Tutorial De Excel 2007

2009 TUTORIAL DE EXCEL 2007 LAB27 UTGZ 01/12/2009

PEDRO JIMENEZ JIMENEZ PASOS PARA UTILIZAR EL PROGRAMA EXCEL 2007

Tabla de contenido TUTORIAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007..............................................3 COMO INGRESAR A EL PROGRAMA DE EXEL..................................................3 PARTES PRINCIPALES DE EXCEL.....................................................................4 LA BARRA DE INICIO.....................................................................................5 MENÚ INSERTAR.............................................................................................6 PESTAÑA DE DISEÑO DE PÁGINA....................................................................7 PESTAÑA DE FORMULAS.................................................................................8 PESTAÑA DE FORMULAS.

TUTORIAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 COMO INGRESAR A EL PROGRAMA DE EXEL

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1 1. EL PRIMER PASO A SEGUIR ES IR TODOS LOS PROGRAMAS DAR CLIC TE DESPLIEGA UNA PESTAÑA. 2. BUSCAR MICROSOFT OFFICE DESPLIEGA UNA TERCERA PESTAÑA. 3. ENTRAR EN EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL 2007 DÁNDOLE CLIC IZQUIERDO PARA ENTRAR.

PARTES PRINCIPALES DE EXCEL 1

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1. Botón office 2. Barra de acceso rápido 3. Barra de titulo 4. Estado de hoja 5. Barra de opciones 6. Barra de desplazamiento

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LA BARRA DE INICIO La barra de inicio es parecida a la de Word ya que podemos modificar la fuente en el termino de alineación tenemos unas nuevas opciones las cuales son de alinear al centro alinear a la parte superior e inferior de hoja.

La opción que podemos ejecutar es pegar información directamente de cualquier otra fuente este también tiene un pega do especial que puede pegar imágenes al igual que textos.

Para modificar la fuente el tipo de letra su color para aumentar o disminuir su fuente de 2 en 2.

Para la alineación el justificado del texto aumento o disminución de sangría.

MENÚ INSERTAR En este podemos encontrar elementos para la configuración de una tabla la modificación de las ilustraciones, al igual podemos insertar varios tipos de gráficos, como podemos mejorar el texto.

Con este menú podemos ingresar una tabla a nuestra conveniencia de cedas y su propia modificación.

Como podemos apreciar tenemos unos iconos que nos pueden ayudar a darle una mejor presentación a nuestra viñeta u imagen darle algún tipo de efecto.

Podemos graficar nuestros datos también en este caso se tienen una variedad de gráficos.

Con este tipo de instrumentos podemos personalizar nuestro archivo darle una mejor presentación como ponerle un encabezado un simple cuadro de texto.

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÁGINA La pestaña de diseño de página abarca la configuración y el ajuste de una pagina un sistema de organización que al principio cuenta con la alternativa de agregar un tema.

Utilizando este tipo de material de apoyo nosotros podemos modificar los colores de la fuente y de los temas.

Podemos ponerle los márgenes que queramos que tenga nuestro documento así que podemos también con el icono de orientación cambiar su posición.

Nos sirven para ver con mayor detalle el ancho o el largo también podemos ver la escala para un ben justificado de impresión.

Tenemos también unos accesos rápidos para la impresión directa de nuestra hoja como podemos ver con detalle la hoja.

Aquí podemos traer al frente o aviar al fondo cualquiera de las hojas para darles una buena organización como podemos alinearlas, agruparlas y también darle el efecto de girar.

PESTAÑA DE FORMULAS. En esta pestaña tenemos una biblioteca de funciones para la creación de nombres definidos también tenemos tenemos variedad para una directa evaluación de todas las determinadas formulas tanto que hay una ventana de inspección.

En esta biblioteca de funciones podemos encontrar accesos que nos envían directamente ala aplicación de cada uno de los comandos como la autosuma que al oprimir una celda con otra las suma directamente al igual también tiene una serie de accesos mas con cada una delas aplicaciones con cada comando desplegara una serie de aplicaciones.

Podemos tener un orden definido de cada uno de los documentos u hojas también como asignar un nombre o un rango crearlo desde una selección determinada.

Con auditoria de formulas podemos rastrear precedentes y dependientes estas no son nada mas que formulas que desean buscar para la evaluación automática esta el icono

, también cuenta con una ventana de inspección automática.

Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access. Importa datos desde una página web. Importa datos desde un archivo de texto. Importa datos de otros orígenes de datos. Conecta a un origen de datos de datos externos seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos. Muestra toda las conecciones del libro. Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectados a unos orígenes de

datos. Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja.

Ordena la selección para que los valores mas altos o bajos se encuentren n la parte superior de la columna. Habilita el filtro de celdas seleccionadas. Borrar filtro Vuelve aplicar el filtro.

Divide el contenido de Excel en varias celdas. Elimina filas duplicadas en la hoja. Evita la entrada de datos no validos en una celda. Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Prueba varios valores para la formula de la hoja.

Agrupa un rango de celdas. Desagrupa un rango de celda ya hecha. Obtiene el total de varias filas de datos.

Comprueba la ortografía del texto. Abre el panel de tareas de referencias. Sugiere otras palabras con el mismo significado. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Agregar un comentario sobre la selección. Elimina el comentario seleccionado. Selecciona el comentario anterior de la hoja. Se desplaza el siguiente comentario de la hoja.

Impide se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja. Restringe el acceso al libro impidiendo que se crean nuevas hojas. Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.

Muestra el documento en vista normal. Muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa.

Muestra las reglas para medir y para alinear objetos en el documento. Muestra las líneas entre fila y columna. Abre la barra de mensajes. Muestra la barra de formulas. Muestra los encabezados en fila y columna.

Abre el cuadro de diálogos. Aplica un zoom del 100 % del tamaño normal al documento. Realiza un zoom del libro para que para que el rango de celdas rellene toda la ventana.

Abre una nueva ventana. Coloca en mosaicos todas las ventanas de los programas abiertos. Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento de la hoja. Divide la ventana. Oculta la ventana. Muestra la ventana.

Haga clip aquí para grabar una macro u obtener accesos a otras opciones de macro.