Tutorial Cmap Ii

Nuevas Tecnologías

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Índice Introducción ....................................................................................................... 4 3. Creando Mapas Conceptuales .................................................................... 5 3.1. Nuevo Cmap ....................................................................................... 5 3.2 Agregar un concepto a un Cmap .......................................................... 5 3.3 Agregando proposiciones al concepto.................................................. 5 3.4 Guardar un Cmap ................................................................................. 6 3.6 Crear una Carpeta................................................................................. 6 3.7 Agregando Recursos ............................................................................ 7 3.8 Generar conexiones entre dos conceptos previos................................. 8 3.9 Donde se guardan nuestros Cmap ....................................................... 9 4. Los permisos y el Control de Acceso......................................................... 9 4.1 El servidor Público............................................................................. 10 4.2 Los permisos en nuestra carpeta general............................................ 11 4.3 Cómo Trabajaremos ........................................................................... 12 5. Copiando Cmap a “Mis Sitios” ................................................................ 12 5.1 Mapas y recursos sueltos en “Vistas Mis Cmap”............................... 12 5.2 Comenzando desde el principio ......................................................... 13 6. Copiando la carpeta al Sitio ..................................................................... 13 6.1 En General: ........................................................................................ 13 6.2 En el caso de las Aulas de Nuevas Tecnologías................................. 14 Conclusión ....................................................................................................... 15

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Clases Nº 6, 7 y 8

Tutorial sobre Cmap II Autor de la Clase: Noemí Tessio

Objetivos de la Clase y y y y

Crear nuevos Cmap Crear nuevas carpetas Comprender el funcionamiento de los permisos en Cmap Crear las carpetas en el servidor de Cmap una vez conformados los grupos de trabajo

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Introducción Con vistas al trabajo colaborativo en grupos, han instalado el programa “Cmap”, ahora es necesario que observen paso a paso el proceso de trabajo, la forma de crear y confeccionar los mapas conceptuales, generar carpetas en “Mis Cmaps”, detectar las dificultades y encontrar la ayuda necesaria con la consulta a sus profesores. Si bien trabajaremos la forma de colgar carpetas y mapas en el servidor “Sitios” hasta que el profesor lo indique y cuelgue la carpeta del aula no lo harán.

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3. Creando Mapas Conceptuales1 3.1. Nuevo Cmap En la ventana “Vistas - CmapTools" vamos a “Archivo” y seleccionamos Nuevo Cmap. El nuevo Cmap se abrirá con el nombre" Untitled 1"

3.2 Agregar un concepto a un Cmap Usando el botón izquierdo del mouse, hacer doble clic en cualquier parte en el Cmap. Lo que verán es lo que indica la figura de la izquierda. Se sitúan con el mouse en ella, y nos permite teclear el nombre, como vemos en la figura de la derecha. Hemos creado un concepto. Esto podemos repetirlo para crear nuevos conceptos.

3.3 Agregando proposiciones al concepto Con el botón izquierdo hacemos clic en el concepto y arrastramos de las flechas que se desprenden de la parte superior del concepto, sujetando el botón del mouse, una de las flechas del concepto seleccionado seguirá alrededor del indicador del ratón, continúan. Un nuevo concepto se creará, junto con un rectángulo que conecta los dos conceptos. El procedimiento para agregar los nombres que queremos es el mismo que el anterior, hacer clic sobre los signos de interrogación y escribiendo en ellos. El mismo procedimiento se aplica para generar nuevos conceptos y proposiciones, extendiendo el mapa conceptual.

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Traducido y adaptado de http://cmap.ihmc.us/Support/Help/

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3.4 Guardar un Cmap Desde Archivo tenemos dos opciones, “Guardar y Guardar como” El “Guardar Como" nos permite etiquetar el Cmap, dándole una pregunta del enfoque, y asignar palabras claves. Autor, Organización, y campos de texto de Correo electrónico donde se puede agregar la información de identificación adicional. Estos campos también pueden llenarse de los valores predeterminados que se toman de las preferencias indicadas al configurar, nos aparece una ventana como muestra la figura de la derecha. En la parte de arriba de la ventana encontramos los iconos que nos permiten guardar nuestro mapa en “Mis Cmap” o en “Places”, en este último se listan los servidores disponibles, para esto último deben tener un permiso para usar el servidor (lo veremos luego). Para nuestro ejemplo, guardaremos el Cmap en “Mi Cmaps”. Atención: La carpeta Mi Cmaps, se guarda en Mis documentos, fuera del programa que está instalado en “archivos de Programa”. No es posible abrir los Cmaps desde allí puesto que nos son archivos ejecutables desde Windows, si son útiles para enviar por mail como veremos más adelante. Luego de oprimir el botón “guardar” en la última ventana, nos aparecerá la siguiente ventana. (Figura de la izquierda). El Cmap que guardamos aparecerá bajo el encabezado de Mi Cmaps. (Fig. derecha)

Para abrir un Cmap, vamos a " Vistas - CmapTools" seleccionamos el Cmap que queremos abrir y luego hacemos doble clic, o “enter”, y se abrirá en otra ventana dicho archivo.

3.6 Crear una Carpeta Desde la ventana " Vistas - CmapTools" van a “Archivo-Nueva carpeta”, se desplegará una ventana en donde podremos el nombre de la carpeta, ahora (requerido), y otros atributos optativos. Pulsamos el botón el botón OK, y la nueva carpeta se crea en la ventana de Vistas. Por defecto se colocará en la raíz de la vista actual.

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3.7 Agregando Recursos Del escritorio a un Cmap abierto: Pueden agregarse los recursos a los conceptos en un Cmap arrastrándolos del escritorio o una carpeta abierta. Una vez que el recurso se posiciona sobre el concepto y el mouse es liberado, nos aparece la imagen de la izquierda, apretamos OK y luego hay que revisar que este link funcione, para ello vamos a “Herramientas-Validar y arreglar enlaces”. El nuevo recurso aparecerá en el Cmap, como un icono en el concepto en que fue agregado. Este icono aparece con una imagen que es representativa del tipo de recursos que es (Imagen, Documento etc.). Cada uno de estos iconos puede tener a su vez uno o más recursos del mismo tipo. Un concepto puede tener hasta 13 iconos diferentes atados a él, cada icono que representa un tipo diferente de recurso. Haciendo clic con el botón izquierdo, se despliega el nombre del recurso y cliqueando en este link, podremos ver el recurso agregado. Esta forma de agregar, es válida para cualquier recurso. Otra forma de adicionar recursos es desde Archivo-adicionar recursos. La forma de proceder es como indica la figura en el costadp derecho. Esto nos desplegará la siguiente ventana, que permite elegir el recurso ya sea imagen o documentos que se encuentren en nuestra PC.

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Podremos navegar por las distintas carpetas para agregar los recursos que queremos agregar. Una vez encontrado el recurso, lo seleccionamos y hacemos clic en Agregar (Add), después de esto deberemos revisar las propiedades del recurso agregado haciendo clic con el botón derecho y apretando propiedades. El

recurso agregado se sumará a la lista como en el caso anterior.

Para agregar recursos múltiples al mismo tiempo, mantenemos apretada la tecla “CTRL” mientras vamos seleccionándolos. Siempre al terminar las operaciones de agregado de recursos es conveniente revisar el funcionamiento de los link desde herramientas.

3.8 Generar conexiones entre dos conceptos previos Puede ocurrir que al empezar a armar el mapa escribamos los conceptos sueltos, por ejemplo lo que vemos en la figura del costado izquierdo. Si repetimos el procedimiento anterior para generar las proposiciones al intentar unir los conceptos ocurrirá lo que observamos en la figura de la derecha y no es el efecto deseado. Esto se resuelve arrastrando la flecha con el mouse hasta que toca el concepto como veremos en la figura siguiente. Como podrán observar se forman una serie de puntos de conexión en el 8

concepto y allí recién soltamos el mouse.

Una herramienta importante que nos permitirá cambiar toda la estética del mapa es la ventana que pueden observar en el márgen izquierdo. Se abre automáticamente con el Cmap. si se cierra la pueden volver a encontrar en Formato-estilos. Desde aquí podremos cambiar formatos de objetos, líneas fuentes etc., cambiar orientación de los enlaces, adicionar imágenes (previamente importadas como vimos antes)

3.9 Donde se guardan nuestros Cmap Los podemos encontrar en Mis documentos. Si abrimos la carpeta veremos las subcarpetas y los archivos .cmp, pero como ya dijimos antes no podremos editar los mapas, ese es el lugar donde se guardan los recursos que vamos adicionando en el Cmap.

Recuerden que la mejor manera de aprender a usar un programa es “experimentando con él”

4. Los permisos y el Control de Acceso Este es un punto muy importante para que todos podamos ver los mapas que iremos compartiendo, además es imprescindible tenerlos en cuenta a la hora de agregar una carpeta a nuestro servidor de trabajo. Se puede controlar la accesibilidad y permisos de una carpeta o mapa que se localiza en Mis Cmaps o en un sitio si se tienen privilegios administrativos sobre 9

esa carpeta. Así como el administrador de un lugar decide quienes y cómo otros pueden crear y pueden usar Cmaps, carpetas, y recursos también puede negarlos o permitir sólo algunos rasgos específicos en Cmaps, sus carpetas, y recursos guardados en ella. Para ver que cambios y cómo otros pueden usar una carpeta que se está creando, así como cualquier archivo o carpetas que pueden guardarse en ella en el futuro, para ello, seleccionamos el recurso o carpeta y con el botón derecho vamos a permisos. La ventana que se abre es la siguiente.

Desde aquí pueden modificarse los permisos, seleccionando el usuario y editándolo. La etiqueta de esta carpeta contiene una lista modificable de permisos que inicialmente establecen al creador de la carpeta como el solo administrador de la misma. El título "Todos" representa el juego de permisos que cualquier usuario de Cmap tiene para cualquier carpeta. En nuestro caso será una carpeta privada por lo que otros usarios del programa la verán pero no podrán acceder. En la edición del “Usuario" se pueden asignar los permisos para cada usuario. Sólo los usuarios que son administradores de una carpeta específica pueden modificar los permisos en esa carpeta, aun cuando tengan todos los otros permisos individuales que se dan a administradores.

4.1 El servidor Público El sitio donde trabajaremos nosotros es IHMC Public Cmap (2)

Haciendo clic en el símbolo (+) se despliega la lista de carpetas que en el se encuentran, en este caso se puede observar la perteneciente a otras aulas de NT anteriores.

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Nuestro sitio de trabajo siempre llevará el número de las aulas paralelas en las cursadas de NT y se encuentra en lugar indicado en la figura de la izquierda: IHMC Public Cmap (2), allí observan la lista ya desplegada, pero para encontrar nuestra carpeta deberemos hacer doble clic sobre el sitio o apretar el signo más que aparece a su lado. El despliegue de carpetas demora, sean pacientes. El orden en que aparecen es alfabético. Por lo tanto estaremos en la “A” (con la trampita de los guiones adelante). Si despliegan la carpeta general de aulas de NT, se encontrarán con las carpetas específicas para cada una de las aulas como pueden ver las del turno anterior.

Recordemos: Nuestra Carpeta siempre será ______ANT_Nº_aulas Y se encontrará en: IHMC Public Cmap (2)

4.2 Los permisos en nuestra carpeta general • Profesores

(todos nosotros) Administrador • Alumnos de cada aula: 9 ID: alumno(nº de aula), en cada caso les indicará el profesor. Por ejemplo: alumno131 (sin espacios) 9 La contraseña para todos es igual al ID, en nuestro caso ejemplo alumno131 (sin espacios) Como verán en la figura siguiente, pueden hacer todo menos borrar o cambiar permisos de la carpeta general. Es aconsejable que no cambien la contraseña que les daremos, la misma les será pedida al ingresar a la carpeta de las aulas como al crear sus propias carpetas. Esto no tiene que ver con los datos que ustedes pusieron al instalar el programa, es el nick y la contraseña que les pedirá el programa cuando quieran colgar los mapas. La lista de permisos hasta hoy es la que verán en la figura de la derecha:

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4.3 Cómo Trabajaremos Una vez que terminen sus carpetas o mapas individuales los colgarán en el servidor, allí les pedirá la clave que les indicamos más arriba, la introducen y listo. Aceptan y ya tendrán su carpeta lista para trabajar en ella y luego colgar en el servidor (Cómo veremos más adelante). No olviden tildar permisos, esto hará que su carpeta herede los permisos de la carpeta general así todos consiguen verlas.

Recuerden: La carpeta General de NT, como la carpeta de cada Aulas las crearán los profesores. Los alumnos, sólo crean (dentro de cada carpeta de Aula) la carpeta de su grupo.

Una recomendación importante: por favor no hagan carpetas por fuera de la de nuestra cátedra, recuerden que es un servidor público que lo utilizan numerosas universidades y si luego no las borran estamos generando basura en el mismo. Si por error lo hacen por favor avisen si no pueden solucionarlo.

5. Copiando Cmap a “Mis Sitios” Vamos a ver diferentes modos.

5.1 Mapas y recursos sueltos en “Vistas Mis Cmap” Solo Mapas Hay varios mapas en “Mis Cmap” y los quiero copiar en una carpeta existente en “Sitios”, los selecciono, van a edición- copiar o con el botón derecho-copiar y

luego los pegaré en la carpeta correspondiente en “Sitios”. Varios mapas y recursos sueltos en “Vistas Mis Cmap” 12

En este caso, deberemos crear una carpeta especial con el nombre que le queremos dar y copiar todos nuestros elementos sueltos en ella. Piensen que esto sigue la misma lógica que en Windows, los archivos van en carpetas y estas en otras en un nivel de estructura de árbol. Para ello si lo tenemos de esta manera, haremos lo siguiente: Iremos a Edición-Nueva carpeta, nos aparecerá la imagen de la izquierda en donde agregaremos el nombre que corresponda, la descripción y permisos correspondientes. En el caso de ustedes, debe quedar de la siguiente manera (fig izquierda), esto nos permitirá corregir el trabajo del grupo y con los permisos indicados anteriormente. Una vez creada la carpeta seleccionarán todos los elementos sueltos, y copiarlos en la carpeta creada, pueden usar la función copiar y seleccionando la carpeta pulsar pegar (deberán borrar luego los archivos que queden afuera), o simplemente usamos la función cortar-pegar.

5.2 Comenzando desde el principio En este caso (el más recomendado) creamos primero la carpeta, asignamos nombre, propiedades, permisos etc. Y luego dentro de ella creamos los mapas, nos quedará lista para pegarla en el servidor con menos trabajo. Muy Importante: siempre trabajen en “Mis Cmap” y luego copian en “Sitios”, cualquier modificación en el servidor la guardan en “Mis Cmaps”. De esta manera no perderán sus trabajos por accidentes, errores u olvidos.

6. Copiando la carpeta al Sitio 6.1 En General: Si lo que queremos es generar una carpeta propia en un sitio público el camino es el siguiente: Nuestra carpeta que se encuentra en “Mis Cmaps” tiene un" +" al lado de ella, esto nos indica que la carpeta contiene los Cmap y los archivos asociados. Para copiar la carpeta y sus archivos a la red de CmapTools, pulsamos el botón derecho la carpeta, y allí elegimos “copiar”.Luego con el botón izquierdo seleccionamos con un solo clic el lugar público de IHMC Public Cmaps, con el botón derecho apretamos “pegar” y luego de unos segundos nuestra carpeta aparecerá en el sitio lista para compartir, pueden observar ambos pasos en la figura siguiente.

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6.2 En el caso de las Aulas de Nuevas Tecnologías En nuestro caso la carpeta general ya estará creada, (IHMC Public Cmaps (2) y luego ______ANT_números_aulas), como así también la particular Aula _Nº, solo tendrán que encontrarla. Allí, cada grupo colgará su propia carpeta, dentro del aula correspondiente, para hacerlo proceden de la misma manera, solo que deberán seleccionar, como indicamos antes para el sitio público, pero ahora dentro de la carpeta general antes mencionada y de su aula, deberán crear sus grupos dentro de ella, y en esa carpeta de grupo generarán sus mapas conceptuales. Deberán existir en cada aula, tantas carpetas como grupos se formen. La figura siguiente, es un ejemplo de aulas anteriores.

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Conclusión Es este segundo tutorial hemos trabajado profundamente sobre la herramienta Cmap, crear mapas conceptuales, carpetas, asignarle permisos y colgar en el servidor. Es el centro de la utilización de este programa y la guía que necesitarán para aprender a usarlo. En el último tutorial veremos las herramientas para el trabajo colaborativo y un glosario de términos y también una lista de problemas que se pueden presentar al momento de colgar los mapas en el servidor o de compartir dichos mapas con los integrantes del grupo.

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