Tutorial De Microsoft Word

[TUTORIAL DE MICROSOFT 2009 WORD]

Este es un breve manual, en el describiremos la fácil utilización de las herramientas que existen en este programa.

Ángel Celeste Espinoza Pérez

ACCESO A WORD PARA PODER UTILIZAR EL PROGRAMA ES NECESARIO SEGUIR ESTOS PASOS:

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DAR CLCK EN INICIO

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IR A “TODOS LOS PROGRAMAS”

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DESPLAZARCE A MICROSOFT OFICCE

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ELEGIR EL PROGRAMA, EN ESTE CASO “WORD”

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BOTON OFICCE

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PERMITE INICIAR UN NUEVO DOCUMENTO.

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ENLACE EN EL CUAL PUEDES HABRIR DE MANERA RAPIDA LAS CARPETAS.

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FORMA RAPIDA EN LA QUE EL DOCUMENTO SE GUARDA EN LA MAQUINA.

TE DA VARIAS OPCIONES DE PODERLO GUARDAR EN DONDE TU LO REQUIERAS. 4

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ESTE BOTON ES LA FORMA DIRECTA DE PODER IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS. PREPARA EL DOCUMENTO PARA SU DISTRIBUCION.

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ENVIAR UNA COPIA DEL DOCUMENTO A OTRA PERSONA.

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DISTRIBUIR EL DOCUMENTO A OTRAS PERSONAS.

ES CERRAR DE FORMA DIRECTA EL DOCUMENTO O CERRAR EL

PROGRAMA

CINTA DE HERRAMIENTAS

a) INICIO

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1.- EN PORTAPAPELES ENCONTRARAS LAS OPCIONES DE: PEGAR: EN ESTA SE DESGLOSA OTRAS OPCIONES QUE SIRVEN PARA PEGAR ALGUN TEXTO U OTRA COSA.CORTAR: OPCION QUE SIRVE PARA QUITAR TEXTOS, RECUADROS E IMÁGENES. COPIAR: COPIAR LO QUE SE HALLA SELECCIONADO. 2.-FUENTE: EN LA FEUNTE ENCONTRARAS OPCIONES PARA MODIFICAR EL TIPO DE LETRA, TAMAÑO, CAMBIO A NEGRITAS, CURSIVAS, DIFERENTES TIPOS DE SUBRAYADOS, TACHADO DE TEXTO, COLOCACION DE INDICES Y SUBINDICES, AUMENTO Y DISMINUCION DE FUENTE, RESALTO DE TEXTO Y COLOR DE FUENTE. 3.- EN EL PARRAFO, LAS OPCIONES QUE PODRAS OCUPAR DIFERENTES TIPOS DE VIÑETAS, ALINEACIONES DE TEXTOS COMO LO SON EL CENTRADO, ALINEACION A LA DERECHA, IZQUIERDA Y JUSTIFICADO, INTERLINEADO, SOMBREAR EL TEXTO O PARRAFOS A SELECCIONARY BORDES. 4.- ESTILOS: DIFERENTES TIPOS DE ESTILOS PARA EL ORDEN DE CADA ENCABESADO CON DIFERENTES TAMAÑOS DE LETRAS. 5.- EDICION: EN ESTA PESTAÑA PODRAS UTILIZAR EL BUSCADOR DE PALABRAS QUE HACEN MAS RAPIDA LA BUSQUEDA QUE MANUALMENTE,REMPLAZAR PALABRAS O TEXTOS COMPLETOS,Y SELECCIONAR PARA LA SELECCIÓN DE OBJETOS SITUADOS DETRÁS DEL TEXTO.

b) INSERTAR 2

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1.- PÁGINAS, EN ESTA OPCION ENCONTRARAS LOS SIGUEINTES ICONOS: Portada: opción de poder insertar una portada con un formato mas completo. Pagina en Blanco: Insertar una nueva pagina en blanco en la posición del cursor. Salto de página: iniciar en la pagina siguiente en la posición actual. 2.- TABLAS: insertar o dibujar una tabla en el documento.

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3.- ILUSTRACION: Se encarga de poder insertar imágenes, imágenes prediseñadas, formas, smartart, y gráficos. Cada uno de estos da el colorido para mejorar y explicar con todos estos gráficos. 4.- VINCULOS: Hipervínculo: crea un vinculo a una pagina web, ya sea una imagen, una dirección de correo electrónico, o un programa. Marcador: Sirve para asignar un nombre a un punto especifico en un documento. Referencia Cruzada: referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas. 5.- ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, ESTA ES UAN DE LAS OPCIONES MÁS IMPORTANTES EN LA CUAL AYUDARA A LA ENUMERACION DE LAS HOJAS.:

Encabezado: Podrás editar el encabezado de un texto apareciendo en la parte superior de cada página. Pie de Pagina: El pie de página se podrá editar el cual aparecerá en la parte inferior de cada página. Número de Pagina: tendrás la opción de poder colocar el número de páginas al documento. 6.- TEXTO: EN EL, PODRAS COLOCAR ELEMENTOS EN EL QUE PUEDAS EDITAR Y ESCRIBIR DE DIFERENTES FORMAS UN TEXTO APLICANDOLO DE ACUERDO AL DOCUMENTO. Cuadro de Texto: Inserta un cuadro de texto con formato previo. Elementos Rápidos: inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documentos como titulo o autor. WordArt: insertar un texto decorativo en el documento. Letra Capital: Crear la Letra capital al inicio del texto. 7.- SIMBOLOS: Aquí encontraras las opciones de poder insertar, o hacer una ecuación matemática y encontrarás símbolos tales que te servirán para ecuaciones.

C) DISEÑO DE PÁGINA 2

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1.- TEMAS: Cambia el diseño general de todo el documento colores las fuentes y los efectos.

que incluye los

2.- CONFIGURACION DE PÁGINA:

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Márgenes: selecciona los tipos de m{argenes para todo el documento o para una de las paginas. Orientación: puedes cambiar la posición de la hoja, horizontal y vertical. Tamaño: Elección de tipos de tamaños del papel. Columnas: Opción de poder dividir el documento en dos o mas columnas. Saltos: Agrega saltos de pagina, sección o columna al documento. Números de Línea: puedes agregar números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento. Guiones: Activa guiones para que pueda Word dividir líneas entre silabas de palabras. 3.- FONDO DE PÁGINA: Esta opción te ayudará a hacer de mejor presentación la hoja en la que estás trabajando. Marca de agua: Es la forma de poder insertar un texto no tan remarcado detrás del contenido de la página.

Color de la página: puedes configurar el color del fondo de la página para un mejor diseño. Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página. 4.- PARRAFO: Aplicar Sangría: En la aplicación de la sangría, puede ser izquierda que se desplaza hacia dentro del párrafo; y la derecha se desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo. Espaciado: El espaciado es antes: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados; y después: cambia espacio entre párrafo agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados. 5.- ORGANIZAR: Para la utilización de las opciones de la pestaña hace mas referencia a la utilización de una imagen, en la cual puedes hacer cambios en la posición de acuerdo al texto, su posición de acuerdo a la pagina o si se quiere poner por detrás o enfrente del texto, ajuste del texto de acuerdo a la imagen, la alineación justo a la sangría y la agrupación que es la unión de varios cuadros, y por ultimo si se desea girar la imagen a cambiar.

D) REFERENCIAS

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1.- TABLA DE CONTENIDO: Aquí podrás insertar una tabla de contenido, y es una fácil opción para poder hacer un índice. Dentro de esta opción esta AGREGAR TEXTO, esto es que de acuerdo al texto agregado en la tabla de contenido, puedes hacer las modificaciones correspondientes. Y en la última opción que es ACTUALIZAR TABLA, podrás hacer los cambios 2.- NOTAS AL PIE: opción que te ayudarán a colocar información o detalles que se le pueden hacer a la hoja. Insertar nota al pie: puedes agregar una nota al final de la hoja. Insertar nota al final: la nota que se le agregue al documento solo aparecerá al final de la ultima hoja. Siguiente nota al pie: con esta opción tendrás la facultad de poderte dirigir a las demás notas al pie que se hicieron en las hojas. 3.- CINTAS Y BIBLIOGRAFIAS: Insertar cita: es la anotación de una información de un libro, revista o periódico u otra publicación periódica como una fuente de información del documento. Administrar fuentes: muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Bibliografía: puedes agregar una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

4.- TITULOS: Insertar titulo: se puede asignar un titulo o una imagen a otra imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para descubrirlo. Insertar tabla de ilustraciones: al agregar una tabla de contenido a esta se le pueden hacer cambios por medio de la tabla de ilustraciones, o dentro de esta opción se puede hacer. Actualizar tabla: de esta manera se podrá actualizar la tabla que fue insertada por medio de “insertar tabla de ilustraciones.” Referencia cruzada: hace referencia como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada; “como ver” y directamente se irá a donde se coloque la referencia. 5.- INDICE: Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Insertar índice: el pagina que se se esta trabajando podemos agregar un índice. 6.-TABLAS DE AUTORIDADES: Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. Insertar tabla de autoridades: esta tabla enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento. Actualizar tabla: actualiza la tabla para incluir todas las citas en el documento.

D)

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CORRESPONDENCIA

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1.- CREAR: Sobres: con esta opción se emprende la elaboración de sobres, previamente realizando Excel. Etiquetas: creación de etiquetas, en la que puedes elegir diferentes estilos y formas de etiquetar papel. 2.- INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación para crear una carta, con diferentes modelos al que se valla a mandar. Seleccionar destinatarios: elección de una lista de personas a las que se les enviara la carta, en donde puede ser cambiada o personalizada esa lista. Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

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D)REVISAR

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DENTRO DE ESTA PESTAÑA PODREMOS OCUPAR LAS OPCIONES QU HACEN REFERNCIA AL DOCUMENTO POR EJEMPLO LA ESCRITURA, ESCRIBIR COMENTARIOS DENTRO 2 DEL TEXTO, EL3SEGUIMIENTO,4LOS CAMBIOS, 5 LA COMPARACION Y LA MISMA PROTECCION DE TU ARCHIVO.

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E) VISTA:

ESTA ULTIMA PESTAÑA DENTRO DEL PROGRAMA NO ES EL MENOS IMPORTANTE, PERO UNICAMENTE SE PUEDE OCUPAR PARA VER PREDETERMIANDAMENTE EL DOCUMENTO REALIZADO, YA QUE CON LAS OPCIONES COMO: DISEÑO DE IMPRESIÓN LECTURA DE PANTALLA COMPLETA DISEÑO WEB ESQUEMA BORRADOR MOSTRAR U OCULTAR ZOOM VENTANA Y MACROS

SOLO ES UNA VISTA PREELIMINAR QUE SE GENERA PARA VER LA TERMINACION O COMO VA QUEDANDO EL ARCHIVO POR HACER.