. Para ejercitarnos vamos a agregar el campo “Don Mario Paz” de la localidad de “Las Junturas”(prov. de Santiago del Estero), de esta manera, vamos a necesitar agregar la localidad, ya que no está en la lista de localidades, primero escribiremos el nombre del campo, para pasar al dato siguiente debemos presionar la tecla [Enter] o la tecla [TAB], que sería la mas comunmente usada en el ambiente Windows. Luego el programa se detiene en la Localidad, esto lo Fig. Seleccionar Localidad vemos porque se “ilumina” el ComboBox, donde dice “+Seleccionar”, ver Fig. Seleccionar Localidad. En este punto nos detendremos haciendo diferentes variantes,... entonces vamos a ir haciendo los siguientes ejercicios: i)

Click con el mouse sobre “+Seleccionar”, esto nos muestra una lista de todas las localidades ingresadas hasta el momento. Con hacer un Click y [Enter] (o

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Ficha, se usa ficha para denotar la información que hay para un determinado elemento de la tabla de datos, por ejemplo, la ficha de una persona, esta conformada por su Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento, etc. dependiendo de el destino que le vayamos a dar a esa recopilación. También podemos referirnos a las fichas como registros de la tabla. 5 Tabla, es el conjunto de fichas o registros que se almacenan con información de un conjunto homogéno de datos. De manera que tendremos, tablas de: Campos, Lotes, Proveedores, etc. este conjunto de tablas y sus relaciones conforman la Base de Datos.

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GxAgro Visual (Nueva Versión)

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la tecla [TAB]) estamos ingresando el dato. Seleccionar cualquier localidad para ver esto. Teclear las primeras letras, cuando tipeamos las primeras letras, el programa mostrara cual es la localidad que primero cumple con lo teclado. Se sugiere teclear “RO”, se verá que aparece la localidad Rosario, Presionando las teclas del cursor, o flechas, para arriba, abajo. PgUp, PgDn, Home, End. Para los que tengan teclado en español AvPg, Inicio, Fin. Combinaciones de los anteriores.

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Elegir , con [Enter], esto nos abre una lista de localidades pudiendo ver mayor cantidad, pero además nos permite agregar la localidad si no está entre las ya ingresadas. (ver Fig. Lista de Selección) . LISTA DE SELECCIÓN: Esta es una parte Crucial de todo el sistema, a través de todo GxAgro, aparecerán listas de selección de items, los items son elementos de otras tablas, que se relacionan con la tabla que estamos actualizando. Para mas detalles sobre este punto leer Anexo A – Composición de las Bases de Datos Relacionales.

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Fig. Lista de Selección

GxAgro Visual (Nueva Versión) Continuando con lo que estabamos haciendo, que es seleccionar una localidad para el campo ingresado, o, en el caso de no estar en la lista de localidades agregarla. Como se puede ver en la Lista de Selección, podemos buscar nuevamente la localidad, en caso de encotrarla dar [Enter], sobre la localidad encontrada, y si no está podemos directamente dar [Enter], sobre el item de la lista “+Agregar” o hacer click sobre el botón [+Agregar], son opciones redundantes, para que el usuario haga lo que le resulte mas cómodo. Para el caso que nos propusimos (Las Junturas), vemos a simple vista que no está entre las localidades ingresadas, entonces presionar [Enter], y se verá que aparece otra ventana, con la “ficha” de localidad vacía, solo con un número que indica la próxima localidad a agregar, presionamos [Enter] nuevamente, Es importante notar que para pasar al Nombre de la localidad “Las Junturas”, hasta llegar a la provincia que se encuentra para el ingreso de datos ahora con la posibilidade de seleccionar, al presiomas cómodo y veloz se nar nuevamente [Enter], se abre una lista de sedebe usar principalmente lección de provincias, en donde solo aparece, la el teclado siempre que se provincia de Cordoba (Fig. Lista de Selección, pueda. múltiples).

Fig. Ficha Localidad De la misma manera que con la selección de Localidad, podemos elegir [+Agregar], para insertar la nueva localidad LAS JUNTURAS, luego, al seleccionar la provincia, existe aún una sola provincia en los datos demostrativos, de manera que elgimos nuevamente el botón [+Agregar] que nos lleva a una nueva ventana (5), donde escribimos SANTIAGO DEL ESTERO,… . A partir de esta última inserción de datos, y esta última de 5 ventanas consePág. (12)

GxAgro Visual (Nueva Versión) cutivas que se fueron abriendo, ahora vamos a comenzar a volver, hacia el primer formulario, que es el de la ficha del campo. La forma es confirmando el dato en las Fichas de Datos, y luego presinando la tecla [ESC] escape, o el botón [Cerrar], al cerrarse la ventana del formulario, queda la ventana de selección con el nuevo elemento agregado en último término, en esta ventana de selección se presiona la tecla [Enter], luego se confirma en el formulario, se sale con la tecla [ESC] o botón [Cerrar], y así sucesivamente hasta el último formulario seleccionado. Este proceso que seguimos para el agregar un campo nuevo, se hizo “largo”, por el hecho de no existir, la LOCALIDAD del campo ni la PROVINCIA, respectivas. La idea es que se vea claramente que se pueden seleccionar e insertar elementos de las tablas en forma directa, desde donde fuese necesario. Así, comprendiendo como se procede con el caso del agregado de un Campo, con sus respectivos datos necesarios, se puede deducir la forma de operar para el caso de estar ingresando labores, y que nos encontremos con un nuevo INSUMO, lo mismo con al ingresar una factura, no este un PROVEEDOR, etc. Ya habiendo agregado un nuevo campo, vemos que la superficie que nos muestra es de 0.00 hs, GxAgro calculará la superficie del campo por el agregado de los LOTES del campo. Cerraremos el Panel de Campos y elegimos desde el menú de tablas (Fig. Menú de Tablas), la opción de Lotes, para acceder al Panel de Lotes (Fig. Panel de LO-

Fig. Panel de LOTES

TES) en el panel se mostrarán los lotes del campo que este “configurado”, este es el campo seleccionado para trabajar en él,… . Las “configuraciones”, ésta y otras que realizaremos son recursos informáticos para facilitar el uso de los programas, por ejemplo, cuando vamos a cargar lotes, para no preguntar cada vez que ingresamos un nuevo lote cual es el campo, se elige el campo y luego a todos los lotes se les asigna el campo previamente “configurado”, así como esta veremos algunas otras configuraciones mas adelante. En el caso que estamos viendo está configurado el campo “LA MARGARITA” y todos los lotes que aparecen en el panel, son de este campo, para cambiar esta condición, lo único que debemos hacer es hacer un Click, sobre la lista de Campos mostrados en el Filtro de Campos a la derecha de la pantalla. Hacemos un Click sobre “DON MARIO PAZ”, esto, nos hará desaparecer todos los lotes mostrados. Luego vamos agregar un lote prePág. (13)

GxAgro Visual (Nueva Versión) sionando el botón [Agregar], y procederemos de la misma forma que lo hicimos con el ingreso de datos del CAMPO. La Fig. Ficha de Lote, nos muestra los datos que debemos ingresar, solo son la sigla del lote, y su

Fig. Ficha de LOTE

superficie. Estos son los únicos datos necesarios para cargar un lote, ingresaremos entonces el lote 1, con 25 has, el lote 2 con 40has, el lote 3 con 30has, lo vamos a hacer uno detrás de otro, de manera que nos quedará el siguiente listado.( Fig.3 Lotes Ingresados)

Fig.3 Lotes Ingresados

Como se ve en la columna de Cultivo, aparece vacía, ya que no hemos realizado asignación de cultivos en los diferentes lotes. Para ingresar cualquier tarea realizada en un lote, debemos contar con una asignación previa, que nos diga el período de tiempo en el que será ocupado por un cultivo. Antes de salir del panel de lotes presionaremos el botón de guardar , que está en la barra de botones. Esto nos permete guardar la Fig.Configuración Guardada configuración que antes mencionabamos, en la esquina superior derecha de la pantall aparecerá un cartel de aviso, , que la configuración seleccionada ha sido guardada.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Para realizar la asignación del los lotes debemos hacerlo por el menú operaciones ver Fig. Menú Operaciones, seleccionaremos allí la opción de Ocupaciones, que nos llevará al panel del mismo nombre. Como los paneles anterioes este, no por casualidad presenta la misma “botonera” que los panles que hemos estado usando con campos y lotes, a esto nos referimos, y aunque pueda ser obvio lo repetimos, que cuando se aprende a usar uno de los paneles se aprenden a usar todos, ya que tienen exactamente la misma funcionalidad, y distribución de elementos que Fig.Menú de Ocuperaciones mencionaramos en un comienzo. Entonces para asignar un lote a un cultivo debemos [Agregar] una Ocupación, cada ocupación nos esta definiendo un actividad en un potrero determinado. En la Fig. Panel y Ficha de Ocupación, se nos muestra que datos tenemos que ingresar para definir una actividad, estos son Lote, que se podrán seleccio-

Fig.Panel y Ficha de Ocupaciones

nar desde una lista de lotes ingresados, para nuestro caso solo 3, podemos seleccionarlo con solo presionar los números 1, 2 ó 3, además ingresaremos el perído de tiempo, que son la fecha de inicio de actividades y la fecha de finalización¸ que estimaremos, en la práctica se observarán algunas facilidades para ingresarlas, luego la superficie de ocupación, que podría ser menor al total del lote, y finalmente el Cultivo, que presenta tambien un ComboBox, con una lista de cultivos para seleccionar.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Parte 3) Anexo : Descripcion de Módulos de GxAgro 1) Módulo Base. El Modulo base comprende la alimentacion de la base de datos, que es requerida para los demas módulos, son tablas auxiliares, que nos permiten tener la información básica, para que los demás programas puedan funcionar. Estas tablas son: Campos, Lotes, Cultivos, y se acceden principalmente desde el Menú Tablas, 2) Modulo Costos Agrícolas El módulo de Costos Agrícolas, es el corazón de GxAgro, fue el único modulo que se realizó a pedido, cuando se migró desde DOS a Windows. Desde el módulo agricola, podemos ingresar todas las operaciones que realizan en el Campo, podríamos decir que debe ser un Menú Tablas reflejo del Libro de Potreros. Los programas que lo componen, son Ocupaciones, por medio del cual podemos hacer la asignación de todos los lotes a los cultivos que se destinan para cada campaña, esto se hace una sola vez al comienzo de cada campaña y antes de ingresar las labores realizadas x lote. Las Aplicaciones, son el segundo programa que tiene el módulo agrícola es el de ingreso de Aplicaciones, que, para GxAgro son todas los eventos que generen un consto en la producción de un lote cualquiera. Las denominadas aplicaciones van desde las labores culturales (arada, siembra, fumigación, fertilización,…) hechas por el productor o un contratista, pasando por el ingreso de los insumos utilizados, con sus respectivas dosis, e incluso ingresando en este programa también otros costos como Honorarios, Seguros, y hasta cosecha. Es decir, se ingresan en aplicaciones, todos los costos específicos para un lote dado. Una aplicación dada tiene una fecha un número interno, es cuando se ingreso al lote ha realizar una tarea dada, desde luego, se deben incluir todos los insumos utilizados, 1 por cada renglón, así tambien como todas las labores y si existe algón costo extra u honorario. Esto vale tanto para cuando se laborea todo el lote, como para cuando se relaiza un laboreo parcial en una fecha y luego se termina en otra, lo que requerirá de ser necesario, ingresar dos formularios de aplicación por separado. Existen 2 variantes del programa aplicaciones, y 2 formas de acceso. i) La primer variante es el mas simple, permite ingresar todas las labores, sin especificar el Tractor ni el implemento. ii) La segunda variante permite detallar el Tractor que esta siendo usado, y por ejemplo la sembradora usada, el fumigador, etc. iii) La primer forma de acceso es desde la “cabecera de la aplicación (fecha, lote, Menú Aplicaciones cultivo, operario), luego se detallan en los renglones los insumos y las labores. Pero se accede por la cabecera. iv) La segunda forma de acceso es por los items, es decir se puede buscar la información a traves de los items (insumos, labores, … y tractores o maquinarias para la segunda variante) Pág. (16)

GxAgro Visual (Nueva Versión) 3) Modulo Comprobantes El módulo comprobantes, es en el que ingresamos todos los comprobantes administrativos, que serviran para el control de STOCK, para llevar las Cuentas Corrientes con clientes, proveedores. Este módulo tiene interconección con todos los demás módulos. Permite determinar el ingreso de mercadería, con sus precios que determinan el precio de los insumos utilizados, en forma automática determina el precio ponderado de las aplicaciones. Según las compras realizadas. Los programas que controlan este módulo son varios, pero con diferente nivel de importancia,… . El primero a utilizar, es el que define como se trabajara con los comprobantes este, es Tipo de Comprobantes, que se accede por el Menú Contabilidad, como se ve en la figura del mismo nombre. Menú Contabilidad Esto nos lleva al Panel de Tipos de Comprobantes, que nos presenta una lista de todos los comprobantes que manejara el módulo, desde donde se pueden, buscar, imprimir, ver, buscar, modificar los existentes, e incluso agregar nuevos. Este programa es que definirá todo el control administrativo del sistema. Los comprobantes se pueden definir, teniendo en cuenta, si va modificar el stock, si debe tomar impuestos, si va al debe o al haber, si será incluido en las cuentas corrientes, si requiere un comprobante previo, cuales son los comprobantes previos, si este comprobante requiere que se defina 1 almacen origen, Tipos de Comprobantes almacen destino, o ambos. Existen comprobantes que serán exclusivos para manejo de stock, otros que seran configurados para llas cuentas corrientes, movimientos internos de mercadería, etc. . Como se ve en la figura Tipo de Comprobante, los comprobantes tinen múltiples configuraciones posibles.

Tipo de Comprobante Pág. (17)

GxAgro Visual (Nueva Versión) 4) Módulo Impositivo El módulo impositivo, puede definir Impuestos para aplicar en las diferentes operaciones. Notamos acá que no existe un límite en la cantidad de impuestos a manejar, y cada usuario puede crear los que necesite. Para acceder a la ficha de impuestos se puede usar el menú Contabilidad/Impuestos, y de allí se accede a la ficha de Impuestos desde donde se pueden agregar, modificar, etc. . La figura nos muestra la información que se debe ingresar en la ficha de Impuestos. Como se supondrá estos impuestos se pueden asignar a los artículos Menú Impuestos ingresados para que los comprobantes se carguen automáticamente con el cálculo de impuestos, en “la vida real”, los impuestos aplicados a los comprobantes varian en formas de lo mas variadas, en su cálculo y tipo; que por otra parte cada empresa tiene el poder de aplicarlos en muy variada forma, de manera que el GxAgro cuenta con la posibilidad de hacer los cálculos automáticamente, pero el usuario puede ingresar los impuestos en la forma que hayan sido aplicados por el

Ficha de Impuestos

Los impuestos en la ficha de Artículos. Se selecciona 1 por artículo.

Impuesto en Ficha de Artículos

proveedor, para que la liquidación de impues-tos coincida con lo realmente documentado en los comprobantes existentes.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) GxAgro permite seleccionar los comprobantes de un período cualquiera, emite el listado de los comprobantes en dicho período, separando las compras y las ventas, dis-

Selección de Listado de Impuestos/Período

criminando los Montos Netos Gravados, Montos Exentos, Montos de Retenciones, Montos de compros a monotributos, y los Montos Totales. También se puede emitir el Libro de IVA Ventas, lo mismo para el Libro de IVA

Libro de IVA Compras

Compras, saliendo también un resumen impositivo y la Posición frente al IVA. Este tipo

Posición frente al IVA

de informes y listados se pueden adecuar a las necesidades de cada instalación de GxAgro, dependiendo de las instrucciones de los contadores responsables. O realizar variantes de estos informes a pedido del usuario.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) 5) Módulo Bancos El módulo Bancos, es uno de los módulos mas independientes de GxAgro, tanto que se podría usar en forma autónoma, sin conectarlo con ningún otro módulo. Claro que por supuesto, tiene las características de los demás, de estar interconectados, este particularmente se conecta con las operaciones de Compra y las operaciones de Ventas, según el tipo de comprobante que lo requiera.. El Sistema de Bancos tiene dos ingresos de datos, por separado, Cheques, donde podemos ingresar Menú Aplicaciones cada cheque emitido, y tambien los cheques recibidos. El otro ingreso importante es el de Movimientos Bancarios, en el que se ingresan todos los movimientos de la cuenta propia, salvo los cheques que se ingresan por separado. En la figura siguiente podemos ver la Ficha de ingreso de Cheques, en el cual se

Panel y Ficha de Cheques

pueden ingresar el numero, la cuenta, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento (fecha de diferidos), la condición con la se lo ingresa, (emitido, depositado, endosado, cartera, negociado), la que condiciones de ingreso del cheque definirá el comportamiento del mismo y su disponibilidad. Es posible administrar múltiples bancos, cuentas bancarias, de cuentas corrientes o de Cajas de Ahorro, se pueden ingresar los movimientos derivados de la recepción de resumenes períodicos, permitiendo esto realizar la Conciliación Bancaria, y llevar el saldo de cada cuenta bancaria en forma exahustiva. Pág. (20)

GxAgro Visual (Nueva Versión) El sistema de Bancos de GxAgro, mantiene un saldo diario por cuenta para todo el tiempo que existan operaciones, de manera que presenta informes de lo que pase a futuro con la cuenta, permitiendo tener recaudos. Se pudeden emitir distintos tipos de informes que permitan llevar el control detallado de las cuentas bancarias, como el gráfico que vemos en la figura de Gráfico de Mov.

Gráfico de Mov. Bancarios de una Cuenta

Bancarios de una cuenta, se puede generar un gráfico de una cuenta bancaria en un determinado lapso, tambíen se cuenta con informes de movimientos detallados de una cuenta, o se pueden ver informes de cuentas con movimientos detallados o resumidos por

Informe de Movimientos de una Cuenta (detallado)

día.como se ve en las figuras respectivas. Pág. (21)

GxAgro Visual (Nueva Versión)

Informe de Movimientos de una Cuenta (resumido)

Como siempre el informe es flexible a la hora de realizarse, para un período de fechas elegido por el usuario. 6) Módulo Maquinarias En desarrollo 7) Módulo Contratistas En Desarrollo 8) Módulo Contable En Desarrollo 9) Módulo Presupuestos/Planificacion En Desarrollo 10) Módulo Ganadería – Cría Planificado para 2007 11) Módulo Ganadería – Invernada / Capitalización Planificado para 2007

12) Módulo Ganadería – Tambo Planificado para 2006 13) Módulo Ganadería – Porcino Planificado para 2007 14) Módulo Avícola Suspendido.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Parte 4) Guía del USUARIO El programa ha sido diseñado para que el uso a través de todos los módulos sea homogéneo, aún encontramos algunos sectores donde tenemos que mejorar la interfase con el usuario, pero Uds. verán que cuando se aprende a cargar una tabla, se aprenden a cargar todas, la carga de una Localidad no difiere, de la carga de un Lote o un Campo, salvo la información especícfica diferente. Lo que incluimos en esta Guía, es la descripción funcional de cada módulo y la explicación necesaria para poder hacer uso del mismo. .

MODULO BANCARIO .. El módulo bancario tiene un menú (ver Fig. Menú de Bancos) separada en 3 secciones. Fig.Menú de Bancos La primera sección es la que permite el ingreso de informacion periódica, que son los Cheques, los Mov. Bancarios y la Conciliación. . La segunda sección, tiene las tablas de Bancos, Cuentas Bancarias y Titulares. Estas son cargadas en un comienzo para crear las cuentas de Bancos. Para Cargar una Cuenta Bancaria, simplemente tenemos que tener cargado los bancos, y los titulares, por separado (en tablas independientes). La tercera sección tiene opciones auxiliares, que es recáculo de los elementos que el sistema debe calcular, que son todas las descripciones automáticas (Bancos, Cuentas Bancarias, Mov. Bancarios, Cheques) y también los saldos bancarios. Algo muy impor-

Panel de Mov. Bancarios

tante son los Tipos de Mov. Bancarios. Los movimientos Bancarios son de 3 tipos, 1) Débitos, que se descuentan del saldo de la cuenta (restan), 2) Créditos, que se acreditan en la cuenta sumando al saldo existente de la cuenta y un tercer tipo de 3) Saldo, movimiento específico del sistema de Bancos de GxAgro, que permite hacer ajustes al saldo Pág. (23)

GxAgro Visual (Nueva Versión) de la cuenta, asigna un importe en una determinada fecha, a partir de la cual los montos de los saldos se van calculando, esto significa que los movimientos anteriores son ignorados para el cálculo del saldo, se tomará ese saldo como último movimiento de la fecha. Hay que prestar bastante atención en la modificación de los tipos de movimientos, ya que de estos dependerán el cálculo del saldo de la cuenta. Como decíamos, los Cheques y Mov. Bancarios, son la forma en que nosotros podemos periodicamente alimentar los flujos bancarios. Una forma de llevarlo es ingresar la información cada vez que emitimos un cheque propio, basicamente, las fechas y el importe. No es necesario respetar ningún orden en el ingreso de los movimientos, el programa los ubica automáticamente en la ubicación correcta para calcular los saldos.

Fig.Panel de Cheques

Por la parte de Mov. Bancarios, ingresaremos los Mov. realizados por nosotros, como depósitos, o transferencias. Además podemos agregar los items que nos vienen en el resumen de cuenta bancarios, como intereses, gastos bancarios, etc.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) .

MODULO COMPROBANTES .. El módulo comprobantes, tiene un menú (ver Fig. Menú de Comprobantes) para acceder a sus programas. Todos los comprobantes .de operaciones económicas se ingresan por el mismo panel. Antes de cargar los comprobantes debe existir la definición del tipo de comprobantes que vamos a ingresar. Con Tipo de comprobantes, podemos definir comprobantes en una forma flexible. Cada necesidad administrativa definirá cuales son los comprobantes que necesita utilizar. En la Fig. Panel de Tipo de Comprobantes/ Ficha: Tipo de Comprobante, se ve como es el acceso a los tipos de comprobantes existentes y que podemos agregar los nuestros Fig.Menú de Comprobantes propios. En el tipo de comprobantes puede definir, que tipo de movimiento es, si debe/Haber/Saldo. Luego si toma Artículos, esto significa que el comprobante tiene relación con artículos. Se defíne aquí cual es la manera que afecta a las Cuentas Corrientes, por ahora definimos si es tomado por las cuentas corrientes, pronto se podrá definir cómo la afecta. Luego se puede indicar si afecta al cálculo del IVA. También podemos definir si es tomado para el stock, obviamente que tendrá que tener artículos. Si es considerado por el stock, también se pude definir que almacen se usa, si Almacen Origen (de este se des-

Panel de Tipo de Comprobantes/Ficha:Tipo de Comprobante

cuenta), si Almacen Destino (se suma al stok), la configuracion de almacenes tiene relacion con el tipo de Mov. si es debe/haber/saldo. Si seleccionamos Forma de Pago, el manejador de comprobantes, tomará los valores con lo que se paga, los valores son Efectivo/Cheque. Pág. (25)

GxAgro Visual (Nueva Versión) Tambien existe la posibilidad de decirle al programa de comprobantes que tome Conceptos, en el caso que uno quiera indicar en concepto de que, se esta pagando o cobrando un importe. El comprobante puede tener relación con comprobantes anteriores, esto da la posibilidad de conectar comprobantes, por ejemplo, Facturas con Remitos. El Programa de Comprobantes hará una lista para seleccionar cual es el respectivo comprobante previo, lo que hay que indicar al cargar un tipo de comprobante, cual es la sigla o tipo de compronante previo, por ejemplo REMI, es el comprobante previo de FACT, esta relación es muy comun en las compras de insumos agropecuarios, en las que los agroquímicos, p.e., son enviados al campo, con un remito y que mas tarde se realiza la confección de la factura, pudiendo estar contemplando parcial o totalmente al remito. Caso que tambien se ha considerado. El acceso a los compronbates se realiza desde el panel de comprobantes ver Fig Panel de Comprobantes, a este panel se le agrega en el sector de filtros una serie de

Fig.Panel de Comprobantes

Tabs, que nos permiten acceder a difrentes funcionalidades. Lo primero que tenemos que verificar antes de cargar un comprobantes es que configuración estamos usando, es decir, a quien va a pertenecer el comprobante con el que vamos a trabajar: y esto lo definimos por 3 vías diferentes: 1. Empresa, esta empresa es la que hace la operación comercial de Compra o Venta. (en la figura “Don Gabriel”). 2. Grupo de Socio, esto define a GxAgro que grupo esta haciendo la inversión del importe delm comprobante ingresado. 3. Campo, este es un dato “opcional”, en algunos casos la administracion quiere discriminar con que destino esta comprando algo, esto se define seleccionando campo (en la figura “La mamma”).

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Luego de asegurarnos que esa es la “configuración” que queremos usar presionaremos el botón de guardar , que está en la barra de botones. Después de hacerlo, en la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá un cartel de aviso que la configuración seleccionada ha sido guardada. Por último antes de empezar, tenemos que elegir si las operaciones a ingresar seran de Compra o Venta (o algún otro tipo). Ver Fig. Compra o Venta en el último de los Tabs, en la parte superior derecha del panel de comproFig.Compra o Venta bantes. ENCABEZADO del COMPROBANTE Para agregar un comprobante nuevo, debemos usar el botón [Agregar], (ver Fig. Panel de Comprobantes), esto nos hace dar el primer paso de carga de comprobantes, que es común a la mayoría de los comprobantes. (TAB):Comprobante.En el encabezado del comprobante se ingresan (1)Tipo de Comprobante, éste determina cuales seran los datos que nos pedirá de aquí en adelante. (2) El Proveedor/Cliente, dependiendo del tipo operacion que estemos realizando se pide el Proveedor o Cliente. Si presionamos [Enter], se abre una pequeña ventana de selección de Gente (en esta tabla se encontra-

Fig. Carga de Comprobantes (paso 1)

ran, todos los terceros (Gente). (3) Numero de Comprobante, que se ingresará manualmente copiando la informacion del comprobante (4) Fechas, la Fecha de Emisión, la Fecha de Vencimiento, esta última es importante, ya que es la fecha que se considera para el manejo de las cuentas corrientes, los saldos son calculados según la fecha de vencimiento.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Para ir avanzano la tecla que mejor nos resultará es la tecla [TAB], también funciona la tecla [Enter], pero en algunas circunstancias solo va a funcionar la tecla [Tab], de manera que si se acostumbran a usarla, se aseguran de usar el programa con comodidad. Apenas presionan un [TAB] después de ingresar la fecha de vencimiento, el programa habilita el siguiente (TAB), los (TAB)s, tambien son llamados Lengüetas, Pestañas, Tags, etc.

Paso 2 - Cambio de (TAB), Stock

Cuando pasamos al (TAB):Stock, manejo de Stock, entonces se mostrarán los Almacenes Origen y Destino, según la definición del Tipo de Comprobante, se toman el Origen de los materiales, Destino, ambos o ninguno. El siguiente paso, dentro de los pasos que estamos dando dentro de cargar EL ENCABEZADO DEL COMPROBANTE, será el de datos de la empresa, (TAB):Empresa, a quien se le asignará el ingreso o el costo. Se elegirá la Actividad. (lo demás esta previamente elegido). Como ultimo dato se pueden escribir algunas observaciones. Lo que sigue dependerá de la definición realizada al comprobante. Vamos a ver toda la información que se puede cargar, independientemente del tipo de comprobante.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) ARTICULOS Los comprobantes que pueden tener artículos son, remitos, facturas, notas de credito (devolucion), etc. En la Fig. Articulos de Comprobantes, se ve qué se puede cargar en los renglones, cómo se hace en un remito o factura.

Fig. Artículos de Comprobantes

Para ir ingresando artículos, podemos seguir las instrucciones que se ven en la Fig. Artículos de Comprobantes, cuando se abre la ventana para ingresar los artículos, el cursor, va directamente al combobox de artículos, allí vemos que donde va el nombre del artículo esta en blanco, presionamos la (1) tecla [End], que nos lleva al último item de las lista de articulos en el combo y este es el “+Seleccionar…” que nos permite con,(2) tecla [Tab] “abrir” la ventana de selección de artículos, que por ejemplo tecleando “ROU” como si fueramos a escribir RoundUp,… aparece el RoundUp para elegirlo, esto lo hacermos con (3) botón [Ok], en el inferior de la ventana, o con la tecla [Enter] y llegamos finalmente a (4) ingresamos la información de la línea y terminamos con [Tab]. Asi haremos con cada una de las líneas del comprobante. Otra forma en que podemos ingresar una línea es, estando en el combobox, seleccionar el artículos con las teclas del cursor, Flechas arriba y abajo, con PgUp, PgDn. Home o End. Si hacemos click con el Mouse se desplegara una pequeña lista que nos ayudará a elegir el artículo buscado. Algo para destacar, es que es fundamental para GxAgro, ingresar precio en los artículos, aunque sea estimado, pero debemos ingresar el Precio.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Cuando hayamos ingresado todos los artículos del comprobante, para salir tenemos que [Cerrar] el formulario con el boton respectivo, o podemos presionar la tecla [ESC], ambos métodos equivalentes.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) COMPROBANTES PREVIOS Si el comprobante se ha definido con comprobante previo, entonces se abrirá el formulario para seleccionar el o los comprobantes, que cumplan con el tipo de comprobante indicado en la lista de comprobantes previos. En la Fig. Comprobantes Previos de una Factura con Remito, se puede ver como se debe proceder. Se tipea (1) un 0 (cero) + [Tab], eso hace que se despliegue el

Fig. Comprobantes Previos

formulario de Selección de comprobantes previos, (2) tecla [Enter] o boton [Ok], despues de elegir el remito que corresponde a la factura que se está ingresando. GxAgro conecta el comprobante previo Remito con la Factura que se está ingresando, de esta manera se tomarán todos los artículos del remito (o remitos seleccionados como previos) y se cargarán automáticamente todos sus artículos a la nueva factura. Cuando se termina de seleccionar los comprobantes predecesores, se [Cierra] el formulario, y el programa sigue con el Formulario de Articulos en comprobantes, allí podremos hacer los cambios que correspondieran, cambio de precios, cantidades, o incluso eliminar algun artículo que no se incluya en la factura. En el caso de que no se este facturando un remito en forma completa, entonces se puede saltear la seleccion de comprobante previo, y con el boton [Sel. Articulos de Comprobantes], se ofrecerá una Fig.Boton de Selección de Articulos de Comprobantes lista de artículos que aún no han sido facturados, en la Fig. Selección de Artículos de comprobantes Previos, se puede ver como figuran los artículos y el comprobante en el Pág. (31)

GxAgro Visual (Nueva Versión) que fueron recibidos. El programa irá descontando de los artículos recibidos para ir tomandolos en las facturas hasta que esa cantidad pendiente se haga cero. De esta manera se podrá controlar que se esta facturando solo lo que hemos recibido. Esto permitirá detectar si hay facturaciones que no se corresponden con las entregas realizadas.

Fig. Selección de Artículos de Comprobantes previos, sin Facturar

FORMAS de PAGO Las formas de pago, reflejan el modo que se canceló una determinado comprobante, el típico comprobante que debe requerir las formas de pago es el Recibo, en el recibo se indican los comprobantes que se cancelaran ver seccion de comprobantes previos, y luego el programa despliega el formulario como se ve en la Fig. Formas de Pago,

Panel de Tipo de Comprobantes/Ficha:Tipo de Comprobante

las formas de pago pueden ser 1) Efectivo, en este caso se ingresa el importe en la última columna, . 2) Cheque, para ingresar los cheques se cuenta con un formulario especial, que aparece luego de seleccionar tipo de pago [CHEQUE]. Pág. (32)

GxAgro Visual (Nueva Versión) En la Fig. Selección de Cheques, se muestra que aparece un listado de cheques previamente ingresado, que esté disponible para ser usado, los estados de los cheques a utilizar son de emitido o en cartera. También en esta instancia se puede ingresar

Fig. Selección de Cheques

un nuevo cheque con todos sus datos por medio de la tecla [+Agregar], que lo llevará directamente a la ficha de agregado de Cheques. Como se ve en la figura, y en caso de que existan muchos cheques en cartera, se pueden buscar por número y rango de importes.( 05/08/2005 (11:01hs) ) COMPROBANTES – TOTALES/ IMPUESTOS

En la Fig. Ver Comprobantes, se pueden ver los totales, de los comprobantes, estos son calculados en forma automática por el programa, pero muchas veces se da, por diferentes motivos, que aparecen direncias a nivel impositivo, en estos casos podemos realizar los ajustes que se requieran por medio de la edicion de los totales, para que la información de los comprobantes coincidan con los que estamos cargando en el sistema. Para poder editar los totales, se le debe marcar, en su configuración, al comprobante (tipo de comprobante), si está marcada la opción , el programa de manejo de comprobantes permitirá el acceso a la modificación de los montos netos. Pág. (33)

GxAgro Visual (Nueva Versión) En la Fig. Toma de Montos Netos, se ve que lo que pide el programa para que se ingrese, son los montos netos, y sus respectivos importes.

Fig. Toma de Montos Netos Las opciones que se ofrecerán son extraidos de la tabla de impuestos, esta tabla se puede manejar agregando nuevos impuestos, o moficando los existentes.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) .

MODULO AGRÍCOLA .. El módulo agrícola es el núcleo de GxAgro, tiene un menú (ver Fig. Menú de Operaciones) para acceder a sus programas. Todos las operaciones agrícolas del día a día se acceden desde este menú. Hay datos que se cargan, por única vez, digamos que son los campos, los lotes, cultivos, y otras tablas.. Las operaciones realizadas que implican un Menú Operaciones costo en el lote, para la producción de un cultivo se manejan con GxAgro como Aplicaciones. Las aplicaciones se pueden cargar de varias formas, la mas sencilla se accede desde la primera opcion del menu de operaciones, en esta opción ingresamos las tareas realizadas en el lote, sin identificar la maquinaria usada, es el caso en que no nos interesa llevar el control de la maquinaria utilizada. OCUPACIONES Previamente a ingresar las tareas realizadas en los lotes, tenemos que asignar los cultivos que van a estar ocupando los respectivos lotes..

Fig. Panel de Ocupaciones

En la Fig. Panel de Ocupaciones, se ve la información que es necesario ingresar para realizar las asignaciones de los lotes. Primero presionamos el botón [Agregar], y aparece la ficha de Ocupaciones, en ella se ingresa primero el lote, para el ejemplo, con solo presionar 8 + [TAB], que es como comienza el nombre del lote, luego ponemos el perído de fechas que estará asignado al cultivo, existen 2 botones que nos ayudan a ingresar este perído, el ingreso de la fecha de inicio + el botón [Año] nos ingresa la fecha de finalización a un año de la de inicio, con el botón [Anterior], nos ingresa la fecha de inicio y fin automáticamente, copiando las fechas desde la última ocupación ingresada por el usuario. Pág. (35)

GxAgro Visual (Nueva Versión) A partir de esa asignacón todas las aplicaciones ingresadas en efechas comprendidas en el período indicado en la ocupación, se irán constituyendo en costos de producción del cultivo indicado en ese lote. APLICACIONES En la Fig. Panel de Aplicaciones, eligiendo [Agregar], aparece la ficha de aplicaciones, en esta ficha se agregará todo lo que implique un costo directo, para la producción que se este realizando en ese lote (determinado por la Ocupación).

Fig. Panel de Aplicaciones

Las aplicaciones son una Orden de Trabajo, simplificada. Se ven en la figura una serie de pasos para ingresar la información. Luego de abrirse la ficha de carga de datos, se debe elegir el Lote, esto lo podemos hacer, para el ejemplo, presionando el 8 + [TAB], luego ingresamos la fecha. A partir de allí hemos marcado el procedimiento de ingreso de datos con 5 secuencias que se indican en la Fig. Panel de Aplicaciones, y que vamos a describir brevemente, por si el gráfico les deja dudas. (1) Operario: una de la formas de seleccionar el operario es presionando el [TAB], (2) Selección de Operario: se abre la ventana de selección de operarios, podemos teclear “JUA” rapidamente, cuando el cursor se posiciona sobre Juan Sosa, como se ve, damos [Enter] + [TAB] (3) El cursor salta a la grilla donde la primera línea aparece vacía, como vimos con la carga de artículos en los comprobantes, presionamos [End] o la tecla [Fin], dependiendo el teclado, esto indica ir al final de la lista, nos aparecerá (+Seleccionar…), luego presionamos [TAB], y al hacer esto se abre la ventana de: (4) Selección de Insumos, en esta lista podemos teclear velozmente las primeras letras del insumo, p.e., “Tri” y se posiciona en Trigo,… buscamos con las teclas del cursor , el insumo deseado, y damos [Enter], Pág. (36)

GxAgro Visual (Nueva Versión) (5)

Línea de Insumos: presionamos sucesivos [TAB]s, y vamos pasando a las diferentes columnas, ingresando en secuencia, CANTIDAD, el total de insumo usado en el lote, luego Superficie, la superficie en la que se aplica el insumo, el Precio, y luego el importe total y la dosis son calculadas automáticamente. Una alternativa posible es cargar la dosis en vez de la cantidad total, eso se consigue realizando un cambio en la configuración: en el menú Mantenimiento/Parámetros (Fig.); donde, como vemos, se puede cambiar a que el programa tome las dosis aplicadas en el lote, y que se calcule la cantidad total necesaria, en vez de la dosis. (Ver Fig. Cantidad o Dosis)

Fig. Cantidad o Dosis

Nosotros recomendamos fuertemente, que se usen las cantidades totales, esto refleja mejor la realidad, y hace mas eficiente el uso de los insumos. Si se observa la Orden de Trabajo, que les entregamos con el programa, tienen las columnas de Cantidad entregada, Usada, y devuelta. Sino, pareciera que siempre se usan las dosis exactas,.. sin que falte ni sobre nada… ¿?. Una de las características que tiene GxAgro, es que todos los gastos directos que tengan que ver con la producción de un cultivo en el lote, deben ingresarse como aplicaciones, en forma de insumos. Hacemos la salvedad de que no todos son insumos, ya que hay seguros, alquileres, labores. Después de muchos años de experiencia, hemos decidido hacerlo de esta manera, que a pesar de que al principio genera algunas dudas, el sistema es muy simple y flexible para manejar todo tipo de costos. Los insumos, parte clave de este tipo de manejo, se ingresan, definiendo el Tipo de Insumo, esto nos da la posibilidad luego, de discriminar todos los costos según estas categorías. En CUALQUIER MOMENTO del avance de la producción de un cultivo, podemos conocer cual es su costo parcial hasta el momento de realizar la consulta. Para hacer un uso eficaz del programa, debemos tener los datos ingresados al día en el programa, de manera que conozcamos cuales son los costos de producción en determinado momento, para poder realizar toma de decisiones, con información exacta, y actualizada al momento que sea necesario (con solo realizar la consulta). Además como nos podemos dar cuenta, las decisiones podrán ser tomadas según el costo de cada lote. Es decir podemos ser muy específicos. Una parte importante del programa es la posibilidad de hacer consultas “filtrando” la información, de muy diversas maneras, y de forma muy rápida y sencilla. La forma de pedir consultas sobre la base de datos que se va conformando, con cada dato que vamos ingresando en el sistema es por medio de los filtros.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Filros de Información en APLICACIONES La información que nosotros ingresamos en el programa se va “acomodando”, en forma matemáticamente organizada. Esta información se acomoda usando la teoría de conjuntos, que es con la base teórica matemática que se diseñan las bases de datos relacionales, sobre la cual funciona GxAgro. Los datos son almacenados en conjuntos de datos, y se pueden realizar toda clase de operaciones de conjuntos ver fig.Operaciones de Conjuntos. Donde podemos hacer basicamente Uniones de Conjuntos, Intersecciónes de

Fig. Operaciones de Conjuntos

los mismos. Cuando usamos la opción de [Ver Todo], lo que hacemos es sumar todo los conjuntos (p. e. Todos Los Campos, o cuando usamos Todos los Grupos de Socios). Por otro lado podemos selecciónar el conjunto que cumpla con cierta Condición, estos pueden ser mostrado como intersecciónes, y a medida que agregamos una condición mas, mas pequeño es el conjunto de datos resultante.

Fig. Filtros de Aplicaciones

Las operaciones matemáticas, se llevan a cabo internamente, nosotros tenemos una forma muy sencilla de solicitarlo mediante los Combo Boxes, como se ve en la Fig. Filtros de Aplicaciones.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Probaremos ingresar una serie de filtros y veremos como se refleja esto en los listados que obtenemos, filtramos por ejemplo Lote “6.La mama (76has.)”, nos aparecen en la grilla, 9 aplicaciones en la campaña 2004-2005, para 2 cultivos, trigo y soja de segunda. Si queremos listar solo uno solo, de los cultivos, podríamos mirar las respectivas

Fig. Filtro de Lote

fechas y luego ingresar el perído que le corresponde a trigo por ejemplo, y usarlo como condición para el listado, pero la forma más simple en este caso, es seleccionar desde el combobox de Cultivos, en el caso que se ve el la Fig. Filtro de Lote + Cultivo, seleccionamos directamente trigo, y vemos que inmediatamente se muestran solo las aplicaciones que se han realizado para el cultivo trigo.

Fig. Filtro de Lote + Cultivo Cuando ya se ingresaron las condiciones deseadas, entonces usamos el Botón Imprimir de la barra de botones, y aparece un cuadro de diálogo o ventanita reducida con la opción de salida del listado, que es por pantalla, impresora o archivo, eligiremos pantalla. De esta manera se puede ver si el listado emitido es el que se desea, si es así podemos aún direccionar el listado a la impresora. Pág. (39)

GxAgro Visual (Nueva Versión) El listado que se presenta en pantalla es como se ve en la Fig. Listado en Pantalla, donde está indicado perfectamente que selección de la informacion se esta realizando, o mas precisamente los filtros utilizados, las combinaciones que se pueden realizar son múltiples como se podra percibir,… casi infinitas, dependiendo de la imaginación de cada uno.

Fig. Listado en Pantalla

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GxAgro Visual (Nueva Versión) Haremos una pequeña descripción de las demás formas de cargar las aplicaciones: APLICACIONES / Insumos La opcion del menú Aplicaciones / Insumos, en el mismo menú de operaciones, nos permite acceder a los insumos dentro de las aplicaciones. Este acceso nos da la posibilidad de hacer ‘busquedas por medio de filtros de información,

Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (TRIGO en 6V.La mama)

En la Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (TRIGO en 6V.La mama), podemos ver que hay varias líneas con la misma fecha, y se trata del mismo lote, si comparamos con la Fig. Filtro de Lote + Cultivo, que vimos cuando se aplicó el mismo filtro solo se veían unas pocas líneas y básicamente, una fila por cada aplicación, en esta grilla, por el contrario, se ve una fila para cada insumo utilizado en la aplicación. Por ejemplo podemos querer ver en todos los lotes de TRIGO que se usó la Semilla Trigo Escorpión, como

Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Trigo escorpión)

se ve en el filtro, acá donde podemos hacer un cambio “masivo”, por ejemplo podemos corregir las Cantidades o los Precios que se usaron en la carga de TODAS las ApicaPág. (41)

GxAgro Visual (Nueva Versión) ciones SELECCIONADAS, es decir, en este caso todos los lotes de trigo del campo “La Mama”, que usó trigo Escorpión, podríamos cambiarle el precio cargado,… por ejemplo a un 10% de descuento por kilo de semilla, con respecto al ingresado Para esto contamos con un ComboBox de Recálcculo, porque podemos escribir números o pequeñas fórmulas de cáculo, en la Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Recálculo), se ven los pasos a seguir para poder cambiar el precio. Luego de hacer 2 CLICKs, de mouse aparece una ventana con el listado de cambios que obtendremos, si estamos de acuerdo entonces debemos des-marcar el CheckBox, que dice , cuando esta marcado significa que los cambios no se realizarán en la base de datos, sino que se mostrarán en la ventana List… , en la Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Recálculo) se indica con el número (3).

Fig.Panel Aplicaciones / Insumos (Recálculo)

Esta forma de modificar, nos permite corregir errores cometidos, o algun cambio necesario en todo un grupo seleccionado de aplicaciones. La forma de seleccionar las aplicaciones que se afectarán es igual que a la forma de aplicar filtros para obtener listados.

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GxAgro Visual (Nueva Versión) APLICACIONES Con Maquinarias En la Fig. Panel de Aplicaciones con Maquinarias, se puede ver que tenemos en este panel, el Filtro de Tractor, las columnas que indican el Tractor y el Implemento.

Fig.Panel Aplicaciones con Maquinarias

En la Fig. Ficha de Aplicaciones con Maquinaria, se obserban los nuevos atributos, donde se puede seleccionar Tractor e Implemento,

Fig. Ficha Aplicaciones con Maquinarias

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