Tutorial De Excel 2007

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 101-C FCO. JAVIER HUERTA RIVERA 26/11/2009

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Contenido INICIO DEL PROGRAMA DE EXCEL 2007.....3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2007...........................................................5 BARRAS......................................................6 DE OFFICEDE ......................................9 UTGZBOTON TUTORIAL EXCEL 2007 CINTA INICIO............................................11 CINTA INSERTAR......................................13 CINTA DISEÑO DE PÁGINA........................15 CINTA FORMULAS....................................17 CINTA DATOS...........................................19 CINTA REVISAR.........................................21 CINTA VISTA.............................................22

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•

MICROSOFT OFFICE EXCEL, MAS CONOCIDO COMO MICROSOFT EXCEL, ES UNA APLICACIÓN PARA MANEJAR HOJAS DE CÁLCULO. ESTE PROGRAMA ES DESARROLLADO Y DISTRIBUIDO POR MICROSOFT, Y ES UTILIZADO NORMALMENTE EN TAREAS FINANCIERAS Y CONTABLES.

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•

ES UNA HOJA ELECTRÓNICA QUE NOS PERMITE CONSTRUIR PLANILLAS, CUADROS ESTADÍSTICOS, REGISTROS DE ASISTENCIAS DE NOTAS ETC.

INICIO DEL PROGRAMA DE EXCEL 2007. 1.-EN ESTA OPCION SE PUDE REALIZAR DE MANERA RAPIDA POR MEDIO DE UN DOBLE CLIC SOBRE EL ICONO DE EXCEL, EL CUAL SE ENCUENTRA EN EL ESCRITORIO.

2.-OTRA FORMA SE PUEDE REALIZAR POR MEDIO DEL BOTON INICIO, IR A LA OPCION PROGRAMAS, BUSCAR LA CARPETA DE OFFICE Y DENTRO DE ESTA BUSCAR EL ICONO DE EXCEL 2007 Y PINCHAR SOBRE ESTE.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2007

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BARRAS  BARRA DE INICIO RÁPIDO (NUEVA CARACTERÍSTICA EN OFFICE

2007).

 BARRA DE TÍTULO DE LA VENTANA DE EXCEL 2007, INCLUYE EL

NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTUAL.

 BOTONES CLÁSICOS DE LAS VENTANAS DE WINDOWS (MINIMIZAR,

MAXIMIZAR Y CERRAR).

 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. PERMITEN EL MOVIMIENTO A TRAVÉS DEL LARGO Y ANCHO DEL DOCUMENTO.

 BARRA DE ESTADO. MUESTRA LA POSICION O LA HOJA EN QUE SE ESTE TRABJANDO.

 ZOOM SOBRE LA HOJA. ESTOS CONTROLES SON NUEVOS Y PERMITEN AMPLIAR O REDUCIR EL PORCENTAJE DE“ZOOM” O BIEN LA VISTA DEL LIBRO EN DONDE SE ESTE

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TRABAJANDO DE FORMA RÁPIDA Y PRECISA. TAMBIÉN SE DISPONE DE CONTROLES PARA CAMBIAR LA VISTA DE LA HOJA.

 BOTONES. NORMAL, DISEÑO DE PAGINA Y VISTA PREVIA A SALTO DE PAGINA.

 CUADRO DE NOMBRES.

 BARRA DE FORMULAS.

 CINTA DE OPCIONES DESPLEGABLES.

 COLUMNAS. ES UN CONJUNTO DE VARIAS CELDAS DISPUESTAS EN SENTIDO VERTICAL.

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 FILAS ES UN CONJUNTO DE VARIAS CELDAS DISPUESTAS EN SENTIDO HORIZONTAL.

 CELDAS. ES LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA Y UNA COLUMNA Y EN ELLA SE INTRODUCEN LOSGRÁFICOS, YA SE TRATE DE TEXTO, NÚMEROS, FECHA U OTROS DATOS. UNA CELDA SE NOMBRA MEDIANTE EL NOMBRE DE LA COLUMNA, SEGUIDO DEL NOMBRE DE LA FILA.

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BOTON DE OFFICE. EL UNICO MENU DESPLEGABLE SE ENCUENTRA EN EL BOTÓN DE MICROSOFT OFFICE LOCALIZADO EN EL VÉRTICE IZQUIERDO SUPERIOR DE SU PANTALLA, EN ESTE MENÚ SE HAN COLOCADO LOS COMANDOS PARA CREAR, GUARDAR, ABRIR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO DE MANERA RAPIDA.

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ELEMENTOS:

GENERA

➢

UN

NUEVO

DOCUMENTO

EN

BLANCO.

➢

DA LA OPCION DE ABRIR ALGUN OTRO DOCUMENTO DE LA COMPUTADORA, SIN IMPORTAR DONDE SE ENCUENTRE.

➢

GUARADA EL DOCUMENTO EN EL QUE SE ESTA TRABAJANDO.

➢

DA LA OPCION DE GUARDAR, PERO AQUÍ PODEMOS DECIDIR DONDE, TIPO DE ARCHIVO, PLANTILLA, ETC. MUESTRA LA OPCION DEABRIR UN ARCHIVO

➢

DESDE OFFICE LIVE. 12

DA LA OPCION DE GUARDAR EL DOCUMENTO

➢

EN OFFICE LIVE.

➢

GENERA LA ACCION DE IMPRIMIR DOCUMENTO DESEADO O LA VISUALIZACION DE ESTE.

EL

➢

PREPARA DISTRIBUCION DESEADA.

SU

➢

DA LA OPCION DE ENVIAR UNA COPIA DEL DOCUMENTO A OTRAS PERSONAS. DISTRIBUYE

➢

EL

EL

DOCUMENTO

DOCUMENTO

PARA

A

PERSONAS. ➢

CIERRA EL DOCUMENTO DE MANERA DIRECTA.

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OTRAS

CINTA INICIO

ELEMENTOS:

➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES. CORTA LA SELECCIÓN DEL DOCUMENTO. COPIA LA SELECCIÓN. COPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO APLICA EN OTRO. CAMBIAR FUENTE. CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.

➢

APLICA NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO.

➢

APLICA LA OPCION DE NEGRITA.

➢

SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO.

➢

CAMBIA EL TEXTO SELECCIONADO YA SEA A MAYUSCULAS O MINUSCULAS.

➢

ESTAS OPCIONES DAN AGRANDAR LA FUENTE O ENCOGER LA FUENTE.

➢

BORRA TODO EL FORMATO DE LA SELECCIÓN. 14

➢ ➢

COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO. COLOR DE FUENTE. MUESTRA LAS DIFERENTES FORMAS DE COLOCAR EL

➢

TEXTO. ➢ ➢ ➢

APLICACIÓN DE AUMENTAR Y DISMINUIR SANGRIA. ORDENACION DEL TEXTO ALFABETICAMENTE. COLOREA EL FONDO DEL TEXTO SELECCIONADO.

OPCION DE BORDES. ➢ CAMBIA EL CONJUNTO DE ESTILOS, COLORES, Y FUENTES UTILIZADOS EN ESTE DOCUMENTO. ➢

➢ ➢ ➢

AYUDA DE MICROSOFT OFFICE WORD. TIPOS DE ALINEACIONES DE TEXTO DENTRO DE LA CELDA. GIRA EL TEXTO EN DIAGONAL O A UN ANGULO DESEADO.

➢

HACE QUE EL CONTENIDO DE TEXTO SEA VISIBLE DENTRO DE LAS CELDAS MOSTRANDOLAS EN VARIAS LINEAS.

➢

UNE CELDAS SELECCONADAS EN UNA SOLA DE MAYOR TAMAÑO.

➢

ELIGE LA MANERA EN QUE SE MOSTRARAN LOS VALORES EN UNA CELDA.

➢

SELECCIONA SELECCIONADA.

UN

FORMATO

15

DE

MONEDA

A

LA

SELDA

➢

MUESTRA EL PORCENTUAL.

VALOR

DE

LA

CELDA

COMO

UN

VALOR

➢

MUESTRA EL VALOR DE LA SELDA CON SEPARADOR DE MILES.

➢

AUMENTA O DISMINUYE LOS DECIMALES DENTRO DE LA CELDA SELECIONADA. RESALTA CELDAS INTERESANTES.

➢ ➢

DA FORMATO A UN CONJUNTO DE CELDAS Y LA S CONVIERTE EN TABLA. APLICA ESTILOS PREDEFINIDOS A LAS CELDAS.

➢

INSERTA FILAS, CELDAS O COLUMNAS DENTRO DE LA

➢

HOJA. ➢ ➢

➢ ➢ ➢

➢

➢

ELIMINA FILAS O COLUMNAS DE LA HOJA ACTUAL. CAMBIA EL ALTO DE LAS CELDAS Y ANCHO DE LAS COLUMNAS. MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. CONTINÚA UN MODELO EN UNA O MAS CELDAS ADYACENTES. ELIMINA TODO DE LA CELDA.

ORGANIZA TODOS LOS DATOS PARA FACILITAR SU ANALISIS.

BUSCA Y SELECCIONA UN TEXTO.

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CINTA INSERTAR

ELEMENTOS:

➢

ORGANIZAN Y RESUMEN DATOS COMPLIOCADOS.

➢

CREA UNA TABLA EN CUALQUIER PUNTO.

➢

INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO.

➢

INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS.

➢

INSERTA FORMAS PREVIAMENTE PREDISEÑADAS.

➢

INSERTA GRAFICOS SMARTART PARA COMUNICAR LA INFORMACION.

➢

INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNA.

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➢ ➢

INSERTA UN GRAFICO DE LINEA. INSERTA UN GRAFICO CIRCULAR.

➢

INSERTA UN GRAFICO DE BARRA.

➢

INSERTA UN GRAFICO DE AREA.

➢ ➢

➢

INSERTA UN GRAFICO E DISPERSION. INSERTA UN GRAFICO DE COTIZACION, SUPERFICIE, DE ANILLO, DE BURBUJA.

CREA UN VÍNCULO A UNA PAGINA WEB.

➢

INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN LE DOCUMENTO.

➢

EDITA EL ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DEL DOCUMENTO.

➢ ➢

➢ ➢

INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO. INSERTA UNA LINEA DE FIRMA QUE ESPECÍFICA QUIEN DEBE FIRMAR. INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO. INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO.

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CINTA DISEÑO DE PÁGINA

ELEMENTOS:

➢

CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO.

➢

CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL.

➢

CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL.

➢

CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL.

➢

SELECCIONA LOS TAMAÑOS DE LOS MARGENES PARA TODO EL DOCUMENTO.

➢

CAMBIA HORIZONTAL Y VERTICAL.

➢

EL

DISEÑO

DE

TAMAÑO DEL PAPEL DEL DOCUMENTO.

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PÁGINA

ENTRE

➢

MARCA IMPRIMIRLA.

UN

AREA

ESPECÍFICA

DE

LA

➢

ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA.

➢

ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DELA HOJA.

HOJA

PARA

➢

ESPECIFIQUE LAS FILAS Y COMLUMNAS QUE SE REPETIRAN ENCADA PAGINA IMPRESA.

➢

REDUCE EL ANCHO DE RESULTADO DE LA IMPRESIÓN. REDUCE

➢

EL ALTO DEL RESULTADO DE LA

IMPRESIÓN. AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE LA

➢

IMPRESIÓN.

OPCION DE VER E IMPRIMIR LAS LINEAS DE LA

➢

CUADRICULA.

OPCION DE VER E IMPRIMIR LOS ENCABEZADOS DELA

➢

HOJA.

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ORGANIZA INFORMACION ESPECÍFICA DE LA HOJA ACTUAL.

➢

CINTA FORMULAS

ELEMENTOS:

➢

EDITA LA FORMULA DE UNA CELDA ACTUAL. 21

MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

➢

BUSCA Y SELECCIONA LAS MÁS RECIENTES.

➢

BUSCA Y SELECCIONA LAS DE FINANCIERA.

➢

EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES

➢

LOGICAS. EXAMINA Y SELECCIONA DE LISTA DE FUNCIONES DE

➢

TEXTO. EXAMINA Y SELECCIONA DE FUNCIONES DE FECHA Y

➢

HORA. ➢

EXAMINA Y SELECCIONA DE FUNCIONES DE BUSQUEDA.

➢

EXAMINA Y SELECCIONA DE FUNCIONES MATEMATICAS.

➢

EXAMINA Y SELECCIONA DESDE UNA LISTA DE FUNCIONES ESTADISTICAS.

➢

CREA, EDITA UTILIZADOS EN EL LIBRO.

➢

Y

ELIMINA

TODOS

LOS

NOMBRES

ASIGNA NOMBRES A CELDAS.

➢

ELIGE FORMULA ACTUAL.

UN

NOMBRE

➢

GENERA AUTOMATICAMENTE NOMBRES DE LA CELDAS SELECCIONADS.

➢

MUESTRA FLECHAS QUE INDICAN QUE CELDAS SELECCIONADAS ACTUALMENTE. 22

Y

LO

INSERTA

EN

LA

➢

➢

MUESTRA FLECHAS QUE INDICAN O SE VEN AFECTADAS POR EL VALOR DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. QUITA LAS FLECHAS TRAZADAS POR RASTREADOR.

➢

MUESTRA LA FORMULA EN CADA CELDA.

➢

BUSCA ERRORES EN LAS FORMULAS.

➢

INDICA EL CUADRO DE DIALOGO.

➢

➢

SUPERVISA LOS VALORES DE LAS CELDAS.

MUESTRA UN CÁLCULO EN LA HOJA.

CINTA DATOS

23

ELEMENTOS:

DA LA OPCION DE OBTENER DATOS EXTERNOS.

➢

ACTUALIZA LA INFORMACION DEL LIBRO.

➢

MUESTRA TODAS LAS CONEXIONES DE DATOS PARA EL

➢

LIBRO. ACTUALIZA LAS CELDAS CONECTADAS A UN ORIGEN

➢

DE DATOS. MUESTRA LOS ARCHIVOS QUE VINCULAN A ESTA

➢

HOJA.

➢

➢

➢

ORDENA DE LA A LA Z O BISEVERZA.

ORDENA LOS DATOS EN VARIOS CRITERIOS.

HABILITA EL FILTRO DE CELDAS SELECCIONADAS. 24

➢

BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO.

➢

VUELVE A APLICAR EL FILTRO.

➢

ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS PARA LIMITAR LOS REGISTROS.

➢

DIVIDE COLUMNAS.

LE

CONTENIDO

DE

UNA

CELDA

EN

VARIAS

ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA HOJA.

➢

EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALIDOS A UNA

➢

CELDA. COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS.

➢

PRUEBA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULA DE

➢

LA HOJA.

➢ ➢

➢

➢

AGRUPA O DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS. OBTIENE EL TOTAL DE VARIA FILAS DE DATOS.

EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDO.

CONTRAE UN GRUPO DE CELDAS.

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CINTA REVISAR

ELEMENTOS:

➢ ➢

COMPRUEBA LA ORTOGRAFIA DEL TEXTO. ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA.

➢

SUGIERE PALABRAS CON SIGNIFICADO PARECIDO.

➢

TRADUCE EL TEXTO EN UN IDIOMA SELECCIONADO.

➢ ➢

AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCIÓN. ELIMINA EL COMENTARIO SELECCIONADO.

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SELECCIÓN ANTERIOR Y SIGUIENTE DEL COMENTARIO.

➢

MUESTRA

➢

U

OCULTA

EL

COMENTARIO. MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA

➢

HOJA. ➢

MUESTAR ANOTACION EN MANO ESCRITA.

U

OCULATA

➢

IMPIDE LA REALIZACION DE CAMBIOS EN LA HOJA.

➢

RESTRINJE EL ACCESO AL LIBRO.

CUALQUIER

➢

PERMITE QUE VARIAS PERSONAS TRABAJEN EN UN MISMO LIBRO AL MISMO TIEMPO.

➢

COMPARTE EL LIBRO Y LO PROTEGE CON UNA CONTRASEÑA.

➢

PERMITE CONCRETAS EDITEN RANGOS DE CELDA.

➢

CONTROLA REALIZADOS EN EL DOCUMENTO.

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TODOS

QUE

LOS

PERSONAS

CAMBIOS

CINTA VISTA

ELEMENTOS:

➢

MUESTAR EL DOCUMENTO EN VISTA NORMAL.

➢

MUESTRA EL DOCUMENTO TAL COMO APARECERA EN LA IMPRESIÓN.

➢

MUESTRA LA VISTA PRELIMINAR DONDE SE INTERRUMPE LAS PAGINAS AL IMPRIMIR.

➢

GUARDA UN CONJUNTO DE VALORES DE CONFIGURACION DE PRESENTACION E IMPRESIÓN COMO UNA VISTA PERSONALIZADA.

➢

MUESTRA PÁNTALLA COMPLETA.

EL

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DOCUMENTO

EN

MODO

DE

➢

➢

➢

➢

MUESTRA U OCULTA DATOS.

ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM.

APLIQUE UN ZOOM DE 100% DE SU TAMAÑO.

REALICE UN ZOOM DEL LIBRO PARA VER A DETALLE.

➢

ABRE UNA NUEVA VENTANA QUE CONTENGA UNA VISTA DEL DOCUMENTO ACTUAL.

➢

COLOCA EN MOSAICO TODOS LOS PROGRAMAS ABIERTOS.

➢

MANTIENE UNA PARTE DE DURANTE EL DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA.

➢

DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES.

LA

HOJA

➢

OCULATA LA VENTANA ACTUAL PARA QUE NO SE VEA.

➢

DA LA VISTA DE DOS HOJAS DE CALCULO EN PARA LELO.

➢

➢

VISIBLE

SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS DOS DOCUMENTOS PARA QUE SE DESPLACEN JUNTOS. REESTABLECE LA POSICION DE LA VENTANA.

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➢

GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS COMO AREA DE TRABAJO PARA QUESE PUEDA RETAURAR MAS TARDE.

➢

CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE.

➢

GRABA UN MACRO U OBTIENE OPCIONES DE MACRO.

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